Agentie de publicitate: plan de afaceri pentru o afacere promitatoare. Ce ar trebui luat în considerare în planul de afaceri al unei agenții de publicitate? afaceri de publicitate cu mijloace fixe

Thomas Macaulay

Viața este o serie de alegeri. În fiecare zi te confrunți cu niște situații care îți impun să iei o anumită decizie. Dar într-o zi va trebui să iei cea mai importantă și dificilă decizie - să te decizi asupra alegerii tale în viață. Cu toții ne amintim de basmele rusești și de eroii lor stând în fața unei pietre la răscruce de drumuri. Au fost nevoiți să aleagă o astfel de cale pentru a pierde cel mai puțin. Pentru noi, această situație nu este potrivită. Trebuie să alegeți o astfel de cale pentru a maximiza achiziția.

Și atunci începi să te întrebi ce să faci cu ea? Du-te la muncă pentru unchiul tău și stai toată viața la birou fără perspective reale, privind lumea prin ecranul unui computer sau începe propria afacere, care vă va aduce bucurie, vă va oferi libertate financiară și independență. Este clar că mulți oameni visează să își înceapă propria afacere, atingând un astfel de nivel de profit când toate visele și dorințele pot fi realizate fără griji inutile. Continuând seria noastră de articole „Idei de afaceri pentru începători”, am decis să vorbim despre cum să deschidem o agenție de publicitate de la zero, sau cu investiții minime. Credeți-mă, 90% din orice afacere nu necesită bani pentru a începe, sau costurile vor fi minime, în puterea fiecăruia dintre voi.

Vă recomandăm să citiți:

Așadar, dacă ești interesat de acest subiect, dacă te hotărăști să-ți deschizi propria agenție de publicitate, dacă ai de gând să întocmești un plan de afaceri pentru o agenție de publicitate, dar nu știi de unde să începi, atunci te vom ajuta. În acest articol, vom dezvălui multe aspecte ale afacerii de publicitate, vom oferi sfaturi pentru începători și ne vom concentra asupra acelor puncte care nu pot fi trecute cu vederea în fazele inițiale ale companiei tale. După ce ai citit articolul până la sfârșit, vei înțelege ce este o agenție de publicitate și cum să o deschizi fără investiții serioase.

Când elaborați un plan de afaceri pentru o nouă agenție de publicitate, nu vă fie teamă de concurență.

Poate că cineva s-a gândit la o agenție de publicitate ca pe o oportunitate pentru propria afacere, dar a decis să renunțe la această idee din cauza concurenței mari și a saturației pieței de publicitate. Dar te-ai întrebat vreodată de ce există atât de multe reclame în jur: internet, ziare, TV, radio, publicitate în aer liber, diverse liste de corespondență, fluturași, pliante, cărți de vizită? După cum se spune, dacă există cerere, va exista ofertă. În mod surprinzător, 98% din toate afacerile sunt construite pe cumpărare și vânzare. Și pentru funcționarea normală au nevoie de publicitate, multă publicitate, multă publicitate de calitate. Iar cel care o dă va fi întotdeauna asigurat cu un profit. O mulțime de concurență în domeniul publicității este cel mai probabil un plus și nu un minus. Puteți oricând să studiați activitățile concurenților, să înțelegeți metodele lor de lucru, să trageți anumite concluzii, să priviți reacția pieței. Puteți găsi și o nișă în care nimeni nu își oferă serviciile, sau aceste servicii nu sunt în favoarea. De exemplu, nu mai este un secret pentru nimeni că Internetul este mult mai eficient decât alte tipuri de publicitate. Dar multe agenții de publicitate îl ignoră cu încăpățânare sau acordă foarte puțină atenție internetului. Se concentrează pe „secolul trecut” - ziare, reviste, pliante. Intră pe piață cu oferte noi, povestește despre avantajele publicității online, arată eficacitatea acesteia, ocupă o nișă liberă.

Vă recomandăm să citiți:

Principalul lucru este să crezi în tine și să nu-ți fie frică să începi o nouă afacere. Amintiți-vă că afacerea de publicitate este creativitatea, și chiar și un nou venit care lucrează de doar câteva luni, dar care oferă soluții de publicitate non-standard, poate înlătura semnificativ „zimbrul local” care folosește vechile metode de promovare a bunurilor și serviciilor clienților. .

Când deschideți o agenție de publicitate, trebuie să vă decideți asupra nișei principale

Există multe articole pe Internet care vă spun cum să deschideți o agenție de publicitate și să scrieți un plan de afaceri bun. Dar multe articole sunt foarte departe de realitate, sau au fost scrise de cei care au văzut reclame doar la televizor.

„Gururii cu experiență” sfătuiesc să începi o afacere de publicitate prin vânzarea de beat boards. Fără îndoială, acest tip de publicitate este la mare căutare, mai ales în orașele mari. Dar această piață este plină până la debordare, cu atât mai mult cu cât nu este atât de ușor să-ți creezi propria tablă de beat. Veți întâmpina sute de dificultăți, veți trece prin zeci de proceduri birocratice, veți plăti mai mult de o mită și nu este adevărat că veți obține un loc de pește pentru spațiul dvs. publicitar. Se merită? Investiții uriașe în acea nișă, care este deja umplută până la capăt. Trebuie să căutați modalități de a face reclamă care să poată plăti fără investiții uriașe.

Primul lucru de făcut este să găsești o duzină de agenții de publicitate în orașul tău. Luați-le prețurile, urmăriți prezentări, analizați-le domeniul de activitate. Puteți chiar să mergeți la birouri, să discutați cu managerul, să aflați ce oferă acestea și cum vă vor distribui bugetul de publicitate. Toate acestea vor da de gândit. Veți putea găsi argumente pro și contra, identificați nișe pline la capacitate maximă și găsiți cele în care puteți fotografia bine. Vă sfătuim să acordați atenție publicității pe Internet, adăugând acolo o clauză specială referitoare la rețelele sociale. Toată lumea înțelege că rețelele de socializare sunt o zonă imensă pentru publicitate, dar doar câțiva știu ce și cum să facă acolo. Puteți lua un anumit procent pentru compilarea reclamei potrivite în rețelele de socializare sau puteți muta un produs sau serviciu prin publicuri și grupuri, concentrându-vă pe publicul țintă. Totul depinde de tine, de cunoștințele, capacitățile și dorințele tale.

Vă recomandăm să citiți:

Deci, primul lucru pe care ar trebui să-l faceți este să vă decideți asupra nișei principale, ca să spunem așa, alegeți-vă cipul. Nu mergeți acolo unde este multă concurență și sunt necesare investiții serioase. Analizează, calculează, alege cea mai bună soluție. De asemenea, trebuie să înțelegeți că afacerea de publicitate este o abordare integrată a oricărei sarcini a clientului. Nu vă puteți limita doar la publicitate pe internet și nu faceți nimic altceva. Puteți oferi soluții complexe - publicitate pe Internet, publicitate în aer liber, fluturași și cărți de vizită, concentrându-vă mereu pe afacerea dvs. de bază.

Baza afacerii de publicitate o reprezintă clienții

Mulți nou-veniți care doresc să deschidă o agenție de publicitate sunt intimidați doar de gândul unde și cum să-și ducă clienții. Da, clientul este pâinea ta, stabilitatea ta financiară, vacanțele tale în Caraibe, GOA și cocktail-uri delicioase pe malul mării. Sincer să fiu, să găsești clienți nu este atât de dificil. Toată lumea își dorește un singur lucru de la publicitate - un răspuns. Dacă sunteți sinceri cu clientul, faceți un sistem de monitorizare transparent, oferiți sfaturi, efectuați împreună analize regulate, atunci oamenii vor curge către dvs. ca un râu.

Ei bine, gândiți-vă singur, ce efect aduce un beat board? Poate că există un beneficiu din el, dar cum să afli despre el? Clientul a umflat cu mii de dolari în publicitate și habar nu are dacă funcționează sau un anunț într-un ziar gratuit.

• Oferiți clientului o înțelegere clară că va putea controla eficiența reclamei și, dacă aceasta este sub un anumit indicator, atunci își va putea returna banii. Moneyback funcționează uimitor. Dar atunci când faci o astfel de ofertă, trebuie să înțelegi că va exista un răspuns. Trebuie să fii încrezător în puterea și eficacitatea publicității tale.
• Afișați exemple de publicitate funcțională, eficacitatea acesteia. Subliniați câți bani a investit un alt client și câte răspunsuri eficiente a primit. Propunerea dvs. nu ar trebui să se bazeze pe numere mitice, rezultate posibile și performanță probabilă. Dați întotdeauna numere clare, susținându-le cu un proiect publicitar real.
• Raportarea este o altă parte importantă a prezentării dumneavoastră. Discutați cu clientul perioada pentru care veți analiza împreună eficiența unei anumite campanii de publicitate. O persoană care a investit bani în tine și în metodele tale de promovare trebuie să înțeleagă ce și cum se mișcă, ce rezultate obține. Oferă-i puțin control în timp ce conduci mereu jocul.

Vă recomandăm să citiți:

Vă rugăm să rețineți că aceste sfaturi nu sunt pentru cei care doresc să vândă aer la prețul aurului. Afacerea modernă de publicitate trebuie să fie construită pe eficiență și metrici clare. Dacă doriți să câștigați sute sau chiar milioane de ruble pe lună, atunci va trebui să nu faceți schimb de pești mici, ci să încercați să prindeți imediat o balenă în plasele dvs. Nicio companie serioasă nu va lucra cu tine dacă nu arăți rezultate. Conversie, răspuns, apeluri, comenzi - aceasta este baza activității dvs. de publicitate.

Unde puteți găsi clienți?

Amintește-ți că vei fi hrănit de picioarele tale, mai ales în primele etape de dezvoltare a unei agenții de publicitate. Va trebui să susțin sute de întâlniri, prezentări, să vorbești despre avantajele companiei tale, despre metodele tale de promovare a serviciilor și produselor. Nu va fi ușor, nu va fi ușor. Dacă cel puțin 2-3 din 100 de prezentări au succes, atunci aceasta este o victorie. Pentru început, trebuie să implementați o duzină de campanii de publicitate, iar apoi totul va merge ca un ceas. Vei avea experiență, portofoliu, referințe. Vei fi sfătuit altora, vei fi cunoscut.

Fii creativ cu totul. Oferă oamenilor ceva nou, neobișnuit, atrăgător. Dacă oferiți publicitate la radio sau în ziare, atunci cine are nevoie de ea. Există zeci de alte agenții care vând asta de ani de zile și, cel mai probabil, vor comanda de la ei. Trebuie să fii radical diferit și să oferi ceva neobișnuit, dar eficient.

Cheltuielile si veniturile agentiei de publicitate

Daca te hotarasti sa intocmesti un plan de afaceri pentru o agentie de publicitate, cu siguranta vei da peste o coloana de cheltuieli si potentiale venituri. Nu totul este atât de clar pe cât ar părea. Costurile depind de capacitățile tale inițiale. Puteți închiria un birou frumos în centrul orașului, îl puteți mobila cu echipamente de birou, puteți imprima cărți de vizită scumpe pentru dvs., puteți angaja muncitori profesioniști sau nu puteți face toate acestea. Rezultatul în ambele cazuri poate fi același. În afacerea de publicitate, multe depind de creativitatea și prezentarea ta. Nu puteți investi deloc un ban la început, dar apoi dezvoltarea va dura puțin mai mult decât vă imaginați. Dacă ați întocmit deja un plan de afaceri pentru o agenție de publicitate și planificați cheltuieli, atunci trebuie să luați în considerare următoarele:

• Biroul este o parte importantă. Nu ar trebui să fie mare, dar cât se poate de confortabil. Este mai bine să închiriați o cameră mică și 15-20 de pătrate, dar aranjați-o corect. O persoană care intră în biroul tău ar trebui să creadă că aici lucrează oameni creativi și interesanți.
• În continuare, trebuie să cumpărați computere, laptopuri, imprimante și fotocopiatoare. În general, echipamentele informatice vor fi o coloană separată a costurilor. Fără el, o agenție modernă de publicitate nu va putea funcționa.

Vă recomandăm să citiți:

• După cum am scris deja, prezentările sunt o componentă importantă. Pentru un efect maxim, trebuie să utilizați toate evoluțiile tehnice. Puteți cumpăra câteva tablete pe care le vor avea directorii companiilor cărora le faceți o prezentare. De asemenea, nu este rău să ai un proiector pentru a-ți difuza munca pe marele ecran. Prima impresie este foarte importantă și nu va fi foarte bună dacă țineți prezentarea „pe degete”, bâlbâind și încercând să explici ceva.
• Personal plătitor. Aceasta nu este coloana principală a costurilor. Puteți deschide o agenție de publicitate fără angajați. Dacă totul este atât de rău, atunci începeți singur munca și, în procesul de dezvoltare, duceți oamenii la dvs. Puteți deschide o afacere cu cineva găsind oameni cu gânduri similare.

Dacă te gândești la asta, costurile sunt minime. Principalul lucru este biroul. Toată lumea are laptopuri personale și puteți lucra cu ele la început. Imprimantele și copiatoarele nu sunt atât de scumpe acum și acest lucru nu ar trebui să fie o problemă.

Sfatul nostru este să analizați experiența străină. Vedeți ce idei sunt implementate în Europa și SUA, cum o fac, ce abordare folosesc. Multe „cipuri” publicitare vin din Occident. Trebuie să fii mereu cu un pas înaintea concurenței, oferind clienților tăi din ce în ce mai multe modalități noi de a-și crește veniturile.

De ce trebuie să scrieți un plan de afaceri? Răspunsul la această întrebare este evident - pentru a dezvolta o poziție clară pentru a face afaceri. Este necesar un plan de afaceri detaliat pentru a crește capitalul și, dacă este posibil, pentru a nu intra în datorii. Fără el, un antreprenor modern nu va putea atinge succesul dorit.

Plan de afaceri pentru o companie de publicitate - care este semnificația acestuia?

Este dificil de supraestimat importanța unui plan de afaceri în economia modernă. Nu vei obține niciodată un rezultat pozitiv în munca ta dacă nu îți planifici activitățile și nu prezici consecințele muncii tale. Un document bine scris poate fi numit în siguranță cartea de vizită a întreprinderii, cheia dezvoltării sale eficiente. Ar trebui să se bazeze pe conceptul ales. Unul dintre cele mai importante scopuri ale planului este acela de a permite investitorului să vă privească afacerea dintr-un nou punct de vedere și să o evalueze în mod adecvat. Activitatea antreprenorială planificată corect este cheia succesului financiar rapid.

Un plan de afaceri este un document care definește strategia, tactica de a face afaceri, trebuie să indice clar obiectivele și tehnologiile de producție. În plus, ia în considerare aspecte ale întreprinderii, ia în considerare problemele care pot apărea în proces și calculează metode de rezolvare a acestora. Un plan de afaceri, de regulă, este elaborat pe o perioadă de cel puțin 3-5 ani, defalcat pe fiecare an, și vizează implementarea unui proiect specific. Poate fi dezvoltat atât pentru o întreprindere nou deschisă, cât și pentru una existentă.

Sarcinile si obiectivele agentiei de publicitate. Publicul său țintă

Sarcina principală a unei agenții de publicitate ca afacere este de a maximiza impactul publicității asupra consumatorului. Această problemă este rezolvată doar datorită unei abordări creative a afacerilor. O agenție de publicitate poate fi numită în siguranță o organizație universală care trebuie să interacționeze constant cu toți participanții pe piața de publicitate. Toți angajații întreprinderii trebuie să stăpânească perfect abilitatea de a comunica cu clienții și să fie capabili să acorde atenție nu numai problemelor creative, ci și celor economice.

Aloca două obiective principale care sunt caracteristice multor mesaje publicitare:

1. dezvoltarea gradului de conștientizare cu privire la obiectul promovat;
2. stabilirea de relaţii cu subiectul reclamei.

• informează clienții despre apariția unui produs nou;
• informează despre calitățile și avantajele produselor;
• informează despre posibilele noi metode de utilizare a produselor specifice;
• anunta noi tarife;
• explică cum funcționează produsul;
• descrie serviciile oferite;
• încercând să elimine concepțiile greșite despre produs.

• încercați să convingeți consumatorii să cumpere un anumit produs;
• convinge clienții să facă imediat o achiziție;
• convinge consumatorul să cumpere produse noi;
• modifica prezentarea si evaluarea produsului;
• creați o nouă imagine a produsului în mintea consumatorului;
• Nu ratați clienții fideli existenți.

• reamintește în mod constant consumatorului despre disponibilitatea bunurilor;
• vă reamintim că acest produs special poate fi necesar în viitorul apropiat;
• să vă reamintească locul de unde puteți achiziționa produsul;
• nu lăsați consumatorul să uite de principalele proprietăți și superioritatea unui anumit produs.

Pentru a determina publicul țintă al unei agenții de publicitate, este necesar să se efectueze cercetări de marketing. Există două tipuri de public țintă:

1. public țintă în domeniul afacerilor;
2. publicul țintă în planul consumatorului individual.

Publicul țintă include nu numai cumpărătorii direcți, ci și cei care sunt implicați în decizia de a cumpăra. Exemplu: o reclamă pentru costume pentru bărbați. În acest caz particular, publicul țintă va include femei, deoarece astfel de achiziții apar rareori fără inițiativa sexului slab.

Relevanța pieței serviciilor de publicitate

În lumea de astăzi, publicitatea este motorul afacerilor. În acest moment, nimeni nu se îndoiește de relevanța reclamei. Fără îndoială, joacă un rol principal în dezvoltarea unei economii de piață și este componenta sa primară.

Nu fără motiv se spune că publicitatea este cea mai bună garanție a calității mărfurilor. Un produs de calitate ar trebui să fie luminos, simplu și interesant. Dacă publicitatea este organizată conform tuturor regulilor, atunci va avea un efect rapid și va contribui la vânzarea rapidă a produselor.

Cum se deschide o agenție de publicitate în conformitate cu Legea?

În legislația rusă „Cu privire la licențierea anumitor tipuri de activități”, munca în domeniul publicității nu este supusă licenției obligatorii. Puteți fie societate pe acțiuni închisă.

Pentru ca firma să funcționeze oficial, este necesar în numele tău. Următorul pas este deschiderea unui cont bancar și comandarea unui print individual. Când scrieți o cerere pentru un antreprenor individual, este necesar să indicați tipul de activitate al agenției dvs. de publicitate.

Documente necesare pentru a vă înregistra ca antreprenor individual:

• o cerere scrisă în formularul nr. Р21001;
• o copie a documentului principal;
• primirea plății taxei de stat (400 de ruble).

Chestiuni organizatorice

Alegerea camerei

Sediul agenției de publicitate nu poate fi situat în centrul orașului. Majoritatea negocierilor se pot desfășura pe teritoriul clientului, astfel încât locația biroului nu poate juca un rol dominant pentru funcționarea eficientă a agenției.

Un birou frumos proiectat poate juca în mâinile unui om de afaceri începător. Mulți clienți preferă să se întâlnească cu agenții de publicitate în spațiile închiriate și birourile clubului. Acesta este mult mai ieftin.

Unii încearcă să facă o impresie bună asupra clientului și uneori exagerează. Spațiile sunt dotate cu mobilier și echipamente scumpe, dar, din păcate, clienții rareori mulțumesc prezența agenților de publicitate în birourile lor.

Sala este necesară pentru ca angajații să lucreze cu documentație și să primească apeluri telefonice, pentru a discuta planurile și ideile lor.

După cum am menționat mai sus, angajații companiei merg de obicei la client, astfel încât nu veți avea nevoie de o cameră mare. Dacă doresc să atragă clienți bogați cu o locație de birou de prestigiu, închiriază o cameră în centrul orașului.

Echipamente de publicitate pentru afaceri

Din echipament veți avea nevoie de următoarele:

• mai multe calculatoare
• modem,
• scaner,
• Fax,
• Xerox;
• telefon fix.

O atenție deosebită trebuie acordată tehnicii de design creativ.

În plus, nu uitați să cumpărați mobilier de birou. Ar trebui să fie confortabil și practic. Calculatoarele pentru designeri ar trebui să fie cele mai progresiste. Nu merită salvate.

Software-ul trebuie să îndeplinească toate cerințele noi care există în acest domeniu, altfel întreprinderea dumneavoastră nu va avea succes în activitatea sa.

Recrutare

Planul de afaceri ar trebui să ia în considerare costurile nu numai pentru personal, ci și pentru numărul acestuia. O agenție mică va avea nevoie de un număr mic de angajați.

Plan financiar

Costurile și costurile estimate ale înființării unei agenții de publicitate de la zero

• Închiriere camere - în funcție de zona orașului (de la 1.000 la 4.000 de dolari).
• Renovarea sediului - 1.000-2.000 de dolari.
• Costurile echipamentelor și mobilierului - 10.000 USD.

Salariile angajaților vor depinde direct de experiența lor de lucru și de procentul tranzacțiilor. Un designer cu experiență va trebui să plătească de 2-3 ori mai mult decât un începător.

Se pot aplica și costuri suplimentare. Aceasta include, de exemplu, salariul unui șofer angajat cu un vehicul personal. Freelancerii pot deveni buni asistenți în acest tip de afaceri - vă vor ajuta să creați proiecte creative de înaltă calitate.

Sursa de venit

Totul va depinde de direcția în care vă planificați activitățile de publicitate în afacere. Venitul lunar după șase luni de muncă - până la 50.000 de ruble pe lună, după un an - 150.000 de mii de ruble, iar după doi ani - deja peste 300 de mii de ruble. pe luna.

Rentabilitatea întreprinderii– 30–40%. În afacerea de publicitate, doar creativitatea poate aduce cea mai mare profitabilitate. Puteți stabili singur prețul serviciilor dvs. În publicitate, multe depind de capacitatea ta de actorie și de capacitățile clientului.

Rambursare- de la 4 luni la 1 an. În niciun caz nu trebuie să refuzați comenzi nesemnificative la începutul călătoriei. Ele pot aduce venituri bune și pot consolida relațiile cu antreprenorii.

În ce cazuri este Legea de partea antreprenorului individual? de la autorii noștri până la toți proprietarii de afaceri mici.

Transportul de marfă ca tip de activitate promițător cu un randament financiar mare:

Promovarea serviciilor de publicitate

La începutul carierei tale, nu are sens să-ți faci publicitate intensă pentru compania ta. Acest lucru nu trebuie făcut dintr-un singur motiv simplu: activitatea excesivă poate atrage multă atenție inutilă din partea concurenților.

Promovarea serviciilor de publicitate va depinde în mare măsură de principiile agenției de publicitate, de legăturile pe care le au angajații tăi. La început, aceasta va oferi companiei un anumit număr de comenzi necesare. Cel mai important lucru este să-ți dezvolți propriul portofoliu. S-ar putea să vă ia mult timp să îl creați (aproximativ un an). Și înainte de asta, nu ar trebui să primiți comenzi de la clienți reputați. Mai întâi trebuie să înveți de la oamenii de afaceri mici și mijlocii. Începerea agențiilor de publicitate prin mass-media - cărți de referință. Firmele mici în căutare de campanii publicitare apelează la astfel de media. Participați la diverse evenimente în care vă faceți publicitate companiei și vorbiți despre proiectele acesteia.

Există așa ceva ca „vânzările directe”. Ce înseamnă? Managerii companiei înșiși sună clienții și le oferă serviciile lor. Această opțiune poate fi avantajoasă doar într-un singur caz - dacă agenția dumneavoastră are un produs complet unic. Publicitatea în mass-media și vânzările directe în primul an de funcționare al companiei îi vor aduce doar 25% dintre clienți, restul sunt doar conexiunile angajaților tăi.

Și, în sfârșit...

Pentru a obține un succes bun în această afacere, trebuie să fii o persoană creativă. O altă trăsătură importantă de caracter este sociabilitatea, fără de care va fi foarte greu să găsești un limbaj comun cu clienții.

Acest plan de afaceri presupune deschiderea unei agenții de publicitate la Moscova. Agenția de publicitate intenționează să furnizeze următoarele servicii: desfășurarea de campanii de publicitate, crearea unei mărci a unui produs sau serviciu, fabricarea unei game largi de medii și echipamente publicitare, organizarea de conferințe de presă, prezentări și alte evenimente care vizează promovarea produsului companiei client. .

Decizia de deschidere a companiei a fost un studiu de marketing, în cadrul căruia au fost identificate un număr insuficient de agenții de publicitate care să răspundă cererii tot mai mari a populației pentru servicii de calitate în domeniul publicității și promovării bunurilor și serviciilor.

Scopul acestui proiect este de a arăta ce ar trebui să fie publicitatea reală și cum să ofere clientului o publicitate de înaltă calitate.

De câți bani ai nevoie pentru a deschide o agenție de publicitate

Pentru a lansa proiectul, va fi necesară strângerea a 300.000 de ruble. Sursa de finanțare este o bancă comercială unde se află contul curent al companiei noastre.

Pentru a găzdui firma, s-a închiriat o cameră într-un loc circulabil, foarte convenabil de vizitat clienților. Forma organizatorică și juridică a viitoarei agenții este o societate cu răspundere limitată. Numărul estimat de locuri de muncă nou deschise este de 9 persoane. Printre ei: un director, un director executiv, un contabil, un psiholog, un artist-designer, doi manageri, un șofer și un curier.

Promovarea serviciului

Promovarea serviciilor companiei și a publicității acesteia este planificată a fi realizată, în primul rând, prin trimiterea de mesaje fax și electronice către marile companii - potențiali clienți. De asemenea, este planificată publicarea informațiilor despre activitățile agenției și lista serviciilor pe care le oferă în publicații tipărite de specialitate, precum Moskou Business Guide. Pe măsură ce profitabilitatea organizației crește, este planificată să participe la expoziții de publicitate la scară largă.

Cât poți câștiga din serviciile unei agenții de publicitate

Venitul lunar estimat al agenției este de 170.000 de ruble, cheltuieli lunare - 112.000 de ruble. Profitul net la intrarea calculelor preliminare este de 58.000 de ruble. Pragul de rentabilitate este de 4,5 servicii. Adică este suficient ca o companie să efectueze 4,5 promoții pe lună pentru a acoperi toate costurile fixe și a face profit.

Plan general de organizare a afacerii

În plus, trebuie să alegeți un sistem de impozitare, să studiați cu atenție toate modalitățile disponibile pentru a crește profitabilitatea afacerii și să dezvoltați un plan pentru a atrage noi clienți.

Hârtii și achiziționarea de echipamente

Pe lângă documentele care confirmă înregistrarea unui SRL la fisc, la Fondul de pensii, Rosstat, precum și la fondurile de asigurări sociale și medicale, pentru activitatea juridică a unei agenții de publicitate, sunt necesare următoarele:

• contracte de munca cu personalul;
• certificate de conformitate cu standardele sanitare și de securitate la incendiu;
• contract de închiriere a spațiilor;
• contracte cu clientii etc.

Un aspect pozitiv al creării unei agenții de publicitate este faptul că pentru organizarea acestui domeniu de activitate comercială nu este necesară eliberarea de autorizații și licențe speciale. Asigurați-vă că acordați atenție modificării codurilor de activitate în clasificatorul integral rusesc (acest lucru se aplică tuturor sectoarelor economiei ruse). Astăzi, în rapoarte sau documente oficiale, trebuie să indicați OKVED 73.11 (activități ale agențiilor de publicitate). Calitatea și cantitatea serviciilor de agenție depind direct de echipamentul folosit pentru crearea produselor publicitare. De o importanță deosebită este nu numai echipamentul standard de birou sau viteza internetului, ci și:

• software;
• dispozitive pentru crearea de produse de imprimare profesionale;
• echipamente video demonstrative;
• echipamente audio.

Regimul fiscal

Pentru o agentie de publicitate, regimul optim de impozitare (dupa principalele criterii: intocmirea rapoartelor, povara economica asupra activitatilor firmei) este sistemul simplificat de impozitare. Lucrând pe acest sistem, puteți plăti 15% din diferența dintre venitul brut și cheltuieli (când există documente care confirmă tranzacțiile de cheltuieli) sau puteți transfera 6% din venituri la buget.

*Atenţie! Planul de afaceri poate conține date oarecum învechite, deoarece piața este în continuă schimbare, prețurile sunt în creștere (inflația), etc.

Înainte de a deschide orice companie, fii sigur de cel puțin 100 de ori, analizează piața în care urmează să lucrezi. Puteți analiza piața în multe feluri, să ne uităm la cel mai simplu mod - prin analiza concurenților care operează pe piață. Această metodă este potrivită pentru orașele cu până la 1 milion de locuitori.

Deci, trebuie mai întâi să identificați toate firmele care furnizează servicii = numărul de concurenți. Selectați primul grup de firme care sunt pe piață de mai bine de 5 ani, centenari, dacă acest grup este mai mare de 50%, atunci piața este în mare parte plină de o astfel de situație observată în majoritatea orașelor, dar există și excepții.

Selectați al doilea grup de firme care există pe piață de mai puțin de un an; dacă acest grup este mai mic de 30%, atunci piața este umplută și puteți intra în siguranță în ea.

Multitasking-ul este util pentru o agenție de publicitate, cu cât oferiți mai multe servicii, cu atât mai bine pentru dvs., amintiți-vă că clienții se uită la calitatea reclamei și a produselor dvs. și pe baza acesteia aleg.

Alegerea unei forme de proprietate

Antreprenor individual

Această formă de proprietate este cea mai potrivită pentru o afacere mică care se concentrează pe o piață mică. Principalul lucru de reținut cu această formă de proprietate este că, în cazul unor pretenții legale împotriva dvs., veți fi responsabil cu toate bunurile dvs., inclusiv cele personale.

Dar sunt plusuri, serviciile bancare vor fi mai ieftine pentru tine, mai puține raportări către agențiile guvernamentale, iar numele tău și garanțiile pe care le oferă un antreprenor individual pot fi și ele un pol.

Societățile pe acțiuni

Această formă de proprietate este cea mai potrivită pentru agențiile de publicitate. Cu ajutorul SA, puteți participa la diferite licitații și de stat. achiziții, în această opțiune sunteți responsabil doar pentru întreaga proprietate a companiei. Dezavantajul poate fi doar cu un serviciu ceva mai scump în bănci și depunerea de rapoarte nu o dată pe an, ci trimestrial.

După alegerea formei de proprietate, este important să alegeți formularele OKVED potrivite; în viitor, schimbarea acestora va costa 400 de ruble pentru fiecare modificare.

Dacă ai de gând să lucrezi cu statul. companii sau companii mari care își joacă comenzile la licitații, apoi pentru a participa la acestea, compania dumneavoastră sau dumneavoastră ca antreprenor individual va trebui să aveți anumite coduri OKVED, care trebuie indicate în declarația dumneavoastră.

Dacă aveți deja sediu pentru compania dvs., atunci trebuie să atașați documente care confirmă proprietatea asupra proprietății, astfel încât această adresă să fie indicată ca fiind una legală. Atunci când alegeți un nume de companie, puteți fi refuzat dacă alegeți o formă similară de proprietate și un nume similar cu o companie care există, de regulă, fiscul nu are timp să verifice datele și nu returnează documentele pt. Acest motiv.

Dar există un fapt că biroul fiscal din Moscova a returnat documentele către OAO Gazprom, deoarece o companie similară, cu același nume, aceeași formă de proprietate, există deja. După înregistrarea la biroul fiscal, asigurați-vă că deschideți un cont bancar și informați biroul fiscal despre deschiderea acestuia. Și, de asemenea, înregistrează-te la FSS și la FIU, dacă organul fiscal nu te-a pus imediat pe acest cont.

Alegerea unui sistem de impozitare

Ultimul punct legal important la deschidere este alegerea sistemului de impozitare. În total, în Rusia există mai multe sisteme de impozitare speciale, un regim general de impozitare, un sistem de impozitare simplificat și un singur impozit pe venitul imputat.

Cea mai buna varianta este STS (sistem simplificat de impozitare), o cerere de trecere la STS trebuie depusa imediat cu pachet de documente la inregistrare, altfel veti intra in regimul general de impozitare.

USN are două moduri, acestea sunt:

• deducerea venitului este de 6 la sută,
• deducerea din venituri minus cheltuieli este de 15%.

Alegerea camerei

Atunci când alegeți un spațiu pentru o agenție de publicitate, merită să luați în considerare doi factori, primul este modul în care vă poziționați și al doilea dacă imprimați bannere și alte tipărituri, unitățile dumneavoastră de producție sunt situate în birou sau într-o altă cameră.

Nu puteți face deloc facilități de producție - puteți negocia cu o agenție mare de publicitate despre imprimarea cu ei la o reducere mică, veți avea totuși ceva mai scumpe decât ale lor, iar volumele pentru ei sunt mai mari sau vă puteți crea propriile capacități, pentru acest diferite spații tehnice mici de la periferia orașelor. Astfel, pentru a deschide un RA, veți avea nevoie de cel puțin un birou de 10-15 mp. m.

Echipamente

Atunci când alegeți echipamente de birou, desigur, principalul lucru este să luați computere puternice, astfel încât să poată descărca orice schiță. Orice altceva poate fi ales după bunul plac, dar clienții spun că iubesc birourile curate, decorate într-un design interesant, ca să spunem așa, masca unei agenții de publicitate.

Pentru cea mai minimă opțiune, veți avea nevoie de 2 computere cu procesoare puternice, 1 imprimantă color, 2 desktop-uri, scaune.

Personal

Dacă tu însuți urmează să lucrezi în RA, atunci angajează cel puțin 1 angajat în caz că te îmbolnăvești sau se întâmplă altceva, iar în acel moment trebuie să fii la birou.

Dacă deschideți un RA, angajați un organizator cu o educație în design care să ia locul directorului și al altui designer, dacă principalul lucru pentru designer este să lucreze cu comenzi și clienți, atunci sarcina directorului ar trebui să fie să găsească clienți, să deseneze sus campanii de PR și, bineînțeles, dezvoltarea companiei.

Publicitate/Marketing

Este foarte important ca o agenție de publicitate modernă să aibă propriul site, unde trebuie date răspunsuri, unde ești, ce servicii oferi, cum să te contactezi (te sfătuim să completezi formularul de callback), astăzi în marketing acolo sunt multe tehnici pentru a crea site-uri web de vânzare, alege-l pe cel potrivit pentru tine și rulează-l.

Dacă faceți reclamă în spațiul dvs. publicitar atunci când nu sunt ocupați, plasați anunțul. Și după părerea noastră, cel mai important lucru pentru o agenție de publicitate este o identitate corporativă, pe care trebuie să o ai și trebuie să fie prezentă peste tot pe site, în birou și pe reclama ta.

Plan de productie

Îți va lua 2 săptămâni pentru a înregistra o companie, cu excepția cazului în care, desigur, totul a mers bine. După aceea, puteți începe să lucrați în siguranță. De regulă, agențiile de publicitate ating pragul de rentabilitate cu 2 luni, cu excepția cazului în care, bineînțeles, a avut un acord cu clienții în prealabil.

Prima lună de muncă este cheltuită pe publicitatea unei oferte active de servicii, iar până la sfârșitul primei săptămâni vor apărea primii vizitatori, și poate clienții, iar prima lună este cheltuită pe diverse negocieri cu concurenții pentru a vă oferi o reducere. daca ii contactati.

A doua lună este deja ajustarea tehnică a interacțiunii în muncă. Dacă angajații au găsit limba și lucrezi activ pentru a atrage clienți până la sfârșitul a 2 luni, vei depăși pragul de rentabilitate. Deci, să calculăm cât este necesar pentru a depăși pragul de rentabilitate.

• design logo - 20 mii de ruble.
• dezvoltarea unui aspect pentru o revistă - 12 mii de ruble.
• crearea unui scenariu specific - 12 mii de ruble.
• dezvoltarea identității corporative a organizației - 70 de mii de ruble.
• dezvoltarea unui aspect original pentru publicații - 25 mii de ruble.
• crearea unui aspect de scut - 8 mii de ruble.

Și aceasta este cea mai modestă listă de servicii oferite de o agenție de publicitate.

Calcule

Atasamente

Pentru a deschide un birou aveți nevoie de:

• 2 computere x 50 de mii de ruble = 100 tr.,
• imprimanta 25 tr.,
• mese si scaune 75 tr.,
• rechizite de birou 10 tr.
• software 25 tr.

Total: cel puțin 235 mii de ruble.

1 lună de muncă de birou va costa:

• inchiriere birou 20 tr.,
• salariu director 50 tr.,
• salariu proiectant 35 tr.,

Total: 105 mii de ruble, fără a include costurile de producție.

Deci pragul de rentabilitate după impozitare va fi aproximativ 110-115 mii de ruble .

Posibil profit

Este foarte greu de calculat profitul primei luni. În a doua lună, venitul poate fi de aproximativ 200 de mii pe baza faptului că îți vei găsi cei 5 clienți și vei oferi servicii altor 3 clienți în timp ce folosești capacitățile concurenților tăi. Perioada de rambursare este de 3 luni.

Chiar și la acel mic nivel local, cu o muncă bună cu clienții, această afacere poate aduce în mod constant 1 milion de venituri într-o jumătate de an, iar dacă decizi să dezvolți o agenție, atunci chiar mai mult.

Fără publicitate, este imposibil să-ți imaginezi orice tip de afacere, așa că mulți oameni se gândesc să-și deschidă propria agenție. Cererea pentru astfel de servicii nu a scăzut de mult. Relevanța afacerii de publicitate este greu de subestimat.

În Rusia, ca în orice altă țară, mulți antreprenori mari și mici folosesc serviciile unor astfel de firme. Dar pentru a avea o companie foarte profitabilă, nu este suficient să creezi o companie și să recrutezi angajați. Trebuie să dezvoltăm, să extindem gama de servicii și să oferim clienților produse cu adevărat de înaltă calitate.

Avantajele includ rentabilitatea ridicată a companiei cu organizarea corectă a muncii. Astfel de servicii sunt la mare căutare, așa că de obicei nu există probleme în găsirea clienților. De asemenea, avantajele includ o investiție relativ mică la început.

Dezavantajele includ multă concurență pe piață. În fazele inițiale de lucru, va trebui să lucrați cu antreprenori mici și mijlocii. Venitul poate fi mic, dar vă va permite să câștigați o bună reputație și un portofoliu, ceea ce va face posibilă găsirea de clienți mai mari.

Tipuri de astfel de agenții

Înainte de a deschide o companie, decideți asupra formatului. Ea poate fi:

• agentie cu ciclu complet;
• studio de design (specializat în dezvoltarea de semne, logo-uri, stiluri și așa mai departe);
• agenție cu profil îngust, specializată într-unul dintre tipurile de publicitate;
• o companie de producție (producerea de cărți de vizită, bannere, suveniruri și așa mai departe);
• cumpărător (reclamă la TV, radio și alte mijloace media).

O firmă care oferă o gamă completă de servicii este mai ușor de relaxat, dar va necesita și o sumă mare de bani pentru a se deschide.

Informații interesante despre acest tip de afacere sunt prezentate în următorul videoclip:

Gamă posibilă de servicii

În zilele noastre, publicitatea are diferite forme, de la materiale tipărite până la bannere de pe Internet. Trebuie să decideți ce servicii veți oferi, deoarece gama completă poate să nu vă fie accesibilă la început.

Serviciile includ:

• plasarea de publicitate exterioară, inclusiv bannere, semne și panouri publicitare;
• producția de produse tipărite (pliante, broșuri, cărți de vizită etc.)
• plasarea de informații în mass-media;
• efectuarea de promoții și PR;
• crearea de videoclipuri și reclame;
• promovarea site-ului web;
• producția și distribuția de suveniruri și așa mai departe.

Pentru a vă decide mai ușor asupra unei direcții, trebuie să studiați piața din zona dvs. Aflați ce tipuri de servicii sunt cele mai solicitate, ce servicii oferă concurenții dvs. Amintiți-vă, pentru a vă interesa clienții, trebuie să le oferiți ceva nou, ceva ce alții nu au.

Înregistrare și documente necesare

După ce te-ai hotărât asupra conceptului și direcției de activitate, trebuie să înregistrezi o companie. Pentru înregistrare, selectați una dintre formele organizatorice și juridice: .

Pachetul de documente solicitate depinde de forma aleasă. Puteți afla ce acte sunt necesare la biroul fiscal. De asemenea, trebuie să plătiți taxa de stat:

• pentru întreprinzătorii individuali în valoare de 800 de ruble;
• pentru LLC în valoare de 6500 de ruble.

Când înregistrați un SRL, trebuie să plătiți jumătate (suma sa minimă este de 10.000 de ruble), iar a doua jumătate este plătită în primul an de funcționare al companiei.

Semnarea contractelor cu partenerii

În cele mai multe cazuri, agenția trebuie să coopereze cu bazele de producție. De exemplu, dacă veți fi angajat în produse de imprimare, atunci trebuie să lucrați cu o tipografie.

Fii atent când cauți parteneri. Nu te mulțumi cu prima ofertă. Studiați termenii de cooperare în detaliu, aflați despre reputația companiei. Acest lucru va ajuta pe viitor să evitați partenerii fără scrupule care vă vor dezamăgi în cel mai inoportun moment.

Alegerea locației

Următorul pas este să găsești un birou. Dimensiunea camerei depinde de câți oameni vor lucra în ea. De obicei, întâlnirile cu clienții au loc pe un teritoriu neutru sau pe teritoriul clientului. În ciuda acestui fapt, este de dorit ca biroul să fie situat în apropierea centrului orașului sau într-o zonă bine dezvoltată.

Ar trebui să fie ușor de accesat, deoarece clientul poate dori să vă viziteze la birou.

Achizitie de echipamente

Când reparațiile sunt finalizate în incinta selectată, echipamentul poate fi achiziționat. Trebuie să cumpărați:

• mai multe calculatoare;
• Imprimanta;
• Xerox;
• scaner;
• Telefoane pentru comunicaţii multicanal;
• dispozitive de conectare la internet.

Rețineți că designerii au nevoie de computere puternice. De asemenea, trebuie să aveți grijă să instalați software-ul necesar.

Recrutare

Atunci când alegeți angajați, rețineți că succesul companiei dvs. depinde de experiența și calificarea personalului. Pentru a minimiza riscul de faliment, angajați personal cu experienta in publicitate. Astfel de angajați își vor putea îndeplini munca eficient și la timp. In plus, deseori au propria clientela care va apela la serviciile agentiei dumneavoastra.

Numărul de angajați depinde de mărimea companiei și de numărul de servicii oferite. Pentru o companie medie, trebuie să angajezi:

• director de creație responsabil pentru dezvoltarea ideilor noi;
• doi manageri care se vor implica în căutarea clienților;
• doi designeri, dintre care unul este responsabil pentru dezvoltarea unui produs publicitar, iar al doilea pentru layout;
• directori care va negocia cu clienții și va semna contracte cu aceștia.

Dar angajarea unui contabil este nepotrivit. Mai bine ceri ajutor.

De asemenea, este de dorit ca mai mulți freelanceri să fie pe cârlig. Îi vor ajuta pe designerii interni să-și facă treaba atunci când există o urgență.

Publicitate și căutare de clienți

• Pentru a găsi clienți, trebuie să creați o bază de date cu potențiali clienți. Decideți în ce domeniu doriți să lucrați. De exemplu, prioritatea dvs. este să dezvoltați publicitate pentru cafenele și restaurante sau companii specializate într-o anumită producție.
• Este necesar să notați numele companiilor, numerele de telefon și e-mail-urile acestora. Managerul îi contactează apoi și oferă servicii de agenție. Dar rețineți că clienții pot fi găsiți astfel dacă le oferiți ceva nou.
• Nu uitați de așa-zisul cuvânt în gură. Dacă îți faci treaba eficient, atunci clienții vor spune partenerilor, colegilor și cunoscuților lor despre tine.

Potențiale probleme și soluții

Multe agenții se închid într-o perioadă scurtă de timp după deschidere. Cert este că acest tip de afaceri are zone cu probleme. Dar dacă abordați corect soluția posibilelor probleme, atunci compania dvs. va putea lucra mult timp și va aduce venituri bune.

Principala problemă potențială este lipsa clienților. Acest lucru se datorează concurenței ridicate din acest segment de afaceri. Dar problema este destul de rezolvabilă, aveți nevoie de:

• alegeți un nume de companie atractiv, astfel încât să fie ușor de reținut;
• după deschiderea agenției, plasați date despre aceasta în directoarele orașului, deoarece mulți potențiali clienți o folosesc adesea;
• la început, lucrați cu antreprenori mici și mijlocii pentru a câștiga experiență și o reputație care să facă posibilă încheierea unui acord cu clienți mari și prestigioși.

Costuri de pornire și operare

Investițiile la început depind de mărimea companiei, de numărul de angajați și de alți factori. Mai jos sunt costurile aproximative:

• închirierea spațiilor - 60 de mii de ruble;
• renovare birou - 25 mii de ruble;
• achiziționarea de mobilier - de la 25 mii de ruble;
• Internet și conexiune telefonică - până la 10 mii de ruble;
• achiziționarea de echipamente - de la 125 mii de ruble.

După prima lună de muncă, este necesar să plătiți salariile angajaților:

• director - 30-40 mii de ruble;
• designeri - 20-25 mii de ruble;
• manageri - 10-12 mii +% din tranzacții.

De asemenea, trebuie să plătiți pentru serviciile unui contabil (5 mii de ruble), să alocați fonduri pentru bonusuri, să plătiți taxe, telefon, internet și să cumpărați consumabile.

Calculul profitabilității proiectului

Este destul de dificil să calculezi cât de mult venituri va aduce compania ta. Acest lucru se datorează faptului că fiecare agenție își stabilește propriile markup-uri, dar de obicei cel puțin 40% din valoarea comenzii este profit. În plus, profitabilitatea este afectată de cooperarea cu partenerii și de prețurile acestora pentru efectuarea muncii.

Cu un ritm mediu de lucru și onorarea a două-trei comenzi pe săptămână, venitul companiei este 200-300 mii de ruble pe lună. O firmă bună poate atinge un profit de până la 600 de mii pe lună.