Quanti giorni prima dell'inizio della vacanza devi scrivere una domanda

La legislazione del lavoro del nostro stato contiene non solo disposizioni che regolano le norme fondamentali del diritto del lavoro, ma anche la procedura per la concessione di ferie ai dipendenti. Molti lavoratori non conoscono a fondo tutte le regole per la concessione delle ferie. A questo proposito, viene spesso posta la domanda "con quanti giorni di anticipo scrivere una domanda di ferie".

Il rispetto delle scadenze è necessario affinché il capo dell'organizzazione abbia il tempo di creare la propria risoluzione e il reparto contabilità per calcolare la retribuzione delle ferie. In conformità con il codice del lavoro della Federazione Russa, e più precisamente con l'articolo 123, entrambe le parti (datore di lavoro e dipendente) devono informarsi reciprocamente almeno quattordici giorni prima dell'inizio della vacanza.

La vacanza pagata è di 28 giorni. Il loro programma è creato dalle Risorse Umane all'inizio di ogni anno solare. Tutto il personale ne viene a conoscenza sotto la propria firma. Nel caso in cui un dipendente desideri un congedo non retribuito di sua spontanea volontà, discute anche tutti i dettagli con il capo dell'azienda con almeno due settimane di anticipo.

La procedura per fornire riposo

Per cominciare, va notato che questo problema è molto importante per entrambe le parti, poiché una violazione delle norme generalmente accettate porterà a incongruenze. Per evitare ciò, è necessario familiarizzare in dettaglio con l'articolo 123 del codice del lavoro del nostro paese. Tuttavia, il suo contenuto non contiene un numero specifico di giorni prima della vacanza in cui è necessario scrivere un'applicazione. Ma le disposizioni contengono dettagliate istruzioni dettagliate per le azioni per il dipendente.

Il documento in base al quale viene fissato il primo giorno di ferie per ciascun dipendente dell'azienda è. Viene redatto almeno quattordici giorni prima dell'inizio del nuovo anno solare. Questo documento è stato creato sulla base dell'articolo 372 del codice del lavoro. Ogni dipendente, compreso lo stesso capo dell'organizzazione, è obbligato a prenderne conoscenza contro la firma.

L'articolo 123 contiene anche informazioni sui tempi di notifica preventiva ai dipendenti dell'inizio delle ferie. Il gestore è tenuto ad informare ogni membro del personale dell'inizio della sua vacanza con almeno due settimane di anticipo. Tuttavia, ci sono eccezioni a questa regola che si applicano a dipendenti specifici. Ad esempio, un marito la cui moglie è in una posizione. In questo caso, ha il diritto di richiedere il congedo retribuito in qualsiasi momento senza preavviso.

Sulla base dei requisiti e delle condizioni del codice del lavoro, si può capire che è più conveniente informare i dipendenti del loro programma di ferie utilizzando gli ordini. Di conseguenza, anche la domanda di ferie deve essere presentata al gestore due settimane prima dell'inizio previsto.

Come già accennato, nell'articolo 123 non è previsto un numero specifico di giorni prima dell'inizio della vacanza in cui è necessario presentare domanda. Ciò consente alle organizzazioni di attribuire l'elemento nel proprio file .

Questa opportunità deve essere utilizzata. Ciò eviterà incongruenze tra dipendenti e datore di lavoro e ogni membro del personale conoscerà la risposta alla domanda su quanti giorni prima scrivere una domanda di ferie.

Se c'è un programma

Nella maggior parte delle organizzazioni, tra tutta la documentazione, c'è anche un programma ferie. È compilato per tutto l'anno. Ogni membro del personale ne viene a conoscenza sotto la firma. Il datore di lavoro ha il diritto di correggerlo in qualsiasi momento. Deve inoltre comunicarlo a tutti i dipendenti.

Se la vacanza pianificata viene fornita secondo il programma, non è affatto necessario scrivere una domanda. Il manager manderà il personale in vacanza da solo, li informo di questo con due settimane di anticipo. Un dipendente può prendere un congedo non retribuito, per questo deve scrivere un'apposita domanda e inviarla al manager. Puoi farlo in qualsiasi giorno.

Nel caso in cui non sia previsto un programma di ferie, ciascun membro del personale deve richiedere le ferie retribuite almeno una settimana prima dell'inizio previsto. L'ufficio contabilità è responsabile per almeno tre giorni prima dell'inizio della vacanza. In alcuni casi, i pagamenti possono essere effettuati un giorno prima dell'inizio della vacanza.

Qualsiasi dipendente dell'organizzazione che vi ha lavorato per almeno sei mesi può utilizzare il diritto alle ferie retribuite. Ci sono alcune categorie di dipendenti che non devono lavorare per sei mesi per qualificarsi.

Questi includono i seguenti membri del personale:

• Donne che usufruiscono di un congedo retribuito a causa dell'inizio della gravidanza. Hanno il diritto di andare in congedo retribuito e quindi prendere immediatamente un decreto. È possibile anche un'altra opzione: le ferie vengono prese nell'ordine inverso, prima, poi la solita retribuita.
• Dipendenti aziendali di età inferiore ai 18 anni. Oltre al consueto congedo retribuito, hanno il diritto di partire per il cosiddetto, ad esempio, per il periodo della sessione. Tuttavia, per questo è necessario presentare una chiamata di certificato da un istituto scolastico.
• Inoltre, i dipendenti che hanno adottato un bambino di età inferiore a tre mesi hanno diritto a un congedo retribuito senza sei mesi di servizio.
• Esistono diversi altri tipi di dipendenti che possono esercitare questo diritto in base alle disposizioni della legge federale.

Il capo dell'organizzazione è obbligato a fornire a dipendenti specifici giorni di riposo aggiuntivi. Possono essere abbinati al regolare congedo retribuito o, previo accordo, sostituiti da.

A cosa serve il documento?

Questa domanda è necessaria per redigere un ordine del capo del rilascio dalle mansioni lavorative per un certo periodo.

Ma stranamente, questo lato della questione non è importante quanto il rispetto dei diritti del personale:

• per mandare un lavoratore in vacanza retribuita programmata, il datore di lavoro ha bisogno di una buona ragione;
• inoltre, gli stessi motivi sono necessari affinché l'ufficio contabilità paghi le ferie;
• nel caso in cui un dipendente vada in vacanza senza presentare domanda, il datore di lavoro può in qualsiasi momento infliggergli sanzioni sulla base dell'assenteismo senza motivo.

È al fine di ottemperare a quanto sopra che la domanda di aspettativa retribuita programmata è compilata personalmente dal dipendente a mano e riporta la sua firma. Vale anche la pena aggiungere che in assenza di una domanda corrispondente, il datore di lavoro può inviare un membro del personale in congedo retribuito, indipendentemente dai suoi desideri e requisiti.

Per redigere in modo competente e, soprattutto, correttamente le domande di ferie, è necessario:

• contattare il dipartimento del personale dell'organizzazione e prelevare un campione lì;
• è necessario compilare il documento su un foglio bianco di formato A4 e solo a mano con una normale penna con inchiostro blu;
• il documento deve contenere le date di inizio e di fine della vacanza.

È severamente vietato compilare una domanda in formato elettronico o su un modulo stampato.

Se viene presentata una domanda per un congedo non retribuito, in essa devono essere indicati i seguenti elementi:

• mantenimento del posto di lavoro senza l'emissione di stipendi;
• il motivo del congedo a proprie spese;
• altre informazioni che si presentano in una situazione particolare (problemi di salute, un viaggio urgente, ecc.).

Con quanti giorni di anticipo è necessario richiedere il congedo?

Prima di rispondere a questa domanda, ci sono alcuni punti da chiarire:

• non è necessario presentare domanda se un membro del personale va in congedo retribuito secondo il programma accettato;
• in tal caso, quattordici giorni prima dell'inizio delle ferie, il datore di lavoro deve informarne il dipendente;
• nel codice del lavoro del nostro stato non è prevista alcuna clausola sui termini per richiedere il congedo non retribuito di propria spontanea volontà, ma può essere esplicitato nei regolamenti locali dell'azienda stessa.

La vita umana è molto imprevedibile. Non è mai possibile dire con assoluta certezza la data in cui si ha bisogno di una vacanza. A questo proposito, questo problema dovrebbe essere discusso personalmente con il datore di lavoro. In termini semplici, se stiamo parlando di una vacanza a tue spese, puoi scrivere una domanda un giorno e andare in vacanza il giorno successivo.

Tuttavia, questo processo deve essere concordato e, soprattutto, approvato dal datore di lavoro. I motivi delle vacanze a proprie spese possono essere diversi. Ad esempio, se è necessario eseguire riparazioni in un appartamento o qualsiasi altra manipolazione domestica, non puoi semplicemente andare in vacanza.

È necessario coordinarlo con il datore di lavoro e trovare il periodo di tempo in cui può lasciarti andare in vacanza. Ma allo stesso tempo ci sono motivi che non devono essere concordati, ad esempio, in caso di nascita di un figlio, il datore di lavoro, a prima richiesta, è tenuto a concedere un congedo non retribuito per un periodo da uno a cinque giorni.

Senza pagare

Il capo dell'organizzazione non è obbligato a concedere un congedo a proprie spese su richiesta. Ha il diritto di rifiutare questo a un dipendente. Una vacanza a proprie spese è sempre una decisione concordata tra le due parti.

Ci sono diverse eccezioni a questa regola. Alcune categorie di dipendenti possono, su richiesta, andare in ferie a proprie spese. Maggiori dettagli su questa possibilità sono descritti nei relativi paragrafi del codice del lavoro.

Indipendentemente dal tipo di congedo, è necessario che un membro del personale faccia domanda. Non esiste un modulo standard per questo, in relazione a ciò, la domanda deve essere compilata autonomamente a mano o nel modulo fornito dall'organizzazione. La domanda deve essere accompagnata da documenti o fatti che possano confermare la necessità di un congedo straordinario a proprie spese.

Regole e ordine di scrittura

Nonostante il fatto che la domanda di congedo sia compilata a mano dal dipendente, ci sono alcuni requisiti per questo.

La domanda deve includere:

• nome della società, nome completo del datore di lavoro (qualsiasi altra persona che ha il diritto di firmare tali documenti) - le informazioni dovrebbero essere riportate nella "intestazione" della domanda sul lato destro del foglio;
• Nome completo e posizione di un membro dello staff - si trova anche nella parte in alto a destra del foglio;
• al centro è indicato il nome del documento (dichiarazione);
• il testo principale deve contenere una richiesta di congedo a proprie spese e una dettagliata descrizione del motivo;
• alla fine del documento è necessario apporre una firma e la data di completamento.

Per scrivere correttamente l'applicazione, si consiglia di contattare l'ufficio del personale per un campione.

Quando vengono pagate le ferie?

Le regole generalmente accettate dicono che il datore di lavoro si impegna a trasferire i fondi per le ferie sul conto del dipendente (è possibile pagare anche in contanti) almeno tre giorni prima dell'inizio delle ferie. In casi particolari, il pagamento può avvenire in un giorno.

Infrangere le scadenze per l'emissione delle ferie a un dipendente è una violazione amministrativa. In questo caso, il datore di lavoro viene multato. Inoltre, in alcuni casi, potrebbe essere tenuto a pagare un compenso materiale aggiuntivo al dipendente.