Esempio di lettera di garanzia per il pagamento del debito

I rapporti finanziari tra persone fisiche o giuridiche sono supportati da documenti pertinenti.

La cosa principale è il contratto, che enuncia i diritti e gli obblighi delle parti. Se uno di loro non può adempiere agli obblighi finanziari, viene scritta una lettera di garanzia per pagare il debito.

Funzioni del documento

Questo documento è necessario per la risoluzione preliminare delle controversie finanziarie. La base per la sua formazione sono alcuni articoli del codice civile della Federazione Russa - 619, 715, 723 e 480. La scelta dipende dal caso specifico e dal tipo di obblighi monetari. Tuttavia, questo praticamente non influisce sulla forma e influisce parzialmente sul contenuto. In quest'ultimo caso, si raccomanda di fornire un collegamento a un documento legislativo per aumentare le possibilità di una risposta positiva dall'altra parte.

La lettera di garanzia svolge le seguenti funzioni:

• notifica al creditore o al prestatore di servizi (beni) di temporanee difficoltà finanziarie;
• funge da base per la revisione del programma di rimborso del debito;
• incluso nel pacchetto di documenti per la risoluzione preliminare delle controversie;
• rafforza l'intenzione di una delle parti del contratto di saldare i debiti

Una lettera di garanzia può essere redatta per conto di un individuo o di un'organizzazione. Non importa se tale possibilità è prevista dal contratto o meno. Il fattore determinante è la libertà di espressione della volontà del debitore.

Nel processo di negoziazione, il contenuto del documento può cambiare se le condizioni iniziali non sono adatte al creditore.

Le versioni precedenti non perdono la loro forza legale e possono essere utilizzate come prova durante il processo.

È necessario o no?

Questo documento può esprimere le intenzioni di una delle parti del contratto, indipendentemente dal tipo di relazioni merce-denaro. Una lettera di garanzia viene redatta in due casi. Il primo è che il mutuatario non ha ancora pagamenti scaduti, ma la situazione finanziaria non consentirà di adempiere agli obblighi in futuro. Il secondo caso: il debito è già stato formato, il programma per il suo rimborso differisce da quello specificato nel contratto.

I seguenti fattori sono la base per scrivere una lettera di garanzia:

• tutti i tipi di prestiti: al consumo, mirati, monetari;
• ritardato pagamento di beni o servizi.

La data di redazione del documento non deve essere anteriore alla firma del contratto tra le parti. La lettera deve contenere riferimenti alle clausole dell'accordo. Inoltre, non è possibile presentare un nuovo piano di rimborso se l'importo del debito o i metodi del suo calcolo sono controversi. Per risolvere questo problema, viene fornito un altro tipo di lettere: lettere di reclamo. Differiscono per contenuto e forza legale.

Nell'ambito della normativa vigente, non esistono regole rigide per la compilazione di una lettera di garanzia. Ma oltre a loro, ci sono raccomandazioni non dette sulla gestione dei documenti. Se redigi un documento secondo queste regole, non ci saranno ambiguità nella formulazione, non ci saranno ambiguità nella lettura del contenuto.

• È necessario giustificare il motivo del ritardo nel pagamento e, di conseguenza, la formazione del debito. Se si tratta di circostanze di terzi, i documenti giustificativi sono allegati.
• Descrivere accuratamente il programma di rimborso del debito proposto, tenere conto della differenza con il piano originale specificato nel contratto.
• Indicare le clausole del contratto violate a causa del ritardo.
• Si consiglia di utilizzare riferimenti a documenti normativi se il contenuto del contratto rientra nel loro ambito di applicazione.
• La presentazione del pensiero è breve, utilizzando turni e formulazioni aziendali. Non sono ammessi gerghi e frasi simili.

Esempio di lettera di garanzia per il pagamento del debito

Per le specifiche, è necessario familiarizzare con il documento di esempio. Il suo contenuto varierà caso per caso. Nell'ambito di un unico contratto possono essere redatte più lettere di garanzia per il pagamento dei debiti, con una diversa formulazione a seconda delle circostanze e dei fattori.

Un campione tipico dovrebbe contenere le seguenti sezioni:

• Destinazione. Indica il nome completo del creditore, il suo indirizzo. Per l'organizzazione, è necessario specificare il capo a cui viene inviata la lettera: nome completo e posizione.
• Compilato. Può essere solo una persona fisica o giuridica con la quale viene concluso il contratto. I terzi non sono autorizzati a redigere tali documenti.
• Contenuto principale. Qui dovrebbe essere indicato che la persona accreditata si impegna a rimborsare il debito formato ai sensi dell'attuale accordo. L'importo esatto è indicato. Inoltre, puoi dipingere l'esatto programma di pagamento.
• Sanzioni. L'articolo è facoltativo, ma consigliato. Firma l'importo della penale maturata per l'importo totale se il richiedente non adempie agli obblighi assunti.
• Firma della persona responsabile, il suo nome completo e la data di formazione della domanda.

Dopo aver verificato il contenuto, il documento viene inviato al creditore. È importante che un manager responsabile o un dipendente con il giusto livello di autorità prenda familiarità con esso. Molto spesso, questo è il capo contabile dell'organizzazione.

Come comporre correttamente il testo

Spesso il problema nel rifiutare una lettera di garanzia risiede in una formulazione errata o ambigua. Pertanto, spesso per la sua preparazione si ricorre ai servizi di avvocati professionisti o contabili assunti. Questo è vero se i termini dell'accordo di pagamento sono stati violati per la prima volta. Per i partner regolari, la lettera è solo una garanzia in natura: è consentito un breve contenuto.

Per presentare una domanda, il testo deve contenere una delle seguenti espressioni e frasi:

• Garantiamo il pagamento completo e puntuale. Viene utilizzato per confermare gli obblighi e la data (programma) del rimborso del debito.
• A causa della situazione economica sfavorevole (circostanze). Sono specificate le ragioni della dilazione dei pagamenti.
• A causa di circostanze speciali. Indicato per forza maggiore. In questo caso, i dettagli non possono essere decifrati. Ma tutto dipende dal grado di fiducia tra i partner.

Le circostanze del ritardo dovrebbero essere spiegate nel modo più semplice possibile, ma allo stesso tempo dettagliate. Il creditore non dovrebbe avere dubbi sull'osservanza degli accordi precedenti. Se alla domanda sono allegati documenti aggiuntivi, questi devono essere citati nel contenuto. Queste possono essere dichiarazioni dai conti della società, informazioni sul verificarsi di circostanze di forza maggiore.

Lettera con programma di pagamento

Se l'importo del debito è elevato o i termini dell'accordo implicano il pagamento in più fasi, viene redatto un piano di pagamento. È allegato alla lettera di garanzia ed è la base delle intenzioni del creditore di rimborsare il debito. Quando si prepara una domanda con un piano di pagamento, è necessario analizzare attentamente la possibilità di effettuare gli importi richiesti nelle date specificate.

Quando si elabora un programma, è necessario considerare i seguenti fattori:

• Il grafico è un'applicazione separata. Dovrebbe essere citato nel corpo del documento.
• Viene indicata la data di formazione e invio del pagamento. Può differire dal momento della ricezione dei fondi sul conto corrente del creditore. La differenza va da 3 ore a diversi giorni.
• Considerare l'osservanza obbligatoria del rimborso. L'importo richiesto deve essere preparato in anticipo in modo che non si formi un nuovo ritardo.
• Nella causale del pagamento è scritto il numero del contratto e la dicitura "Secondo la lettera di garanzia". I pagamenti delle penali possono essere effettuati separatamente o presi in considerazione nell'importo totale. Questo dovrebbe essere indicato anche nella causale del pagamento.

Inoltre, puoi specificare le coordinate bancarie del conto da cui verranno ricevuti i fondi. È importante che il creditore veda tempestivamente il pagamento, il cui orario di ricezione corrisponde alla lettera di garanzia e al programma precedentemente ricevuti.

Forza giuridica del documento

Questo tipo di documento non ha effetti giuridici specifici. L'attuale codice civile non contiene articoli che descrivono una lettera di garanzia, i requisiti per la sua preparazione e raccomandazioni e azioni dettagliate. Ma questo non significa che la domanda sia inutile: se redatta correttamente, può diventare la base per il pagamento differito.

Una lettera di garanzia per il pagamento di un debito presenta i seguenti vantaggi:

• Conferma il riconoscimento dell'importo del debito. Con ciò il mittente non rinuncia agli obblighi assunti nel contratto, ma vuole solo modificarli per risolvere temporanee difficoltà finanziarie.
• Può impedire l'avvio di un contenzioso per il recupero crediti. La pratica della composizione preliminare nel rispetto delle leggi dimostra che questo metodo di risoluzione delle situazioni di conflitto è vantaggioso per tutte le parti.
• Per un creditore, una lettera di garanzia può diventare una delle prove del mancato rispetto delle condizioni se il caso va in tribunale.

L'effettiva validità dell'atto non decorre dal momento in cui viene fornito dall'altra parte, ma dall'accordo formale con i termini del ritardo. Per fare ciò, si consiglia di apportare modifiche all'accordo precedentemente firmato o di allegarlo. In questo caso, l'originale rimane al creditore e una copia con ricevuta di ritorno al debitore. Una misura simile è necessaria per le stesse informazioni nel pacchetto di documenti per entrambe le parti.

Trasferimento ed eventuali motivazioni del rifiuto

Pertanto, non esiste una procedura chiara per trasferire la domanda all'altra parte. In genere, le lettere di garanzia vengono fornite all'amministratore dell'organizzazione o al rappresentante autorizzato. Ma questo può portare alla mancanza di informazioni da parte del gestore sulla ricezione del documento.

Sulla base dell'esperienza di trasmissione di tali applicazioni, si consiglia di eseguire le seguenti azioni:

• il documento è consegnato al capo o capo contabile;
• è necessario fare una copia della lettera di garanzia, sulla quale è apposta la data di ricezione da parte del creditore, il sigillo bagnato, il nome completo e la firma del destinatario;
• se il bonifico viene effettuato tramite la segreteria, il capo (capo contabile) viene informato in un colloquio telefonico o via e-mail;
• è auspicabile duplicare la lettera via fax ed e-mail.

Conferma di ricezione e accordo con i termini della domanda - risoluzione del creditore sul documento. In rari casi, viene generata una lettera di risposta.

Solo il disaccordo con l'importo del debito o il programma del suo rimborso può servire da rifiuto per tali domande.. Ma questo deve essere discusso in anticipo per evitare scartoffie inutili. Durante le trattative si raggiungono accordi generali, che vengono poi scritti in una lettera di garanzia.