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Una lettera di vettura di esempio per un mese e la procedura per compilarla

Ogni azienda che gestisce sia camion che auto (proprie o noleggiate) deve redigere lettera di vettura su di essi. Ora analizzeremo tutto ciò che devi sapere sulla lettera di vettura.

Perché hai bisogno di una lettera di vettura

Per un rappresentante del reparto contabilità, la risposta alla domanda "perché è necessaria una lettera di vettura" sarà semplice e inequivocabile - per confermare l'orientamento alla produzione dei costi associati alla fornitura di carburante e lubrificanti a questo veicolo. E questo è logico.

Dopotutto, una lettera di vettura è un documento di documentazione primaria per la registrazione e il monitoraggio del lavoro dell'autista e del trasporto stesso, conferma anche il funzionamento del trasporto, la sua partenza e il consumo di carburanti e lubrificanti.

Questo documento confermerà il percorso su cui si sposterà il trasporto ed è spesso utilizzato da imprenditori di tutti i livelli.

Con esso, puoi monitorare se il conducente devia dal percorso assegnato e se il veicolo da lavoro viene utilizzato per i propri scopi. Quindi c'è un controllo primario sul movimento dei trasporti dell'impresa.

Questa disposizione è esplicitata anche nella legge, dove è chiaramente indicata la posizione della disponibilità obbligatoria della lettera di vettura del conducente, quindi alla prima richiesta delle forze dell'ordine, deve essere fornita con il resto della serie di documenti richiesta.

In assenza di un documento appropriato, il conducente sarà soggetto a sanzione amministrativa (clausola 2 = art. = 12.3 = Codice degli illeciti amministrativi della Federazione Russa).

Secondo la legge federale 259, tutte le imprese coinvolte nel trasporto di persone, bagagli e merci sono tenute a emettere lettere di vettura:

in tram;
al filobus;
un'automobile;
vagone merci.

Qualora l'attività di impresa non preveda la prestazione di tali servizi, l'azienda deve rilasciare delega al conducente per la guida del veicolo.

In assenza di una lettera di vettura o di una procura da parte del conducente, tale essere al volante di questo veicolo è illegale.

Importante! La procura conferma il diritto del conducente di effettuare il trasporto e la lettera di vettura conferma anche il percorso designato.

Moduli lettera di vettura

Queste informazioni sono visualizzate nella risoluzione emessa dal Comitato statistico statale della Federazione Russa del 1977 n. 78 e definiscono i seguenti moduli:

veicoli leggeri - n. 3;
veicoli speciali - n. 3 speciali;
taxi passeggeri - n. 4;
veicoli merci con pagamento per il trasporto a cottimo - n. 4-C;
trasporto merci con tariffa oraria - n. 4-P;
autobus - numero 6;
bus non pubblico - N.: speciale;

Importante! Anche il modulo del diario della lettera di vettura ha il suo numero speciale - 8.

Quanto tempo ci vuole per ottenere un biglietto

Tutto qui dipende dal numero del modulo della lettera di vettura. Quindi modulo n. 3 - solo per un periodo non superiore a un giorno lavorativo o un turno lavorativo.

Tuttavia, un periodo più lungo può essere rilasciato solo se l'autista viene inviato in viaggio d'affari. Ciò è indicato nel decreto n. 78. Ma il decreto n. 152 prescrive l'esecuzione di una lettera di vettura fino a un mese.

Da ciò possiamo concludere che un'impresa non impegnata nel trasporto di alcun formato ha il diritto di emettere una lettera di vettura all'interno un mese di calendario.

Importante! Nel caso della data di scadenza della lettera di vettura, il veicolo è gestito in turni da diversi conducenti - per ciascuno di essi vengono emesse diverse lettere di vettura.

Penale per non avere una lettera di vettura

La sanzione per l'assenza o l'indebita esecuzione di una lettera di vettura è prevista dalla seconda parte dell'articolo 12.3 del Codice degli illeciti amministrativi ed è pari a 500 rubli. Forse la multa non verrà emessa, ma verrà emesso solo un avvertimento.

Diario di viaggio

Il registro delle lettere di vettura modulo n. 8 può essere di tipo cartaceo o elettronico. Dipende direttamente da quale sistema è tenuta la contabilità presso l'impresa.

Questo documento visualizza tutte le informazioni sulle lettere di vettura di ogni forma e tipo. Le lettere di vettura in questo giornale sono numerate in base al tipo passante.

L'espressione fisica della rivista viene eseguita sotto forma di una parte del titolo, su cui è annotato il periodo contabile e una parte tabulare, che consiste in:

numeri di lettera di vettura;
data di emissione della lettera di vettura;
dati anagrafici del conducente;
numero personale del conducente;
numero garage di trasporto;
la firma dell'autista, attestante la ricezione della lettera di vettura;
firme dello spedizioniere con la data di accettazione della lettera di vettura e dei documenti dell'autista;
firme del commercialista con la data di accettazione della lettera di vettura da parte sua;
Appunti.

Nome e numero.
Periodo di validità - la data completa dovrebbe essere segnata qui, indicando sia il mese, l'anno e il giorno sia dell'inizio che della fine della sua validità.
Dati del proprietario del trasporto - se si tratta di una persona giuridica, quindi il nome, i dati sulla forma organizzativa e legale, l'ubicazione, i dati di contatto; se si tratta di un imprenditore privato, quindi nome completo, dati di registrazione e contatti.
Informazioni sul trasporto:

tipo di veicolo;
modello del veicolo;
dati sul rimorchio, semirimorchio, indicanti il modello e il tipo di dispositivo, la sua targa;
dati della targa dell'auto, standard statale;
dati del tachimetro, che segnano il segmento dal momento della partenza e del ritorno al garage;
come il check-out. Così è l'arrivo al garage dell'impresa;

Dettagli del driver:

Informazione personale;
data con indicazione provvisoria della visita medica del conducente sia prima che dopo il viaggio;

Nel caso di emissione di una lettera di vettura in formato 4, dietro di essa devono essere riportati i dati sugli ordini che l'autista ha accettato ed eseguito.

Di solito è in forma tabellare, la prima tabella mostra i dati sul nome e l'indirizzo dell'ordine, la seconda - il percorso di movimento con l'indicazione obbligatoria dei dati del tassametro, l'ora, l'importo del pagamento, il luogo di spedizione e consegna. E assicurati di indicare la persona che ha autorizzato il viaggio.

Importante! È consentito avere ulteriori dettagli sulla lettera di vettura, se sono direttamente correlati alle attività dell'impresa.

itinerario deve essere emesso pertutti trasporto su strada gestito dall'impresa;
obbligo di rispetto delle scadenze per cui vengono emesse lettere di vettura;
per un veicolo deve essere rilasciato tante lettere di vettura quanti sono gli autisti che lo gestiscono;
nel nome del campo indicare i dati relativi al tipo veicolo (esempio lettera di vettura del tram);
i numeri delle lettere di vettura vanno di conseguenza adottato presso l'impresa ed è apposto accanto al nome;
sigillo e/o timbro inserire il titolo;
datazione con l'ora esatta l'uscita e l'entrata sono apposte dal mittente o da altra persona autorizzata;
datazione con l'ora esatta visita medica prima del viaggio e dopo che il programma di viaggio è stato fatto dall'operatore sanitario dell'impresa;
registrare le lettere di vettura nella rivista pertinente - richiesto;
data di scadenza della lettera di vettura pari a 5 anni;

Esempio di lettera di vettura

Noskova Elena

Svolgo la professione di ragioniere da 15 anni. Ha lavorato come capo contabile in un gruppo di società. Ho esperienza nel superare ispezioni, ottenere prestiti. Familiarità con i settori della produzione, del commercio, dei servizi, dell'edilizia.