Nota esplicativa: come scrivere, campione

Cos'è una nota esplicativa? Come scrivere una nota esplicativa al capo al lavoro per assenza dal posto di lavoro o per mancato completamento dell'incarico? Lo imparerai in questo articolo e puoi anche vedere esempi di note esplicative.

In caso di azione disciplinare illegittima, rivolgersi a un avvocato del lavoro.

Esempi di note esplicative

Esempi di casi in cui un dipendente può essere tenuto a scrivere una nota esplicativa possono essere: assenteismo, ritardo, mancato completamento di un incarico, violazione dei termini per la sua esecuzione e così via.

Un esempio di nota esplicativa sul mancato rispetto di un ordine

Responsabile dell'officina di produzione di convettori presso Kalibr LLC

Sitkevich Yu.R.

dal negozio di stampaggio Igunov N.A.

LETTERA ESPLICATIVA
In caso di inadempimento dell'ordine di caricamento dei convettori del 15 gennaio 2016

Io, Igunov Nikolai Andreevich, dopo aver analizzato la situazione in relazione al mancato rispetto dell'ordine di carico dei convettori il 15 gennaio 2016, spiego che non ho caricato i convettori su un camion per l'esportazione al reparto di verniciatura, a causa di un improvviso deterioramento della salute. In allegato il certificato medico.

15. 01. 2016 Igunov N.A.

scusa per il ritardo

Al direttore marketing di Image OJSC Maykov E.P.

dal responsabile dell'acquisizione dei clienti Zolotov K.R.

LETTERA ESPLICATIVA

sull'essere in ritardo il 16/01/2017

Io, Zolotov Konstantin Robertovich, il 16 gennaio 2017, mentre andavo al lavoro, guidando lungo il ponte sul fiume Volga, in un taxi passeggeri a percorso fisso n. 235, sono stato vittima di un incidente. Il tassista ha violato le regole della strada, provocando una collisione con un'autovettura. Per questo motivo sono stato costretto a raggiungere a piedi la fermata dell'autobus più vicina ed ero in ritardo di 45 minuti per il lavoro, motivo per cui ero in ritardo.

Si prega di notare che il mio ritardo al lavoro è stato il risultato di circostanze al di fuori del mio controllo.

16 gennaio 2017 Responsabile acquisizione clienti Zolotova K.R.

Nota esplicativa sull'assenza dal lavoro

E. P. Paltsev, direttore marketing di Ilita LLC

dal responsabile dell'acquisizione clienti Sbruev K.R.

LETTERA ESPLICATIVA

sull'inadempimento dell'istruzione del 18 gennaio 2016

Io, Sbruev Kondrat Rashidovich, ero assente dal mio posto di lavoro il 17 gennaio 2016 a causa delle seguenti circostanze.
Secondo la mia descrizione del lavoro, il mio diretto supervisore è il capo della filiale di Ilita LLC Semenov K.K. Secondo la descrizione del lavoro, come dipendente, sono obbligato a rispettare le istruzioni del capo della filiale.
Il 17 gennaio 2016, il capo della filiale Semenov K.K. Mi è stato chiesto di fare un viaggio d'affari nella città di Uryupinsk, in relazione al quale ero assente dal posto di lavoro.

16 gennaio 2016 Responsabile acquisizione clienti Sbruev K.R.

Significato legale delle note esplicative

Una nota esplicativa ha un importante significato legale come parte integrante della procedura per portare un dipendente alla responsabilità disciplinare. Ai sensi dell'articolo 193 del Codice del lavoro della Federazione Russa, il datore di lavoro deve richiedere una spiegazione scritta prima di portare il dipendente alla responsabilità disciplinare.

Una spiegazione documentata, prima di tutto, aiuta a stabilire la verità, riflette il punto di vista del dipendente su quanto accaduto, il suo atteggiamento nei confronti della cattiva condotta e delle sue conseguenze.

Se invece il dipendente ammette la colpa per aver commesso un reato, ha la possibilità di pentirsi del proprio atto, di assicurare al datore di lavoro la natura accidentale e non intenzionale della sua cattiva condotta. Se il dipendente ritiene di non aver commesso una cattiva condotta, ha l'opportunità di spiegare le proprie argomentazioni e fornire le prove necessarie.

Succede che un'analisi approfondita del contenuto della nota esplicativa aiuti il ​​​​datore di lavoro non solo a non punire il dipendente, ma anche a determinare il vero colpevole della violazione. Pertanto, il documento esplicativo contribuisce a una valutazione obiettiva da parte del datore di lavoro della situazione attuale e consente di assegnare (o annullare) in modo equo un provvedimento disciplinare nei confronti di un determinato dipendente.

Importante: affinché il datore di lavoro riceva un documento giuridicamente valido, è necessario che nella nota esplicativa il dipendente esponga in dettaglio tutte le circostanze del suo atto (o inazione) e indichi:

• se considera illecito il suo comportamento, ad es. violare l'esercizio delle mansioni lavorative, con argomenti che confermano la propria posizione;
• ammette la sua colpa?
• cosa ha causato questo reato?
• come valuta il dipendente le conseguenze negative che il datore di lavoro ha in relazione a questa cattiva condotta?
• Il dipendente ritiene giusto che possa essere soggetto ad azione disciplinare?

Allo stesso tempo, va ricordato che il dipendente può rifiutarsi di scrivere una nota esplicativa senza conseguenze sotto forma di applicazione di misure di responsabilità legale nei suoi confronti per tale rifiuto.

Nota esplicativa secondo il Codice del lavoro della Federazione Russa

I dipendenti si trovano spesso di fronte all'obbligo del datore di lavoro di scrivere una nota esplicativa in risposta a un illecito disciplinare o al mancato completamento dell'incarico entro il termine prescritto. Allo stesso tempo, poche persone sanno scrivere correttamente una nota esplicativa per evitare o mitigare la punizione? Qual è il significato giuridico di tale documento e qual è il suo ruolo per ciascuna delle parti in caso di contenzioso relativo all'irrogazione di una sanzione disciplinare?

Partiamo dal fatto che una nota esplicativa è un documento commerciale, che è una spiegazione scritta delle ragioni di un particolare evento, atto o altro fatto che si è verificato, molto spesso di un piano negativo. Per quanto riguarda il contenuto, le note esplicative si suddividono in:

• spiegare alcune disposizioni del lavoro svolto (rapporto, progetto, ecc.);
• redatto in caso di situazioni di emergenza: violazione della disciplina, cattiva condotta, ecc.

La nota esplicativa ha lo scopo di condurre un'indagine interna sulle cause dell'evento e sull'individuazione dei responsabili dell'accaduto, seguita dall'adozione di provvedimenti sanzionatori.

L'articolo 193 del Codice del lavoro della Federazione Russa contiene una disposizione secondo cui il datore di lavoro è tenuto a richiedere una spiegazione scritta al dipendente in caso di presunto illecito disciplinare. Il rifiuto del lavoratore di fornire una nota esplicativa non esclude il datore di lavoro dal diritto di applicare una sanzione disciplinare al lavoratore.

Se dopo 2 giorni lavorativi il dipendente non fornisce spiegazioni, ai sensi della parte 1 dell'art. 193 del Codice del lavoro della Federazione Russa, il datore di lavoro è tenuto a redigere un atto appropriato.

Pertanto, possiamo concludere che scrivere una nota esplicativa è, prima di tutto, una buona opportunità per il dipendente stesso per evitare o attenuare la responsabilità, se è sicuro della sua innocenza. E il comportamento del datore di lavoro dipenderà da quanto bene viene redatta la nota esplicativa.

Come scrivere una nota esplicativa?

Come scrivere una lettera esplicativa al tuo capo al lavoro? Quando scrivi, tieni presente quanto segue.

Una nota esplicativa che riflette qualsiasi cattiva condotta o incidente viene redatta in forma libera su un pezzo di carta e indirizzata a un funzionario specifico.

La nota esplicativa deve essere scritta:

• La prima persona;
• In uno stile di presentazione aziendale, senza l'uso di volgarità;
• Il più breve possibile, logico e affidabile.

Il documento di struttura può essere composto da due parti:

• La parte fattuale, indicando i fatti che hanno dato origine alla sua stesura;
• Parte descrittiva, con spiegazione delle cause dell'evento.

• Il dipendente dovrebbe considerare attentamente la situazione e, se possibile, consultare un avvocato prima di procedere a scrivere una spiegazione.
• All'inizio della nota esplicativa è necessario indicare in quale occasione viene data la spiegazione.
• Non c'è bisogno di affrettarsi ad ammettere fatti che il datore di lavoro non può provare.
• Si consiglia di indicare che sei un dipendente coscienzioso e diligente, non sei mai stato portato a responsabilità disciplinare.
• Se hai effettivamente commesso un reato, non sarà superfluo indicare circostanze attenuanti.
• Fai una copia della nota esplicativa e tienila con te.

Modulo nota esplicativa

I requisiti per la forma di una nota esplicativa non sono stabiliti dalla legge, pertanto molte organizzazioni sviluppano e approvano moduli standard interni di note esplicative. Anche questi moduli non sono obbligatori per il dipendente. È valido anche un documento redatto in qualsiasi forma.

Tuttavia, esistono requisiti generalmente accettati per il contenuto e la forma di una nota esplicativa. Deve contenere i seguenti dati:

• Nome dell'azienda;
• Dati del destinatario, indicando il nome completo del funzionario;
• Il nome stesso è "Nota esplicativa";
• Sottotitolo al testo della nota (ad esempio: "Informazioni su ...", "In merito a ...");
• Data di compilazione e numero di registrazione del documento;
• Testo esplicativo;
• Nome del compilatore e firma.

Il materiale è stato preparato per ordine dello studio legale "Dominium"