Главная » Материалы » Приказ о назначении ип. Может ли быть директор у ИП? Что понадобится, помимо приказа

Приказ о назначении ип. Может ли быть директор у ИП? Что понадобится, помимо приказа

В любой организации или на предприятии (в том числе и у ИП) должен быть руководитель. Исходя из этого, может возникнуть вопрос о том, должен ли существовать приказ о назначении директора ИП в кадровой документации? В связи с этим возникает и второй вопрос: кто руководит предприятием и должен ли сам ИП назначать себя на должность руководителя и платить себе зарплату.

Есть и другие немаловажные вопросы. Имеет ли право индивидуальный предприниматель, являющийся владельцем бизнеса, нанимать на должность руководителя другого человека? Как выглядит приказ о приме на работу на должность директора ИП? Постараемся ответить на эти важные вопросы в нашей сегодняшней публикации.

Кто и кого может назначить на руководящую должность?

Очевидно, что индивидуальный предприниматель, являясь владельцем бизнеса, самостоятельно несет единоличную ответственность за свою деятельность, включая финансовую и экономическую сферу, а также отчетность и ведение учета. Таким образом, ИП выполняет обязанности руководителя.

В соответствии с действующим законодательством, оформление индивидуального предпринимателя в качестве директора и выплата заработной платы самому себе не предусмотрена. То есть, в приказе о приеме ИП на работу на должность директора нет необходимости. Все это по закону подразумевает статус индивидуального предпринимателя.

Стоит обратить внимание на то, что в действующем законодательстве есть положение о том, что ИП имеет право принимать на работу сотрудников в соответствии с производственной необходимостью (и штатным расписанием). Таким образом, индивидуальный предприниматель может назначить на должность руководителя кого-либо из своих работников.

К примеру, если ИП собирается уйти от дел и нанимает директора, то необходимо внести в штатное расписание единицу руководящего персонала (из единого квалификационного справочника). При этом наемный работник не может быть принят на должность генерального директора.

В этой ситуации подойдут следующие руководящие должности:

исполнительный директор;
директор по коммерции;
директор по направлению;
директор службы продаж;
директор персонала;
управляющий.

Нельзя назначать единоправного руководителя (первое лицо компании) из числа наемных работников в связи с тем, что им всегда остается сам ИП. Перед государством всю полноту ответственности будет нести индивидуальный предприниматель.

Кадровый приказ (приказ по основной деятельности) должен иметь номер. Он вносится в регистрационную книгу приказов.

На первой строке документа пишется «Российская Федерация», а на второй — «Индивидуальный предприниматель Фамилия И.О.».

На третьей строке мелким шрифтом перечисляются все реквизиты индивидуального предпринимателя (ОГРН, ИНН, номер свидетельства о регистрации ИП).

Ниже слева указывают дату заполнения документа (с исходящим номером).

В строке ниже указывается тема приказа, например, «О назначении коммерческого директора».

Подробное описание обязанностей директора указывается в документе под названием «Должностная инструкция».

Например, текст приказа может выглядеть так: «Назначить на должность коммерческого директора Иванова А.А. с 3 марта 2015 года с окладом согласно штатному расписанию». После этого, ИП ставит подпись со словами «Индивидуальный предприниматель Сидоров П.И» и заверяет печатью.

Приказ вступает в силу со дня его подписания. Сотрудник приступает к работе с даты, указанной в документе. По запросу назначенного работника, ему может быть выдана копия приказа.

Что делать после оформления приказа?

Как уже упоминалось выше, приказ о назначении директора ИП сопровождается должностной инструкцией. С ней должен ознакомиться новый работник. После ознакомления он ставит подпись с расшифровкой.

После этого, с директором заключается типовой трудовой договор. В нем прописываются:

обязанности;
функции руководителя;
требования;
трудовой распорядок;
зоны ответственности.

Для того чтобы назначенный индивидуальным предпринимателем директор смог выполнять свои обязанности, ИП выдает ему доверенность на проведение каких-либо действий (по управлению предприятием).

Назначенный ИП директор и предприниматель вместе направляются в банк для оформления карточки с образцами подписей. После фиксации образца подписи руководителя, банк может принимать платежные документы, которые подписаны новым директором, к оплате и зачислению.

Документы

Типовые бланки документов, рассмотренных в этом материале, вы можете скачать по ссылкам ниже.

Приказ о вступлении в должность директора оформляется на основании утвержденного протокола собрания собственников, акционеров, учредителей. Посмотрим, как выглядит образец этого приказа.

Порядок оформления приказа о назначении генерального директора

Для утверждения сотрудника на пост генерального директора требуется два вида документов: решение собрания владельцев фирмы с указанием лица, взявшего на себя обязанности руководителя, и сам приказ о назначении на должность. В тех случаях, когда обязанности руководителя берет на себя единственный учредитель, достаточно одного решения, составленного от его имени.

Оформление приказа о вступлении в должность директора производится следующим образом:

В шапке документа указываются основные сведения о компании — название, организационно-правовая форма, а также номер документа, местоположение предприятия (населенный пункт), дата оформления.
Заголовок, который содержит краткое описание сути документа.
В первой части приказа обязательно указываются сведения о протоколе, на основании которого утверждается должность или решение единственного учредителя с указанием номера и даты. Затем снова прописывается Ф. И. О. нового руководителя и дата вступления в должность, а также дата вступления документа в силу.
В конце приказа о вступлении в должность директора ставятся печать организации (при наличии) и подпись лица, составившего документ.

Если директор назначен в первый раз, то его имя необходимо внести в Единый государственный реестр.

Возникли вопросы по документальному оформлению тех или иных процедур в ходе хозяйственной деятельности организации? На нашем форуме можно получить ответ. Например, можно узнать, кто заключает трудовой договор с директором являющимся учредителем.

Приказ о ведении бухгалтерского учета директором

Если в штате организации отсутствует главный бухгалтер, то его обязанности может выполнять директор — это также должно быть отражено в приказе. Нет необходимости оформлять отдельный документ о ведении бухучета директором, для этого можно использовать приказ о назначении генерального директора.

Возложение обязанностей главного бухгалтера в приказе о вступлении в должность директора прописывается вторым пунктом после распоряжения о назначении на должность руководителя. После чего идет пункт о дате вступления документа в силу, печать и подпись руководителя (или учредителя), который оформил приказ.

Порядок назначения руководителя юридического лица зависит от его формы собственности, но при этом перечень необходимых документов для оформления остается неизменным. Это трудовой договор и приказ о назначении генерального директора.

Приказ о вступлении в должность директора

Приказ о назначении гендиректора составляется на основании следующих документов:

Решения об избрании лица на должность (протокол общего собрания учредителей, решение единственного собственника и т.д.).
Трудовой договор с генеральным директором.

Приказ о назначении директора ООО нужен для внутреннего делопроизводства компании. Необходимость такого документа прописана в ТК РФ, в статье 68. В ней сказано буквально следующее:

Прием сотрудника оформляется соответствующим приказом.
Данные в приказ вносят из ранее подписанного трудового договора.

Шаблон приказа о назначении генерального директора не должен представлять из себя унифицированную форму Т-1, которая в силу специфики данного документа не отвечает всем требованиям. Обычно такой приказ составляется в свободной форме.

Кто подписывает приказ о назначении директора ООО

Основной вопрос, который возникает при издании данного документа, это кто подписывает приказ о назначении директора?

Подпись ставит сам руководитель, то есть, по сути, издает приказ сам на себя.

Это обосновано следующим:

На тот момент, когда делается приказ о назначении генерального директора ООО, последний уже является лицом уполномоченным издавать приказы, поскольку трудовой договор с ним уже подписан.
Учредители и собственники организации не могут издавать внутренние приказы, если только они не оформлены в ее штат.
Законодательство не запрещает такие действия руководителя.

Таким образом, в тексте приказа фигурирует ФИО руководителя, и он же ставить подпись на этом документе.

Приказ о назначении директора ООО: образец 2018

Образец приказа о назначении генерального директора ООО не утвержден, поэтому его можно сделать в любой форме.

Можно издать его на унифицированном бланке Т-1 , но как уже было сказано выше, она не совсем подходит, поскольку не заостряет внимание именно на том, что руководитель вступает в должность, а выглядит просто как прием нового сотрудника. А между тем этот приказ нужно будет предоставлять вместе с учредительными документами в различные инстанции.

Бланк приказа о назначении директора должен содержать следующие реквизиты:

Полное название компании.
Дата и номер.
Краткое содержание приказа (например, «о вступлении в должность генерального директора»).
Текст приказа, в котором указывается ФИО директора, его должность, дата вступления в силу полномочий и дата их окончания (если таковая имеется) и документ, на основании которого он избран.
Подпись генерального директора.

Заполненный образец приказа о назначении директора ООО можно посмотреть ниже.

Срок действия приказа о назначении генерального директора

Срок действия приказа о назначении директора зависит от срока, на который ему предоставлены полномочия. В большинстве случаев руководителя предприятия назначают на неопределенный срок, либо на срок, который указан в уставных документах. Именно на этот период и распространяется действие этого распорядительного документа. Если после окончания срока полномочий руководителя избирают еще раз, то приказ необходимо переиздать, на основании уже нового трудового договора и решения об избрании.

Период, на который избирается глава компании, обычно вносится в приказ о назначении нового директора ООО. Образец этой записи может выглядеть следующим образом:

«Вступаю в должность с 01.03.2018 года, сроком на 5 лет», или
«Поляков Дмитрий Дмитриевич утвержден на должность генерального директора с 01.03.2018 года по 28.02.2023 года».

Если данная информация не внесена в текст приказа, то к нему обычно прикладывают копию трудового договора, и предоставляют этот пакет документов по требованию (в банк, налоговую и т.д.).

Приказ о назначении генерального директора ООО издается на основании решения участников, или единственного учредителя и подписывается самим руководителем. Он издается в свободной форме, но при этом содержит все реквизиты, обязательные для распорядительных документов.

Заполненный пример приказа о назначении генерального директора.

Генеральный директор – это самое важное и ответственное лицо компании или индивидуального предпринимателя. В случае, если управляющий фирмой – это сам учредитель, законодательство все равно требует, чтобы он был официально оформлен на соответствующую должность для того, чтобы действовать от ее лица без доверенности абсолютно в любой ситуации.

Особенности составления и оформления

Назначение на должность будущего директора предприятия осуществляется на основании принятия решения на учредительном собрании, при этом составляется специальный протокол , где также ставит подпись каждый участник собрания.

Важно: если у организации один учредитель, то ему необходимо издать единоличное решение о принятии работника на должность директора. Стоит отметить, что кандидатом может быть как один из собственников, так и третье лицо, которое после предоставления необходимой документации и проведения собеседования одобрено в качестве будущего руководителя.

Если действующий директор увольняется, и на его место принимают другого, то в протоколе учредительного собрания указывается информация о времени , когда новый сотрудник вступает в свои полномочия и принимает дела предыдущего работника.

После того как кандидатура руководителя найдена и одобрена, с ним подписывается трудовой контракт . Его характер – срочный, а период действия устанавливается уставом предприятия. Такой документ должен иметь подпись учредителя и предыдущего директора (если он имеется).

Приказ о назначении генерального директора – это документ по основной деятельности . Согласно законодательству, он не имеет унифицированной формы и подлежит постоянному хранению. Приказ о приеме работника на должность гендиректора выпускается на документе формы Т-1.

Также кадровая служба, как и для всех других работников, должна создать для генерального директора личную карточку по форме Т-2 , после чего считается, что работник принят на установленную должность и может приступать к исполнению своих обязанностей.

Ну и на завершающем этапе вносится запись в трудовую книжку . В графу 4 можно внести отметку, что руководитель принят на должность по официальному решению учредительного собрания или же по приказу о назначении директора.

Стоит отметить, что в приказе о назначении на должность руководителя не прописываются сведения об окладе и персональных надбавках, а также иные пункты, предусмотренные для отметки остальных трудящихся при приеме на работу. Это обусловлено тем, что этот документ относят к бумагам по основной деятельности , а они имеют прямое отношение к функционированию предприятия в целом.

Вообще, эта информация может либо указываться, либо нет, как правило, по усмотрению руководства или отдела кадров .

Самое важное в этом документе – идентификация органа управления , а не его должностные обязанности. Иными словами, этот документ содержит в себе сведения для остальных работников предприятия, что именно это лицо вступило в исполнение своих должностных обязанностей на основании определенного решения или приказа.

Необходимость выпуска документа

Любая организация или фирма должна в обязательном порядке иметь своего руководителя. Вообще, руководитель – это лицо, ответственное за работу предприятия, его сотрудников, а также за прибыльность или убыточность.

Генеральный директор ставит задачи перед работниками организации и следит за их качественным выполнением, в результате которого будет получен положительный результат, а именно, получение прибыли или грамотное оказание каких-либо услуг.

Даже если учредитель фирмы работает единолично, то он все равно должен назначить себя на должность руководителя, потому как по закону фирма не имеет право работать без руководящего состава.

Как правило, должность генерального директора, а не просто директора устанавливается на предприятии, где имеется даже минимальная сеть филиалов, офисов или структурных подразделений .

В таком случае в дирекции должны быть созданы отделы, отвечающие за работу сотрудников в определенной отрасли: юриспруденция, безопасность, бухгалтерия и т.п.

При такой форме генеральный директор будет сотрудничать с каждым из начальников отдела дирекции и с руководителями филиалов и подразделений, которые, в свою очередь, будут ставить задачи перед своими сотрудниками и требовать их достижения.

Еще один аспект – это заключение трудового договора с новым генеральным директором . Он необходим, если в организацию входит несколько акционеров или учредителей. Однако, если функции гендиректора возлагаются на учредителя со 100% долей, то в таком случае подписание трудового договора не является обязательным условием.

Есть одно «но»: некоторые налоговые инспекторы могут отказать в ведении учета заработной платы, в расчете налога на прибыль и в документах по расходам. Но такой вопрос можно легко и просто разрешить, обратившись в суд. Чтобы избежать всех этих проблем, лучше позаботиться о составлении договора заранее.

Процедура назначения

После того как все формальности улажены, а именно, подписан трудовой договор и издан приказ о назначении, следует приступить к следующему этапу оформления сотрудника.

Для этого необходимо внести соответствующие изменения в Единый государственный реестр юридических лиц. Для этого следует заполнить специализированную форму P14001 .

Такая процедура производится в течение трех дней с даты вступления работника на должность гендиректора. Если фирма или организация недавно создана, то данные о руководителе автоматически попадают в этот реестр.

Структура и образец документа

Нужно обратить внимание, что при разных формах организаций процедура оформления директора на должность немного разная. К примеру, в ООО она сложнее и требования к ней более жесткие. Рассмотрим подробнее, как правильно оформить директора в общество с ограниченной ответственностью.

Порядок составления документа следующий .

В шапке документа указывается:

организационно-правовая форма фирмы или предприятия и его название;
место издания (город или структурное подразделение);
дата издания документа.

Заголовок приказа включает в себя его сжатое содержание. В этом случае вносится запись «О вступлении в должность директора» с прямой ссылкой на номер протокола и дату его составления

В тексте должны быть представлены как минимум два пункта:

первый – содержит в себе перечень документации, на основании которой составлена бумага о назначении гендиректора;
второй – указываются условия, согласно которым документ вступает в законную силу.

Любой документ, в том числе и приказ о назначении генерального директора на должность, должен быть заверен печатью организации и подписями уполномоченных лиц .

В случае если будущий генеральный директор является единственным учредителем организации, то он подписывает приказ о своем назначении своей же рукой, и это не будет никаким образом противоречить статье 182 ГК РФ , которая не распространяет запрет на такие трудовые отношения.

У индивидуальных предпринимателей требования менее жесткие. Каждый приказ точно также нумеруется и вносится в специальную регистрационную книгу для приказов.

Структура документа следующая :

в первой строке пишется «Российская Федерация»;
во второй строке прописывается «Индивидуальный предприниматель ФИО»;
третья строка – мелким шрифтом указываются все реквизиты предпринимателя (ИНН, ОГРН, номер свидетельства о регистрации в реестре ИП);
чуть ниже указывается исходный номер и дата заполнения документа;
далее прописывается тема приказа, к примеру, «О назначении коммерческого директора»;
теперь нужно изложить суть приказа без подробностей, но в официально-деловом стиле.

После предоставления приказа ИП должен с ним ознакомиться, поставить свою подпись и печать. Расшифровка к подписи должна быть следующая : Индивидуальный предприниматель ФИО.

Полномочия гендиректора в организации

Компетенция руководителя предприятия формируется по остаточному принципу, т.е. он должен будет решать все вопросы, связанные с управлением предприятием.

Обычно директор руководит текущей деятельностью общества и на него возложены следующие полномочия :

имеет право без доверенности действовать от имени организации, представляя ее интересы и совершая сделки;
издает приказы об увольнении, переводе и приеме на работу сотрудников;
может применять поощрительные меры или накладывать дисциплинарные взыскания;
уполномочен выдавать доверенности на право представления общества и даже доверенности на право передоверия;
имеет ряд прав при реорганизации предприятия;
ведет протокол общего собрания участников;
участвует в общем собрании учредителей ООО;
созывает учредительное собрание и т.п.

При осуществлении деятельности предприятия генеральный директор имеет полное право передать свои функции управляющему или управляющей компании, что прописано в статье 42 Закона «Об ООО» .

Вообще, порядок деятельности гендиректора и принятие им управленческих решений должен быть регламентирован в уставе общества, во внутренних документах и трудовом договоре.

Стоит отметить, что директор перед обществом несет полную материальную ответственность за причинение морального и имущественного ущерба, в результате ошибочных или необдуманных действий, а также предумышленного нанесения этого вреда.

Итоги

Если директор желает расторгнуть договор, то на это должны быть определенные причины :

банкротство компании;
по собственному желанию;
по решению вышестоящих органов (если нет виновных деяний, то руководителю выплачивают компенсацию);
по иным обстоятельствам, предусмотренным в договоре.

Таким образом, процедура назначения на должность включает в себя три этапа :

Избрание и издание приказа.
Заключение трудового договора и внесение изменений в ЕГРЮЛ и реквизиты организации.
Вступление в должность и принятие соответствующей документации.

Как происходит смена генерального директора, можно узнать из данного видео.

Таким образом, индивидуальный предприниматель может назначить на должность руководителя кого-либо из своих работников. К примеру, если ИП собирается уйти от дел и нанимает директора, то необходимо внести в штатное расписание единицу руководящего персонала (из единого квалификационного справочника). При этом наемный работник не может быть принят на должность генерального директора. В этой ситуации подойдут следующие руководящие должности:

исполнительный директор;
директор по коммерции;
директор по направлению;
директор службы продаж;
директор персонала;
управляющий.

Приказ ип о приеме на работу: скачать образец

В трудовой книжке отражается информация о должности, на которую принят сотрудник, дата принятия на работу, а также документ – основание (номер и дата приказа).

Приказ ИП о приеме на работу сотрудников При составлении приказа о приеме на работу ИП используют форму, действующую на основании Постановления Госстата от 05.01.04.

Поэтому ИП может составить приказ в строгом соответствии с формой Т-1, или использовать собственную форму, разработанную с учетом внутренних требований.
Читайте также статью: → «Форма Т-1 и Т-1а. Приказ о приеме на работу».

Приказ о назначении директора ип

Оплата труда и отчисления Если ИП устроился на работу по трудовому договору, это не избавляет его от уплаты взносов в Пенсионный фонд.

Равно как и работодатель, принявший индивидуального предпринимателя на работу, производит отчисления для данного работника так же, как и для всех прочих сотрудников.

Более того, человек, открывший ИП, не обязан сообщать об этом своему работодателю.

Эти сведения находятся в государственном реестре и доступны, если сделать официальный запрос.

Итак, любой индивидуальный предприниматель – действующий или бывший – может быть принят на работу в бюджетную организацию или по трудовому договору, при этом работа будет для него основной (или по совместительству, если он устроен еще где-либо).

Внимание

Работодатель при приеме на работу ИП руководствуется общепринятыми правилами составления заявления, трудового договора и других документов.

Составление приказа ип о приеме сотрудников на работу

Кто и кого может назначить на руководящую должность? Очевидно, что индивидуальный предприниматель, являясь владельцем бизнеса, самостоятельно несет единоличную ответственность за свою деятельность, включая финансовую и экономическую сферу, а также отчетность и ведение учета.

Таким образом, ИП выполняет обязанности руководителя.

То есть, в приказе о приеме ИП на работу на должность директора нет необходимости.

Все это по закону подразумевает статус индивидуального предпринимателя.

Заявление о приеме на работу ип

В общем порядке ИП следует запросить такие документы:

паспорт;
трудовая книжка (при наличии);
диплом о высшем образовании (при наличии);
документы воинского учета (для военнообязанных);
свидетельство пенсионного страхования.

ИП вправе затребовать у кандидата на должность прочие документы, если в этом есть необходимость (например, сертификат о прохождении курсов, тренингов, стражировок, т.п.). Вместе с необходимыми документами, ИП следует затребовать у работника составить и подать заявление о приеме на работу.
Форма документа – свободная, с указанием необходимых реквизитов (ФИО работника, данные ИП, дата приема на работу, должность, дата составления документа, подпись заявителя). Отметим, что документ не является обязательным к оформлению.

подробные данные работодателя и организации;
подробные данные лица, устраивающегося на работу;
дата начала работы;
условия, на которых заключается трудовой договор (например, «по совместительству»);
полное наименование должности руководителя учреждения;
полное имя работника отдела кадров.

Образец: Приказ о приеме на работу Для оформления приказа рекомендовано использовать общепринятые формы - это № Т-1 и № Т-2.
Основание для издания приказа – заключение сторонами трудового договора. Работнику следует подтвердить своей подписью, что он ознакомился с документом.

Бланки: Бланк приказа о приеме на работу (форма Т-1) Форма приказа о приеме на работу Т-1а Трудовой договор Этот документ регламентирует права и обязанности сотрудника и работодателя.

Образец любого приказа для ип срочно!

При этом ИП, который нанимает работника впервые, обязан зарегистрироваться в ИФНС в качестве плательщика социальных взносов.

Кроме того, ИП обязан встать на учет в ФСС как работодатель.