Come cancellare la birra alla spina in 1 secondo. Come vendere birra alla spina tramite egais

O forse esistono soluzioni che permettono di commerciare alcolici nei bar (ristoranti) senza emorroidi?

Esistono diverse dozzine di soluzioni per la ristorazione: ristoranti basati su 1C e senza 1C

Come tenere traccia dei prodotti alcolici in 1C Retail?
Bersaglio:
Vendita di alcolici al pezzo (in bottiglie) e imbottigliamento (in litri), senza creare una seconda nomenclatura con un'unità diversa. misurazioni.
Condizioni
L'alcol in TTN di EGAIS viene fornito in pezzi (bottiglie)

Si verifica un problema durante il trasferimento degli alcolici al registro 2 (area vendita). Se si specifica nella nomenclatura unità. misure in litri.

Non è chiaro di cosa si tratti.
Sull'uso dell'alcol nella ristorazione pubblica, sull'imbottigliamento, sulla preparazione di piatti utilizzando l'alcol?

Per un articolo venduto in blocco, è necessario creare diversi pacchetti:

• obbligatorio: 1 DAL con molteplicità di 10 litri;
• aggiuntivo (obbligatorio) per descrivere un eventuale contenitore con molteplicità pari al volume: Keg 30 litri, Keg 25 litri, ecc.
• aggiuntivo (facoltativo) per la vendita al dettaglio: 0,5 litri, 1,5 litri, ecc.

L'imballaggio obbligatorio in 1DAL viene utilizzato per registrare la ricezione dei prodotti destinati alla vendita in imbottigliamento, quindi le informazioni su tali prodotti provengono da EGAIS senza tenere conto della capacità dell'imballaggio di trasporto. Per registrare l'apertura dei contenitori vengono utilizzati imballaggi corrispondenti alla capacità del contenitore, per le ricevute di vendita al dettaglio - al volume dell'unità di vendita - tazze, bicchieri.

L'apertura dei contenitori sia per i prodotti ad alcol forte che per quelli a basso contenuto alcolico viene effettuata nel trading floor, cioè i saldi vengono cancellati secondo il registro n. 2 dei saldi sul trading floor. Prima di completare i documenti di seguito descritti è necessario trasferire la merce al trading floor e verificare che il ciclo di scambio dati con EGAIS sia stato completato con successo.

Per aprire un fusto di alcol forte, viene fornito un documento Apertura contenitori (Magazzino - EGAIS). Il documento può essere emesso anche sulla base di altri documenti di configurazione: Registrazione merci, Trasferimento al trading floor EGAIS.
È possibile costruire la seguente catena di documenti:

• Registrare la ricevuta della merce e inviare il certificato di conferma TTN al Sistema informativo automatizzato dello Stato unificato.
• Basato sul documento Ricevimento della merce formalizzare il trasferimento delle merci al registro delle merci n. 2 in EGAIS con un documento e attendere il completamento dello scambio di dati con EGAIS.
• Basato sul documento Trasferimento al trading floor dell'EGAIS progetto Apertura del contenitore per i prodotti che sono stati aperti e inviati a EGAIS.

L'apertura dei contenitori per prodotti a bassa gradazione alcolica viene effettuata utilizzando il documento A ct cancellazione EGAIS con opzione di cancellazione Atto di cancellazione dal trading floor e il motivo della cancellazione Implementazione.

Dopo che il documento è stato pubblicato, dovrebbe essere trasferito al sistema informativo automatizzato dello stato unificato utilizzando il comando Invia a EGAIS.

La birra, così come il sidro, il poiret, l'idromele e altre bevande a base di birra, sono prodotti alcolici. Quando si vende la birra è necessario tenere conto delle norme che regolano la vendita degli alcolici, ma con alcune peculiarità. Interessato a questo settore di attività? Allora leggi il nostro articolo, in cui parleremo delle questioni più importanti nel commercio di birra e bevande a base di birra:

• può un singolo imprenditore vendere birra;
• Hai bisogno di una licenza per vendere birra?
• quali restrizioni esistono quando si vende birra;
• i venditori di birra devono connettersi a EGAIS;
• quando non è necessario un registratore di cassa per vendere birra;
• quali codici OKVED scegliere per la vendita della birra;
• Che tipo di report sulle vendite devi inviare?

Un singolo imprenditore può iniziare a vendere birra

Risponderemo immediatamente che i singoli imprenditori hanno il diritto di vendere birra. Perché sorge una domanda del genere? Esistono divieti sulla vendita di alcolici legati alla forma giuridica del venditore (IP o LLC)? Esiste davvero un tale divieto, è stabilito dall'articolo 16 della legge del 22 novembre 1995 n. 171-FZ.

Secondo esso, solo le organizzazioni possono vendere alcolici forti. Perché questo sia così non è spiegato, ma resta il fatto: solo le persone giuridiche hanno il diritto di commerciare in alcolici e vini. Viene fatta un'eccezione solo per i singoli imprenditori: produttori agricoli che vendono vini e champagne di propria produzione.

Per quanto riguarda la vendita della birra, lo stesso articolo afferma che "La vendita al dettaglio di birra e bevande a base di birra, sidro, poiret, idromele è effettuata da organizzazioni e singoli imprenditori". Nota: questa è una vendita al dettaglio! Il fatto è che esiste anche la norma dell'articolo 11 della legge n. 171-FZ, che consente anche la circolazione all'ingrosso di alcol e birra solo alle persone giuridiche.

Pertanto, i singoli imprenditori hanno il diritto di vendere birra e bevande a base di essa solo al dettaglio. E per produrre e vendere birra senza restrizioni, è necessario registrare un'azienda.

Ho bisogno di una licenza per vendere birra?

E qui tutto è semplice: non è richiesta una licenza per vendere birra. Leggiamo ancora una volta la legge n. 171-FZ, articolo 18 sull'estradizione: "... ad eccezione della produzione e della circolazione di birra e bevande a base di birra, sidro, poiret, idromele". Quindi, vendere birra senza licenza nel 2019 non rappresenta una minaccia, non sono previste sanzioni per questo. È vero, esistono ancora alcune restrizioni e requisiti per organizzare la vendita della birra e ne parleremo ulteriormente.

Condizioni per la vendita della birra

Questa è forse l'informazione più importante con cui dovresti familiarizzare prima di organizzare un commercio di birra. Dato che la birra è una bevanda alcolica, è comprensibile che non sia disponibile in nessun luogo e in nessun momento.

L'alcolismo della birra si sviluppa rapidamente e impercettibilmente, il che è particolarmente pericoloso per i bambini e le donne. E se per i rivenditori di birra i grandi volumi di vendita sono un profitto, allora gli acquirenti di una bevanda schiumosa pagano con la loro salute il suo consumo smodato. Dobbiamo essere in sintonia con i divieti stabiliti nell'articolo 16 della legge n. 171-FZ, alla fine agiscono a beneficio dell'intera società.

• istituzioni pediatriche, educative e mediche;
• strutture sportive e culturali;
• trasporti pubblici di ogni tipologia e relative fermate;
• mercati, stazioni ferroviarie, aeroporti e altri luoghi di congestione di massa di cittadini (ad eccezione degli esercizi di ristorazione);
• installazioni militari.

2. La birra può essere venduta solo in esercizi commerciali fissi, quindi l'edificio deve avere fondamenta ed essere iscritto nel registro immobiliare. Cioè, le strutture temporanee come bancarelle e chioschi non sono adatte alla vendita di birra, ad eccezione degli esercizi di ristorazione. Per quanto riguarda l'area della struttura di vendita al dettaglio, se oltre alla birra viene venduto alcol forte, si applica la restrizione:

• almeno 50 mq. M. nelle città
• almeno 25 mq. m.in campagna.

Quando si commercia solo birra, non ci sono restrizioni sull'area.

3. L'orario di vendita della birra è limitato al periodo dalle ore 8.00 alle ore 23.00, ad eccezione dei punti di ristorazione pubblica.

• venditore - da 30 a 50 mila rubli;
• funzionario (imprenditore individuale o capo dell'organizzazione) - da 100 a 200 mila rubli;
• persona giuridica - da 300 a 500 mila rubli;

In caso di dubbi sull'età dell'acquirente, il venditore dovrà richiedere un documento di identità. Inoltre è prevista una responsabilità penale anche per la vendita di birra a minorenni. Tieni presente che la polizia spesso organizza raid di sorveglianza che coinvolgono giovani per istigare tale vendita illegale. È meglio andare sul sicuro e chiedere un passaporto, anche se l'acquirente sembra abbastanza vecchio.

5. Dal 1 gennaio 2017 sono vietati la produzione e il commercio all'ingrosso e dal 1 luglio 2017 la vendita al dettaglio di birra imbottigliata in contenitori di plastica di volume superiore a 1,5 litri. Sanzioni per violazione: da 100 a 200mila rubli per gli imprenditori individuali e da 300 a 500mila rubli per le persone giuridiche.

6. Ulteriori restrizioni alla vendita della birra potranno essere stabilite dalle autorità locali. In molti comuni è quindi vietata la vendita di birra nei punti vendita ubicati in condomini. Ti consigliamo prima di iniziare a vendere birra, di informarti su tutte le regole nell'amministrazione locale o nel servizio fiscale federale.

EGAIS - vendita di birra

EGAIS è un sistema statale per il controllo della produzione e della circolazione dell'alcol. Ho bisogno di EGAIS per vendere birra? Sì, certo, ma in formato limitato. Le organizzazioni e i singoli imprenditori che acquistano birra per ulteriori vendite al dettaglio sono tenuti a connettersi al sistema per anni solo per confermare gli acquisti di lotti all'ingrosso da produttori e fornitori legali.

Per connettersi a EGAIS, è necessario ottenere una firma elettronica speciale e registrarsi sul sito ufficiale di Rosalkogolregulirovanie. Abbiamo descritto in dettaglio come farlo. Dopo la registrazione nel sistema, l'acquirente riceve il suo numero di identificazione (ID) e il fornitore redige le fatture per lui, riflettendole in EGAIS. Dopo che la spedizione della merce è stata accettata dall'acquirente, il fornitore cancella i prodotti consegnati dai loro saldi nel Sistema informativo automatizzato dello stato unificato e viene riparato per l'acquirente.

Non è richiesta la conferma della vendita di ciascuna bottiglia di birra, come nel caso degli alcolici forti e del vino, pertanto la vendita di birra tramite EGAIS è più semplice da elaborare rispetto ad altre bevande alcoliche. La cosa principale qui è confermare che il lotto di birra all'ingrosso è stato acquistato legalmente.

Si prega di notare che il commercio di birra senza registratore di cassa è punibile separatamente ai sensi dell'articolo 14.5 del Codice degli illeciti amministrativi della Federazione Russa:

• per singoli imprenditori e capi di organizzazioni - da ¼ a ½ dell'importo calcolato, ma non inferiore a 10.000 rubli;
• per le organizzazioni: da ¾ all'intero importo del calcolo, ma non inferiore a 30.000 rubli.

Nuovi codici OKVED per il commercio della birra

Si prega di notare che quando si registrano singoli imprenditori e LLC, viene utilizzato solo il classificatore. Per indicare le tipologie di attività legate alla vendita della birra utilizzare i nuovi codici OKVED del 2019.

Per il commercio all'ingrosso di birra:

• 46.34.2: Commercio all'ingrosso di bevande alcoliche, compresa la birra e l'alcol etilico commestibile;
• 46.34.23: Commercio all'ingrosso di birra;
• 46.17.23: Attività degli agenti all'ingrosso di birra.

Per la birra al dettaglio:

• 47.25.1: Commercio al dettaglio di bevande alcoliche, compresa la birra, in esercizi specializzati;
• 47.25.12: Commercio al dettaglio di birra in esercizi specializzati.
• 47.11.2: Commercio al dettaglio di prodotti non congelati, comprese le bevande e i tabacchi, in esercizi non specializzati;

Per la vendita di birra nella ristorazione pubblica:

• 56.30: attività di bar, osterie, cocktail hall, discoteche e piste da ballo (con prevalente servizio di bevande), birrerie, buffet, fitobar, distributori automatici di bevande.

Importante: se hai registrato un imprenditore individuale o una LLC prima dell'11 luglio 2016, non è necessario apportare alcuna modifica ai codici, il Servizio fiscale federale correlerà in modo indipendente i tuoi vecchi e nuovi codici OKVED inseriti nei registri.

Ma se decidi di iniziare a vendere birra dopo la metà del 2016 e i codici corrispondenti non sono stati inseriti immediatamente al momento della registrazione, devi segnalare un nuovo tipo di attività utilizzando i moduli (per singoli imprenditori) e P13001 o P14001 (). In questo caso, indicare i codici secondo OKVED-2, come indicato sopra.

Contabilità per la vendita di birra

Dal 1° gennaio 2016 i venditori di prodotti alcolici, compresa la birra, sono tenuti a tenere un registro delle vendite al dettaglio. La forma del giornale e la procedura per compilarlo sono approvate dall'ordinanza dell'Agenzia federale per la regolamentazione dell'alcol del 19 giugno 2015 n. 164.

Il registro deve essere compilato quotidianamente, entro e non oltre il giorno successivo alla vendita di ciascun contenitore o confezione di alcolici, compresa la birra. Alla fine di ogni giornata vengono inseriti i dati di vendita: nome, codice tipo prodotto, volume e quantità. Ecco come appare una rivista di esempio, pubblicata sul sito web dell'organizzazione statale FSUE CenterInform, che emette una firma elettronica per la connessione al Sistema informativo automatizzato statale unificato.

Per l'assenza di un giornale o la sua errata manutenzione, viene inflitta un'ammenda da 10 a 15 mila rubli per i singoli imprenditori e da 150 a 200 mila rubli per le organizzazioni.

Inoltre, a seguito dei risultati di ciascun trimestre, entro e non oltre il 20 del mese successivo (rispettivamente 20 aprile, luglio, ottobre, gennaio), deve essere presentata una dichiarazione sul fatturato della birra nel modulo n. 12 Rosalkogolregulirovanie, 9 agosto 2012, n. 815.

Riassumiamo:

1. La birra può essere venduta non solo dalle organizzazioni, ma anche dai singoli imprenditori, tuttavia per loro è consentito solo il commercio al dettaglio per il consumo finale.
2. Non è necessaria una licenza per vendere birra.
3. Considerare i divieti legali relativi al luogo, all'ora e alla cerchia degli acquirenti quando si vende birra.
4. È impossibile acquistare legalmente un lotto di birra per un'ulteriore vendita senza connettersi a EGAIS, quindi è necessario registrarsi sul sito web Rosalkogolregulirovanie. Successivamente, il sistema dovrà confermare ogni volta il fatto dell'acquisto del lotto e riflettere i prodotti rimanenti.
5. Dal 31 marzo 2017 la vendita di birra, anche nella ristorazione pubblica, è possibile solo con l'utilizzo del registratore di cassa, indipendentemente dal regime fiscale.
6. Dall'11 luglio 2016 ai fini della registrazione si applica solo OKVED-2. Specificare i codici OKVED per la vendita della birra della nostra selezione, corrispondono al classificatore attuale.
7. Tieni un registro per la vendita al dettaglio di alcolici e presenta tempestivamente le dichiarazioni sulla vendita di birra.

Vendite di birra alla spina nel 2018, come prima, non richiede una licenza. È necessario solo per la vendita di alcol con una gradazione superiore al 9%, secondo 171-FZ).

Tuttavia, quando si vendono birra, sidro, idromele, poiret e altre bevande alla spina a basso contenuto di alcol, è importante:

rispettare i limiti di tempo imposti dallo Stato (sono fissati a livello regionale, ad esempio, a Mosca l'alcol può essere venduto dalle 8 alle 23 ore, a San Pietroburgo - dalle 11 alle 22 ore),

non vendere alcolici nei giorni vietati (ad esempio 1 settembre, 1 giugno, 25 maggio, ecc., l'elenco può variare anche a seconda dell'oggetto della federazione),

non cedere tali beni ai minori,

utilizzare apparecchiature per registratori di cassa (CCT) che soddisfino i requisiti di 54-FZ,

correggere l'acquisto di lotti all'ingrosso in EGAIS.

Scopriamo come vendere birra alla spina tramite le casse online e tenere i registri in EGAIS.

Dove e come vendere birra alla spina: condizioni

Per la vendita legale di prodotti a basso contenuto di alcol è necessario rispettare alcune condizioni stabilite nella 171-FZ:

1. La vendita di birra è vietata sul territorio di istituti sportivi, educativi, culturali, strutture militari, nelle stazioni ferroviarie, nelle fermate dei trasporti pubblici, direttamente "a bordo" dei veicoli. In alcune regioni, la distanza minima consentita da questi locali ai punti vendita che vendono alcolici è stabilita legalmente.

2. La birra alla spina deve essere venduta nei punti vendita fissi con basamento (cioè non in chioschi/bancarelle e non in botte).

3. Se la birra viene venduta in contenitori di plastica, il volume della bottiglia non può superare 1,5 litri.

Le imprese individuali possono vendere birra alla spina?

Sì, i proprietari individuali possono vendere al dettaglio birra e altre bevande a basso contenuto di alcol come sidro e idromele. La vendita di alcolici forti, secondo 171-FZ, è consentita solo alle persone giuridiche e per questo tipo di attività è necessaria una licenza.

Come vendere birra alla spina tramite le casse online?

Come notato sopra, quando si vendono bevande a basso contenuto di alcol, il venditore ha bisogno. Il venditore emette un assegno cartaceo all'acquirente (e un assegno elettronico se l'acquirente lo richiede). Gli assegni e gli altri documenti fiscali vengono automaticamente trasferiti online all'operatore dei dati fiscali (FDO).

Inoltre, è necessario tenere conto dei requisiti di legge per la contabilizzazione delle bevande a basso contenuto di alcol alla spina è più conveniente utilizzare una cassa online “intelligente” adatta per lavorare con EGAIS.

Sanzioni per violazioni nella vendita di birra

Quando vendono birra, i singoli imprenditori, come le persone giuridiche, necessitano di un registratore di cassa che soddisfi i requisiti di 54-FZ (il cosiddetto, che trasmette i dati di vendita all'ufficio delle imposte in tempo reale). Il commercio senza cassa online minaccia i singoli imprenditori con una multa di 10 mila rubli, le persone giuridiche - da 30 mila rubli.

Ricorda che i singoli imprenditori, come le persone giuridiche, devono riferire sull'acquisto e sulla vendita di bevande a basso contenuto alcolico nel Sistema informativo automatizzato statale unificato (EGAIS). Secondo l'articolo 14 del Codice dei reati amministrativi, per aver violato le regole per la registrazione dell'alcol nell'EGAIS, un'impresa può essere multata di 150-200 mila rubli, un funzionario - 10-15 mila rubli.

Contabilità delle bevande alla spina in EGAIS

Per connettersi a EGAIS è sufficiente registrati sul sitohttp://egais.ru, non è necessario rivolgersi al Servizio federale per la regolamentazione del mercato degli alcolici (FSRAR) o ad altri servizi pubblici.

Maggiori informazioni su ciò di cui hai bisogno per lavorare con EGAIS, leggi

Secondo 289-FZ, dal 1 ottobre 2018, l'alcol forte deve essere contabilizzato in una nuova versione del programma - EGAIS 3.0, in cui ogni bottiglia di alcol viene presa in considerazione per marca. Ma questo non vale per la birra, compresa quella alla spina. In EGAIS è necessario registrare solo il fatto stesso dell'acquisto di una partita di merce (quanta birra è stata ricevuta dal fornitore) e su base trimestrale una dichiarazione di fatturato (quanta birra è stata venduta).

Se conservata in un magazzino, la ricevuta della birra viene registrata nel registro n. 1, se conservata in una sala commerciale - nel registro n. 2. Pertanto, i prodotti a basso contenuto di alcol vengono ancora contabilizzati secondo le regole di EGAIS 2.0.

Registro delle vendite al dettaglio

Secondo 171-FZ, le vendite di alcolici devono essere registrate nel registro delle vendite al dettaglio, che viene mantenuto manualmente o automaticamente - nel sistema contabile o nel sistema informativo automatizzato dello Stato unificato. Allo stesso tempo, i venditori di bevande alla spina registrano non la vendita di ogni porzione della bevanda, ma il fatto della prima apertura dei contenitori (bottiglie, botti, ecc.).

Importante! Se il proprietario del punto vendita trascura l'obbligo di tenere il diario, può ricevere una multa di 10-15 mila rubli (se è registrato come imprenditore individuale) o 150-200 mila (per le persone giuridiche).

Svalutazione della birra in vendita e livellamento dei saldi

La cancellazione della birra in caso di vendita tramite il sito web EGAIS viene effettuata manualmente: nell'EGAIS è necessario registrare l'atto di cancellazione con la base "Vendita al dettaglio di prodotti". Se utilizzi il sistema di inventario LiteBox, i saldi birra vengono automaticamente stornati dal registro in cui sono conservati.

Stai attento! Nell'aprile 2018, alcuni imprenditori hanno già ricevuto avvertimenti da Rosalkogolregulirovanie (FSRAR), perché non hanno effettuato atti di cancellazione dell'alcol prima della fine del trimestre (ad esempio, i prodotti venduti il ​​30 e 31 marzo sono stati cancellati all'EGAIS ad aprile 1-2 - già nel secondo quarto).

Per correggere l'errore l'imprenditore è obbligato a fornire spiegazioni alla FSRAR e pareggiare i saldi nel Sistema informativo automatizzato dello Stato unificato.

Il processo di livellamento dei saldi può essere automatizzato utilizzando il programma di inventario. Ad esempio, LiteBox consente di riconciliare automaticamente i saldi e generare un atto di storno per birra e altri prodotti a basso contenuto di alcol alla fine di ogni turno.

Formazione di una dichiarazione alcode e di un rapporto secondo il modulo n. 12

Secondo 171-FZ gli esercizi di ristorazione che vendono bevande a basso contenuto alcolico devono presentare una dichiarazione Alcode (modulo 11). I negozi al dettaglio che commerciano tramite un checkout online sono esentati da questo obbligo e presentano un rapporto Modulo 12.

Per ottenere una consulenza

Come automatizzare la contabilità della birra alla spina in EGAIS

Diamo un'occhiata a come automatizzare la contabilità delle bevande alcoliche e il flusso di lavoro nel sistema informativo automatizzato dello stato unificato utilizzando un sistema di inventario, utilizzando come esempio il programma LiteBox.

Come notato sopra, è sufficiente che i negozi al dettaglio registrino le fatture per l'acquisto di bevande a basso contenuto alcolico nel Sistema informativo automatizzato dello Stato unificato e conservino i registri delle vendite trimestrali.

Nel sistema di contabilità merceologica lo stato di ogni fattura in EGAIS è immediatamente visibile

impostazioni dei limiti di vendita

Il programma può essere configurato tempo consentito per la vendita di alcolici in conformità con le leggi della propria regione.

scansionare un francobollo illeggibile

Se hai alcol forte nel tuo assortimento, sai che una bottiglia degradata è impossibile da vendere. LiteBox ti consente di richiedere una copia del marchio a EGAIS per poter vendere la merce nel modo consueto.

Inoltre, il sistema contabileLiteBox ti consente di automatizzare i processi commerciali non legati alla contabilità degli alcolici: acquisti, controllo delle scorte, marketing, controllo remoto e molto altro. E qualsiasi domanda relativa al registratore di cassa online, al sistema di inventario e al lavoro nel sistema informativo automatizzato dello stato unificato aiuterà a risolvere il servizio di supporto tecnico 24 ore su 24. Scopri di più sul servizio di inventario LiteBox!

Invia questo articolo alla mia posta

Tutte le operazioni per la circolazione di prodotti alcolici devono essere registrate nell'EGAIS (Sistema informativo automatizzato statale unificato), inclusa la vendita al dettaglio di tali prodotti.

Il trasferimento dei dati a EGAIS non è obbligatorio per la vendita al dettaglio di alcolici nei luoghi in cui vengono forniti servizi di ristorazione pubblica, in alcuni insediamenti fino a 3.000 persone e senza Internet, nonché per i seguenti prodotti: birra, bevande a base di birra, sidro , poire e idromele.

Il trasferimento dei dati tra 1C Retail ed EGAIS viene effettuato utilizzando UTM (modulo di trasporto universale), mentre le informazioni sull'alcol vengono crittografate in un codice a barre che si trova sul prodotto e scansionato durante la vendita.

La vendita di prodotti contenenti alcol viene elaborata sul posto di lavoro del cassiere. In precedenza, nel sistema per tali beni, era necessario effettuare un trasferimento nel registro N2 dell'EGAIS.

Il metodo di lavoro con i prodotti contenenti alcol è leggermente diverso dalla vendita di altri prodotti. È necessario accedere all'RMK (modalità gestita) della sezione Vendite e aprire il turno del registratore di cassa. Per aggiungere un articolo alcolico all'elenco dei prodotti in vendita, è necessario leggere il suo codice a barre.

Quando si imposta il programma nella sottosezione Contabilità alcolica, viene impostata la data di inizio per la visualizzazione delle vendite al dettaglio nel Sistema informativo automatizzato dello Stato unificato, a partire da essa per i prodotti soggetti ad etichettatura, il programma inizierà a richiedere il codice del marchio.

Il segno della presenza della marcatura è impostato nella Tipologia prodotto.

Se il codice del bollo fiscale non viene letto, il sistema rimuoverà la riga con questa posizione dall'elenco delle merci selezionate.

Utilizzando le impostazioni di sistema nell'RMK, è possibile visualizzare ulteriori campi informativi dell'articolo.

Dopo che la merce è stata ritirata e l'acquirente ha pagato l'acquisto, prima di stampare l'assegno, il sistema invierà automaticamente a EGAIS le informazioni sulla vendita di prodotti contenenti alcol. In risposta, è necessario ricevere una conferma dal sistema statale unificato e questa verrà visualizzata sull'assegno sotto forma di un codice QR o di un set di caratteri se il PCC non supporta la stampa di questo formato. Utilizzando le informazioni sull'assegno, l'acquirente può in qualsiasi momento ottenere informazioni sul prodotto acquistato accedendo al sito Web ufficiale del Sistema informativo automatizzato dello Stato unificato.

Il trasferimento dei dati al Sistema informativo automatizzato dello Stato unificato sulla vendita al dettaglio di prodotti a bassa gradazione alcolica non è obbligatorio e viene effettuato su richiesta dell'organizzazione.

Per scambiare dati tra 1C Retail ed EGAIS sulle vendite di questi prodotti, è necessario impostare il flag Carica vendite di prodotti senza contrassegno su EGAIS nelle impostazioni di sistema.

Il trasferimento di questi dati a 1C Retail viene effettuato non sulla base di un assegno KKM timbrato, ma secondo i documenti del report sulle vendite al dettaglio, che viene creato quando viene eseguita l'operazione di chiusura del turno di cassa.

La restituzione dei prodotti contenenti alcol venduti viene effettuata allo stesso modo della restituzione di altri beni:

Se la vendita è stata registrata durante il turno di cassa corrente, il comando Rimborso apre una finestra per selezionare una ricevuta di vendita precedentemente inserita per la quale deve essere emesso un rimborso.

Se il prodotto non è stato venduto in questo turno, il reso viene emesso utilizzando l'elaborazione Reso di merci da un cliente al dettaglio attivata dal comando Restituisci cliente.

Per l'eventuale opzione di reso di prodotti etichettati, sarà necessario indicare il codice del bollo fiscale nel caso in cui si restituisca il prodotto etichettato.

Informazioni sulla procedura di contabilità della birra in EGAIS

La legge federale n. 182-FZ del 29 giugno 2015 ha introdotto una procedura graduale per il trasferimento di informazioni a EGAIS da parte di IP (singoli imprenditori) e organizzazioni.
Per le organizzazioni impegnate in operazioni commerciali con prodotti alcolici, inclusa la birra, vengono fornite le proprie condizioni per il passaggio alla collaborazione con EGAIS.

COSÌ, dal 1 gennaio 2016 Le seguenti organizzazioni devono registrare nel Sistema informativo automatizzato statale unificato: 1. rivenditori di bevande alcoliche negli insediamenti urbani e rurali (in termini di conferma del fatto di acquisto); 2. impegnati nella vendita al dettaglio di prodotti alcolici nella fornitura di servizi di ristorazione (in termini di conferma del fatto di acquisto).

Dal 1 luglio 2016 riflettere i dati nel Sistema informativo automatizzato statale unificato delle organizzazioni impegnate nella vendita al dettaglio di prodotti alcolici negli insediamenti urbani e rurali di Crimea e Sebastopoli (in termini di conferma del fatto di acquisto).

Dal 1 ottobre 2016è necessario controllare i corretti saldi in EGAIS. Per quanto riguarda la vendita della birra, è necessario cancellare dal saldo i prodotti venduti entro e non oltre il giorno successivo alla vendita. È inoltre necessario cancellare la merce danneggiata o rubata. Durante il controllo, FS RAR può confrontare i saldi secondo il Sistema informativo automatizzato dello stato unificato e i saldi effettivi dei prodotti.

Pertanto, il sistema EGAIS per la birra deve essere utilizzato per registrare l'acquisto e l'eventuale svalutazione della birra. Organizzazioni e singoli imprenditori sono collegati a EGAIS utilizzando un modulo di trasporto universale (UTM). Quando acquistano bevande alcoliche, organizzazioni e singoli imprenditori sono tenuti a confermare le note di spedizione (TTN) nel sistema informativo automatizzato dello stato unificato.

Regole per il mantenimento del giornale "contabilità della vendita al dettaglio di prodotti alcolici" nella vendita di birra
Con ordinanza Rosalkogolregirovaniya n. 164 del 19 giugno 2015 è stato approvato il giornale "contabilità della vendita al dettaglio di prodotti alcolici". Secondo tale ordinanza, dal 1° gennaio 2016, la Rivista è tenuta a mantenere: 1. organizzazioni impegnate nella vendita al dettaglio di prodotti alcolici o contenenti alcol; 2. Imprenditori individuali impegnati nella vendita al dettaglio di birra e bevande a base di birra.

Il Sistema informativo automatizzato dello Stato unificato e il Giornale di "Contabilità per la vendita al dettaglio di prodotti alcolici" sono destinati non solo ai prodotti alcolici in bottiglia. È necessario anche l'uso dell'EGAIS per la birra alla spina.

La legge obbliga gli imprenditori a riportare le informazioni nel giornale entro e non oltre il giorno successivo dopo la vendita al dettaglio di ciascuna bottiglia di prodotti alcolici, compresa la birra, o dopo l'apertura del contenitore in caso di vendita di birra (e altri alcolici) in fase di imbottigliamento. La violazione di questo obbligo comporta sanzioni significative per gli imprenditori:

• 150-200 mila rubli - per le persone giuridiche;
• 10-15 mila rubli - per singoli imprenditori.

Inoltre, in conformità con la legge federale 171-FZ "sui prodotti alcolici", l'alcol, compresa la birra, non riflesso nel sistema informativo automatizzato dello stato unificato è soggetto a sequestro.