Mida on vaja lapsehoidja agentuuri avamiseks? Kuidas värbamisagentuuri avada: dokumendid ja nõuded

• Personal otsustab kõik
• Spetsifikatsioon
• Ettevõtluse korraldamise etapid
• Tasuvusperioodid

Värbamisagentuur on spetsiifiline äri, mis ei nõua suurt stardikapitali. Sellist ettevõtet pole keeruline korraldada, palju keerulisem on muuta see edukaks ettevõtteks, millel on muljetavaldav kliendibaas ja stabiilne sissetulek. Selles artiklis räägime saidi https: // site / lugejatele, kuidas avada värbamisagentuur nullist, pakkudes samm-sammult juhiseid koos näpunäidetega.

Personal otsustab kõik

Värbamisagentuuri jaoks on olulised korraldaja ärilised omadused, tema taiplikkus ja sihikindlus on rohkem kui investeeringu maht. Värbamisorganisatsiooni avamine maksab senti, kuid see võib jääda sentiettevõtteks, millel pole võimalust saada tõsiseks ettevõtteks. Ebaõnnestumise vältimiseks peate teadma mõningaid nüansse, liikudes samm-sammult töökontseptsiooni loomisest selle elluviimiseni.

Tõsised ettevõtted, suurettevõtted hindavad kõrgelt kvalifitseeritud spetsialiste. Välismaal on nad tõeline jaht. Lootustandvad noored satuvad korporatsioonide tähelepanu alla juba kõrgkoolis. Neid jälgivad värbamisagentuurid. Samuti käib aktiivne võitlus "põlenud töötaja efekti" vastu, mis viitab kutseoskuste kõrgele hinnale tööturul.

Tähelepanu! Venemaa tööturg pakub tööhõivespetsialistidele paradoksaalset olukorda. Ühelt poolt on kõrge töötuse määr, teisalt on suur nõudlus kvalifitseeritud tööjõu järele. See kehtib eriti suurte linnade kohta. Värbamisagentuuri avamine linnas, kus peale avaliku sektori muid sissetulekuallikaid pole, on aja ja raha raiskamine.

Sellest lähtuvalt on personalikeskuse põhiprintsiibid:

1. Otsige suuri kliente, kliente.
2. Ava koheselt aktiivne ja tulemuslik jaht andekatele või vähemalt võimekatele spetsialistidele.
3. Püüdke oma äri laiendada. See ei tähenda filiaalide avamist, siin on oluline teenuse arendamine - kliendi nõudmistele võimalikult lühikese aja jooksul vastav tõhus personalivalik, mis meelitab ligi uusi kliente ja jätab konkureerivad agentuurid selja taha.

Peaaegu igas ettevõttes teenivad kõige rohkem müügi- ja kontohaldurid, kes toovad ettevõttele otse kasumit. Arvestades aga, et praegu on igas organisatsioonis kõige olulisem vara personal, on personaliosakond võtmelüli.

Soovides ise töötada ja omada oluliselt suuremat sissetulekut, soovivad paljud avada oma värbamisagentuuri. See on seotud teatud riskide ja keerukusega, millega tuleb soovitud tulemuse saavutamiseks arvestada.

Esimene ja üsna globaalne raskus Venemaal ettevõtjale, kes soovib sellist ettevõtet avada, on asjaolu, et mitte kõik tööandjad pole valmis seda tüüpi ettevõtte teenuste eest tasumiseks lisaraha investeerima. Selle asemel eelistavad nad töötada oma personaliosakonna kaudu.

Teiseks probleemiks on see, et need ettevõtted, kes enamasti mõistavad personaliotsingu ettevõttega töötamise eeliseid, on üsna suured ja neil on selles valdkonnas juba partner. Kolmandaks probleemiks on konkurentsi kõrge tase sellel turul.

Sel juhul saab eristada järgmisi eeliseid:

• Madal tasuvusaeg.
• Kõrge kasumi tase.
• Pole vaja teha suuri alginvesteeringuid.
• Turg ei sõltu väga hooajalisusest.
• Võimalus luua oma klientidega partnerlussuhteid kõrgelt kvalifitseeritud personali otsimise kaudu.
• Tööandjate ja töötajate huvi selle ettevõtlusvormi vastu, kuna otsing viiakse läbi konfidentsiaalselt.
• Sellise ettevõtte korraldamise lihtsus.
• Madalad tegevuskulud.
• Turule sisenemise tõkete peaaegu täielik puudumine (see on nii uue ettevõtte eelis kui ka puudus, kuna nende puudumine võib lühikese aja jooksul kaasa tuua konkurentsi järsu suurenemise).
• Võimalus valida tegevuste elluviimiseks erinevaid formaate.

Tegevusvormi registreerimine

Ametlikult tööle asumiseks tuleb asutus registreerida. Seetõttu on parem omada piiratud vastutusega äriühingut. Aktsepteeritav ka juhul, kui puuduvad laienemisplaanid. Sel juhul saab ettevõttel olla ainult üks asutaja.

Registreerimine tuleb läbi viia nii maksuametis kui ka eelarvevälistes vormides. Sellest tulenevalt peab omanik tasuma riigilõivu. Viimase aja litsentsi saamine pole vajalik.

Lisaks peab juriidilisel isikul olema pangakonto. Registreerimisel on soovitav valida selline, et makse makstakse puhaskasumilt. See on kasulik, kuna sellisel ettevõttel on minimaalsed tegevuskulud.

Asutuste tüübid ja tüüpilised teenused

Ettevõtteid on 2 laia kategooriat:

• kes otsivad personali konkreetsele ametikohale;
• kes aitavad töötajatel tööd leida (see tähendab, et nad tegelevad inimese vaba töökoha leidmisega, mitte inimese vabale töökohale).

Teine liik teenib tänu tööd otsivate inimeste panusele: see võib olla kas fikseeritud summa teabe eest ettevõtte kohta, kes otsib vastava profiiliga spetsialisti, või tasu teatud aja jooksul andmebaasi juurdepääsu eest. Lõpuks kolmas võimalus on saada inimeselt pärast tema tööle asumist raha keskmise kuupalga ulatuses.

Paljud agentuurid ühendavad need kaks ülaltoodud vormi.

Nende ettevõtete hulgas, kes värbavad töötajaid mis tahes ametikohale, on järgmised sordid:

• Peajahi agentuur. Sõna otseses mõttes tegelevad sellised ettevõtted “pearahajahiga”. Seda tüüpi tunnuseks on töö suurte ettevõtetega. Samas ei otsita lihtsalt tasuta spetsialisti, vaid tehakse toiminguid tema üleviimiseks ühest ettevõttest teise.
• Spetsialiseerunud värbamisagentuurid. Need on ettevõtted, mis keskenduvad ühele kindlale valdkonnale. See võib olla töötajate palkamine ainult ühte organisatsiooni või töötajate värbamine ainult teatud ametikohtadele (näiteks laotöötajad) või töötajate leidmine konkreetsele valdkonnale, olgu selleks siis farmaatsia või toiduainetööstus.
• Üldised värbamisfirmad. Oma skeemi järgi on nad sarnased ettevõtetega, kes otsivad inimesele tööd. Nende teenuste eest makstav tase varieerub 1-2 kuni 4 leitud töötaja palgast.

Teenuste hulka kuuluvad:

• Tavaliste töötajate värbamine.
• Eksklusiivne ettevõtte tippjuhtide värbamine.
• Personali värbamine vastavalt konkreetsetele nõuetele.
• Turuülevaated (näiteks palkadega seotud andmed).
• Hindamiskeskus (personali pädevuse ja motivatsiooni monitooring).

Järgmisest videost saate teada, kuidas sellist organisatsiooni ilma investeeringuteta avada:

Ruumide valik ja vajaliku tehnika soetamine

Agentuuri avamine on üsna lihtne: asukoha saab valida üürihinna alusel. Samuti on oluline mõista, et kontor peaks asuma hea transpordiga ligipääsetavas kohas. Sellel peaks olema mugav juurdepääs. Samuti on soovitav, et see asuks tiheda liiklusega kohtades kesklinnale lähemal.

Büroopinnale kui sellisele nõudeid ei esitata. Siiski tuleb selles teha tsoneerimine: kõigepealt on vaja kontorit, kus viiakse läbi individuaalsed intervjuud.

Agentuur ei vaja erivarustust. Piisab, kui varustada iga töökoht standardsete seadmete komplektiga - arvuti, telefon, koopiamasin, skanner, printer (viimased 3 ametikohta ei pruugi olla iga töötaja jaoks, vaid ühes koguses kogu kontori jaoks). Lisaks on vaja Interneti-ühendust.

Kindel personal

Alustuseks piisab 2 töötaja palkamisest, kes otsivad personali ja helistavad. Lisaks vajab ettevõte hea hariduse ja personalijuhtimise valdkonna kogemustega juhte. Need kaks tegurit tagavad nende võime lühikese aja jooksul tuvastada potentsiaalse töötaja tugevad ja nõrgad küljed ning mõista, kas ta sobib vabale ametikohale.

Kui ettevõtja soovib pakkuda turuolukorra analüüsiteenust, on vaja palgata 1 või 2 pädevat analüütikut.

Nõudlus selliste teenuste järele sõltub aruannete kvaliteedist. Ainult need töötajad saavad kindlat palka. Ülejäänud töötajad saavad reeglina vastu teatud protsent tehingust töötaja leidmine ja palkamine.

Väikeettevõtte jaoks ei ole kriitilise tähtsusega selliste spetsialistide olemasolu nagu raamatupidaja, jurist või süsteemiadministraator. Advokaadi ja administraatori palkamisest piisab ainult siis, kui neid vajatakse. Raamatupidaja võib töötada osalise tööajaga 1-2 päeva nädalas või arvestusperioodi lõpus. See vähendab oluliselt kulusid.

Klientide-tööandjate otsing, potentsiaalsete töötajate andmebaasi loomine

Meie riigis on algfaasis kliente üsna raske leida. Põhjus on selles, et paljud Venemaa ettevõtted (eriti väikesed ja keskmised) alahindavad selliste teenuste eest makstavat taset ega võta agentuuri tööd tõsiselt. Selle tulemusena ei saa nad soovitud tulemust ja tõenäoliselt lõpetavad selliste teenuste kasutamise.

Sellest olukorrast ülesaamiseks peate esimeses etapis helistama suurtele ettevõtetele ja pakkuma neile üsna madala hinnaga uue agentuuri teenuseid. Hoolimata asjaolust, et enamikul neist on püsivad partnerid, nõustuvad paljud selliste ettepanekutega.

Lisaks saab kliente otsida erinevate värbamis- ja tööotsingu saitide kaudu: keskmise suurusega ettevõtetel, kes selliseid teenuseid otsivad, värbamisorganisatsioonide seas tavaliselt püsivat partnerit ei ole.

Lõpuks võivad agentuuri vajada ettevõtted, kes alles sisenevad turule või laiendavad tõsiselt tegevusala või tegevuspiirkonda. Sel juhul mõistavad tööandjad, et iseseisev personaliotsing nõuab palju aega ja raha, ning pöörduvad seetõttu värbamisorganisatsioonide poole.

Kulud, hinnanguline kasum ja tasuvusaeg

Värbamisagentuur on seda tüüpi äri, mis ei nõua suuri investeeringuid. Kõige kulukam osa on kontori üüri tasumine mitme kuu eest ette. Sõltuvalt selle suurusest peab ettevõtja maksma 25-50 tuhat kuus.

Teine sama oluline kuluartikkel on reklaam (20-30 tuhat kuus). See tuleks paigutada spetsialiseeritud portaalidesse, samuti suurte tiraažidega väljaannetesse, mida tarnitakse tasuta. Ainult sel juhul on võimalik kliente kiiresti meelitada.

Muude kulude hulka kuuluvad:

• Vajalike dokumentide koostamine ja registreerimine - 10-20 tuhat rubla.
• Büroo renoveerimine - umbes 150 tuhat rubla, olenevalt valitud interjöörist ja ruumi suurusest.
• Vajalike seadmete ostmine - umbes 35-40 tuhat rubla ühe töökoha kohta (1-2 printeri, skanneri ja koopiamasina ostmisel kogu kontori jaoks).
• Interneti-ühendus - 2-4 tuhat rubla.

Tasuvusaeg on 2 kuni 4 kuud tellimuse väärtusega 25-30 tuhat rubla. Samas on igakuine puhaskasum ca 100-250 tuhat rubla olenevalt tellimuste ja töötajate arvust. Ettevõtte kasumlikkus on umbes 10-15%.

Mõnikord on väga raske leida huvitavat tööd korraliku palgaga, mõnikord on tööandja ebausaldusväärne, mõnikord on palk liiga väike. Kuid tööandjate jaoks ei valmista sellele ametikohale vääriliste kandidaatide otsimine vähem vaeva. Mõnikord pole väikeettevõttel või ettevõttel personaliosakonda. Seetõttu pole neil kvalifitseeritud personali valimiseks vajalike oskustega inimesi. Seetõttu on ettevõte, mis võimaldab tööandja ja töötaja kokku viia, üsna nõutud.

Kuidas avada värbamisagentuur

Tänapäeval on värbamisagentuure mitut tüüpi.

Värbamisagentuurid

Sellised agentuurid otsivad aktiivselt ettevõtete ja firmade tellitud töötajaid. Vastavalt sellele maksab tööandja. See vorm on mugav nii tööandjatele kui ka tööotsijatele. Tööandja ootab värbamisagentuurile avaldust esitades pädevat sobiva personali valikut.

tööotsingu agentuurid

Reeglina pöörduvad töötud sellistesse kontoritesse, et amet neile sobiva vaba töökoha leiab. Teenuste eest tasub taotleja.

Töötajate otsimise ja vabade töökohtade otsimise ühendamine

See tüüp on kõige levinum. Sellises ettevõttes luuakse tööotsijate ja tööandjate andmebaas. Nad saavad töötada nii töötaja kui ka tööandja soovil.

Peakütid

Need on spetsiaalsed agentuurid, kes meelitavad kõrgelt tasustatud töötajaid ühest ettevõttest teise. Selliste teenuste osutamine on seotud teatud raskustega. Kõrgelt kvalifitseeritud töötajate otsimise teeb keeruliseks asjaolu, et neil on reeglina juba töökoht olemas, neid pole palju ja selle muutmiseks on vaja palju vaeva näha.

Mida on vaja avamiseks

Mõelge, mida tuleb teha värbamisagentuuri samm-sammult avamiseks. Siin on peamised sammud, mida enne ettevõtte asutamist läbida:

• vormistada dokumendid omandiõiguse kohta;
• vali tuba;
• osta seadmeid;
• koostada äriplaan.

Dokumentatsioon

Kõigepealt peate registreeruma maksuametis. Registreerida saab üksikettevõtjana (IP) või registreerida piiratud vastutusega äriühingu (LLC). Üksikettevõtjaks saamiseks ja ühe maksu tasumiseks peate valima ülevenemaalise majandustegevuse liikide klassifikaatori (OKVED) koodid.

Allpool on OKVED-koodid, mis tuleb värbamisagentuuri avamiseks registreerida:

• tööjõu värbamisteenuste osutamine 74.50,1;
• värbamisteenuste osutamine 74.50.2.

Personali- (värbamis-)agentuur on ettevõte, mille põhitegevuseks on personali otsing ja valik tööandjate korraldusel.

Kunagi Nõukogude juhi poolt välja öeldud tõde “kaadrid otsustavad kõik” on peaaegu iga ettevõtte võti tänaseni. Ettevõtte stabiilsus ja kasum sõltub suurel määral personali töö efektiivsusest. Ja kui tavalise madala kvalifikatsiooniga töötaja saab suhteliselt lihtsalt teisega asendada, siis tõeliselt hea juht on haruldus.

Sama võib öelda kitsaste ja suurte kogemustega spetsialistide kohta - üldise hariduse kvaliteedi languse, hiljutise perestroikajärgse kaose ja üldise ehitusbuumiga on kvalifitseeritud projekteerijaid, projekteerijaid, hindajaid vähe. Just nende ja teiste väärtuslike töötajate otsimiseks luuakse värbamisagentuur. Mõtleme välja, kuidas avada tõhus värbamisagentuur ja õigesti üles ehitada peamised äriprotsessid.

Töötamine kliendiga

Esimene ja peamine ülesanne on leida klient, kellel on suur vajadus kvalifitseeritud spetsialistide järele, et pakkuda talle teatud tasu eest oma teenuseid personali leidmisel.

Tuleb märkida, et värbamisagentuuride teenuste maksumus Venemaa turul on keskmiselt 10–15% aastapalgast, mille maksab töötajale tööandja. Summa pole väike. Näiteks tanklaid ehitav ettevõte vajab teatud töökogemuse, vastava hariduse ja paljutõotava vanusega GUI-d (peaprojektide insener). Klient lubab talle maksta palka 100 tuhat rubla kuus. Seega on selle spetsialisti valiku teenuse maksumus 120–180 tuhat rubla.

Enim "edendatud" asutused võtavad oma töö eest 25% spetsialisti aastapalgast ning noored ettevõtted või muul põhjusel dumpingfirmad võivad sõlmida lepingu nii 8 kui ka 5% aastapalga ulatuses. Värbamise kvaliteet sõltub suuresti värbamisagentuuri töötajate kvalifikatsioonist, nende kogemustest ja motivatsioonist.

Lepingu sõlmimine kliendiga

Järgmine samm oma värbamisagentuuri avamise suunas on lepingu sõlmimine ja tööotsimisavalduse koostamine mis on lepingu lahutamatu osa. See hetk on tellimuse kvaliteetse täitmise jaoks väga oluline, kuigi see ei meeldi kõigile klientidele.

Ei ole lihtne ülesanne sõnastada võimalikult üksikasjalikult ametikoha profiil (tööülesanded, mida töötaja täidab), kvalifikatsiooninõuded, taotleja isikuomadused, lisasoovid, näiteks vastavus selle ettevõtte aktsepteeritud ettevõttekultuurile. Selle töö hõlbustamiseks kogenud värbamisagentuuri juht koostab ideaalsest kandidaadist eelnevalt umbkaudse portree, ja klient teeb ainult oma kohandusi.

Niisiis sõlmitakse leping, määratakse tasu suurus, määratakse tähtajad, vormistatakse taotlus, lepitakse kokku edasise töö üksikasjad (kandidaatide CV saatmine kliendile, kliendiga vestluse aeg ja koht). Võib öelda, et värbamisagentuuri müügiosakond tegi suurema osa oma tööst. Taotlus edastatakse värbamisosakonda.

värbamisprotsess

Personali leidmiseks on kaks peamist võimalust – kuulutuste postitamine meediale ja otseotsing. Kui esimese meetodiga on kõik selge - peale kuulutuse lugemist helistavad soovijad ja tulevad intervjuule, siis otseotsing ehk headhunting tekitab sageli küsimusi. Inglise keelest tõlgituna tähendab see väljend "peade jahtimist", antud juhul suurte kogemustega kvalifitseeritud spetsialistidele.

Osaliselt eksisteerib personaliäri tänu headhuntingule, kuna ettevõtte personaliosakond, kellega agentuur on sõlminud lepingu, saab ka internetis kuulutada suurte võrguettevõtete kogemusega tegevjuhi või filiaali direktori otsimisest. Kuid ettevõte ei saa teha konkureeriva ettevõtte töötajale pakkumist – see pole eetiline ja järgmisel korral võivad konkurendid oma töötajaid ära meelitada. Ja värbamisagentuur võib oma eesmärgist tulenevalt pidada läbirääkimisi mis tahes ettevõtte iga töötajaga, selgitades välja tingimused, mille alusel ta nõustub teise ettevõttesse kolima.

Jäänud on ainult üks küsimus - Ja milleks viitsida kedagi kuhugi meelitada?

Miks te ei saa hakkama reklaamidega Internetis, televisioonis jooksvas reas? Need meetodid on vaid osaliselt tõhusad, sest edukad spetsialistid, keda iga tööandja nii väga soovib, reeglina ei kuluta aega töö otsimisele – neil lihtsalt pole seda. Näiteks disainerid, kes on tööturul nii haruldased ja ihaldusväärsed, töötavad joonistelt pead maha võtmata; Kuid kõigil on täitmata vajadusi ja värbamisbüroo ülesanne on need välja selgitada.

Niisiis, protsess on käima lükatud, teadaanded antud, neiu telefonis juba vastab helistajate küsimustele. Sageli läheb dialoog umbes nii: Õppisin disaineriks, aga kogemus puudub. Aga kindlasti saan!» « Pange tähele, et see töökoht eeldab vähemalt 5-aastast töökogemust. See on kuulutuses kirjas».

Samal ajal analüüsivad värbajad linna ettevõtteid, kus saavad töötada vajalikud spetsialistid. Leiutatakse legend: “Olen sekretär, otsime firmat, kes projekteeriks teed uude suvilakülla. Sain ülesandeks uurida, kas teete sellist tööd ja kellega meie peainsener rääkida saab. Seejärel helistatakse firmadesse, selgitatakse välja spetsialistide nimed, perekonnanimed, ametikohad. Ja siis läheb värbaja “põldudele”, see tähendab kandidaadiga kohtuma.

Värbamisbüroo garantii

Töö lõpus on mitu sobivate kandidaatide CV-d, kus on üksikasjalik töökogemuse kirjeldus, spetsialisti isiksus, tema vajadused ja palgaootused. See info saadetakse kliendile, mille alusel ta valib välja mitu isikut, kellega kohtuda sooviks. Kui klient on ühe kandidaadiga rahul ja taotleja on omakorda ettepanekuga nõus, loetakse personaliotsingu ja -valikuga seotud värbamisagentuuri töö lõpetatuks.

Tegelikult on igas lepingus punkt spetsialisti tasuta asendamise kohta, kui ta ei täitnud katseaega enda süül. See tähendab, et kuni prooviperioodi lõpuni ei lõdvestu ükski tellimuse täitnud värbamisagentuur - ettevõtete jälgimine jätkab värske andmebaasi loomist, et spetsialist lühikese aja jooksul välja vahetada.

Tasumine lepingu alusel

Tavaliselt tasub klient 10-15 päeva jooksul alates kandidaadi tööleasumist, siin sõltuvad tingimused lepingutingimustest. Reeglina töötab iga asutus välja oma lepingu, mis põhineb üldtunnustatud lepingutel. Erinevates ettevõtetes erinevad need teenuste eest makstava tasu suuruse, kandidaatide miinimumarvu ja personaliotsingu ajastuse ning garantiikohustuste poolest kliendi ees. Mida odavam on teenuste hind, seda lühem on garantiiaeg.

Näiteks nõuavad mõned kliendid 8% aastapalgast või pakuvad fikseeritud hinda, näiteks spetsialistile 25 tuhat rubla. Sel juhul palub värbamisagentuur, et mitte kaotada oma hüvesid, lühendada garantiiaega ühe kuuni. Kui ametikoht on ettevõtte jaoks võtmetähtsusega, vajalik on näiteks suurpanga piirkonnadirektor, siis võib tasu suurust tõsta 25%-ni aastapalgast ning garantiiperioodi pikendada kuue kuuni.

Mõnede värbamisagentuuride küsitavad tööskeemid

On ka teist tüüpi lepingud, mida mainekas agentuur, kes oma mainest hoolib, kunagi ei kasuta – tööotsijaga sõlmitud leping talle töö leidmiseks. Lepingu põhitingimus on, et värbamisagentuur pakub taotlejale tööd ning selle eest maksab taotleja agentuurile tasu näiteks 40% kuupalgast alates esimesest palgast.

Veelgi hullem on see, kui ettevõte võtab tasu intervjuu läbiviimise, CV koostamise või mõne tööandjaga vestlusele saatmise eest. Ja kui agentuuri teenuste eest tasumist tema esimesest palgast saab kuidagi õigustada - inimene saab ikkagi mingisuguse töökoha, siis viimasel juhul on puhtalt pettuse tunnused - inimene saab teavet või teenust, millest ta ei saa

Personaliküsimus on personaliotsingu turul alati terav. Head spetsialistid leiavad töö iseseisvalt ja peaaegu koheselt. Vaatamata teatud protsendile tööpuudusele ja suurele konkurentsile on tõeliselt kvalifitseeritud töötajad kulda väärt. Ja seal saate raha teenida.

Paljud algajad ja pikka aega turule tulnud ettevõtted püüavad värvata kõrgelt professionaalseid töötajaid, kuna ettevõtte või organisatsiooni sissetulek sõltub nende tegevusest. Veelgi enam, osa neist otsib pidevalt nii IT-spetsialiste kui ka tööalasid, mis on eriti oluline Kaug-Ida ja Põhja jaoks.

Samas avaldas kriis negatiivset mõju personaliteenuste turule, mille tulemusena loobusid osa ettevõtteid raha säästa püüdes oma personaliteenustest. Kuid isegi kui need on saadaval, pöörduvad ettevõtete ja ettevõtete esindajad mõnel juhul abi saamiseks värbamisagentuuride poole, kuna neil on otsingul palju suuremad võimalused.

Värbamisäri: kust alustada

Oma värbamisagentuur võib olla paljulubav. Aga kui ühest küljest tundub värbamisagentuuri avamine üsna lihtne (pole vaja lube ega eriharidust), siis teisest küljest on esmapilgul näilise lihtsuse taga palju probleeme, mida uustulnuk ettevõtluses lahendada ei suuda. Just tegevuste läbiviimisel tehtud vigade tõttu lähevad algajad töötajad ja värbamisagentuurid sageli pankrotti. Seetõttu soovitavad paljud eksperdid enne oma ettevõtte avamist töötada värbajana. Kuid eriala tundmisest seestpoolt ei piisa. Ettevõtlusega tegelemisel on palju rohkem nüansse, mis aitavad selle edukaks muuta ja võimaldavad teenida head kasumit.

Millise värbamisagentuuri avamine on nüüd kasumlik ja millised töötajad on kõige nõudlikumad

Teave Vastavalt Magram MR-i statistikale on Venemaa Föderatsioonis praegu rohkem kui 1200 värbamisagentuuri, millest suur osa asub suurtes linnades.

Värbamisagentuurid võib nende tegevusala järgi jagada mitmeks liigiks.

• Kitsalt sihitud. Nad on spetsialiseerunud teatud profiiliga spetsialistide leidmisele. Nad võivad tegeleda turismiettevõtlusesse kandideerijate valikuga, kodutöötajate palkamisega, tehniliste spetsialistide leidmisega jne. elukutsed.
• Tööstus. Tegevus on seotud mis tahes valdkonnaga: logistika, restoraniäri, kaubandus jne.
• Eksklusiivne otsing ja peajaht. Nad tegelevad kõrgelt kvalifitseeritud spetsialistide ja tippjuhtide valikuga, mistõttu on selliste asutuste sissetulek kõige suurem.

Kuigi selline jaotus on väga tingimuslik, on ettevõtteid, mis suudavad pakkuda kõiki teenuseid. Kuid tavaliselt on parem alustada spetsialiseerumisega mis tahes tööstusharule. Pärast turuanalüüsi ja segmenteerimist saate teada, milline suund on teie piirkonnas rohkem nõutud. Tuleb märkida veel üks punkt. Tööandjad maksavad kesk- ja tipppersonali valiku eest rohkem kui isegi kõrge kvalifikatsiooniga keevitaja või müürsepa leidmise eest, seega on IT-sektoriga majanduslikult kasulikum töötada.

Värbamisagentuuri saab avada ka teisel põhjusel: suurenenud on vabade töökohtade arvu kasv. Seega kasvasid need eelmise aasta sama perioodiga võrreldes 15%. Eriti nõutud on ehitustööstuse, kaubanduse ja kinnisvara spetsialistid. Suurt nõudlust on oodata majanduse reaalsektoris, põllumajanduses, infotehnoloogias. Üheks kõige napimaks ressursiks on kõrgelt kvalifitseeritud töötajad. Nende otsingutega tegelevad paljud ettevõtted erinevatest majandussektoritest.

Teine küsimus – kas tasub avada offline või online äri? Viimasel ajal on Venemaal üha enam hakatud kasutama online-värbamist. Sellel on palju eeliseid: taotlejaid on mugav otsida, kõiki katalooge saab Internetis hooldada ja pärast tasumist kliendile avada. Siiski on üks "aga". Peaaegu kõik kliendid nõuavad kandidaadiga kohtumist, mida ei saa asendada Skype’i intervjuuga. Seega on kasulikum ja mugavam ühendada töö võrguühenduseta ja võrguühenduseta.

Kuidas vähendada kontorikulusid poole võrra?

Värbamisagentuuri varustus vajab sama, mis iga teise kontori jaoks: 2-3 lauda, ​​tooli, arvuti- ja kontoritehnikat, telefoni, nagi. Parem on otsida võimalusi kasutatud tehnika ja mööbli ostmiseks. See maksab 2-3 korda odavam. Soovitatav on mitte säästa isegi kasutatud variantide pealt ja valida parim, kuna ruumide kujundus mõjutab osaliselt ettevõtte mainet. Neid tervitavad riided ja ainult üks kord saate luua esmamulje. Ärge unustage neid ärireegleid.

Kui palju raha on vaja personaliagentuuri avamiseks

Värbamisagentuur ei nõua suuri investeeringuid. Ettevõtte korraldamiseks peate rentima väikese kontori, eelistatavalt kesklinnas, kaubandus- või ärikeskuses. Kontor võib olla üsna väike, 15-18 ruutmeetrit. meetrit, täpselt nii palju, et panna paar lauda ja paar tooli. Stardikapital sisaldab ka seadmete ostmist, paberimajandust, soovitav on kohe lisada töötajate palgad ja teatud summa CV-andmebaasidele juurdepääsu ostmiseks. Üldiselt võite alustada 350-400 tuhande rublaga.

Kui palju saate avamisel teenida

Kui olete otsustanud värbamisäri alustada, on kolm sissetulekuallikat, millest peate teadma. Esiteks on need tööandjad, kes on nõus maksma hea töötaja leidmise eest. Reeglina on määr 10-12% töötaja aastasest sissetulekust. Teiseks taotlejad ise. Kolmandaks partnerid, kelle hulgas võib olla ka mitteriiklikke pensionifonde, kui taotlejad on valmis osa rahast neile üle kandma. Lisaks saate pakkuda selliseid teenuseid nagu koolitus, CV kirjutamine ja nii edasi.

Teave Tavaliselt on värbamisagentuuride keskmine sissetulek esimesel aastal pärast avamist keskmiselt 100 000 rubla kuus ja kahe või kolme aasta pärast alates 500 000 rubla. Reeglina tasuvad kõik investeeringud kuue kuu jooksul ära.

Samm-sammult plaan – kuidas alustada äri ja kuidas avada oma personaliagentuur nullist

Kõige olulisem on koostada pädev äriplaan, mis aitab olukorda ja võimalusi adekvaatselt hinnata. Vajadusel aitab ta rääkida investorite ja krediidiasutustega numbrite keeles.

Järgmine samm on turu hindamine. Kui teil on agentuuris töötamise kogemus, on selge, kes vajab ja mida nõutakse. Kui olukord pole selge, on hea väljapääs minna Avitosse või HeadHunterisse ja vaadata vabade kohtade arvu erinevates piirkondades. Saate teha turundusanalüütika taotluse, et oleks selge, millises suunas on parem liikuda. Tore oleks teada, kui palju personaliasutusi linnas on, mis suunas nad töötavad, kui palju asutusi suleti ja mis põhjustel. Saadud teave aitab mitte ainult äriplaanis muudatusi teha, vaid ka mitte korrata eelkäijate vigu.

Pärast seda peate alustama potentsiaalsete klientidega koostööd, tarbijat uurima. Selleks peate täitma küsimustiku ning külastama organisatsioone ja ettevõtteid. Nii saate vajalikku teavet ja luua positiivset kuvandit ning võimaluse korral ka koheselt kliente hankida.

Näpunäide Kui klientidega läheb hästi ja teil on juba vaja tuba rentida ja töötajad palgata, peate koostama kulude nimekirja. Otsustage, mida te tegelikult vajate ja ilma milleta saate hakkama Peaasi, et hiljem ei selguks, et asjad lähevad oodatust hullemini ja kulud on oodatust palju suuremad.

Pärast seda saab otsida ruume, osta seadmeid ja värvata töötajaid.

Milliseid dokumente on vaja avamiseks - registreerimine ja registreerimine

Tegevust alustades on kõige parem registreeruda üksikettevõtjaks. Kahjuks ei mõtle paljud värbamisagentuurid sellisele võimalusele ja avavad kohe aktsiaseltsi. Kuid selline protseduur on pikaajalisem ja nõuab rohkem raha.

Millist OKVED koodi märkida värbamisagentuuri registreerimisel

Ettevõtte registreerimisel saate määrata kaks OKVED-koodi:

• OKVED kood 74.50.1 - tööturuteenuste osutamine;
• OKVED kood 74.51.2 - värbamisteenuste osutamine.

Aga kui avate näiteks teatri või kunstilise värbamisagentuuri, siis vajate OKVED-koodi 74.84. OKVED-koodide määramisel peate teadma ka teisi nüansse.

Personalibüroo maksusüsteem

Värbamisagentuuri jaoks on sobivam UTII - ühekordne arvestusliku tulu maks. Kuigi võite peatuda lihtsustatud maksusüsteemil ja maksta 15% kogukasumist või 6% netosummast.

Kas mul on vaja värbamisagentuuri avamiseks luba?

Arvatakse, et sellist äri on lihtne korraldada, kuna selleks ei ole vaja erilubasid ega litsentse. Kuid töö alustamiseks on vaja hankida järeldused riiklikult tuletõrjejärelevalvelt ja SES-ilt. See on kohustuslik ruumi üürimisel.

Kuidas korraldada personaliagentuuri tööd, et olla tipus

Konkurents värbamisturul on üsna karm. Seetõttu on paljudel noortel agentuuridel raske pinnal püsida. Ja selleks, et pidevalt edasi liikuda ja head kasumit teenida, on vaja õiget strateegiat ja töövõtteid, mis aitavad kiiresti ja tõhusalt täita klientide soove ning meelitada ligi uusi kliente.

Klienditeenindussüsteem

Kahjuks pöörduvad Venemaal mõne ettevõtte ja ettevõtte esindajad kõige sagedamini värbamisagentuuride poole, kui töötajat vajatakse “eile tagasi”. Seetõttu peate enne tellimuse täitmise jätkamist olukorrast aru saama. Tuleks uurida, kas ametikoht on ettevõttes uus või mitte, kas on võimalik töötajat asendada, kui kiiresti on vaja vaba töökoht sulgeda. Kliendiga vesteldes peate looma selge kandidaadiprofiili, määrama valiku maksumuse ja seejärel alustama kandidaadi otsimist. Oluline on, et rahule jääksid nii klient kui ka sinu valitud töötaja. See on garantii, et teiega võetakse uuesti ühendust.

Personali hindamise metoodika

Oluline tegur on oma värbamismetoodika väljatöötamine. Kandidaate võib kaaluda erinevalt, mistõttu nende otsimine võib viibida. Kuid kui inimese eesmärk on töötada hästi ja tõsiselt, saab selle peaaegu kohe kindlaks teha. Tähelepanu tasub pöörata ka isikuomadustele, professionaalsusele ning kõige lõpuks endise tööandja info ja soovituste usaldusväärsusele. Kui valitakse kitsama profiiliga spetsialist, saab rakendada testimissüsteemi.

Personaliturul toimuvate muutuste arvestamine

Ametikohtade hoidmiseks tuleb olla kursis kõigi muudatustega, jälgida pidevalt palku ja muid ettevõtlusega seotud näitajaid. Edukas värbamisagentuuris saavad nad aru, et iga uus tellimus on projekt, mille kallal tuleb kõvasti tööd teha.

Mida vajab algaja personalikeskus: 5 saladust, mis aitavad äri

Alustaval ettevõttel on alati raske edasi liikuda. Kui võtta arvesse karmi konkurentsi värbamisturul, siis ellujäämise ja veelgi enam liidriks saamise võimalused vähenevad võrdeliselt värbamisagentuuride arvu kasvuga. Seetõttu peate agentuuri avamisel astuma mitu olulist sammu.

1. Tehke hea reklaamikampaania. See ei tähenda sugugi, et peate reklaamima ainult kõikjal: stendidel, televisioonis, ajalehtedes ja Internetis. Teie konkurendid teevad sama. On oluline, et teie reklaam oleks ainulaadne. Näiteks saate pakkuda uusimaid tehnoloogiaid värbamisel või tõhusaid meetodeid või midagi muud.
2. Ärge tehke hindu liiga madalaks. Madalad intressimäärad võivad kliente meelitada, kuid ainult alguses. Hea agentuur teab oma väärtust. Kui töötate "senti eest", on oht pankrotti minna, isegi enne, kui investeering end ära tasub.
3. Otsige püsikliente. Väike agentuur võib teenida palju raha, tehes pidevalt koostööd mitme suure ettevõttega. Kliente köidab alati töö kvaliteet ja allahindlused.
4. Looge oma kaubamärk. Mida positiivsem PR, seda parem. Jagage visiitkaarte, brošüüre, suveniire. Soovitav on, et isegi kirjadel ja arvetel oleks ettevõtte logo.
5. Eraldi klientide otsing ja värbamine. Sellest sõltub ettevõtte tulevik. Tõenäoliselt soovib parim värbaja, kelle käes on 70–80% ettevõttest, avada oma ettevõtte ja teie kliente salaküttida. Seetõttu on parem, kui üks klient suhtleb mitme inimesega.

Lisaks sellised aspektid nagu:

• hooajalised riskid, kuna tavaliselt detsembris, juunis ja juulis langeb kandidaatide arv järsult;
• maksmata jätmise riskid, mis küll väikesed, kuid siiski eksisteerivad ning oluline on korrektselt vormistada leping koos ettemaksuga.

Kõige tähtsam on, et alati oleks rakendusi, siis on ettevõtte tulevik kindlustatud.