Loyiha jadvalini boshqarish tizimi. Loyiha vaqt jadvallarini boshqarish (loyiha jadvali) - Umumiy tushunchalar

Loyiha faoliyati va operatsion faoliyat o'rtasidagi asosiy farq - natijaga erishish kerak bo'lgan ma'lum muddatlarning mavjudligi va bu muddatlarni boshqarmasdan, loyiha faoliyatining mavjudligi mantiqiy emas. Loyiha vaqtini boshqarish, ehtimol, loyiha menejeri kasbi bilan bog'liq bo'lgan asosiy mahoratdir.

Ta'rifdan eslaganingizdek, loyiha- bu, boshqa narsalar qatorida, ma'lum bir vaqt ichida olingan ma'lum bir natija.

Agar birinchi qarashda unga nima kiritilganligini aniqlash unchalik qiyin bo'lmasa va bunga erishish uchun nima qilish kerakligini taxmin qilsangiz, unda bu harakatlar qancha davom etishini qanday tushunish mumkin?

Masalan, biz loyihani 3 oy davomida amalga oshirishimizni kutayotganimiz ma'lum bo'lsa, juda zo'r bo'lardi va bu barcha tadbirlarning 33 foizi har oyda sodir bo'lishini anglatadi.

Ammo, aslida, bu kamdan-kam hollarda bo'ladi. Hatto hech qachon deyish mumkin, chunki bu loyiha emas, balki jarayon.

Tashqi omillar aralashadi, masalan, kompaniyangizni qayta tashkil etish, manfaatdor tomonlarning qiziqishi o'zgaruvchan dinamikaga ega, xavflar yuzaga keladi, odamlar ta'tilga chiqadi, pudratchilar kasal bo'lib qoladilar. Va printsipial jihatdan, loyihaning hayot aylanishidagi faoliyatlar turli xil zichlikka ega bo'lganidek, notekis taqsimlanadi. Va hokazo.

Loyihaning muddatlari bashorat qilinadigan va boshqarilishi mumkinligiga qanday ishonch hosil qilishingiz mumkin? Axir, ko'p narsa uning qancha davom etishi va o'z vaqtida bajarilishiga bog'liq: jalb qilingan resurslar va byudjet, obro' va boshqa ko'p narsalar (va ba'zan sizning bonusingiz).

Keling, buni aniqlaylik.

Odatda shunday bo'ladiki, loyiha g'oyasi paydo bo'lishi bilanoq, darhol odam paydo bo'ladi (masalan, mijoz tomonidan kimdir) u: "Bu erda hamma narsa juda oddiy va tushunarli. Shunday qilib, siz endigina boshlashingiz mumkin va taxminan bir necha hafta ichida, ko'pi bilan bir oy ichida hamma narsa tayyor bo'ladi. Va keyin u to'satdan siz (loyiha menejeri) o'z nuqtai nazarini baham ko'rishingizga ishonch hosil qilishga qaror qildi va sizdan so'raydi: “Xo'sh, nima deb o'ylaysiz? Balki tezroq bo'lar?

Bu yerda javob nima? Ba'zan siz to'g'ridan-to'g'ri (ehtimol biroz hissiy jihatdan) aytmoqchisiz: "Siz hech narsani tushunmayapsiz! Haqiqatan ham, u yerda faqat vagon va kichik arava bor, qanday resurslar talab qilinishi, byudjet qancha vaqt ichida ajratilishi va hamma ta’tilga chiqadimi yoki yo‘qmi, hozircha noma’lum – yoz keladi”. Buning o'rniga siz do'stona tabassum qilasiz va bu band odamni muddatlarni aniq ko'rsatadigan jadval konturi bilan tanishishga taklif qilasiz. Hammani ogohlantirishni unutmang, bu hozircha faqat eskiz. Va sizda hali ham ko'p narsalarni aniqlashtirishingiz kerak - ish turi bo'yicha ham, resurslarning mavjudligi bo'yicha ham, davomiyligi bo'yicha va, ehtimol, hatto bajarish tartibi bo'yicha.

Oldimizdagi jadvalni (juda batafsil) ko'rganimizdan so'ng, biz hamma narsa ko'proq yoki kamroq aniq ekanligini aytishimiz mumkin - biz unga rioya qilishimiz kerak, oldinga intilmaslikka harakat qilishimiz kerak (ha, oldinga borish ham kamdan-kam hollarda yaxshi narsadir. ).

Bunday jadvalni tuzish uchun quyidagi fikrlarni unutmaslik kerak:

1. Operatsiyalarni (ish, faoliyat) aniqlang;
2. Ular o'rtasidagi munosabatlarni aniqlang;
3. Ish (faoliyat) uchun zarur bo'lgan resurslarni baholash;
4. Taxminiy muddat;
5. Jadvalning o'zini yarating va muntazam ravishda yangilang (sozlang).

Shunday qilib, biz loyiha maqsadlariga erishishimiz kerak bo'lgan tadbirlar tarkibini aniqlaymiz va hujjatlaymiz (bu juda muhim!).

Loyiha operatsiyalari- bular biz kompilyatsiya qilishda aniqlashni o'rgangan ish paketlarini tashkil etuvchi kichik elementlardir (WBS). Aynan shu turdagi operatsiyalarda loyihaning amal qilish muddatini, jalb qilingan resurslarni kuzatish va amalga oshirilishini monitoring qilish foydali bo'lishi mumkin. Ularning davomiyligi va ular uchun zarur bo'lgan resurslarni aniq baholash uchun etarlicha batafsil ma'lumotlar mavjud.

Shuni yodda tutish kerakki, ba'zida dastlabki rejalashtirish paytida biz biron bir ish paketini etarlicha batafsil bayon qila olmaymiz. Balki bizdan bo'lmagan tashqi sharoitlar hali buni amalga oshirishga imkon bermagandir. Misol uchun, biz yangi aniq ma'lumotni kutmoqdamiz. Shunday qilib, biz bu haqda keyinroq batafsil to'xtalamiz. Asosiysi, unutmaslik. Bu usul deyiladi hodisa to'lqini usuli. Ya'ni, zudlik bilan amalga oshiriladigan harakatlar batafsil rejalashtirilgan va kelajakdagi davrlarning harakatlari kamroq batafsilroq darajada rejalashtirilgan.

Bundan tashqari, boshqa loyiha uchun ishlab chiqilgan jadval yoki jadvalning bir qismi joriy loyihangiz uchun ishlatilishi mumkin. Bundan ham yaxshiroq - agar dastlabki ma'lumotlar tubdan o'zgarmagan bo'lsa - sizda allaqachon tasdiqlangan jadval mavjud. Siz shunchaki tuzatishingiz kerak. O'rganilgan saboqlar tavsifi bilan ushbu loyiha uchun hujjatlarni taqdim etishni unutmang - ehtimol jadval haqida bir oz eslatib o'tiladi?

Quyidagi rasmda ishning ierarxik tuzilishining sxematik diagrammasi ko'rsatilgan ().

Operatsiyalarning o'zaro aloqalarini baholash, ular o'rtasidagi bog'liqlik turlari, resurslarni va operatsiyalar davomiyligini baholash haqida alohida gaplashamiz.

Resurslarni tekislashni rejalashtirish

Muddatlari bo'lgan tarmoq jadvali faqat resurslar mavjudligi bilan kafolatlanganda haqiqiy jadvalga aylanadi. Loyiha menejeri barcha loyiha faoliyati o'z vaqtida etarli resurslar bilan ta'minlanishi uchun jadvallar va resurslarni moslashtirishi kerak. Ammo jadval resurslarini tekislashda odatda ikkita cheklovdan biri mavjud: yoki loyiha vaqt bilan bog'liq (faoliyat davomiyligini uzaytirib bo'lmaydi) yoki loyihada resurslar cheklangan.

Loyiha menejerining san'ati loyihaga ustuvorlik berish, umumiy loyihani kechiktirish xavfini minimallashtirish va resurslar chegarasidan oshmaslikdir. Bunday holda, kompyuter dasturlari yordamida ko'plab variantlarni o'rganish mumkin.

Rejalashtirish dasturlarida har bir operatsiya resurslarni tekislashning ikkita tamoyilidan biriga amal qilishi mumkin:

Ruxsat etilgan muddat, agar ishning davomiyligi doimiy bo'lib qolsa, lekin ushbu hajmdagi ishlarning belgilangan resurslar bilan ta'minlanishi o'zgaradi;

Resurslarning qat'iy miqdori, bu erda resurslar ularning mavjudligiga qarab belgilanadi, ya'ni. Ishning davomiyligi tayinlangan resurslarning mavjudligiga qarab o'zgaradi.

Shunday qilib, ish uchun resurslar taklifini qisqartirish orqali uning davomiyligi oshadi va resurslar sonini ko'paytirish bilan uning davomiyligi kamayadi.

Dasturiy ta'minotni rejalashtirish sizga resurslarni faoliyatga (ishlarga) belgilash imkonini beradi - soatlar, kunlar yoki kuniga bandlik foizi. Odatda, hisoblash 8 soatlik ish kuni va 40 soatlik ish haftasiga asoslanadi. Kompyuter dasturlari jadval tuzishda resurs muammolarini aniqlash imkonini beradi. Majburiy shart - bu ko'rib chiqilayotgan jarayonning kiritilishida resurslarga ehtiyoj va mavjudligi tavsifining mavjudligi. Bizning loyihamizda, agar u 100% kunlik bandlik bilan bir kishini ish bilan ta'minlasa, u holda resurslardan foydalanish gistogrammasi oldingi rasmda ko'rsatilgandek ko'rinadi. Ko'rib turganingizdek, jadvalning birinchi yarmida resurslarning haddan tashqari yuklanishi mavjud. Uni a) resurslarni qo'shish yoki b) operatsiyalar muddatini ko'paytirish yoki c) operatsiyalar uchun mehnat xarajatlarini kamaytirish orqali tekislash mumkin. Bizning holatda, resurslarni tekislash uchun oxirgi variantdan foydalanish oqilona. Masalan, operatsiyalarning mehnat xarajatlarini kamaytirish orqali resurslarning ortiqcha yuklanishini bartaraf etish mumkin, ya'ni. operatsiyalar uchun bir kishining quyidagi yuki: operatsiya № 1 - 100%, № 2 - 50%, № 3 - 50%, № 4 - 50%, № 6 - 100%, № 7 - 100. %. 7.9

Vaqt - loyihaning uchta cheklovidan biri. Loyiha jadvalini saqlash - asosiy jadval - kuch va biroz nazoratni talab qiladi.

Jadvalni boshqarish jarayoni:

Jadvalga ta'sir qiluvchi omillarni tartibga solishda;

Og'ishlarni tahlil qilishda, o'zgarishlarni aniqlash va jadvaldagi haqiqiy o'zgarishlar, ham hujjatlashtirilgan, ham loyiha ishtirokchilariga tuzatuvchi ta'sirlar orqali.

Jadvalni boshqarish jarayoniga kirishda bizda:

Loyiha jadvali;

ijro hisobotlari;

So'rovlarni o'zgartirish;

Jadvalni boshqarish rejasi.

Chiqishda:

Jadvalni aniqlashtirish, Loyiha rejasini tuzatish;

Tuzatish harakatlari.

E'tibor bering, jadval xavflarga, aniqrog'i xavf tug'diradigan qo'shimcha ishlarga sezgir. Shuning uchun yakuniy jadval xavfni batafsil rejalashtirishdan so'ng tayyorlanadi.

Jadvalni boshqarish.

Jadvalni boshqarish rejasi Loyiha jadvalini ishlab chiqish va boshqarish uchun mezonlar va operatsiyalarni belgilaydigan hujjat. Jadvalni boshqarish rejasi rasmiy yoki norasmiy, loyiha ehtiyojlaridan kelib chiqqan holda juda batafsil yoki umumlashtirilgan bo'lishi kerak.

Loyiha jadvalini boshqarish nima? Asosan, loyiha jadvali loyiha jadvalida aks ettirilgan. Loyihani rejalashtirishdagi birinchi harakatlardan biri ishning ierarxik tuzilmasini (WBS yoki Work Breakdown Structure) tuzish bo'lib, undan ishning davomiyligi, ularning o'zaro munosabati, boshlanishi va tugashini belgilash orqali ish jadvali olinadi. jalb qilingan resurslar sifatida.

Loyiha jadvali loyiha menejeri o'z loyihasini boshqarishi kerak bo'lgan "yo'l xaritasi" ni taqdim etadi. Bular. Loyiha jadvali qaysi vaqtda, qanday resurslar jalb qilinishini, qanday ishlarda va qanday natijalarni taqdim etishini ko'rsatadi. Loyiha jadvalini boshqarish barcha rejalashtirish, nazorat qilish va hatto jadvalni to'g'rilash tadbirlarini o'z ichiga oladi. Aynan loyiha jadvali resurslardan eng samarali foydalanishga, ularni zarur bo'lgan sanalarda jalb qilishga va muhim resurs endi kerak bo'lmaganda ularni chiqarishga imkon beradi. Moliyaviy nuqtai nazardan, kompaniya o'z to'lovlarini loyiha jadvali orqali rejalashtirish imkoniyatiga ega bo'ladi, bu esa, masalan, naqd pul bo'shliqlari kabi salbiy holatlardan qochish imkonini beradi. Shu bilan birga, loyiha jadvali analoglar bo'yicha hisob-kitoblarni amalga oshirish uchun manbalarga kiritilgan va loyihani tahlil qilish uchun ajoyib manba hisoblanadi. Loyiha jadvalini tuzishda yirik loyihalar turli standartlardan foydalanadi. Masalan, PMBoK standarti. Loyihani boshqarish instituti PMI hatto "Jadvalni boshqarish bo'yicha amaliyot standarti" ni chiqardi. Standartga muvofiq loyiha jadvalini yaratish va boshqarish uzoq va mashaqqatli jarayon bo'lib, u jadvalni boshqarish texnikasini tanlash, asboblarni tanlash va hokazolarni o'z ichiga olishi mumkin. Kichik loyihalarda, albatta, jadvalni yaratish va boshqarish jarayoni soddalashtirish yo'nalishi bo'yicha farqlanadi, lekin baribir, qoida tariqasida, uni oddiy deb atash mumkin emas.Loyiha menejeridan tashqari, loyiha jamoasi, buyurtmachi va mijoz ham jadvalni tuzish va boshqarish jarayonida ishtirok etishi kerak.loyiha homiysi. Agar kompaniyada loyiha ofisi (loyihalarni boshqarish bo'limi) bo'lsa, u sizga yordam berishi mumkin. Muayyan operatsiyalarning davomiyligini diqqat bilan baholash kerak. Resurs egalari bilan ularning mavjudligini, kompaniyaning turli moliyaviy bo'linmalari bilan muayyan sanalarda to'lovlarni amalga oshirishni muvofiqlashtiring.

Loyiha jadvali real bo'lishi kerak. Haqiqiy bo'lmagan loyiha jadvali - bu yangi loyiha menejerlari tez-tez qiladigan xato. Ba'zilar minimal muddatlarni belgilashga harakat qilishadi, boshqalari esa, aksincha, vaqt va resurslarning juda katta zaxiralarini qo'yishadi. Ikkalasi ham yomon. Agar siz dastlab bajara olmaydigan muddatlarni belgilab qo'ysangiz, bu yoki loyihaning boshida siz jadvalni o'zgartirishga majbur bo'lishingizga olib keladi (va qo'shimcha xavflar paydo bo'ladi) yoki siz darhol rejadan orqada qolasiz va shuning uchun darsdan tashqari ishlar, stress va boshqalar. Agar siz taqvimga juda ko'p zaxirani kiritgan bo'lsangiz, buni rahbariyatga asosli ravishda tushuntirib berolmaysiz va jamoa haqida o'ylay olmaysiz, ular bo'sh vaqtlarida nima qilishadi? Afsuski, sizning loyihangizning samaradorligi shunga o'xshashlarga nisbatan past bo'ladi. Xulosa qilib aytadigan bo'lsak: 1. Loyiha jadvalini yaratish va undan keyingi boshqarishda, loyiha jadvali qanday maqsadlarda yaratilganligini tushunish juda muhimdir. 2. Jadvalni yaratishni boshlashdan oldin, uni qanday yaratishni aniq aniqlashga harakat qiling (aniq bir texnikadan foydalanasizmi, qanday vositadan foydalanasiz va hokazo). 3. Loyiha jadvalini tuzish uchun loyiha jamoasi, mijoz, loyiha homiysi va boshqa manfaatdor tomonlarni jalb qiling. 4. Loyiha jadvali real bo'lishi kerak!

Loyiha vaqtini boshqarish vazifasi- loyihaning o'z vaqtida bajarilishini ta'minlash.

Loyiha vaqtini boshqarish jarayonlari:

• amalga oshirilishi loyiha natijalarini (maqsadga erishishni) ta'minlashi kerak bo'lgan ish (operatsiyalar) hajmini aniqlash;
• loyiha faoliyati o'rtasidagi munosabatlarni aniqlash;
• har bir loyiha faoliyati uchun resurslar miqdorini baholash;
• har bir loyiha operatsiyasining davomiyligini taxmin qilish;
• operatsiyalar ketma-ketligini, ularning davomiyligini, resurslarga bo'lgan talablarni va umuman loyihani amalga oshirish muddatiga cheklovlarni hisobga olgan holda loyiha jadvalini yaratish;
• loyiha jadvalini boshqarish (loyiha jadvaliga o'zgartirishlarni boshqarish, loyiha jadvalini moslashtirish).

Loyiha operatsiyalari - ierarxik ish tuzilmasini (WBS) qurishda aniqlangan ish paketlarini tashkil etuvchi elementlar, ishlar.

Loyiha jadvali(tor ma'noda) - uning ishining boshlanish va tugash sanalari. Loyiha ishini yakunlash muddatlariga asoslanib, jadvallarni (keng ma'noda) ishlab chiqish ham mumkin: resurslardan foydalanish, kommunikatsiyalarni amalga oshirish, mablag'larni qabul qilish va sarflash va boshqalar.

Loyiha vaqtini boshqarish vositalari 1: Gantt diagrammasi, bosqichlar diagrammasi, resurslardan foydalanish jadvali, MCP diagrammasi, P.?7?G diagrammasi, balans chizig'i, ijro chizig'i va boshqalar.

(1910-1915 yillarda amerikalik muhandis-mexanik va menejment bo'yicha maslahatchi Genri Lourens Gant tomonidan ishlab chiqilgan) loyihaning borishini, topshiriqlar tartibini, ularning davomiyligini, boshlanish va tugash vaqtini grafik (vizual) tasvirlash usulidir. Gantt diagrammasi matritsa sifatida ko'rsatilishi mumkin, uning qatorlarida vaqt davrlari (masalan, oylar) va ustunlarda - loyiha davomida bajarilgan ishlar (masalan, darslik qo'lyozmasini tayyorlash bo'yicha ishlar) ( 4.1-rasm). Agar qo'lyozma ustidagi ish, masalan, may-iyul oylarida davom etishi rejalashtirilgan bo'lsa, u holda matritsaning mos keladigan satr va ustun kesishmasidagi kvadrati 2 soyali bo'ladi.

Guruch. 4.1

• 1 Qarang: Miloshevich D.Z. Loyihani boshqarish uchun vositalar to'plami. M.: IT kompaniyasi, DMK Press, 2008; Loyihani boshqarish: fundamental kurs / A.V. Aleshin [va boshqalar]. M .: nashriyot uyi. HSE uyi, 2013 yil.
• 2 Qarang: Loyiha boshqaruvi: fundamental kurs / A.V. Aleshin [va boshqalar]. M .: nashriyot uyi. HSE uyi, 2013 yil.

Ushbu model sizga qachon va qanday ishni bajarish kerakligini tasavvur qilish imkonini beradi, shuningdek, bajarilgan ish qismlarini boshqa rangda soya qilish orqali har bir ishning borishini kuzatish imkonini beradi. Xususan, rasmdagi diagrammada. 4.2 Qo'lyozma konturini tayyorlash bo'yicha ishlar, shuningdek, qo'lyozma ustidagi ishlarning aksariyati yakunlandi.

Guruch. 4.2.

Gantt diagrammasining kamchiliklari loyiha jadvalini rejalashtirish vositasi sifatida: ish o'rinlari o'rtasidagi munosabatlarning yo'qligi, ishlarni ahamiyatiga qarab tartiblashning mumkin emasligi.

Loyiha jadvalini boshqarish rejasi loyiha jadvali qanday nazorat qilinishi va boshqarilishini belgilaydi. Loyiha jadvalidagi muvaffaqiyat vazifalarni bajarish hisobotlari bilan tasdiqlanadi.

Loyiha jadvalini boshqarish uchun ijro chizig'i qurilishidan foydalanish mumkin.

Amalga oshirish liniyasi har bir loyiha faoliyati boshlang'ich jadval 1dan qancha vaqt oldinda yoki orqada ekanligini ko'rsatadi. Bajarish chizig'ining chap tomonida har bir operatsiyaning tugallangan qismi, o'ngda esa qolgan qismi ko'rsatilgan. Faoliyatning asosiy jadvaldan ortda qolgan vaqt miqdori mumkin bo'lgan ta'sirlarni bartaraf etish uchun o'zgartirish uchun ishlatiladi

Sm.: Miloshevich D.Z. Loyihani boshqarish uchun vositalar to'plami. M.: IT kompaniyasi: DM K Press, 2008; Loyihani boshqarish: fundamental kurs / A.V. Aleshin [va boshqalar]. M .: nashriyot uyi. HSE uyi, 2013 yil.

kechikishlar. Loyihani amalga oshirish liniyasini yaratish uchun sizga Gantt diagrammasi formatidagi asosiy jadval, loyihaning borishi haqida hisobotlar va loyihani yakunlash sanasiga ta'sir qilishi mumkin bo'lgan o'zgarishlar so'rovlari kerak. Operatsiyalar vaqtining haqiqiy rasmini olish uchun aniqlik kiritiladi: haqiqiy jadvalda asosiydan og'ish bormi (va bu og'ish nima), bu og'ish qanday muammolarni faollashtirishi mumkin, qanday xavflar paydo bo'lishi mumkin va ular mumkinmi? loyihaning belgilangan muddatlarini ta'minlashga salbiy ta'sir ko'rsatishi, operatsiyalarni yakunlashda kechikishlarning oldini olish uchun nima qilish kerak.

Ishlash chizig'ini chizish quyidagicha amalga oshiriladi: asosiy loyiha jadvalidan foydalanib, kalendarda (asosiy jadvalning sarlavhasida) yig'ilish sanasini belgilang, shu kundan boshlab birinchi operatsiya chizig'i bilan kesishmaguncha vertikal chiziqni pastga tushiring. Keyinchalik, operatsiya asosiy jadvaldan orqada yoki oldinda bo'lsa, gorizontal chiziqni hisobot sanasining chap yoki o'ng tomoniga ko'p kunga uzaytiring; shu nuqtadan boshlab, chiziqni keyingi operatsiyaga uzaytiring va ko'rsatilgan amallarni takrorlang (4.3-rasm). Bajarish chizig'i asosiy loyiha jadvalining bajarilishini kuzatish va sozlash imkonini beradi.

Guruch. 4.3.

• 1 Qarang: Miloshevich D.Z. Loyihani boshqarish uchun vositalar to'plami. M.: IT kompaniyasi: DMK Press, 2008 yil.

Loyiha mijozi har doim ham barcha loyiha ishlarini bajarish vaqtining batafsil rasmiga qiziqmaydi. Shuning uchun uni ishlatish mumkin bosqich jadvali". Ishdan tashqari, loyiha odatda o'z ichiga oladi muhim bosqichlar - aniq voqealar, masalan, bosqichning boshlanishi, shartnoma imzolanishi va boshqalar. Shu munosabat bilan, jadvalni boshqarish uchun katta loyihani bosqichlarga bo'lish va bu bosqichlarning yakunini muhim bosqichlar bilan belgilash tavsiya etiladi. Keyin, boshqaruvning eng yuqori darajasida loyihani amalga oshirish jadvali rasmda ko'rsatilganidek ko'rinishi mumkin. 4.4.

Guruch. 4.4.

Loyiha jadvalini boshqarish uchun foydalaniladi tarmoqni modellashtirish.

Tarmoqni rejalashtirish va boshqarish usullari- tarmoq diagrammasi (tarmoq modeli) yordamida murakkab ish va ishlanmalarni amalga oshirish rejalarini modellashtirish, tahlil qilish va dinamik qayta qurishni ta'minlaydigan hisoblash usullari, tashkiliy va boshqaruv usullari majmui.

Tarmoq diagrammasi- asarlar majmuasining mantiqiy ketma-ketligini, o'zaro bog'liqligini va davomiyligini aks ettiruvchi grafik tasviri.

Jadval- tajribalar o'tkazish va modelning boshlang'ich parametrlarining u yoki bu o'zgarishi natijasida olingan ko'rsatkichdagi qanday o'zgarishlarni aniqlash mumkin bo'lgan jarayon modeli.

Haqiqiy ish(tarmoq diagrammasida qattiq chiziqlar bilan ko'rsatilgan - o'qlar) - ma'lum bir natijaga erishishga olib keladigan, vaqt o'tishi bilan cho'zilgan va mehnat, moddiy va moliyaviy resurslarni sarflashni talab qiladigan har qanday harakatni bajarish jarayoni.

Kutish(qattiq chiziqlar bilan ko'rsatilgan - tarmoq diagrammasidagi o'qlar) - mehnatni talab qilmaydigan, lekin ma'lum bir vaqtga ega bo'lgan jarayon (masalan, betonning qattiqlashishi va boshqalar).

Giyohvandlik yoki xayoliy ish(tarmoq diagrammasida nuqtali chiziqlar bilan ko'rsatilgan - strelkalar) - mehnat, moddiy resurslar va vaqtni talab qilmaydigan ikki yoki undan ortiq ish o'rtasidagi mantiqiy bog'liqlik, bir ishning boshlanishi boshqasining natijalarini talab qilishini ko'rsatadi. Xayoliy ishning davomiyligi nolga teng.

Tadbir- ishlar majmuini amalga oshirishning alohida bosqichini aks ettiruvchi ish natijasi, jarayonning tugallanish fakti yoki momenti; individual ishning natijasi yoki bir qator ishlarning jamlangan natijasi bo'lishi mumkin.

Berilgan ish(lar) boshlanadigan voqea darhol chaqiriladi boshlang'ich bu ish uchun. Darhol berilgan asar(lar)dan oldin kelgan hodisa chaqiriladi final bu ish uchun. Tarmoqda ma'lum bir hodisadan oldin darhol joylashgan va ular o'rtasida oraliq hodisalar bo'lmasligi uchun voqea deyiladi oldingi. Berilgan voqeadan so'ng darhol tarmoqda joylashgan voqea, ular orasida oraliq hodisalar bo'lmasligi uchun deyiladi keyingi. Oldingi hodisalarga ega bo'lmagan va ushbu tarmoqqa kiritilgan barcha ishlarning boshlanishini aks ettiruvchi tarmoqdagi boshlang'ich hodisa deyiladi. original. Keyingi voqealar bo'lmagan va ma'lum bir tarmoqqa kiritilgan asarlar to'plamining yakuniy maqsadini aks ettiruvchi hodisa deyiladi. final.

Yo'l- tarmoq diagrammasidagi har qanday harakatlar ketma-ketligi, unda bitta faoliyatning yakuniy hodisasi undan keyingi faoliyatning dastlabki hodisasi bilan mos keladi.

Tarmoq diagrammasidagi har qanday ish uning dastlabki va yakuniy hodisalari raqamlari bilan kodlanadi.

Masalan, ish A(4.5-rasm) kodi (0,2) va ishlaydi D- kod (3,4).

Guruch. 4.5.A, B, C, D, E, G- ish; 1, 2, 3, 4, 5 -

voqea raqamlari

Tarmoq diagrammasini qurish- bog'lovchi o'q aylana hodisalari yordamida bir-biri bilan ishlaydi. Har bir ish voqeadan chiqishi kerak, bu barcha ishlarning tugashini anglatadi, natijada uni boshlash kerak. Va ma'lum bir ishning boshlanishini ifodalovchi hodisa, bu ishning boshlanishi uchun bajarilishi talab qilinmaydigan ish natijalarini o'z ichiga olmaydi. Grafik chapdan o'ngga qurilgan va seriya raqami yuqori bo'lgan har bir voqea avvalgisining o'ng tomonida joylashgan bo'lishi kerak.

Keling, asosiy narsani ko'rib chiqaylik Klassik tarmoq grafiklarini qurish qoidalari 1.

1. Masalan, ish A Va IN izchil amalga oshirilishi kerak. Qoida ular tarmoq diagrammasida birin-ketin gorizontal ravishda tasvirlanishini talab qiladi (4.6-rasm).

Guruch. 4.6.1-qoidaning tasviri: ketma-ket bajarilishi kerak bo'lgan ishning tasviri

" Sm.: Zavedeev E.V. Efremov V.S. Loyihani boshqarish: qaror qabul qilish modellari va usullari. URL: http://www.cfin.ru/press/management/l998-6/1 l.shtml; Zamyatin A.P. Kofman A., Debazey G. Novitskiy N.I.

2. Agar ish bajarilsa IN Va BILAN ish natijasi talab qilinadi L, keyin tarmoq diagrammasida u quyidagicha tasvirlangan (4.7-rasm).

Guruch. 4.7. 2-qoidaning tasviri: B va C ishlarini bajarish uchun ish natijasi talab qilinadi A

3. Agar ishni bajarish uchun R ish natijasi talab qilinadi HAQIDA Va N, keyin tarmoq diagrammasida u shunday tasvirlangan (4.8-rasm).

Guruch. 4.8. 3-qoidaning tasviri: Ishni bajarish uchun R ish natijasi talab qilinadi O va N

4. Tarmoq diagrammasi ishlari bir xil kodga ega bo'lmasligi kerak. Ishlasa G, H, I bitta hodisadan chiqadi va ularning bajarilishi bir xil hodisani bajarish uchun zarur bo'lsa, keyin qo'shimcha xayoliy ish kiritiladi (4.9-rasm).

Guruch. 4.9. 4-qoidaning tasviri: agar ish bo'lsa G, H, I bitta hodisadan chiqadi va ularning bajarilishi xuddi shu hodisani yakunlash uchun zarur bo'lsa, keyin qo'shimcha xayoliy ish kiritiladi

5. Agar biror ish bajarilsa (masalan, E) E Va D), va boshqa ishlarni bajarish (masalan, G)- ulardan faqat bittasining natijasini olgandan keyin (masalan, E), keyin tarmoq diagrammasida qo'shimcha hodisa va xayoliy ishni kiritish kerak (4.10-rasm).

Guruch. 4.10. 5-qoidaning tasviri: Agar biron bir ishni bajarayotgan bo'lsangiz (masalan, F) ikki yoki undan ortiq parallel ishlarning birgalikdagi natijasini olgandan keyingina mumkin bo'ladi (masalan, E va D) va boshqa ishni bajarish (masalan, G) - ulardan faqat bittasining natijasini olgandan keyin (masalan, E), keyin tarmoq diagrammasida qo'shimcha hodisa va xayoliy ishni kiritish kerak

6. Agar C ishni tugatgandan so'ng siz ishlashni boshlashingiz mumkin D, va ishni tugatgandan keyin E- ish F va ish G faqat ish tugagandan so'ng boshlanishi mumkin BILAN Va D, keyin tarmoq diagrammasida bu ikkita qo'shimcha xayoliy asar yordamida tasvirlangan (4.11-rasm).

Guruch. 4.11. 6-qoidaning tasviri: agar C ishni tugatgandan so'ng siz D ishni boshlashingiz mumkin va ishni tugatgandan keyin E- ish F va G faoliyati faqat C va D tadbirlari tugagandan so'ng boshlanishi mumkin, keyin tarmoq diagrammasida bu ikkita qo'shimcha xayoliy faoliyat yordamida tasvirlangan.

7. Tarmoq yopiq sxemani yaratuvchi o'zaro bog'langan faoliyatdan iborat yopiq halqalarga ega bo'lmasligi kerak. Grafikning yopiq tsiklga olib kelishi, ishlar ro'yxatini tuzish va ularning munosabatlarini aniqlashda xatolik borligini ko'rsatadi. Xatoni tuzatish uchun tavsiya etiladi

Siz manba ma'lumotlarini tahlil qilishingiz va xulosalarga qarab, tsiklni yaratadigan ishni boshqa hodisaga yo'naltirishingiz mumkin (agar ushbu hodisada boshlangan ish uning natijasini talab qilsa yoki u umumiy natijaning bir qismi bo'lsa) yoki butunlay chiqarib tashlashingiz mumkin. uni kompleksdan (ko'pincha uning natijasi umuman talab qilinmasligi ma'lum bo'ladi).

• 8. Voqealar shunday kodlangan bo'lishi kerakki, bu ishning boshlang'ich hodisasi soni ushbu ishning yakuniy voqeasi sonidan kamroq bo'ladi.
• 9. Bir maqsadli tarmoq jadvalida hech qanday ish chiqmaydigan voqealar bo'lmasligi kerak. Bitta maqsadli tarmoq grafigi - bu bitta tugatish hodisasi bo'lgan grafik. Agar tarmoqda yakuniy voqeaga qo'shimcha ravishda hech qanday ish chiqmaydigan boshqa hodisa paydo bo'lsa, bu tarmoq diagrammasini tuzishda xatolikni yoki keraksiz ishni rejalashtirishni anglatadi, natijasi talab qilinmaydi.
• 10. Grafikni qurishda, tarmoqda asl nusxadan tashqari, hech qanday ishni o'z ichiga olmaydigan boshqa hodisa paydo bo'lishi mumkin. Bu tarmoq jadvalini tuzishda xatolik yoki ishning yo'qligi, natijada ishni boshlash kerak. Shuning uchun qoida quyidagicha: tarmoq diagrammasida hech qanday ishni o'z ichiga olmaydigan hodisalar bo'lmasligi kerak, agar bu hodisalar ushbu tarmoq diagrammasi uchun manba bo'lmasa.

Tarmoq diagrammasining asosiy parametrlari tanqidiy yo'l, voqea vaqti zahiralari, ish vaqti zahiralari.

Kritik yo'l - boshlang'ichdan yakuniy voqeaga olib boradigan eng uzun faoliyat zanjiri. Kritik yo'lning qiymati barcha rejalashtirilgan ishlar to'plamining vaqtini belgilaydi. Kritik yo'lda yotgan har qanday ishning davomiyligini o'zgartirish tugatish hodisasi vaqtini o'zgartiradi (qisqartiradi yoki uzaytiradi), ya'ni. yakuniy maqsadga erishish sanasi.

Yo'l - tarmoq diagrammasidagi faoliyat va hodisalarning uzluksiz ketma-ketligi. Yo'l uzunligi uning tashkil etuvchi ishlarining davomiyligi yig'indisi bilan belgilanadi.

Sm.: Zavedeev E.V. Neft va gaz sanoatida tarmoqni rejalashtirish va boshqarishni qo'llash. Surgut: ITSSUGU, 2009; Efremov V.S. Loyihani boshqarish: qaror qabul qilish modellari va usullari. URL: http://www.cfIn.ru/press/management/1998-6/ll.shtml; Zamyatin A.P. Grafiklar va tarmoqlar. Ekaterinburg: UGU nashriyoti, 2004; Kofman A., Debazey G. Tarmoqni rejalashtirish usullari va ularni qo'llash. M.: Taraqqiyot, 1968; Novitskiy N.I. Tarmoqni rejalashtirish va ishlab chiqarishni boshqarish. M.: Yangi bilimlar, 2004 yil.

Yo'llarning turlari: to'liq yo'l - boshlang'ich hodisadan yakuniy voqeaga olib boradigan yo'l (bunday yo'llar bir nechta bo'lishi mumkin); oldingi yo'l boshlang'ich hodisadan boshlanadi va ko'rib chiqilayotgan hodisaga olib keladi; keyingi yo'l ushbu ishning yakuniy voqeasidan yakuniy voqeaga olib boradi.

Kritik yo'l usuli (CPM) loyihani boshqarishning boshqa funktsional sohalarida qo'llaniladigan loyiha jadvali va boshqa foydali boshqaruv ma'lumotlarini taqdim etadi. MCP yangi ilmiy yo'nalish - tarmoqni rejalashtirish uchun asos yaratdi va xalqaro loyihalarni boshqarish standartlarida "Project Time Management" bilim sohasi uchun asos bo'ldi.

MCP usulining umumiy xususiyatlari loyiha modeliga talablarni qo'yadi:

• loyiha aniq belgilangan ishlar to'plamidan iborat (loyiha davomida barcha ishlar bajarilishi kerak va boshqa ish paydo bo'lishi mumkin emas);
• har bir ishning davomiyligi ma'lum;
• har bir keyingi ishning boshlanishiga faqat oldingi ishlarning tugashi va ustuvorlik munosabatlari ta'sir qiladi.

• resurs cheklovlariga moslasha olmaydi (shuning uchun ba'zi ishlarning boshlanishi resurs bo'shatilguncha kechiktirilishi mumkin);
• ishning noaniqligini hisobga olmaydi (chunki ishning davomiyligi belgilangan);
• loyihani amalga oshirishning mumkin bo'lgan xatarlarini, ish sifatini va boshqalarni hisobga olmaydi.

MCP mo'ljallangan:

• loyihaning mumkin bo'lgan minimal davomiyligini topish;
• loyihaning har bir nuqtasida ishni butun loyihani eng qisqa vaqt ichida yakunlash uchun ahamiyatiga ko'ra tartiblash;
• Menejerga butun loyihaning davomiyligiga bevosita ta'sir ko'rsatadigan harakatlarga harakatni yo'naltirishning muhim yo'li haqida ma'lumot berish. Algoritm MCP:
  • 1) algoritmning bevosita rivojlanishi. Loyiha ishini yakunlashning eng erta muddatlarini hisoblang (dastlabki ishdan boshlanib, yakuniy ish bilan yakunlanadi);
  • 2) algoritmni teskari harakatga keltiring. Loyiha ishini yakunlashning mumkin bo'lgan oxirgi muddatlarini hisoblang (yakuniy ishdan boshlanib, boshlang'ich ish bilan yakunlanadi);
  • 3) barcha ishlar uchun zaxiralarni ishni bajarish uchun kech va erta muddatlar o'rtasidagi farq sifatida hisoblash;
  • 4) ishni bajarish uchun vaqt zaxiralarini hisoblang va tarmoqdagi eng uzun yo'l sifatida muhim yo'lni (bir yoki bir nechta) aniqlang.

Topilgan qiymatni boshqarish usuli- iste'mol qilinadigan resurs xarajatlari va rejalashtirilgan yoki olingan natija nisbati orqali bilvosita ish vaqtini ifodalashga asoslangan usul. Olimlarning ba'zi ishlarida loyiha muddatini nazorat qilish va bashorat qilish uchun olingan qiymatni boshqarish usulidan foydalanish ko'rib chiqiladi. Biroq, olingan qiymatni boshqarish usuli loyiha qiymati ko'rsatkichlariga asoslanadi, vaqt ko'rsatkichlari esa muddatlarni nazorat qilish uchun ishlatilishi kerak. Va xarajat va vaqt ko'rsatkichlari o'rtasidagi farq shundaki, ikkinchisini umumlashtirib bo'lmaydi (ya'ni, butun loyihaning davomiyligi barcha loyiha faoliyatining davomiyligi yig'indisiga teng emas, lekin muhim yo'lning uzunligi bilan belgilanadi) . Muhim ishlarning qiymati butun loyiha qiymatining kichik qismini tashkil etadigan loyihalarda (masalan, muhim yo'lning bir qismi loyiha hujjatlarini tasdiqlash va (yoki) texnik shartlarni olish orqali shakllanadi), ishning davomiyligini prognoz qilish. erishilgan qiymatni boshqarish usuli yordamida loyiha ataylab noto'g'ri bo'lishi mumkin, va bir qator hollarda va noto'g'ri natija.

Tarmoq diagramma parametrlarini hisoblashning analitik usuli quyidagi ko'rsatkichlarni aniqlashni o'z ichiga oladi:

• voqeaning erta sanasi - ushbu hodisadan oldingi barcha ishlarni bajarish uchun zarur bo'lgan vaqt. Oldingi ishlar oldingi yo'llarda yotganligi sababli, voqea sodir bo'lishining eng erta vaqti maksimal oldingi yo'lning davomiyligiga teng. Va dastlabki hodisaning eng erta tugash sanasi nolga teng qabul qilinadi;
• tadbirning kech sanasi- yakuniy tadbirda xuddi shunday kechikishga olib keladigan muddatdan oshib ketishi. Hodisaning kechikishi kritik yo'lning davomiyligi va maksimal keyingi yo'lning davomiyligi o'rtasidagi farq sifatida aniqlanadi;
• hodisalar zaxirasi - yakuniy hodisaning boshlanishini kechiktirmasdan, hodisani kechiktirish mumkin bo'lgan maksimal vaqt, voqeaning erta va kech sanalari o'rtasidagi farq sifatida belgilanadi;
• vaqt zaxirasi - ishni bajarish uchun ajratilgan vaqt va buning uchun haqiqatda zarur bo'lgan vaqt o'rtasidagi farq. Muhim yo'l voqealari bo'shashmaydi;
• erta boshlanish sanasi boshlang'ich hodisadan belgilangan ishgacha bo'lgan ishning eng uzoq umumiy davomiyligi sifatida belgilanadi va oldingi voqeaning eng erta tugash sanasiga to'g'ri keladi;
• erta tugatish sanasi oldingi voqeani tugatishning erta davri va ishning davomiyligi yig'indisiga teng;
• kech boshlanish sanasi- uning kech bajarilishi va davomiyligi o'rtasidagi farq, ushbu ish boshlanishining eng oxirgi ruxsat etilgan vaqti, bunda keyingi barcha ishlarni o'z vaqtida bajarish hali ham mumkin;
• kech ishni tugatish sanasi keyingi faoliyatning kech boshlanishiga va keyingi hodisaning kech sanasiga teng;
• to'liq ish vaqti zaxirasi- yakuniy hodisaning boshlanishini kechiktirmasdan ish boshlanishini kechiktirish yoki uning davomiyligini oshirish mumkin bo'lgan maksimal vaqt; ma'lum bir ishning yakuniy hodisasining kech tugash sanasi va ishning davomiyligi yig'indisi va ma'lum bir ish uchun dastlabki hodisaning erta tugash sanasi o'rtasidagi farq;
• bepul zaxira ish vaqti - keyingi ishning erta boshlanishini o'zgartirmasdan ishni yakunlash qoldirilishi mumkin bo'lgan maksimal vaqt muddati keyingi va oldingi voqealarning dastlabki sanalari va ishning davomiyligi o'rtasidagi farqga teng. Muhim yo'l faoliyatida zaxira yo'q;
• bepul zaxira - boshqa ishlarni bajarish muddatini o'zgartirmasdan ushbu ishni bajarish kechiktirilishi mumkin bo'lgan vaqt;
• zaxira marshrut - Kritik yo'lning davomiyligi va boshqa har qanday yo'lning davomiyligi o'rtasidagi farq. Yo'l tanqidiy yo'lga nisbatan qanchalik qisqa bo'lsa, uning umumiy vaqt zaxirasi shunchalik ko'p bo'ladi, bu ma'lum bir yo'lga tegishli bo'lgan barcha ishlarni bajarish uchun umumiy vaqtni sezilarli darajada o'zgartirmasdan jami qancha ko'payishi mumkinligini ko'rsatadi. ishlaydi. Kritik yo'lda zaxira yo'q.

Amaliy menejerlar uchun qurilish loyihasining vaqtini boshqarish tamoyillari va qurilish loyihasining vaqtini (jadvalini) boshqarish metodologiyasi qiziqish uyg'otadi. Qurilish loyihalarini amalga oshirish tajribasini tahlil qilish shuni ko'rsatadiki, ularning ba'zilarini tugatish muddatlarini, qoida tariqasida, o'tkazib yuborish mumkin emas va o'z vaqtida yakuniga erishish boshqaruvning eng muhim vazifasidir.

Loyihani boshqarish metodologiyasi kontseptsiyadan foydalanadi topshirish muddati; tugatish muddati(ingliz tilidan, topshirish muddati; tugatish muddati - oxirgi muddat) ish, ishlar to'plami yoki butun loyiha bajarilishi kerak bo'lgan muddatni (sana va (yoki) vaqt) belgilash sifatida. Belgilangan muddatni o'tkazib yuborish loyihaning halokati deb hisoblanishi mumkin.

Qurilish loyihasining vaqtini (jadvalini) boshqarish usuli

loyiha falokatining oldini olishga va uning o'z vaqtida bajarilishini ta'minlashga qaratilgan, quyidagi jarayonlarni o'z ichiga oladi:

• 1) jadvalni ishlab chiqish (jadval yaratish) - barcha ishlarni, belgilangan bog'liqliklarni va vaqt cheklovlarini o'z ichiga olgan loyiha jadvalini yaratish;
• 2) jadvalni tasdiqlash (jadvalini tasdiqlash) - jadvalni tekshirish, asosiy ishtirokchilar va mas'ul ijrochilar bilan muvofiqlashtirish, jadvalni optimallashtirish va uni rahbariyat, loyiha buyurtmachisi tomonidan tasdiqlash; ushbu jarayonning natijasi - kelajakda haqiqiy qiymatlarni rejalashtirilgan qiymatlar bilan taqqoslash uchun zarur bo'lgan ishlarni bajarish va loyiha bosqichlarini bajarish uchun asosiy muddatlarni tasdiqlash;
• 3) monitoringni rejalashtirish (kuzatuv jadvali)- davriy (kundalik, haftalik) amalga oshiriladigan loyiha ishlarini bajarish muddatlari va hisobotlarni tayyorlash bo'yicha faktik ma'lumotlarni to'plash;
• 4) jadvalni tahlil qilish (jadvalni tahlil qilish)-haqiqiy ish muddatlarining rejalashtirilganidan chetga chiqishlarini baholash, chetga chiqish sabablarini tahlil qilish, ishlarning eng yaqin rejalashtirilgan davrga yakunlanishini bashorat qilish, loyihani vaqti-vaqti bilan (haftada) o'z vaqtida yakunlash imkoniyatini prognozlash;
• 5) agar kerak bo'lsa, jadvalni tuzatish (jadvalni tartibga solish) - agar loyihaning asosiy muddatlaridan chetga chiqishni tahlil qilish natijalari oldindan belgilangan chegaraviy qiymatlardan oshib ketgan bo'lsa, loyihani bajarmaslik ehtimoli mavjud bo'lsa, amalga oshiriladi.

• Qarang: Miloshevic D.Z. Loyihani boshqarish uchun vositalar to'plami. M.: IT kompaniyasi: DM K Press, 2008; Loyihani boshqarish: fundamental kurs / A.V. Aleshin [va boshqalar]. M .: nashriyot uyi. HSE uyi, 2013 yil.
• Qarang: Loyiha boshqaruvi: fundamental kurs / A.V. Aleshin [va boshqalar]. M.: nashriyot uyi. HSE uyi, 2013 yil.
• Qarang: Zavedeev E.V. Neft va gaz sanoati korxonalarida tarmoqni rejalashtirish va boshqarishni qo'llash: o'quv uslubi, qo'llanma. Surgut: IC SurSU, 2009; Efremov V.S. Loyihani boshqarish: qaror qabul qilish modellari va usullari. URL: http://www.cfin.ru/press/management/1998-6/1 l.shtml (kirish sanasi: 09.01.2017); Zamyatin A.P. Grafiklar va tarmoqlar: darslik, o'quv qo'llanma. Ekaterinburg: UGU nashriyoti, 2004; Kofman A., Debazey G. Tarmoqni rejalashtirish usullari va ularni qo'llash. M.: Taraqqiyot, 1968; Novitskiy N.I. Tarmoqni rejalashtirish va ishlab chiqarishni boshqarish: o'quv va amaliy ish. nafaqa. M.: Yangi bilimlar, 2004 yil.
Xomutinnikova K.S. Qurilish loyihasini boshqarishda qo'llaniladigan nazorat usullarini baholash mezonlari // Loyiha va dasturlarni boshqarish. 2009. No 4. P. 312-323.
• Bavteev S.V., Terentyeva E.V. Qurilish loyihasining vaqtini boshqarish // Loyiha va dasturni boshqarish. 2014 yil. No 02 (38). 118-133-betlar.
• Qarang: Zavedeev E.V. Neft va gaz sanoati korxonalarida tarmoqni rejalashtirish va boshqarishni qo'llash. Surgut: IC-SurGU, 2009; Efremov V.S. Loyihani boshqarish: qaror qabul qilish modellari va usullari. URL: http://www.cfm.ru/press/management/1998-6/ll.shtml; Zamyatin A.P. Grafiklar va tarmoqlar. Ekaterinburg: UGU nashriyoti, 2004; Kofman L., Debazey G. Tarmoqni rejalashtirish usullari va ularni qo'llash. M.: Taraqqiyot, 1968; Novitskiy N.I. Tarmoqni rejalashtirish va ishlab chiqarishni boshqarish M.: Yangi bilimlar, 2004.
• Shu yerda.
• Qarang: Bavteev S.V., Terentyeva E.V. Qurilish loyihasining muddatlarini boshqarish // Loyiha va dasturni boshqarish. 2014 yil. No 2 (38). 118-133-betlar.

Mavzu 4. Loyiha vaqtini boshqarish (Vaqtni boshqarish) 4.1. Loyiha vaqtini boshqarish bosqichlari 4.2. Loyiha jadvalini boshqarish rejasi 4.3. Kritik yo'l usulidan foydalangan holda loyiha jadvalini (jadval rejasini) ishlab chiqish © Kokodey T. A.,

Loyiha boshqaruvi quyi tizimlari/bilim sohalari Loyiha doirasini boshqarish Loyiha vaqtini boshqarish Loyiha xarajatlarini boshqarish Loyiha xodimlarini boshqarish Loyihani yetkazib berishni boshqarish Loyiha risklarini boshqarish Loyiha aloqalarini boshqarish Loyiha sifatini boshqarish Loyiha manfaatdor tomonlarni boshqarish Loyiha integratsiyasini boshqarish Loyihani boshqarish bosqichlari (bosqichlari) 1. Loyihani boshlash jarayoni 2. Loyihani rejalashtirish jarayonlari 3. Loyihani amalga oshirishni tashkil etish jarayoni 4. Loyihani amalga oshirishni nazorat qilish jarayoni 5. Loyihani yakunlash jarayoni Loyiha vaqtini boshqarish - Loyihani o'z vaqtida bajarish uchun Ishlarni taqsimlash tuzilmasi (WBS) ga kiritilgan loyiha ishlari qachon yakunlanishini aniqlash va nazorat qilish jarayonlari

PMBoK dan toʻliq jadval, beshinchi nashr 2013 yil mooc/lesson01/story_content/external_files/PMB OK5_Tab_3-1.jpg

Tarjima: Jarayonlar (bosqichlar): Boshlanishni rejalashtirish Bajarish monitoringi va nazorati Yakunlash - - Jadvalni boshqarish rejasini tuzish - WBS ierarxiyasining (WBS) eng past darajasida ish tarkibini aniqlash - Ish ketma-ketligini aniqlash (ular orasidagi bog'liqlik). - ish resurslarining turlari va miqdorini baholash - ish muddatini baholash - loyiha jadvalini ishlab chiqish - - jadvalni nazorat qilish (muddatlar va tuzatishlar bo'yicha og'ishlarni tahlil qilish): jadvalning joriy holatini aniqlash, jadvalning o'zgarishi faktlarini aniqlash, boshqarish. ular sodir bo'lganda o'zgarishlar - Loyiha muddatini boshqarish. Rejalashtirish muddatlari

Rossiya GOST R ga muvofiq jadvalni ishlab chiqish jarayoni Jarayonning maqsadi: loyihaning boshlanish va tugash sanalarini, asosiy voqealarni, bosqichlarni va umuman loyihani aniqlash. Jarayonning natijalari: - loyiha faoliyati o'rtasidagi munosabatlar aniqlanadi; - loyihani amalga oshirish muddati baholandi; - loyihani o'z vaqtida bajarish uchun zarur bo'lgan resurslarni jalb qilish jadvali aniqlandi va tasdiqlandi; - loyiha jadvali aniqlangan va hujjatlashtirilgan; - asosiy loyiha jadvali tasdiqlandi.

1. WBS ishining batafsil ierarxik tuzilishi (jadvalni tuzishda foydalaniladigan belgilangan ishlar bilan. 7-slayddagi misolga qarang) 2. Davomiylik va ish bog'liqliklari jadvali 3. Topilgan kritik yo'l bilan hisoblangan tarmoq diagrammasi (ustunlik diagrammasi) 4. Loyiha jadvali (asosiy jadval): Gantt diagrammasi 5. Resurslar jadvali (resurslar jadvaldagi barcha tadbirlarga tayinlanishi kerak) 6. Jadvalni nazorat qilish rejasi (loyiha jadvali qanday nazorat qilinadi va qanday o'zgarishlar kiritiladi)

Loyihaning umuman natijasini yaratish 1 Ish paketi 1.1 Ish 1.1.1 Ish Ish paketi 1.2 Natijani yaratish 2 Ish to'plami 2.1 Ish to'plami 2.2 Ish 2.2.1 Ish WBS ierarxiyasining (WBS) eng past darajasidagi ishlar Batafsil ierarxik ish tuzilishi (WBS) )

Loyiha jadvali (taqvim rejasi) - bu ishni yakunlashning rejalashtirilgan sanalari va loyihaning muhim bosqichlari. Bosqich 1. Ish ierarxik tuzilmasidan (WBS) ierarxiyaning eng quyi darajasidagi harakatlar ketma-ketligini aniqlash va ularning davomiyligini baholash. Misol: Estrada kontserti tashkilotchilari sizga shaharning markaziy maydonida chiqishlar uchun sahna qurishni tashkil qilishni taklif qilishdi. Keling, ushbu loyihadagi ishlarning tarkibi, davomiyligi va ketma-ketligini aniqlaylik:

2-bosqich. Ishning ketma-ketligini aks ettiruvchi loyihaning tarmoq diagrammasini (Tarmoq diagrammasi) quramiz, uning hisobini amalga oshiramiz va kritik yo'lni aniqlaymiz. Keling, tarmoq diagrammasi turidan foydalanamiz - "Ustozlik diagrammasi usuli" (PDM), unda to'rtburchaklar loyiha ishini, o'qlar esa ishlar orasidagi aloqalarni ko'rsatadi. Belgini kiritamiz: Tarmoq jadvalining muhim yo'li - jadvalning boshidan oxirigacha bo'lgan eng uzun - loyihani amalga oshirish uchun zarur bo'lgan minimal vaqt miqdorini belgilaydi. Muhim yo'l vazifalari bo'shashmaydi (R=0) - ularni kechiktirish yoki "kechiktirish" mumkin emas, aks holda butun loyihaning davomiyligi oshadi.

Keling, tarmoq diagrammasida loyiha faoliyatining ketma-ketligini (ulardan oldingilarini hisobga olgan holda) aks ettiramiz va ularning soni va davomiyligini ko'rsatamiz.1 va 2-topshiriqlarning oldingilari yo'q, ular bir vaqtning o'zida boshlanishi mumkin, keyin esa 4-topshiriqlarning salafi bo'lgan 3-topshiriq. , 5 va 6, ular parallel ravishda bajariladi. Ular, o'z navbatida, oxirgi vazifa 7 ning salaflari. Keling, tarmoq grafigini quramiz:

Har bir ish uchun biz ES (erta boshlash) va EF (erta tugatish) parametrlarini hisoblab chiqamiz, jadval bo'yicha loyihaning boshidan oxirigacha harakat qilamiz. 1 va 2 parallel ishlar uchun ES 1 ga teng, chunki loyiha 1 kundan boshlanadi. ES + "Duration" -1 = EF 1-ish uchun biz EFni hisoblaymiz: =20 Ya'ni, 1-kun ertalabdan boshlab, 1-ish 20 kun davom etadi va 20-kunning oxirida tugaydi. 3 boshlanishi mumkin bo'lgan eng erta ish (ES) 21-kunning boshida, chunki uning ikkita o'tmishdoshi (1 va 2) mavjud bo'lib, ikkinchisi eng erta 20-kunning oxirida tugaydi. 3-ish uchun EF ni hisoblaymiz: =40. Xuddi shunday, biz tarmoq diagrammasining oxirigacha har bir ish uchun ES va EF ni hisoblashni davom ettiramiz. Tarmoq diagrammasini hisoblaylik:

Har bir ish uchun biz LS (kech boshlash) va LF (kech tugatish) parametrlarini hisoblab chiqamiz, jadval bo'yicha loyihaning oxiridan boshigacha harakat qilamiz. Oxirgi ish uchun 7: EF=LF=52 (loyihaning faqat bitta tugash sanasi bor - 52-kunning oxirida). LF- “Duration”+1 = LS 7-ish uchun biz LSni hisoblaymiz: =51 4, 5 va 6-topshiriqlar uchun LFni aniqlaymiz: ular eng kech 50-kun oxirida tugatishlari kerak, shunda ularning vorisi (7-ish) 51-kunning boshida (kech bo'lmaganda) boshlanishi mumkin. 4-ish uchun LS ni hisoblaymiz: =46. Xuddi shunday 5 va 6-topshiriqlar uchun. 3-ish uchun LFni olish uchun uning vorislarining LS qiymatlaridan eng kichigini tanlang (4, 5 va 6-ishlar) va “1” ni ayiring. Ya'ni, 41-1=40 Shu kabi hisob-kitoblarni loyiha boshlanishiga qadar davom ettiramiz.

Har bir ish uchun to’liq bo’shash vaqtini (R) formula bo’yicha hisoblaymiz: R=LS-ES=LF-EF Keyin nol bo’shashmagan ishlardan kritik yo’lni aniqlaymiz (R=0): Kritik yo’lning uzunligi. yoki loyihani amalga oshirish muddati = 52 kun. Loyihani amalga oshirish jarayonida ushbu ishlarning o'z vaqtida bajarilishini nazorat qilish kerak, chunki ularning kechikishi yoki amalga oshirilishining "kechikishi" butun loyihaning davomiyligini oshirishga olib keladi. Shu bilan birga, masalan, tanqidiy yo'lda bo'lmagan 2-ish 10 kunga kechiktirilishi yoki 10 kunga uzoqroq bajarilishi mumkin. Agar siz loyihani amalga oshirish muddatini qisqartirishingiz kerak bo'lsa, ularni bajarish uchun qo'shimcha mehnat resurslarini jalb qilish orqali, masalan, muhim yo'l ishining davomiyligini qisqartirish kerak. Kritik yo'lni aniqlaymiz:

Ushbu usul ish davomiyligining ehtimollik taxminini hisobga oladi. Mutaxassislar har bir ish uchun muddatni taxmin qiladilar: 1. Ular optimistik, pessimistik va kutilgan davomiylikni ajratadilar. 2. Davomiylik tarmoq diagrammasiga kiritiladi, u barcha taxminlarni hisobga oladi va formula bo'yicha hisoblanadi (koeffitsientlar o'zgarishi mumkin): Davomiylik = (Optimistik + Kutilayotgan * 4 + Pessimistik) / 6 Shu bilan bir qatorda, siz PERT dan foydalanishingiz mumkin. usuli (Dasturni baholash va ko'rib chiqish texnikasi): Ishni tarmoqni rejalashtirish usullari Kritik yo'l usuli (siz ishning davomiyligini aniq belgilashingiz yoki PERT hisob-kitoblaridan foydalanishingiz mumkin) PERT (ish davomiyligining noaniqligi, ekspert baholari qo'llaniladi)

Bosqich 3. Gantt diagrammasining qurilishi tarmoq diagrammasi bo'yicha "ustki tuzilma" bo'lib, u loyihaning kalendar rejasini (jadvalini) vizual tarzda taqdim etish imkonini beradi. 1-kun 21-41-51-zaxira 10 kun Gantt chartida harakatlar vaqt oʻqi boʻylab yoʻnaltirilgan chiziqchalar bilan koʻrsatilgan (qizillar kritik yoʻl harakati hisoblanadi), ular orasidagi bogʻlanishlar esa strelkalar bilan koʻrsatilgan. Barning uzunligi mos keladigan ishning davomiyligini ko'rsatadi. Diagrammaning vertikal o'qi - bu ishlar ro'yxati. Bundan tashqari, ish paketlari va bloklari (jamlanma vazifalari), asosiy jadval voqealari yorliqlari (bazalar), ishga tayinlangan resurslar va boshqalar diagrammada qavs ichida belgilanishi mumkin.Gantt diagrammasidan tashqari siz jadvalni taqdim etishingiz mumkin. kalendar tarmoq diagrammasi shaklida, unda ishni bajarish muddatlari kalendar sanalarida belgilanadi.

Bosqich 4. Resurs talablarini aniqlash Har bir ish uchun zarur resurslarni (inson va moddiy) belgilash kerak, ya'ni. loyiha resurs rejasini tuzing. Bular. muayyan ishlarni yoki ish bosqichlarini kim bajarishini, shuningdek, qanday sarf materiallari, xom ashyo, mashinalar, asbob-uskunalar, transport va boshqalar talab qilinishini aniqlash. 5-bosqich. Loyiha uchun sarf-xarajatlar va mehnatni hisoblash Ishga jalb qilingan resurslarning tannarxini aniqlash 6-bosqich. Olingan ish jadvali tahlil qilinadi va ishning xarakteristikalari o'zgarishi, yangi resurslarni tayinlash va hokazolar bilan jadvalni hisoblash takrorlanadi. Kalendar tarmoq jadvali