uy » Hisoblash » Dam olish kunlarini biznes sifatida tashkil qilish, professional maslahat. Dam olish agentligini ochish: sizga nima kerak va u foydali bo'ladimi?

Dam olish kunlarini biznes sifatida tashkil qilish, professional maslahat. Dam olish agentligini ochish: sizga nima kerak va u foydali bo'ladimi?

Rivojlanayotgan biznesni boshlash uchun siz hozirda eng ko'p talab qilinadigan hududni topishingiz kerak.

Bayramlarni tashkil qilish agentligi aynan shu narsaga tegishli. Bu zamonaviy bozorda faol rivojlanayotgan original va daromadli biznes.Bu sohada ishlashni qaerdan boshlash kerak?

Rasmiy ro'yxatdan o'tish

Bayramlarni tashkil qilishdan ko'ra qiziqarliroq faoliyatni tasavvur qilish qiyin. Bunday biznes uchun biznes-reja faoliyatni amalga oshirishga ruxsat beruvchi rasmiy hujjatlarni olish xarajatlaridan boshlanadi. Avvalo, siz yuridik shaxs yoki tadbirkor sifatida ro'yxatdan o'tishingiz kerak (sizning tanlovingiz).

Tadbirkorlik sub'ektining shaklini aniqlash uchun malakali advokat bilan maslahatlashing. Masalan, MChJni tanlashda investitsiyalarning teng ulushini kiritgan muassis-sheriklarni hujjatlarga kiritish mumkin bo'ladi. PBOYUL shakli bunday asoschilarni talab qilmaydi.

Korxonani ro'yxatdan o'tkazish uchun asosiy hujjatlar nizom, ro'yxatga olish organiga ariza; MChJ uchun siz qo'shimcha ravishda ta'sischilar va ularning yig'ilishi to'g'risidagi ma'lumotlarni taqdim etishingiz kerak bo'ladi. Shuningdek, siz davlat bojini to'lashingiz kerak. Ro'yxatga olish tartibi soliq xizmati, ijtimoiy va majburiy tibbiy sug'urta fondlarida amalga oshiriladi.

Xona tanlash

Bayramlarni tashkil qilish agentligini yaratishdan oldin, siz ofis maydonining joylashuvi to'g'risida qaror qabul qilishingiz kerak. Bu erda mijozlar buyurtma berishadi, portfel va aktyorlarni ko'rish uchun kelishadi va kompaniya direktori bilan muloqot qilishadi. Bunday hudud sifatida siz maxsus mo'ljallangan kvartira yoki ijaraga olingan ofisdan foydalanishingiz mumkin.

Kompaniya har qanday joyda joylashgan bo'lishi mumkin, ammo u markaz yaqinida va to'g'ridan-to'g'ri bayramlar tashkil etiladigan joylardan joylashgan bo'lsa, mijozlar uchun ancha qulayroqdir. Biznes-reja ijara xarajatlarini hisobga olishi kerak, bu turar-joy hududidagi binolardan foydalanishga qaraganda biroz yuqoriroq bo'lishi mumkin. Ammo shaharning markaziy qismida odamlarning oqimi ancha zichroq bo'ladi, ya'ni potentsial mijozlar soni ko'proq bo'ladi, bu esa xarajatlarni oqlaydi.

Reklama targ'iboti

Bayramlarni tashkil qilish agentligini ochishda siz darhol reklama haqida o'ylashingiz kerak. Pochta qutilari orqali tarqatilishi va do'konlarda, go'zallik salonlarida, kafe va restoranlarda qoldirilishi mumkin bo'lgan reklama bukletlarini ishlab chiqishga arziydi.

Bundan tashqari, siz tashrif qog'ozlarini tayyorlashingiz, shahar bo'ylab plakatlarni joylashtirishingiz va ochilishga bag'ishlangan bayramni rejalashtirishingiz kerak, bunda potentsial mijozlar darhol taqdim etilayotgan xizmatlarning yuqori sifatini ko'rishlari mumkin. Ushbu chora-tadbirlarning barchasisiz korxona faoliyatining birinchi haftalarida ishlamay qolishi mumkin.

Ishga qabul qilish

Dam olish kunlarini tashkil qilish uchun biznesni qaerdan boshlash kerak? Yana bir nuqta - xodimlarni tanlash. Bular turli janrdagi iste'dodli rassomlar, masalan, masxaraboz, qo'shiqchi, teatr aktyori bo'lishi kerak. Bundan tashqari, sizga mijozlarning so'rovlari va istaklarini inobatga olgan holda bayramlar uchun matnlarni ishlab chiqadigan ssenariy muallifi kerak bo'ladi.

Ba'zi namunaviy asarlar tashrif buyuruvchilar ular bilan tanishishlari va shunga o'xshash uslub ularga mos kelishiga ishonch hosil qilishlari uchun oldindan yaratilishi kerak. Sizga sahna liboslariga g'amxo'rlik qiladigan va ehtimol yangilarini tikadigan kostyum dizayneri kerak bo'ladi. Sizga vizajist, kotiba va menejer kerak bo'ladi. Dastlabki bosqichda, bayramlarni tashkil qilish agentligi hali katta talabga ega bo'lmaganda, bir xil shaxs faoliyatning turli sohalari uchun javobgar bo'lishi mumkin. Masalan, kostyum dizayneri bo'yanish uchun javobgar bo'lishi mumkin.

Taqdim etilgan xizmatlar ro'yxati

Bayramlarni tashkil etish bo'yicha tayyor biznes-reja kompaniya o'tkazadigan tadbirlarning tavsifini, shuningdek ularning taxminiy narxini o'z ichiga olishi kerak. O'rtacha agentlik o'z mijozlariga bolalar kechalarini, masalan, ertaklarni tashkil qilishni taklif qiladi, jismoniy shaxslar uchun ziyofatlar uyushtiradi va bo'sh vaqtli kechalarni, shuningdek, seminarlar va konferentsiyalarni rejalashtiradi.

Ushbu takliflarning har biri uchun tayyor kalit skript bo'lishi kerak, undan mijozlar o'zlari buyurtma qilgan tadbirdagi voqealarning taxminiy borishini va ularning fotosuratlari bilan aktyorlar yoki animatorlar ro'yxatini baholashlari mumkin. Agar iloji bo'lsa, mijoz ular bilan oldindan uchrashishi va muloqot qilishi kerak.

Ofis uchun sizga nima kerak bo'ladi?

Ofis jihozlari juda kam bo'lishi mumkin. Biznesni muvaffaqiyatli amalga oshirish uchun Internetga ulangan bir nechta kompyuterlar, shuningdek, faks va nusxa ko'chirish moslamasi etarli bo'ladi. Ofis mijozlar bazasi bilan ishlaydigan menejerlarni joylashtirishi mumkin.

Bayramlar va tadbirlarni tashkil qilish uchun sizga proyektorlar, proyeksiya ekranlari, sahna tuzilmalarini o'rnatish, shuningdek, avtomobil kabi uskunalar kerak bo'ladi. Bundan tashqari, audio va video jihozlarsiz, masalan, mikrofonlar, kuchaytirgichlar, karnaylarsiz qilish mumkin bo'lmaydi. Bularning barchasini birinchi marta ijaraga olish yoki ishlatilgan tovarlarni sotib olish mumkin.

Hamkorlik imkoniyatlari

Faoliyatning birinchi oylarida xarajatlarni kamaytirish, shuningdek, bepul reklama manbasini olish imkoniyatini qo'lga kiritish uchun hamkorlik uchun kompaniya qidirib ko'ring.

Bayramlar va tematik partiyalar uchun xonalarni va zallarni bezash bo'yicha ishlaydigan kompaniya idealdir. Bunday hamkorlik kichik boshlang'ich kapital bilan pulni tejash imkonini beradi.

Mijozlar bir vaqtning o'zida ularga ham, sizga ham qulay bo'lgan xizmatlar to'plamiga buyurtma berishlari mumkin bo'ladi. Va agar sherik kompaniya allaqachon bozorda o'zini namoyon qilgan bo'lsa, bu sizning kompaniyangiz uchun muvaffaqiyat uchun qo'shimcha rag'bat bo'ladi. Hamkor kompaniya xizmatlari haqidagi ma'lumotlarni tashrif qog'ozlari, reklama broshyuralari va veb-saytlarga joylashtirish orqali siz o'z agentligingiz haqidagi ma'lumotlarni ta'sirchan miqdordagi potentsial mijozlarga mutlaqo bepul tarqatishingiz mumkin.

Odamlarni ishga olishda siz pulni tejashga urinmasligingiz kerak. Norozi jamoa parchalanib ketishi mumkin, chunki bu faoliyat sohasi frilanserlar uchun qulaydir va ko'plab aktyorlar muammosiz ish topadilar. Bu dam olish agentligini umuman talab qilmaydi.

Biznes-reja ijara yoki bosib chiqarish xarajatlarini kamaytirishi mumkin, ammo xodimlar hech qanday holatda zarar ko'rmasligi kerak, bu kuchli va do'stona jamoani yaratishning yagona yo'li. Ishingizning ba'zi jihatlarini osonroq qabul qiling, chunki ijodiy odamlar bilan hamkorlik qilish qat'iy jadvalni anglatmaydi. Rejadan tashqari vaziyatlar doimo yuzaga keladi, hech qanday bayramni tashkil qilish bu holda amalga oshirilmaydi.

Biznes-reja tadbirkorlikning ushbu sohasining o'ziga xosligini inobatga olgan holda og'ish va innovatsiyalarga ruxsat berishi kerak. Doimiy investitsiyalarga bo'lgan ehtiyojga tayyor bo'ling, birinchi bosqichda ular biznesingizning rivojlanishi uchun zarurdir. Mavsumiy talabni qondirish uchun ijodiy fikrlashga harakat qiling. Yangi yo'nalishlarni oching, korporativ mijozlarni qidiring.

Bir vaqtning o'zida hamma narsani o'zlashtirmang, bir stsenariyni boshqasiga o'tkazish yaxshidir. Korporativ treninglar va shaxsiy tadbirlar alohida biznes g'oyadir. Bunday mijozlar uchun bayramlarni tashkil qilish katta daromad olamiga olib keladi. Unga kirishning o'zi etarli emas, siz doimo ixtiro qilishingiz va ajablantirishingiz kerak. Aytishimiz mumkinki, bu biznes juda murakkab, lekin ayni paytda hayajonli.

Mijozlar bilan ishlash

Sizning biznesingizni saqlab qolish uchun bayram bezaklarini mukammal bajarish etarli emas. Biznes-reja professionallar yordamida yaratiladigan veb-sayt xarajatlarini o'z ichiga olishi kerak. Ushbu virtual sahifa agentligingiz qodir bo'lgan ijodkorlikning vizual timsoli bo'ladi, shuning uchun uning ahamiyatini e'tiborsiz qoldirib bo'lmaydi.

Bundan tashqari, mijozlar sonining doimiy ko'payishi uchun issiq qo'ng'iroqlarni amalga oshirish kerak: kompaniya xodimlari tematik aksiyalar va ko'rgazmalarda odamlarni jalb qilishlari, tashrif qog'ozlarini tarqatishlari va keyin dastlabki tanishuvdan keyin qo'ng'iroq qilishlari kerak. Doimiy mijozlar uchun chegirma dasturlari va maxsus partiyalar imkoniyatini ko'rib chiqishingiz kerak.

Bunda hech qanday arzimas narsa bo'lishi mumkin emas, barcha turdagi mijozlar bilan muloqot qilishda noan'anaviy yondashuvni qo'llash muhimdir. Bayramlar uchun sovg'alar, skriptlarning video taqdimotlari - barcha marketing usullari sizning agentlik e'tiborini jalb qilish va boshqalar orasida ta'kidlash uchun yaxshi bo'ladi.

Boshlang'ich xarajatlar

Boshlash uchun sizga ko'p pul kerak emas, besh ming dollar kifoya qiladi. Ushbu mablag'larning bir qismi xodimlarning ish haqiga sarflanadi, qolgan qismi kostyumlar, kosmetika va jihozlarga sarflanishi kerak. Uchinchi qism binolarni ijaraga olish uchun ishlatiladi.

Agar mablag'lar ruxsat etilsa, uni sotib olishingiz mumkin, ammo bunday xarajatlar endi byudjetni boshlash rejasiga kiritilmaydi. Mijozlarga kompaniya tomonidan o'tkazilgan tadbirlarning video yozuvlarini ko'rsatish uchun ishlatilishi mumkin bo'lgan noutbuk juda foydali bo'ladi.

Yuqorida tavsiflangan hamma narsani sotib olganingizdan so'ng, siz bayramlarni tashkil qilish sohasida ishonch bilan ishlashni boshlashingiz mumkin. Agar sizda ijodiy yo'nalish bo'lsa va o'zingizning ijodiy yondashuvingizni topa olgan bo'lsangiz, foyda tezda paydo bo'ladi va agentlik faoliyatining birinchi oylarida sarflangan barcha narsalarni oqlaydi.

Mashhur shotland iqtisodchisi Adam Smitning talab taklifni vujudga keltiradi degan nazariyasi hozirgacha hech kim tomonidan rad etilmagan. Aynan shu qonun asosida tadbirkorlik hozir faoliyat yuritmoqda. Mahsulotga ehtiyoj bor, demak u ishlab chiqariladi va sotiladi. Biroq, odamlar endi ko'proq o'z hukmdorlariga: "Non va tsirk" deb qichqirgan qadimgi Rimliklarning printsipiga ko'ra yashaydilar. Va ular tomoshalarni qanday tashkil qilishni bilishardi. Ko'ngilochar tadbirlarni o'tkazish mavzusi bugungi kunda ham dolzarb bo'lib qolmoqda va juda kam odam chinakam yaxshi shou ko'rsatishi mumkin va shuning uchun faqat bir nechta bunday kompaniyalar saqlanib qolganligi sababli, men sizga qanday qilib bayramlarni tashkil qilish agentligini yaratishingiz mumkinligini aytib berishga qaror qildim. suv ostidagi "toshlar" dan yangi tadbirkor sifatida qochish va iloji bo'lsa, ushbu biznesda muvaffaqiyatga qanday erishish mumkin.

Albatta, siz Rossiyada dunyoning boshqa mamlakatlariga qaraganda ko'proq bayramlar borligini eshitgansiz. Va bu haqiqat: bizning yurtdoshlarimiz shunchalik ko'p bayramlarni o'ylab topdilarki, ular allaqachon ish kunining 1/3 qismidan ko'prog'iga aylangan. Masalan, bu yil biz 240 kun ishlaymiz va 125 kun dam olamiz, ya'ni har 3 kun. Savol tug'iladi: qachon ishlash kerak va o'zini ortiqcha ishlayapman deb o'ylaydigan odamlar nimadan norozi? Qanday bo'lmasin, rus xalqi bayramlarni yaxshi ko'radi va ularni keng miqyosda nishonlashga odatlangan - agar ular sayrga chiqsalar, bu haqda uzoq vaqt eslab qolishadi.

Biznesning qisqacha tahlili:
Biznesni o'rnatish xarajatlari:500 000 - 1 500 000 rubl
Aholisi bo'lgan shaharlar uchun tegishli: 100 000 kishidan
Sanoatdagi vaziyat:ta'minot bozori to'yingan
Biznesni tashkil etishning murakkabligi: 4/5
Qaytarilish muddati: 1-1,5 yil

Bizning fuqarolarimiz bu borada juda muvaffaqiyatli, ayniqsa, bir necha kunlik bayramlarda ular bir necha yil davomida to'plashlari mumkin bo'lgan hamma narsani "bo'shatib yuborishlarini" hisobga olsangiz. Bunga yorqin misollar - to'ylar, yubileylar, bola tug'ilishi va boshqalar. Shunday qilib, bu biznesdagi mablag'lar juda katta va bunday xizmatlar uchun bozorga "kirish chiptasi" ham arzon emas. Ammo bayramlarni tashkil qilish agentligi, shuningdek, plyajdagi attraksionlar yoki ochiq kinoteatr kabi boshqa ko'ngilochar yo'nalishlarning mavsumiyligidan farqli o'laroq, butun yil davomida buyurtmalarni qabul qiladi.

Aytgancha, hozirgi "moda" an'anaga ko'ra, mumkin bo'lgan va mumkin bo'lmagan hamma narsani chet el so'zlari bilan chaqirish, endi bayramlarni tashkil qilish agentliklari haqida "voqea" iborasini eshitish mumkin. Albatta, kontseptsiyaning o'zi "bayram" so'zidan biroz kengroqdir, ammo kompaniya egalari semantikaga alohida e'tibor bermaydilar, o'z korxonalarini g'urur bilan xorijiy tarzda nomlashadi.

Biroq, zamonaviy bayramlarni tashkil qilish agentliklari nafaqat bayramlarning o'zlari, balki faqat cho'zilgan bayramlar deb atash mumkin bo'lgan boshqa tadbirlar bilan ham shug'ullanadilar:

Taqdirlash marosimlari
Taqdimotlarni tashkil etish
Korporativ tadbirlar
Pikniklar
PR kampaniyalari
Va hokazo va hokazo

Biz biznes-reja tuzamiz va faoliyatimizni ro'yxatdan o'tkazamiz

Har qanday biznesdagi biznes-reja nafaqat kelajakdagi biznesning rasmini chizishga, balki muvaffaqiyatsizlik xavfini oldini olishga yoki bankrotlik oqibatlarini "yumshatishga" imkon beradigan asosdir. Men o'quvchilarimga biznes-rejani qanday yaratishni aytdim, uni takrorlamayman. Qiziquvchilar ushbu havola orqali barcha ma'lumotlarni ko'rishlari mumkin.

Agar siz o'zingizning vazifangizni soddalashtirmoqchi bo'lsangiz va professional advokatlar va buxgalterlardan maslahat olmoqchi bo'lsangiz yoki barcha kerakli hujjatlarni tayyorlashda yordam bermoqchi bo'lsangiz, unda siz bor.

Keling, ish joyini tashkil qilaylik

Farqni his qilyapsizmi? Ofis emas, balki ish joyi. Chunki deyarli har doim uchrashuvlar va shartnomalar tuzish neytral joyda (kafe, restoran) yoki mijozning hududida o'tkaziladi. Shuning uchun, sizga xona asosan ish uchun kerak bo'ladi - jamoa bilan bo'lajak voqealarni muhokama qilish, skriptlarni tuzish va hk. Ammo shunday bo'ladiki, mijoz siz bilan sizning uyingizda uchrashishni xohlaydi va shuning uchun ish joyi shunga mos ravishda ishlab chiqilishi kerak.

Siz o'tkazgan turli tadbirlardan devorlarga osilgan fotosuratlar (dastlab bu sizning suratlaringiz bo'lmasligi mumkin), yaxshi ofis mebellari, minnatdor mijozlarning sharhlari - bularning barchasi mijozlarni hayratda qoldirishi kerak. Bundan tashqari, siz har doim siz tashkil etgan shou videolaridan iborat portfelingiz bo'lishi kerak.

Jamoani yollash

Bayramlarni tashkil qilish - bu "xodimlar hamma narsani hal qiladigan" biznes turi. 2-3 mutaxassis bu vazifani bajara olmaydi, ehtimol kichik byudjet bilan tadbirlarda ishlashdan tashqari. Sizning biznesingizda muvaffaqiyatga erishish uchun sizga birinchi darajali mutaxassislar jamoasi kerak bo'ladi:

Animatorlar
Haydovchilar
Ssenariy mualliflari
Etakchi shoumenlar
Fotograf, videograf

Bundan tashqari, sizga oshpazlar, yorug'lik va boshqa inshootlarni o'rnatuvchi ishchilar, raqqosalar, sirk artistlari, turli janrdagi musiqachilar, pirotexniklar, ofitsiantlar, dekorativlar va boshqa bir guruh odamlar kerak bo'ladi. Albatta, bu odamlarning barchasini shtatda ushlab turishning iloji yo'q, shuning uchun men birinchi navbatda kerak bo'lgan mutaxassislarni ro'yxatga kiritdim va qolganlarini qatorga qo'ydim.

Rasmiy asosda jamoangizga kimlarni taklif qilish va kerak bo'lganda shartnoma bo'yicha kim jalb qilinishini o'zingiz hal qilasiz. Ammo bayramlarni tashkil etuvchi agentlik faoliyati davomida siz foydali aloqalarning "chodirlarini o'stirishingiz" kerakligi nafaqat shou-biznesning "akulalari" orasida, balki shahar hokimiyati, maktablar, bolalar bog'chalari direktorlari orasida ham haqiqatdir. teatrlar, kafe va restoranlar egalari va boshqa "kerakli" odamlar.

"Yo'l davomida" bir nechta "bog'liq" korxonalarni alohida maydon sifatida aniqlash mumkin: sharlar bilan bezash, partiyalar uchun avtobus bilan ta'minlash va hk.

Bayramlar uchun stsenariylar

Barkamol, qiziqarli va jozibali skript - bu sizning jamoangiz muvaffaqiyatining yarmi, shuning uchun siz yozuvchilardan voz kecholmaysiz. Unda 2-3 kishi ishlasa yaxshi bo'ladi va butun jamoa yozgandan keyin kerakli tuzatishlar kiritiladi. Odatiy "ichish, ziyofat qilish, raqsga tushish" endi hech kimni ajablantirmaydi, odamlar ijodkorlikni xohlashadi.

Aytgancha, tejash haqida. Tadbir agentliklari o'rtasida shiddatli raqobat mavjud bo'lib, ular mijozlar, ayniqsa yiriklar uchun tom ma'noda "kurashadi", siz barcha xodimlarni tejashingiz mumkin emas, ayniqsa ular yuqori darajali mutaxassislar bo'lsa, chunki tajriba orttirgan, ma'lum bilimlarga ega bo'lgan, ishlagan. sizning jamoangizda hech kim ularni raqobatchilarga ketishga to'sqinlik qilmaydi (bunday brakonerlik ko'ngilochar biznesda keng tarqalgan). Korporativ "sodiqlik" nafaqat banknotalar, balki xodimlarga sodiq munosabat, ba'zi bir korporativ "mafkura" va butun jamoaning hamjihatligi bilan qo'llab-quvvatlanishi kerak.

Va stsenariylar haqida yana bir narsa: ular intellektual mulk huquqlari bilan himoyalangan bo'lishi kerak, aks holda, sizning bayramingiz raqobatchilar tomonidan "ko'chirilgandan" keyin siz har safar yangi narsalarni o'ylab topishingiz kerak bo'ladi.

Kerakli jihozlar, inventar va jihozlar

Biznesni tashkil qilishda barcha kerakli asbob-uskunalar va inventarlarni sotib olish, ehtimol, eng katta xarajat moddasi bo'ladi. Sizga, albatta, asbob-uskunalar va rassomlarni spektakl joyiga olib boradigan mashina kerak bo'ladi.

Yoritish va ovoz uskunalari
Kostyumlar
Foto va video uskunalar
Manzara

- Albatta, siz o'zingizga kerak bo'lgan hamma narsani sotib ololmaysiz va uni darhol sotib olishingiz shart emas, hamma narsa biznesni rivojlantirish jarayonida paydo bo'ladi, lekin sizda ro'yxatda ko'rsatilgan narsalar bo'lishi kerak.

Biz mijozlarni qidirmoqdamiz

Biznesda siz uchun eng muhim narsa, ayniqsa birinchi yoki ikki yil ichida portfelingizni to'ldirish bo'lishi kerak. Bir necha bolalar ertaklari, bir-ikki bitiruv kechalari, yubileylar va bir to‘y o‘tkazgan kompaniyaga yuz ming dollarlik shou uyushtirishga hech kim ishonmaydi. Shuning uchun siz doimo yuqoriga intishingiz, portfel yaratishingiz va o'z xizmatlaringizni mashhur mijozlarga taklif qilishdan qo'rqmasligingiz kerak.

Voqealar agentligining "tuzoqlari"

Tadbir agentliklarini boshlashning asosiy xatosi - bu hamma narsani qilish istagi va shuning uchun ular kerakli tajribaga ega bo'lmasdan, ko'pincha, yumshoq qilib aytganda, hali bajarilmagan voqealarni qabul qilishadi. Muvaffaqiyat sari silliq, asta-sekin, lekin qat'iyat bilan harakat qilishingiz kerak, shunda siz albatta muvaffaqiyat qozonasiz.

Biroz maslahat oling: "to'g'ri" odamlar uchun muhim bo'lgan barcha sanalarni aniqlashga harakat qiling: xotiningiz, bolalaringiz, sevimli itingiz, kompaniya yubileylari va boshqalar. Va nafaqat kerak bo'lganda tabriklash va o'z xizmatlaringizni bemalol taklif qilish, balki ularning xotirasida shunchaki "belgilash" kerak, shunda kerakli vaqtda sizning nomzodingiz odamning boshida "paydo bo'ladi".

Ushbu biznesdagi yana bir xavfli nuqta - eskirgan skriptlardan foydalanish. Agar mijoz o'z tajribasi boshqalardan farqli bo'lishini xohlasa, eski skriptni qayta tiklashning hojati yo'q, yangisini yozish yaxshidir.

Shu bilan birga, o'zingizni katta, ko'p qirrali jamoaning etakchisi sifatida o'rganing, professionallikni, voqealarni bashorat qilish qobiliyatini, fikrlashning moslashuvchanligini va vaziyatda tezkor yo'naltirishni rivojlantiring. Muvaffaqiyat sizni kutishga majbur qilmaydi!

Moskvadagi mashhur va eng qadimgi tadbir agentliklaridan biri asoschisi bilan suhbat

(ovozlar: 1, o‘rtacha: 5 dan 5,00)

Ushbu maqolada biz dam olish agentligini tashkil etishning asosiy nuqtalari haqida gapiramiz.

Tadbir xizmatlari sohasida raqobat boshqa xizmat ko'rsatish sohalarida bo'lgani kabi yuqori emasligiga qaramay, bozorni puxta o'rganish zarur.

Qaysi xizmatlar eng ko'p talab qilinishini aniqlashingiz kerak, va bu talab mavjud korxonalar tomonidan qay darajada qondirilmoqda. Raqobatchilaringiz qaysi sohalarda ishlayotgani, qaysi sohalarni qamrab olgani va o'zlarini qanchalik ishonchli his qilishlarini bilib olishingiz kerak. Faqat barcha tafsilotlarni aniqlab, tahlil qilgandan so'ng kerak.

Xizmatlar

Yirik dam olish agentliklari turli yo'nalishlarda xizmatlar ko'rsatadi:

tug'ilgan kunlar va yubileylarni o'tkazish;
to'y tashkiloti;
korporativ tadbirlarni tayyorlash;
ommaviy tantanalar va tantanalarni kuzatib borish;
jamoat tashkilotlarida bolalar uchun ertaklar, bitiruv kechalari va boshqa tadbirlarni o'tkazish.

Kashfiyot bosqichida barcha sohalarni qamrab olish qiyin, shuning uchun siz o'zingizni sochmasligingiz kerak, aksincha ularning bir yoki ikkitasiga, eng qiziqarlisiga e'tibor qaratishingiz kerak.

Tashkiliy masalalar

Ishni boshlashdan oldin kerak soliq idorasida tadbirkor sifatida ro'yxatdan o'ting yoki o'z kompaniyangizni (yakka tartibdagi tadbirkor yoki MChJ) yarating.

Yakka tartibdagi tadbirkorni ro'yxatdan o'tkazish ancha oson va bundan tashqari, xususiy mulkdor kamroq soliq to'laydi, shuning uchun ish boshlashda ushbu variantni tanlashga arziydi. Biroq, sizning biznesingiz rivojlanib borayotganligi sababli, siz kompaniya (MChJ) ochishingiz kerak bo'ladi, chunki ko'pchilik tashkilotlar nufuzli yuridik shaxslar bilan ishlashni afzal ko'radi.

Ofis ijarasi

Yosh dam olish agentligining ofisi uchun siz umumiy maydoni 30 kvadrat metrgacha bo'lgan biznes markazida bir yoki ikkita xonani ijaraga olishingiz mumkin.

Ofisning asosiy vazifasi potentsial mijozlarni hayratda qoldirishdir, shuning uchun ham mos ravishda formatlanishi kerak.

Tadbirlardan fotosuratlar, mijozlar sharhlari, tashkilot va partiya rejalari misollari bilan rangli bukletlar - barchasi bu ko'rinadigan bo'lishi kerak.

Ofis maydonining bir qismi rekvizitlarni saqlash uchun moslashtirilishi mumkin va doğaçlama "ombor" ning original dizayni ham reklama sifatida ishlatilishi mumkin.

Asboblar va xodimlar

Bayramlar uchun sizga juda ko'p rekvizitlar kerak bo'ladi: musobaqalar uchun liboslar va jihozlar, bezak uchun materiallar, musiqa asboblari, foto va video jihozlar va boshqalar. Hamma narsani bir vaqtning o'zida sotib olish haqiqiy emas, shuning uchun. Siz faqat kerakli narsani sotib olishingiz mumkin, va qolgan hamma narsalarni tadbirlar davomida ijaraga olish yoki ijaraga olish mumkin.

Dastlabki bosqichda faqat sarflanadigan materiallar (bo'yoqlar, balonlar, konfeti lentalari va boshqalar) va zallarni bezash uchun buyumlar o'zingizniki bo'lishi mumkin.

O'z xodimlaridan iborat ko'p xodimlarga ega bo'lish ham shoshilinch ehtiyoj emas.

Animatorlar, musiqachilar va boshlovchilar zaruratga qarab ular bilan bir martalik mehnat shartnomasi tuzgan holda taklif qilinishi mumkin. Majburiy shtat birligiga faqat menejer kotibi aylanishi kerak, mijozlar bilan yaxshi muloqot qila oladi.

Reklama

– shou xizmatlari sohasidagi asosiy vosita. Siz doimiy ravishda o'z agentligingizni reklama qilishingiz kerak va bir necha yo'nalishda:

tashrif qog'ozlari va bukletlarni chop etish va tarqatish;
gazeta va jurnallarda reklama joylashtirish;
ijtimoiy tarmoqlarda o'z veb-saytingiz va guruhingizni yaratish va targ'ib qilish. tarmoqlar;
mashhur internet-resurslarda reklama bannerlarini joylashtirish;
ko'chada jozibali tashqi reklama.

Tadbir agentligining rentabelligi

Shuningdek, biznesning mavsumiyligini hisobga olish kerak., chunki an'anaviy bayramlar va ommaviy bayramlar paytida bayram xizmatlariga talab ortadi.

Voqealar agentligi tezda o'zini oqlamaydi, chunki faqat Kompaniyani targ'ib qilish va ijobiy imidjga ega bo'lish uchun taxminan bir yil kerak bo'ladi..

Agentlik o'z faoliyatining ikkinchi yoki uchinchi yilida nisbatan barqaror daromad olishni boshlaydi. Ushbu sohadagi o'rtacha korxonaning sof foydasi oyiga 200-300 ming rublni tashkil qiladi.

Ko'pchilik bayramlarni va unutilmas tadbirlarni yaxshi ko'radi, shuning uchun o'z biznesini yaratmoqchi bo'lgan ijodiy shaxslar tadbir agentligini ochish haqida o'ylashlari kerak. Bu nima va u aholiga qanday xizmatlar ko'rsatadi?

Agar bolalar ertaklari, korporativ kechalar, yubileylar, to'y tantanalari va boshqa tadbirlar o'tkaziladigan bo'lsa, har bir kishi tadbir agentligiga murojaat qilishi va barcha tashkiliy masalalarni hal qiladigan va bayramni unutilmas qiladigan professionallar xizmatiga buyurtma berishi mumkin.

Bugungi kunda bayramlarni tashkil etuvchi kompaniyalarning xizmatlari aholi orasida juda mashhur. Bu fakt yangi boshlanuvchi tadbirkorlarning e'tiboridan chetda qolmasligi kerak, chunki ushbu sohadagi raqobatga qaramay, o'z agentligingiz, agar to'g'ri tashkil etilgan bo'lsa, katta va eng muhimi, doimiy daromad keltirishi mumkin.

Dam olish kunlarini tashkil qilishning ijobiy va salbiy tomonlari

Tadbirlarni rejalashtirish agentligini ochish qanchalik qiyin? Boshlash uchun qancha pul kerak? Mijozlarni biznesingizga qanday jalb qilish mumkin? Ushbu turdagi tadbirkorlik faoliyatining qanday afzalliklari va kamchiliklari bor? Bu bayram xizmatlarini ko'rsatish orqali pul ishlashga qaror qilgan yangi ishbilarmonlar duch keladigan dolzarb muammolarning to'liq ro'yxati emas.

"Bayram" nishida turli kompaniyalarning faol rivojlanish dinamikasi mavjud, shuning uchun biz to'liq ishonch bilan aytishimiz mumkinki, tadbir agentliklari xizmatlari uzoq vaqt davomida talabga ega bo'ladi. Bundan tashqari, ushbu biznesning afzalliklari quyidagilardan iborat:

katta xodimlarni saqlashga hojat yo'q;
kichik boshlang'ich sarmoya bilan agentlik ochish imkoniyati;
investitsiyalarning tez qaytarilishi;
taklif qilinadigan xizmatlar ro'yxatini mustaqil ravishda yaratish qobiliyati;
past xarajatlarning mavjudligi.

Shuni tushunish kerakki, bayramlarni muvofiqlashtirish va ularni tashkil etish deyarli to'liq agentlik zimmasiga tushadi, bu esa kutilmagan holatlar va tadbirlar paytida uzilishlar yuzaga kelishini minimallashtiradi. Bu kompaniyaning reytingini oshirishga va mijozlar orasida uning faoliyati haqida ijobiy sharhlarni yaratishga yordam beradi.

Katta investitsiyalarsiz o'z kompaniyangizni ochishingiz mumkin. Yaxshi agentlik menejeri mukammal tashkiliy qobiliyatga ega bo'lishi, bozor ehtiyojlarini yo'naltira olishi va tadbirlarni o'tkazish uchun nostandart g'oyalarni topa olishi kerak.

Ko'p sonli xodimlarni saqlashning hojati yo'q, chunki siz turli jamoalar bilan o'zaro manfaatli shartlarda hamkorlik qilishingiz mumkin. Masalan, ular bilan ish haqi sxemasi yoki ma'lum bir voqea uchun umumiy byudjetning belgilangan foiziga muvofiq ishlang.

Muhim: Aksariyat tadbir agentliklari musiqiy guruhlar, animatorlar, tadbirlarni bezash xizmatlarini ko'rsatuvchi kompaniyalar va ko'ngilochar sektorda ishlaydigan boshqa korxonalar bilan yaqindan hamkorlik qiladi. Bu deyarli har qanday bayramni iloji boricha samarali tashkil etish va mijozning ehtiyojlarini qondirish imkonini beradi, bundan tashqari, bu yondashuv korxonani ochishda investitsiyalarni sezilarli darajada tejash imkonini beradi.

Bayramlarni tashkil qilish biznesi har doim ijobiy his-tuyg'ular bilan bog'liq: tadbirkorlar o'z ishi uchun yaxshi pul olishadi va o'z mijozlarini xursand qilishdan zavqlanishadi. Bundan tashqari, bunday ish qat'iy jadvalga ega emas.

Bayramlarni tashkil etishda biznes yuritishning salbiy tomonlari, ayniqsa, yirik shaharlarda raqobatning yuqori darajasini o'z ichiga oladi. Shunga qaramay, ushbu sohada xizmat ko'rsatishga nostandart yondashuvga ega bo'lgan ijodiy odamlar har doim muvaffaqiyatga erishishlari mumkin.

Dam olish agentligini noldan qanday ochish mumkin?

Dam olish agentligini noldan ochishdan oldin siz bozorni va raqobatdosh kompaniyalarning ishini to'liq tahlil qilishingiz kerak. Katta shaharlarda bunday firmalar ko'p bo'lishi mumkin, shuning uchun xizmatlarga bo'lgan talabni, shuningdek, aholining to'lov qobiliyatini baholash kerak. Raqobatchilarning ishini tahlil qilish uchun sizga kerak bo'ladi:

o'tkazilgan tadbirlar bo'yicha mijozlarning fikr-mulohazalarini to'plash;
eng mashhur xizmatlar ro'yxatini tuzing;
boshqa korxonalarning narxlarini o'rganing va korxonangiz uchun narxlar ro'yxatini tuzing;
raqobatdosh firmalarning kuchli va zaif tomonlarini aniqlash.

Muhim: tahlil shuningdek, mijozlarning asosiy ehtiyojlarini tushunish va tadbir agentligining faoliyat yo'nalishini aniqlash imkonini beradi.

Biznesni ro'yxatdan o'tkazish

Tadbirkorlik faoliyatini ro'yxatdan o'tkazish uchun kelajakdagi tadbirkor o'z yashash joyidagi soliq idorasiga murojaat qilishi kerak. Ro'yxatga olish tashkiliy-huquqiy shaklni - yakka tartibdagi tadbirkor yoki MChJni tanlashni o'z ichiga oladi. Ikkinchisi afzalroq bo'ladi, chunki bu sizga turli xil mulkchilik shaklidagi tashkilotlar (yuridik shaxslar) bilan rasmiy hamkorlik qilish imkonini beradi.

Korxonani ro'yxatdan o'tkazishda siz faoliyatingiz uchun OKVED kodlarini ko'rsatishingiz kerak bo'ladi. Siz 91.31.21 - "Teatr va opera tomoshalari, kontsertlar va boshqa sahna ko'rinishlarini tashkil etish va sahnalashtirish faoliyati" ni tanlashingiz mumkin. Agar siz mijozlar uchun bayramlardan fotosuratlar va videolar ishlab chiqarish kabi xizmatlarni taqdim etishni rejalashtirmoqchi bo'lsangiz, 74.81 "Fotografiya sohasidagi faoliyat" va 92.11 "Kino ishlab chiqarish" kodlarini ham tanlashingiz mumkin. Bu korxona faoliyatidan olinadigan daromadni sezilarli darajada oshiradi va bundan tashqari, fotograf bo'lish unchalik qiyin emas.

Shuni esda tutingki, bayramlarni tashkil qilish bo'yicha xizmatlar ko'rsatish uchun yangi tadbirkor maxsus litsenziyalarni olishi shart emas. Ushbu turdagi faoliyatning o'ziga xos xususiyatlari, shuningdek, kassa apparatini o'rnatish zarurati yo'qligini ham o'z ichiga oladi.

Tadbirkorlik faoliyatini ro'yxatdan o'tkazgandan so'ng, SES, Rospotrebnazor va yong'in inspektsiyasidan ruxsatnomalar talab qilinadi. Hujjatlar to'plangandan so'ng, siz o'z biznesingizni rivojlantirishni boshlashingiz mumkin. Ruxsatnomalarni hisobga olgan holda, biznesni ro'yxatdan o'tkazish qiymati taxminan 20 ming rublni tashkil qilishi mumkin. Ba'zi tadbirkorlar vaqtni tejash uchun hujjatlarni rasmiylashtiradigan va kerakli ruxsatnomalarni oladigan vositachi firmalarning xizmatlariga murojaat qilishadi.

Ofis qidiruvi

Ma'lumki, ofis har qanday kompaniyaning "yuzi" dir, shuning uchun bayramlarni tashkil qilish agentligi tegishli binolarga ega bo'lishi kerak. Avvalo, u yaxshi transport aloqalari bo'lgan nufuzli hududda joylashgan bo'lishi kerak.

Agar tadbir kompaniyasining o'z ofisi bo'lmasa, mijozlar uning xizmatlariga murojaat qilmaydi, bu albatta mumkin bo'lgan foyda miqdoriga ta'sir qiladi. Korxonaning to'g'ri ishlashini ta'minlash va mijozlarni qabul qilish uchun barcha shart-sharoitlarni yaratish uchun siz taxminan 40-50 m2 maydonga ega xonani ijaraga olishingiz kerak. Ofis quyidagi zonalarga bo'linishi kerak:

mehmonlarni qabul qilish va muzokaralar olib borish;
menejerning ishi;
rekvizit va jihozlarni saqlash.

Muhim nuqta - ofis maydonining dizayni, shuning uchun siz optimal dizayn echimini diqqat bilan ko'rib chiqishingiz kerak. Devorlarga muvaffaqiyatli o'tkazilgan bayramlardan katta fotosuratlarni joylashtirish zarar qilmaydi, bu darhol potentsial mijozlarning e'tiborini tortadi. Shuningdek, siz mijozlarga tadbirlardan video va slaydlarni ko'rish uchun sharoit yaratishingiz kerak, shunda ular o'zlarining bayramlari ko'lamini tasavvur qilishlari va sizning imkoniyatlaringizni baholashlari mumkin.

Ofisda mehmonlarni qabul qilish uchun qulay sharoitlar yaratadigan qulay, ergonomik yumshoq mebellar mavjudligiga ishonch hosil qilishingiz kerak. Uning yordami bilan siz bo'sh joyni zonalarga bo'lishingiz va ichki makonni qulay qilishingiz mumkin. Odamlar muloqot qilishda o'zlarini cheklangan his qilmasliklari uchun mijozlar bilan muzokaralar uchun alohida xonaga ega bo'lish tavsiya etiladi. U kompyuter uskunalarini o'rnatishi kerak, buning yordamida mijozlar reklama materiallari bilan tanishishlari mumkin. Katta shaharlarda ofis maydonini ijaraga olish narxi 50 ming rubldan, kichik shaharlarda esa oyiga taxminan 20-30 ming rublni tashkil qiladi.

Muhim: Tadbirlar agentligi rivojlanishining dastlabki bosqichida ofisda rekvizit va kostyumlarni saqlash shart emas. Ushbu maqsadlar uchun boshqa binolarni tanlash kifoya, bu esa ijara xarajatlarini sezilarli darajada kamaytiradi.

Buyumlarni xarid qilish

Dam olish agentligining biznes-rejasini tuzishda asbob-uskunalar va rekvizitlarni sotib olish xarajatlari asosiylaridan biridir. Tadbir kompaniyasini boshqarish uchun siz quyidagilarni sotib olishingiz kerak:

animatorlarning liboslari va boshqa atributlari - 50 ming rubl;
musiqa asboblari - 70 ming rubl;
ofis uchun stollar, stullar - 25 ming rubl;
yumshoq mebel - 15 ming rubl;
routerli noutbuk - 18 ming rubl;
telefon - 4 ming rubl.

Hammasi bo'lib, siz rekvizit va jihozlarni sotib olishga 182 ming rubl sarflashingiz kerak bo'ladi. E'tibor bering, ularni sotib olish narxi dam olish agentligining faoliyatiga bog'liq. Misol uchun, agar kompaniya to'y marosimlarini o'tkazayotgan bo'lsa, u zalni bezash uchun asbob-uskunalar, joylarda video va fotosessiyalar uchun detallar, musiqa asboblari va boshqa jihozlarni sotib olishi kerak, bu esa tashkilotchilarga taxminan 100 ming rublga tushadi. Xuddi shu narsa bolalar kechalariga ham tegishli, chunki ularni tashkil qilish uchun ko'p sonli kostyumlar (masxarabozlar, ertak va multfilm qahramonlari), shishiriladigan slaydlar, trambolinlar va boshqalarni sotib olish kerak.

Yuqorida aytib o'tganimizdek, uskunani ijaraga berish xizmatlarini ko'rsatuvchi kompaniyalar bilan hamkorlik detallarning narxini sezilarli darajada kamaytiradi. Shunday qilib, karerangizni boshlashdan oldin, xarajatlarni optimallashtirish uchun shunga o'xshash kompaniyalar bilan aloqa o'rnatishingiz kerak.

Xodimlarni jalb qilish

Maxsus tadbirlarni tashkil etadigan korxonaning muvaffaqiyati ko'p jihatdan uning xodimlarining mahorati va mahoratiga bog'liq bo'ladi. Bunday ishni qutidan tashqarida qanday fikrlashni va ijodiy g'oyalarni "yaratishni" biladigan ijodiy shaxslar yaxshi ishlaydi. Shuningdek, siz madaniyat institutlarining (maktablarning) yuqori kurs talabalarini xodimlarga taklif qilishingiz mumkin. Bu talabaga nafaqat pul topish imkoniyatini berishi, balki iqtidorli xodimni jamoaga jalb qilishi mumkin.

Tadbir kompaniyasi xodimlarining soni bevosita mijozlarga taqdim etiladigan xizmatlar ro'yxatiga bog'liq. Agar siz kichik agentlik ochishni rejalashtirmoqchi bo'lsangiz, yollashingiz kerak:

Sotish bo'yicha menejer;
maxsus tadbirlar dizayneri;
haydovchi.

Xodimlarning ish haqi quyidagicha bo'lishi mumkin: menejer - 10 ming rubl; dizayner - 5 ming rubl. Shuningdek, ularning ish haqi miqdori amalga oshirilgan tadbirlar uchun byudjetdan foizlarni hisoblashni o'z ichiga oladi (oyiga o'rtacha ikki xodim uchun taxminan 25 ming rubl). Haydovchining maoshi belgilangan - 20 ming rubl. Jami - xodimlarga ish haqini to'lash qiymati 60 ming rublni tashkil qiladi.

Tadbir agentliklari ishlashning eng keng tarqalgan usuli pudratchi kompaniyalar bilan hamkorlik qilishdir. Bunday holda, ko'p sonli xodimlarni saqlashga hojat yo'q va ijrochilar ma'lum bir bayram uchun tanlanadi. Ushbu sxema biznes egalari orasida maxsus tadbirlarni tashkil qilishda eng mashhurdir, ammo uning kamchiliklari ham yo'q emas. Avvalo, pudratchilar o'zlari uchun ishlashini esdan chiqarmasligingiz kerak, shuning uchun agentlik mijozga hamma narsa hodisasiz ketishiga to'liq kafolat bera olmaydi.

Bundan tashqari, uchinchi tomon tashkilotlari bilan ishlashda sizning belgilanishingiz bayram byudjetining atigi 10-15 foizini tashkil etishini bilishingiz kerak. Daromad foizini oshirish uchun siz ikkala biznes sxemasini birlashtira olasiz: xodimlarda bir nechta professional animatorlar bo'lishi va uchinchi tomon ishchilarini turli tadbirlarga jalb qilish kerak.

Pudratchilarni jalb qilish masalasiga kelsak, ularning xizmatlari odatda professional taqdimotchilar va turli janrdagi rassomlar (masxarabozlar, raqqosalar, jonglerlar va boshqalar) kerak bo'lsa, murojaat qilishadi. Agentlik doimiy ravishda o'zaro manfaatli shartlar asosida ish olib boradigan bir nechta shunday hamkorlarni topish tavsiya etiladi.

Dam olish agentligi biznes-reja

Dastlabki investitsiyalar miqdorini, majburiy oylik xarajatlarni, shuningdek korxonaning rentabelligini hisoblash uchun biznes-rejani tuzish kerak. Amaliyot shuni ko'rsatadiki, siz kichik boshlang'ich kapital bilan ushbu nishada boshlashingiz mumkin. Uning hajmi ko'p jihatdan taqdim etilayotgan xizmatlar ro'yxatiga, mijozlar va ijrochilar bilan ishlash shakliga, shuningdek, rekvizit va jihozlarni sotib olish usuliga bog'liq bo'ladi. Kichik kompaniyani tashkil qilish uchun dastlabki bir martalik xarajatlar quyidagilar bo'ladi:

korxonani ro'yxatdan o'tkazish - 20 ming rubl;
uskunalar sotib olish (rekvizitsiz) - 132 ming rubl;
ofis ijarasi - 30 ming rubl;
binolarni ta'mirlash - 100 ming rubl;
reklama kampaniyasini boshlash (veb-saytni reklama qilish, matbaa xizmatlari, promouterlarning ishi) - 50 ming rubl;
sarf materiallarini sotib olish - 10 ming rubl.

Jami - dastlabki investitsiyalar hajmi 342 ming rublni tashkil qiladi. Shuni esda tutingki, biz hisob-kitobga tafsilotlarni sotib olish narxini kiritmadik, chunki har bir kompaniya uchun ushbu element muhim xarajat elementi bo'lib, uning hajmini faqat tadbir agentligining etarlicha uzoq ish davrida aniqlash mumkin. Shu sababli, dastlabki bosqichlarda kostyumlar va atributlarni ijaraga olish, shu jumladan xizmatlar narxiga ushbu xarajatlarni kiritish tavsiya etiladi. Bolalar bayramlarini tashkil qilish uchun biznes-rejani tuzishda bir xil nuanceni hisobga olish kerak.

Endi majburiy oylik xarajatlar moddasini ko'rib chiqamiz. Bunga quyidagilar kiradi:

binolarni ijaraga olish - 30 ming rubl;
agentlik veb-saytini targ'ib qilish va reklama qilish? 10 ming rubl;
ish haqi fondi - 60 ming rubl;
sarf materiallari - 5 ming rubl;
soliqlar va boshqa o'tkazmalarni to'lash - 20 ming rubl.

Jami - majburiy oylik xarajatlar miqdori 125 ming rublni tashkil qiladi. Dizayner sifatida bo'sh vaqtida yarim kunlik ishlashga muhtoj bo'lgan talabani yollash va unga kichik bir tekis stavka taklif qilish orqali xarajatlarni biroz kamaytirish mumkin.

Endi investitsiyalarni qaytarish muddati va korxonaning mumkin bo'lgan foydasini ko'rib chiqaylik. Bayramning ko'lamiga qarab, tadbir uchun o'rtacha hisob 50 ming rubl oralig'ida o'zgarib turadi. Avvaliga siz katta daromadga ishonmasligingiz kerak. Amaliyot shuni ko'rsatadiki, har oyda bir nechta arizalar bo'lishi mumkin, ammo olti oylik ishdan keyin ularning soni yuqori darajaga ko'tariladi.

Aytaylik, bir oy davomida tadbir kompaniyasi 7 ta so'rovni bajardi, ya'ni uning hisobiga 350 ming rubl tushadi. Ushbu summadan siz 125 ming rublni (majburiy oylik to'lovlarni) olib tashlashingiz kerak, biz 225 ming rubl sof foyda olamiz. Bunday moliyaviy ko'rsatkichlar bilan sarmoyani qoplash uchun taxminan 5-7 oylik ish kerak bo'ladi.

Tadbir agentligi va uning bayram agentligidan farqlari

Yangi boshlanuvchilar tadbir kompaniyalari bayramlarni tashkil qiluvchi boshqa agentliklardan qanday farq qilishini bilishlari kerak:

Ishlab chiqaruvchi tashkilotlar. Ular o‘z tashabbuslari bilan turli bayram va tadbirlar o‘tkazadilar. Bunday bayramlar homiylik va chipta sotish hisobiga moliyalashtiriladi. Shunga o'xshash kompaniyalardan farqli o'laroq, tadbir kompaniyalari o'zlarining tadbirlarini o'tkazmaydilar, balki uning tashabbusi bilan ma'lum bir shaxsning (tashkilotning) iltimosini bajaradilar.
PR kompaniyalari. Ushbu tashkilotlar tadbirlarni (kamroq bayramlar) faqat yuqori ixtisoslashgan tomoshabinlar uchun o'tkazadilar. Bular tadbirkorlar, sportchilar, jurnalistlar va boshqa toifadagi odamlar bo'lishi mumkin, ular uchun ma'lum bir agentlik matbuot anjumanlari va boshqa tadbirlarni tashkil qiladi.
BTL agentliklari. Ularning asosiy faoliyati turli mijozlar kompaniyalari uchun aktsiyalarni o'tkazishdir. Ular, qoida tariqasida, uzoq muddatli bo'lib, bir vaqtning o'zida bir nechta mintaqalarni qamrab olishi mumkin, shuningdek, juda katta auditoriyaga ega (brendlarni, tovarlarni, xizmatlarni reklama qilish).

Yangi tadbirkorlarning savollari

Keling, mavzu bo'yicha tez-tez beriladigan savollarni ko'rib chiqaylik.

Qanday xizmatlarni taqdim etish kerak?

Ko'pgina yangi boshlanuvchilar potentsial mijozlar uchun qanday taklifni shakllantirishni va ular aniq foyda keltirishi uchun qanday xizmatlar ro'yxatini ishlab chiqishni bilishmaydi. Avvalo, siz ushbu sohadagi iste'molchilar talabini o'rganishingiz kerak va birinchi navbatda korxona faoliyati yo'nalishi haqida qaror qabul qilishingiz kerak.

Bolalar animatorlar ishiga qiziqishlarini taxmin qilish oson; Agar yaqinlashib kelayotgan to'y bo'lsa, mijozlar o'zlarining bayramlarida musiqiy guruhlar va professional tostmasterni ko'rishni xohlashadi, korporativ tadbirlarda esa san'atkorlarning chiqishlari kutib olinadi.

Siz bir nechta shahar tadbir agentliklariga murojaat qilishingiz va ular taqdim etadigan xizmat haqida so'rashingiz kerak. Shuni bilish kerakki, faqat to'liq tsiklli xizmatlarni ko'rsatadigan va bayramni tashkil etish va o'tkazish uchun to'liq mas'uliyatni o'z zimmasiga oladigan korxonalargina ushbu sohada muvaffaqiyat qozongan korxonalardir. Bunga quyidagilar kiradi:

maxsus tadbirlarni o'tkazish uchun joylarni loyihalash va tayyorlash;
ochiq havoda dam olishni tashkil etish;
voqea stsenariysini ishlab chiqish;
fotograf va videografning xizmatlari;
musiqiy hamrohlik.

Event agentliklari o'z mijozlariga bolalar bayramlari, korporativ tadbirlar va to'ylarda juda mashhur bo'lgan barcha turdagi musobaqalar va o'yin tadbirlarini tashkil etish va o'tkazishni taklif qilishadi. Shuningdek, ovqatlanish korxonalarida buyurtma berish mumkin bo'lmagan (yoki juda qiyin) eksklyuziv taomlarni tayyorlash xizmatlari mijozlar orasida mashhurdir.

Agentligingizni qanday targ'ib qilish kerak?

Mijozlarni jalb qilish masalasi eng dolzarb masalalardan biridir, chunki korxonaning muvaffaqiyati va foyda marjasi bevosita unga bog'liq. Keling, reklama kampaniyasini o'tkazishning eng samarali usullarini ko'rib chiqaylik:

Tadbirlar agentligining shaxsiy sayti. Dastlab, kompaniyangiz uchun veb-saytni ishlab chiqish va yaratish uchun mutaxassislarga buyurtma berishingiz kerak. Bu turli xil so'rovlar uchun foydalanuvchilarga ko'rsatiladigan qidiruv tizimlari tomonidan indekslangan mazmunli manba bo'lishi kerak. Unda agentlik faoliyati toʻgʻrisidagi soʻnggi maʼlumotlar, yuqori sifatli fotosuratlar va videolar, shuningdek, xizmatlar uchun maqbul narxlar boʻlishi kerak. Bundan tashqari, doimiy ravishda turli xil reklama aktsiyalari amalga oshirilishi kerak, ularning e'lonlari saytning asosiy sahifasida ko'rsatiladi. Resursni maqsadli auditoriya ko'p vaqtini o'tkazadigan asosiy ijtimoiy tarmoqlarga bog'lash ham muhimdir. Veb-sayt samarali ishlashi uchun siz uni har oyda reklama qilish va optimallashtirish xizmatlariga buyurtma berishingiz kerak.
Ijtimoiy tarmoqlar va forumlar. Odamlar bayramlarni yaxshi ko'radilar, shuning uchun sizning shahringizda qiziqqan auditoriyani topish qiyin bo'lmaydi. Buning uchun siz ijtimoiy tarmoqlarda dam olish agentligining tematik jamoalarini yaratishingiz va obunachilarga qiziqarli ko'ngilochar kontentni taklif qilishingiz kerak. Umumiy sahifalarni asosiy saytga bog'lash juda muhim, buning uchun siz ularga tegishli havolani joylashtirishingiz kerak. Kompaniyaning faoliyatiga qarab, maqsadli auditoriyani o'z saytiga jalb qilish tavsiya etiladi: agar agentlik bolalar uchun bayramlarni tashkil qilsa, yosh onalar uchun bolalar mavzusidagi jamoalar va ommaviy sahifalarda, yangi turmush qurganlar uchun to'ylarda faol muloqot qilish kerak. Xuddi shu narsa ko'plab maqsadli mijozlarni jalb qilishingiz mumkin bo'lgan tematik forumlardagi muloqotga ham tegishli (va ijtimoiy tarmoqlarda bo'lgani kabi, mutlaqo bepul).
Chop etish tarqatish. Siz agentlik ishi haqida qisqacha ma'lumotni o'z ichiga olgan varaqalar va bukletlar ishlab chiqishga buyurtma berishingiz kerak. Shuningdek, sizning shahringizdagi odamlar gavjum joylarda varaqalar tarqatishni tashkil etadigan reklama kompaniyasiga murojaat qilishingiz kerak.
Xayriya tadbirlari. Aholi punktlarida, ayniqsa yirik shaharlarda, bolalarni qo'llab-quvvatlash uchun ko'pincha xayriya aksiyalari o'tkaziladi. Siz ularda bepul ishtirok etishingiz kerak, bu o'zingizni professional tashkilot sifatida e'lon qilish imkonini beradi, shuningdek, o'z brendingizning tan olinishini sezilarli darajada oshiradi.
Tashqi reklama. Shahardagi odamlar gavjum joylarda reklama taxtasi va bannerlarning mavjudligi xaridorlarning katta oqimini ta'minlaydi.
Bayram rasmlari. Barcha voqealarni suratga olish majburiydir. Bu sizga kompaniya portfelini to'ldirish va fotosuratlarni bosma nashrlarga joylashtirish imkonini beradi.
Ommaviy axborot vositalarida reklama. Tadbirlar agentligini targ'ib qilish uchun siz shahar ommaviy axborot vositalarida (matbuot, televidenie, radio) reklama qilishingiz kerak.

Franchayzing ustida ishlashga arziydimi?

Franchayzing minimal investitsiyalar bilan foydali biznes ochmoqchi bo'lgan ishbilarmonlar uchun eng yaxshi yechim bo'lishi mumkin. Franchayzer kompaniyasi bilan hamkorlikda ularning hajmi 100 dan 300 ming rublgacha. Ushbu ish sxemasining afzalliklari qanday?

Avvalo shuni ta'kidlash joizki, tadbirkor o'z ixtiyorida nihoyatda samarali bo'lgan tayyor biznes modeliga ega. Bundan tashqari, yosh tadbir agentligi bayramlar va turli bayramlar uchun tayyor stsenariylar bilan ishlaydi. Bu shuni anglatadiki, shahar mijozlari faqat eksklyuziv takliflarni olishadi.

Franchayzi egalari hamkor kompaniyaning korporativ uslubida professional tarzda ishlab chiqilgan tayyor veb-saytni olish imkoniyatiga ega. Bundan tashqari, tadbirkorlarga mijozlarni jalb qilish va xodimlarni o‘qitish (bepul) bo‘yicha har tomonlama qo‘llab-quvvatlanmoqda. Ishni boshlash uchun minimal mehnat xarajatlari talab qilinadi, shuning uchun tadbirkor bir vaqtning o'zida boshqa biznesni rivojlantirishi mumkin. Odatda, siz sotib olingan kundan boshlab 14-30 kun ichida franchayzing ustida ishlashni boshlashingiz mumkin.

Dam olish kunlarida qancha pul ishlashingiz mumkin?

Daromad miqdori ko'p jihatdan dam olish agentligi faoliyatining tanlangan yo'nalishiga, xizmatlar ro'yxatiga, brend xabardorligiga, shahardagi odamlar soniga va boshqa omillarga bog'liq. Kichik tadbir kompaniyalari, 6-8 oylik ishdan so'ng, oyiga 15 ta buyurtma darajasidan oshadi.

Agar ish yirik mijozlar uchun bayramlarni tashkil qilishni o'z ichiga olsa va o'rtacha chek miqdori 50 ming rublni tashkil qilsa, oyiga 600 ming rubldan ortiq daromad olish mumkin. Bolalar tadbirlarini o'tkazish narxi 10-15 ming rublni tashkil qiladi. Agar oyiga 20 ta to'ldirilgan ariza bo'lsa, daromad 170 ming rubldan oshadi. Shuningdek, o'rtacha hisob 25 ming rublni tashkil etadigan korporativ tadbirlar va to'ylarga e'tibor qaratish lozim. Agar har oyda 15 ta bunday tadbir o'tkazilsa, sof foyda taxminan 250 ming rublni tashkil qiladi.

Bayramlar va bayramlarni tashkil etish biznesi mavsumiylikka juda moyil bo'lganligi sababli, ushbu bo'shliqda bir vaqtning o'zida bir nechta xizmat ko'rsatish sohalarini tanlash tavsiya etiladi. Amaliyot shuni ko'rsatadiki, sizning tadbir agentligingiz katta raqobatga qaramay, yangi ishbilarmonlar uchun juda foydali korxonaga aylanishi mumkin.

Ajoyib, unutilmas bayramni o'tkazish uchun nima qilish kerak? Bir vaqtlar gazaklar va ichimliklar bilan stol etarli ekanligiga ishonishgan, ammo bugungi kunda vaziyat o'zgargan. Endi odatiy bayram etarli emas - bayram muvaffaqiyatli bo'lishi uchun siz sehrli narsalarni o'ylab topishingiz kerak - spektakl, musobaqalar va qizg'in qiziqarli. Shuning uchun ham ko'proq to'ylar, korporativ kechalar va hatto taqdimotlar qisman yoki to'liq ixtisoslashgan idoralarga ishonib topshirilmoqda. Qiziqarli va yaxshi kayfiyat foydali bo'lishi mumkin, shuning uchun dam olish agentligini qanday ochishni batafsil tushunish mantiqan.

Sizning agentligingiz qanday bo'ladi?

Siz qilishingiz kerak bo'lgan birinchi narsa - korxonangizning ixtisosligi qanday bo'lishini hal qilishdir. Bolalar va oilaviy bayramlar, to'ylar, korporativ tadbirlar - bir vaqtning o'zida hamma narsani qamrab olish juda qiyin bo'ladi. Agar sizda bu sohada yetarli tajriba, katta xodimlar va turli loyihalarni amalga oshirish uchun moliyaviy imkoniyatlar mavjud bo'lsa-da, siz umumiy agentlikni ochishingiz mumkin.

Hujjatlarni tayyorlaymiz

Bayramlarni tashkil qilish agentligini ochish uchun yakka tartibdagi tadbirkor sifatida ro'yxatdan o'tishni tanlash yaxshidir - buxgalteriya hisobi ancha osonlashadi. OKVED bu holda siz 92.3 va 92.72 ni tanlashingiz kerak - bu kodlar bayramlar, bayramlar va bayramlar paytida zarur bo'lgan barcha turdagi tadbirlarni bildiradi.

Voqealar agentligi litsenziyaga muhtoj emas, shuning uchun oddiy ro'yxatdan o'tish jarayonidan o'tganingizdan so'ng darhol ishlashni boshlashingiz mumkin.

Binolar va jihozlar: sizga kerak bo'lgan narsa

Minimal investitsiyalar bilan yashash uchun ba'zi agentliklar o'zlarining yoki ijaraga olingan binolarga ega bo'lmasdan ish boshlaydilar va buyurtmalarni qidiradilar. Bu holatda potentsial mijozlar bilan uchrashuvlar, masalan, kafeda rejalashtirilgan. Buni yaxshi qaror deb atash qiyin: nufuzli mijozlar bunday tashkilotga murojaat qilishlari dargumon, ya'ni siz yuqori daromadga ishonishingiz mumkin emas.

Ko'ngilochar biznesni boshlashda birinchi navbatda ofis maydonini ijaraga olish va uni to'g'ri bezash kerak. Bundan tashqari, ofisni nufuzli hududda joylashtirish va uning dizayniga ma'lum bir tasavvur bilan yondashish maqsadga muvofiqdir. Dizaynerning bezaklari, muvaffaqiyatli voqealardan olingan fotosuratlar, slaydlar va videolarni ko'rish uchun uskunalar - bularning barchasi professionallikdan dalolat beradi.

Ofis kichik bo'lishi mumkin - shunchaki mijozlar bilan uchrashuvlar uchun yig'ilish xonasi va menejerlar ishlaydigan ofis. Bundan tashqari, sizga kostyumlar, jihozlar va rekvizitlarni saqlashingiz mumkin bo'lgan ombor kerak bo'ladi (vaqt o'tishi bilan u juda katta bo'ladi), lekin uni ofis bilan birlashtirish shart emas: siz arzonroq xonani topishingiz mumkin.

Dam olish agentligi uchun o'z transportini - mikroavtobus yoki mikroavtobusni olish juda muhimdir. Har safar mashinani ijaraga olish juda qimmatga tushadi.

Agentlik xodimlari

Dam olish kunlarini tashkil qilish bo'yicha biznesni boshlash uchun sizga ikkita mutaxassis kerak bo'ladi - savdo menejeri (u kompaniyani reklama qilish va mijozlarni topish bilan shug'ullanadi) va ijodiy menejer (jarayonning ijodiy qismi uchun javobgar bo'ladi: skriptlarni yozish. , g'oyalarni shakllantirish, kontseptsiyalarni ishlab chiqish). Agar siz ushbu funktsiyalardan birini o'zingiz bajarishni rejalashtirmoqchi bo'lsangiz, birinchi navbatda bu xarajatlarni kamaytirishga yordam beradi, ammo bu faqat o'zingizning professionalligingizga shubha qilmasangiz va tegishli tajribaga ega bo'lsangiz amalga oshirilishi kerak; agar bo'lmasa, bu masalalarni o'shalarga ishonib topshirgan ma'qul. ular bilan kerakli darajada kurashadiganlar.

Sizning agentligingizga ko'ngilochar (toastmaster) va haydovchi ham kerak bo'ladi (agar sizda mashinangiz bo'lmasa, siz o'zingizning transportingiz bilan haydovchi izlashingiz mumkin, bu biroz qimmatga tushadi).

Qolgan xodimlar frilanser bo'lishi mumkin, ammo boshlash uchun sizga kerak bo'lganda loyihalaringizda ishtirok etish uchun jalb qilishingiz mumkin bo'lgan ijodiy jamoalar va rassomlarning mustahkam bazasi kerak bo'ladi. Bu bo'lishi mumkin:

DJ'lar,
musiqachilar,
qo'shiqchilar yoki musiqiy guruhlar,
sirk ijrochilari: masxarabozlar, akrobatlar, sehrgarlar, jonglyorlar va boshqalar;
yong'in namoyishi tashkilotchilari
raqs guruhlari yoki ekzotik raqqosalar,
pirotexnika.

Bundan tashqari, sizning agentligingiz kerak bo'lishi mumkin:

dekorativlar,
floristlar,
fotosuratchilar,
videograflar.

Agentlik reklamasi

Vaqt o'tishi bilan qoniqarli mijozlar agentlik uchun yaxshi reklama beradi: odamlar odatda bayramlar - to'ylar, yubileylar, korporativ tadbirlar haqidagi taassurotlari bilan o'rtoqlashadilar. Ular video va fotosuratlarni Internetga joylashtiradilar va savollarga mamnuniyat bilan javob berishadi, qayerga borganliklarini va bu zavq qancha turadiganini aytib berishadi. Shunday qilib, o'z ishingizni mukammal bajarish allaqachon yaxshi reklama strategiyasidir.

Biroq, birinchi navbatda, sizni e'tiborga olishiga ishonch hosil qilishingiz kerak bo'ladi. Buning uchun turli xil reklama turlari mos keladi - tashrif qog'ozlari va bukletlar, mahalliy radio va televideniedagi reklamalar.

Reklama kampaniyasining muhim qismi agentligingiz uchun veb-sayt yaratishdir. Xizmatlarning potentsial iste'molchilari tobora ko'proq Internetda mos pudratchi qidirmoqda va buni yodda tutish kerak. Dam olish agentligi veb-sayti, ofis kabi, yorqin, qiziqarli va ko'zni qamashtiruvchi bo'lishi kerak. Unda siz taklif qilayotgan xizmatlar haqida batafsil ma'lumot, kompaniyaning oflayn koordinatalari va menejerdan qo'ng'iroqqa buyurtma berish imkoniyatiga ega bo'lgan fikr-mulohaza shakli bo'lishi kerak.

Mijozlaringizni o'zingiz haqingizda xabardor qilishning yana bir usuli - ijtimoiy tarmoqlardagi mashhur guruhlar va jamoalarda reklama qilish (albatta, biron bir guruhda emas, balki faqat sizning joylashuvingiz bilan bog'liq bo'lgan guruhlarda).

Daromadlar va xarajatlar

Kelajakdagi xarajatlarni to'g'ri tushunish uchun, bayramlarni tashkil qilishni boshlashdan oldin, siz o'zingizning yashash joyingizdagi vaziyatni hisobga olgan holda batafsil biznes-rejani tuzishingiz kerak bo'ladi. Buning uchun siz bozorning to'yinganligi, talab va o'sish imkoniyatlarini o'rganishingiz kerak bo'ladi.

Taxminiy hisob-kitoblarga ko'ra, rekvizit va jihozlarni sotib olish uchun taxminan 200 ming rubl kerak bo'ladi (agar siz uskunani ijaraga olsangiz, dastlabki sarmoyalar kamroq bo'lishi mumkin, ammo bu juda qulay emas va unchalik foydali emas, shuning uchun uni sotib olish yaxshiroqdir).

Ofisni ijaraga olish uchun taxminan 20-25 ming turadi, doimiy xodimlar uchun oylik to'lov taxminan 60-90 mingni tashkil qiladi. Loyihaning qolgan ishtirokchilariga ular ishtirok etadigan bayramlar uchun to'lovning ma'lum bir qismi to'lanishi mumkin.

Agar agentlik faoliyatining birinchi oylarida unchalik ko'p bo'lmagan buyurtmalar bo'lsa (har biri 50 ming rubldan 2-3 ta buyurtma), keyin ularning soni va narxi oshsa (har biri 70-80 mingga 6-8 buyurtma), agentlik: bir necha oy ichida o'zini to'lash - yil.