Организационные структуры предприятия. Производственная структура организации (предприятия) - презентация Скачать презентацию основные принципы построения организационных структур

Производственная структура предприятия это пространственная форма организации производственного процесса, которая включает состав и размеры производственных подразделений предприятия, формы их взаимосвязей между собой, соотношение подразделений по мощности (пропускной способности оборудования), численности работников, а также размещение подразделений на территории предприятия.

Требования к производственной структуре предприятия: 1. простота производственной структуры; 2. отсутствие дублирующих производственных звеньев; 3. обеспечение прямоточности производственного процесса на основе рационального размещения подразделений на заводской территории; 4. пропорциональность мощности цехов, участков, пропускной способности оборудования; 5. стабильные формы специализации и кооперирования цехов и участков; 6.адаптивность, гибкость производственной структуры (способность к оперативной перестройке всей организации производственных процессов в соответствии с изменяющейся конъюнктурой рынка).

Факторы, влияющие на характер и особенности структуры предприятий 1. Отраслевая принадлежность предприятия 2. Характер производственного процесса 3.Конструкторско-технологические особенности продукции 4. Масштаб производства 5. Характер специализации 6.Научно-технический прогресс

Виды рабочих мест: (В зависимости от закрепления за рабочим местом производственной площади) Стационарные Подвижные рабочие места. Подвижные рабочие места относятся к таким категориям рабочих, как наладчики, ремонтники, транспортные рабочие. Производственные площади им не выделяются.

Участки создаются по двум принципам: 1. Технологический. Участок состоит из однотипного оборудования (группа токарных станков, группа фрезерных, сверлильных станков); Рабочие на участке выполняют определенный вид операции. Закрепление за рабочими местами изготовления определенных видов продукции отсутствует. Такой тип участков характерен для мелкосерийного и единичного типов организации производства. 2. Предметно-замкнутый. На таком участке используется разнотипное оборудование, которое располагается по ходу технологического процесса. Рабочие места специализируются на изготовлении определенного вида продукции (деталийй). На участке заняты рабочие разных специальностей. Разновидностью такого типа участков являются поточные линии. Этот тип участков характерен для крупносерийного и массового производств, его работа отличается большей эффективностью по сравнению с участком, созданным по технологическому принципу.

По назначению цехи подразделяются на: 1) основные производство основной профильной продукции или законченной части производственного процесса. По стадиям производственного процесса основные цехи подразделяются на заготовительные, обрабатывающие и выпускающие; 2) обеспечивающие производство вспомогательной по назначению продукции для основных цехов (инструментальный, ремонтный цехи, энергетическое хозяйство, строительный цех); 3) обслуживающие оказание производственных услуг как основным, так и обеспечивающим цехам (транспортное хозяйство, энергетическое хозяйство, строительный цех); 4) опытно-экспериментальные изготовление и испытание макетов и опытных образцов проектируемых новых видов продукции; 5) подсобные и побочные. К подсобным относятся цехи, осуществляющие добычу и обработку вспомогательных материалов, например, карьер по добыче формовочной земли, торфоразработки, огнеупорный цех, снабжающий основные цехи огнеупорными изделиями (на металлургическом заводе). К подсобным относятся также цехи по производству тары для упаковки продукции. Побочные цехи это те, в которых изготавливается продукция из отходов производства, например, цех товаров народного потребления. В последние годы удельный вес этих цехов в производственной структуре значительно вырос; 6) вспомогательные уборка заводской территории, выращивание сельхозпродукции.

Технологической специализацией выполняется определенная часть производственного процесса. Продукция, выпускаемая цехом, часто меняется и не закреплена за рабочими местами. Этот вид промышленной структуры наименее эффективен по сравнению с предметным и подетально-узловым. К основным недостаткам технологической структуры следует отнести: высокую трудоемкость продукции и низкую эффективность используемых ресурсов, а следовательно, высокие издержки производства; большие потери времени на частую переналадку оборудования, транспортные работы по перемещению предметов труда от одного участка к другому, большие потери времени на межсменное и межоперационное пролеживание деталийй и полуфабрикатов. Это влечет за собой высокую длительность производственного цикла изделия, низкую оборачиваемость оборотных средств и, следовательно, относительно низкую рентабельность производства.

Предметная или подетально-узловая структура основных цехов характерна для массового выпуска продукции устойчивой номенклатуры, при таком типе производственной структуры каждый цех специализируется на выпуске одного или нескольких конструктивно подобных изделий. В цехах участки создаются по предметно-замкнутому принципу. Преимущества предметной структуры по сравнению с технологической: она способствует внедрению прогрессивного высокопроизводительного специализированного оборудования (автоматизированных поточных линий, гибких производственных систем); упрощается планирование, а также межцеховая и внутрицеховая кооперация; сокращаются производственные циклы изготовления деталийй и узлов; повышается ответственность работников цехов и участков за качество продукции и выполнение плана по номенклатуре; повышается производительность труда, улучшаются другие экономические показатели цехов и предприятия в целом.

Слайд 2

Организационная структура аппарата управления - форма разделения труда по управлению производством. Каждое подразделение и должность создаются для выполнения определенного набора функций управления или работ. Для выполнения функций подразделения их должностные лица наделяются определенными правами на распоряжения ресурсами и несут ответственность за выполнение закрепленных за подразделением функций. Схема организационной структуры управления отражает статическое положение подразделений и должностей и характер связи между ними. Различают связи: - линейные (административное подчинение), - функциональные (по сфере деятельности без прямого административного подчинения), - межфункциональные, или кооперационные (между подразделениями одного и того же уровня). В зависимости от характера связей выделяются несколько основных типов организационных структур управления: - линейная; - функциональная; - линейно-функциональная; - матричная; - дивизиональная; - множественная.

Слайд 3

Линейная структура

Для нее характерна вертикаль: высший руководитель - линейный руководитель (подразделения) - исполнители. Имеются только вертикальные связи. В простых организациях отдельные функциональные подразделления отсутствуют. Эта структура строится безе выделения функций. Преимущества: простота, конкретность заданий и исполнителей. Недостатки: высокие требования к квалификации руководителей и высокая загрузка руководителя. Линейная структура применяется и эффективна на небольших предприятиях с несложной технологией и минимальной специализацией.

Слайд 4

Функциональная организациооная структура

При функциональной структуре происходит деление организации на элементы, каждый из которых имеет определенную функцию, задачи. Она характерна для организаций с небольшой номенклатурой, стабильностью внешних условий. Здесь имеет место вертикаль: руководитель - функциональные руководители (производство, маркетинг, финансы) - исполнители. Присутствуют вертикальные и межуровневые связи. Недостаток - функции руководителя размыты. Преимущества: углубление специализации, повышение качества управленческих решений; возможность управлять многоцелевой и многопрофильной деятельностью. Недостатки: недостаточная гибкость; плохая координация действий функциональных подразделений; низкая скорость принятия управленческих решений; отсутствие ответственности функциональных руководителей за конечный результат работы предприятия.

Слайд 5

Линейно-функциональная организационная структура

При линейно-функциональной структуре управления основные связи - линейные, дополняющие - функциональные.

Слайд 6

Матричная организационная структура

При матричной структуре управления формируются проектные группы (временные), реализующие целевые проекты и программы. Эти группы оказываются в двойном подчинении, создаются временно. Этим достигается гибкость в распределении кадров, эффективная реализация проектов. Недостатки - сложность структуры, возникновение конфликтов. Примером могут служить авиакосмическое предприятие, телекоммуникационные компании, выполняющие крупные проекты для заказчиков. Преимущества: гибкость, ускорение внедрения инноваций, персональная ответственность руководителя проекта за результаты работы. Недостатки: наличие двойного подчинения, конфликты из-за двойного подчинения, сложность информационных связей.

Слайд 7

Дивизиональная организационная структура

Распределение обязанностей происходит не по функциям, а по выпускаемой продукции или по регионам. В свою очередь в дивизиональных отделениях создаются свои подразделения по снабжению, производству, сбыту и т. д. При этом возникают предпосылки для разгрузки вышестоящих руководителей путем освобождения их от решения текущих задач. Децентрализованная система управления обеспечивает высокую эффективность в рамках отдельных подразделений. Недостатки: рост расходов на управленческий персонал; сложность информационных связей. Дивизионная структура управления строится на основании выделения подразделений, или дивизионов. Данный вид применяется в настоящее время большинством организаций, особенно крупными корпорациями, так как нельзя втиснуть деятельность крупной компании в 3-4 основных отдела, как в функциональной структуре. Однако длинная цепь команд может привести к неуправляемости. Создается также в крупных корпорациях.

Организационная
структура
(Organizational
structure) - документ, схематически отражающий состав
и иерархию подразделений предприятия.
Организационная структура устанавливается исходя из
целей деятельности и необходимых для достижения
этих целей подразделений, выполняющих функции,
составляющие бизнес-процессы организации.

Организационная структура определяет распределение ответственности и полномочий внутри организации. Как правило, она отображается в вид

Организационная структура определяет распределение
ответственности и полномочий внутри организации. Как
правило, она отображается в виде органиграммы -
графической схемы, элементами которой являются
иерархически упорядоченные организационные единицы
(подразделения,
должностные
позиции).
В практике управления принято
выделять
два
типа
организационных структур (рис. 2).

Основные типы
организационных структур
(ОС)
Бюрократические
Виды:
- линейные;
- функциональные;
- линейно-штабные;
- дивизиональные.
Органические
(адаптивные)
Виды:
- проектные;
- матричные.
Рис. 2. Основные типы организационных структур

Руководитель
организации
Линейный
руководитель
Линейный
руководитель
Линейный
руководитель
Исполнители
Исполнители
Исполнители
Рис. 3. Схема линейной организационной структуры

Преимущества линейной структуры
управления:
простота управления;
быстрота реакции в ответ на
прямые указания;
личная ответственность
руководителя за конечные
результаты деятельности своего
подразделения;
простой контроль.
Недостатки линейной структуры
управления:
высокие требования к
руководителю, который должен
иметь обширные разносторонние
знания и опыт по всем функциям
управления и сферам
деятельности, осуществляемым
подчиненными, что
ограничивает возможности
руководителя по эффективному
управлению;
отсутствие вспомогательных
служб, специалистов;
отсутствие возможности
быстрого разрешения вопросов и
трудностей, возникающих между
линейными руководителями.

Руководитель
организации
Начальник
цеха 1
Начальник
цеха 2
Старший
мастер 1
Мастер
Старший
мастер 2
Мастер
Мастер
Старший
мастер 1
Старший
мастер 2
Начальник
цеха 3
Старший
мастер 1
Мастер
Рис. 4. Пример схемы линейной организационной структуры
Старший
мастер 2

Руководитель
организации
Штаб
Линейный
руководитель
Линейный
руководитель
Линейный
руководитель
Исполнители
Исполнители
Исполнители
Рис. 5. Схема линейно-штабной организационной структуры

Преимущества линейно-штабной
структуры управления:
более глубокая и осмысленная
подготовка управленческих
решений;
освобождение линейных
менеджеров от чрезмерной
загрузки;
возможность привлечения
специалистов и экспертов в
определенных областях;
улучшение горизонтальной
координации.
Недостатки линейно-штабной
структуры управления:
недостаточно четкая
ответственность, так как
готовящий решение не участвует
в его реализации;
тенденция к чрезмерной
централизации;
сохранение высоких требований
к высшему руководству,
принимающему решения;
увеличение штата организации
за счет штабных структур.

Руководитель
Функциональный
руководитель 1
Исполнители
Исполнители
Функциональный
руководитель 2
Исполнители
Исполнители
Рис. 6. Функциональная организационная структура
(основана на горизонтальном разделении труда по функциям)

Преимущества функциональной
структуры управления:
стимулирование развития
неформальных связей;
уменьшение потребностей в
специалистах широкого
профиля;
высокое качество принимаемых
решений (уменьшение риска
принятия неверных решений).
Недостатки функциональной
структуры управления:
усложнение связей внутри
предприятия;
затруднение координации
деятельности организации;
подрыв принципа единоначалия.

Руководитель
организации
Линейный
руководитель
Исполнители
Функциональный
руководитель
подразделения 1
Функциональный
руководитель
подразделения 2
Линейный
руководитель
Исполнители
Рис. 7. Схема линейно-функциональной организационной структуры

Преимущества линейнофункциональной структуры
управления:
более глубокая подготовка
решений и планов, связанных со
специализацией работников;
освобождение линейных
руководителей от решения
многих вопросов, связанных с
планированием финансовых
расчетов, материальнотехническим обеспечением и др.;
построение связей
«руководитель - подчиненный»
по иерархической лестнице, при
которых каждый работник
подчинен только одному
руководителю.
Недостатки линейнофункциональной структуры
управления:
каждое звено заинтересовано в
достижении своей узкой цели, а
не общей цели фирмы;
отсутствие тесных взаимосвязей
и взаимодействия на
горизонтальном уровне между
производственными
подразделениями;
чрезмерно развитая система
взаимодействия по вертикали;
аккумулирование на верхнем
уровне наряду со
стратегическими оперативных
задач.

Генеральный
директор
Главный
бухгалтер
Заместитель по
производству
Бухгалтеры
Рабочие
Заместитель по
продажам
Торговые
агенты
Рис. 7а. Пример схемы линейно-функциональной организационной
структуры

Генеральный
директор
Главный
бухгалтер
Финансовая
служба
Кадровая служба
Дивизион 1
Дивизион 2
Дивизион 3
Производство
Производство
Производство
Снабжение
Снабжение
Снабжение
Сбыт
Сбыт
Сбыт
Бухгалтерия
Бухгалтерия
Бухгалтерия
Рис. 9. Пример схемы дивизиональной организационной структуры

Преимущества дивизиональной
структуры управления:
более тесная связь производства
с потребителями, ускоренная
реакция на изменения во
внешней среде;
улучшение координации работ в
подразделениях вследствие
подчинения одному лицу;
четкое разграничение
ответственности;
высокая самостоятельность
структурных единиц;
разгрузка высшего менеджмента.
Недостатки дивизиональной
структуры управления:
высокая потребность в
руководящих кадрах;
сложная координация;
повышенные затраты за счет
дублирования функций;
сложность осуществления
единой политики;
разобщенность персонала.

Генеральный
директор
Главный
бухгалтер
Заместитель по
производству
Бухгалтеры
Рабочие
Заместитель по
продажам
Проект
Торговые
агенты
Рис. 10. Схема проектной организационной структуры

Преимущества проектной
структуры управления:
Недостатки проектной структуры
управления:
высокая гибкость;
сокращение численности
управленческого персонал по
сравнению с бюрократическими
структурами;
более легкая система управления
по сравнению с
бюрократическими структурами.
высокие требования к
квалификации, личным и
деловым качествам руководителя
проекта;
дробление ресурсов компании
между проектами;
усложнение процесса развития
организации как единого целого.

Генеральный
директор
Директор по
производству
Директор по
инновациям
Главный
бухгалтер
Директор по
маркетингу
Проект 1
Производствен
ная группа
Группа
конструкторов
Бухгалтерская
группа
маркетологи
Проект 2
Производствен
ная группа
Группа
конструкторов
Бухгалтерская
группа
маркетологи
Рис. 11. Схема матричной организационной структуры

Преимущества матричной
структуры управления:
вовлечение руководителей всех
уровней и специалистов в сферу
активной творческой
деятельности по ускоренному
техническому
совершенствованию
производства;
четкое разграничение
ответственности по проектам;
высокая гибкость и адаптивность
основных подразделений;
хозяйственная и
административная
самостоятельность
подразделений;
простота разработки и
реализации единой политики.
Недостатки матричной структуры
управления:
подрыв принципа единоначалия;
трудности установления четкой
ответственности за работу
подразделения;
возникновение конфликтов
между менеджерами
функциональных подразделений
и управляющими проектов;
трудности и длительность
согласования при принятии
решений.

Сравнительная характеристика организаций бюрократического и
органического типа по основным признакам организационного
проектирования
№
Бюрократическая
Органическая
1
Высокая степень
специализации
Незначительная специализация
2
Жесткая
департаментализация
Команды с перекрестной иерархией
3
Высокая степень
формализации
Низкая степень формализации
4
Соблюдение принципа
единоначалия
Свободный поток информации
5
Централизация
Децентрализация
6
Небольшая норма
управляемости
Большая норма управляемости

Новые типы организационных структур

Бухгалтерская
(аутсорсинговая)
организация
Транспортная
(логистическая)
компания
Основная
организация
(брокер)
Дизайн-студия
Финансовая
компания
Научнопроизводственное
предприятие
Рис. 12. Схема сетевой организации