Esempio di lettera sull'obbligo di garanzia per l'oggetto. Come scrivere una lettera di garanzia per il pagamento

Una lettera di garanzia o commerciale non è un semplice documento, è una conferma dell'esecuzione di qualsiasi azione e persino del rispetto delle condizioni stabilite. In esso è possibile fissare il termine per il completamento dei lavori, una garanzia della qualità del servizio fornito, il fatto della remunerazione o del pagamento in contanti. Per comporre correttamente una lettera di garanzia, vale la pena fare affidamento su campioni e moduli di progettazione esistenti.

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Un campione di riempimento e un modulo di una lettera di garanzia per il pagamento dei debiti e per il pagamento dei beni o prodotti acquistati

Considera la forma di una lettera di garanzia per il pagamento del debito e diversi esempi di compilazione. È auspicabile che tu rediga un documento su una carta intestata speciale dell'organizzazione, nonché che ci siano un sigillo e le firme delle persone principali dell'azienda.

Campioni progettati:

Una lettera commerciale per pagare beni o prodotti acquistati è simile a questa:

Compilazione del campione e forma di una lettera di garanzia per l'esecuzione del lavoro

Il documento deve contenere una clausola che indichi l'esecuzione del lavoro, nonché il termine per l'adempimento degli obblighi nei confronti dell'organizzazione.
Forma della lettera:

Compilazione del campione e forma di una lettera di garanzia per la fornitura di merci dal produttore

Spesso le organizzazioni stesse propongono requisiti per la domanda di ricevimento delle merci. Tuttavia, esiste anche un modulo standard:

Esempio di una lettera per la consegna della merce:

Compilazione del campione e lettera di garanzia lettera di assunzione o dal datore di lavoro

La lettera di garanzia del lavoro è un documento secondario. Contiene informazioni che sei stato preso in considerazione per una posizione specifica. Inoltre, il tuo stipendio potrebbe essere scritto. Alcuni datori di lavoro fanno a meno di questo documento e preparano semplicemente un ordine per l'ammissione al lavoro. Ecco alcuni esempi di una lettera di garanzia del lavoro:

Molto spesso, le lettere di garanzia sono richieste dai cittadini stranieri. Richiedono un documento certificato per dimostrare che l'organizzazione può impiegarli e fornire le condizioni per il lavoro del dipendente.

Compilazione del campione e lettera di garanzia per l'occupazione

Questo documento differisce dal precedente in quanto deve contenere informazioni sulla tua ammissione all'organizzazione: la data esatta. Inoltre, il datore di lavoro è obbligato a fissarvi lo stipendio, il numero del contratto di lavoro e il numero dell'ordine. Ecco una lettera di garanzia per l'occupazione e un esempio di compilazione di un campione:

Compilazione del campione e forma di una lettera di garanzia per invitare uno straniero

Compilazione del campione e forma di una lettera di garanzia per la pratica e la formazione

Esempi di una lettera di un individuo saranno compilati anche in base a questo modulo. Non sono previste altre forme di lettere di garanzia alla banca. I documenti sono redatti, a seconda della loro funzione. Ad esempio, una lettera commerciale può contenere una garanzia di pagamento di un debito di prestito o una richiesta di modifica dei dati personali.

Campione di riempimento e lettera di garanzia per le riparazioni

Compilazione del campione e modulo di una lettera di garanzia per le apparecchiature

Una lettera di garanzia ha lo scopo di fornire al destinatario garanzie scritte che confermano le promesse o le condizioni, le intenzioni o le azioni del mittente, in un modo o nell'altro legate agli interessi del destinatario.

Una lettera di garanzia può essere indirizzata a un'organizzazione oa un individuo. La stessa parola "garanzia" potrebbe non comparire nel testo della lettera, tuttavia la lettera rimarrà un documento contenente garanzie. In una lettera di garanzia, ad esempio, possono essere indicati il ​​pagamento del lavoro eseguito, la tempistica del suo completamento, la qualità del lavoro, la qualità della merce fornita, la tempistica della sua consegna, il pagamento dei prodotti ricevuti, ecc. Molto spesso, tali garanzie sono richieste se una delle parti non è sicura che determinati accordi saranno rispettati. Questi punti possono costituire il contenuto dell'intera lettera o farne parte. Le lettere di garanzia sono di natura enfaticamente legale, corrispondenti nello stato ai documenti di natura contrattuale, cioè contratti e accordi aggiuntivi.

Molto spesso vengono fornite lettere di garanzia per confermare il fatto del pagamento. In questo caso è obbligatorio indicare il riferimento al numero di contratto o di fattura in base al quale si intende effettuare il pagamento. Allo stesso tempo, una lettera di garanzia può essere un documento per terzi. Ad esempio, quando si registra una persona giuridica, una lettera di garanzia è sufficiente per fornire un indirizzo legale, poiché non è possibile concludere un contratto di locazione di un ufficio. Inoltre, una lettera di garanzia può essere accettata dalla banca come garanzia del prestito. La lettera in questo caso sarà una conferma che il destinatario riceverà l'importo necessario per rimborsarlo.

Una lettera di garanzia si distingue per chiarezza, accuratezza e formulazione univoca, poiché si tratta di fornire garanzie al destinatario per conto e per conto di un'organizzazione o di un funzionario. Deve indicare il tipo di operazione e talvolta l'intera procedura che verrà eseguita.

Le lettere di garanzia possono iniziare con una dichiarazione dell'essenza delle garanzie fornite al destinatario, ad esempio: "Garantiamo con questa lettera ...". In altri casi, una lettera di garanzia può contenere una dichiarazione dei motivi che hanno portato l'intenzione dell'autore a dichiarare la sua disponibilità a fornire determinate garanzie al destinatario. In questa opzione, la dichiarazione corrispondente è formulata nella parte finale, ad esempio: "Garantisco il pagamento" o "Garantiamo il pagamento tempestivo e completo".

Un tratto caratteristico di questo tipo di lettera è la presenza, insieme alla firma dell'autore (più spesso, il direttore dell'organizzazione), della firma di un funzionario che si occupa direttamente di questioni finanziarie o monetarie. Se una lettera di garanzia viene inviata come obbligo di pagamento per un acquisto, un servizio reso, ecc., la lettera deve contenere le coordinate bancarie dell'ente pagatore.

Le frasi tipiche di una lettera di garanzia sono le seguenti:

• Noi garantiamo...
• Garantiamo che...
• "Partner" garantisce...
• Confermiamo che effettueremo un pagamento
• Si prega di inviare in contrassegno...
• Pagamento puntuale .... garantito ...
• Con la presente garantiamo...

Le regole per il rilascio di una lettera di garanzia corrispondono alle regole generali per il rilascio.

Una lettera di garanzia è un documento informale in cui una delle parti si impegna a rispettare qualsiasi condizione o eseguire determinate azioni. Ciò può riguardare il pagamento, l'esecuzione di determinati lavori, prodotti o servizi. Vale la pena notare che la stesura di questa lettera può in gran parte spostare la soluzione dei problemi che sono sorti ed è una sorta di garanzia tra le organizzazioni che le parti soddisferanno determinate condizioni concordate.

La lettera di garanzia è destinata al destinatario i cui interessi sono legati alle azioni del mittente. Il documento viene redatto se una delle parti non è sicura del rispetto dei termini e delle condizioni dell'accordo e tale lettera può essere indirizzata sia a una persona giuridica che a una persona fisica.

Esempio. La società Vesta ha dimenticato di effettuare un pagamento per i servizi Internet, di conseguenza il provider ha disconnesso l'organizzazione da questi servizi per mancato pagamento. La società ha fornito una lettera di garanzia in cui si dichiarava di impegnarsi a saldare il debito entro 3 giorni lavorativi bancari, sulla base di ciò il fornitore si è recato all'incontro e in quel momento ha nuovamente fornito Internet senza pagamento.

Questo tipo di documento è redatto secondo determinate regole e non può essere scritto in forma libera.

La lettera di garanzia deve contenere le seguenti informazioni, scritte nella sequenza specificata:

• Numero del documento originale;
• Data di preparazione;
• Destinatario (nome completo del capo dell'organizzazione o nome completo di una persona fisica);
• Facoltativamente, è indicato il titolo "Lettera di Garanzia" o il suo oggetto;
• Testo della lettera;
• Coordinate bancarie del soggetto che invia il documento;
• Se è stato precedentemente concluso un accordo che specifica tutte le azioni relative all'oggetto della lettera di garanzia, il mittente può indicare un collegamento a questo documento;
• A discrezione del compilatore della lettera, possono essere indicate penali che seguiranno in caso di mancato rispetto dei termini del contratto (sanzioni, pagamento di una penale, penali);
• Firma della persona che ha redatto il documento e la sua trascrizione.

È auspicabile (ma non necessario) redigere un documento per o organizzazioni, può anche essere certificato con un sigillo. Di solito, tutti gli obblighi delle parti sono specificati nel contratto, ma una lettera di garanzia in alcuni casi può diventare un'assicurazione aggiuntiva fornita dalla parte costituente.

Ad esempio, se l'organizzazione ha appena avviato le sue attività e la direzione non ha ancora avuto il tempo di redigere un contratto di locazione per i locali, senza il quale la maggior parte delle attività è impossibile, non sarà possibile redigere un accordo legale formale tra le parti . In questo caso, la lettera di garanzia diventerà sia una conferma della transazione che una garanzia di pagamento (a condizione che il documento sia autenticato).

esempio di redazione lettera di garanzia

Vale la pena notare che è meglio se le informazioni nel documento contengono determinate specifiche, nel qual caso questo documento sarà di grande importanza e valore. In questo caso, è più probabile che l'organizzazione a cui stai scrivendo questo documento ti venga incontro.

Rif. N. 190913-1

Direttore

LLC "Ovest"

DB Egorov

Lettera di garanzia

IP Yurovsky, 1115861111121, in qualità di destinatario di pannelli di plastica sulla base del contratto di vendita n. 14/2015 del 30 settembre 2015, concluso con West LLC, garantisce il pagamento completo dei prodotti il ​​giorno in cui vengono ricevuti.

Imprenditore individuale Yurovsky Sergey Viktorovich

Sfumature nella compilazione

Una lettera di garanzia ha le sue caratteristiche, che devono essere prese in considerazione durante la stesura. In un documento del genere, è meglio non utilizzare diciture lunghe e vaghe che possono essere interpretate in due modi: in determinate circostanze, ciò potrebbe non funzionare a favore del compilatore. Nella lettera si può e si deve usare la parola “garanzia” ei suoi derivati: “l'azienda garantisce”, “noi garantiamo”.

Errori di ortografia e stilistici sono inaccettabili in una lettera: in alcuni casi, questo può diventare un motivo per invalidare tale documento. Ciò accade estremamente raramente e sembra più l'ultima opportunità per cogliere almeno una sorta di violazione se una delle parti sta cercando con tutte le sue forze di annullare gli obblighi. Ma le gravi violazioni del design sono davvero un buon motivo per invalidare la lettera (mancanza di firme, dettagli o data errata).

Per quanto riguarda la forza legale, la lettera di garanzia non ce l'ha fino a quando non viene certificata da un notaio. Tuttavia, in questo caso, lo stato del documento cambierà già: all'accettazione ufficiale (il consenso scritto del destinatario), acquisirà la forza di un contratto. Pertanto, è consigliabile allegare alla lettera di garanzia copie dei documenti, che devono anche essere certificati. Questi possono essere copie di contratti, dettagli delle parti, certificati di registrazione e altra documentazione, la cui disponibilità le parti ritengono necessaria.

Lo scopo delle lettere di garanzia è fornire garanzie scritte ai destinatari. Confermano le condizioni concordate o le promesse, le intenzioni o le azioni del mittente relative agli interessi del destinatario.

Le lettere possono essere indirizzate a un individuo o a un'organizzazione. Sono un documento contenente garanzie, anche se la parola "garanzia" stessa non è presente nel testo. Tali lettere possono confermare i termini di ultimazione dei lavori, il pagamento dei lavori eseguiti o dei prodotti ricevuti, la qualità della merce fornita o dei lavori eseguiti, i tempi di consegna e così via. Tali riserve sono necessarie nei casi in cui una parte non è sicura dell'attuazione dell'accordo.

Questi elementi costituiscono il contenuto della lettera o ne fanno parte. La lettera di garanzia è di natura legale e, in termini di status, corrisponde a documenti di natura contrattuale (accordo aggiuntivo, contratto, ecc.).

Spesso vengono fornite lettere per confermare il pagamento effettuato. Qui indicano un collegamento al numero della fattura o del contratto in base al quale doveva essere effettuato il pagamento. Inoltre, le lettere fungono da documento per terzi e sono accettate dalla banca come garanzia per un prestito (conferma che il destinatario ha ricevuto l'importo necessario per rimborsarlo).

Ad esempio, quando si registrano persone giuridiche, una lettera di garanzia è sufficiente per fornire un indirizzo legale, poiché è impossibile concludere un contratto di locazione di un ufficio.

Il documento si distingue per accuratezza, chiarezza e formulazione inequivocabile, in quanto racconta la prestazione di garanzie per conto o per conto di un funzionario o organizzazione. Indica il tipo di operazione o la procedura completa che verrà eseguita.

Le lettere iniziano con una dichiarazione dell'essenza delle garanzie fornite al destinatario, ad esempio:

Con la presente garantiamo...

In altri casi, contengono una dichiarazione dei motivi per cui l'autore si dichiara disponibile a fornire determinate garanzie al destinatario. Qui la dichiarazione è contenuta nella parte finale, ad esempio:

Garantiamo il pagamento completo e puntuale

Una caratteristica del documento è che accanto alla firma del direttore (autore), c'è la firma del funzionario responsabile della gestione finanziaria e di altre questioni monetarie. Quando si invia una lettera come obbligo di pagamento di un servizio, acquisto, ecc. le coordinate bancarie della società pagante sono indicate nel testo.

Frasi caratteristiche della lettera:

• Noi garantiamo…
• Garantiamo con la presente...
• La società "Nome" garantisce ...
• Pagare in tempo.... garanzia...ecc.

Le lettere di garanzia sono redatte secondo le regole generali di redazione.

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Per convincere il partner che il pagamento verrà ricevuto in modo tempestivo dopo la consegna dei prodotti, l'esecuzione del lavoro o la fornitura di servizi, sarà utile una lettera di garanzia di pagamento. È un tipo di corrispondenza commerciale tra organizzazioni e conferma le intenzioni di pagamento in futuro, dopo l'adempimento preliminare degli obblighi da parte del partner della transazione. La lettera di garanzia è la base per stipulare il contratto una condizione di pagamento come un pagamento dilazionato. Le trattative precontrattuali possono concludersi con la redazione del presente documento.

Prima di scrivere una lettera di garanzia per il pagamento, leggi le regole per la sua preparazione. Nelle grandi organizzazioni esistono istruzioni speciali per il lavoro d'ufficio, che contengono requisiti obbligatori per la progettazione della corrispondenza commerciale. Esistono programmi che facilitano il lavoro d'ufficio in un'organizzazione e offrono un sistema di gestione dei documenti con moduli di documenti sviluppati. Se si dispone di una piccola azienda e non si dispone di istruzioni per il lavoro d'ufficio locale, si consiglia di applicare le regole generali di GOST R 6.30-2003 "Requisiti di documentazione".

Prendi la carta intestata dell'organizzazione o metti un francobollo d'angolo con i dettagli della tua azienda su un pezzo di carta a sinistra. In alto a destra, scrivi il destinatario a cui stai inviando la lettera. Se non sai chi si occupa specificamente di questioni finanziarie nell'organizzazione, la tua lettera sarà indirizzata all'intera azienda. Scrivi il suo nome al nominativo. Se indichi la posizione e il nome completo del destinatario, quindi nel caso dativo. Il nome dell'organizzazione è incluso nella posizione. Poi seguono le iniziali e il cognome. Se completamente, quindi nella seguente sequenza: cognome - nome - patronimico. Rivolgersi a "Mr" (abbreviazione di "Mr") è facoltativo, ma enfatizzerà il rispetto. A sinistra, indicare il numero in uscita e la data del documento, sotto di essi è presente un requisito vuoto per il numero in entrata e la data di ricezione. In basso al centro, per vecchia abitudine, molti indicano il nome del documento: una lettera di garanzia per il pagamento. Secondo le regole moderne, il nome non è indicato. Quindi afferma l'essenza della lettera con moderazione e obiettività. Alla fine, la firma del capo e capo contabile, il sigillo dell'organizzazione.

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Nel testo della lettera, indicare l'importo e le condizioni di pagamento, l'oggetto del contratto (quale prodotto, lavoro o servizio), coordinate bancarie e indirizzi legali delle parti della transazione. Alla fine del testo, usa la frase "pagamento garantito".

Usa uno stile di scrittura formale, frasi semplici e concrete. Non usare frasi participie e avverbiali. Evita frasi vaghe e lunghe discussioni. In caso contrario, il tuo destinatario non capirà l'essenza della tua richiesta o dubiterà delle tue garanzie. La buona volontà e la sincerità aiuteranno a creare un partner per prendere una decisione affermativa a tuo favore. Gergo, arcaismi (parole obsolete, inutilizzate) e parole ambigue non sono per la corrispondenza commerciale. Scrivi correttamente e senza errori. Di solito prendere decisioni importanti richiede la rapida consegna di informazioni. Le lettere vanno per posta per molto tempo. Pertanto, la lettera viene prima inviata via fax. Il destinatario utilizza la copia del fax finché il documento originale non arriva per posta. Lo scambio di lettere via Internet è molto diffuso. Il documento originale con sigilli e firme viene scansionato e inviato via e-mail.

Una lettera di garanzia correttamente redatta per il pagamento e l'adempimento coscienzioso degli obblighi assunti creeranno una buona reputazione per la tua azienda e saranno la chiave per una proficua cooperazione a lungo termine con i partner commerciali.