Attività sull'organizzazione di vacanze per bambini. Come aprire un'agenzia di vacanze

Agenzia turistica - 2 rischi che possono privare i profitti + 3 schemi per lavorare con il personale + 5 metodi pubblicitari efficaci per l'agenzia.

Investimento di capitale nell'agenzia: 150.000 rubli.
Periodo di rimborso dell'agenzia: da 8 mesi.

non è più il settore di attività focalizzato esclusivamente sulla categoria di clienti VIP.

La richiesta di vari eventi è cresciuta così tanto da creare una vasta nicchia nel mercato dei servizi.

E tutti possono provare a prenderne il posto.

Eppure: non sei il primo a decidere di guadagnare soldi durante le vacanze.

Come avere successo?

È possibile avviare un’attività con un investimento minimo?

Oppure hai bisogno di un intero staff di professionisti di ogni genere e di attrezzature costose per avere successo?

Troverai le risposte qui sotto.

Analisi della possibilità di aprire un'agenzia di vacanze

Prima di aprire un’agenzia di vacanze, è importante “tastare il terreno” nella tua zona.

L’elevata concorrenza è un fenomeno onnipresente.

Tuttavia, alcuni possono diventare quasi monopolisti nelle loro piccole città.

C’è uno svantaggio in questo stato di cose: a volte un servizio non “appare” semplicemente perché non ce n’è bisogno.

Quindi non essere troppo pigro per valutare la domanda in città, i bisogni della popolazione, la sua capacità di pagare.

Decidi un elenco di servizi e crea un ritratto dettagliato del tuo "cliente target".

Se sei "fortunato" ad avere concorrenti, puoi analizzare il loro lavoro sotto le spoglie dei visitatori.

A cosa devi prestare attenzione:

1. Elenco dei servizi e relativa domanda.
2. Recensioni dei clienti sulle vacanze trascorse.
3. La qualità dei reportage video e fotografici.
4. Listino prezzi per i servizi dell'agenzia di vacanze.
5. Potenziali debolezze e chiari punti di forza.

Quali documenti sono necessari per aprire un'agenzia per l'organizzazione di feste per bambini?

Alcuni imprenditori non hanno fretta di registrare ufficialmente le proprie attività, ma invano.

Senza le pratiche burocratiche necessarie, è solo necessario “testare una nicchia”, ma non svolgere un'attività attiva di un'agenzia per l'organizzazione delle vacanze per bambini e adulti.

Ciò non solo influenzerà negativamente l'immagine e il prestigio, ma interferirà anche con la conclusione di contratti di lavoro e potrebbe comportare sanzioni da parte dell'ufficio delle imposte.

Nel peggiore dei casi, l'agenzia verrà chiusa.

Quindi spendi un po’ di tempo e denaro per registrarti come imprenditore individuale (per lavorare esclusivamente con privati) o come LLC (per servire persone giuridiche, istituzioni).

Per quanto riguarda la scelta del codice OKVED, quello principale è 90.01.

Tra quelli minori è possibile specificare 59.11, 90.03 e 59.12.

Non è necessario ottenere licenze e permessi aggiuntivi.

Inoltre l'agenzia di vacanze non può utilizzare il registratore di cassa.

Ma devi essere premuroso.

In questo settore il "nome" gioca un ruolo particolarmente importante.

Scegliere la sede giusta per la tua agenzia

Va bene anche un'agenzia per l'organizzazione delle vacanze perché puoi tranquillamente fare a meno di affittare nessun ufficio.

D'accordo, questo è un importante elemento di risparmio.

Tuttavia, gli incontri con i clienti “in territorio neutrale” non sono molto convenienti e inoltre non sono molto rispettabili.

Se sei pronto a stanziare una certa somma per l'affitto, scegli una stanza con una superficie di almeno 50 mq.

Tale area dovrebbe essere sufficiente per dividere in tre zone:

• luogo di lavoro del responsabile delle vendite;
• area clienti;
• un posto dove riporre attrezzature e tute.

Apertura di un'agenzia per l'organizzazione di vacanze con attrezzature minime

Infatti, per avviare un'agenzia di vacanze è necessario il minimo indispensabile: un quaderno, una penna, un computer con accesso a Internet e un telefono cellulare.

Ma se hai intenzione di iniziare "in modo serio" e di allestire un posto di lavoro separato in un ufficio in affitto, avrai bisogno del seguente set di attrezzature:

Voce di spesa	Importo (sfregamento)
Totale:	39.000 rubli.
Scrivania e sedia per il responsabile delle vendite	7 000
Divano e tavolo per i clienti	11 000
Computer portatile	15 000
router wifi	3 000
Cellulare	3 000

Reclutamento

Il successo di un'agenzia di gestione di eventi dipende interamente dalle capacità dei suoi dipendenti.

Sono loro il collegamento chiave: sviluppano idee, contattano i clienti, decorano l'ambiente, creano o acquistano oggetti di scena e così via.

Il numero di dipendenti della tua particolare azienda dipende dall'elenco dei servizi che prevedi di fornire.

Esistono tre schemi per organizzare il lavoro dell'agenzia per le vacanze dei bambini e altre festività:

Una grande agenzia dispone di un proprio ampio staff di specialisti in vari settori e organizza autonomamente qualsiasi vacanza chiavi in ​​mano.

Richiede investimenti finanziari e costi di manodopera significativi all'inizio.

“Nel bilancio” dell'azienda non è elencato nessuno e i dipendenti vengono selezionati per un evento specifico.

La maggior parte dei proprietari principianti di agenzie di vacanze preferisce lavorare con gli appaltatori, perché questa opzione è la più conveniente dal punto di vista finanziario.

Ma c'è in questo barile di miele e unico neo:

• l'appaltatore lavora da solo, quindi non puoi garantire che tutto andrà liscio;
• il ricarico medio per tali servizi arriva fino al 15%; questo è l'importo massimo del profitto derivante dall'evento che riceverà l'agenzia di vacanze.

1. L’opzione di lavoro più stabile e comune è ancora una combinazione delle due opzioni di cui sopra: avere alcuni dipendenti chiave nello stato e attrarre appaltatori per altri servizi.

   "Dall'esterno" assumono ballerini, maghi, clown, addestratori di animali, cioè tutti coloro che non saranno richiesti regolarmente.

   Ma nello stato di solito è sufficiente assumere tre persone.

Lo staff di una piccola agenzia di vacanze potrebbe assomigliare a questo:

Titolo di lavoro	Responsabilità	Stipendio (strofinare)
Totale:		30 000 + %
Direttore delle vendite	Spesso sono gli stessi imprenditori a svolgere queste funzioni (attrarre clienti, comunicare con loro). Tuttavia, attirare un dipendente “esterno” con esperienza ti consentirà di ottenere come bonus un certo numero dei suoi clienti abituali.	10 000 + %
progettista	Impegnati a decorare le vacanze, creando accessori per le vacanze. Può lavorare come appaltatore per altre aziende, apportando entrate aggiuntive alla tua agenzia.	5 000 + %
Autista	Portare e ritirare appaltatori, dipendenti, attrezzature.	15 000

Cerca appaltatori per un'agenzia di vacanze

Tutti i collaboratori necessari per le vacanze possono essere approssimativamente suddivisi in due categorie: presentatori e artisti di generi diversi.

L'ospite è la persona sulla quale la vacanza “manterrà”.

Deve trovare un approccio con qualsiasi ospite, assicurarsi che nessuno si annoi, essere in grado di risolvere le situazioni di conflitto sul nascere.

Prima delle vacanze svolge un serio lavoro preparatorio, sviluppa sceneggiature e dettagli personali.

Spesso, l'opinione che si svilupperà sull'intera azienda nel suo insieme tra i presenti alla vacanza dipende dal comportamento di questa persona.

Pertanto, è importante scegliere 2-3 appaltatori affidabili e collaborare con loro su base continuativa.

È condizionatamente possibile definire tre categorie di leader:

segmento di bilancio.

Presentatori alle prime armi o, al contrario, persone maggiorenni.

Di norma, non differiscono nella creatività.

Puoi trovare queste persone nel DC più vicino o sui siti di annunci.

Gruppo principale.


Prezzi nella media, un portafoglio energico, socievole, esperto nelle tendenze attuali.

Spesso questi professionisti hanno una propria base di clienti.

Spesso si "localizzano" inviando i loro curriculum.

Host che si occupano solo delle festività principali.

I prezzi, rispettivamente, sono alti: da 30.000 rubli per evento.

Vale la pena consultare forum specializzati o utilizzare i consigli di altre agenzie di vacanze.

Gli artisti e i vari programmi di spettacolo sono facili da trovare: hanno tutti siti web personali o almeno pubblicano informazioni su se stessi su forum e siti di annunci.

Assicurati di guardare il portafoglio prima di assumere appaltatori per le vacanze.

Per la maggior parte, è importante avere un video che dimostri il lavoro "dal vivo".

Inoltre, non essere troppo pigro per studiare le recensioni sulla qualità dei servizi forniti su Internet.

Come pubblicizzare la tua agenzia di vacanze?

Ovviamente, il livello di professionalità del personale e la qualità delle attrezzature non contano se la tua agenzia non ha clienti.

A seconda dell'elenco dei servizi forniti, questi possono essere genitori (vacanze per bambini), aziende, sposi, festeggiati con un livello di reddito medio e superiore alla media.

Per promuovere un'azienda per l'organizzazione delle vacanze, utilizzare i seguenti metodi:

Ordina ai designer di sviluppare un opuscolo con una breve descrizione dei servizi e dei biglietti da visita.

Questi materiali dovrebbero essere distribuiti nei luoghi in cui si trova il tuo pubblico target.

Crea un sito web personale, ma non risparmiare le finanze per questo.

I testi dovrebbero essere colti e vendibili, le foto dovrebbero essere di alta qualità, i prezzi dovrebbero essere rilevanti.

In futuro, puoi assumere uno specialista per promuovere la risorsa: ciò consentirà un aumento significativo dei clienti.

Partecipa a una fiera di beneficenza o organizza una festa per bambini in un parco cittadino.

Ciò aumenterà il riconoscimento del nome.

1. Diventa membro di forum per l'organizzazione e lo svolgimento delle vacanze e comunica attivamente anche sui siti Web per genitori (se organizzi eventi per bambini), sulle risorse sui matrimoni (se il pubblico target sono gli sposi novelli).

Non dimenticare di scattare foto delle vacanze che trascorri, di girare filmati.

Utilizza questo materiale per aggiornare regolarmente il tuo portafoglio.

Una situazione sfortunata può diventare una macchia sulla reputazione.

Fai un lavoro di qualità e le informazioni su di te si diffonderanno.

Quanti soldi ci vorrebbero per aprire un'agenzia del genere?

Uno dei principali vantaggi di organizzare un’agenzia di vacanze è la possibilità di aprire un’attività con un investimento minimo.

L'importo del capitale iniziale dipende dall'elenco dei servizi, dalla forma di collaborazione con gli artisti e dall'insieme delle attrezzature.

Considera le voci di costo per l'organizzazione di un'impresa media.

Investimento di capitale nelle imprese

Investimenti regolari negli affari

Man mano che un’azienda cresce, la spesa aziendale ricorrente può crescere in modo esponenziale.

Tuttavia, nei primi mesi, l’importo può essere relativamente modesto:

Periodi di rimborso dell'agenzia di vacanze

Nei primi mesi di esistenza, un'agenzia per l'organizzazione delle vacanze può ricevere solo 2-3 ordini con un costo medio.

Tuttavia, gradualmente il profitto aumenterà (ci vorranno 6-7 mesi).

Stimiamo il profitto potenziale dopo sei mesi di attività dell'azienda:

• 4-6 eventi/mese;
• "assegno medio" - 50.000 rubli;
• reddito medio: 200.000-300.000 rubli / mese;
• l'importo del profitto - da 140.000 rubli / mese.

Con tali indicatori, un'agenzia di eventi può ripagare in 7-12 mesi.

L'importante è ottenere un flusso stabile di clienti e aumentare la fattura media.

La sua esperienza nell'apertura e gestione di un'attività per l'organizzazione di vacanze

condivide un imprenditore russo di successo in un video:

Potenziali rischi aziendali nel settore degli eventi

Per un’azienda che organizza vacanze i rischi principali sono due:

Domanda stagionale.

Questo rischio è più tipico delle feste per bambini e delle agenzie orientate alle aziende.

Poiché la maggior parte dell'attività di queste categorie cade nel periodo di Capodanno.

Emergenze regolari.

Ogni evento è “costruito” da zero.

Pertanto, è semplicemente impossibile prevedere tutte le forature.

Artisti intrappolati nel traffico, in un'interruzione di corrente, in copioni confusi: tutto è possibile.

È impossibile prepararsi per questo, ma puoi sviluppare rapidamente e con un sorriso l'abilità di risolvere qualsiasi difficoltà.

Agenzia di organizzazione eventi- una delle idee imprenditoriali più rilevanti per il nostro tempo.

Festeggiare con stile e su larga scala è diventato non solo una tendenza della moda, ma anche un attributo essenziale.

Quello che prima sembrava un capriccio dei “ricchi” viene ora utilizzato attivamente dalle persone con un reddito medio.

Pertanto, nonostante la crescente concorrenza, c’è ancora spazio per nuovi “attori” per entrare nel mercato dei servizi per eventi.

Forse dovresti prenderlo?

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Se una persona ama le vacanze, dovrebbe pensare a come diventare wedding planner. La professione è piuttosto difficile, ma molto interessante e redditizia. Per un evento puoi ottenere da 20 a 40 mila rubli e talvolta lo stipendio viene calcolato in percentuale del costo totale della vacanza. Di conseguenza, questa professione può essere considerata una delle più redditizie e senza pretese. Una persona non deve necessariamente avere un diploma di istruzione superiore, sarà sufficiente avere un desiderio e alcuni tratti della personalità. In questo articolo vedremo come diventare un wedding planner, dove avviare la tua attività e in che modo questa professione differisce dalle altre.

Prima di diventare da zero un organizzatore di matrimoni in Russia, ti suggeriamo di familiarizzare con tutte le "insidie" di questa professione. Un posto del genere non è adatto a tutti, perché uno specialista deve essere socievole, coraggioso, attivo, comprendere le tendenze della moda e avere talento organizzativo. Se il lettore possiede tutte le qualità di cui sopra, dovrebbe considerare gli aspetti di questo lavoro in modo più dettagliato.

I vantaggi includono i seguenti punti:

1. Comunicazione costante con le persone, l'opportunità di trovare nuove conoscenze influenti.
2. L'attività è entusiasmante, ti permette di mostrare creatività e creatività.
3. Stipendio eccellente, molte volte superiore allo stipendio di un dipendente in posizioni standard.
4. Grande richiesta in qualsiasi regione. Indipendentemente dalla situazione economica del paese, le persone spesso si sposano.
5. Per la natura della sua attività, il dipendente conosce molte tradizioni nazionali, scopre concorsi interessanti e riceve comunicazioni.
6. Porta alle persone una grande gioia, regala loro i migliori momenti della vita.

Tra i difetti ci sono:

1. L'esecutore ha una grave responsabilità, per cui non potrà più andare in pensione in caso di malattia o altre circostanze impreviste.
2. Gli ospiti ubriachi di alto rango spesso portano seri problemi e il compito dell'organizzatore è risolvere correttamente le situazioni di conflitto. A causa della loro professione, queste persone possono portare armi da fuoco. È necessario verificare in anticipo questo momento e chiedere a tutti gli ospiti di consegnare gli oggetti pericolosi alla sicurezza.
3. Devi lavorare 12 ore al giorno o più. Durante l'esecuzione dell'ordine non ci sono praticamente giorni liberi, eventuali vacanze e preoccupazioni personali devono essere posticipate.
4. L'attività è associata al costante movimento per la città, indipendentemente dalle condizioni meteorologiche e dallo stato di salute dell'esecutore.
5. Nella stagione fredda, le persone raramente organizzano matrimoni, quindi uno specialista può rimanere temporaneamente senza ordini.
6. Non tutti i partner e i clienti sono amichevoli. Il dipendente avrà bisogno di una buona resistenza per risolvere situazioni di conflitto e non affrontare interlocutori problematici.
7. Una forte concorrenza richiede una buona autopromozione. All'inizio dovrai lavorare seriamente sulla promozione e assicurarti costantemente che i clienti lascino solo recensioni positive. Le persone pagano un sacco di soldi e vogliono che l'evento si svolga al massimo livello. Saranno molto turbati se ci saranno difficoltà durante la celebrazione.

Conoscendo tutte queste caratteristiche, il lettore potrà prepararsi per un lavoro difficile e decidere se gli si addice. La responsabilità è molto alta, quindi non dovresti prendere decisioni affrettate. Ricorda come hai trascorso il tuo matrimonio ed esercitati a organizzare la celebrazione dei tuoi parenti e amici. Ciò porterà una preziosa esperienza e fornirà una reale comprensione dei doveri di un rappresentante di questa professione.

Come diventare wedding planner? Quali qualità professionali è necessario avere?

Come accennato in precedenza, per questo non è richiesta un'istruzione speciale, ma è molto auspicabile avere le seguenti capacità:

• Il talento organizzativo è necessario, perché durante il lavoro dovrai risolvere molti problemi, gestire documenti, preventivi, redigere rapporti, prestare attenzione alla logistica e un numero enorme di altri punti. Il dipendente è obbligato a tenere conto di tutte le sfumature e a raccogliere gli attori al momento giusto. È necessario coordinare costantemente le attività dei propri collaboratori e collaboratori, per far sì che invitati e sposi non abbiano bisogno di nulla.
• Provvidenza. È necessario prevedere le circostanze di forza maggiore e pensare in anticipo a tutti gli scenari: dal maltempo agli ospiti problematici. Un dipendente deve prendersi cura in anticipo di coperte, ombrelli, medicinali. Se durante l'evento sorgono problemi, ricadono tutti sulle spalle del manager.
• Disciplina interna e multitasking. Accade spesso che si stiano preparando più progetti di matrimonio contemporaneamente. In questo caso, il dipendente deve passare da un'attività all'altra, pensando a tutte le piccole cose e difficoltà. Per un coordinamento chiaro, dovrai avere un nucleo interiore e registrare costantemente le tue azioni.
• L'attenzione ai dettagli creerà la vacanza perfetta. Durante il matrimonio, tutto dovrebbe essere al massimo livello. La coordinatrice dovrà tenere conto di ogni piccolo dettaglio: abiti delle damigelle, abito e completo da sposa, trucco, gioielli, decorazioni, musica, ecc. Tutti questi elementi, se posizionati correttamente, creeranno un'atmosfera indimenticabile, ma se usati in modo inadeguato, trascineranno l'evento “fino in fondo”.
• L'amore per le persone ti aiuterà a sopportare i loro difetti e a trarre vero piacere dal tuo lavoro. Durante il processo organizzativo, gli sposi cambiano ripetutamente i loro desideri e accusano il dipendente assunto di mancanza di professionalità. Una persona dovrebbe trattare bene i suoi clienti e comprendere il loro nervosismo. Altrimenti, non sarà in grado di lavorare con loro.
• I nervi forti devono resistere anche alle situazioni più stressanti. Il coordinatore ha una responsabilità molto grande e in caso di fallimento di uno dei dipendenti deve sostituirlo rapidamente. Gli artisti assunti sono spesso in ritardo e i cuochi non sono sempre professionali nei loro compiti.

  Intervista al fondatore e produttore generale del gruppo di società Knyazev: dove studiano i gestori di eventi

  L'organizzatore non può perdere la testa in una situazione difficile, soprattutto quando il problema deve essere risolto in pochi minuti.

Tutte le qualità di cui sopra possono essere sviluppate, ma è meglio che un potenziale dipendente ne possieda già almeno alcune.

Adesso parleremo direttamente di come diventare wedding planner. Le istruzioni dettagliate ti aiuteranno a coordinare meglio le tue azioni e a sintonizzarti sul lavoro. Per iniziare una carriera, dovrai attraversare diverse fasi. Come diventare wedding planner:

1. Trova partner. Non intraprendere da solo un processo complesso e in più fasi. Organizzarsi in anticipo con artisti, truccatori, specialisti culinari e altri specialisti. Il lavoro di persone familiari è molto più facile da coordinare.
2. Prendi un paio di ordini gratuiti. Possono essere amici o conoscenti che celebreranno il matrimonio. Nonostante il mancato pagamento, cerca di svolgere i tuoi compiti nel miglior modo possibile, perché questa è un'esperienza e una reputazione preziose. Chiedi ai clienti di lasciare un feedback sull'evento.
3. Impegnarsi nell'autopromozione. Trova un nome accattivante per la tua azienda e stampa i biglietti da visita. Invia annunci su giornali e riviste di matrimoni, comunica su forum specializzati, crea un sito web tematico o un gruppo sui social network.
4. Durante le vacanze scatta bellissime foto e raccoglile in un album. Lo specialista deve avere il proprio portafoglio per i servizi pubblicitari. Pubblica foto sulle tue pagine web.

Qual è il lavoro di un wedding planner? Come diventarlo?

Ora il lettore sa come diventare un imprenditore individuale e coordinare le celebrazioni del matrimonio. Il manager riceve un numero enorme di vantaggi, diventa finanziariamente indipendente e agisce a propria discrezione. Se a una persona piace creare una vacanza e vuole portare gioia alle persone, dovrebbe assolutamente provare se stesso come wedding manager!

Come organizzare eventi aziendali? Gli eventi aziendali e il networking nelle fiere non devono essere noiosi.

Come diventare wedding planner

Le persone sono molto più brave a ricordare le emozioni positive. Inoltre, l'interazione con i partecipanti consente loro di liberarsi e creare un'atmosfera di lavoro efficace. Per l'ultimo numero del blog Protoplan, abbiamo selezionato 10 idee che aiuteranno a trasformare qualsiasi evento aziendale in un evento emozionante. Puoi facilmente utilizzare queste idee per il team building del personale prima di partecipare alla mostra.

Il divertimento e l'interattività fanno miracoli per unire le persone, abbattere le barriere, migliorare l'ambiente di lavoro ora e a lungo termine e far sentire le persone speciali.

Il segreto per organizzare eventi aziendali: un po' di tempo e impegno da parte dell'organizzatore dell'evento - e l'evento inizierà a lavorare ancora più attivamente sulla reputazione del marchio, sia che si tratti di un piccolo incontro o di una conferenza internazionale.

Mondi di realtà virtuale

La disponibilità della tecnologia VR ha aperto le porte a una moltitudine di opzioni di gamification per eventi aziendali di qualsiasi formato e dimensione: anche in uno spazio ridotto, puoi offrire ai partecipanti l'esperienza di interagire con la realtà virtuale. Occhiali VR e un computer sono tutto ciò che serve per creare un mondo in cui gli ospiti di eventi aziendali possono fare quello che vogliono. Il gioco può essere sia individuale che di squadra: guarda le opzioni, scegli il format più adatto al tuo evento aziendale o al tuo brand e prepara un breve discorso introduttivo per spiegare le regole e gli obiettivi ai partecipanti. Per uomini e donne d'affari seri, questa sarà un'esperienza insolita che condivideranno sicuramente con i colleghi.

gioco del sommelier

Prepara i tavoli, servi per la degustazione del vino e posiziona alcune bottiglie di vino su ogni tavolo. Organizza una degustazione: versa porzioni di prova nei bicchieri, prepara tabelle di valutazione per i partecipanti a un evento aziendale, dove potranno valutare mazzi di bevande. Un simile gioco da sommelier provocherà una discussione su ogni varietà tra gli ospiti al tavolo, libererà e creerà un'atmosfera più rilassata in qualsiasi evento aziendale.

Casinò con valuta propria

Distribuisci una quantità uguale della tua valuta inventata ai partecipanti all'evento aziendale e gioca alla roulette, al craps o al poker. Forti emozioni permetteranno ai partecipanti di aprirsi, apprezzarsi a vicenda in una situazione insolita e semplicemente divertirsi. Le vincite in valuta possono eventualmente essere scambiate con souvenir, certificati o servizi di marca della società organizzatrice o dello sponsor dell'evento.

parete da arrampicata

Un'idea seria per coloro che sono pronti a organizzare una potente scarica di adrenalina per gli ospiti del proprio evento aziendale. Ora puoi noleggiare una piccola parete da arrampicata o una palestra con tale parete in quasi tutte le città. Il formatore deve essere incluso. I primi sollevamenti possono essere educativi e poi puoi organizzare una staffetta. Non dimenticare bevande e snack per i partecipanti a eventi aziendali che sicuramente vorranno mangiare e socializzare dopo lo sport.

Castelli in aria

Sveglia il bambino che è in te durante il tuo evento aziendale: organizza missioni e concorsi per lui utilizzando strutture gonfiabili. Scivoli, castelli e labirinti: superarli velocemente farà ridere, è un dato di fatto. Dividi i partecipanti all'evento in squadre e prometti un buon premio per i vincitori. Questo è un esercizio ideale per il team building, ma ottimo anche per una pausa da un allenamento sul campo o da una conferenza in campagna.

Zone fotografiche in occasione di eventi aziendali

Crea il massimo dei luoghi in cui i partecipanti a un evento aziendale possono essere fotografati sia individualmente che collettivamente. Incoraggiali a farlo: disponi oggetti d'arte, cornici per foto in cartone, tutto questo può essere marchiato. Immagina solo che tipo di effetto mediatico otterrai sui social network se ti avvicini con competenza e responsabilità alla preparazione di un evento aziendale. I supporti fotografici possono essere posizionati all'aperto, nei corridoi, nelle sale congressi.

È importante pianificare adeguatamente lo spazio dell'evento. Il modo più semplice per farlo è utilizzare lo strumento online intelligente SpacePlanner, adatto agli organizzatori di eventi di varie dimensioni, dalle grandi mostre ai corsi di formazione. In SpacePlanner è molto comodo assemblare il layout: disporre stand, mobili, attrezzature. Inoltre è semplice creare offerte commerciali e inviarle immediatamente dal sistema, calcolare il budget e visualizzare il catalogo online sul sito dell'evento.

Registrati, crea un evento, invita i tuoi colleghi e preparati senza timore di perdere dettagli. Tieni traccia online delle modifiche al budget del progetto: se modifichi il layout, non è necessario ricalcolarlo. Il sistema lo farà per te. E il catalogo di oggetti integrato nel servizio trasformerà il disegno degli edifici in un gioco: è così semplice ed emozionante.

Ora il servizio SpacePlanner funziona in modalità di test aperto: iscriviti gratuitamente e organizza eventi aziendali al massimo livello di comfort per te e i tuoi clienti. Lascia un feedback: svilupperemo il progetto e troveremo funzionalità ancora più utili.

Creatività collettiva

Ci sono tantissime opzioni qui, dalla creazione di ceramiche a enormi pagine da colorare con motivi intricati che le squadre di concorrenti devono dipingere contro il tempo. A proposito, il disegno può essere tematico: riflettere il tema dell'evento aziendale o il campo di attività dell'azienda organizzatrice. I poster finali potranno essere utilizzati negli uffici dell'azienda per ricordare l'impulso creativo collettivo.

Tiro con l'arco

Un'attività assolutamente divertente e molto emozionante che non richiede grandi spese per l'organizzatore di un evento aziendale. Alcuni bersagli, alcuni archi sportivi, un paio di istruttori e un torneo di tiro a squadre per i partecipanti a una sorta di formazione aziendale è pronto. Gli obiettivi possono essere marchiati, non dimenticartene.

Cabina fotografica o zona fotografica

Un'idea semplice ma carina, semplice e abbastanza economica da implementare in un evento aziendale di qualsiasi formato. Gli ospiti potranno conoscersi, scattare foto e conservare le carte come ricordo. Un'altra opzione è assumere un fotografo e, alla fine dell'evento, pubblicare tutte le foto sul tuo sito web o sui social network per attirare traffico verso le tue risorse.

Bowling
Un modo altrettanto semplice per divertirsi con i partner commerciali. Puoi affittare una sala o allestire la tua pista da bowling: palline e birilli sono economici. Pensa a chi terrà il punteggio e come, e quali premi darai ai vincitori.

scheda digitale

Un format moderno e interattivo di creatività si avvale dei touch panel digitali. Possono essere utilizzati come tabellone, ad esempio, per il brainstorming durante l'allenamento o per indovinare le sciarade. Avere una lavagna digitale in casa è una buona idea, una cosa molto utile, può tornare utile in qualsiasi evento aziendale.

Scegliere un evento business per un'azienda - una delle 19mila mostre e fiere da tutto il mondo - è facile nel catalogo online di Protoplan. Aggiorniamo regolarmente le statistiche, le date e i contatti degli organizzatori: tutte le informazioni sono fresche e affidabili.

Il nostro servizio ExpoPlanner online gratuito ti aiuterà a prepararti per la mostra: registrati, usalo per fare tutto in tempo e non perdere nulla.

Leggi articoli utili per espositori, partecipanti e organizzatori di mostre ed eventi aziendali nel blog Protoplan.

Organizzazione delle vacanze per bambini: dove avviare un'attività personale?

Un'attività redditizia può essere costruita sul ramo creativo dell'attività. Una delle sue varietà è l'organizzazione delle vacanze per bambini. Pertanto, gli imprenditori alle prime armi sono interessati a dove avviare un'impresa e come non perdere il capitale investito?

Procedura di registrazione dell'agenzia

Quando sorge la domanda su dove iniziare a organizzare un'agenzia per bambini, è necessario scoprire se l'imprenditore dispone dell'importo necessario. Se disponi di capitale iniziale, è consigliabile creare una base di clienti per l'azienda e quindi registrare la tua attività. Creare un portafoglio e trovare clienti può richiedere molto tempo e sarà necessario pagare le tasse sulle imprese. Pertanto, i clienti vengono prima sviluppati, dopodiché il caso viene ufficialmente registrato da zero.

La forma ottimale di fondazione è un imprenditore individuale (imprenditore individuale). Allo stesso tempo, vengono selezionati OKVED 92.3 "Altre attività di intrattenimento e intrattenimento" e 92.7 "Altre attività per l'organizzazione di attività ricreative e di intrattenimento non incluse in altri gruppi". Scegliendo questo profilo, l'imprenditore massimizzerà le capacità dell'azienda. Devi registrare la tua attività presso l'ufficio delle imposte. È meglio passare al sistema fiscale semplificato (sistema fiscale semplificato). Esistono due regimi fiscali:

• Sei per cento di tutto il reddito.
• Quindici per cento delle entrate comprese le spese.

Il vantaggio dell'USN è che il rapporto viene presentato solo una volta all'anno.

Non è necessaria alcuna licenza per aprire un'agenzia di vacanze per bambini.

Piano per l'organizzazione dei locali e delle attrezzature necessarie

Un imprenditore che apre da zero un'agenzia vacanze per bambini deve avere:

• Auto o qualsiasi mezzo di trasporto mobile, preferibilmente un minibus. Dal momento che devi viaggiare molto e trasportare vari materiali ausiliari;
• Una stanza per le vacanze, che deve essere progettata in modo originale e luminoso per attirare i clienti. Puoi decorare la sala con fiori, ghirlande, figure di animali fiabeschi, personaggi dei cartoni animati e palloncini. Quando crea serate a tema, un imprenditore avrà bisogno di decorazioni adeguate.

Inizialmente, puoi fare a meno di un ufficio. Ma poi servirà, poiché testimonierà la solidità dell’azienda. L'area dei locali arriva fino a cinquanta metri quadrati. È auspicabile avere un parcheggio vicino all'ufficio affittato. La stanza deve essere divisa in tre zone:

1. Sala delle trattative.
2. Azione.
3. La stanza dei dirigenti.

Per un progetto aziendale di successo, è auspicabile organizzare il proprio sito web creativo. Per creare un portale sono necessari da 12 mila rubli.

Professione "Event-manager (Organizzatore di vacanze)"

Per la promozione mensile, devi spendere circa 3mila rubli in più.

Reclutamento per l'azienda

Quando sorge la domanda su come aprire un'agenzia di vacanze, dovresti prima occuparti della selezione di lavoratori qualificati. È impossibile lavorare senza l'aiuto del personale. Avviare la tua attività da zero non richiede l’assunzione di molti dipendenti contemporaneamente. Sarà sufficiente invitare diversi specialisti competenti. Insieme standard:

• Un manager che deve controllare tutti i processi aziendali e le festività, ricevere ed elaborare le chiamate, comunicare con clienti specifici.
• Un autista che conosce bene i percorsi e sa intrattenere gli ospiti lungo il percorso. Assumerà le funzioni di logista.
• Animatore per bambini o toastmaster, che crea un'atmosfera festosa.

Oltre al personale sopra indicato, a seconda del profilo lavorativo, potranno essere necessarie le seguenti figure professionali:

• DJ.
• Operatori.
• Fotografi.
• Fioristi.
• Musicisti.
• Gruppi di ballo.
• Animatori, clown.
• Pirotecnica.

Avrai bisogno di un organizzatore di vacanze per bambini. Le sue responsabilità includono:

• Creazione di uno scenario per bambini e suo coordinamento con i genitori.
• Pianificazione chiara di tutti i dettagli.
• Ricerca e fornitura di costumi ai membri dell'evento per bambini.
• Decorare la sala per bambini, compilare un menu per la tavola festiva.
• Pulizia dei locali dopo l'evento per bambini.

Si consiglia di concordare preventivamente con gli chef la preparazione di piatti gustosi e di alta qualità. Vale anche la pena prestare attenzione ai liberi professionisti. In tal caso aiuteranno l'imprenditore con slogan per bambini e una sceneggiatura.

Organizzazione degli investimenti finanziari nelle attività

Spese di base per avviare un'impresa:

• Affitto dei locali (circa 300 mila rubli).
• Attrezzatura necessaria (l'attrezzatura musicale sarà costosa: microfono, subwoofer, console di missaggio). Per le vacanze dei bambini avrai bisogno di molti costumi, trampolini: 200.000 rubli.
• Stipendi dei dipendenti (da 500 mila rubli).
• Tariffa.

L'apertura di un'agenzia vacanze per bambini non significa solo una squadra di talentuosi animatori. Qui è necessario riflettere su alcuni concetti del caso. L'importo del capitale iniziale può variare da $ 10.000 a $ 100.000: tutto dipende dalle capacità e dall'immaginazione di un uomo d'affari. Ma puoi sempre avviare un'impresa con un capitale iniziale minimo. L'aiuto di amici e parenti nell'organizzazione delle vacanze per bambini aiuterà a sviluppare una base di clienti. L'agenzia guadagna una commissione del 10-15% dai piccoli ordini e una commissione del 3-5% dalle grandi aziende. Se un'azienda riceve diversi ordini da 40 mila rubli al mese, e successivamente da 6 ordini da 70 mila rubli ciascuno, in un anno l'azienda può ripagare completamente e portare buoni profitti. Tuttavia, questa è una cosa stagionale. L'estate è un periodo dell'anno piuttosto non redditizio. Poiché la maggior parte dei bambini viene mandata in strutture sanitarie o portata via in vacanza.

Informazioni utili sul caso

La ricerca di clienti per lo sviluppo del business dovrebbe iniziare nella tua zona. Basta inviare cartoline colorate a tutte le case. Successivamente, puoi adottare un approccio più serio. La pubblicità è di diversi tipi:

• Distribuzione nelle istituzioni educative e di intrattenimento per bambini. Qui devi coordinare le tue azioni con il proprietario o il direttore dell'istituzione.
• Attraverso il tuo portale.
• Marketing telefonico.
• Marketing diretto o marketing diretto (comunicazione diretta tra il cliente e il contraente).
• Partenza dei manager verso le imprese per le trattative.

Non dimenticare i clienti abituali dell'agenzia, che organizzano serate festive e distribuiscono buoni sconto o promozionali. Puoi elaborare un sistema di incentivi speciale per ciascun cliente. Devi sempre pensare un passo avanti rispetto ai tuoi concorrenti. Questo business è creativo e quindi imprevedibile. È necessario puntare sulle grandi aziende, realizzando vacanze aziendali per i figli dei dipendenti. Recentemente è diventato popolare organizzare feste scientifiche per bambini. In tali feste, ai bambini viene raccontata la scienza in modo divertente e vengono mostrati vari esperimenti.

La tua agenzia per l'organizzazione delle vacanze per bambini deve essere coltivata gradualmente. Se un uomo d'affari si ferma, i clienti si annoieranno e troveranno un imprenditore più creativo. Pensando a come aprire un’agenzia di vacanze, un imprenditore deve rispondere alle seguenti domande:

• Quello che voglio.
• Cosa è necessario per questo.
• Cosa ho.
• Che cosa manca.
• Dove trovarlo.

Anche il nome dell’agenzia di eventi gioca un ruolo importante.

Prima di tutto, il cliente presta attenzione al nome dell'azienda.

Un nome originale e divertente verrà ricordato più velocemente di uno banale. È facile iniziare un'attività redditizia basata sull'organizzazione di feste per bambini con sufficiente attività e desiderio.

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Piano aziendale tipico di un'azienda per l'organizzazione e lo svolgimento delle vacanze

Sezione Panoramica

Questo piano aziendale prevede l'apertura di un'agenzia per l'organizzazione di vacanze per clienti aziendali, istituti per l'infanzia e privati.
La forma organizzativa e giuridica dell'impresa è la società a responsabilità limitata. Questa opzione è ottimale per una serie di motivi. Innanzitutto perché i clienti principali saranno le persone giuridiche.
Il grado di successo del progetto è valutato medio-alto e dipende innanzitutto dalla regione. In molte regioni questa nicchia è praticamente gratuita, ma a Mosca e San Pietroburgo il livello di concorrenza è già piuttosto elevato.
Descrizione dell'impresa
Si prevede di aprire un'agenzia per l'organizzazione e lo svolgimento delle vacanze con il personale e le attrezzature necessarie.
Descrizione dei servizi
Si prevede che l'agenzia fornirà ai clienti i seguenti servizi:
- organizzazione di eventi aziendali
- organizzazione di feste per bambini
– organizzazione di serate di svago
- organizzazione di feste private
– organizzazione di seminari e convegni
Analisi di mercato
In questa sezione del business plan devi fornire una descrizione dettagliata del mercato delle agenzie turistiche nella tua regione. È necessario notare le carenze nel lavoro delle aziende esistenti per evitarle in seguito nella propria attività.

Piano di produzione

L'ufficio dell'agenzia dovrebbe essere il luogo centrale nell'organizzazione delle vacanze dell'agenzia. Quando si sceglie un ufficio, considerare la comodità della sua ubicazione per i potenziali clienti, perché è nell'ufficio che si svolgeranno le trattative. L'ufficio dovrebbe essere composto da due stanze: uno spazio di lavoro per i manager e una sala riunioni. La dimensione totale dell'ufficio sarà di circa 40 mq.
Se non è prevista una riparazione adeguata in ufficio, è necessario farlo in modo da creare l'atmosfera e l'entourage appropriati per i clienti.
Il prossimo passo sarà l'acquisto delle attrezzature per l'ufficio. Di norma, avrai bisogno del seguente elenco di attrezzature:
— computer con accesso a Internet in base al numero di gestori
- fotocopiatrice
- Fax
Dopo che l'ufficio è pronto per funzionare, è necessario assumere personale. Di norma, i dipendenti di un'agenzia di vacanze sono divisi in due categorie: dipendenti a tempo indeterminato e dipendenti in visita.
I dipendenti a tempo indeterminato sono manager che cercano clienti e lavorano con i clienti.
I lavoratori in entrata sono attori, clown, ballerini, presentatori, ecc., cioè tutti coloro che non necessitano di essere costantemente mantenuti nello staff.
Si noti che è auspicabile assumere manager esperti con solida esperienza nell'attrarre clienti.

Ciò consentirà di recuperare rapidamente i costi di avvio.
Dopo aver reclutato il personale, puoi passare a un'ampia campagna pubblicitaria. Puoi pubblicizzare un'agenzia di vacanze nei seguenti modi:
- creare il tuo sito web
- marketing telefonico
- marketing diretto
– lavoro sul campo – partenza dei manager per trattative presso le imprese
- passaparola - dopo aver organizzato con successo le vacanze, la vostra agenzia sarà consigliata
Durante i primi mesi di lavoro dell'agenzia non ci saranno molti ordini, poi il numero degli ordini aumenterà costantemente.
Qualche parola su quale attrezzatura potrebbe essere necessaria durante l'organizzazione delle vacanze:
- schermi di proiezione
— proiettori
- attrezzature musicali
- automobili
- strutture per il montaggio del palco
All'inizio tutto questo può essere affittato e poi, man mano che i redditi crescono, puoi acquistarlo come proprietà.
Tieni presente che sarebbe bello avere un accordo con qualche bar o ristorante, in modo che quando organizzano eventi forniscano anche il cibo ai partecipanti. Ciò attirerà più clienti. La comodità di questo approccio è indubbia: il cliente riceve l'intera gamma di servizi "da" e "a".

Piano finanziario

Successivamente, considereremo in dettaglio la componente finanziaria di questo progetto imprenditoriale.
Spese:
– affitto dell’ufficio – 300.000 rubli all’anno
– riparazione – 50.000 rubli
– attrezzatura – 100.000 rubli
– stipendio di 4 manager – 400.000 rubli all’anno
Totale: per iniziare sono necessari 850.000 rubli
Reddito:
- organizzazione delle vacanze - da 50.000 rubli di utile netto per ogni evento.
Come dimostra la pratica, le agenzie di successo guadagnano 10-20 milioni di rubli all'anno in 2-3 anni dall'inizio dei lavori.
Così, rimborso dell'agenzia di vacanzeè di circa 1-1,5 anni.

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L’uomo moderno è stufo della pubblicità. Ci vuole sempre più impegno per attirare la sua attenzione. Oggi, uno dei metodi più popolari per lavorare con i clienti è l'organizzazione di eventi. Una vacanza luminosa diventa il miglior regalo per il consumatore.

Quando costruiamo la comunicazione del nostro evento, dobbiamo pensare contemporaneamente sia agli obiettivi dell'evento che agli ospiti dell'incontro. Quindi, in base al pubblico a cui si rivolgono, tutti gli eventi possono essere suddivisi in tre grandi gruppi:

Eventi aziendali

Chi se non i tuoi dipendenti è la personificazione dei valori della tua azienda? Un dipendente soddisfatto che fa parte di un team affiatato e amichevole è la chiave per un'azienda di successo.

Lukoil ha organizzato il proprio gioco “Cosa? Dove? Quando?, in cui le domande si basavano sulle regole della cultura aziendale. Allo stesso tempo, sono stati risolti due compiti: team building e attuazione dei principi dell'etica aziendale. E a fine serata gli ospiti avevano una sola domanda: “Quando c'è la prossima partita?”.

Utilizza un formato di competizione a squadre e le squadre sono meglio composte da estranei che lavorano in diversi dipartimenti o filiali. Solo nel corso di un gioco d'azzardo le persone potranno conoscersi davvero e sentirsi un'unica squadra.

Eventi per partner e distributori

Si tratta di eventi più formali e seri, che però non devono annoiare. Presentazioni, seminari e conferenze formali e monotone annoieranno presto e sicuramente non saranno ricordati da nessuno. Ma qualsiasi incontro di lavoro può essere organizzato in modo originale e interessante se lo affronti con fantasia.

Così, invece della consueta presentazione ai distributori di un nuovo prodotto, il cuocipasta iCook, Amway ha deciso di battere il Guinness dei primati realizzando i ravioli più lunghi del mondo.

Piano aziendale dell'agenzia di vacanze

E ha battuto, modellando quasi 30 metri! Gli ospiti sono stati direttamente coinvolti nella preparazione di questo, così come dei piatti italiani del loro autore, e poi con piacere si sono regalati i ravioli cucinati nei pastovar presentati.

Valorizza il prodotto presentato, coinvolgi i partner nell'interazione: lascia che provino, tocchino ed esaminino il prodotto. La tua esperienza è sempre ricordata meglio di una brillante presentazione dal palco.

Eventi per il pubblico esterno

Cosa potrebbe esserci di più divertente di un concerto, più spettacolare di un flash mob danzante o più pieno di sentimento di un picnic? E se fosse la tua azienda a organizzarlo? Niente viene ricordato meglio delle emozioni piacevoli che ora saranno associate specificamente al tuo marchio.

Il Parco Sokolniki ha trovato un modo insolito per informare l'intera città sull'aspetto del più grande scivolo di ghiaccio di Mosca. Si è tenuto un festival di slitte insolite "Battle Sleigh", in cui i partecipanti hanno gareggiato nella progettazione e nel test di slitte insolite proprio su questa collina. Questo formato si confronta favorevolmente con le feste e gli spettacoli tradizionali e quindi ha raccolto molti partecipanti e spettatori!

Ma la gestione degli eventi non si limita a definire la tipologia del tuo evento. Come e, soprattutto, dove imparare a scrivere un programma, selezionare i relatori e calcolare correttamente il budget? L’istruzione formale di solito implica conoscenze formali difficili da applicare nella realtà. Imparare a organizzare eventi può avvenire attraverso i libri. Naturalmente, la letteratura di alta qualità consente di comprendere le basi della gestione degli eventi. Ma anche il libro di testo giusto sostituirà il discorso di un professionista che, attraverso la propria esperienza, ha imparato la soluzione a tutte le situazioni difficili? Difficilmente.

Svolgiamo corsi di PR in modo entusiasmante: le competenze acquisite vengono messe in pratica.

“Ho intenzione di iniziare a decorare i matrimoni, ho molti pensieri, ma non so da dove cominciare. Consigliare"

Ancora più importante, non è da dove iniziare)) Ma inizia e basta. Prendilo e inizia a fare qualcosa! Molte persone hanno una certa paura del futuro. Sembra che ci siano molti pensieri, cosa non funzionerà o cosa è necessario fare per farlo funzionare di sicuro?

Quando ho iniziato, confesso che non avevo queste domande. Ero solo curioso e volevo divertirmi. Adesso è lo stesso umore. Non ho paura del fallimento, posso imparare da tutto ciò che non faccio e non faccio!

Sono passati 7 anni da quando abbiamo iniziato. Sto ancora analizzando alcuni dei nostri errori. Questa moneta ha anche un rovescio. Anche l'ignoranza di qualsiasi verità può andare per sempre.

Come iniziare in una crisi o le regole della mentalità per il successo

Crisi è una parola che nasconde l'ignoto, necessariamente debiti, prestiti e mancanza di denaro da parte degli acquirenti.

Abbiamo iniziato in una crisi. Onestamente non sapevamo come ciò avrebbe potuto influenzare il mercato dei matrimoni. Non conoscevamo la paura e abbiamo spremuto al massimo. Regola numero 1: non costruirti una struttura. Il nostro pensiero è illimitato e può darci idee brillanti se glielo permettiamo.

La seconda intuizione di quegli anni: Non tutti i prati dei vicini sono più verdi e più gustosi. Ci sembra sempre che un collega sia migliore, più interessante, più redditizio e di maggior successo. Sapendo questo per certo, scegli 2 percorsi. Oppure vivi con l'idea che non sarai mai così figo. Oppure alza l'asticella e supera te stesso!

Quando abbiamo iniziato, avevamo un idolo nel mercato dei matrimoni. Sognavamo di arrivare allo stesso livello con loro. Hanno fatto tutto il possibile e l'impossibile. L'illusione che il nostro idolo stesse andando bene ci ha fatto avanzare a un ritmo indicibile.

Riesci a immaginare quanto siamo rimasti sorpresi quando, dopo 1 anno, abbiamo incontrato l'idolo di persona? Siamo rimasti delusi dal livello del servizio. Ma siamo in nero! Quindi regola numero 2: superare tutte le aspettative! Salta su te stesso, fai in modo che tu stesso ti dispiaccia di separarti da un prodotto o servizio.

E ora 6 piccole fasi del tuo movimento di successo:

Fase 1: scrivere le risposte alle domande

Determina tu stesso se lo voglio davvero e perché ne ho bisogno. È imperativo rispondere a questa domanda per sapere cosa ti spinge avanti. Ricorderai la tua risposta quando le tue mani si arrenderanno, quando sorgeranno difficoltà o fallimenti! Ma sapere perché lo stai facendo ti farà andare avanti! Scrivi la missione della tua azienda. Fare domande:

• Che beneficio porteranno le tue azioni al mondo?
• In che modo la tua azienda ne trarrà vantaggio? Annotare lo scopo dell'azienda.
• A cosa dovreste arrivare tu e i tuoi dipendenti ogni volta che realizzate un progetto di successo? Leggi Come trovare buoni dipendenti.
• Chi è il tuo cliente?
• Dove puoi trovarlo, agganciarlo, dove puoi vendergli i servizi della tua azienda?

Palcoscenico 2 – Studiare, studiare e studiare ancora

Inizia ad imparare. Se sei pronto a colmare i dossi da solo (è carino), esplora l'intera Internet e raccogli tutte le informazioni che puoi. Quali ristoranti ci sono nella tua città, in quale stile realizzare l'arredamento lì, quali stili ci sono, di cosa sono caratteristici. Raccogli idee interessanti nel tuo salvadanaio creativo.

TU devi essere un professionista. È molto difficile vendere i tuoi servizi quando non li comprendi appieno.

Come aprire da zero un'agenzia di vacanze

Monitorare il mercato dei professionisti e dei decoratori del matrimonio.

Palcoscenico 3 - Sviluppo dello stile

Sviluppa il tuo stile e il tuo talento. Che tipo di matrimoni vuoi fare? Elegante? Leggero e romantico? Per 40 o 300 persone? I decoratori identici vengono scelti in base al prezzo. Ci sono code di clienti per decoratori con personalità.

Palcoscenico 4 - Dovrebbero iniziare a parlare di te

Racconta a tutti cosa fai, perché hai bisogno di clienti. Lascia che all'inizio possano essere amici. Utilizza metodi gratuiti per promuovere il tuo marchio. Conto aziendale nel gruppo VKontakte +. E inoltre, non dimenticare i preferiti di tutti nel lavoro di Instagram.

Per maggiori informazioni su quali metodi di promozione utilizzare, leggi la sezione "Pubblicità efficace, che cos'è?" e "Come calcolare l'efficacia di un canale pubblicitario" . In questi articoli imparerai più in dettaglio cosa e come usare e, spero, sarai anche in grado di trovare un paio di nuove idee per te stesso.

Palcoscenico 5 - Partenariati

Avvia collaborazioni con tutti coloro che operano nel settore dei matrimoni!

E per quelli chi avvia un'impresa con familiari o amici, Ti consiglio di leggere "Informazioni su partnership e partner", scritto dall'esperienza di possedere un'impresa con un amico.

Palcoscenico 6 - Si cresce solo

Nella nostra attività, ti consiglio di crescere gradualmente. Lentamente e non avere fretta. Il tuo cliente cresce con te. Lavora ogni giorno. Scrivi un piano per quanti clienti hai bisogno in un certo periodo, calcola quanti ne devi generare ogni settimana e segui il piano. Senza un obiettivo chiaro, non sai dove correre e dov’è il traguardo.

Non fingere di essere attivo. Ogni tua azione dovrebbe essere mirata a ottenere un cliente.

Quindi la cosa più importante è fare il primo passo! Se non lo fai, qualcun altro ti anticiperà! Segui il tuo sogno, devi solo tendere la mano e afferrarlo per la coda.

Informazioni utili:

Molte persone amano le vacanze e gli eventi memorabili, quindi per le persone creative che vogliono creare la propria attività, non fa male pensare di aprire un'agenzia di eventi. Cos'è e quali servizi offre alla popolazione?

Se si terranno matinée per bambini, feste aziendali, anniversari, celebrazioni di matrimoni e altri eventi, ognuno può contattare l'agenzia di eventi e ordinare i servizi di professionisti che si prenderanno cura di tutte le questioni organizzative e renderanno la vacanza indimenticabile.

Oggi i servizi delle aziende nell'organizzazione delle vacanze sono molto apprezzati dalla popolazione. Questo fatto non dovrebbe passare inosservato agli imprenditori alle prime armi, perché, nonostante la concorrenza in questa nicchia, la propria agenzia, se adeguatamente organizzata, può generare entrate considerevoli e, soprattutto, costanti.

Pro e contro dell'organizzazione di vacanze aziendali

Quanto è difficile aprire un'agenzia vacanze? Quanti soldi ti servono per iniziare? Come attirare clienti nella tua attività? Quali sono i vantaggi e gli svantaggi di questo tipo di attività commerciale? Questo non è un elenco completo delle questioni di attualità affrontate dagli uomini d'affari alle prime armi che decidono di guadagnare con la fornitura di servizi di vacanza.

Nella nicchia "vacanze" c'è una dinamica attiva di sviluppo di varie aziende, quindi possiamo affermare con piena fiducia che i servizi delle agenzie di eventi saranno richiesti per molto tempo a venire. Altri vantaggi di questa attività includono:

• non è necessario mantenere un ampio staff di dipendenti;
• la possibilità di aprire un'agenzia con un piccolo investimento iniziale;
• rapido ritorno sull'investimento;
• possibilità di formazione autonoma dell'elenco dei servizi offerti;
• avendo costi contenuti.

Dovrebbe essere chiaro che il coordinamento delle celebrazioni e la loro organizzazione ricadono quasi completamente sulle spalle dell'agenzia, il che riduce al minimo il verificarsi di circostanze impreviste e il verificarsi di guasti durante gli eventi. Ciò contribuisce all'aumento del rating dell'azienda e alla formazione di feedback positivi tra i clienti sulle sue attività.

Puoi aprire la tua azienda senza grandi investimenti. Un buon leader di agenzia deve avere ottime capacità organizzative, saper orientarsi tra le esigenze del mercato e trovare idee non standard per eventi.

Non è necessario mantenere uno staff numeroso di lavoratori, poiché è possibile collaborare con diversi team a condizioni reciprocamente vantaggiose. Ad esempio, lavora con loro su uno schema a cottimo o su una percentuale fissa del budget totale di un particolare evento.

Importante: la maggior parte delle agenzie di eventi lavora a stretto contatto con gruppi musicali, animatori, decoratori di spazi per eventi e altre attività di intrattenimento. Ciò consente di organizzare quasi tutte le celebrazioni nel modo più efficiente possibile e di soddisfare le esigenze del cliente, inoltre, questo approccio consentirà di risparmiare in modo significativo sugli investimenti quando si avvia un'impresa.

L'attività di organizzazione delle feste è sempre associata a emozioni positive: gli imprenditori ricevono buoni soldi per il loro lavoro e il piacere che i clienti siano soddisfatti. Inoltre, tale lavoro non ha un programma rigido.

Gli aspetti negativi del fare affari nell'organizzazione di celebrazioni includono un alto livello di concorrenza, soprattutto nelle grandi città. Nonostante ciò, le persone creative con un approccio non standard alla fornitura di servizi in questa nicchia possono sempre avere successo.

Come aprire da zero un'agenzia di vacanze?

Prima di aprire un'agenzia di vacanze da zero, dovresti condurre un'analisi approfondita del mercato e del lavoro delle aziende concorrenti. Nelle grandi città possono esserci molte di queste aziende, quindi è necessario valutare la domanda di servizi e la solvibilità della popolazione. Per analizzare il lavoro dei concorrenti, avrai bisogno di:

• raccogliere il feedback dei clienti sugli eventi;
• fare un elenco dei servizi più richiesti;
• studiare i prezzi di altre imprese e creare un listino prezzi della tua azienda;
• identificare i punti di forza e di debolezza delle aziende concorrenti.

Importante: l'analisi aiuterà anche a comprendere le principali esigenze dei clienti e a determinare la direzione dell'agenzia di eventi.

Registrazione delle imprese

Per registrare un'attività commerciale, un futuro uomo d'affari deve contattare l'ufficio delle imposte nel luogo di residenza. La registrazione comporta la scelta della forma organizzativa e giuridica: IP o LLC. Quest'ultimo sarebbe preferibile, poiché consente di collaborare ufficialmente con organizzazioni di varie forme di proprietà (persone giuridiche).

Durante la registrazione di un'impresa dovrai indicare i codici OKVED per le tue attività. Puoi scegliere 31.91.21 - "Attività di organizzazione e allestimento di spettacoli teatrali e lirici, concerti e altri spettacoli teatrali". Se prevedi di fornire servizi come la produzione di foto e video delle vacanze per i clienti, puoi selezionare anche i codici 74.81 Attività fotografiche e 92.11 Produzione cinematografica. Ciò aumenterà in modo significativo il reddito derivante dal lavoro dell'impresa, inoltre diventare un fotografo non è affatto difficile.

Si prega di notare che per fornire servizi di organizzazione delle vacanze, un imprenditore alle prime armi non avrà bisogno di ottenere licenze speciali. Le caratteristiche di questo tipo di attività dovrebbero includere anche l'assenza della necessità di installare un registratore di cassa.

Dopo la registrazione dell'attività imprenditoriale saranno necessari i permessi del SES, di Rospotrebnazor e dell'ispettorato antincendio. Una volta raccolti i documenti, puoi iniziare a sviluppare l'attività. Tenendo conto dei permessi, il costo per la registrazione di un'impresa può essere di circa 20 mila rubli. Alcuni imprenditori, per risparmiare tempo, ricorrono ai servizi di società intermediarie che si occupano delle pratiche burocratiche e dell'ottenimento dei permessi necessari.

Ricerca in ufficio

Come sapete, l'ufficio è il "volto" di qualsiasi azienda, quindi l'agenzia per l'organizzazione delle vacanze deve disporre di locali adeguati. Innanzitutto dovrebbe essere situato in una zona prestigiosa con un buon snodo di trasporti.

Se l'azienda di eventi non dispone di un proprio ufficio, i clienti non utilizzeranno i suoi servizi, il che influirà sicuramente sull'importo del possibile profitto. Per garantire il corretto funzionamento dell'impresa e creare tutte le condizioni per ricevere i clienti, è necessario affittare una stanza con una superficie di circa 40-50 m². L'ufficio dovrebbe essere suddiviso nelle seguenti zone:

• ricevere ospiti e negoziare;
• lavoro del manager;
• deposito di oggetti di scena e attrezzature.

Un punto importante è la progettazione dello spazio ufficio, quindi dovresti considerare attentamente la soluzione progettuale ottimale. Non fa male posizionare sulle pareti fotografie di grandi dimensioni di vacanze di successo, che attireranno immediatamente l'attenzione dei potenziali clienti. Dovresti anche creare le condizioni affinché i clienti possano visualizzare video e diapositive degli eventi in modo che possano immaginare la portata della loro celebrazione e valutare le tue capacità.

È necessario assicurarsi che l'ufficio disponga di comodi mobili imbottiti ergonomici che creeranno condizioni confortevoli per ricevere gli ospiti. Con il suo aiuto, puoi dividere lo spazio in zone e rendere l'interno accogliente. È auspicabile avere una stanza separata per le trattative con i clienti in modo che le persone non si sentano in imbarazzo durante la comunicazione. È necessario installare apparecchiature informatiche, grazie alle quali i clienti potranno conoscere il materiale promozionale. Nelle grandi città, il costo dell'affitto di uffici varia da 50 mila rubli, e nelle piccole città - circa 20-30 mila rubli al mese.

Importante: nella fase iniziale di sviluppo di un'agenzia di eventi, non è affatto necessario conservare oggetti di scena e costumi in ufficio. È sufficiente scegliere una stanza diversa per questi scopi, il che ridurrà significativamente i costi di noleggio.

Acquisto di oggetti di scena

Nella stesura di un business plan per un'agenzia di vacanze, la voce di spesa per l'acquisto di attrezzature e oggetti di scena è una delle principali. Per gestire un'azienda di eventi, dovrai acquistare:

• costumi di animatori e altri attributi - 50 mila rubli;
• attrezzatura musicale: 70 mila rubli;
• tavoli, sedie per ufficio - 25 mila rubli;
• mobili imbottiti - 15 mila rubli;
• laptop con router - 18 mila rubli;
• telefono: 4 mila rubli.

In totale, per l'acquisto di oggetti di scena e attrezzature dovranno essere spesi 182mila rubli. Si prega di notare che il costo del loro acquisto dipende dalla direzione dell'agenzia di vacanze. Ad esempio, se un'azienda organizza feste di matrimonio, dovrà acquistare l'attrezzatura per decorare la sala, i requisiti per le riprese video e le sessioni fotografiche sul posto, attrezzature musicali e altri accessori, che costeranno agli organizzatori circa 100mila rubli. Lo stesso vale per le vacanze dei bambini, poiché per la loro organizzazione è necessario acquistare un gran numero di costumi (pagliacci, personaggi delle fiabe e dei cartoni animati), scivoli gonfiabili, trampolini, ecc.

Come abbiamo già detto, la collaborazione con aziende che forniscono servizi di noleggio attrezzature riduce significativamente il costo dei dettagli. Pertanto, prima di iniziare la carriera, dovresti stabilire contatti con aziende simili per ottimizzare i costi.

Attrazione del personale

In molti modi, il successo di un'impresa nell'organizzazione di eventi solenni dipenderà dalle capacità e dalle capacità dei dipendenti. Gli individui creativi che sanno pensare fuori dagli schemi e “generare” idee creative fanno bene con questo lavoro. Inoltre, gli studenti senior degli istituti (scuole) di cultura possono essere invitati a far parte dello staff. Ciò può offrire non solo l'opportunità di guadagnare uno studente, ma anche di attirare un dipendente di talento nella squadra.

Il numero di dipendenti di un'azienda di eventi dipende direttamente dall'elenco dei servizi che verranno forniti ai clienti. Se hai intenzione di aprire una piccola agenzia, devi attirare nello stato:

• direttore delle vendite;
• decoratore di eventi solenni;
• autista.

Lo stipendio dei dipendenti può essere il seguente: manager - 10 mila rubli; designer - 5 mila rubli. Inoltre, l'importo del loro stipendio comprende la maturazione degli interessi dal budget degli eventi svolti (in media, si tratta di circa 25mila rubli al mese per due dipendenti). Lo stipendio dell'autista è fisso: 20 mila rubli. Totale: il costo per pagare i dipendenti è di 60 mila rubli.

Il modo più comune di lavorare delle agenzie di eventi è collaborare con le società appaltatrici. In questo caso, non è necessario mantenere un gran numero di dipendenti e gli artisti vengono selezionati per una celebrazione specifica. Questo schema è più popolare tra gli imprenditori per l'organizzazione di eventi speciali, ma non è privo di inconvenienti. Innanzitutto bisogna ricordare che gli appaltatori lavorano in proprio, per questo motivo l'agenzia non può dare al cliente la piena garanzia che tutto andrà per il meglio.

Devi anche sapere che quando lavori con organizzazioni terze, il tuo margine sarà solo il 10-15% del budget delle vacanze. Per aumentare la percentuale di reddito, è possibile combinare entrambi gli schemi aziendali: è necessario avere diversi animatori professionisti nello staff e attirare lavoratori terzi a vari eventi.

Per quanto riguarda l'attrazione degli appaltatori, si ricorre solitamente ai loro servizi se sono richiesti presentatori professionisti e artisti di vario genere (clown, ballerini, giocolieri, ecc.). È consigliabile trovare diversi partner di questo tipo con i quali l'agenzia lavorerà costantemente a condizioni reciprocamente vantaggiose.

Piano aziendale dell'agenzia di vacanze

Per calcolare l'importo dell'investimento iniziale, le spese mensili obbligatorie e la redditività dell'impresa, è necessario elaborare un piano aziendale. Come dimostra la pratica, puoi iniziare in questa nicchia con un piccolo capitale iniziale. Le sue dimensioni dipenderanno in gran parte dall'elenco dei servizi forniti, dalla forma di lavoro con i clienti e gli artisti, nonché dal metodo di acquisizione di oggetti di scena e attrezzature. Per l’organizzazione di una piccola azienda, i costi una tantum iniziali saranno:

• registrazione dell'impresa - 20 mila rubli;
• acquisto di attrezzature (senza oggetti di scena) - 132 mila rubli;
• affitto dell'ufficio - 30 mila rubli;
• ristrutturazione dei locali - 100 mila rubli;
• lancio di una campagna pubblicitaria (promozione del sito web, servizi di stampa, lavoro dei promotori) - 50 mila rubli;
• acquisto di materiali di consumo - 10 mila rubli.

Totale: il volume degli investimenti iniziali è di 342 mila rubli. Si prega di notare che non abbiamo incluso nel calcolo il costo per l'acquisto di oggetti di scena, poiché per ogni azienda questa voce è una voce di costo significativa, il cui importo può essere determinato solo nel corso di un periodo di lavoro sufficientemente lungo dell'agenzia di eventi . Pertanto, nelle fasi iniziali, è consigliabile noleggiare costumi e accessori, includendo questi costi nel costo dei servizi. La stessa sfumatura dovrebbe essere presa in considerazione quando si elabora un piano aziendale per l'organizzazione delle vacanze dei bambini.

Consideriamo ora l'articolo sulle spese mensili obbligatorie. Ciò dovrebbe includere:

• affitto dei locali - 30 mila rubli;
• promozione e pubblicità del sito web dell'agenzia? 10 mila rubli;
• fondo buste paga - 60 mila rubli;
• materiali di consumo: 5 mila rubli;
• pagamento di tasse e altri trasferimenti - 20 mila rubli.

Totale: l'importo dei costi mensili obbligatori è di 125 mila rubli. I costi possono essere leggermente ridotti se assumi uno studente che ha bisogno di un lavoro secondario nel tempo libero come decoratore e gli offri un piccolo importo forfettario.

Consideriamo ora il periodo di ammortamento degli investimenti e il possibile profitto dell'impresa. A seconda della portata della vacanza, il conto medio per l'evento varia tra 50 mila rubli. All'inizio, non dovresti contare su grandi guadagni. Come dimostra la pratica, possono esserci solo poche domande al mese e dopo sei mesi di lavoro il loro numero cresce a ritmi più alti.

Supponiamo che la società di eventi abbia completato 7 richieste in un mese, il che significa che sul suo conto verranno accreditati 350 mila rubli. Da questo importo è necessario sottrarre 125mila rubli (pagamenti mensili obbligatori), otteniamo 225mila rubli di utile netto. Per recuperare l'investimento con tali indicatori finanziari, ci vorranno circa 5-7 mesi di lavoro.

Agenzia di eventi e sue differenze rispetto all'agenzia di vacanze

Gli aspiranti imprenditori dovrebbero sapere in che modo le società di eventi differiscono dalle altre agenzie di organizzazione di vacanze:

• organizzazioni di produttori. Organizzano varie celebrazioni ed eventi di propria iniziativa. Tali vacanze sono finanziate da sponsorizzazioni e dalla vendita dei biglietti. A differenza di aziende simili, le società di eventi non organizzano i propri eventi, ma soddisfano la richiesta di una determinata persona (organizzazione) su sua iniziativa.
• Società di pubbliche relazioni. Queste organizzazioni organizzano eventi (raramente festivi) esclusivamente per un pubblico altamente specializzato. Possono essere imprenditori, atleti, giornalisti e altre categorie di persone per le quali una particolare agenzia organizza conferenze stampa e altri eventi.
• Agenzie BTL. La loro attività principale è condurre promozioni per varie aziende clienti. Di norma, sono a lungo termine, possono coprire contemporaneamente più regioni e avere anche un pubblico abbastanza ampio (promozione di marchi, beni, servizi).

Domande da nuovi imprenditori

Considera le domande frequenti sull'argomento.

Quali servizi fornire?

Molti principianti non sanno come formulare un'offerta per potenziali clienti e quale elenco di servizi sviluppare in modo da portare profitti tangibili. Prima di tutto, devi studiare la domanda dei consumatori in quest'area e prima dovresti decidere la direzione dell'impresa.

È facile intuire che i bambini saranno interessati al lavoro degli animatori; se c'è un matrimonio imminente, i clienti, molto probabilmente, vorranno vedere gruppi musicali e un toastmaster professionista alla loro celebrazione, e le esibizioni di artisti saranno benvenute alle feste aziendali.

È necessario contattare diverse agenzie di eventi cittadine e chiedere informazioni sul servizio che forniscono. È importante sapere che in questa nicchia riescono solo quelle imprese che forniscono servizi a ciclo completo e si assumono la piena responsabilità dell'organizzazione e dello svolgimento della vacanza. Ciò comprende:

• registrazione e preparazione dei luoghi per eventi solenni;
• organizzazione di vacanze all'aria aperta;
• sviluppo dello scenario dell'evento;
• servizi di fotografo e operatore video;
• accompagnamento musicale.

Le agenzie di eventi offrono ai propri clienti l'organizzazione e lo svolgimento di tutti i tipi di concorsi, eventi di gioco, che sono molto apprezzati durante le matinée per bambini, le vacanze aziendali e i matrimoni. Molto apprezzati dai clienti sono anche i servizi per la preparazione di piatti esclusivi che è impossibile (o molto difficile) ordinare presso gli esercizi di ristorazione.

Come promuovere la tua agenzia?

La questione dell'attrazione dei clienti è una delle più rilevanti, poiché il successo dell'impresa e l'ammontare del profitto dipendono direttamente da esso. Considera i modi più efficaci per condurre una campagna pubblicitaria:

1. Sito personale dell'agenzia di eventi. Inizialmente vale la pena incaricare professionisti di sviluppare e creare un sito Web per la tua azienda. Questa dovrebbe essere una risorsa significativa e indicizzata dai motori di ricerca, che verrà mostrata agli utenti per varie query. Deve contenere informazioni aggiornate sulle attività dell'agenzia, fotografie e video di alta qualità, nonché prezzi ottimali per i servizi. Inoltre, dovrebbero essere effettuate costantemente varie promozioni, il cui annuncio verrà visualizzato nella pagina principale del sito. È inoltre importante collegare la risorsa ai principali social network in cui il pubblico target trascorre la maggior parte del proprio tempo. Per un funzionamento efficace del sito web, è necessario ordinare servizi per la sua promozione e ottimizzazione mensile.
2. Social network e forum. Le persone adorano le vacanze, quindi trovare un pubblico interessato nella tua città non sarà un grosso problema. Per fare ciò, è necessario creare comunità tematiche dell'agenzia vacanze nei social network e offrire agli abbonati contenuti di intrattenimento interessanti. È obbligatorio collegare i pubblici al sito principale, per cui è necessario inserire in essi il collegamento appropriato. A seconda delle attività dell'azienda, si consiglia di attirare il pubblico target sulla propria piattaforma: se l'agenzia organizza vacanze per bambini, è necessario comunicare attivamente nelle comunità di soggetti infantili e nei luoghi pubblici per giovani madri, matrimoni per sposi novelli. Lo stesso vale per la comunicazione sui forum tematici, da dove è possibile attirare un gran numero di clienti target (e, come nel caso dei social network, assolutamente gratuiti).
3. Distribuzione della stampa. Dovresti ordinare lo sviluppo di volantini e opuscoli, che conterranno brevi informazioni sul lavoro dell'agenzia. Devi anche contattare una società pubblicitaria che possa organizzare la distribuzione di volantini nei luoghi affollati della tua città.
4. Eventi di beneficenza. Nelle località, soprattutto nelle grandi città, vengono spesso organizzate campagne di beneficenza a sostegno dei bambini. Devi prenderne parte gratuitamente, il che ti consentirà di dichiararti come un'organizzazione professionale, oltre ad aumentare significativamente la consapevolezza del tuo marchio.
5. Pubblicità esterna. La presenza di cartelloni pubblicitari e stelle filanti nei luoghi affollati della città garantirà un grande flusso di clienti.
6. Foto delle vacanze. È obbligatorio scattare fotografie di tutti gli eventi. Ciò consentirà di riempire il portfolio dell'azienda e di inserire le immagini nelle pubblicazioni stampate.
7. Pubblicità nei media. Per promuovere un'agenzia di eventi, dovresti fare pubblicità sui media cittadini (stampa, televisione, radio).

Vale la pena aprire un franchising?

Il lavoro in franchising può essere la soluzione migliore per gli uomini d'affari che desiderano aprire un'attività redditizia con un investimento minimo. Il loro volume in collaborazione con il franchisor va da 100 a 300 mila rubli. Quali sono i vantaggi di un simile schema di lavoro?

Prima di tutto, vale la pena notare che l'imprenditore mette a sua disposizione un modello di business già pronto, estremamente efficace. Inoltre, la giovane agenzia di eventi lavorerà con scenari già pronti per lo svolgimento di vacanze e celebrazioni varie. Ciò significa che i clienti della città riceveranno solo offerte esclusive.

L'affiliato ha l'opportunità di ricevere un sito web già pronto, che sarà progettato professionalmente nello stile aziendale dell'azienda partner. Inoltre, agli imprenditori viene fornito un supporto completo nell'attrarre clienti e nella formazione dei dipendenti (gratuitamente). Per iniziare, sarà necessaria una manodopera minima, quindi un uomo d'affari può sviluppare contemporaneamente altre attività. In genere, puoi iniziare a lavorare su un franchising entro 14-30 giorni dalla data di acquisto.

Quanto puoi guadagnare durante le vacanze?

L'importo del reddito dipende in gran parte dalla direzione scelta dall'agenzia di vacanze, dall'elenco dei servizi, dalla notorietà del marchio, dalla popolazione della città e da altri fattori. Le piccole aziende di eventi dopo 6-8 mesi di lavoro superano la soglia dei 15 ordini al mese.

Se il lavoro consiste nell'organizzare vacanze per grandi clienti e l'importo medio dell'assegno è di 50mila rubli, è abbastanza realistico guadagnare più di 600mila rubli al mese. Il costo per organizzare eventi per bambini varia da 10 a 15 mila rubli. Se vengono completate 20 domande al mese, il reddito sarà di oltre 170 mila rubli. Vale anche la pena concentrarsi su eventi aziendali e matrimoni, dove il conto medio è di 25mila rubli. Quando si tengono 15 eventi di questo tipo al mese, l'utile netto sarà di circa 250 mila rubli.

Poiché l'attività di organizzazione di feste e festività è altamente stagionale, si consiglia di scegliere contemporaneamente più direzioni per la fornitura di servizi in questa nicchia. Come dimostra la pratica, la tua agenzia di eventi può diventare un'impresa piuttosto redditizia per gli uomini d'affari alle prime armi, nonostante la grande concorrenza.

• Idee sbagliate comuni
• Costi di organizzazione
• Costo e rimborso
• Registrazione delle imprese

Per il compleanno dei bambini, i genitori sono disposti a pagare cifre impressionanti per la sua organizzazione, quindi si tratta di un'attività redditizia in cui, inoltre, non è necessario investire molto. Ma nonostante la sua apparente semplicità, richiede la conoscenza di alcune sfumature. Come guadagnare organizzando feste per bambini e come avviare questa attività? Tutte le domande sono discusse in dettaglio di seguito.

Idee sbagliate comuni

È immediatamente necessario abbandonare le idee sbagliate e gli stereotipi generalmente accettati. La principale è che hai bisogno di un ufficio per organizzare da zero le vacanze per i bambini. Sarà sostituito da un sito web dove verranno pubblicate foto e video degli eventi.

Importante! Non dovresti rubare tali materiali da altre risorse. Questo viene capito rapidamente dai clienti, poiché spesso esaminano molte risorse simili quando scelgono un animatore. Di conseguenza, è necessario che le vacanze dei bambini attirino l'attenzione dei clienti. Ciò richiede un'idea brillante, emotiva e non standard per una celebrazione, un evento.

Oggi è abbastanza difficile sorprendere con qualcosa, quindi dovrai occuparti in anticipo dei programmi per bambini. Una buona mossa per organizzare il compleanno di un bambino saranno le vacanze con gli animali, è molto richiesto lo spettacolo delle bolle di sapone. Un'opzione vantaggiosa per tutti sono i costumi dei personaggi dei cartoni animati preferiti dai bambini. Allo stesso tempo, i clown hanno in qualche modo perso la loro rilevanza e non vale la pena concentrarsi su di essi. Il successo dell'attività qui porterà una varietà di proposte.

Allora perché puoi fare a meno di un ufficio? Spesso i clienti concordano tutto telefonicamente e le vacanze vengono organizzate con una visita alle loro case, ai parchi o ai bar. L’ufficio diventa quindi un magazzino di oggetti di scena. Un grande armadio o una dispensa a casa sono perfetti per questo. Un ufficio è necessario se un'azienda o un'organizzazione ha uno staff di dipendenti. E qui puoi farne a meno: lavora al telefono.

Il secondo malinteso comune è che organizzare e organizzare una vacanza per bambini sia facile. In realtà, questo è un lavoro titanico che richiede l'immaginazione per scrivere scenari interessanti e la capacità di realizzarli. Gli affari non funzioneranno se realizzi produzioni mediocri e noiose. Il passaparola diffonderà rapidamente recensioni negative e anche una campagna pubblicitaria potente, aggressiva e ben progettata non sarà in grado di risolvere la situazione.

L'organizzazione delle vacanze per bambini da zero richiede conoscenze nel campo di:

• psicologia;
• capacità di recitazione;
• tutoraggio o pedagogia;

Quest'ultimo sarà di grande aiuto per trovare un linguaggio comune con i bambini. È molto importante. Le competenze professionali in termini di applicazione del trucco non interferiranno. Affinché un'azienda abbia successo, la vacanza dei bambini deve essere svolta con un'anima. Dovrebbe essere in parte un hobby, non solo una fonte di reddito.

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Costi di organizzazione

Organizzare le vacanze dei bambini non richiede investimenti finanziari significativi. Le spese principali sono l'inventario e i costumi, puoi acquistarli o cucirli tu stesso. La seconda opzione ti farà risparmiare denaro. La parte materiale richiederà circa 200.000 rubli, per cominciare un trampolino 230.000 rubli.

Va ricordato che questa attività richiede un costante rifornimento del guardaroba e un aggiornamento dei programmi festivi. Solo così è possibile trasformare una vacanza per bambini in una favola, sviluppare una clientela, battere la concorrenza e garantire un reddito stabile. Qui devi essere un professionista ed esplorare costantemente il mercato alla ricerca di nuove idee e inventarle tu stesso.

Nel processo di lavoro è necessario accantonare parte del profitto per l'acquisto di nuovi costumi e attrezzature. Questo è un investimento aziendale intelligente.

Affinché l'organizzazione delle vacanze sia efficiente, è auspicabile disporre di un'autovettura cargo o passeggeri. I modelli usati costano da 500.000 rubli e oltre.

Costo e rimborso

Organizzazione di una vacanza standard per bambini: un programma di costumi di animazione standard costa 2900 rubli. Pertanto, con un carico di lavoro di 3 eventi a settimana, i costi si ammortizzano in 6 mesi.

Ma una festa per bambini costerà 15.000 rubli se l'animatore mostra trucchi e lavora con gli uccelli, ad esempio i pappagalli. Il programma con un coniglio e un procione è di 6500 rubli e il prezzo dello spettacolo con ghiaccio secco, che dura 30 minuti, è di 7500 rubli. Risulta a pieno carico, l'attività porterà un reddito impressionante, ma come guadagnare velocemente e molto? Devi attirare i clienti.

1. Pubblicità esterna: cartelloni pubblicitari, luci della città, striscioni, manifesti.
2. Distribuzione di volantini con sconti per le vacanze dei bambini. Potrebbe essere uno spettacolo in costume.
3. Pubblicità su Internet: forum tematici, social network, risorse di terze parti, siti di città.
4. Pubblicità su giornali e altri media.

Innanzitutto è necessario attirare l'attenzione dei potenziali clienti, convincerli ad acquistare il servizio, quindi trattenerli con l'aiuto di un'organizzazione di alta qualità dell'evento e stimolare la pubblicità tra amici e conoscenti. Ciò richiederà un lavoro scrupoloso in termini di padronanza di nuove competenze, trucchi e creazione di programmi. Sarà necessario investire circa 500.000 rubli in una società pubblicitaria. Questa è una media ponderata, ma puoi spendere meno se il tuo budget è limitato.

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Registrazione delle imprese

Per lavorare senza preoccupazioni, devi registrare la tua attività: ottenere lo status di imprenditore individuale. Da dove iniziare questo processo? Immediatamente è necessario decidere il sistema di tassazione. L'organizzazione e lo svolgimento delle vacanze dei bambini è più adatto al sistema fiscale semplificato o al sistema semplificato, è suddiviso in 2 oggetti di tassazione:

La registrazione stessa viene eseguita secondo lo schema standard. Un pacchetto di documenti viene presentato al dipartimento delle autorità fiscali nel luogo di registrazione:

1. Domanda di registrazione dell'IP - modulo n. Р21001. Questo è un documento di 5 pagine.
2. Copia del passaporto.
3. Ricevuta attestante il pagamento del dovere statale. La sua dimensione è di 800 rubli.

La registrazione IP viene effettuata entro cinque giorni lavorativi in ​​conformità con la legge.

Questo è tutto quello che volevo dirti su come avviare un'attività organizzando feste per bambini. Come puoi vedere, non è troppo difficile aprire un'azienda di eventi, è molto più importante avere un'idea che interessi i potenziali clienti!

Articoli

La nostra interlocutrice è Yulia Ibragimova, proprietaria della rete di negozi di fiori e dello studio vacanze Julie ad Astrakhan. In soli tre anni di esistenza, il marchio Julie è diventato uno dei leader nel mercato del settore degli eventi in città. Oggi Julia è una dirigente di successo della sua azienda, che organizza eventi di altissimo livello. Come è riuscita a raggiungere questo obiettivo?

 

Tesi:

• Tipo di attività: industria degli eventi (società di organizzazione aziendale)
• Sede dell'attività: Astrachan'
• Data inizio attività commerciale: 2010
• Forma organizzativa e giuridica dell'esercizio dell'impresa: IP
• Numero di dipendenti: 8
• Fonti di investimento: fondi propri

Ciao Giulia! Racconta ai nostri lettori cosa fai?

Ciao! Sono anche il proprietario dell'azienda per l'organizzazione delle celebrazioni "Julie" ad Astrakhan.

Quanto tempo fa hai aperto questa azienda?

Organizziamo eventi già da tre anni, ma come azienda separata e direzione del mio lavoro l'ho registrato un anno fa.

Cosa puoi attribuire al successo durante l'esistenza dell'organizzazione?

Il nostro successo sono tutte quelle vacanze ed eventi che abbiamo fatto. Ce ne sono stati tanti nel corso degli anni! Posso definirlo un successo che oggi i nostri clienti siano le persone più influenti e ricche della città di Astrakhan. Siamo stati impegnati nella progettazione della fiaccola olimpica e di altri eventi significativi per la città.

Perché hai deciso di lavorare nel campo dell'organizzazione delle vacanze?

Qual è la specificità di questa attività? Qual è la cosa più importante?

Il primo è una base di partner valida e affidabile, ovvero un elenco di quelle persone di cui venderai i servizi: fotografi, presentatori, DJ, pasticceri, operatori video, designer e così via. Questa è la cosa più difficile e importante. Poi firmi i contratti con loro e lavori. La stragrande maggioranza di coloro che sono miei partner sono diventati miei amici. Sono molto più facili da lavorare, ne sono sicuro al 100%.

In generale, la cosa più importante in questo settore è avere capacità di vendita. Discorso pronunciato correttamente, capacità oratorie e capacità di convincere, socievolezza, aspetto presentabile: qui tutto è importante! Se sei disordinato, sgradevole nella comunicazione, non hai niente da fare in questo business! Il cliente dovrebbe piacerti così tanto da affidarti il ​​suo evento.

Ha una stagionalità? Come si superano le stagioni "morte"?

Non esiste praticamente alcuna stagionalità in quanto tale, poiché le persone nascono, si sposano e festeggiano qualcosa tutto l'anno! Naturalmente in estate e in autunno, ad esempio, si celebrano un po' più matrimoni che in inverno. Ma in inverno ci sono feste aziendali di Capodanno, in primavera - anniversari ed eventi aziendali, e così via. Quindi non abbiamo stagioni morte, c’è sempre tanto lavoro!

Ricorda il primo evento, il primo ordine. Cosa sentivi?

Il primo evento andò perfettamente e lo ricordo ancora nei minimi dettagli. Era il matrimonio del nipote di un funzionario di altissimo rango ad Astrakhan. Questo funzionario era un cliente abituale del mio negozio di fiori e sono stato invitato a discutere della decorazione della cerimonia con i fiori. Durante la conversazione ho offerto i miei servizi durante tutta l'organizzazione della celebrazione. Poiché il rapporto con il cliente era di fiducia, ha accettato volentieri.

Di conseguenza, abbiamo organizzato questo matrimonio "dalla A alla Z", ad eccezione dell'abito della sposa, dell'abito dello sposo e delle fedi nuziali, che hanno scelto da soli.

Quale vacanza è stata la più memorabile per te?

Non farò il nome del cliente, ma ricordo ancora il matrimonio che abbiamo organizzato per lui. Sono stati investiti molti sforzi in questo evento: l'intero team ha lavorato 24 ore su 24 per diversi giorni, ma il risultato ha superato tutte le aspettative, sia nostre che del cliente. Adesso il cliente è il nostro grande amico, per tutte le festività riceviamo da lui regali costosi e comunichiamo bene.

È stata una celebrazione chic in un centro ricreativo fuori città. E uno dei principali indicatori di successo era che anche il papà era soddisfatto, per la cui reazione i giovani avevano paura.

Il matrimonio si è svolto chiavi in ​​mano nel senso letterale: abbiamo accolto gli ospiti in albergo, organizzato il loro trasferimento, effettuato la registrazione in loco, un banchetto e così via ... Questo matrimonio ha suscitato molte risposte, è diventato uno tra i più cool della nostra città e da allora è ancora ricordato.

È possibile che il cliente sia insoddisfatto del risultato? Come risolvete le controversie?

Per tutto il tempo del lavoro, ho avuto solo un malinteso con il cliente: riguardava la progettazione della sala. La cliente, subito prima dell'arrivo dei giovani nella sala banchetti, ha deciso di apportare le proprie modifiche al design.

Sono sempre fedele ai commenti dei clienti. La mia posizione è la seguente: preferirei perdere soldi, rimanere in rosso, ma il cliente dovrebbe essere soddisfatto. Se qualcosa non soddisfa il cliente, suggerisco modi per risolvere il problema o suggerisco che lui stesso determini una sorta di bonus o servizio come compenso. Nel nostro business la reputazione è tutto. Posso tranquillamente affermare che non abbiamo un solo cliente insoddisfatto: troviamo un compromesso con tutti.

È possibile specificare nel contratto tutti gli aspetti dell'organizzazione dell'evento?

In generale, più tutto è spiegato chiaramente nel contratto, meglio è. L'elenco dei servizi, l'importo del deposito e quando, come e quale importo il cliente deve pagare è obbligatorio.

Il deposito è una storia diversa. Questa parola dovrebbe essere nel contratto, poiché secondo la legge hai il diritto di trattenere la caparra per te, se c'è scritto "deposito", dovrai restituire l'importo se il cliente cambia improvvisamente idea e vuole rescindere il contratto contrarre.

Come riesci a tenere il passo con la concorrenza? Qual è il tuo vantaggio?

E non guardiamo ai concorrenti. Abbiamo il nostro percorso, strategia e visione e, a dire il vero, non sono affatto interessato a ciò che offrono i concorrenti e a come si sviluppano. Abbiamo il nostro cliente, siamo conosciuti in città, non ci guardiamo intorno e guardiamo solo avanti.

Qual è la cosa più importante negli affari?

Devi sapere cosa vuoi. Ad esempio, mi hai chiesto dei conflitti con i clienti. Sai perché non li avevo? Perché prima di iniziare il lavoro mi sono seduto, ho pensato nei dettagli e ho realizzato un ritratto del mio cliente ideale. Ho descritto in dettaglio come dovrebbe essere: ricco, piacevole nella comunicazione e così via. Sai, funziona: proprio queste persone vengono da me.

Stabilisci degli obiettivi per te stesso, scrivili, pensaci, fai passi verso il tuo sogno.

Cosa attribuiresti ai pro e ai contro del business per te personalmente?

La buona notizia è che sto facendo ciò che amo, sono felice! Realizzare un matrimonio, un anniversario o qualsiasi cerimonia chiavi in ​​mano e vedere il risultato del mio lavoro: questa sensazione è indescrivibile.

Naturalmente ci sono anche degli svantaggi. Sono impegnata e penso ai miei affari quasi 24 ore al giorno, e poiché sono ancora moglie e madre, è molto difficile, quasi impossibile, coniugare lo stile di vita di una donna d'affari e di una casalinga. Quelle donne che apriranno un'attività in proprio, voglio metterle in guardia.

Pensi che sia difficile essere un uomo d'affari in Russia? Ci sono aiuti da parte dello Stato?

Non c'è aiuto. Essere un uomo d'affari è già abbastanza difficile, gli errori sono costosi e devi fare affidamento solo su te stesso.

Nota di Moneymaker Factory: siamo in qualche modo in disaccordo con questa affermazione dell'eroe dell'intervista che gli imprenditori start-up possono ricevere (il cui importo dipende dalla regione di residenza). Per capire che ricevere un sussidio per avviare un'impresa è abbastanza realistico e alla portata di tutti, ti suggeriamo di familiarizzare con il modo in cui ha ricevuto fondi per organizzare la sua attività.

Quali sono i tuoi piani per il futuro?

Diventa un monopolista nel mercato dei servizi festivi nella città di Astrakhan.

Che consigli puoi dare a chi vuole avviare un’attività in proprio di servizi per le vacanze?

Imparare. Se non hai letto la letteratura, non hai frequentato seminari o corsi sul settore degli eventi, non avrai successo. Devi studiare tutto il tempo! Se sei un presentatore, un decoratore, un wedding planner, impara ad essere il migliore, il mercato dei servizi per le vacanze sta crescendo rapidamente e rischi di rimanere indietro.

Attualmente sto programmando un viaggio a Mosca per formare i responsabili delle agenzie turistiche. Tra tutti i numerosi formatori che ho ascoltato su questo argomento, ho scelto persone a me vicine nello spirito e leggo costantemente i loro libri, ascolto seminari. Quindi consiglio a chi vuole organizzare eventi di fare lo stesso.