Isegi riik on sellega seotud. Moskva teaduse, tööstuspoliitika ja ettevõtluse osakond on juba mitu aastat ehitanud ühistööruume pealinna igasse piirkonda. Ja näiteks Troitskis suleti 2016. aasta alguses coworking ruum, selgitades, et Uus-Moskvas pole see formaat nõutud.

Nõudlus koostööteenuste järele on olemas, kuid ka pakkumine on muutunud massiliseks. Kuidas ettevõtte kommunaalteenuste pealt raha teenida?

350 ruutmeetrit m— keskmine tööruum Moskvas

25% võrra Koostööturg Venemaal kasvab igal aastal

5,6 ruutmeetrit m- keskmine töökoha pindala

8-20 tuhat rubla. — kui palju maksab töökoha rent Moskvas ühistööruumis?

1000 rulli WC-paberit kuus vaja 100 töökohaga tööruumi jaoks

Allikad: NAI Becar, RBC Real Estate, Workstation

Kontor pargis

“On stereotüüp, et “coworking-ruumides hängivad smuutidega hipsterid”, aga tegelikult tullakse siia tööle, mitte lõbutsema. See on üks erinevusi selle formaadi vahel siin ja välismaal, kus inimesed naudivad mänge mängida ja pärast tööd vestelda,” ütleb Moskva ühe esimese koostööruumi Work Stationi kaasomanik Mihhail Komarov.

Alates 2008. aastast ei leidnud Myme veebistuudio omanik Mihhail Komarov oma meeskonnale sobivat kontorit. "Tahtsin teha midagi "enda jaoks", mitte kolida lihtsalt tavalisse kontorisse," meenutab Komarov. Minu tuttav ettevõtja Juri Krõlov toetas ideed – partnerid hakkasid koos otsima ühistööpinda, mis mahutaks Komarovi meeskonnale ja vaba ruumi saaks välja üürida.

Workstationi kaasomanik Mihhail Komarov (Foto: Oleg Yakovlev / RBC)

See aitas kohtuda Jekaterina Kibovskajaga, kes töötas sel ajal Gorki pargis eriprojektide kallal. Ta aitas ühendust võtta pargi direktori Olga Zakharovaga - talle meeldis see idee ja 2012. aasta kevadel rentis administratsioon Neskuchny aias asuva paviljoni ettevõtjatele välja.

Rekonstrueerimiseks, terrassilaudade, dekoratsiooni ja mööbli abil suveterrassi ehitamiseks kulus umbes 15 miljonit rubla, kuigi palju sai tehtud oma jõududega. Näiteks interjööri kujundas arhitektuuribüroo, mida juhtis Komarovi abikaasa Anna Titova. Proovisime seda teha “enese jaoks”: lisaks tööalale, nõupidamisruumidele ja köögile paigaldasime dušid ja minikino. Stardikapital moodustati asutajate isiklikest säästudest ja 5 miljoni rubla suurusest pangalaenust.

Projekt sai populaarseks peaaegu kohe pärast selle avamist, mis toimus 2012. aasta augustis. Peole tuli umbes 250 inimest – enamasti sõbrad-tuttavad. Kõik pidasid oma kohuseks registreeruda Rabochkas ja postitada sotsiaalvõrgustikesse foto ebatavalises, täiesti erinevas kontoriinterjööris: kõrgel ruumil katuseakende ja rohke päikesevalgusega, panoraamaknad vaatega pargile. Selle tulemusena ei saanud Komarov kunagi oma meeskonda ühistööruumi paigutada: kõik 82 töökohta osteti välja esimese kuuga. Ettevõtja otsustas seda äri tõsiselt võtta - 2013. aasta jaanuaris ostis Komarov oma partneri osa välja, saades Workstationi ainuomanikuks.

Siiski ei õnnestunud kõigil edukalt alustada. Teine “Workstation” avati 2014. aastal Artplay disainivabriku territooriumil suletud coworking ruumi kohas. «Meile helistas disainikeskuse direktor Sergei Desjatov ja ütles, et sealne olemasolev ühistööruum suletakse võlgade tõttu. Ta pakkus end nende asemele,” räägib Komarov. Kinnise tööruumi omanike viga seisnes selles, et nad nõudsid iga-aastaseid lepinguid üürnikega nagu tavalises kontoris, kuid vähesed olid sellega nõus.

Kuigi see "Jaam" oli pindalalt suurem (700 ruutmeetrit Gorki pargis 500 ruutmeetrit), oli see odavam - mööblile ja ümberehitusele kulutati 10 miljonit rubla. Renoveerimistööde käigus koliti Neskutšnõi aeda eelmise üürniku elanikud.

Rohkem aega ja vaeva nõudis ühistööruumi reklaamimine, mis ei asunud pargialal, vaid tavalise maja seitsmendal korrusel. Ja ometi töötas bränd “Workstation”; kuue kuu pärast suutis Komarovil kõik 130 tööd pakkuda.

Interjöör Instagrami jaoks

Inimeste meelitamiseks püüdis Komarov korraldada üritusi, nagu minipeod, pitch-sessioonid ja filmiseansid, kuid need ei andnud soovitud efekti. «Oleme silmitsi tõsiasjaga, et meie inimest see kõik ei huvita, inimesed ei hooli niivõrd erakonnast, kuivõrd oma staatusest. Et kui klient postitab Instagrami foto ühest tööruumist, siis ta kirjutab talle kommentaaridesse: “Vau! Kus see on? Ma tahan seda ka!" - ütleb Komarov. Remondi pealt kokku hoides seda efekti ei saavuta. Inimesel on lihtsam istuda kodus või kohvikus või rentida oma väikest kontorit - õnneks ületab kriisi ajal pakkumine nõudluse.

Kolmas “Workstation” avati 2016. aasta alguses Butõrskaja ärikeskuses Z-plaza. Tema jaoks "Instagrammitava" interjööri loomiseks pidi Komarov osa ettevõttest maha müüma. “Kui olime juba ühistööruumiga tegelema hakanud, võttis meiega ühendust endine VimpelComi tippjuht Sergei Rumjantsev ja avaldas soovi projektis osaleda,” selgitab ettevõtja. Selle tulemusena ostis Rumjantsev osaluse Work Stationis.

"Töökoha" interjöör (Foto: Oleg Yakovlev / RBC)

„Fikseeritud intressimääraga kontorite nõudluse vähenemise kontekstis muutub paindlik töökohtade rentimise mudel üha aktuaalsemaks. Ühistööruumis on võimalik rentida mitu töökohta, kui meeskond on kasvanud, ja vastupidi, personali vähendamise korral neist loobuda. Ühistööruumid on nüüd koduks mitte ainult idufirmadele ja vabakutselistele, vaid ka suurte ettevõtete projektimeeskondadele. Näiteks mõned Sbertechi töötajad töötavad Workstationis,” räägib Sergei Rumjantsev.

Komarov ütleb, et kogu kogutud raha kulus 1800 ruutmeetri suuruse ruumi viimistlemiseks. m: "Tegime selle veelgi lahedamalt, kui plaanisime." Tema hinnangul on see ühistööruum pindalalt SRÜ suurim. Lisaks tööruumidele ja koosolekuruumidele saate kapselminihotellis rentida ühe kuuest boksist - öö maksab 1,5 tuhat rubla. (voodipesu, sussid, rätikud ja hommikusöök hinna sees). Sooja toitu pakub kohvik Food.Station, teine ​​Komarovi ettevõte, mis opereerib ühistööruumides toitlustuspunkte.

Ärimehe sõnul tasusid kaks esimest “Jaama” end täielikult ära ligikaudu poolteist aastat pärast avamist. Kulud on üsna suured, kuid formaadil on paindlik ärimudel. Seega tuleb 80% tulust "residendi" põhitariifist - fikseeritud töökoht (15 tuhat rubla kuus), veel 20% tuleb koosolekuruumide ja tööruumide rentimisest nädalaks ja kuuks. Lisatulu annab päevatariif - kuna kõik abonendid ei veeda iga päev aega ja on neid, kes tulevad ka hilisel pärastlõunal (koostööruumid töötavad ööpäevaringselt), istub külaline ükskõik millisele vabale kohale. Kui koha “omanik” tuleb, pakutakse külalisele istet vahetada. Selline lähenemine võimaldab tagada keskmise täituvuse 102%, tunnistab Mihhail Komarov.

Tänaseks on kõik kolm Moskva “tööjaama” 100% täis, ütleb Komarov. Kuu kogutulu on umbes 10 miljonit rubla. Septembri alguses avati Orenburgis esimene väljaspool Moskva ringteed asuv “Tööjaam”: kesklinnas asuva tööstuspargi omanik pakkus soodsaid koostöötingimusi. "Kui see töötab meie jaoks 650 000 elanikuga Orenburgis, siis kindlasti töötab see ka teistes piirkondades," ütleb Komarov. Ta on veendunud, et Moskva turg on juba küllastumise lähedal – siin saab avada vaid suuri ühistööruume, mille pindala on üle 2 tuhande ruutmeetri. m.

Piirkondlik lähenemine

„Koostööruumid on paljulubav äri, kuid nõudluse kõrgpunkt Moskvas ja Peterburis on juba möödas,“ ütleb Uphilli konsultatsioonigrupi äri- ja varade hindamise osakonna juht Aleksandr Vusov. — Esiteks on mõlemas pealinnas juba palju sarnaseid projekte; teiseks on kontorid kohati odavamad. Viimase kahe aasta jooksul on Moskvas nii bürooruumide üüri- kui ka müügihinna langus olnud ligikaudu 40%. Ja kontorivõimalusi otsides, sealhulgas kesklinnas, saab alati kaubelda ja alandada üürimäära 5-10%.“

Seetõttu avanevad ühistööpinnad nüüd lähimas Moskva oblastis ja Leningradi oblastis, satelliitlinnades, aga ka regioonikeskustes – konkurents seal pole tugev, kuid nõudlus on ka väike. Näiteks arendab RE Grupi ettevõte koostöös Moskva piirkonna investeeringute ja innovatsiooniministeeriumiga Starti ühistöövõrgustikku. Esimesed kaks avati Moskva lähedal Odintsovos ja Dubna SEZi territooriumil, aasta lõpuks on kavas käivitada ühistööruumid veel neljas Moskva oblasti linnas. Starti projekti juhi Ekaterina Chapygina sõnul kaalub ettevõte võimalusi kaasata projekti kolmandatest osapooltest erainvestorid.

Koostööruumi avamisel tasub kaaluda alternatiivseid võimalusi ruumi kasutamiseks, annab nõu konsultatsioonifirma Berkshire Advisory Group tegevjuht Irina Višnevskaja: „Esiteks on piirkondades terav rahapuudus; teiseks on coworking endiselt üsna spetsialiseerunud segment, mis on suunatud noortele ja energilistele spetsialistidele, kes töötavad iseenda heaks, sealhulgas IT-tehnoloogia, nõustamise, õigusteaduse ja muude teenuste valdkonnas. Selliseid inimesi peab linnas olema kriitiline mass, et projekt oleks kasumlik.“

Kui 2012. aastal olid koostööruumid uudne, siis tänapäeval kasutatakse seda sõna tehnoparkide, minikontorite ja isegi antikohvikute kirjeldamiseks. “Turu põhiprobleem on formaadi erosioon. Nüüd võib igaüks rentida keldri, osta sealt odavat mööblit ja nimetada seda ühistööruumiks,” ütleb Moskva valitsuse nõunik ühistööruumide loomise alal Aleksander Kolodeznõi. — Elanikke on palju, nii et ettevõtjaid tuleb, aga nad on väga pettunud koostöö formaadis ja kontseptsioonis. Seetõttu on vaja ühistööruumide jaoks rakendada standardeid, võttes arvesse kõiki SNIP-sid, SanPiN-e ja arhitektuurset järelevalvet. Tema sõnul tekib Moskvasse igal aastal vähemalt üks suur tööruum (alates 350 ruutmeetrit), kuid kõik ei jää ellu. Miks?

2014. aasta veebruaris avatud “Cowork on the Roof” kujundati moekas Skandinaavia stiilis, lavastas kõrgetasemelise avamise, millest kirjutasid moekad linnaväljaanded, kuid see ei päästnud seda peatsest sulgemisest. "Üürileandja tõstis üürimäära nii palju, et see muutus meile kättesaamatuks ja meie asemele tuli stabiilsem üürnik, kes oli nõus rohkem maksma," selgitab Kovorka katusel asutaja Jevgeni Savin.

Tema sõnul on selle äri peamiseks raskuseks see, et reeglina üüritakse coworking-pindadel kohti lühiajaliselt ja mitte alati stabiilselt. Idufirmad ebaõnnestuvad, vabakutselised saavad minna puhkusele või töötada ühel päeval ühistööruumis, teisel kohvikus. Sellises olukorras on tulude planeerimine keeruline, samas on kulud pinna üürile ja ülalpidamisele stabiilsed. Coworking ärimudel "rentida odavam pind hulgi ja rentida kõrgema hinnaga välja" ei tööta alati. On vaja luua "tõmbekoht" ja teenida raha saidil toimuvatest üritustest ja haridusprogrammidest.

Kuid see ei päästa alati. 2012. aastal eksajakirjanik Elnara Petrova ja tema elukaaslase Svetlana Romanovitši poolt avatud Peterburi ühistööruum “Kolmas koht” oli just “tõmbekeskuseks” Peterburi ettevõtjatele “omade” hulgast. Kuid mood läks kiiresti üle – 2015. aastal asendus tööruumi minihotell ja seejärel baar.

* Arvutustes kasutatakse Venemaa keskmisi andmeid

1 020 000 RUR

Investeeringute alustamine

480 000–500 000 ₽

86 000 - 100 000 RUR

Netokasum

15 kuud

Tagasimakse periood

Koostöökeskused on Venemaa ärikeskkonnas uus nähtus, mis põhineb tööturu trendidel. Eeldatavasti kasvab 2020. aastaks kaugtöötavate spetsialistide osakaal 20%-ni.

1. PROJEKTI KOKKUVÕTE

Projekti eesmärk on avada ühistöökeskus, et pakkuda erinevaid coworking-valdkonna teenuseid (erinevate spetsialistide töö korraldamine ühel territooriumil, milleks on “ühiskontor”). See koostöökeskus positsioneerib end ainulaadse loomeruumina, mis toob kokku loominguliste elukutsete inimesi ja inspireerib neid töötama.

Koostöökeskuse sihtrühma moodustavad erinevad grupid, kuhu kuuluvad nii vabakutselised, ettevõtjaks pürgijad, füüsilisest isikust ettevõtjad kui ka enesearengu otsijad.

Projekti elluviimiseks antakse üürile 160 ruutmeetri suurune äripind linna keskosas.

Koostöökeskused on Venemaa ärikeskkonnas uus nähtus. Esimene selline asutus avati Venemaal 2008. aastal. Tänaseks on üle riigi registreeritud umbes 300 koostöökeskust, millest 1/3 asub Moskvas. Teiste suurlinnade jaoks on see nišš vabam ja avab palju väljavaateid.

Trendikas toode 2019

Tuhanded ideed kiireks raha teenimiseks. Kogu maailmakogemus on teie taskus.

Koostöökeskus on suhteliselt pikaajaline investeering, mis ei tasu end kohe ära. Ühistöökeskuste tasuvusaeg on 1-2 aastat, mis võib osa ettevõtjaid hirmutada. Teine väljakutse on nõue märkimisväärsete esialgsete kulude järele. Seda tüüpi äri sobib rohkem neile investoritele, kes on keskendunud kaasaegse majanduse suundumusi arvestava pikaajalise projekti elluviimisele. Koostöökeskuse kui ärivaldkonna peamine eelis on keskendumine majandustrendidele. Kaugtöösüsteemi kaudu töötavate spetsialistide arv kasvab iga aastaga. Eeldatavasti kasvab Venemaal 2020. aastaks kaugtöötavate spetsialistide osakaal 20%-ni. Seetõttu võimaldab ühistöökeskuste avamine praegu hõivata vaba ja paljutõotava niši, mille populaarsus paari aastaga oluliselt kasvab.

Alginvesteeringu maht on 1 020 000 rubla. Investeerimiskulud on suunatud ruumide renoveerimisele, mööbli ja tehnika soetamisele, reklaamile ja käibekapitali genereerimisele, millega kaetakse esialgsetel perioodidel kahjud. Suurem osa nõutavast investeeringust langeb mööbli ja tehnika ostmisele – 44,1%. Projekti elluviimiseks kasutatakse omavahendeid.

Finantsarvutused hõlmavad projekti viieaastast tegevusperioodi. Arvutuste kohaselt tasub esialgne investeering ära pärast viieteistkümnekuulist töötamist. Puhaskasum plaanitud müügimahu saavutamisel on 86 000 rubla/kuus. Plaanitud müügimahu saavutamist on oodata 4. tegevuskuul.

Tabel 1. Peamised projekti tulemusnäitajad

2. TÖÖSTUSALA JA ETTEVÕTTE KIRJELDUS

Majanduse ja ettevõtluse areng on väga dünaamiline. Muudatused puudutavad kõiki organisatsiooni äriprotsesse, mis aitab kaasa allhangete ja vabakutseliste valiku laiendamisele. Kaasaegne äri kohandub majandussuhete subjektide uute nõuete ja vajadustega. Üksikud spetsialistid ja erialarühmad otsivad alternatiivseid võimalusi oma tööruumi korraldamiseks. Tavapärased kontorid, mille üürile kulutatakse märkimisväärseid summasid, asenduvad nn coworking-keskustega – koht, kus saab töötada, ärikohtumisi pidada, WiFi-d kasutada ja lõõgastuda.

Viimastel aastatel on ühistöökeskused populaarsust kogunud, kuna professionaalid lähevad üle kaugtööle. Fotograafid, disainerid, IT-spetsialistid, kirjanikud, juristid – täiesti erinevate elukutsete esindajad jõuavad järeldusele, et coworking-keskuste kasutamine on palju mugavam ja odavam kui kesklinnas kallite kontorite rentimine.

Koostöökeskuste idee tekkis USA-s 2005. aastal, kuid on Venemaal suhteliselt uus. Venemaa esimene koostöökeskus avati Tšeljabinskis 2008. aastal. Tänapäeval on Venemaal registreeritud umbes 300 koostöökeskust, millest üle 100 asuvad Moskvas. Turu küllastumisest on aga veel vara rääkida.

See formaat on paljudes riikides hästi juurdunud, kuid Venemaal on see alles oma arengu algstaadiumis ega ole omandanud sama ulatust kui mõnes riigis. Põhjus peitub kodumaise majanduse eripäras: esiteks ei ületa spetsialistide kaugtöötamine Venemaal 5% kogu aktiivsest majanduslikult hõivatud elanikkonnast (võrdluseks, USA-s töötab kaugtööl või on kaugtööl 45% töötajatest). võimalus); teiseks ei soovi üürnikud coworking-keskusteks mõeldud ruume välja üürida, kuna peavad seda äri üsna heitlikuks. Sellele vaatamata võimaldavad positiivsed suundumused ettevõtluses rääkida koostöökeskustest kui paljutõotavast suunast, sest:

Igal aastal kasvab kaugtööjõu osakaal Venemaal. J’son & Partners Consultingu andmetel kasvab 2020. aastaks Venemaal kaugtöötavate töötajate osakaal 20%-ni, mis annab tööandjatele säästu enam kui 1 triljoni rubla ulatuses.

Venemaa suured ettevõtted näitavad juba tendentsi minna üle kaugtööle. Näiteks VimpelComi ettevõte plaanib 2017. aasta lõpuks sulgeda 70% kontoritest ja viia töötajad üle kaugtööle. Seda suundumust toetavad ka väikesed ja keskmise suurusega ettevõtted. Bitrix 24 läbiviidud uuringu tulemuste kohaselt plaanib 27% ettevõtetest üle poole oma töötajatest kaugtööle üle viia.

67% soovijatest näitab soovi teha kaugtööd. Ja sellist tööd pakkuvate vabade töökohtade arv moodustab umbes 35% kuulutuste koguosast.

väike- ja keskmise suurusega ettevõtjate soov säästa kriisi ajal büroopindade üürimisel.

Doni-äärses Rostovis on praegu 5 ühistöökeskuse teenuseid pakkuvat saiti. Suure linna jaoks, kus elab üle 1 miljoni inimese, sellest ei piisa, seega peetakse paljulubavaks suunaks mugava tööruumi loomist koostöökeskuse formaadis.

Valmis ideed teie ettevõtte jaoks

Seega saame rääkida selle ettevõtte investeerimisatraktiivsusest. Koostöökeskuse avamine võimaldab meil arvestada kaasaegse majanduse ja ettevõtluse suundumustega ning hõivata vaba niši selle valdkonna arengu ootuses.

3. KAUPADE JA TEENUSTE KIRJELDUS

Mõistet "koostöö" võib sõna-sõnalt tõlkida kui "koos töötamist". Järelikult on coworking iseorganiseerumise vorm, inimeste kogukond, kes on ühendatud ühte ruumi, et teha mõnda tööd. Ühistöökeskused on oma põhiolemuselt "kommunaalkontorid" ja pakuvad ruumi tööks, ärikohtumisteks ja erinevateks sündmusteks. Sellises ruumis saate rentida alalise töökoha või perioodiliselt külastada ettevõtet vastavalt vajadusele. Just see varieeruvus määrabki ühistöökeskuste peamise eelise. Lisaks on koostöökeskused väga mugavad, kuna need on varustatud kõige vajalikuga mugavaks töötamiseks. Siin on võimalik rentida terve töökoht koos lauaga, isiklik kapp asjade hoidmiseks, kasutada tasuta wifit ja juua kohvi. Koostöökeskused on eriti populaarsed intellektuaalide ja loominguliste spetsialistide seas. Ühistöökeskuse ruumis võib kohata ettevõtjaid, vabakutselisi, väikeettevõtteid, kellele eraldi kontorit rentida ei tasu, ning ühe ühise projekti arendamiseks kogunenud loomegruppe.

Oma põhiolemuselt on ühistöökeskused sarnased antikohvikutega, ainsa erinevusega, et antikohvikud on mõeldud lõõgastumiseks ja ühistöökeskused töötamiseks. Põhimõte on aga sama: külastajale tagatakse universaalne kasutusruum ja ta maksab selles veedetud aja eest.

Koostöökeskustel on järgmised eelised:

kokkuhoid ruumide rentimisel;

kasutuse mitmekülgsus: keskuses saab vaba ruumi kasutades rentida ühe töökoha teatud perioodiks või perioodiliselt keskust külastada;

keskused sobivad nii individuaalse töö korraldamiseks kui ka erinevate koosolekute, seminaride, videokonverentside ja muude ürituste läbiviimiseks. Selleks on keskustes erinevad tsoonid;

ärikeskkond aitab suurendada tootlikkust;

koostöökeskustest võib saada kasulike ärikontaktide platvorm;

keskused on varustatud kõige tööks vajalikuga: kontoritehnika, wifi jne.

Siiski tuleks arvestada järgmiste ühistöökeskuste puudustega:

“kommunaalkontori” avatud planeering ei sobi inimestele, kes on harjunud töötama vaikuses ja privaatselt;

Iga spetsialist ei ole valmis töökoha eest päevaüüri maksma.

Seega peate ühistöökeskuse avamisel selgelt aru saama, millised spetsialistide kategooriad on sellest pakkumisest huvitatud.

Koostöökeskuse projekt hõlmab kasumi teenimist erinevatele spetsialistidele tööruumide rentimisest. Lisaks peamisele sissetulekuallikale teenivad ühistöökeskused raha ka konverentsiruumide ja koolitusruumide rentimisega, koolituste, meistriklasside jms läbiviimisega.

Valmis ideed teie ettevõtte jaoks

Koostöökeskuse pakutavate teenuste loeteluga määratakse kindlaks ruumi enda korraldus, vajalik pindala ja tariifid. Mõned ühistöökeskused luuakse kindla teemaga – näiteks võib see olla ruum, mis toob kokku loomeinimesi, valdkonna töötajaid või ettevõtjaks pürgijaid. Sellised temaatilised koostöökeskused võimaldavad ühendada sama tegevusala spetsialiste, mida külastajad peavad täiendavaks eeliseks. Taoliste temaatiliste koostöökeskuste haldamine on palju lihtsam, kuna on selge arusaam sihtrühmast ja selle esitatavatest nõuetest.

See projekt hõlmab koostöökeskuse loomist, millest saab loominguline ruum. Keskus positsioneerib end kohana, kus loominguliste elukutsete esindajad saavad omavahel suhelda või tööks inspiratsiooni ammutada. See kontseptsioon hõlmab kolme funktsionaalse tsooni loomist: isoleeritud töökohad, mis võimaldavad töötada privaatselt ja vaikuses; ühisruum, kus peetakse läbirääkimisi ja koosolekuid; samuti eraldi ruum seminaride, koolituste jms läbiviimiseks. Koostöökeskuses hakkavad toimuma erinevad koolitused, loomeõhtud, loovtööde näitused jne. Seega on selle koostöökeskuse missiooniks luua loominguline ruum, mille eesmärk on arendada oma külastajate loomingulist potentsiaali.

Seoses teatud kontseptsiooniga on koostatud ligikaudne ühistöökeskuse teenuste loetelu:

töökoha alaline või ühekordne rent (hind sisaldab kontoritehnika, tasuta interneti, kohvimasina ja jahuti kasutust);

saali rent seminarideks (hind sisaldab tehnika kasutamist esitlusteks);

saali rentimine näituste, kontsertide, loomeõhtute jms korraldamiseks;

tasuta seminaride, töötubade või teemaõhtute korraldamine keskuse enda poolt. Selle teenuse eesmärk on meelitada ligi külastajaid.

Oluline on mõista, et ühistöökeskuse äri efektiivseks ajamiseks on vaja selle baasil luua aktiivne kogukond, kes osaleb pidevalt erinevatel üritustel ja korraldab neid ise.

4. MÜÜK JA TURUNDUS

Koostööruumide sihtrühma võib jagada kolme suurde rühma:

Vabakutselised moodustavad suurema osa koostöökeskuste teenuste kasutajatest. Nende hulka kuuluvad IT-spetsialistid, tekstikirjutajad, tõlkijad, tekstikirjutajad, disainerid ja teised kaugtööga tegelevad spetsialistid. Sellesse rühma kuuluvad peamiselt intellektuaalse töö esindajad;

alustavad ettevõtjad - mõned neist ei vaja püsivat kontorit, teistel aga pole võimalust kallist kontorit alaliselt rentida;

füüsilisest isikust ettevõtjad - tavaliselt kuuluvad sellesse rühma loominguliste elukutsete esindajad (fotograafid, kirjanikud, treenerid jne).

Eraldi saame esile tõsta ka inimesi, kes püüdlevad enesearengu poole ja käivad erinevatel ühistöökeskuste üritustel.

Seega on ühistöökeskuste publik üsna mitmekesine ja arvukas.

Kuna coworking-keskuste formaat ise on üsna spetsiifiline, tuleks nende reklaamimiseks kasutada teatud reklaamimeetodite komplekti. Koostöökeskused vajavad reklaami, kuna tööruumide kontseptsioon on Venemaal suhteliselt uus ja turundajate peamine ülesanne on rääkida potentsiaalsetele tarbijatele kõigist koostöökeskuste eelistest.

Koostöökeskuste reklaamimiseks sobivad järgmised reklaamimeetodid:

Interneti-reklaam veebisaidi ja sotsiaalvõrgustike rühmade abil;

külastajatele haridus- ja meelelahutusürituste korraldamine;

sisu pakkumine: fotoreportaažid, otsesaated, videoloengud, kasulik teave;

mugava töö- ja puhkeala loomine;

koostöö kohaliku meediaga.

Valmis ideed teie ettevõtte jaoks

Reklaamimeetodid hõlmavad ühistöökeskuste asukohta. Mugavaim variant on paigutada ruumid kesklinna, kuhu tavaliselt on koondunud äritegevus. See meelitab ligi rohkem külastajaid.

See projekt hõlmab ühistöökeskuse aktiivset reklaamimist, mis eeldab teatud reklaamieelarvet. Plaanitud reklaamürituste nimekiri ja nende läbiviimise kulud on toodud tabelis 2. Arvutuste kohaselt on koostöökeskuse reklaamimiseks planeeritud kulutada 75 tuhat rubla.

Sündmus	Kirjeldus	Kulud, hõõruda.
Oma veebisaidi loomine	Peavad kajastama koostöökeskuse peamisi eeliseid, külastusmäärasid, fotosid tööruumist, fotoreportaaže toimunud sündmustest, kontakte ja aadressi, teenuste loetelu, kavandatavate ürituste programmi
	See hõlmab reklaammaterjalide (flaierid/voldikud) loomist ja levitamist kohtades, kus sihtrühm koguneb. Kulud sisaldavad flaierite loomise ja trükkimise kulusid, samuti promootorite palkasid. Sooduskupongiga on võimalik jagada flaiereid
Ürituste turundus	See võib olla eriprogramm koostöökeskuse avamise auks või tasuta meistriklassi korraldamine

Aktiivne turundusstrateegia võimaldab teil ühistöökeskuse kulud mõne kuuga tagasi teenida, kuigi tavaliselt kulub selleks umbes 1 aasta. Koostööruumi kasutamise hinnad on keskmiselt järgmised:

ühekordne külastus: 300-500 hõõruda.

igakuine abonendi maksumus: 5000-15000 rubla.

konverentsiruumi rentimise maksumus: 5000-10000 rubla.

Koostöökeskuste põhiteenuste keskmiste hindade alusel arvutame välja planeeritud tulu. Selleks määrame keskmise külastajate arvu päevas - 20 inimest ja keskmine arve on 400 rubla: 20*400*30=240 000 (rubla). Müüdud kuupiletite arv on 10, keskmise maksumusega 8000 rubla: 10*8000=80 000 (rubla).

Ürituste arv kuus: 20, keskmine saali rentimise maksumus 8000 rubla: 20*8000= 160 000 (rubla).

Seega on ühistöökeskuse hinnanguline igakuine sissetulek 480 000 rubla.

5. TOOTMISPLAAN

Koostöökeskuse avamine ja selle tegevuse korraldamine hõlmab järgmisi etappe:

1) Asukoha ja ruumide valimine. Koostöökeskuse asukoha valikul tuleks eelistada kesklinna. Esiteks on siia koondunud suurem osa äriprotsessidest; teiseks on kõikidel klientidel ühtviisi mugav kohale jõuda; kolmandaks on selline paigutus prestiižne, mis on oluline neile klientidele, kes plaanivad ühistöökeskuses pidada erinevaid ärikohtumisi ja läbirääkimisi.

Asukoha valikul tuleks tähelepanu pöörata nii mugava transpordisõlme olemasolule, autode parkimisele kui ka akende välisele maastikule – on leitud, et coworking-keskuste külastajad pööravad tähelepanu aknast avanevale vaatele.

Teatud nõuded kehtivad ka ühistööruumile endale. Koostöökeskuse tsoneerimine hõlmab suure ala kasutamist. Koostöökeskuse minimaalne pindala on 100 ruutmeetrit. See projekt hõlmab 160 ruutmeetri suuruse ala rentimist. linna keskosas. Üürihind on 110 000 rubla/kuus.

2) Ruumide kaunistamine. Ruumi õige tsoneerimine ja kujundus on koostööruumi edu üks võtmeparameetreid. Kui suudate korraldada mugavad tingimused, on külastajad valmis tagasi pöörduma ja maksma eritingimuste eest, mida mujal ei saa saavutada. Teisisõnu peaks koostöökeskus muutuma ainulaadseks ruumiks, mis suudab külastajaid meelitada. Mugav mööbel, huvitav interjöör, õige tsoneerimine - kõik need on elemendid, mis loovad erilise atmosfääri. Loomingulised inimesed hindavad eelkõige keskkonna esteetikat, mistõttu on antud projektis plaanis atraktiivse interjööri loomiseks kasutada disaineri teenuseid. Projekteerimisteenuste ja ruumide renoveerimise maksumus on 300 000 rubla.

3) Mööbli ja tehnika ost. Koostöö loob mugava tööruumi. Seetõttu peaksite koostöökeskuse sisu hoolikalt läbi mõtlema. Tabelis 3 on toodud ligikaudne vajalike seadmete loetelu, mis põhineb 30 töökoha ja kuni 100 inimese mahutava konverentsiruumi korraldusel. Arvutuste kohaselt on ühistöökeskuse varustamise kogumaksumus 450 000 rubla.

Tabel 3. Koostöökeskuse mööbli ja seadmete kulud

Oluline on mõista, et mida terviklikum ja multifunktsionaalsem on varustus, seda rohkem aega veedab klient ühistöökeskuse seinte vahel.

4) Värbamine. Tavaline koostöökeskus ei nõua suuri töötajaid. Peamine ametikoht on administraator. Tema kohustuste hulka kuulub: seadmete töökorra ja korra jälgimine ruumides, tarbekaupade tarnete jälgimine, külastajatele tellimuste müümine, klientide teavitamine tutvustustest, tariifidest, kavandatavatest sündmustest, konto pidamine sotsiaalvõrgustikus. Administraatori ametikohale on soovitav kutsuda tüdrukuid, kuna need tekitavad külastajates enamasti suuremat kindlustunnet. Väikese koostöökeskuse jaoks piisab 2 vahetustega töötavast administraatorist. Lisaks võite vajada raamatupidaja, koristaja ja IT-spetsialisti teenuseid, kes saidi hooldavad.

Selle projekti puhul eeldatakse, et ettevõtja ise peab raamatupidamisarvestust, IT-spetsialist ei kuulu põhikoosseisu, töötab allhankelepingu alusel.

6. ORGANISATSIOONIPLAAN

Koostöökeskuse avamise esialgne etapp on ettevõtte registreerimine valitsusasutustes ja kogu vajaliku dokumentatsiooni täitmine.

Äritegevuse läbiviimiseks registreeritakse OÜ lihtsustatud maksustamissüsteemiga (15% maksumääraga tulud miinus kulud). Tegevuse tüüp vastavalt OKVED-2:

68.20.2 Oma või renditud mitteeluruumi üürimine ja haldamine

77.33 Kontoritehnika ja -seadmete, sealhulgas arvutiseadmete rent ja liisimine

77.2 Isiklike ja majapidamistarvete rentimine ja rentimine.

Koostöökeskuse lahtiolekuajad on iga päev, 9.00-21.00. Selle põhjal moodustatakse personalitabel. Kuna asutus on avatud 7 päeva nädalas ja 12 tundi päevas, tuleks põhipersonalile korraldada vahetustega töögraafik.

Selles projektis täidab ettevõtja juhi ja raamatupidaja ülesandeid. Tema ülesandeks on personali palkamine, turunduspoliitika väljatöötamine, personali järelevalve ja raamatupidamisarvestus. Seega on palgafond kokku 109 200 rubla.

Tabel 4. Personali- ja palgafond

	Töö nimetus	Palk, hõõruda.	Arv, isikud	Palgaarvestus, hõõruda.
Administratiivne
	Direktor
Kaubandus
	Administraator (vahetuste ajakava)
Abistav
	Koristav naine
	Sotsiaalkindlustusmaksed:
	Kokku koos mahaarvamistega:

7. FINANTSPLAAN

Finantsplaanis on arvesse võetud kõik projekti tulud ja kulud, planeerimishorisont on 5 aastat.

Projekti käivitamiseks on vaja välja arvutada alginvesteeringu suurus. Selleks peate määrama mööbli ja seadmete ostmise, turul reklaamimise ja käibekapitali moodustamise kulud, mis katavad esialgsete perioodide kahjud.

Koostöökeskuse alginvesteering on 1 020 000 rubla. Põhiosa vajalikest investeeringutest langeb mööbli ja tehnika ostmisele - 44,1%, ruumide üüri- ja renoveerimiskulude osakaal on 40,1%, reklaamile - 7,4%. Muud kulukirjed moodustavad koguinvesteeringust 8,4%. Projekti rahastatakse omakapitalist. Investeerimiskulude põhiartiklid on toodud tabelis 5.

Tabel 5. Investeerimiskulud

	Nimi	Summa, hõõruda.
Kinnisvara
	Üürile anda äripind 1 kuuks
	Ruumi remont
Varustus
	Mööbel ja tehnika
Immateriaalne põhivara
	Ettevõtte registreerimine, lubade vormistamine
Käibekapitali
	Käibekapitali
	Kokku:	1 020 000

Muutuvkulud koosnevad kulumaterjalide kuludest (kontoriseadmete paber ja tint, üldiselt saadaolevad joogid ja vesi jne). Finantsarvutuste lihtsustamiseks arvutatakse muutuvkulud keskmise arve summa ja fikseeritud 300% juurdehindluse alusel.

Püsikulud koosnevad üüri-, kommunaal- ja internetimaksetest, palgaarvestusest, reklaamikuludest ja amortisatsioonist. Amortisatsioonikulu suurus määratakse lineaarsel meetodil, lähtudes põhivara kasulikust elueast 5 aastat.

Tabel 6. Püsikulud

Seega määrati igakuised püsikulud 276 700 rubla ulatuses.

8. EFEKTIIVSUSE HINDAMINE

Projekti tasuvusaeg alginvesteeringuga 1 020 000 rubla on 15 kuud. Praktika näitab, et ühistöökeskuste keskmine tasuvusaeg on 1,5-2 aastat. Analüütilise saidi DeskMag sõnul "osub iga kaks aastat kestev tööruum plussiks." Seega on 15-kuuline tasuvusaeg selle tegevusvaldkonna jaoks täiesti optimistlik prognoos. Selliseid tulemusi on võimalik saavutada korraliku ärikorralduse ja võimaluste efektiivse kasutamisega. Kõik see tagab piisava müügitaseme.

Plaanitud müügimahu saavutamine on planeeritud 4. tegevuskuuks. Esimese tegevusaasta puhaskasum on 879 136 rubla. Müügitasuvus esimesel tegevusaastal on 15,9%.

Nüüdispuhasväärtus on positiivne ja võrdub 241 495 rublaga, mis võimaldab rääkida projekti investeerimisatraktiivsusest. Investeeringutasuvus on 8,36%, sisemine tootlus ületab diskontomäära ja võrdub 7,36%.

9. VÕIMALIKUD RISKID

Projekti riskikomponendi hindamiseks on vaja analüüsida väliseid ja sisemisi tegureid. Välised tegurid hõlmavad ohte, mis on seotud riigi majandusolukorra ja müügiturgudega. Sisemine – organisatsiooni juhtimise efektiivsus.

Sisemised riskid:

asutuse madal külastatavus spetsialistide ja ettevõtjate ettevalmistamatuse tõttu minna üle coworking formaadis tööle. Selle probleemi saab lahendada läbimõeldud turundusstrateegia abil, mis annab sihtrühmale edasi kõik koostöökeskuste eelised;

koostöökeskuse enda maine langus sihtrühma hulgas juhtimisvigade või teenuste kvaliteedi languse tõttu. Riski on võimalik vähendada, valides hoolikalt personali ja jälgides pakutavate teenuste kvaliteeti, samuti jälgides külastajate arvustusi;

müügi hooajalisus: Puhkuse ja pühade ajal väheneb ühistöökeskuste külastajate arv. Selle riski maandamiseks tehakse ettepanek kasutada alternatiivseid meetodeid kasu saamiseks. Näiteks on pühade ajal soovitatav kasutada ühistöökeskuse pinda näituste, kontsertide, teemaõhtute jms platvormina. Veel üks viis külastajate meelitamiseks võib olla lojaalsusprogramm, tutvustused ja allahindlused. Suvel saate kohandada keskuse programmi üliõpilastele ja kooliõpilastele, pakkudes neile külastustelt allahindlusi;

keskuse elanike käitumine. Kuna ühistöö hõlmab erinevate inimeste ühte ruumi kokku toomist, võib distsipliin olla keeruline. Töö nõuab teatud õhkkonna hoidmist ja ühistöökeskuse külastajatele ette nähtud reeglite järgimist. See oht on spetsiifiline ja sellega on üsna raske võidelda. Seda riski saab minimeerida tööruumi nõuetekohase planeerimisega, mis hõlmab ka isoleeritud tööjaamu.

Välised riskid:

tugevamate ja populaarsemate konkurentide olemasolu. Selle riski mõju on võimalik vähendada, luues ainulaadse pakkumise, mida konkurendid pakkuda ei saa. Teenuste kõrge kvaliteet ja paindlik hinnapoliitika on peamised konkurentsieelised, mille poole koostöökeskus peaks püüdlema;

materjalide ja rendipindade soetamise kallinemine. Seda riski saab maandada, valides partnereid targalt ning lülitades lepingusse kõik vajalikud nõuded ja tingimused;

traditsiooniliste büroopindade üürikulude vähendamine kriisi tõttu, mis muudab koostöötamise vähem konkurentsivõimeliseks. Selle riski vältimiseks on vaja luua mitmesuunaline keskus ja mitmekesistada sissetulekuallikaid.

10.TAOTLUSED

Kõik materjalid sildi järgi.

Lääne ja Venemaa suurtes linnades töötavad edukalt kontorierialade esindajate ühistööruumid. Millest sõltub edu ja kuidas avada ühistöökeskus?

Mis on ühistöö

Mõiste coworking tuleb ingliskeelsest sõnast co-working või coworking – ühistöö. See on tööruumi nimi, mis asendab kontorit erinevate kontorierialade sõltumatute spetsialistide jaoks. Koostööruumides töötavad programmeerijad, ajakirjanikud, tekstikirjutajad, disainerid ja teised spetsialistid. Sisuliselt on ühistööpind kollektiivne kontor, mille üüri maksab iga klient ise.

Tüüpilisel tööruumil on avar avatud tööruum. Siin on paigaldatud minimaalne tööks vajalik seadmete ja mööbli komplekt. Nende hulka kuuluvad lauad ja toolid, valgustus, pistikupesad ja WiFi-ruuterid. Koostööruumides võib olla ka muid olme- ja tööruume:

Garderoob.

Tualettruum.

Koosolekuruum.

Vannituba. Mõnes tööruumis on dušš.

Spordi- või mängukamber.

Konverentsisaal.

Suhteliselt madala tasu eest saab spetsialist endale töökoha rentida. Koostööruumi rentimine on palju odavam kui kontori rentimine. Seda kasutavad isegi idufirmad ja noored IT-ettevõtted. Neil on mugavam rentida mitu töökohta ühistööruumis kui rentida kallist kontorit.

Üks New Yorgi kuulsamaid tööruume NewWork City asub metropoli kesklinnas. Sellel on suur avatud tööruum ja viis eraldiseisvat minikontorit meeskondadele. Selle ühistööruumi mugavust kadestavad paljude suurte ettevõtete töötajad. NewWorkCity asutajate esimene panus ulatus 17 tuhande dollarini. Poisid kogusid Kickstarteris ettevõtte alustamiseks raha.

NewWorkCity: üks kuulsamaid tööruume New Yorgis

Kuidas ühistööruum raha teenib?

Coworking projekt hõlmab tulu teenimist spetsialistide tööruumide rentimisest. See pole aga ainus rahalise sissetuleku allikas.

Ühistöökeskused teenivad raha ka konverentsi- ja koolitusruumide rentimisega, tasuliste ürituste ja koolituste korraldamisega. Uued ühistööpinnad saavad üle poole oma sissetulekutest tasulistelt koolitustelt ja konverentsidelt.

Coworking-keskuste ruume renditakse välja pressikonverentside pidamiseks, telesaadete filmimiseks ja fotosessioonideks.

Mõned keskused pakuvad seotud teenuseid, näiteks kontoritehnika tasulist kasutamist. Perspektiivsem ärimudel on aga selline, kus kontoritehnika maksumus sisaldub töökoha renditasus.

Koostöö "Kavardak" Jekaterinburgis

Üürnike meelitamiseks peab koostöömeeskond olema alguses väga aktiivne. Lisaks büroopindade sisustamisele investeerimisele tuleb investeerida ka spetsialistide reklaamürituste korraldamisse. See võib olla:

Tasuta koolitused ja töötoad.

Kontserdid.

Loomingulised õhtud nagu "Tere, me otsime talente."

Käsitöökaupade laadad.

Loovtööde näitused.

Temaatilised peod.

Ettevõtluse efektiivseks läbiviimiseks peab koostöömeeskond looma keskuse baasil aktiivse kogukonna, kes osaleb pidevalt erinevatel üritustel ja isegi korraldab neid ise.

Edukate asjaolude korral tasub esialgne investeering ühistööruumi ära mõne kuuga. Enamik Venemaa keskusi tasub aga end ära ligikaudu aastaga.

Koostöökeskuse avamine: samm-sammult plaan

Koostööruumi avamiseks tuleb omanike meeskonnal lahendada järgmised ülesanded: üürida või osta sobivad ruumid, renoveerida ja sisustada keskus, korraldada teenuste turundamine koostööpartnerite ja klientide meelitamiseks. Lisateavet nende probleemide lahendamise kohta leiate allpool.

1. Millist ruumi on ühistööruumi jaoks vaja?

Pinna rentimine on tulevaste ühistööomanike jaoks optimaalne lahendus. Esiteks maksab see vähem kui selle ostmine. Teiseks saab keskuse vajadusel teise majja kolida. Kui olete aga kindel projekti õnnestumises ja hoone heas asukohas, võite selle osta.

Mida otsida ruumi valimisel? Siin on peamised ideed:

Koostööruum peaks toimima kesklinnas. Hea, kui läheduses on ülikoolid, meelelahutusasutused, kaubanduskeskused, kohvikud või sööklad.

Ruumi pindala peab olema piisav avatud ruumi tüüpi tööruumi korraldamiseks mitmekümnele spetsialistile. Ideaalis peaks olema võimalik korraldada mitu erineva funktsionaalse otstarbega tsooni. Koostööruumis peaks olema vähemalt konverentsiruum, köök ja puhkeala.

Eraldi sissepääs oleks suur pluss. See lihtsustab ööpäevaringset töötamist.

Ideaalseid ruume koostööruumide jaoks tuleks otsida suletud või avatavatest kaubanduskeskustest, mahajäetud tööstusrajatistest ja haridusasutustest.

2. Koostööruumi remont, varustus ja varustus

Investeeringud seadmetesse ja renoveerimisse on potentsiaalsete ühistööpindade omanike peamiseks kuluks. Ruumid peaksid välja nägema korralikud ja olema töökaaslastele mugavad igal aastaajal.

Mida peate ostma:

Kontoritehnika: multifunktsionaalsed seadmed, projektorid, ekraanid, helisüsteem.

Mööbel: lauad, toolid, riidekapid riietele ja asjadele.

Köögitehnika: kohvimasinad, mikrolaineahjud, külmikud. Vaja läheb ka mööblit.

Varustus ja mööbel puhkeala või ruumi jaoks. See võib olla spordivarustus, arvutikonsoolid, lauamängud.

Kvaliteetne valgustus. Vajalik on paigaldada kaasaegsed neutraalse värvitemperatuuriga ja kõrge värviedastusteguriga LED-lambid. Neil on positiivne mõju kaastöötajate heaolule ja töötulemustele.

Korraldajad peavad hoolitsema kvaliteetse kiire Interneti-ühenduse eest. Kaaluda tasub ka mitme töökoha lauaarvutitega varustamise otstarbekust.

3. Projektiturundus

Koostöökeskuse projekti on kõige tulusam reklaamida Internetis, kuna sihtrühm on aktiivsete Interneti-kasutajate seas. Projekti veebisait peaks olema veebipõhise reklaamimise keskmes. Kindlasti tuleb avaldada töökaaslase võimete kirjeldus, fotod ja videod ruumidest. Veebilehel saab avaldada ka regulaarseid fotoreportaate haridus- ja meelelahutusüritustelt.

Coworking MatrixOffice Moskvas

Ühistöökeskuse veebileht tuleb sotsialiseerida. Ühendatud kogukonnad Facebookis ja Vkontakte'is peaksid olema elavad, huvitavad ja tellijatele kasulikud. Pool edust sotsiaalvõrgustikes sõltub koostöömeeskonna aktiivsusest. Saate meelitada külastajaid oma veebisaidile ja kogukondadele kasulike väljaannete, kontekstuaalse reklaamimise ja uuesti sihtimise abil.

Nagu eespool märgitud, peaksite proovima luua võrguühenduseta turunduse töökaaslaste kogukonna ümber. Potentsiaalsed kliendid peaksid projekti tundma õppima rahulolevatelt vabakutselistelt, kellest on saanud keskuse püsikliendid.

Järelduse asemel või Kas ühistööruumi on raske avada?

Tehniliselt on kollektiivse kontori avamine lihtne. Ettevõtte edu sõltub aga mitmest tegurist. Lisaks stardikapitalile ja heale meeskonnale tuleb mõelda sobivate ruumide, keskuse formaadi ja sellega seotud teenuste peale. Ühistööruum toimib edukalt ja on tulus, kui suudad pidevalt aktiivsust hoida ja keskuse vastu huvi äratada läbi teatud sündmuste.

Vabakutseline ja kontoritöö on kaks vastandlikku töökorralduse vormi, millest igaühel on oma eelised ja puudused.

Edukas katse ühendada tasuta töölevõtmise sõltumatus ja töökorraldus eraettevõttes oli coworking – kaasaegne töökorraldusvorm. Mis see sotsiaalmajanduslik nähtus on, millised on selle omadused, arutatakse meie artiklis.

Inglise keelest tõlgituna tähendab “coworking” ühist tööd. Tuleb meeles pidada, et tegemist ei ole mitme professionaali kollektiivse tööga, mis on suunatud konkreetse projekti elluviimisele, vaid sõltumatute vabakutseliste või isegi mitme meeskonna ühise tööga ühe kontori raames (seda nimetatakse coworking keskuseks).

Inimesi, kes sellistes tingimustes oma ametialast tegevust teostavad, nimetatakse kaaskäijateks.

Sihtpublik

Üldiselt on selliste keskuste klientideks erinevate sotsiaalsete ja erialaste gruppide esindajad. Need võivad olla nii vabakutselised, suurettevõtete töötajad kui ka üliõpilased.

Statistika kohaselt on selliste kontorite kõige levinumad külastajad:

• vabakutselised;
• väikesed alustavad eraettevõtted;
• kunstnikud, fotograafid ja teiste loominguliste elukutsete esindajad;
• üliõpilased ja kooliõpilased;
• inimesed, kes püüdlevad enda arengu poole;
• eraettevõtjad;
• konsultandid;
• kirjanikud ja ajakirjanikud.

Sellest lähtuvalt ei tohiks korraldajatel tekkida probleeme “kust leida kliente” – kvaliteetne reklaam (eriti Internetis) ja inimestevaheline suhtlus muudavad need lühikese aja jooksul populaarseks ja nõutuks.

Huvitavat lugu selle tegevuse korraldamise kohta saate vaadata järgmisest videost:

Mida on vaja keskuse korraldamiseks?

Kui väikelinna elanik, kelle turg ei ole seda tüüpi teenustega üleküllastunud, otsustab sellise ettevõtte avada, on projekt tõenäoliselt edukas ja kasumlik.

Alustuseks tasub valida sihtrühm - see tähendab, et teha kindlaks, kes täpselt (valdav enamus) on selle keskuse peamised kliendid. Selleks soovitatakse pürgivatel ärimeestel osaleda ärifoorumitel ja muudel avalikel erialastel üritustel.

See tegevus on individuaalne ettevõte, mis peab olema ametlikult registreeritud. Lisaks peab uus ettevõtja sõlmima järgmised lepingud:

• Interneti-teenuse pakkujaga;
• ruumide rentimiseks;
• kommunaalteenuste pakkujatega.

Tavaliselt ei kesta ettevõtte registreerimine ja kontori ettevalmistamine tööks rohkem kui kuu.

Kõigepealt peaksite otsustama koha, kus teie punkt asub. Parem, kui see on avar tuba linna keskosas (et oleks mugav pääseda). Sobib alustamiseks kontor 10-12 inimesele.

Ruumis peaksid olema kõrged laed, laiad aknad ning piisavalt ruumi diivanitele ja töölaudadele.

Samuti peaksite mõtlema täiendavatele atribuutidele:

• plasmapaneel;
• mugav mööbel;
• funktsionaalne kööginurk;
• külmkapp ja muud kontoris jalutajate mugava viibimise "garantiid".

Esimestel tegevuskuudel võib tekkida vajadus pakkuda lisateenuseid, et meelitada võimalikult palju kliente – vastasel juhul on selles turusegmendis ülimalt raske ellu jääda.

Parem on, kui keskus töötab ööpäevaringselt (või vähemalt kella 7–23). Püsiklientidele on vaja kehtestada allahindlusi ja soodustusi (näiteks eraldada neile mugavaimad töökohad).

Ruumi kaunistamine

Tavaline koostöökeskus on tavaline väike kontor, kus on mitu varustatud tööjaama, kontoritehnika, konverentsiruum, puhkeruum ja muud tüüpilised “kontori atribuudid”. Eduka toimimise põhinõue on kiire Interneti-ühenduse olemasolu.

Töökorralduse vorm meenutab mõneti elu hiiglaslikus kommunaalkorteris - nii võivad siin endale töökoha võtta ka iseseisvad vabakutselised või isegi väikefirmad, kui nad ei soovi eraldi kontori üürimiseks lisaraha kulutada.

Ruumid annavad võimaluse koondada ajutiselt mitmete suurfirmade esindajaid ühisprojektide kallale: ühes kohas ühistööd tegevad professionaalid saavad määratud ülesannetega palju kiiremini hakkama kui “hajutatud” vabakutselised.

Kontor peab olema varustatud:

• kontoritehnika;
• piiramatu Interneti-ühendusega arvutid;
• telefoniühendus.

Kaasaegsed keskused pakuvad oma töötajatele sageli sisseehitatud tehnikaga minikööki, puhkeruumi ja konverentsiruumi äriläbirääkimisteks. Selline kontoritöö korraldus loob töökaaslastele mugavad tingimused.

Eelised ja miinused

Rõhutatakse järgmisi eeliseid:

• Võimalus suhelda igapäevaselt professionaalsete kolleegidega. Seega on kodus vabakutselisena töötades lihtne aja jooksul vajalikud suhtlemisoskused kaotada ja lõpuks muutuda “sotsiaalseks erakuks”.
• Samuti on selline töökorraldusvorm usaldusväärne viis pidevalt uusi kasulikke kontakte luua, erialaseid ideid vahetada, õppida ja areneda.
• Korralik kontorikorraldus aitab luua soodsa töö- ja isegi loomingulise õhkkonna. Sellistes tingimustes saab spetsialist vabalt luua uusi loomingulisi projekte.

Sellise koostöö peamiseks puuduseks on kummalisel kombel inimfaktor. Kunagi ei saa kindel olla, et “professionaalne naabruskond” on mugav, sest töölevõtmisel lähtutakse ikkagi spetsialisti maksevõimest, mitte tema isikuomadustest.

Niisiis, toome välja projekti peamised eelised:

• igapäevane viljakas professionaalne suhtlus mõttekaaslastega;
• alati on võimalik kiiresti valida spetsialiste ühisprojekti elluviimiseks;
• kodu ja töö mõistete eristamine (vabakutseliste jaoks asjakohane);
• töökohta saab rentida mis tahes perioodiks;
• sellistes kontorites on alati mugav tööõhkkond;
• Professionaalil on alati käepärast vajalikud tehnilised seadmed ja mis kõige tähtsam, juurdepääs kiirele Internetile;
• töökoha eest tasumine on oluliselt väiksem kui eraldi kontori üürimisel.

Lisaks eelistele tuleks välja tuua ka puudused:

• taustamüra olemasolu - näiteks ühe katuse all töötavad erinevate erialade esindajad, avalikud üritused jne;
• vajadus jagada tööruumi teiste inimestega (inimfaktor);
• Võrreldes kodus töötamisega "kaotab" koos töötamine mitmete kulude vajaduse tõttu: üür, transport ja muud üldkulud;
• Isikliku vara ohutus ei ole alati tagatud.

Kasumlikkus

Alates 2005. aastast (organisatsiooni esimene kogemus USA-s) on see töövorm saavutanud märkimisväärse populaarsuse kogu maailmas. Meie riigis ei ole turu küllastus koostöökeskustega veel nii kõrge, seetõttu hakkab ettevõte nendes sotsiaal-majanduslikes tingimustes mõne kuu jooksul pärast kontori avamist kasumit tootma.

"Peal püsimiseks" on omanikul soovitatav laiendada pakutavate teenuste valikut - näiteks palgata spetsialiste, kes otsivad kaastöötajatele tellimusi, paigaldavad jookide müügiautomaadid jne.