Kuidas alustada ürituste planeerimise ettevõtet. Ürituste korraldamise agentuur – äriplaan

Tänapäeval pööravad paljud ettevõtjaks pürgijad oma tähelepanu puhkuse korraldamisega seotud ärile. Selle põhjuseks on väikesed investeeringud, minimaalsed riskid ja hea kasumi saamise võimalus. Seda tüüpi äri on eriti populaarne suurlinnades, kus selliste agentuuride poole pöörduvad nii eraisikud kui ka suurettevõtted. Selles artiklis tutvustame üksikasjalikku puhkuse korraldamise äriplaani, mis võimaldab projektil õigesti alustada.

Õige lähenemise korral on puhkuse korraldamise äri edukas viis raha investeerimiseks. Vaatamata suurele konkurentsile on see projekt väga tulus ja võib tuua väga tõsist tulu.

Äriidee plussid ja miinused

Olles otsustanud avada puhkuse korraldamise ja pidamise agentuuri, on oluline analüüsida selle projekti plusse ja miinuseid, et õigesti hinnata ettevõtte arendamise riske ja võimalusi.

1. Kõrge nõudlus. Tänapäeval on selliste teenuste pakkumisel trend ja üha rohkem inimesi soovib näha puhkust särava ja värvilisena. Seda ei saa teha ilma sobiva varustuse, sisekujunduse ning juhtivate ja professionaalsete disainerite tööta.
2. Püsikliendid. Vaatamata tihedale konkurentsile aitavad loovus ja kvaliteet luua lojaalset kliendibaasi.
3. Kõrge kasumlikkus. Hästi integreeritud turundusstrateegia ja professionaalse personaliga saavutate kiiresti tasuvuse ja hea kasumlikkuse.
4. Minimaalne investeering. See võimaldab turule siseneda inimesel, kellel on minimaalsed säästud. Suurim kuluartikkel selles äris on teenuste reklaam.

Puudused:

Sellise projekti peamiseks puuduseks on suur konkurents, mis on tingitud laiast nõudlusest.

Konkurentidest silma paistmiseks on väga oluline oma sihtrühm õigesti tuvastada, värvata professionaalseid loomeinimesi töötajaid ja jälgida koheselt kõiki sellesuunalisi moetrende.

Esindusteenuste loetelu

See äri on seotud erinevate ürituste, pidustuste ja teemapidude korraldamise teenuste pakkumisega.

Olenevalt valitud sihtrühmast on oluline määrata asutuse töö suund.

Need võivad olla pulmapidustused, firmaüritused, lastematiinid, moeetendused, näitused, konverentsid jne. Te ei pea peatuma ühes suunas. Klientide meelitamiseks on parem kasutada mitut võimalust korraga.

Tänapäeval soovivad kliendid saada võtmed kätte teenust, mistõttu pakun pühade ja erinevate ürituste korraldamist, väga oluline on kõik peensusteni läbi mõelda.

Turuanalüüs

Pühade korraldamisel on väga oluline oma sihtrühm õigesti tuvastada. Sellest sõltub äriformaat, kanalid klientide leidmiseks ja stuudio reklaamimiseks.

Konkurentsikeskkonna analüüsimisel pöörake tähelepanu järgmistele punktidele:

• laste vanus;
• stuudio põhitegevus;
• ajakava;
• teenuste loetelu;
• hinnanišš.

Üks peamisi riskitegureid iga ettevõtja jaoks on loomulikult konkurents. Turul reklaamimise, klientide meelitamise jms võimalus sõltub selle tasemest. Paljud algajad teevad seda välist tegurit ignoreerides tõsise vea, mistõttu nad teevad tõsise vea. See ei võimalda ettevõtte potentsiaali õigesti seostada ja selle nõrkusi hinnata.

Selles segmendis peaksite kohe arvestama suure konkurentsiga. Selle põhjuseks on nõudlus nende teenuste järele, võimalus teenida head sissetulekut ja minimaalne investeering.

Sihtrühma määramine

Ettevõtluse alustamisel on oluline mõista, kellele teie teenused on suunatud: kas majanduskategooria või lisatasu.

Sihtrühma õigest määratlemisest sõltub spetsialistide arv, remonditase, ruumide ja teeninduse valik. Konkurentsikeskkonna analüüs aitab kindlaks teha, millises hinnasegmendis on defitsiit ja see nišš oleks soovitatav hõivata.

Tavaliselt võib kliendid jagada kolme rühma:

1. Jõukas. Selliste klientide jaoks on väga oluline esitluse originaalsus ja ettevõtte nimi. Nad on valmis maksma palju raha, mis võimaldab palju ideid realiseerida. Valides selle inimrühma peamiseks sihtrühmaks, võite loota heale sissetulekule. Pidage ainult meeles, et investeeringute maht ja professionaalsuse tase peavad olema sobivad.
2. Keskmine sissetulek. See sihtrühm tagab sissetulekute stabiilsuse. Reeglina teavad sellised kliendid selgelt, mida nad tahavad ning on nõus kõrgelt kvalifitseeritud personali ja kvaliteetse teenuse eest maksma.
3. Säästlik variant. See publik ei too palju tulu ega lase sul oma loomingulist potentsiaali vallandada tegelikult piiratud eelarve tõttu, kuid investeeringud võivad siin olla väga minimaalsed.

Hinnapoliitika kindlaksmääramine

Turule sisenemiseks ja oma niši hõivamiseks on vaja õigesti määrata hinnapoliitika ja pakkuda tarbijale optimaalset hinna ja kvaliteedi suhet. Seda kriteeriumi võtab klient selliste stuudiote valimisel arvesse.

Kui teie peamine konkurent on suured stuudiod, mis on turul tegutsenud juba mitu aastat, ärge lootke hindade alandamisele, vaid kaubamärgiteenuste pakkumisele. Tuleb loota loovusele ja kvaliteedile. Reeglina on suurtel ettevõtetel suur reklaamieelarve. Reeglina on siin peamised kliendid firmad, kes tellivad firmaüritusi, seega on nende eelarve üsna suur.

Kui plaanite hõivata turul keskmise niši ja peamisteks konkurentideks on eraisikutele teenuseid pakkuvad väikeettevõtted, peaksite keskenduma hinnale. Aga hinda langetada ei soovita. Pakkudes turu madalaimat hinda, ei suuda te lihtsalt säilitada professionaalide koosseisu. Ja personalil on selles äris suur roll.

Turuanalüüsi etapis on oluline teha SWOT-analüüs, mis võtab arvesse ettevõtte edukust mõjutavaid väliseid ja sisemisi tegureid.

Tugevused

• individuaalse lähenemise võimalus;
• lai valik teenuseid;
• soodne asukoht;
• asjakohased ja originaalsed ideed;
• suurepärane teenindustase;
• minimaalne investeering.

Nõrgad küljed

• kogemuste puudumine turul;
• tugev konkurents;
• püsiklientide puudus.

Võimalused

• äriarendus ja filiaalide avamine;
• oma veebisaidi loomine;
• kõrge kasumlikkus;
• võime katta suurt turusegmenti;
• üldise nõudluse võimalik suurenemine;
• lisateenuste rakendamise võimalus.

• hinnakõikumised või konkurentide dumping;
• uute suundade tekkimine konkurentide seas.

Lisaks sellele plaanile koostage tabel, mis võimaldab teil analüüsida ja tuvastada projekti riske ja võimalusi.

Uurige konkurentsivõime tegureid, kasutades järgmisi kriteeriume:

• individuaalne lähenemine klientidele;
• teenuste valik;
• hinnapoliitika;
• maine;
• stuudio asukoht ürituste korraldamiseks;
• ajakava.

Organisatsiooniplaan

Projekti käivitamiseks ja edukaks puhkuse korraldamise turule sisenemiseks on vaja samm-sammult läbi viia järgmised punktid:

1. Registreerige ettevõte.
2. Leia ruumid ja sõlmi üürileping.
3. Ostan mööblit ja kontoritehnikat.
4. Palga töötajaid.
5. Reklaami korraldamine.

Ettevõtte registreerimine

Selles suunas äritegevuseks piisab üksikettevõtja lihtsast registreerimisest. Seetõttu ei võta paberimajandus palju aega.

Ettevõtte registreerimise skeem on järgmine:

1. Dokumentide esitamine üksikettevõtja avamiseks.
2. Maksustamisviisi valimine.

Nõutav on avaldus, pass ja tasu 800 rubla.

Mis puudutab maksustamisvormi, siis eksperdid soovitavad valida lihtsustatud.

• Vene Föderatsiooni kodaniku pass;
• üksikettevõtja registreerimistunnistus;
• maksukohustuslasena registreerimist kinnitav dokument;
• ruumide üürileping;
• töötajate tervisekaardid (kui palkate töötajaid);
• tuletõrjeteenistuse ning sanitaar- ja epidemioloogiajaama luba.

Otsige ruume

Selle ettevõtte ruumid mängivad rolli pigem oma staatuse demonstreerimise kui klientide meelitamise seisukohast. Reeglina võtavad kliendid selliste stuudiotega ühendust telefoni, interneti vms kaudu.

Vaatamata sellele, et enamik tellimusi saate telefoni teel, võib kontori puudumine tekitada kliendis tõsist muret teie usaldusväärsuse ja pädevuse pärast. Kohapealsete läbirääkimiste käigus on klienti väga raske huvitada. Raske on kõiki katalooge kaasa võtta, töönäiteid näidata jne.

Kui klient tuleb kontori koosolekule, peaks ta nägema stiili ja interjööri renoveerimist, mis sobib teie teenuste hinnaklassiga.

Suurepärane võimalus oleks valida büroo kesklinnas. Te ei tohiks ülemistel korrustel tuba rentida, külastajatel on raske teid leida ja kätte saada.

Vajalik on soetada kvaliteetne korralik mööbel personalile ja klientidele, kontoritehnika, printerid, koopiamasin. Kui kavatsete oma teenuste esitlusi klientidele näidata, kaaluge selle rakendamise võimalusi. See võib olla suur teleriekraan või projektor.

Keskenduge eredale ja originaalsele märgile, mis mitte ainult ei köida klientide tähelepanu, vaid näitab ka teie stuudio loovuse ja kvaliteedi taset.

Ruumide valimisel peate pöörama tähelepanu järgmistele teguritele:

• rendihind;
• pikaajaline rent;
• Kas kommunaalkulud on üürihinna sees?
• välisreklaami paigutamise luba.

Ruumid peavad asuma hea transpordiga ligipääsetavas piirkonnas. Kui otsustate üüri pealt kokku hoida ja üürite ruumi elu- või tööstusrajoonis, ei mõjuta see ettevõtte mainet kõige paremini.

Stuudio peokorraldustöötajad on edu võtmetegur, seega olge spetsialistide valikul väga ettevaatlik. Ettevõtte kasum sõltub sellest, kui loovalt ja harmooniliselt nad projektidega hakkama saavad.

Sellise äri korraldamisel on väga oluline roll ettevõtte identiteedil, mis väljendub väikestes detailides. Keskusele üldise stiilisuuna andmiseks oleks mõistlik tellida kõigile pühade korraldamisega seotud töötajatele T-särgid. See toimib ettevõttele lisareklaamina ja võimaldab külalistel kiiresti orienteeruda üritusel, kus stuudio töötajad asuvad.

Lisaks loomingulisele lähenemisele ülesannete täitmisel peab töötajatel olema hea arusaam kliendi psühholoogiast. Lõppude lõpuks on selles äris kõige olulisem õigesti mõista, millises stiilis klient soovib oma puhkust näha.

Samuti peab personalil olema meeldiv välimus ja suurepärane suhtlemisoskus. See võimaldab neil kiiresti kontakte luua klientidega, tuvastades vajaduse.

• mõtlemise loovus;
• suhtlemisoskused;
• võime inimesi mõista;
• stressitaluvus.

Lisaks nendele isikuomadustele on loomulikult vajalik kogemus selles valdkonnas ja professionaalsus. Vastavalt valitud teenustevalikule, mida kavatsete oma projektis rakendada, määrate kindlaks loetelu kutseoskustest, mis töötajal peavad olema. Nende hulka kuuluvad oskus töötada graafilistes toimetajates, oskus koostada reklaamtekste ja loosungeid, töötada sotsiaalvõrgustikes reklaamimisega jne.

Ettevõtluse alustamiseks piisab mitme juhi palkamisest, kes projekte juhendavad. Kitsaid spetsialiste saab palgata väljastpoolt. See võimaldab teil vähendada palgakulusid ja arendada järk-järgult professionaalide baasi, kellega on mugav koostööd teha. Edaspidi on ettevõtte laienedes võimalik neid spetsialiste oma töötajate hulka kutsuda.

Seadmete ostmine

Lisaks kontori korraldamiseks vajalikele seadmetele ja mööblile tuleb osta ürituste läbiviimiseks vajalikke seadmeid.

See nimekiri sõltub selgelt valitud sündmusest. Näiteks kui teie põhieriala on pulmad, siis vajate:

• lillekaar pulmatseremooniaks;
• fototsooni varustus;
• kunstlilled;
• matt "noortele";
• atribuutika välitseremoonia jaoks;
• muusikatehnika, mikrofonid jne.

Kui soovite keskenduda lastepidudele, on teil vaja ürituste jaoks säravaid kostüüme, mänguasju ja kirjatarbeid.

Väga oluline on moesuundade pidev jälgimine ning sobiva varustuse ja kostüümide soetamine, et pakkuda klientidele tõeliselt kvaliteetset ja asjakohast teenust.

Turundusplaan

Arvestades suurt konkurentsi selles segmendis, peab reklaam mängima suurt rolli.

Klientide meelitamiseks sobivad standardmeetodid:

• oma veebisaidi loomine ja reklaamimine;
• keskuse reklaamimine sotsiaalvõrgustike kaudu;
• partnerlusprogrammid (lasteaiad ja koolid, fotostuudiod, lastepoed);
• reklaam raadios ja televisioonis;
• välireklaam.

Võimas turundusstrateegia loob kiiresti usalduse ja suurendab teadlikkust.

Esimesel tööaastal ei tohiks loota „suusõnalise” mõjule. Püsiklientide baasi arendamiseks kulub vähemalt üks aasta.

Nagu praktika näitab, on kõige keerulisem pigem huvi säilitamine kui selle äratamine.

Pöörake suurt tähelepanu eredatele ja loomingulistele siltidele. Pidage meeles, et loovus on teie ettevõtte edu võti. Seetõttu peaks juba märk ise rääkima agentuuri tasemest ja selle potentsiaalsetest võimalustest.

Turule sisenemiseks peate võib-olla palkama teenuste edendamise valdkonna kogenud spetsialisti, kes tegeleb reklaamiga sotsiaalvõrgustike kaudu, korraldab reklaamikampaania välireklaamide, transpordireklaamide jms kaudu.

Video. Startup agentuur ürituste korraldamiseks

Finantsplaan

See osa dokumendist koostatakse viimasena, pärast äriformaadi kindlaksmääramist, turu uurimist ja SWOT-analüüsi läbiviimist.

Kõik need andmed võimaldavad teil selgelt koostada kuluprognoosid ja otsustada, kui palju seadmeid ja materjale peate oma äriidee elluviimiseks ostma.

See jaotis peaks sisaldama järgmisi üksusi:

• rahastamisallikate kirjeldus;
• tasuvuse arvutamine;
• rahavoogude prognoos;
• riskide tuvastamine.

Planeerime investeeringuid ja kulutusi

Suurlinnas puhkuse korraldamise agentuuri avamiseks vajate vähemalt 500 tuhat rubla.

Kulude kalkulatsiooni saab esitada järgmiselt:

• ettevõtte registreerimine - 5000 rubla;
• ruumide rent - 300 000-400 000 rubla aastas;
• remont - 50 000-60 000 rubla;
• kommunaalkulud - 1800-2000 rubla kuus;
• kontoriseadmed - 60 000 rubla;
• seadmed - 100 000-200 000 rubla;
• reklaam - 100 tuhat rubla.

Sissetulekud

Kui kuluartikliga on kõik selge, siis tulude arvestamise osa tekitab paljudele alustavatele ettevõtjatele teatud raskusi.

Oluline on hinnata õigesti pakutava teenuse hinda, et säilitada konkurentsipositsioone, mitte vähendada kasumlikkust ja samal ajal meelitada ligi kliente.

Võtke arvesse selle äritegevuse mõningast hooajalisust, mis võib oluliselt mõjutada agentuuri kasumlikkust. Hooajalisus võimaldab teil hinnasilti muuta.

Seega võib uusaastapühade, pulmahooajal, 8. märtsil, teenuste hind olla kaks korda kõrgem kui ülejäänud perioodil.

Kindlasti töötage välja lojaalsusprogramm, mis võimaldab teil arendada püsiklientide baasi. Seda eriti suurklientide puhul, kes võtavad agentuuriga ühendust firmaürituste tellimiseks, konverentside korraldamiseks jne.

Soodustust saab teha ka klientidele, kes tellivad teenuse 3-4 kuud enne määratud kuupäeva. See võimaldab teil oma tööd õigesti ajastada ja sündmuseks valmistuda.

Esimestel kuudel teostab agentuur mitte rohkem kui 3-4 tellimust.

Keskmine arve 1 tellimuse eest on 30-50 tuhat rubla.

Hästi väljatöötatud turundusstrateegia ja töötajate kõrge professionaalsuse korral võib stuudio töökoormus tellimustega 6-8 kuu jooksul kasvada 4-5 korda.

Seetõttu suudab agentuur aasta lõpuks teenida tulu 800-900 tuhat rubla kuus.

Plaanitud tuluga 1 miljon rubla on projekti keskmine tasuvus 6-8 kuud.

Selle ettevõtte eeliseks on kasumimarginaalide puudumine, mistõttu agentuuri iseloomustab kõrge kasumlikkus - umbes 65%.

Aja jooksul saate oma personali laiendada, uurida uusi valdkondi ja tutvustada uut tüüpi teenuseid. Samal ajal kaob vajadus kontorit laiendada, uusi seadmeid osta jne.

Video. Puhkuse korraldamise äri

Täna puhkuse korraldamiseks ettevõtte avamine pole keeruline - ettevõttesse sisenemise künnis ei ületa 300 tuhat rubla. Seetõttu kasvab noorte ürituste agentuuride arv iga aastaga. Kuigi ühel-kahel ettevõttel kümnest õnnestub edutamist saada. Selliste agentuuride põhitöö on pulmade ja korporatiivürituste korraldamine, kuna nende teenuste järele on elanike seas kõige rohkem nõudlust.

Ruumide valimine ürituste agentuuri avamiseks

Puhkuse korraldamiseks agentuuri avamine algab büroopinna leidmisest. Kuigi esimest korda tööl saab ka ilma hakkama. See säästab oluliselt ettevõtte püsikulusid. Kliendibaasi kasvades suureneb vajadus kontori järele. Siin on mugavam klientidega kohtuda ja üldiselt tähendab kontori olemasolu ettevõtte teatud soliidsust.

Õnneks pole ruumi suurus nii oluline. Optimaalne suurus on 20-30 m2 suurune ruum, mis üüritakse linna keskosas. Üürihind, olenevalt piirkonnast, jääb vahemikku 500-3000 rubla 1 m2 kohta. Soovitav on sisustada ruum säravas ja omanäolises stiilis, paigaldada pehme mööbel, paar arvutit, faksiaparaat, värviprinter ja suur ekraan klientidele käimasolevate ürituste näidiste näitamiseks. Kõik see maksab 70-100 tuhat rubla.

Milliseid seadmeid selle ettevõtte jaoks valida

Pühade korraldamise äri eripära on see, et sellega saab alustada kas nullist või vastupidi, kulutades sadu tuhandeid rublasid.

Ärigurud soovitavad kohe alguses mitte osta kõige kallimaid seadmeid. Suurema osa vajalikust saab lihtsalt rentida. Näiteks helitehnikat võib pakkuda DJ, kostüümid ja dekoratsioonid saatejuht. Vajadusel peaksite ostma kalleid seadmeid, vastavalt kliendibaasi kasvule.

Esimene asi, mida saate pärast ettevõtte reklaamimist osta, on heliseadmed: kõlarid, helivõimendi, mikrofon, mikserpult, valgustus ja sülearvuti. Kogu komplekti maksumus algab 100 tuhandest rublast. Siis saab mõelda videokaamera, profikaamera ja agentuuri isikliku auto ostmisele.

Ürituste agentuuri värbamine

Esimestel etappidel vajab idufirma vähemalt:

- Kontohaldur. Juhti on vaja nii kõnede vastuvõtmiseks ja töötlemiseks, mis võivad hooajal vastu võtta kuni 50 kõnet päevas, kui ka konkreetsete klientidega suhtlemiseks. Juhataja palk on tavaliselt tükitöö - 5 tuhat rubla. pluss protsent (5-10%) tellimusest.

— Saali dekoraator (festival). Samuti üks puhkusebüroo võtmetöötajaid. Palju sõltub selle spetsialisti kujutlusvõimest ja kogemustest. Tema palk peab olema vähemalt 30% tellimuse väärtusest.

— Isikliku autoga juht, kes toimetab personali kliendi ruumidesse. Palk 10-15 tuhat rubla kuus.

Lisaks peate mitmesuguste tellimuste täitmiseks palkama muusikud, videograafid, fotograafid, DJ-d, saatejuhid jne. Kuid ainult suured ja väljakujunenud organisatsioonid suudavad hoida suurt personali. Alustavatele ettevõtetele on see ärimudel põhimõtteliselt kahjumlik.

Seetõttu on alustava üritusteagentuuri edu võtmeks laialdased tutvused esinejatega. Režissööri suhtlemisoskus ja oskus suhelda loomeinimestega on selle ettevõtte edu võti. On vaja luua lepingulised suhted erinevate esinejatega. Näiteks DJ-teenused maksavad 5-6 tuhat rubla õhtu kohta. Elavmuusikute (viiuldaja, kitarrist jne) teenused on mõnevõrra kallimad - alates 6 tuhandest rublast töötunni kohta.

Kindlasti on vaja ürituse võõrustajat (toastmaster). Samal ajal on soovitatav kasutada nii kalleid kui ka "odavaid" esinejaid. Tavalise esineja teenused on hinnanguliselt 5-7 tuhat rubla õhtu kohta. Sellesse kategooriasse kuuluvad saatejuhiks pürgijad ja kultuurikeskuste töötajad. Nende programmid on sageli igavad ja üksluised.

Järgmisesse kategooriasse kuuluvad kogenumad ja loomingulisemad saatejuhid. Nende teenused maksavad 8-15 tuhat rubla. Selline toastmaster suudab mõne minutiga välja mõelda iga puhkuse jaoks originaalse skripti.

Ja lõpuks, viimasesse kategooriasse kuuluvad kõige kallimad "eliit" saatejuhid, kelle teenused algavad 30 tuhandest rublast õhtu kohta. Sellised esinejad ei saa mitte ainult õhtut veeta, vaid ka muusikalisi kompositsioone esitada või ise tantsida. Nad muudavad iga õhtu tõeliselt unustamatuks. Selliseid saatejuhte pakutakse jõukatele klientidele, suurettevõtetele ja teistele VIP-klientidele.

Kolmandate osapoolte teenuste juurdehindlus ei ületa 10–15%. Turu keskmisest kõrgemate hindade määramine, eriti noore ettevõtte puhul, ei ole soovitatav – konkurents selles turusegmendis on üsna tõsine.

Kuidas kasutada reklaami oma ürituste äri edendamiseks

Alustav ettevõte vajab reklaami nagu õhku. Kuid selle tõhusus sõltub sageli agentuuri enda kvaliteedist. Rohkem kui 80% klientidest tulevad oma tuttavate või sõprade nõuandel. See tähendab, et agentuuri peamine reklaamikanal on tavaline suust suhu.

Klientidele telefoni teel otse helistamist peetakse üsna tõhusaks meetodiks. Samal ajal on oluline jälgida potentsiaalsete klientide pühadekalendrit. Kui konkreetses ettevõttes on aastapäev, kui on direktori sünnipäev või silmapaistev tööpüha - kõik see võimaldab teil sel ajal lärmi ajades väga palju raha teenida.

Kasulik oleks luua oma visiitkaartide leht Internetti. Tänapäeval on veebikataloogis esindatud peaaegu iga enam-vähem mainekas agentuur. Oma veebisaidi loomiseks, teabega täitmiseks ja reklaamimiseks kulub vähemalt 40 tuhat rubla.

Kui palju saate sellelt ärilt teenida?

Pühade korraldamine on eranditult hooajaline äri. Tellimuste kõrgaeg on juunis-septembris, mil on käimas pulmahooaeg, samuti detsembris firmaürituste ajal. Asjatundjate hinnangul on parem planeerida ettevõtte avamine kevadel, et pulmade alguseks “algav” maine välja teenida.

Peate olema valmis selleks, et esimese 5-6 töökuu jooksul on teie sissetulek negatiivne. Hea, kui praegu on tellimuste arv 2-3 kuus hinnaga 30-40 tuhat iga. See võimaldab tasuda ruumide üüri ja töötajate palkade eest. Lõppkokkuvõttes sõltub agentuuri pideva kasumi saavutamise periood äriorganisatsiooni efektiivsusest ja on keskmiselt 1-2 aastat.

Millist maksusüsteemi valida ürituste agentuurile

Puhkuseagentuuri organisatsiooniline vorm võib olla tavaline individuaalne ettevõtlus. Õnneks on registreerimisprotseduur võimalikult lihtne ja kulud minimaalsed. Maksustamissüsteemina saate kasutada lihtsustatud maksusüsteemi (USN 6% või 15%) või osta patendi.

Kui palju raha on vaja ettevõtte alustamiseks?

Väikese agentuuri avamise kulud, nagu eespool märgitud, algavad 200-300 tuhandest rublast. Peamised kulud on kontori sisseseadmine, helitehnika soetamine ja reklaam. Kuid neid kulusid saab ka vältida. Ettevõtlust alustades saab hakkama ka ilma kontorita – alusta lihtsast lasteaedade külastusest. Riputage neisse reklaambrošüürid, pidage direktoritega läbirääkimisi. Ühe lasteaia potentsiaalne kliendibaas on umbes 70 inimest. Ühe puhkuse keskmine "tšekk" on 500 rubla lapse kohta. Ühe lasteaia kogutulu on 35 tuhat rubla. Osa vahenditest läheb animaatorite, fotograafi ja muusiku eest tasumiseks. Kogukasum on keskmiselt 10 tuhat rubla lasteaia kohta.

Loomulikult ei saa pühade korraldamise äri lihtsaks nimetada. Ettevõtte avamise näilise lihtsuse taga on peidus palju vaevarikast tööd. Töötada tuleb muusikute ja kunstnikega – inimestega, kes on loomu poolest loovad. Ja kahjuks ei ole nad alati täpsed ja vastutulelikud.

Seetõttu sobib selline äri rohkem noortele ja energilistele inimestele, kes suudavad eduka äri üles ehitada ainult ambitsioonide ja sihikindluse peale. Kuskil saab isiklikult pulmas jõuluvana, DJ või fotograafi rolli mängida. Sellised inimesed suudavad oma originaalsuse ja loomingulise mõtte põhjal avada ettevõtte peaaegu ilma stardikapitalita.

Samm-sammult äriplaan: kust alustada

Kui suurlinnades on pühade korraldamise alal üsna kõva konkurents, siis väikelinnades on nišš sageli praktiliselt tühi. Kuid igal juhul peate oma agentuuri avamisel teadma, kui palju selle teenuseid nõutakse. Seetõttu on vaja turgu põhjalikult analüüsida, hinnata elanikkonna maksevõimet ja vajadusi. Võimalik, et paljud väikelinna elanikud ei kasuta agentuuri teenuseid, kuna nad lihtsalt ei saa seda endale lubada või usuvad, et turvalisem ja odavam on kõike ise korraldada. Oluline on koostada soovitud klientide portree ja seejärel otsustada teenuste loendi üle. Seejärel on vaja lahendada rahastamise, varustuse, personali, reklaami ja klientide meelitamise küsimused.

Milliseid dokumente on vaja

Ettevõtte korraldamisel saab OKVED-koodideks määrata 90.01, 92.03. Need on seotud puhkuse korraldamise tegevusega. Äritegevuseks ei ole vaja eriluba. Individuaalse ettevõtte registreerimiseks peate koostama ainult standardse dokumentide paketi.

Milliseid teenuseid saab ürituste agentuur pakkuda?

Puhkuseagentuuri teenuste loetelus võivad olla teenused toodete ostmiseks ja menüüde valimiseks, laua kaunistamiseks, muusikaseadeks, videoks ja pildistamiseks, lillekimpude kohaletoimetamiseks ja pühadeprogrammi korraldamiseks. Teenuste loendit saab märkimisväärselt laiendada, kuid sellest loendist piisab ettevõtte nullist korraldamiseks.

Kas teil on organiseerimisoskusi ja armastate puhkust? Proovige sellega raha teenida, avades oma üritusteagentuuri! See on üsna kasumlik, huvitav ja paljutõotav äri, millel on minimaalne sisenemislävi. Korraldate pulmi, sünnipäevi, firmaüritusi ja erinevaid lastepidusid, uute inimestega kohtumist ja klientide leidmist suusõnaliselt. Sellel turul praktiliselt pole konkurente, eriti provintsilinnades. Vaatame, kuidas avada agentuur puhkuse korraldamiseks ja kui palju saate sellega teenida.

Kuidas registreeruda

Sellise agentuuri loomiseks peate lihtsalt registreeruma tavalise üksikettevõtjana. Peate valima OKVED-koodideks 92.3 ja 92.72. See võimaldab teil katta kõiki ürituste teenuseid.

Märge: Registreerimist saab alustada mitte kohe pärast avamisotsust, vaid pärast oma kliendibaasi loomist. See säästab teid maksudelt.

Ära kiirusta registreerimisega – esmalt tuleb välja arendada kliendibaas ja luua vajalikud sidemed

Peate looma kaubamärgi ja kvaliteetse portfelli, vastasel juhul pole teil praktiliselt ühtegi klienti. Seetõttu võite lihtsalt korraldada kaks või kolm üritust üksikisikuna, et saada vajalikke kogemusi, teha kvaliteetseid fotosid ja filmida oma tööst videomaterjali.

Millist tuba valida

Teil on kindlasti vaja kontorit. See peaks asuma kesklinnas, mitte äärelinnas või tehase piirkonnas. Alguses saate raha kokku hoida, kutsudes kliente koju või tehes kohtumisi kohvikus, kuid lõpuks on teil siiski vaja häid ruume, mis rõhutavad teie maineka kontori staatust.

25-30 ruutmeetri suurusest ruumist piisab edukaks tegevuseks. Peate selle renoveerima, kaunistama selle heledates ja atraktiivsetes värvides. Soovitame selle kujundamiseks kutsuda kogenud disainer – kõik peaks toimuma professionaalselt ja harmooniliselt.

Alustuseks on vaja soetada mugav diivan, laud, tugitoolid, toolid, paar arvutit, teler erinevate fotode ja videote kuvamiseks, printer ja faks. Ligikaudu peate kontori sisustamiseks kulutama umbes 100 tuhat rubla, millele lisandub veel 100 tuhat selle renoveerimist.

Samuti vajate oma ettevõtte juhtimiseks spetsiaalset varustust ja kaunistusi. Kuid te ei pea ostma kalleid DJ-pulte ega suurt hulka pulmakleite – saate neid vajadusel rentida. Kui mõistate, et teil on varustust tõesti pidevalt vaja ja see tasub end ära, siis ostke see.

Tööks võib vaja minna järgmist asjade nimekirja:

1. Odav segisti.
2. Hea kaugmikrofon.
3. Kvaliteetsed kõlarid.
4. Võimendi.
5. Sülearvuti.
6. Valgus- ja muusikakomplekt.

Selle ostmiseks peate kulutama umbes 150 tuhat rubla. Edaspidi on suure tõenäosusega vaja kvaliteetset peegelkaamerat ja videokaamerat, kuid algstaadiumis on parem palgata lihtsalt head fotograafid ja kaameraoperaatorid, kellel on oma varustus.

Kontori loomiseks ja rekvisiitide hoidmiseks vajate ruumi

Värbamine

Niisiis, olete juba otsustanud, et soovite alustada puhkuste korraldamist ettevõttena: kust alustada, kuidas selles keerulises ülesandes edu saavutada? Kui algstaadiumis saate töötada üksi, siis arenedes vajate kindlasti abi. Peate palkama:

1. Juht. Ta võtab vastu kõnesid, selgitab klientidele erinevaid probleeme, esitab tellimusi ja jälgib nende täitmist. Sellise juhi palgaks määratakse tavaliselt 10 tuhat + teatud protsent igast tellimusest.
2. Disainer. See isik vastutab saalide kaunistamise, kostüümide, lillede jms tellimise eest. Tavaliselt saavad disainerid igast tellimusest teatud protsendi, kuid sageli on odavam korraldada püsipalk.
3. Juht oma autoga. Peate pidevalt midagi ühest kohast teise tassima, nii et ilma autota on see keeruline. Saate lihtsalt palgata autojuhi koos transpordiga 10-15 tuhande palga eest.

Lastepeoagentuur on üks väheseid ettevõtteid, mida saab projekti algataja entusiasmile ja organiseerimisvõimele toetudes praktiliselt nullist üles ehitada. Samal ajal on tagasihoidlikust ettevõtjast võimalus saada täisväärtuslikuks organisatsiooniks, kus on palju professionaalseid esinejaid animaatorite, fotograafide ja videooperaatorite, disainerite, DJ-de, showmeeste jne näol.

Mõtteruumi selles küsimuses on lihtsalt tohutult! Siin on vaid mõned teenused, mida ettevõte saab pakkuda:

• Animaator valves - seda teenust tellivad sageli lastekohvikud ja restoranid; kohad, kuhu vanemad oma lapsi sünnipäevi pidama viivad.
• Väljendage õnnitlusi - animaator saabub määratud kohta ja kellaajal (majja või kohvikusse) ning õnnitleb sünnipäevalast originaalžanris.
• Teemapeod on huvitav ja põnev miniseiklus lastele (piraadi-, havai-, kauboi-, gangsteripeod jne).
• Showprogrammid on harivad üritused, mis köidavad laste südameid: seebimullide etendus, tuleshow, teadus- ja keemiaetendus, šokolaadipurskkaev.
• Võtmed kätte puhkus. Ürituse täielik korraldus: stsenaariumi väljatöötamine, ruumi valimine, külalistele kutsete saatmine, piduliku menüü valimine, tordi tellimine, õhupallidega kaunistamine jne.
• Isa Frosti ja Snow Maideni uusaastatervitused ja palju muud.

See äri areneb aktiivselt, konkurents kasvab iga päevaga. See on otseselt seotud teenuse kasvava populaarsusega. Väikese tellimuse keskmine arve on 7000 rubla, millest ettevõtte omanik saab umbes 4000 rubla. Keskmiselt maksavad suured VIP-tellimused 50 000 rubla ja sissetulek on umbes 20 000 rubla. Enam-vähem tuntud esindus teostab kuus 100-150 väikest ja 5-6 suurt tellimust. Potentsiaalne kasumlikkus 500 kuni 700 tuhat rubla. kuus.

Samuti on mõned piirangud. Esinduse avamisel on oluline hinnata nn turuvõimekust. See näitaja sõltub otseselt linnaelanike arvust ja nende keskmisest sissetulekust. Statistika järgi on mõttekas avada lastepidude korraldamiseks spetsialiseerunud agentuurid linnades, kus elab vähemalt 200 tuhat elanikku. Väikelinnades on vajaliku arvu tellimuste puudumise tõttu väga raske raha teenida. Siin saab selliseid teenuseid pakkuda vaid lisateenustena traditsioonilises üritusteagentuuris.

Organisatsioonilised asjad

"Turu testimiseks ei pea te esialgu ettevõtet registreerima," soovitavad mõned turuosalised. Sellise äri eeliseks on see, et saate oma jõudu proovile panna minimaalsete kaotustega. Esimesed tellimused saadakse tavaliselt sotsiaalvõrgustikest ja sõprade kaudu. Sobiva sündmuse leiab alati (uusaasta, lastekaitsepäev, sünnipäevad jne). Raha pole vaja võtta - peamine on teha oma esimene portfoolio (fotod, videod) ja saada häid ülevaateid. See on väärtuslikum.

Sama võib öelda ka kontori kohta: raha tuleks kulutada ruumide üürile ja sisustamisele alles pärast organisatsiooni korralikku reklaamimist. Kostüümid ja rekvisiidid säilivad suurepäraselt kodus ning kohtumisi klientide ja potentsiaalsete tellimuste täitjatega (animaatorid, fotograafid jne) saab esialgu pidada ühistöökeskustes või tavakohvikutes. Koostöökeskuses töökoha rentimine maksab umbes 1500 rubla. nädalas (~300 rubla päevas). Sarnased asutused tegutsevad peaaegu igas piirkondlikus keskuses.

Niipea, kui saate stabiilsed tellimused, saate oma ettevõtte registreerida. Piisab tavalise üksikettevõtluse registreerimisest. Kuigi mõned inimesed arvavad, et "agentuur" peab kindlasti olema registreeritud juriidilise isikuna (LLC). Kuid see võib osutuda raha raiskamiseks (OÜ registreerimine ja ülalpidamine on mõnevõrra kallim kui üksikettevõtjal). Juriidilise isiku registreerimise vajadus ilmneb alles suurte ettevõtete tellimuste laekumisel (kui ettevõte peab tasuma käibemaksu).

Lastepeoagentuurile sobivad OKVED standardid: 92.3 “Muud meelelahutus- ja meelelahutustegevused” ja 92.7 “Muud tegevused puhkuse ja meelelahutuse korraldamiseks”. Maksustamissüsteemina saab kasutada lihtsustatud maksusüsteemi (“lihtsustatud maksusüsteem”). See vabastab ettevõtte tulumaksu, käibemaksu ja kinnisvaramaksu tasumise kohustusest.

Kvalitatiivne lähenemine

Konkurents agentuuride vahel lastepidude korraldamisel on enam kui suur. Eriti kui tegemist on suurte linnadega. «Moskvas on palju teatriülikoole, mis koolitavad tuhandeid näitlejaid. Kõigil neist ei õnnestu tööd leida, nii et animaatoreid on pealinnas rohkem kui külalistöölisi,” ütleb projektis “Ärinoored” osalev Vlada Tšiževskaja.

Seetõttu on väga oluline õppida sellest “massist” silma paistma. Peate arvestama kõigi pisiasjadega, mis lõpuks kujundavad teie ettevõtte kohta üldise arvamuse. Usaldusväärsus on agentuuri töös üks esimesi näitajaid. Peate püüdma mitte jätta kõnesid vastamata, et igale kliendile meeldida. Ainult distsipliin ja protsessi selge korraldus võivad anda tulemusi.

Järgmine punkt on teenuste kvaliteet. Te ei tohiks koonerdada animaatorite välimusega ning osta räämas, kasutatud kostüüme ja elusuuruses nukke. "Õmbleme kõik kostüümid ise ja need tulevad väga lahedad," ütleb Vlada Tšiževskaja. Samal põhimõttel ei tööta banaalsete kostüümide, nagu Tuhkatriinu ja Aladdin, kasutamine. See ei üllata enam kaasaegseid lapsi. Kingi neile midagi kaasaegset, nagu Minecraft, Winx, Peppa Pig, Benten ja teised.

Esinejate (animaatorid, showmehed, fotograafid jne) valimine on veel üks oluline samm kasumliku lastepeo agentuuri ülesehitamise suunas. Koostööd tuleb teha nende inimestega, kes armastavad oma ametit kogu hingest ja südamest. Kui inimesele antud ülesanne meeldib, teeb ta seda täie pühendumusega. Lapsed tunnevad seda alati ja seetõttu tunnevad seda ka nende vanemad. Ainult nii soovitatakse agentuuri teistele inimestele ja kordustellimusi tuleb palju.

Reklaam on progressi mootor

Põhitellimusi saate otsida Internetist ja suuliselt (klientide näpunäited ja soovitused). World Wide Web pakub palju võimalusi ettevõtte arendamiseks. Korraliku sissetuleku tulekuga peaksite kindlasti looma oma veebisaidi. Märkimisväärne osa suurlinnade tellimustest tuleb just pärast agentuuri veebisaidi vaatamist. Leht peaks sisaldama eredaid fotosid, videoid pühadest, teavet ettevõtte ja personali töö kohta, teavet auhindade ja saavutuste kohta. Oluline on hoida arvustustega eraldi kategooriat. Mõnikord võite paluda klientidel avaldada pakutavate teenuste kohta positiivne mulje.

Osa eelarvest saab kulutada kontekstuaalsele reklaamile Yandex Directis või Google Adwordsis. See on väga tõhus. Tõendina tasub vaadata otsingupäringute arvu. 2015. aasta oktoobriks väljendit “sünnipäevameelelahutajad” üritati ainuüksi Yandexi kaudu leida umbes 19 tuhat korda (üle Venemaa). Moskvas otsiti sellist palvet 5539 korda, Peterburis 1732 korda, Doni-äärses Rostovis – 663 korda:

Kui otsingutulemuste kohaselt ilmub teie sait TOP-3 hulka, tuleb kindlasti kõnesid ja tellimusi, peate lihtsalt looma kvaliteetse ressursi.

Hooajaline tegur

Lastepidudel, nagu igal muul tegevusel, on hooajalisus. Enamik tellimusi tuleb uusaastapäevadel ja pühadel, tellimusi tuleb pidevalt juurde kevadel ja sügisel. Kuid suvel, kui kõik lapsed käivad laagrites ja külas, väheneb tellimuste arv järsult.

“Hooaja väga madalseisul otsustasin, et mul on kindlasti vaja kontorit rentida, palju raha investeeriti reklaami ja hooajavälisel hooajal läksid reklaamiinvesteeringud raisku. Selle tulemusel avastasin end suve lõpus murdumas,” räägib Vlada Tšiževskaja. Seetõttu on parem langusperioodid rahulikult ära oodata, ilma et teid segaksid tarbetud tegevused. Nii säästate raha ja sügis on kohe käes.

Orienteeruvad investeeringud täisväärtusliku lastepidude agentuuri avamiseks

• Tagatisraha kontori üürimise eest (40 ruutmeetrit) – 30 000 RUB.
• Kosmeetiline remont - 50 000 rubla.
• Mööbli ja kontoritehnika ost (sh kvaliteetse kaamera ost) – 150 000 rubla.
• Kostüümide, elusuuruste nukkude ja rekvisiitide ost – 100 000 rubla.
• Reklaamieelarve (veebisaidi loomine ja reklaamimine, välireklaam) – 150 000 rubla.
• Koolitus, suhtlusskriptide väljatöötamine – 30 000 rubla.
• Ettevõtte registreerimine ja muu org. kulud - 50 000 rubla.

Kokku - 550 000 rubla.

Video – näide edukast ettevõttest (projekt Business Youth)

Puhkuseettevõtlus on jätkuvalt kasumlik, kuid vajadus teenuse järele kasvab aasta-aastalt. Paljud ettevõtted ja üksikkliendid tellivad eriüritusi. Rakendage nullist puhkusebüroo tänane valmis äriplaan -.

Kokkuvõte

See projekt on puhkusebüroo näidis äriplaan koos arvutustega, mille tasuvus on kaks aastat.

Puhkuseagentuuri loomise ideel on mitu eesmärki:

• väga kasumliku ettevõtte loomine;
• stabiilse sissetuleku ja kasumi saamine;
• meelelahutust vajavate klientide rahulolu pidustuste, tähtpäevade jms professionaalse korraldamisega.
• Projekti investeeritakse 2850169 rubla ulatuses.

Ürituste korraldamise ettevõte on mõeldud ürituste professionaalseks korraldamiseks. Tootada naudingut ja rõõmu sellistest sündmustest nagu pulmad, juubelid, sünnipäevad, meeldejäävad kuupäevad jne osalejatele.

Peamised teenused on järgmised:

• ettevõtte üritused;
• teemapeod;
• meeskonna loomise koolitused;
• kalendripühad;
• seminaride, ettekannete korraldamine;
• laste puhkused;
• ettevõtte vaba aja veetmise korraldamine;
• sünnipäevad, tähtpäevad;
• pulmade korraldamine

OKVED kood

Muid litsentse ja lube puhkusebüroo jaoks pole vaja hankida.

• Mis mõjutab OKVED-koodi valikut, peamine on 90.01.
• Täiendavad peaksid sisaldama 59.11, 90.03 ja 59.12.

Õiguslik vorm

Puhkuseagentuuri nullist avamiseks peate registreerima ettevõtte kas LLC-na (üksikettevõtja või piiratud vastutusega äriühing).

Püsiva kliendibaasi loomiseks kulub vähemalt 6-8 kuud. Alguses töötleb pühadeürituste korraldamise ettevõte kuus kuni 2 taotlust, millest igaüks maksab 1000 dollarit. Seejärel suureneb taotluste arv 3-4 kuu pärast 3-ni. Samuti tõuseb keskmine hind, kuna ettevõte saavutab endale maine ja suudab vastu võtta ka keerulisemaid tellimusi.

Aastaga saate puhkusebüroolt teenida kuni 7000 dollarit kuus, kui korraldate 4-6 üritust. Sellise sündmuste tulemusega tasub ettevõte end varem ära.

Puhkuseagentuuri organisatsioonilise äriplaani näites peate:

• palgata loomeinimeste meeskond, kes suudab korraldada igasuguse mastaabiga ja ekstreemsusega show;
• analüüsida tarbijate turgu, kes ühendaksid rahalise suutlikkuse ja suudaksid fantastilise lennu eest maksta.

Kohe oma tegevuse alguses hakkab ettevõte koosnema 2-3 inimesest, kuid suurte projektide jaoks kaasab see piisava hulga vajalikke spetsialiste.

Puhkusefirma enda sissetulek pärast kõigi näitlejate kaasamist on ligikaudu 15% ürituse kogumaksumusest. Maksimaalne kasum tuleb nüüd firmapidude korraldamisest, mille maksumus jääb vahemikku 5–15 tuhat dollarit.

Minimaalne personal koosneb:

• kaubandusjuht, kelle kohustuste hulka kuulub klientidele helistamine ja klientidega suhtlemine;
• autojuht isikliku sõiduautoga varustuse ja töötajate kohaletoimetamiseks;
• saatejuht, kes peab koostama stsenaariumi ja korraldama puhkuse, sõltub ettevõtte prestiiž tema töö kvaliteedist.

Hind teenuste eest

• Saatejuhid kutsutakse alalisest showmeeste ringist ja nad ei kuulu püsikoosseisu. Nende teenuste hind varieerub sõltuvalt spetsialisti klassifikatsioonist: 30–150 dollarit õhtu kohta.
• Mis puudutab showgruppe ja artiste, siis neist puudust ei ole, enamasti pakuvad nad oma teenuseid ise. Nende esinemised maksavad tavaliselt 50–60 dollarit öö kohta. “Tähed” maksavad 200-250 dollarit.
• DJ teenused - 50-70 dollarit.
• ja video algab 60 dollarist.
• Autorent - alates 10 dollarist.

Peamiste teenuste loetelu puhkuseagentuuri valmis äriplaanis:

№	Põhiteenused	Meistriklassid
1.	Prillide püramiid	Lämmastik jäätis
2.	Šokolaadi purskkaev	Šokolaadikommid
3.	Puuviljapalm	Šokolaadijoonistused
4.	Puu paabulind	Piparkoogi mustrid
5.	Puuviljakujukesed	Tortide valmistamine
6.	Vahvlitorn	Modelleerimine martsipaniga
7.	Värskelt pressitud puuviljadest ja oyast valmistatud mahl	Šokolaadi rullid
8.	Pannkoogitorn	Nikerdus
9.	Suhkruvatt	Kokteilide valmistamine
10.	Popkorn
11.	Karamelli õunad
12.	Šokolaadikunstnik
13.	Hõõgvein
14.	Daam – puhvet
15.	Šokolaadiotsing
16.	Šokolaadi müük

Tuba

Ettevõtte laiendamisel tuleb kindlasti rentida büroo, mis on kauni disainiga ja peaks eelistatavalt asuma kesklinnas. Üür 20-30 ruutmeetrit maksab umbes 140 USD kuus.

Ruumide kaunistamine, sõltuvalt eelistustest ja rahalistest võimalustest, maksab alates 260 USD.

Nõudluse maht sõltub ettevõtte ulatusest, seega on vaja laiendada ettevõtte organisatsioonilist struktuuri.