Come avviare la propria attività di spedizione. Azienda di spedizioni: come aprire un'attività da zero

Un'azienda di trasporti è l'attività più redditizia e affidabile. La domanda di servizi di trasporto merci è in costante crescita, quindi porterà profitti elevati e stabili. Prima di aprire da zero un'azienda di trasporti, un imprenditore alle prime armi deve studiare attentamente quest'area e familiarizzare con tutte le sfumature di questa attività.

Tipi di società

Prima di redigere un business plan per un'azienda di trasporti e procedere alla sua attuazione, è necessario innanzitutto determinare la direzione dell'attività.

Esistono diversi tipi di società di trasporto:

• Organizzazioni che consegnano piccoli carichi all'interno della stessa città;
• Aziende che consegnano merci a magazzini, negozi, ecc. Allo stesso tempo possono trasportare merci sia sul territorio del nostro Paese che nel vicino estero;
• Trasporto merci groupage. A tal fine vengono utilizzati autotreni che effettuano il trasporto merci in diversi paesi;
• Aziende che lavorano con imprese industriali. Trasportano diversi tipi di merci all'interno del paese. Per questo vengono utilizzati autocarri con cassone ribaltabile, trattori e altre attrezzature;
• imprese intermediarie. Poiché tali organizzazioni non dispongono di mezzi propri, cercano una compagnia di trasporto, elaborando tutti i documenti di accompagnamento necessari e la componente finanziaria.

Registrazione attività

Se decidi di aprire una società di trasporto merci, prima di tutto decidi la forma di fare affari. Molto spesso, gli imprenditori start-up sono registrati come imprenditore individuale o LLC.

Se parliamo della forma di tassazione, l'opzione migliore è UTII. Il suo principale vantaggio è che in questo caso puoi collegare fino a 20 auto al lavoro. Per un imprenditore individuale, la forma di tassazione più redditizia è ZNDFL. Intermediari, è meglio scegliere una tassa semplificata. Prima di aprire un'azienda di trasporti e prendere una decisione definitiva sulla forma di fare affari, considera attentamente tutte le caratteristiche delle sue attività future.

Un altro punto importante è questo conto in banca. Ciò è particolarmente vero per quegli imprenditori che aprono un'azienda a lungo termine. Molti clienti preferiscono lavorare tramite bonifico bancario, quindi senza un conto bancario puoi perdere grandi clienti.

Vantaggi e svantaggi aziendali

Alcuni nuovi arrivati ​​​​stanno cercando di aumentare la redditività dell'attività nella fase di formazione, attraverso il dumping, ovvero riducono notevolmente i prezzi dei servizi. Naturalmente, la loro domanda aumenta immediatamente, poiché è molto più redditizio per i clienti lavorare con una nuova azienda che con i suoi concorrenti. Ma in questo caso, i costi finanziari aumentano in modo significativo e questo può portare l'azienda al fallimento.

Per ridurre il costo del trasporto, dovrebbero essere intraprese le seguenti azioni:

1. Sostituire i veicoli leggeri con veicoli pesanti;
2. Fissare limiti all'acquisto di carburanti e lubrificanti;
3. Non inviare auto semivuote su un volo;
4. Acquista il tuo carrello elevatore per evitare tempi di inattività.

Un chiaro controllo della spesa e un'organizzazione competente di tutti i processi aziendali di un'azienda di trasporti ti aiuteranno a ridurre significativamente il costo dei servizi. Ciò aumenterà significativamente la redditività dell'azienda.

anno 2005. Sono passati diversi anni dalla fine dei miei studi all'università e non ho trovato un'applicazione sensata per me stesso. Sono uno storico di professione, ma non ero interessato alla storia. Tuttavia, fin dalla giovinezza, ha notato più di una volta il suo interesse per il commercio, per gli impulsi manageriali e per ogni tipo di schema finanziario. Anche mentre studiavo all'università, ho creato l'Organizzazione pubblica giovanile "Our Choice" sotto la commissione per gli affari giovanili della città N (in seguito mi hanno persino preparato per la carica di presidente della commissione per gli affari giovanili). Tuttavia, qualcosa con le attività sociali in quel momento non si è riempito, e anche la desiderata "Mercedes" non è apparsa (ho avuto una grande predilezione per l'industria automobilistica fin dall'infanzia).

E poi un giorno, guidando lungo l'autostrada Mosca-San Pietroburgo in una giornata autunnale, ho notato un numero follemente elevato di camion che volavano lungo la strada. Quindi, a quanto pare, in quel momento mi è venuta l'idea di entrare nel settore automobilistico, più precisamente, nel settore del trasporto merci. Ho subito aperto Internet, riviste, giornali, insomma cercavo informazioni su che tipo di attività è e con cosa si mangia! Di conseguenza, ho capito una cosa: che non capivo nulla, inoltre, o gli ex capi del "sovdepovskie ATP", caduti nelle loro mani durante i "tempi della divisione generale", o le strutture criminali sono impegnate in questa attività. Qualcosa in quel momento ha diminuito il mio entusiasmo, ma il mio interesse non è scomparso, anzi direi che è aumentato. Ho anche dovuto fare un giro in pista, parlare con i "vettori", dicono anche loro, qui, voglio comprare un camion. Nei due o tre mesi successivi ho studiato il tipo di attività e calcolato la matematica di questo progetto. Ho scoperto che ci sono due tipi di questa attività di "trasporto". Il primo è quando sei andato, ti sei comprato un camion, hai messo l'autista al volante, lo hai mandato su un volo e ti siedi per te stesso, aspettando che ti porti un sacco di soldi per voli ben battuti (così ti ho detto in una versione semplificata). Questa opzione in qualche modo non era adatta a me, dato che non c'erano soldi per comprare una Mercedes usata, che sognavo così tanto, non come un camion! Ma il secondo tipo di questa attività in qualche modo mi ha subito attratto. Ho pensato, questo è il mio tema! Consisteva nel seguente... Tutti questi proprietari di camion, dopotutto, si rivolgono a qualcuno per il carico, cercano il carico per caricare il camion e trasportare il carico? Esatto, cercano e trovano tutti i tipi di spedizionieri diversi (tuttavia, in Russia ce n'erano diverse decine di migliaia). Il compito dello spedizioniere è trovare qualcuno che abbia bisogno di trasportare il proprio carico e trovare qualcuno che possa trasportarlo. È vero, ci sono molti più dettagli e attività secondarie per il dispatcher, ma ... ne parleremo separatamente più avanti. Era in questa semplice formula "dal nulla" che si formava un piccolo ma frequente profitto da ogni volo. E più camion carichi e più spesso viaggiano avanti e indietro, più guadagni ottieni.

Di conseguenza, ho preso in prestito 50mila rubli da un amico. Registrato "LLC" (7000 rubli), affittato un ufficio per un mese (8000 rubli), acquistato un computer, un fax e una stampante (20000 rubli) e, ovviamente, connesso a Internet. Ha lasciato il resto dei soldi per "approvvigionamento", non si sa mai cosa!

Primo giorno lavorativo. Sono seduto su Internet a rovistare. Cosa sto cercando, non lo so. In diversi siti arrampico (profilo, ovviamente). A quel punto, avevo già contatti con diversi corrieri che concordavano sul fatto che se avessi avuto del carico (a buon prezzo), sarebbero stati pronti a trasportarlo. Quindi sono seduto su Internet a frugare, per così dire, alla ricerca di clienti. E all'improvviso, inavvertitamente, arrivo a un sito in cui c'è un ampio elenco di questi conducenti stessi e dei clienti stessi, e anche tutti i contatti sono lì, comunque, per soldi (i ragazzi che hanno inventato quel sito, grazie mille, non ti dimenticherò mai!).

Di conseguenza, ho pagato un paio di migliaia dal mio conto corrente, ho avuto accesso ai contatti per 30 giorni... e via! È qui che è iniziato il mio lavoro. Chiamo uno, offro carico, chiamo un altro, offro trasporto. E così dalle 8:00 alle 18:00 tutti i giorni. E non sono l'unico, ce ne sono migliaia nella rete e in tutta la Russia. Dopo le 18:00 faccio tutti i tipi di elenchi (ora questi sono database) di autisti e clienti che sono in qualche modo interessati alle mie proposte. È vero, a volte ho dovuto mentire, come il fatto che i camion sono miei. Chi lavorerebbe con me? Penserebbe, un altro intermediario! Anche se all'epoca ero così. Bene, cosa fare qualcosa, valeva la pena iniziare con qualcosa.

Di conseguenza, nella prima settimana ho spedito circa 8 auto e ho guadagnato 12.000 rubli, nella seconda altre 12 auto, e così via ... in un mese ho recuperato il "debito" di 50mila rubli e sono stato molto contento! Con la contabilità e la rendicontazione, grazie a Dio, mia madre mi ha aiutato, è la mia contabile con esperienza.

Lavoro, lavoro ea metà del secondo mese vado da un cliente che spedisce molte macchine al giorno con i suoi prodotti. Sto chiamando. Propongo. Vengo "espulso". Tipo, dicono, "abbiamo una nuvola dei nostri corrieri, non eri ancora abbastanza qui!". Ok, penso che tu non sia solo in Russia. E mi dimentico di loro. Fortunatamente, questa attività ti consente di coprire una vasta area geografica, purché ci sia un telefono e Internet. Poi ho trovato un altro paio di piccoli clienti, e così a poco a poco, “dal mondo per filo”, sembra che i soldi abbiano cominciato ad apparire.

Passano alcune settimane e il nuovo anno si avvicina. E poi la telefonata. Un rappresentante dello stabilimento che "mi ha dato il via" chiama e dice che non hanno abbastanza auto prima del nuovo anno, hanno iniziato a consegnare prodotti in una nuova regione e non hanno avuto il tempo di sviluppare contatti con i vettori locali. Chiedono di aiutare. Certo, non sono un ragazzo vendicativo! Concordato. Ma il rappresentante dice che dobbiamo incontrarci, discutere le sfumature. Sono d'accordo, intendendo con questa conoscenza ufficiale e conclusione di un contratto scritto con un accordo sul prezzo. In linea di principio, però, tutto è successo proprio così, nel mio ufficio, e non nello stabilimento del cliente (cosa che mi ha un po' sorpreso). E non è stato vano che sono rimasto sorpreso, perché alla fine della conversazione mi è stato detto che il costo di ogni trasporto a cui ho accettato dovrebbe essere aumentato di 1000 rubli, e questo importo dovrebbe essere trasferito a questo rappresentante personalmente e mensilmente come ricompensa per il contratto fornito e supporto su tutte le questioni. Mi sono preso un paio di giorni per pensare. Dopo essermi consultato con "persone esperte", sono giunto alla conclusione "a quanto pare tutti lavorano in questo modo".

Il cliente si è rivelato davvero un cliente molto serio, ho consegnato 8-10 auto al giorno a uno solo dei suoi stabilimenti con un profitto di 2.000 rubli. E c'erano tre fabbriche. A quel punto avevo già assunto un deputato, un contabile, un paio di spedizionieri e un segretario-operatore. Il lavoro era in pieno svolgimento. Sono costantemente in viaggio, incontro nuovi clienti, corrieri, discuto costantemente indicazioni di trasporto, tariffe, risoluzione di controversie, ecc. Insomma, quello che sognavo, vera attività imprenditoriale! Tutto andava alla grande, sono state aggiunte nuove linee di attività, ho persino dovuto trasferire l'intera attività a Mosca. Certo, con la maggior parte del personale. Il trasferimento a Mosca è stato accompagnato da gioia emotiva. Comprare un appartamento, un'auto, affittare un ufficio bello e spazioso in un moderno business center. Insomma, la vita è migliorata!

Anche gli affari sono cresciuti, l'azienda è diventata riconoscibile nel suo campo. A quel tempo, Wimm-Bill-Dann, Russian Alcohol, Rosstekloprom, Russian Aluminium, ecc. erano già tra i principali clienti.

Con "Wimm-Bill-Dann" in generale, è accaduta una storia interessante. Si sono rifiutati di collaborare con noi nel campo del trasporto merci per molto tempo. E li ho presi così male che non potevano più vedermi, tranne che non ho passato la notte con loro. Di conseguenza, conoscevo molto bene il reparto logistico e il suo capo, a cui non dispiacerebbe lavorare con noi, ma non ci sono istruzioni dall'alto, quindi non c'è contratto. Di conseguenza, dopo due mesi, ho "attirato" quasi l'intero dipartimento dei trasporti con il capo a unirsi alla mia azienda. Certo, per soldi molto buoni. E letteralmente tre giorni dopo ho ricevuto una telefonata dalla direzione che diceva che quasi l'intero dipartimento dei trasporti si era licenziato e non c'era nessuno che si occupasse della fornitura del trasporto. Di conseguenza, ora i miei ragazzi erano già impegnati nella fornitura di veicoli al loro ex stabilimento. Come capisci, non ho avuto problemi e ora i miei dipendenti non hanno avuto problemi con questo. È vero, tutto questo è stato rivelato quattro mesi dopo, di conseguenza, è stato offerto loro uno stipendio ancora migliore e hanno cambiato di nuovo datore di lavoro. Anche se c'era da aspettarselo, dato che arrivavano così facilmente, avrebbero dovuto andarsene altrettanto facilmente. Ma ho tratto molte conclusioni da questa situazione. Prima di tutto, ho osservato da vicino il personale e la sua motivazione, in modo che in futuro i dipendenti non mi lasciassero così facilmente.

Così è passato il 2006-2007, poi è finito il 2008 e alla fine dell'anno ho sentito che qualcosa non andava. I clienti in qualche modo hanno stranamente iniziato a pagare per i servizi, o meglio, direi, hanno smesso del tutto di pagare. E.... eccola CRISI!

Nell'agosto 2008, la nostra azienda ha creato una nuova direzione, più precisamente, nuove relazioni con le istituzioni finanziarie. Denominazione della direzione: "Gestione dei mezzi di trasporto illiquidi di banche e società di leasing". Sapevamo bene che i problemi del settore bancario avrebbero colpito prima di tutto la nostra azienda. A quel punto, stavamo progettando di espandere la flotta di camion e ci stavamo preparando per un accordo con la società di leasing "N" per l'acquisto di 40 veicoli. Il valore del contratto era di circa 4,8 milioni di euro. La preparazione e la verifica sono andate avanti per circa due mesi, poi la società di leasing ha chiesto ulteriori documenti aggiuntivi, la considerazione si è trascinata per diversi mesi. Di conseguenza, quando tutti erano d'accordo, e abbiamo anche ricevuto una decisione positiva dal comitato del credito firmata dalla direzione e timbrata, ed eravamo pronti a effettuare un pagamento anticipato, questa società di leasing ci invia un avviso di sospensione del finanziamento, perché. la sede centrale (in Europa) non era pronta per il finanziamento. È diventato chiaro che se tutto è così vago con la società di leasing "N", cosa dovremmo fare con gli altri! Quindi è stato deciso di iniziare a lavorare con il settore bancario nell'ambito del programma "Gestione di attività di trasporto illiquide". A quel punto, la crisi aveva fortemente colpito il settore del trasporto merci e molte aziende che non erano riuscite a prepararsi per misure di ottimizzazione dei costi e sviluppare una strategia anticrisi iniziarono a fallire. Poiché la nostra azienda lavora principalmente con clienti mono (dove vengono effettuate almeno 30 spedizioni regionali al giorno da un cliente), eravamo pronti per condizioni competitive difficili.

I beni in locazione venivano sequestrati e restituiti quotidianamente ai creditori. Banche e società di leasing non avevano idea di cosa farsene, venderlo? E a chi? Tutti i concessionari di automobili e i rivenditori stessi non possono vendere le proprie attrezzature.

Abbiamo contattato banche e società di leasing con una proposta per gestire questi camion. I nostri avvocati e finanziatori hanno sviluppato diverse opzioni di gestione. Fondamentalmente, ci siamo basati sul fatto che quando si gestiscono attività illiquide di banche e società di leasing, la loro bilancia dei pagamenti rimane positiva (paghiamo per i debitori), gli arretrati sui pagamenti sono notevolmente ridotti e le attività vengono riscattate al valore residuo dalla nostra azienda per l'anno. Queste misure hanno consentito a molte banche e società di leasing di sbarazzarsi di attività illiquide (problematiche).

Questa direzione di "Gestione delle attività di trasporto illiquide" ha permesso alla nostra azienda di evitare investimenti rischiosi, adattarsi alla crisi liquidità delle attività di trasporto e creare la flotta di veicoli necessaria, che è uno dei vantaggi competitivi più importanti nel campo del trasporto merci su strada.

Insomma, questo è uno dei modi in cui abbiamo risolto il problema della mancanza di fondi per aumentare la flotta.

Oggi, nel contesto della prolungata crisi economica iniziata nel 2014, l'espressione “ognuno sopravvive come meglio può” è più che mai attuale. Oggi non avere una fonte di reddito in più e avere un solo stipendio/pensione/borsa di studio/assegno significa condannarsi a vegetare nel cortile di casa mentre la vita scorre e basta. Pertanto, una persona su due cerca di trovare modi alternativi di guadagnare. Per gli uomini, la maggior parte dei quali sono conducenti, questo è molto più facile da fare. Quanto costa, ad esempio, organizzare i servizi di trasporto? Si tratta di come aprire un'azienda di trasporti o, se si desidera, di fornire servizi di trasporto merci, che verrà discusso oggi.

Senza dubbio questa attività oggi è molto richiesta, non solo tra i privati, ma anche tra le grandi aziende che non sono redditizie per creare una propria flotta, e quindi preferiscono utilizzare i servizi di autisti di terze parti con i propri veicoli.

Breve analisi aziendale:
Costi di installazione aziendale: da 5 milioni di rubli
Rilevante per le città con una popolazione: da 100 mila
Situazione nel settore:mercato dei servizi è saturo
La complessità dell'organizzazione di un'impresa: 3/5
Payback: da 1,5 anni

Va notato che la domanda di trasporto merci cresce letteralmente ogni giorno, ma non bisogna lasciarsi ingannare dall'apparente semplicità di organizzare un'impresa, e prima di aprire da zero un'azienda di trasporti, sarà molto utile studiare quest'area per evitare fastidiosi errori inerenti agli imprenditori alle prime armi. Questa pubblicazione ha lo scopo di aiutare coloro che desiderano avviare un'attività in proprio nel campo della logistica e fornire il minimo necessario di conoscenza che ti consentirà di entrare in questa attività senza perdite.

Tipi di aziende di trasporto

Sebbene esistano diversi tipi di classificazione delle società di trasporto, per comodità abbiamo reso la nostra divisione basata sulla fornitura di vari tipi di servizi di trasporto.

• Trasporto merci all'interno di un insediamento, distretto, regione. Di norma, tali società sono impegnate nel trasporto di merci di piccole dimensioni e sono specializzate principalmente nel trasloco di appartamenti e uffici, ecc.
• Trasporto merci di merci per un'azienda a catene di negozi, magazzini, ecc.
• Trasporto internazionale di merci di un'ampia varietà di merci.
• Trasporto merci specializzato. Ad esempio, solo legname, solo cibo, ecc.
• Trasporto di merci con attrezzature speciali: autocarri con cassone ribaltabile, trattori, ecc.
• Trasporto merci di automobili e attrezzature speciali.
• Società di trasporto impegnate nella fornitura di servizi di intermediazione sotto forma di ricerca di ordini per vettori merci e viceversa, preparazione di tutta la documentazione necessaria, elaborazione di percorsi e risoluzione di problemi finanziari, controllo dei conducenti e sicurezza del carico, ecc.

Puoi, ovviamente, provare ad "abbracciare l'immensità" e posizionare la tua azienda come fornitrice di servizi per tutti i tipi di trasporto, ma per questo tipo di attività avrai bisogno di così tanti soldi che non è chiaro - se ce l'hai, allora perché hai bisogno di fare affari? Vivi a tuo piacimento!

Chi è seriamente intenzionato a creare un'attività affidabile dovrà scegliere una delle direzioni prima di aprire un'azienda di trasporti. A questo link troverai un business plan per l'organizzazione del trasporto merci utilizzando una GAZelle convenzionale o un altro veicolo leggero simile.

Tra l'altro, si deve tenere conto del fatto che i processi aziendali di un'azienda di trasporti non si limitano direttamente al trasporto. Abbiamo anche bisogno di mantenere la nostra officina di riparazione e diagnostica auto, uno staff di spedizionieri, spedizionieri, guardie di sicurezza, contabili e alcuni altri specialisti. Avrai bisogno di box per le riparazioni, spazi per uffici, garage per auto, aree di stoccaggio: senza tutto ciò, qualsiasi azienda di logistica semplicemente non può funzionare completamente.

Come registrare la tua attività commerciale

Per facilitare il lavoro con i documenti, sarebbe meglio redigere in anticipo un contratto standard per la fornitura di servizi specifici: trasporto, deposito, sicurezza, ecc. Molto spesso, tutto è combinato in un'unica azienda.

L'unica cosa con cui devi "armeggiare" è ottenere una licenza per il trasporto internazionale di merci. Per fare ciò, dovrai fornire un solido pacchetto di documenti al Ministero dei Trasporti:

• Tutti i documenti per le vostre auto che viaggeranno all'estero;
• Documenti personali dei conducenti (a partire dai libretti sanitari e terminando con le patenti di guida);
• Copie del certificato di registrazione della società;
• Informazioni sulla composizione e le qualifiche del personale del conducente;
• Dichiarazione sulla disponibilità di un proprio parcheggio, o posti a tal fine riservati;
• Contratto di manutenzione presso il centro assistenza;
• Potrebbero essere richiesti anche altri documenti (a causa della difficile situazione internazionale, i requisiti dell'ispettorato dei trasporti cambiano letteralmente ogni mese).

A proposito, un'altra innovazione che prima non esisteva è l'obbligo di fornire un certificato di superamento di corsi di guida speciali per vettori privati, ovvero coloro che lavorano come imprenditori individuali.

Creare il proprio car pooling

Naturalmente, una volta tutti hanno iniziato in piccolo, con uno o due camion, acquisendo gradualmente nuovi tipi di attrezzature. Oggi, per competere nell'area prescelta del trasporto merci con coloro che hanno "bollito" in questo "calderone" per più di una dozzina di anni, hanno una propria base di clienti, un'enorme flotta di veicoli, infinite strutture di stoccaggio, ecc. Significa condannare la tua attività al fallimento fin dall'inizio. Accontentati di poco, verrà il tuo momento.

Per un principiante proprietario di un'azienda di trasporti, sarà sufficiente:

• GAZelle domestiche per un importo di 2-5 auto;
• Autocarri medi come GAZon, MAZ, Kamaz o le loro controparti importate - 2-5 veicoli;
• Frigorifero - 2 unità.

La dotazione tecnica del deposito auto comprende anche l'acquisizione di:

• Strumenti per la manutenzione e la riparazione di automobili;
• Apparecchiature diagnostiche;
• Attrezzature per il montaggio di pneumatici;
• I ricambi più "marcianti" per ogni auto.

Tutte le spese necessarie dovrebbero essere previste in un piano aziendale, senza il quale l'avvio di un'attività così vasta sarà una perdita di tempo, fatica e, soprattutto, denaro. Puoi scoprire come scrivere un business plan competente. Compilando un apposito modulo nella sezione "Contatti", puoi ordinare la creazione di un business plan sul nostro blog, adattato alle tue condizioni specifiche.

Personale dell'azienda di trasporti

Creare uno staff di dipendenti qualificati è sicuramente uno dei compiti prioritari quando si organizza da zero un'azienda di trasporti. Il numero di dipendenti dipende dal volume del trasporto merci effettuato. Il personale dell'azienda di trasporti, di norma, comprende:

• Responsabile della comunicazione;
• Un dispatcher che prende gli ordini e invia i conducenti su un volo;
• Contabile;
• Spedizioniere;
• Guardia di sicurezza (in molte aziende, per risparmiare, l'autista combina le ultime due posizioni, il che a sua volta riduce al minimo la sicurezza del carico trasportato);
• Il direttore-amministratore della società, la cui posizione in un primo momento potrebbe essere occupata dal titolare dell'azienda.

Come trovare clienti per il trasporto merci?

Trovare clienti è uno dei compiti più difficili. Mentre nessuno conosce la nuova società, pochi possono decidere di affidarle il trasporto di merci di valore. Come farsi un nome in un mercato affollato di offerte di servizi simili? Suggeriamo di utilizzare il seguente "set" di strumenti di marketing.

Separare la tua azienda dalla massa

Analizza i tuoi concorrenti. Non può essere che tutti lavorino "senza intoppi", le "forature" accadono a tutti e questo dovrebbe essere usato. Pensa a cosa puoi offrire ai tuoi potenziali clienti e cosa non hanno le altre aziende di trasporto. Crea un sistema di sconti per i clienti abituali, organizza varie promozioni, fai "regali" sotto forma di operazioni di carico gratuite, ecc.

Stesura di una proposta commerciale competente

Puoi sederti e aspettare che i clienti vengano da te per molto tempo: devi cercarli tu stesso. Indica in modo conciso ma molto chiaro l'essenza della tua proposta, posiziona i tipi di servizi forniti, designa le tariffe, descrivi i vantaggi che il cliente riceverà lavorando con la tua azienda.

Monitoraggio Internet

Ora molte aziende cercano artisti per i loro servizi via Internet. Esistono siti speciali in cui vengono pubblicati annunci sia per coloro che necessitano di trasporto merci sia per coloro che sono pronti a fornire questi servizi. Un enorme vantaggio per la tua azienda sarà la creazione del tuo sito web.

Come puoi vedere, in termini organizzativi, non c'è nulla di complicato nella creazione di un'azienda di trasporti. L'unica difficoltà per un imprenditore alle prime armi è la questione finanziaria. In questa fonte - puoi scoprire come un prestito per una piccola impresa in una banca, e qui -

Qui imparerai a conoscere un'attività nel trasporto merci, come aprirla, avviarla, puoi scaricare un piano di esempio per l'organizzazione di questa attività.

Avere un'attività in proprio e lavorare per il proprio profitto è un'idea che tutti possono apprezzare. Ma che tipo di attività fare? Se hai il diritto di guidare un'auto di categoria "C" e "B", allora la risposta suggerisce se stessa. Puoi organizzare un servizio specializzato nel trasporto merci. Per aprire il trasporto merci, è necessario redigere un piano aziendale dettagliato per la tua futura impresa, un esempio del quale è presentato di seguito.

Da dove iniziare e come aprire un'attività in proprio

Per molti l'espressione “voglio fare autotrasporti” è un momento chiave per avviare un'impresa, ma non basta solo fare un augurio, perché bisogna comunque sapere come iniziare da zero l'autotrasporto e aprire la propria attività nel modo giusto.

Il tuo percorso "Jedi" dovrebbe assomigliare a questo:

1. Stesura di un business plan.
2. Stesura di tutti i contratti e accordi necessari.
3. Acquisto di mezzi di trasporto e, se necessario, attrezzature speciali: gazzelle, camion, camion kamaz, ecc.
4. Registrazione di un'attività di trasporto merci: apriamo un IP.
5. Affitto ufficio (se necessario).
6. Assumere forza lavoro (se necessario).
7. Pubblicizza la tua attività.

Come aprire un IP

Ovviamente, se hai una specie di grande organizzazione, dovrai già aprire una LLC. Ma se decidi di fare un piccolo trasporto di merci, ad es. hai un piccolo numero di camion, gazzelle e personale (o anche fai tutto da solo), allora devi registrarti come imprenditore individuale. È molto semplice.

Come aprire un IP per il trasporto merci:

1. È necessario preparare un pacchetto standard di documenti:
2. Paga il dovere statale.
3. Presentare una domanda all'ufficio delle imposte, in cui è necessario indicare i dati del passaporto, il numero di telefono di contatto, il codice attività OKVED - codice 60.24 per il trasporto merci. A seconda del numero di attività, potrebbero esserci diversi codici. Si trovano tutti nelle vicinanze.

Puoi fare tutto questo da solo o fornire una procura al tuo rappresentante, cosa che ha fatto per te.

Piano aziendale

Sezione panoramica del progetto

Questa sezione indica lo scopo del progetto, che si riferisce alla creazione dell'impresa stessa, che sarà impegnata nella fornitura di servizi di trasporto merci su veicoli commerciali medi.

Lo schema di lavoro dell'organizzazione prevede l'accettazione di un ordine da parte dello spedizioniere per l'esecuzione del trasporto merci, quindi il trasferimento dell'ordine all'autista e, di conseguenza, la sua esecuzione da parte di quest'ultimo. L'impresa dovrebbe essere focalizzata sulla domanda del consumatore, ad es. delle persone.

Descrizione dell'impresa

Il trasporto merci sarà effettuato da un imprenditore separato. In questo caso, questa è l'opzione più ottimale, che consente di ridurre il carico fiscale sull'organizzazione e ridurre al minimo la contabilità. Nel caso in cui un imprenditore effettui il trasporto di merci in meno di 20 auto, gli viene applicata un'unica tassa sul reddito temporaneo.

Analisi del mercato dei trasporti

Prima di avviare un'attività in proprio, vale la pena fare un'analisi del segmento di mercato. Non fa eccezione qui e il trasporto merci. Aprendo la stampa locale, vedrai che non ci sono molti annunci che offrono questo tipo di servizio. Pertanto, dovresti prima scoprire:

• chi è il tuo futuro concorrente;
• su quali macchine effettua il trasporto merci;
• chi sono i suoi clienti, quali carichi trasporta;
• qual è il costo dei loro servizi.

Dopo aver analizzato tutti questi dati, puoi scoprire come dovresti procedere.

Se, dopo aver analizzato il mercato del trasporto merci, non hai abbandonato l'idea di aprire un'attività in proprio, allora devi sviluppare un piano d'azione per il marketing e attirare i clienti. Deve necessariamente includere lo sviluppo, il posizionamento e la distribuzione della pubblicità dell'impresa e dei servizi di trasporto merci nei media. Non sarà superfluo distribuire volantini, distribuire biglietti da visita in quei negozi che vendono materiali da costruzione, elettrodomestici e mobili. Puoi pensare a un sistema di sconti per i clienti abituali.

Piano di produzione aziendale

Prima del pieno funzionamento dell'impresa, vale la pena acquistare diverse auto, sulle quali verrà effettuato il trasporto merci. Puoi prendere, ad esempio, 1-2 GAZelle. Dovrai anche affittare box per riporre e parcheggiare le tue auto.

Quando stai appena iniziando la tua attività, puoi fare il pieno di auto a un prezzo al dettaglio presso una stazione di servizio. Se le cose vanno bene e vuoi ampliare la tua flotta di autocarri, puoi concludere un accordo con le stazioni di servizio, in base al quale il carburante verrà acquistato a un prezzo migliore.

Per quanto riguarda il personale, sarà necessario 1 autista, 1 spedizioniere. L'imprenditore stesso può fungere da secondo driver. La contabilità del trasporto può essere effettuata da una società specializzata in questo. Avrai anche bisogno di due o tre caricatori. È meglio negoziare con loro su un pagamento a cottimo.

Spese aziendali

Di seguito è riportato un elenco dei costi stimati (in rubli):

• Acquisto di auto - 1000 000
• Affitto di spazi per uffici (al mese) - 10.000
• Noleggio box - 10.000
• carburanti e lubrificanti - 40.000
• Fondo buste paga - 30.000
• Pubblicità - 10 000
• Altre spese - 20.000
• Totale: 1.120.000

Dai dati si evince che per organizzare un servizio di trasporto merci sarà necessario un capitale iniziale di 1.120 mila rubli.

Reddito

In media, un servizio di trasporto merci guadagna circa 150mila rubli su due auto al mese. Il ricavo netto sarà di circa 50mila. Si scopre che l'autosufficienza può essere raggiunta in 2 anni. Nel caso in cui le auto vengano noleggiate, il periodo di ammortamento è ridotto a 3-4 mesi.

Come aprire un'azienda di trasporti: caratteristiche aziendali + processo di implementazione del progetto passo dopo passo + piano finanziario + come attirare i clienti.

Investimenti di capitale: da 9.340.000 rubli
Periodo di rimborso: 3 anni

Ora in molte aree c'è una concorrenza piuttosto dura, che costringe molti imprenditori a cercare nuove direzioni per investire i propri fondi.

Ma è importante trovare una nicchia stabile e popolare che non ti deluderà nemmeno in tempi di crisi.

E un vivido esempio di questo è il nostro.

Quest'area è rilevante in qualsiasi momento, poiché molti produttori e consumatori necessitano di trasporto e consegna di merci per vari scopi.

È meglio avviare un'attività del genere se si ha esperienza in un campo simile, nonché se si dispone e si è disposti a investire ingenti somme di denaro.

Se sei interessato a implementare un'idea del genere, allora scopriamolo.

Considera le principali sfumature della conduzione di un'attività del genere e calcola quanto investimento devi preparare.

Caratteristiche dell'attività di trasporto

Per organizzare un'attività competitiva e redditizia, devi immergerti nell'idea con la testa.

Qui, come in qualsiasi altra area dell'imprenditorialità, è importante avere una certa conoscenza.

Innanzitutto l'attività è legata alla logistica, ovvero alla costruzione di un percorso ottimale per la movimentazione delle merci.

E per questo è necessario che questi 6 indicatori siano riuniti:

• carico;
• tempo;
• posto;
• quantità;
• qualità;
• costi di trasporto minimi.

Per questo motivo, qualsiasi azienda di trasporti deve disporre di un reparto spedizioni, i cui specialisti saranno in grado di costruire un percorso e quindi tracciarlo.

Vale anche la pena evidenziare i punti chiave relativi a come aprire un'azienda di trasporti:

• innanzitutto va detto che la direzione di attività prescelta non rientra nelle licenze;
• tra le società che ruotano in quest'area si registra il minor numero di falliti;
• quando si sceglie uno schema di spedizione, gli investimenti di capitale saranno relativamente piccoli;
• l'attività è associata a molti rischi e cause di forza maggiore: condizioni meteorologiche, incidenti stradali, possibili guasti del veicolo.

Tipi di aziende di trasporto

Nella prima fase di come aprire un'azienda di trasporti, devi decidere il suo tipo.

E solo allora, a seconda del formato di attività scelto, è necessario e.

Quindi, puoi fornire il trasporto merci:

per gli individui.

Il più delle volte operano all'interno della stessa località e periferia, e lavorano con carichi medi e piccoli;

per le persone giuridiche.

Tali società servono società all'ingrosso e consegnano merci in tutto il paese e anche nei paesi limitrofi;

per vari produttori.

Lavorano con il settore industriale, quindi devono avere una flotta specializzata con dumper e trattori;

direzione specializzata.

Alcuni vettori possono trasportare solo cibo, acqua, materiali da costruzione o qualsiasi altra cosa;

carico di collettame.

Questa direzione comporta l'invio congiunto di più merci, che dovrebbero pervenire a destinatari diversi.

Di norma, il trasporto viene effettuato su lunghe distanze e può andare oltre i confini del paese.

Scelta di uno schema di lavoro per un'azienda di trasporti

Indipendentemente dal tipo di trasporto merci scelto, le società di trasporto possono operare secondo due schemi:

avere il proprio parcheggio

Puoi organizzare il lavoro acquistando un camion o noleggiandolo a lungo termine.

Per realizzare questa idea, è necessario disporre di grandi quantità di denaro.

offrire servizi di spedizione

Lo scopo di gestire un'attività del genere è essere un intermediario tra il cliente e gli autisti del trasporto.

Per la fornitura di servizi di spedizioniere, l'azienda prende la sua percentuale, da cui si forma il profitto.

Puoi implementare questa opzione con un investimento minimo, perché non è necessario acquistare auto.

Cosa scegliere da questo?

La prima opzione è adatta a chi non vuole dipendere da nessuno: hai la tua auto e assumi autisti, dettando così tu stesso le condizioni di lavoro.

Si consiglia di implementare la seconda opzione se ci sono collegamenti con conducenti che hanno veicoli personali.

Ma in questo caso dovrai adattarti sia ai clienti che agli stessi proprietari di camion.

Procedura dettagliata su come aprire un'azienda di trasporti

Ora puoi procedere alla risposta alla domanda su come aprire un'azienda di trasporti.

In questo caso, è necessario seguire una chiara sequenza di azioni.

Prima di tutto, devi aver cura di trovare un nome memorabile per la futura azienda e organizzare correttamente l'attività.

Nella stessa fase, vale la pena decidere lo schema di lavoro, perché entrambe le direzioni sono fondamentalmente diverse l'una dall'altra.

Quando decidi di avere la tua flotta, devi acquistare il trasporto merci e attrezzare un garage.

Per solidità vale la pena affittare un ufficio dove ricevere clienti che vogliono concludere contratti a lungo termine.

Quindi è necessario selezionare il personale che prenderà gli ordini e costruirà percorsi di traffico.

Una fase importante è la ricerca dei clienti, perché senza di loro l'attività semplicemente “si esaurirà”. Maggiore è la base di clienti, maggiore è il reddito. Inoltre, si espanderà nel tempo.

Costituzione e registrazione dell'impresa

La scelta della forma giuridica in cui aprire un'impresa di trasporti è influenzata da molti fattori:

• formato di lavoro: IP è adatto per creare un servizio di spedizione, - se si dispone di una propria flotta di veicoli;
• numero di fondatori: IP per una persona e LLC - per diversi;
• prestazione di servizi per persone fisiche o giuridiche: nel primo caso è adatto un singolo imprenditore e nel secondo una LLC, poiché le organizzazioni vogliono collaborare con i contribuenti IVA;
• voglia di espandersi< : se non c'è, allora è sufficiente aprire un imprenditore individuale, e se c'è, allora solo la creazione di una persona giuridica.

Vorrei anche focalizzare la vostra attenzione sulla compilazione di un nome univoco.

È importante che contenga qualcosa che indichi l'azienda di trasporto: "auto", "express", "trans" e simili.

Per aprire un'azienda di trasporti sotto forma di imprenditore individuale, dovrai fornire i seguenti documenti:

• dichiarazione;
• passaporto;

Ma con la creazione di una persona giuridica dovrai armeggiare:

• dichiarazione;
• nome confermato da Rospatent;
• documenti di fondazione;
• copie dei documenti dei fondatori;
• certificato di apertura del conto bancario;
• ricevuta attestante l'avvenuto pagamento della tassa demaniale.

Per aprire una società di trasporti impegnata nel trasporto internazionale, è necessario ottenere una licenza.

Se le rotte del traffico saranno effettuate all'interno del paese, ciò non è necessario.

In caso contrario, dovrai fornire:

• documenti per i veicoli che viaggeranno all'estero;
• documenti di guida - patente di guida e libretto sanitario;
• un documento che conferma la registrazione dell'attività;
• un contratto concluso per la manutenzione dei veicoli;
• avere un proprio parcheggio.

Se si decide di aprire un'azienda di trasporti basata sul proprio deposito auto, sarà necessario acquistare diversi camion.

Certo, molti iniziano in piccolo e all'inizio puoi fornire servizi per privati ​​\u200b\u200be hai solo un paio di veicoli nel tuo "arsenale".

Ma se c'è il desiderio di competere con tali organizzazioni, dovrai spendere soldi.

Per iniziare, puoi acquistare i seguenti camion:

Nome del veicolo	Qtà	Il costo di un veicolo, strofina.	Costo totale, strofinare.
Totale:	7		RUB 8.280.000
GAZelle con una capacità di carico di 3 tonnellate	2	740 000	1 480 000
GAZelle con una capacità di carico di 8 tonnellate	2	1 400 000	2 800 000
Prato	1	1 600 000	1 600 000
Frigorifero	2	1 200 000	2 400 000

Per la manutenzione del deposito auto sono necessarie anche attrezzature speciali:

Uffici e parcheggio

Reclutamento per l'apertura di un'azienda di trasporti

Il servizio di trasporto merci è fornito non solo dalla flotta, ma anche da un numeroso personale.

Può essere suddiviso condizionatamente in tre categorie:

• autisti;
• impiegati;
• servizio di trasporto.

Inoltre, tutti devono interagire tra loro, perché il successo dell'azienda dipenderà da come lavorano insieme.

Autisti

Per garantire il buon funzionamento dell'azienda di trasporti, è necessario disporre di 2-3 autisti per veicolo.

Per lunghe distanze, due persone possono viaggiare contemporaneamente su un veicolo, che si sostituiranno a vicenda.

Se il trasporto verrà effettuato localmente, non è necessario disporre di troppi conducenti.

Reparto vendite

I seguenti specialisti dovrebbero lavorare qui, ognuno dei quali dovrebbe svolgere le proprie funzioni:

• spedizioniere: prende gli ordini e invia i conducenti su un volo;
• logista (spedizionieri) - sviluppa il percorso ottimale di movimento e ne calcola il costo;
• specialista di marketing - è impegnato nell'attrarre clienti;
• contabile - tiene registri e prepara rapporti;
• amministratore - gli sono affidate le funzioni di gestione e controllo (in un primo momento può farlo lo stesso proprietario dell'azienda di trasporti).

Non vale la pena risparmiare sul personale di questa categoria, perché se uno specialista combina lo svolgimento di più compiti, ciò comporterà, nella migliore delle ipotesi, una diminuzione dell'efficienza, nel peggiore dei casi, un'esecuzione impropria del lavoro.

Di norma, l'orario di lavoro in ufficio è di 6 giorni, con un giorno libero la domenica.

Servizio di trasporto


Per un'officina sono sufficienti due meccanici per eseguire diagnosi e lavori di riparazione e manutenzione.

Inoltre, non sarà superfluo assumere due guardie giurate che si occuperanno della flotta.

Pertanto, i costi del personale sono una voce di costo significativa quando si apre un'azienda di trasporti a ciclo completo.

Il costo del lavoro sarà simile a questo:

Titolo di lavoro	Qtà	Stipendio, strofina.	FOT, strofinare.
Totale:	17	-	RUB 254.000
Autisti	9	15 000	135 000
Spedizioniere	1	15 000	15 000
logistico	1	20 000	20 000
Commerciante	1	18 000	18 000
Contabile	1	18 000	18 000
Meccanico auto	2	15 000	30 000
Guardia di sicurezza	2	9 000	18 000

Come trovare clienti per un'azienda di trasporti?

La pubblicità è una voce di spesa obbligatoria quando si decide di aprire un'azienda di trasporti.

Per qualsiasi formato di lavoro scelto, è necessario utilizzare i seguenti strumenti pubblicitari:

• creazione di un sito web e pagine nei social network;
• pubblicità esterna;
• pubblicità su Internet;
• posizionamento di informazioni sulle proprie auto;
• distribuzione ad imprese edili, industriali, alimentari;
• offerta di collaborazione ai negozi online.

Se si decide di aprire un'azienda di trasporti che sarà individuale, puoi anche svolgere i seguenti lavori:

• pubblicare annunci in giro per la città;
• distribuire volantini;
• inserire annunci sui social network della tua città;
• ordinare pubblicità su radio locali.

Se l'azienda di trasporti si concentra sulla collaborazione con persone giuridiche, oltre a quanto sopra, è necessario:

• impegnarsi nel direct mailing con una proposta di cooperazione a produttori e acquirenti all'ingrosso;
• partecipare alle gare.

Nota: non stipulare accordi orali con i clienti, non sono legalmente vincolanti. Nel contratto, prescrivere tutte le condizioni di trasporto, nonché le azioni in caso di forza maggiore.

Quanto costa aprire un'azienda di trasporti?

"Di norma, il successo duraturo non si ottiene attraverso un disperato ("impiccati con i lacci delle scarpe") una volta ("ora o mai più!") Coglione o impresa, ma come risultato del processo decisionale quotidiano e della loro attuazione.
Stephen Covy

Dopo uno studio dettagliato su come aprire un'azienda di trasporti, puoi procedere al calcolo degli investimenti di capitale.

Quindi, l'avvio degli investimenti per lavorare secondo il primo schema sarà presentato nella forma:

Per il lavoro di un'azienda di trasporto merci secondo il secondo schema, i costi saranno ridotti per la registrazione, la pubblicità e le attrezzature per ufficio e ammonteranno a circa 240-260.000 rubli.

Le spese mensili saranno composte da:

Il pagamento dei servizi può essere orario o per chilometraggio.

In media, quando si trasporta un carico del peso di 3 tonnellate, il costo di un'ora è di 600-700 rubli, 8 tonnellate - 800-900 rubli, 10 tonnellate - 900-1000 rubli.

Pertanto, quando decidi di aprire una compagnia di trasporti, puoi ricevere entrate per un importo di 700-800.000 rubli.

Per fare questo è necessario organizzare il lavoro quando le auto effettueranno almeno 20 viaggi al mese della durata di 7-8 ore.

Sottraiamo le spese e otteniamo un profitto prima delle imposte di 240.000 rubli.

Con tali indicatori, l'azienda si ripagherà in 3 anni.

Questo periodo può essere ridotto a due anni se le auto saranno sempre in volo, e per questo è necessario trattare attivamente con la clientela.

Nel video sono espressi alcuni suggerimenti per il buon funzionamento di un'azienda di trasporti:

Possibili problemi durante l'apertura di una società di trasporti

Non esiste business che non sia esposto a rischi. E le compagnie di trasporto non fanno eccezione.

Pertanto, alla fine, vorrei parlare di possibili problemi per i quali è necessario essere preparati:

Il verificarsi del furto.

Il fattore umano in un'attività del genere gioca un ruolo importante, quindi è sempre necessario controllare l'intero processo: installazione di telecamere e allarmi a circuito chiuso, compilazione e invio di rapporti all'inizio e alla fine del viaggio.

Cattivo servizio.

Ancora una volta, l'enfasi principale è sul fattore umano, così come sul verificarsi di situazioni impreviste.

Spedizione di scarsa qualità.

Durante il processo di consegna, il carico può essere battuto o ricevere tracce di impatto.

Per evitare che ciò accada, deve essere imballato secondo tutte le regole e i veicoli non devono essere sovraccaricati.

Puoi anche impostare un limite alla "battaglia", e se viene superato, i conducenti devono pagare una multa.

Incapacità di risolvere i conflitti e riparare i danni.

Come accennato in precedenza, è necessario concludere contratti solo su carta, dove sono prescritte tutte le condizioni per la cooperazione.

L'ultimo punto riguardante come avviare una compagnia di spedizioni, questo è il momento del suo inizio.

Pertanto, possiamo dire che l'attività di trasporto è un'attività piuttosto richiesta e redditizia che richiede ingenti investimenti e durante l'intera attività.

In caso di successo, è possibile aprire nuovi punti ed espandersi, raggiungendo il livello regionale e persino statale, il che richiede anche costi aggiuntivi sotto forma di acquisto di nuovi veicoli e equipaggiamento della flotta.

E se ci riesci, puoi rivendicare il titolo di leader in questo settore.

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