Cosa serve per aprire un'agenzia di tate? Come aprire un'agenzia di collocamento: documenti e requisiti

• Il personale decide tutto
• Specifica
• Fasi dell'organizzazione aziendale
• Periodi di rimborso

Un'agenzia di reclutamento è un'attività specifica che non richiede un grande capitale iniziale. Non è difficile organizzare un'attività del genere, è molto più difficile trasformarla in un'impresa di successo, con un'impressionante base di clienti e un reddito stabile. In questo articolo, diremo ai lettori del sito https: // site / come aprire un'agenzia di reclutamento da zero, fornendo istruzioni dettagliate con suggerimenti.

Il personale decide tutto

Per un'agenzia di reclutamento, le qualità imprenditoriali dell'organizzatore sono importanti, il suo acume e la sua determinazione sono più dell'importo dell'investimento. L'apertura di un'organizzazione di reclutamento costerà un centesimo, ma potrebbe rimanere un'impresa da un centesimo che non ha alcuna possibilità di diventare un'attività seria. Per evitare il fallimento, è necessario conoscere alcune delle sfumature, passare passo dopo passo dalla creazione di un concetto funzionante alla sua implementazione.

Le aziende serie, le grandi imprese apprezzano molto gli specialisti qualificati. All'estero sono una vera caccia. I giovani promettenti attirano l'attenzione delle aziende già nella fase universitaria. Sono monitorati dalle agenzie di reclutamento. C'è anche una lotta attiva contro l '"effetto lavoratore bruciato", che indica l'alto costo delle competenze professionali nel mercato del lavoro.

Attenzione! Il mercato del lavoro russo offre agli specialisti del lavoro una situazione paradossale. Da un lato c'è un alto tasso di disoccupazione, dall'altro c'è una grande richiesta di personale qualificato. Ciò è particolarmente vero per le grandi città. Aprire un'agenzia di collocamento in una città dove non ci sono fonti di reddito diverse dal settore pubblico è una perdita di tempo e denaro.

Di conseguenza, i principi di base del centro del personale:

1. Cerca grandi clienti, clienti.
2. Apri immediatamente una caccia attiva ed efficace per specialisti di talento o almeno capaci.
3. Sforzati di espandere la tua attività. Ciò non implica l'apertura di filiali, qui sarà rilevante lo sviluppo del servizio: l'effettiva selezione del personale che soddisfi le esigenze del cliente nel più breve tempo possibile, che attirerà nuovi clienti e lascerà indietro le agenzie concorrenti.

In quasi tutte le aziende, i responsabili delle vendite e degli account guadagnano di più, poiché portano direttamente profitti all'azienda. Tuttavia, dato che ora in qualsiasi organizzazione la risorsa più importante è il personale, il dipartimento delle risorse umane è un collegamento chiave.

Volendo lavorare in proprio e avere un reddito significativamente più alto, molte persone cercano di aprire la propria agenzia di reclutamento. Ciò è associato a determinati rischi e complessità che devono essere presi in considerazione per ottenere il risultato desiderato.

La prima e piuttosto globale difficoltà in Russia per un imprenditore che vuole aprire un'impresa del genere è il fatto che non tutti i datori di lavoro sono pronti a investire denaro extra per pagare i servizi di questo tipo di azienda. Invece, preferiscono lavorare attraverso il proprio dipartimento delle risorse umane.

Il secondo problema è che quelle aziende che comprendono i vantaggi di lavorare con un'impresa di personale, per la maggior parte, sono piuttosto grandi e hanno già un partner in quest'area. Infine, il terzo problema è l'alto livello di concorrenza in questo mercato.

In questo caso, si possono distinguere i seguenti vantaggi:

• Periodo di rimborso basso.
• Alto livello di profitto.
• Non c'è bisogno di una grande quantità di investimento iniziale.
• Il mercato non dipende molto dalla stagionalità.
• Possibilità di costruire partnership con i propri clienti attraverso la ricerca di personale altamente qualificato.
• La presenza di interesse per questa forma di attività da parte di datori di lavoro e dipendenti, poiché la ricerca viene effettuata in modo confidenziale.
• Facilità di organizzare un'attività del genere.
• Bassi costi operativi.
• La quasi totale assenza di barriere all'ingresso nel mercato (questo è sia un vantaggio per una nuova società che uno svantaggio, poiché la loro assenza può portare a un forte aumento della concorrenza in un breve periodo di tempo).
• Possibilità di scegliere diversi formati per l'implementazione delle attività.

Registrazione della forma di attività

Per iniziare a lavorare ufficialmente, l'agenzia deve essere registrata. Quindi, è preferibile avere una società a responsabilità limitata. Accettabile anche se non ci sono piani di espansione. In questo caso, la società può avere un solo fondatore.

La registrazione deve essere effettuata sia presso l'ufficio delle imposte che in forme extrabudget. Di conseguenza, il proprietario dovrà pagare una tassa statale. Non è necessario ricevere una licenza di recente.

Inoltre, la persona giuridica deve disporre di un conto bancario. Al momento della registrazione, è auspicabile scegliere in modo tale che l'imposta venga pagata sull'utile netto. Ciò è vantaggioso perché un'impresa di questo tipo ha costi operativi minimi.

Tipologie di agenzie e servizi tipici

Ci sono 2 grandi categorie di aziende:

• che cercano personale per una specifica posizione;
• che aiutano il personale a trovare lavoro (ovvero, sono impegnati a trovare un posto vacante per una persona e non una persona per un posto vacante).

Il secondo tipo guadagna grazie ai contributi di persone che cercano lavoro: può essere sia un importo fisso per informazioni su aziende che cercano uno specialista del profilo corrispondente, sia una quota per l'accesso al database per un certo importo di tempo. Infine, la terza opzione è ricevere denaro da una persona dopo il suo impiego per un importo dello stipendio mensile medio.

Molte agenzie combinano queste due forme sopra.

Tra quelle aziende che reclutano personale per qualsiasi posizione, ci sono le seguenti varietà:

• Agenzia di caccia alle teste. Per dirla letteralmente, tali società sono impegnate nella "caccia alle taglie". Una caratteristica di questo tipo sta lavorando con grandi aziende. Allo stesso tempo, non si tratta solo di cercare uno specialista gratuito, ma vengono intraprese azioni per trasferirlo da un'azienda all'altra.
• Agenzie di reclutamento specializzate. Queste sono aziende che si concentrano su un'area specifica. Ciò può consistere nell'assunzione di dipendenti per una sola organizzazione o nel reclutamento di personale solo per determinate posizioni (ad esempio, personale di magazzino) o nella ricerca di dipendenti per un'area specifica, che si tratti di industria farmaceutica o alimentare.
• Società di reclutamento generali. Nel loro schema, sono simili a quelle imprese che cercano lavoro per una persona. Il livello di pagamento per i loro servizi varia da 1-2 a 4 stipendi del dipendente trovato.

I servizi includono:

• Assunzione di personale regolare.
• Selezione esclusiva del top management dell'azienda.
• Reclutamento del personale in base a specifiche esigenze.
• Panoramica del mercato (ad esempio, dati relativi agli stipendi).
• Assessment Center (monitoraggio della competenza e motivazione del personale).

Puoi imparare come aprire un'organizzazione del genere senza investimenti dal seguente video:

Selezione dei locali e acquisto delle attrezzature necessarie

Aprire un'agenzia è abbastanza semplice: puoi scegliere una location in base al costo dell'affitto. È anche importante capire che l'ufficio dovrebbe trovarsi in un luogo con una buona accessibilità ai trasporti. Dovrebbe avere un comodo accesso. Inoltre, è auspicabile che si trovi più vicino al centro città in luoghi ad alto traffico.

Non ci sono requisiti per lo spazio ufficio in quanto tale. Tuttavia, al suo interno va fatta la suddivisione in zone: prima di tutto sarà necessario un ufficio in cui verranno condotti i colloqui individuali.

L'agenzia non richiede attrezzature specializzate. Sarà sufficiente dotare ogni posto di lavoro di un set standard di attrezzature: computer, telefono, fotocopiatrice, scanner, stampante (le ultime 3 posizioni potrebbero non essere per ogni dipendente, ma in un'unica quantità per l'intero ufficio). Inoltre, sarà richiesto l'accesso a Internet.

Personale fermo

Per cominciare sarà sufficiente assumere 2 dipendenti che cercheranno personale ed effettueranno chiamate. Inoltre, l'azienda avrà bisogno di manager con una buona istruzione ed esperienza nel campo della gestione delle risorse umane. Questi due fattori garantiranno la loro capacità di identificare in breve tempo i punti di forza e di debolezza di un potenziale dipendente, nonché di capire se è adatto al posto vacante.

Se un imprenditore desidera fornire servizi per l'analisi della situazione del mercato, è necessario assumere 1 o 2 analisti competenti.

La domanda di tali servizi dipenderà dalla qualità dei rapporti. Solo questi dipendenti riceveranno uno stipendio fisso. Il resto del personale, di regola, riceve una certa percentuale della transazione trovare e assumere un dipendente.

Per una piccola azienda, non è fondamentale avere specialisti come contabile, avvocato o amministratore di sistema. Sarà sufficiente assumere un avvocato e un amministratore solo quando saranno necessari. Un contabile può lavorare part-time 1-2 giorni alla settimana o alla fine di un periodo contabile. Ciò ridurrà notevolmente i costi.

Ricerca di clienti-datori di lavoro, creazione di un database di personale potenziale

Nel nostro Paese, nella fase iniziale, è abbastanza difficile trovare clienti. Questo perché molte aziende russe (soprattutto piccole e medie) sottovalutano il livello di pagamento per tali servizi e non prendono sul serio il lavoro dell'agenzia. Di conseguenza, non ottengono il risultato di cui avevano bisogno e molto probabilmente smettono di utilizzare tali servizi.

Per ovviare a questa situazione, nella prima fase, dovrai chiamare grandi aziende e offrire loro i servizi di una nuova agenzia a un costo abbastanza contenuto. Nonostante il fatto che la maggior parte di loro abbia partner permanenti, molti accettano tali proposte.

Inoltre, puoi cercare clienti utilizzando vari siti di reclutamento e ricerca di lavoro: le aziende di medie dimensioni che effettuano ricerche attraverso tali servizi di solito non hanno un partner permanente tra le organizzazioni di reclutamento.

Infine, l'agenzia può essere necessaria per le imprese che stanno appena entrando nel mercato o che stanno seriamente espandendo il raggio d'azione delle attività o la regione di presenza. In questo caso, i datori di lavoro comprendono che la ricerca indipendente di personale richiederà molto tempo e denaro e quindi si rivolgono alle organizzazioni di reclutamento.

Costi, profitto stimato e periodo di ammortamento

Un'agenzia di reclutamento è il tipo di attività che non richiede una grande quantità di investimenti. La parte più costosa è pagare l'affitto dell'ufficio con diversi mesi di anticipo. A seconda delle sue dimensioni, l'imprenditore dovrà pagare 25-50mila al mese.

Altra voce di spesa altrettanto significativa è la pubblicità (20-30mila al mese). Dovrebbe essere inserito su portali specializzati, nonché su pubblicazioni di grande diffusione fornite gratuitamente. Solo in questo caso sarà possibile attirare rapidamente i clienti.

Altri costi includono:

• Preparazione dei documenti e registrazione necessari - 10-20 mila rubli.
• Ristrutturazione dell'ufficio - circa 150 mila rubli, a seconda degli interni scelti e delle dimensioni della stanza.
• Acquisto dell'attrezzatura necessaria - circa 35-40 mila rubli sulla base di un posto di lavoro (in caso di acquisto di 1-2 stampanti, scanner e fotocopiatrici per l'intero ufficio).
• Connessione Internet - 2-4 mila rubli.

Il periodo di rimborso è 2 a 4 mesi con un valore dell'ordine di 25-30 mila rubli. Allo stesso tempo, l'utile netto mensile sarà di circa 100-250 mila rubli a seconda del numero di ordini e dipendenti. La redditività dell'azienda è di circa il 10-15%.

A volte è molto difficile trovare un lavoro interessante con uno stipendio decente, a volte il datore di lavoro è inaffidabile, a volte lo stipendio è troppo basso. Ma per i datori di lavoro, la ricerca di degni candidati per una posizione non è meno seccante. A volte una piccola impresa o azienda non dispone di un dipartimento delle risorse umane. Pertanto, non hanno persone con le competenze necessarie per selezionare personale qualificato. Pertanto, un'attività che ti consente di riunire datore di lavoro e dipendente sarà molto richiesta.

Come aprire un'agenzia di collocamento

Oggi ci sono diversi tipi di agenzie di reclutamento.

Agenzie di collocamento

Tali agenzie sono impegnate a cercare dipendenti incaricati da imprese e aziende. Di conseguenza, il datore di lavoro paga. Questo modulo è conveniente sia per i datori di lavoro che per chi cerca lavoro. Presentando una domanda a un'agenzia di reclutamento, il datore di lavoro si aspetta una selezione competente di personale idoneo.

agenzie di ricerca di lavoro

Di norma, i disoccupati si rivolgono a tali uffici in modo che l'agenzia trovi loro un posto vacante adeguato. I servizi sono a carico del richiedente.

Combinando la ricerca di dipendenti e la ricerca di posti vacanti

Questo tipo è il più comune. In tale azienda viene creato un database di persone in cerca di lavoro e datori di lavoro. Possono lavorare sia su richiesta del dipendente che su richiesta dei datori di lavoro.

Cacciatori di teste

Si tratta di agenzie speciali coinvolte nell'attirare dipendenti ben pagati da un'azienda all'altra. La fornitura di tali servizi è associata a determinate difficoltà. La ricerca di dipendenti altamente qualificati è complicata dal fatto che, di norma, hanno già un lavoro, non ce ne sono molti e ci vuole molto impegno per convincerli a cambiarlo.

Cosa è necessario per aprire

Considera cosa è necessario fare per aprire un'agenzia di reclutamento passo dopo passo. Ecco i passaggi principali da seguire prima di avviare un'impresa:

• redigere documenti per il diritto di proprietà;
• scegli una stanza;
• acquistare attrezzature;
• redigere un business plan.

Documentazione

Per prima cosa devi registrarti presso l'ufficio delle imposte. La registrazione può essere effettuata come imprenditore individuale (IP), oppure è possibile registrare una società a responsabilità limitata (LLC). Per diventare un imprenditore individuale e pagare una tassa unica, è necessario selezionare i codici del classificatore tutto russo dei tipi di attività economica (OKVED).

Di seguito sono riportati i codici OKVED che devono essere registrati per aprire un'agenzia di reclutamento:

• prestazione di servizi di reclutamento di manodopera 74.50.1;
• prestazione di servizi di reclutamento 74.50.2.

Un'agenzia di personale (reclutamento) è un'impresa la cui attività principale è la ricerca e la selezione di personale su ordine dei datori di lavoro.

Una volta espressa dal leader sovietico, la verità "i quadri decidono tutto" è ancora oggi la chiave per quasi tutti gli affari. La stabilità e il profitto dell'impresa dipendono in larga misura dall'efficienza del lavoro del personale. E se un dipendente ordinario con qualifiche basse può essere sostituito relativamente facilmente da un altro, allora un manager davvero bravo è una rarità.

Lo stesso si può dire degli specialisti ristretti con una vasta esperienza: con un generale declino della qualità dell'istruzione, il recente caos post-perestrojka nel paese e un boom edilizio generale, ci sono solo pochi designer, designer, stimatori qualificati. È per cercare questo e altro personale prezioso che vengono create le agenzie di reclutamento. Scopriremo come aprire un'agenzia di reclutamento efficace e costruire correttamente i processi aziendali chiave.

Lavorare con un cliente

Il primo e principale compito è trovare un cliente, che ha un elevato bisogno di specialisti qualificati, per offrirgli i suoi servizi nella ricerca di personale a un certo compenso.

Va notato che il costo dei servizi delle agenzie di reclutamento nel mercato russo è in media del 10-15% dello stipendio annuo, che verrà pagato al dipendente dal datore di lavoro. L'importo non è piccolo. Ad esempio, un'azienda che costruisce distributori di benzina ha bisogno di un GUI (ingegnere capo del progetto) con una certa esperienza lavorativa, un'istruzione pertinente e un'età promettente. Il cliente promette di pagargli uno stipendio di 100mila rubli al mese. Pertanto, il costo del servizio per la selezione di questo specialista sarà compreso tra 120 e 180 mila rubli.

Le agenzie più "promosse" prendono il 25% dello stipendio annuo di uno specialista per il loro lavoro, e le giovani aziende, o per altri motivi società di dumping, possono concludere un accordo sia per l'8 che per il 5% dello stipendio annuo. La qualità del reclutamento dipende in gran parte dalle qualifiche del personale dell'agenzia di reclutamento, dalla loro esperienza e motivazione.

Conclusione di un accordo con il cliente

Il prossimo passo verso l'apertura della tua agenzia di reclutamento sarà la conclusione di un accordo e redazione di una domanda di ricerca di lavoro che è parte integrante del contratto. Questo momento è molto importante per l'esecuzione qualitativa dell'ordine, anche se non piace a tutti i clienti.

Non è un compito facile formulare nel modo più dettagliato possibile il profilo della posizione (le mansioni che il dipendente svolgerà), i requisiti di qualificazione, le qualità personali del richiedente, i desideri aggiuntivi, come il rispetto della cultura aziendale accettata di questa impresa . Per facilitare questo lavoro, esperto il manager di un'agenzia di reclutamento elabora in anticipo un ritratto approssimativo del candidato ideale e il cliente apporta solo le proprie modifiche.

Quindi, il contratto è firmato, l'importo della remunerazione è determinato, le scadenze sono fissate, la domanda è completata, i dettagli dell'ulteriore lavoro (invio di curriculum dei candidati al cliente, l'ora e il luogo del colloquio con il cliente) sono concordato. Possiamo dire che il reparto vendite dell'agenzia di reclutamento ha completato la maggior parte del suo lavoro. La domanda viene trasferita al dipartimento di reclutamento.

processo di reclutamento

Ci sono due modi principali per trovare personale: pubblicazione di annunci ai media e ricerca diretta. Se tutto è chiaro con il primo metodo, dopo aver letto l'annuncio, chi lo desidera chiamerà e verrà per un colloquio, quindi la ricerca diretta o la caccia alle teste spesso solleva domande. Tradotta dall'inglese, questa espressione significa "caccia alle teste", in questo caso, specialisti qualificati con una vasta esperienza.

In parte, l'attività del personale esiste grazie alla caccia alle teste, poiché il dipartimento del personale dell'impresa con cui l'agenzia ha stipulato un accordo può anche pubblicizzare su Internet la ricerca di un amministratore delegato o direttore di filiale con esperienza in grandi società di rete. Ma l'azienda non può fare un'offerta a un dipendente di un'azienda concorrente: non è etico e la prossima volta i concorrenti possono attirare i propri dipendenti. E un'agenzia di reclutamento, in virtù del suo scopo, può negoziare con qualsiasi dipendente di qualsiasi impresa, scoprendo le condizioni alle quali accetta di trasferirsi in un'altra società.

Rimane solo una domanda: E perché preoccuparsi di attirare qualcuno da qualche parte?

Perché non puoi fare con gli annunci su Internet, in una linea di corsa in televisione? Questi metodi sono solo parzialmente efficaci, poiché gli specialisti di successo, che ogni datore di lavoro desidera tanto avere, di regola, non passano il tempo a cercare un lavoro, semplicemente non ce l'hanno. Ad esempio, i designer, così rari e desiderabili nel mercato del lavoro, lavorano senza staccare la testa dai loro disegni; Ma tutti hanno bisogni insoddisfatti e il compito dell'agenzia di reclutamento è scoprirli.

Quindi, il processo è avviato, vengono dati gli annunci, la ragazza al telefono sta già rispondendo alle domande dei chiamanti. Spesso il dialogo è più o meno così: Ho studiato per diventare designer, ma non ho esperienza. Ma sicuramente posso!» « Si prega di notare che questa posizione richiede almeno 5 anni di esperienza. È nell'annuncio».

Allo stesso tempo, i reclutatori analizzano le imprese della città in cui possono lavorare gli specialisti richiesti. Viene inventata una leggenda: “Sono una segretaria, stiamo cercando un'azienda che progetti strade in un nuovo villaggio di cottage. Mi è stato chiesto di scoprire se fai questo tipo di lavoro e con chi può parlare il nostro ingegnere capo". Quindi vengono chiamate le società, vengono scoperti i nomi, i cognomi, le posizioni degli specialisti. E poi il reclutatore va "nei campi", cioè per incontrare il candidato.

Garanzia di agenzia di reclutamento

Alla fine del lavoro, ci sono diversi curriculum di candidati idonei, con una descrizione dettagliata dell'esperienza lavorativa, la personalità dello specialista, le sue esigenze e le aspettative salariali. Queste informazioni vengono inviate al cliente, sulla base delle quali seleziona diverse persone con cui vorrebbe incontrare. Se il cliente è soddisfatto di uno dei candidati e il richiedente, a sua volta, accetta la proposta, il lavoro dell'agenzia di reclutamento per la ricerca e la selezione del personale è considerato completato.

Infatti, ogni contratto contiene una clausola sulla sostituzione gratuita di uno specialista se non ha completato il periodo di prova per sua colpa. Cioè, fino alla fine del periodo di prova, nessuna agenzia di reclutamento che ha completato l'ordine si rilassa: il monitoraggio delle imprese continua a creare un nuovo database per sostituire uno specialista in breve tempo.

Pagamento in base al contratto

Di solito il cliente effettua il pagamento entro 10 - 15 giorni dal momento in cui il candidato entra nel lavoro, qui i termini dipendono dai termini del contratto. Di norma, ogni agenzia sviluppa il proprio contratto basato su quelli generalmente accettati. Differiscono in diverse società per l'importo della remunerazione per i servizi, il numero minimo di candidati e la tempistica della ricerca del personale, nonché gli obblighi di garanzia nei confronti del cliente. Più economico è il costo dei servizi, più breve è il periodo di garanzia.

Ad esempio, alcuni clienti insistono sull'8% dello stipendio annuo o offrono un prezzo fisso, ad esempio 25 mila rubli per uno specialista. In questo caso, per non perdere i suoi benefici, l'agenzia di collocamento chiede di ridurre il periodo di garanzia a un mese. Se la posizione è fondamentale per l'azienda, ad esempio, è richiesto il direttore regionale di una grande banca, l'importo della remunerazione può essere aumentato al 25% dello stipendio annuo e il periodo di garanzia è esteso a sei mesi.

Schemi discutibili di lavoro di alcune agenzie di reclutamento

Esiste un altro tipo di contratto che un'agenzia rispettabile che ha a cuore la propria reputazione non utilizza mai: un contratto con una persona in cerca di lavoro per trovargli un lavoro. La condizione principale del contratto è che l'agenzia di collocamento offra un lavoro al richiedente, e per questo il richiedente paga all'agenzia una remunerazione pari, ad esempio, al 40% della retribuzione mensile dal primo stipendio.

È anche peggio quando un'azienda accetta pagamenti per condurre un colloquio, per compilare un curriculum, per inviarlo a un colloquio con un datore di lavoro. E se il pagamento per i servizi dell'agenzia dal suo primo stipendio può in qualche modo essere giustificato - la persona ottiene ancora un qualche tipo di lavoro, allora quest'ultima situazione ha segni puramente fraudolenti - la persona riceve informazioni o un servizio da cui non sarà

La questione del personale è sempre acuta nel mercato della ricerca del personale. I buoni specialisti possono trovare un lavoro da soli e quasi all'istante. Nonostante una certa percentuale di disoccupazione e un'elevata concorrenza, il personale veramente qualificato vale oro. Ed è lì che puoi fare soldi.

Molti principianti e aziende che sono entrate nel mercato da molto tempo stanno cercando di assumere dipendenti altamente professionali, poiché il reddito di un'impresa o organizzazione dipenderà dalle loro attività. Inoltre, alcuni di loro sono costantemente alla ricerca sia di specialisti IT che di professioni lavorative, il che è particolarmente importante per l'Estremo Oriente e il Nord.

Allo stesso tempo, la crisi ha avuto un impatto negativo sul mercato dei servizi HR, a seguito del quale alcune aziende, cercando di risparmiare denaro, hanno abbandonato i propri servizi HR. Ma anche se sono disponibili, in alcuni casi i rappresentanti di aziende e imprese si rivolgono alle agenzie di reclutamento per chiedere aiuto, poiché hanno opportunità molto maggiori nella ricerca.

Attività di reclutamento: da dove cominciare

La propria agenzia di reclutamento può essere molto promettente. Ma, se da un lato sembra abbastanza semplice aprire un'agenzia di collocamento (non sono richieste né licenze né istruzione speciale), dall'altro, dietro l'apparente facilità a prima vista, ci sono molti problemi che non possono essere risolti da un nuovo arrivato nel mondo degli affari. È proprio a causa degli errori nello svolgimento delle attività che spesso il personale alle prime armi e le agenzie di reclutamento falliscono. Pertanto, molti esperti raccomandano che prima di aprire un'attività in proprio, lavori come reclutatore. Ma conoscere la professione dall'interno non basta. Ci sono molte altre sfumature nel fare affari che ti aiuteranno ad avere successo e ti permetteranno di realizzare buoni profitti.

Quale agenzia di reclutamento è ora redditizia da aprire e quale personale è più richiesto

Informazioni Secondo le statistiche di Magram MR, ci sono attualmente più di 1.200 agenzie di reclutamento nella Federazione Russa, gran parte delle quali si trova nelle grandi città.

Le agenzie di reclutamento possono essere suddivise in diversi tipi in base alla loro linea di attività.

• Ristrettamente mirato. Sono specializzati nella ricerca di specialisti di un certo profilo. Possono essere impegnati nella selezione dei candidati per l'attività turistica, nell'assunzione di personale domestico, nella ricerca di specialisti tecnici, ecc. professioni.
• Industria. L'attività riguarda qualsiasi ambito: logistica, ristorazione, commercio, ecc.
• Ricerca esclusiva e caccia alle teste. Sono impegnati nella selezione di specialisti e dirigenti altamente qualificati, di conseguenza il reddito di tali agenzie è il più alto.

Sebbene tale divisione sia molto condizionata e ci sono aziende in grado di offrire una gamma completa di servizi. Ma di solito è meglio iniziare con la specializzazione in qualsiasi settore. Puoi scoprire quale direzione è più richiesta nella tua regione dopo l'analisi e la segmentazione del mercato. Un altro punto dovrebbe essere notato. I datori di lavoro pagano di più per la selezione del personale di medio e alto livello che per trovare anche un saldatore o un muratore altamente qualificato, quindi è economicamente più redditizio lavorare con il settore informatico.

Un'agenzia di reclutamento può essere aperta per un altro motivo: la crescita del numero di posti vacanti è aumentata. Quindi, rispetto allo stesso periodo dello scorso anno, sono aumentate del 15%. Gli specialisti nel settore edile, nel commercio e nel settore immobiliare sono particolarmente richiesti. È prevista una forte domanda nel settore reale dell'economia, dell'agricoltura, della tecnologia dell'informazione. Una delle risorse più scarse sono i lavoratori altamente qualificati. Molte imprese di diversi settori dell'economia sono impegnate nella loro ricerca.

Un'altra domanda: vale la pena aprire un'attività offline o online? Recentemente, il reclutamento online è stato sempre più utilizzato in Russia. Ha molti vantaggi: è conveniente cercare i candidati, tutti i cataloghi possono essere mantenuti su Internet e aperti al cliente dopo il pagamento. Tuttavia, c'è un "ma". Quasi tutti i clienti insistono per un incontro con il candidato, che non può essere sostituito da un colloquio Skype. Quindi è più redditizio e conveniente combinare il lavoro offline e online.

Come puoi dimezzare i costi dell'ufficio?

L'attrezzatura per un'agenzia di reclutamento avrà bisogno della stessa di qualsiasi altro ufficio: 2-3 tavoli, sedie, computer e attrezzature per ufficio, telefono, rack. È meglio cercare opportunità per acquistare attrezzature e mobili usati. Costerà 2-3 volte più economico. Si consiglia di non risparmiare nemmeno sulle opzioni usate e di scegliere il meglio, poiché il design dei locali influisce in parte sulla reputazione dell'azienda. Sono accolti dai vestiti e solo una volta puoi creare una prima impressione. Non dimenticare queste regole aziendali.

Di quanti soldi hai bisogno per aprire un'agenzia di risorse umane

Un'agenzia di reclutamento non richiede grandi investimenti. Per organizzare un'attività è necessario affittare un piccolo ufficio, preferibilmente in centro città, in un centro commerciale o direzionale. L'ufficio può essere piuttosto piccolo, 15-18 mq. metri, quanto basta per mettere un paio di tavoli e qualche sedia. Il capitale iniziale comprenderà anche l'acquisto di attrezzature, pratiche burocratiche, si consiglia di includere immediatamente gli stipendi dei dipendenti e un certo importo per l'acquisto dell'accesso alle banche dati dei curriculum. In generale, puoi iniziare con 350-400 mila rubli.

Quanto puoi guadagnare all'apertura

Se hai deciso di avviare un'attività di reclutamento, ci sono tre fonti di reddito che devi conoscere. In primo luogo, si tratta di datori di lavoro disposti a pagare per trovare un buon impiegato. Di norma, l'aliquota va dal 10 al 12% del reddito annuo di un dipendente. In secondo luogo, i ricorrenti stessi. In terzo luogo, i partner, tra i quali potrebbero esserci fondi pensione non statali, se i richiedenti sono pronti a trasferire loro parte del denaro. Inoltre, puoi fornire servizi come formazione, riprendere a scrivere e così via.

Informazioni Di solito, i guadagni medi delle agenzie di reclutamento nel primo anno dopo l'apertura sono in media di 100.000 rubli al mese e dopo due o tre anni di 500.000 rubli. Di norma, tutti gli investimenti vengono ripagati entro sei mesi.

Piano dettagliato: come avviare un'impresa e come aprire la tua agenzia delle risorse umane da zero

La cosa più importante è redigere un piano aziendale competente che aiuti a valutare adeguatamente la situazione e le opportunità. Se necessario, aiuterà a parlare la lingua dei numeri con investitori e istituti di credito.

Il passo successivo è la valutazione del mercato. Quando hai esperienza di lavoro in un'agenzia, è chiaro chi ha bisogno e cosa è richiesto. Se la situazione non è chiara, una buona via d'uscita è andare su Avito o HeadHunter e vedere il numero di posti vacanti in diverse aree. Puoi fare una richiesta di analisi di marketing per chiarire in quale direzione è meglio muoversi. Sarebbe bello sapere quante agenzie HR ci sono in città, in che direzione lavorano, quante agenzie hanno chiuso e per quali motivi. Le informazioni ricevute aiuteranno non solo ad apportare modifiche al piano aziendale, ma anche a non ripetere gli errori dei predecessori.

Successivamente, dovrai iniziare a lavorare con potenziali clienti, per studiare il consumatore. A tal fine, dovrai compilare un questionario e visitare organizzazioni e imprese. In questo modo puoi ottenere le informazioni necessarie e creare un'immagine positiva, ed eventualmente acquisire immediatamente clienti.

Suggerimento Se le cose vanno bene con i clienti e hai già bisogno di affittare una stanza e assumere personale, devi fare un elenco dei costi. Decidi di cosa hai veramente bisogno e di cosa puoi fare a meno L'importante è che in seguito non si scopra che le cose stanno andando peggio di quanto ti aspettavi e che i costi sono molto più alti del previsto.

Successivamente, puoi cercare locali, acquistare attrezzature e reclutare personale.

Quali documenti sono necessari per l'apertura: registrazione e registrazione

Quando si avvia un'attività, è meglio registrarsi come imprenditore individuale. Sfortunatamente, molte agenzie di reclutamento non prendono nemmeno in considerazione tale opportunità e aprono immediatamente una società a responsabilità limitata. Ma una tale procedura è più lunga e richiede più fondi.

Quale codice OKVED indicare al momento della registrazione di un'agenzia di reclutamento

Quando registri un'attività, puoi specificare due codici OKVED:

• Codice OKVED 74.50.1 - prestazione di servizi per l'impiego;
• Codice OKVED 74.51.2 - fornitura di servizi di reclutamento.

Ma se, ad esempio, apri un teatro o un'agenzia di reclutamento artistico, allora hai bisogno del codice OKVED 74.84. Ci sono altre sfumature che devi conoscere quando specifichi i codici OKVED.

Sistema di tassazione dell'agenzia delle risorse umane

Per un'agenzia di reclutamento, UTII è più adatto: un'unica imposta sul reddito imputato. Sebbene tu possa fermarti al sistema fiscale semplificato e pagare il 15% del profitto totale o il 6% della rete.

Ho bisogno del permesso per aprire un'agenzia di reclutamento?

Si ritiene che un'attività del genere sia facile da organizzare, poiché per questo non sono richiesti permessi e licenze speciali. Ma per iniziare i lavori sarà necessario ottenere conclusioni dal Servizio statale di vigilanza antincendio e dal SES. Questo è un must se stai affittando uno spazio.

Come organizzare il lavoro di un'agenzia HR per essere al top

La concorrenza nel mercato del reclutamento è piuttosto dura. Pertanto, molte giovani agenzie hanno difficoltà a rimanere a galla. E per andare costantemente avanti e realizzare buoni profitti, hai bisogno della strategia e dei metodi di lavoro giusti che ti aiuteranno a soddisfare i desideri dei clienti in modo rapido ed efficiente e ad attrarne di nuovi.

Sistema di assistenza clienti

Sfortunatamente, in Russia, i rappresentanti di alcune aziende e imprese si rivolgono più spesso alle agenzie di reclutamento quando è necessario un dipendente "ieri fa". Pertanto, prima di procedere con l'esecuzione dell'ordine, è necessario padroneggiare la situazione. Dovresti scoprire se la posizione è nuova in azienda o meno, se è possibile sostituire un dipendente, con quale urgenza devi chiudere il posto vacante. Quando parli con un cliente, devi creare un chiaro profilo del candidato, determinare il costo della selezione e quindi iniziare a cercare un candidato. È importante che sia il cliente che il dipendente che hai selezionato siano soddisfatti. Questa è una garanzia che sarai ricontattato.

Metodologia di valutazione del personale

Un fattore importante è lo sviluppo della propria metodologia di reclutamento. I candidati possono essere considerati in modi diversi, quindi la loro ricerca potrebbe essere ritardata. Ma se una persona mira a lavorare bene e seriamente, questo può essere determinato quasi immediatamente. Vale anche la pena prestare attenzione alle qualità personali, alla professionalità e, ultimo ma non meno importante, all'affidabilità delle informazioni e delle raccomandazioni dell'ex datore di lavoro. Se viene selezionato uno specialista di un profilo più ristretto, è possibile applicare un sistema di test.

Contabilizzazione dei cambiamenti in atto nel mercato del personale

Per mantenere le posizioni, è necessario essere consapevoli di tutti i cambiamenti, monitorare costantemente gli stipendi e altri indicatori relativi al business. In un'agenzia di reclutamento di successo, capiscono che ogni nuovo ordine è un progetto su cui bisogna lavorare sodo.

Di cosa ha bisogno un centro risorse umane per principianti: 5 segreti che aiuteranno il business

È sempre difficile per un'impresa in fase di avviamento andare avanti. Se si tiene conto della feroce concorrenza nel mercato del reclutamento, le possibilità di sopravvivenza, e ancor più di diventare leader, diminuiscono in proporzione diretta all'aumento del numero di agenzie di reclutamento. Pertanto, quando si apre un'agenzia, è necessario eseguire diversi passaggi importanti.

1. Condurre una buona campagna pubblicitaria. Questo non significa affatto che devi solo fare pubblicità ovunque: sui cartelloni pubblicitari, in televisione, sui giornali e su Internet. I tuoi concorrenti faranno lo stesso. È importante che il tuo annuncio sia unico. Ad esempio, puoi offrire le ultime tecnologie nel reclutamento o metodi efficaci o qualcos'altro.
2. Non fare prezzi troppo bassi. Le tariffe basse possono attirare i clienti, ma solo all'inizio. Una buona agenzia conosce il suo valore. Se lavori "per un centesimo", c'è il rischio di fallire, anche prima che l'investimento venga ripagato.
3. Cerca clienti abituali. Una piccola agenzia può guadagnare bene collaborando costantemente con diverse grandi aziende. I clienti sono sempre attratti dalla qualità del lavoro e dagli sconti.
4. Crea il tuo marchio. Il PR più positivo, meglio è. Distribuisci biglietti da visita, brochure, souvenir. È auspicabile che anche su lettere e fatture sia presente un logo aziendale.
5. Ricerca e reclutamento separati dei clienti. Il futuro del business dipenderà da questo. È probabile che il miglior reclutatore, che mantiene il 70-80% del business, voglia aprire la propria azienda e rubare i tuoi clienti. Pertanto, è meglio se un cliente comunica con più persone.

Inoltre, aspetti quali:

• rischi stagionali, visto che solitamente a dicembre, giugno e luglio il numero dei candidati cala bruscamente;
• i rischi di mancato pagamento, che, seppur piccoli, esistono ancora, ed è importante redigere correttamente un contratto con pagamento anticipato.

La cosa più importante è avere sempre applicazioni, quindi il futuro dell'azienda è assicurato.