Ishdagi xato haqida tushuntirish xati yozamiz - ko'rsatmalar va misollar

Xodimlarning o'z vazifalarini bajarishdagi xatolari jiddiy oqibatlarga olib kelishi, ish beruvchiga moddiy zarar etkazishi, xodimlarning sog'lig'iga zarar etkazishi mumkin. Ish beruvchi yo'l qo'ygan xatolari uchun xodimga intizomiy jazo choralarini qo'llashi mumkin, shu jumladan ish beruvchining tashabbusi bilan mehnat shartnomasini bekor qilishgacha.

Ishdan bo'shatish shaklida jazo tayinlash uchun namunaviy buyruqni yuklab olishingiz mumkin.

Ish beruvchining vazifasi xodimning xatosini ob'ektiv baholash uchun barcha imkoniyatlarni ishga solishdir. Bo'lim boshlig'idan memorandum va xodimdan tushuntirish xati olish kerak.

Aybdor xodim ishdagi xatolik va buning sabablari haqida tushuntirish xati yozishi kerak. Hujjatni rasmiylashtirish uchun qat'iy talablar yo'q, ammo bu tashkilot rahbari uchun mo'ljallangan rasmiy hujjat ekanligini tushunishingiz kerak va shuning uchun nima sodir bo'lganligini ortiqcha his-tuyg'ularsiz bayon qilishingiz kerak, uslub rasmiy va ishbilarmon bo'lishi kerak. .

Siz o'z xatongiz uchun boshqalarni ayblamasligingiz kerak, nima uchun bunga ruxsat berilishi mumkinligi haqida o'ylash yaxshiroqdir. Ishdagi xato haqida tushuntirish yozuvini yozishning uchta namunasi quyida bepul yuklab olish uchun taqdim etiladi.

Ko'pgina xodimlar ushbu hujjatga etarlicha e'tibor bermaydilar, ammo bu jazo ehtimoli haqida to'g'ri qaror qabul qilish uchun muhimdir.

Ishdagi arzimagan xatolar tanbeh yoki sharhlarga olib kelishi mumkin. Agar xatolar tizimli bo'lsa yoki ularning oqibatlari sog'lig'iga jiddiy zarar etkazgan bo'lsa, tashkilotning mulkiga jiddiy zarar etkazgan yoki mijozlarga katta zarar etkazgan bo'lsa, u holda xodim Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 81-moddasiga binoan ishdan bo'shatilishi mumkin.

Ishdagi xato haqida tushuntirish xatini qanday yozish kerak?

Hujjatlarni to'ldirishda xato

Odatda eslatma aybdor ishchi tomonidan qog'ozga qo'lda yoziladi.

O'ng burchakda siz xodimning tushuntirishi yuborilgan shaxsning familiyasi va bosh harflarini yozishingiz kerak. Quyida muallifning familiyasi va bosh harflarini, shuningdek uning lavozimi va ish joyini ko'rsatishingiz kerak.

Har qanday hujjatning sarlavhasi va sarlavhasi bo'lishi kerak, bu holat bundan mustasno emas - tepada "tushuntirish yozuvi" va pastda "ishdagi xatolik haqida" yoki boshqa sarlavha yozilgan.

Matn shaklning asosiy qismi bo'lib, unda xatolik sodir etilgan sanani, shuningdek uning mohiyatini - aynan nima sodir bo'lganini, xodim tomonidan qanday xatolikka yo'l qo'yganligini - qanday qoidalar va talablar buzilganligini yozishingiz kerak. aniq bajarildi yoki bajarilmadi.

Vaziyat izchil va qisqacha bayon qilingandan so'ng, oqibatlari yozilishi kerak - boshqa xodimlar uchun, ish beruvchi uchun, uning mijozlari uchun, xodimning o'zi uchun.

Ma'lumot imkon qadar haqiqatga to'g'ri kelishi kerak, agar ish beruvchi haqiqatni xo'jayinidan emas, balki xodimning o'zidan o'rgansa yaxshi bo'ladi.

Xatoning mumkin bo'lgan sabablari

Tushuntirish yozuvini loyihalashda muhim nuqta - bu xato sababini ko'rsatish. Siz mumkin bo'lgan jazoni minimallashtiradigan va shu bilan birga haqiqatga imkon qadar yaqin bo'ladigan sababni tanlashingiz kerak. Agar sabab haqiqatan ham yaxshi bo'lsa, uni hujjatlashtirishga harakat qilishingiz kerak.

Qoida tariqasida, haqiqiy sabab tashkilotda belgilangan ko'rsatmalar, talablar va qoidalarning buzilishi, shuningdek, har qanday harakatni bajarishda e'tiborsizlik va shoshqaloqlikdir. Ishingizdagi xatoni og'riqli holatingiz, charchoq, ish yuki, boshqa yo'q xodimlarning vazifalarini bajarish bilan tushuntirishingiz mumkin.

Agar ayb tan olinsa

Buxgalter o'z aybini tan olgan, ammo uning darajasini yumshatishga harakat qilganda, buxgalterning ishidagi xatolik haqidagi tushuntirish xatining misoli quyida keltirilgan.

Buxgalterning xatosini tushuntirish

Agar ayb tan olinmasa yoki u mavjud bo'lmasa

Ba'zida xodimning aybi yo'q. Agar xodim o'zining to'g'ri ekanligiga amin bo'lsa, tushuntirish xatida xatoda aybni tan olmasdan, o'z pozitsiyangizni aniq ko'rsatishingiz kerak. Bunday eslatmaga misol.

Xodim xato uchun aybni tan olmaydi

Tushuntirish xatining oxirida siz o'z xatoingizni halollik bilan tan olishingiz, buni tushunishingiz va uni boshqa takrorlamaslikka va'da berishingiz kerak.

Quyida so'z hujjatini yozishning yana bir misolini bepul yuklab olishingiz mumkin.

To'g'ri dizayn

Ishdagi xato haqida tushuntirish xati namunasi -.