» »

Tushuntirish xatining namunalari va misollari

Tushuntirish xati korxonaning ichki hujjatidir, eslatma turlaridan biri bo'lib, odatda salbiy xarakterga ega bo'lgan har qanday hodisa, hodisa, harakatning tushuntirishlari va sabablarini o'z ichiga oladi.

Tushuntirish xati faqat hujjatni yozish haqiqatiga olib kelgan voqealardan keyin yoziladi. Masalan: topshirilgan vazifani bajarmaslik, ishga kechikish, mehnat ichki tartib qoidalarini buzish, ishga kelmaslik va hokazo.

Asosiy hujjatga tushuntirish hujjati ilova qilinishi mumkin. va uning alohida qoidalarining ba'zi tushuntirishlarini o'z ichiga oladi.

Tushuntirish xatining maqsadi- voqea sabablari bo'yicha ichki ichki tekshiruv o'tkazish, yozuvchiga nisbatan va chiqarilgan xulosalar bo'yicha qaror qabul qilish va kelajakda nostandart vaziyatlarning oldini olish.

Tushuntirish yozuvlari nima?

  • tasdiqlovchi hujjat(mavjud vaziyatga olib kelgan noqonuniy, noto'g'ri harakatlar va harakatlar sabablarini o'z ichiga oladi).
  • Tushuntirish hujjati(uchinchi shaxslarning harakatlariga oid tushuntirishlarni o'z ichiga oladi, hujjat muallifining nazorati ostida bo'lmagan yuzaga kelgan holatlarni tushuntiradi).

Qoida tariqasida, tushuntirish xatida quyidagi fikrlar hisobga olinadi:

  • spirtli ichimliklar bosqichida korxonada paydo bo'lishi yoki giyohvand moddalar bilan zaharlanish;
  • kech yoki yo'q ishda;
  • mehnatga rioya qilmaslik fanlar;
  • axloqsiz xatti-harakatlar korxonada;
  • yong'in xavfsizligi qoidalarini buzish va mehnatni muhofaza qilish;
  • material o'g'irlash qiymatlar;
  • fanlar;
  • mansabdor shaxsning buzilishi ko'rsatmalar;
  • sifatsiz yoki qisman bajarilmasligi funktsional majburiyatlar.

Tushuntirish hujjatini yaratish metodologiyasi

Tushuntirish xatini yozishning qonuniy tasdiqlangan shakli mavjud emas. Biroq, rahbarning nazarida savodsiz odamga o‘xshamaslik uchun ba’zi jihatlarga amal qilish kerak.

Tushuntirish xati shaxsan, bir nusxada A 4 formatidagi varaqda tuziladi va odatda ikki qismdan iborat:

  • haqiqiy qismi(bu hujjatni yozish uchun asos bo'lgan faktlarni ko'rsatadi).
  • sababiy qism ( Bu erda vaziyatni tushuntirishi mumkin bo'lgan sabablar va holatlar ko'rsatilgan).

Har bir qism voqea faktlarini aniq aks ettirishi va ularga tushunarli tushuntirish berishi kerak.

Bundan tashqari, hujjatda quyidagilar ko'rsatilishi kerak:

  • kompaniya nomi xodim qaerda ishlaydi;
  • qabul qiluvchi ma'lumotlari(Hujjat nomidan tuzilgan rahbarning to'liq ismi, lavozimi);
  • Ism hujjatning o'zi;
  • kompilyatsiya joyi;
  • sana yozish;
  • imzo.

Kim tushuntirish xatini talab qilishga haqli va xodim javob berishga majburmi?

Mavjud qonun hujjatlarida tushuntirish xati nomi bilan hujjatga aniq tushuncha berilmagan. Biroq, amalda, turli korxonalarda mehnat munosabatlari jarayonida ushbu hujjat juda tez-tez tuziladi.


 Ko'pgina hodisalarda tushuntirish xatini yozish tashabbuskori korxona rahbari, xavfsizlik, tashkilotning xavfsizlik xizmati vakillari yoki bo'ysunuvchining bevosita boshlig'i hisoblanadi.

Korxonaning harakatlari mehnat qonunchiligi bilan belgilanadi, unga ko'ra, o'z navbatida, ish beruvchilardan ko'p hollarda tashkilot xodimlaridan o'zlarining xatti-harakatlari yoki kompaniyaning moddiy boyliklariga zarar etkazilishiga olib kelgan holatlarni tekshirish paytida yozma ravishda tushuntirishni talab qiladi ( Mehnat kodeksi m. 199, 408, 247).

rossiya Federatsiyasi Konstitutsiyasi, aynan, 27 ta maqola,xodimga tushuntirish xati yozmaslikka ruxsat beriladi.

Xodim hujjatni rasmiylashtirishni rad etishga haqli.

Bunday holda, ish beruvchi oldindan yozishni rad etish to'g'risida dalolatnoma tuzgan xodimga (agar mavjud bo'lsa) intizomiy jazo chorasini qo'llashga haqli, uning asosli dalillari bo'lmasa, xodimlar orasidan ikki guvohning ishtirok etishi shart. korxona.

Yuqorida aytilganlarga asoslanib, tushuntirish xati yozish faqat o'zingizni himoya qilish uchun kerak bo'ladi.

Xodimning aybi bilvosita ko'rilganda hujjat yozishga misol

"Feniks" MChJ direktori
Ermolaev A.Yu.
smena boshlig'i
Petrova V.V.

TUSHUNCHI XAT

Men Petrov Vladimir Vladimirovich, men 2014 yil iyun oyidan boshlab smena boshlig'i bo'lib ishlayman, ish yo'riqnomalari va ichki tartib qoidalari bilan tanishman.

Menga berilgan savollarning mohiyatini tushuntiraman. Korxonamizni oziqlantiruvchi elektr uzatish liniyalarida avariya tufayli ish vaqti (5.09 - 6.09 tungi smena, 20:00 dan 8:00 gacha) bo'yicha smena topshirig'i bajarilmadi.

4 soat davomida (0:00 - 04:00) elektr yo'q edi. Men smena boshlig'ining ish tavsifiga muvofiq barcha harakatlarni amalga oshirdim. Qayta-qayta telefon orqali RES ga murojaat qilingan. Bosh energetik va bosh muhandisga xabar berildi.

Korxona xodimlariga qo'lbola vositalar bilan ish jarayonini to'xtatmaslik uchun barcha sharoitlar yaratilgan. Men o‘zimni aybdor deb hisoblamayman. Iltimos, menga bog'liq bo'lmagan omillarni hisobga oling.

09.07.2015 imzo (Petrov V.V.)

Xodim ishda xatoga yo'l qo'yganida tushuntirish yozuvini yozishning yana bir varianti

smena boshlig'i
OOO "Feniks"
Petrov V.V.
yuklovchi
Ivanova I.P.

TUSHUNCHI XAT

Men Ivanov Igor Petrovich, men 2014 yil fevral oyidan beri yuk ko'taruvchi bo'lib ishlayman, ish tavsiflari va ichki buyruqlar bilan tanishman.

Menga berilgan savollarning mohiyatini tushuntiraman. 03.09 dan 04.09 gacha tungi smenada. 2015-yil, tushlik tanaffus paytida, dam olish uchun kiyim almashtirish xonasiga bordim va uxlab qoldim. Ertalab soat to‘rtda uni qo‘riqchilar uyg‘otdi.

Men aybimni tan olaman. E’tiborsizligim tufayli smena topshirig‘ini to‘liq bajarmaganimdan xabardorman.

Iltimos, qattiq jazo choralarini qo'llamang. Bundan buyon o‘z vazifamga yanada mas’uliyat bilan yondashishga majburman.

4.09.2015 imzo (Ivanov I.P.)

Tushuntirish xati uchun yozma so'rov

Odatda, tushuntirish xati rahbarning og'zaki buyrug'i bilan tuziladi. Ammo ish beruvchi va xodim nizolarni hal qilishda juda jiddiy bo'lgan holatlar mavjud.

Keyin ish beruvchi xodimdan yozma tushuntirish talab qilishga haqli. (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 193-moddasi)

Ammo ish beruvchi xodimga bo'lgan talabni yozma ravishda va yaxshisi, chiquvchi raqami va sanasi bo'lgan blankada taqdim etishi kerak.

Misol

Yuklovchi haydovchi
Sidorov Anatoliy Viktorovich

TALAB

yozma tushuntirishlar berish.
2015-yil 03-sentabr kuni siz yuk ko‘taruvchini haydab ketayotib, omborxona yuk ko‘taruvchi A.P.Ivanovni urib yubordingiz.

Yuk ko‘taruvchi o‘ng oyog‘i sinishi tashxisi bilan birinchi shahar shifoxonasiga yetkazilgan.

Iltimos, ushbu voqea haqida yozma tushuntirish bering. Hujjatda, iltimos, shaxsning shikastlanishiga sabab bo'lgan holatlarni ko'rsating.

Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 193-moddasiga muvofiq, korxonaning xavfsizlik xizmati rahbari A.P. Kovalyovga tushuntirish berilishi kerak. ushbu xabarnoma olingan kundan boshlab ikki kun ichida.

09/04/2015 direktor (Savushkin G.V.)

Tushuntirish xati yozildi - keyin nima bo'ladi?

Menejerga tushuntirish xatini yozgandan va topshirgandan so'ng, uning tasdiqlanganligiga ishonch hosil qiling.

Axir, ushbu hujjat asosida rasmiy tekshiruv o'tkazishga vakolatli kishi bo'lishi kerak.

Qanday bo'lishidan qat'i nazar, menejerning vizasi bilan qog'oz nusxasini va sudda nizolarni hal qilishda muhim rol o'ynashi mumkin bo'lgan hujjatni o'zingiz uchun talab qiling.

Va eng muhimi - tushuntirish yozuvlarini yozishdan qo'rqmang, axir, siz to'g'ri yozgan har bir hujjat, birinchi navbatda, sizning orqangizni qamrab oladi va har qanday bahsli masalalarda doimo siz tomonda bo'ladi.