Tushuntirish yozuvi: yozishning asosiy qoidalari

Amaldagi qonun "" tushunchasining aniq ta'rifini o'rnatmaydi. tushuntirish xati". Shunga qaramay, davlat va tijorat korxonalarida rivojlanayotgan mehnat munosabatlari jarayonida ushbu hujjat juda tez-tez tuziladi.

Ko'pgina hollarda, ushbu eslatmani yozish tashkilot rahbari, xavfsizlik xizmati va huquqni muhofaza qilish organlari tomonidan amalga oshiriladi. Bunday harakatlar mehnat to'g'risidagi qonun hujjatlari bilan belgilanadi, bu ish beruvchilarni bir qator holatlarda xodimlardan o'z xatti-harakatlari to'g'risida yozma tushuntirishni talab qilishga majbur qiladi (TC: 199-modda, 408-modda).

Shuningdek, shuni ta'kidlaymizki, 2011 yil dekabr oyida (135-son bilan) tasdiqlangan kompaniya xodimlari bilan mehnat munosabatlarini tartibga solishda yakka tartibdagi tadbirkorlar uchun zarur bo'lgan hujjatlarni rasmiylashtirish bo'yicha tavsiyalarga muvofiq, tushuntirish xati kadrlar to'g'risidagi buyruqni e'lon qilish uchun asos hisoblanadi.

Umuman olganda, tushuntirish xati - bu harakatning shartlari, sabablari, hodisa, harakatsizlik yoki ma'lum bir faktning yuzaga kelishini tushuntiruvchi normativ bo'lmagan hujjatlar. U kompaniya xodimi tomonidan tuziladi va rahbarga, yuqori shaxslarga taqdim etiladi.

Konstitutsiyaga, ya'ni uning 27-moddasiga ko'ra, ushbu hujjatni tayyorlash har qanday xodimning majburiyati emas, balki huquqidir. O'z navbatida, ish beruvchi ushbu hujjatni yozma ravishda talab qilishi shart:

- intizomiy jazo qo'llanilishidan oldin (Belarus Respublikasi Mehnat kodeksining 199-moddasiga muvofiq);

- xodimning ish haqidan ma'lum miqdorni undirish to'g'risida buyruq chiqarilgunga qadar (Mehnat kodeksining 408-moddasiga muvofiq).

Boshqa hollarda, menejer xodimlardan tushuntirish berishni talab qilishga haqlidir, lekin umuman shart emas (muayyan vaziyatda tashkilot xodimining pozitsiyasini aniqlashtirish, qilingan harakatlarning sabablarini baholash, ba'zi qarorlar qabul qilish). ).

Tushuntirish yozuvlari nima?

Ko'rib chiqilayotgan hujjat quyidagilar bo'lishi mumkin:

oqlovchi (u noto'g'ri harakat, harakatsizlik sabablarini o'z ichiga olgan bo'lsa);

Tushuntirish (korxona xodimi boshqa shaxslarning xatti-harakatlarini tushuntirganda, vaziyatni, shuningdek, o'ziga bog'liq bo'lmagan sabablarga ko'ra sodir bo'lgan aniq hodisalarning yuzaga kelish shartlarini ko'rsatsa).

Qoida tariqasida, u quyidagi jihatlar bilan bog'liq masalalarni hal qiladi:

Ish joyida mastlik holatida paydo bo'lish (uning giyohvandlik, toksik yoki alkogolli bo'lishi muhim emas);

Ish joyida belgilangan vaqtda yo'qligi yoki ishdan bo'shatish;

kechikish;

Ish joyida sodir etilgan o'zganing mulkini o'g'irlash;

Mehnatni muhofaza qilish normalari va talablarini buzish;

axloqsiz harakatlar;

Turli organlarga noto'g'ri ma'lumotlarni taqdim etish;

fanlar;

Sifatsiz, vazifalarni to'liq bajarmaslik.

Tushuntirish xatini tuzish qoidalari

Tushuntirish xati A4 varaqlarida alohida va bir nusxada tuziladi.

Ba'zi korxonalar taqdim etilgan hujjatning 2007 yil 14 mayda 25-raqam bilan tasdiqlangan yagona shaklidan foydalanadilar (bunday vaziyatda tanlangan shaklni tasdiqlash, qo'llash to'g'risida oldindan buyruq yoki ko'rsatma beriladi).

Qanday bo'lmasin, tushuntirish xati bir nechta qismlarni o'z ichiga olishi kerak:

Faktli (bu erda ko'rib chiqilayotgan hujjatning yaratilishiga asos bo'lgan faktlarni ko'rsatish kerak);

Sabab (mavjud vaziyatni tushuntirishi mumkin bo'lgan sabablar).

Ularning har biri faktlarni xolis aks ettirishi va ularga aniq tushuntirish berishi kerak.

Memorandumdan farqli o'laroq, ko'rib chiqilayotgan hujjatda mantiqiy qism bo'lmasligi mumkin, bu erda xulosalar, mavjud takliflar yoziladi.

Yuqorida sanab o'tilgan barcha narsalarga qo'shimcha ravishda, tushuntirish xatida quyidagilar ko'rsatilishi kerak:

Xodim ishlaydigan kompaniyaning nomi;

Qog'ozni chizish joyi;

Qabul qiluvchi to'g'risidagi ma'lumotlar (ismi, lavozimi);

Hujjatning nomi "tushuntirish xati";

Hujjat yozilgan sana;

Ro'yxatdan o'tgan raqam;

Imzo qo'yiladi.

Xodim tushuntirish xatini yozishdan bosh tortgan hollarda, guvohlarni ko'rsatadigan maxsus dalolatnoma tuziladi (qoida tariqasida, ularning soni 2 kishi).
Quyida ma'lum bir tushuntirish yozuvi namunasi keltirilgan.

Siz bilishingiz kerak!

Tushuntirish xatini ro'yxatdan o'tkazish korxona rahbari tomonidan ichki hujjatlarni ro'yxatdan o'tkazish uchun belgilangan tartibda amalga oshiriladi.

Ishning barcha materiallari ko'rib chiqilgandan so'ng, ish beruvchi yoki boshqa vakolatli shaxs pudratchiga hujjat bo'yicha qarorlar belgilaydi / o'rnatmaydi (aniq harakatlarni ko'rsatgan holda).

Taqdim etilgan hujjatlarni saqlash muddatiga kelsak, Sanoat vazirligi va unga qarashli korxonalar uchun 3 yil.