Izoh: namuna yozuvi, shakl shakli, misollar

Tushuntirish xati yuridik yoki jismoniy shaxsning ichki ish hujjatidir. Uning mazmuni allaqachon sodir bo'lgan hodisaning sababini tushuntiradi. Bu asosiy hujjatning qo'shimcha elementi bo'lishi mumkin. Bunday holda, uning mazmuni asosiy hujjatlarda ko'rsatilgan alohida qoidalarning tushuntirishlarini taqdim etishi kerak. Ushbu maqolada biz modelga muvofiq ishda tushuntirish yozuvini qanday qilib to'g'ri yozish va uning shablonini taqdim etish haqida gaplashamiz.

Ishbilarmonlik yozuvining asosiy maqsadi - korxona xodimi sodir bo'lgan, odatda salbiy, potentsial aybdor bo'lishi mumkin bo'lgan hodisaning ishtirokchisi bo'lgan korxona xodimi tomonidan ish beruvchiga mavjud vaziyatni tushuntirishdir. Tushuntirish xatini yozishdan maqsad shu kabi holatlarning oldini olish maqsadida hodisa yuzasidan ichki tekshiruv o‘tkazish va uning sabablarini aniqlashdan iborat.

Rossiya Federatsiyasi qonunchiligining talablaridan kelib chiqqan holda, ish beruvchi intizomiy huquqbuzarlik sodir etgan taqdirda xodimdan tushuntirish xati yozishni talab qilishga haqli. Qonunga muvofiq, kompaniya xodimi muayyan voqea bo'yicha tushuntirish xati yozishni rad etishga haqli, ammo bunday vaziyatda ish beruvchi maxsus tergov o'tkazmasdan xodimga nisbatan intizomiy jazo qo'llashga qonuniydir.

Ko'pincha korxonada xodimning o'z xizmat vazifalarini noto'g'ri yoki savodsiz bajarishiga duch kelgan menejer vaziyatni yozma ravishda tushuntirishni talab qiladi.

Hujjatlarni rasmiylashtirish qoidalari va shakllari

Aniqlangan qoidabuzarliklar fakti bo'yicha tushuntirish xati qanday yozilishini tushunish uchun shuni hisobga olish kerakki, Hujjat quyidagi elementlarni o'z ichiga olishi kerak:

• xodimdan tushuntirish xati yozishni talab qiladigan korxona nomi;
• eslatmada ko'rsatilgan ish beruvchining lavozimi, familiyasi, ismi va otasining ismi ko'rsatilgan;
• hujjatning nomi ("Tushuntirish xati");
• hujjat tuzilgan kun, oy va yil;
• ro'yxatga olish raqami;
• matn qismi;
• tuzuvchining familiyasi, ismi va otasining ismi, uning imzosi.

Korxonaning har bir xodimi ishdagi xatolar to'g'risida tushuntirish xatini qanday qilib to'g'ri yozishni bilishi kerak, shunda ular ishdan bo'shatilgunga qadar jiddiyroq jazolanmaydi. Hujjatning matn qismida sodir bo'lgan voqealar haqidagi ma'lumotlar bo'lishi kerak. Shu bilan birga, mavjud vaziyatda aniq tushuntirishlar berish kerak. Eslatmaning mazmuni xodimning ma'lum bir voqea haqidagi shaxsiy fikrini, shuningdek, unga munosabati va oqibatlarini o'z ichiga oladi. Agar xodim sodir bo'lgan voqeada o'z aybini tan olsa, u bu faktni tushuntirish xatida ko'rsatishi kerak, shu bilan birga uning tavbasini ta'kidlab, noxush vaziyat yuzaga kelishining oldini olish uchun o'z xatti-harakatlarini yanada nazorat qilishni va'da qiladi. Bunday holda, ish beruvchi sodir bo'lgan voqea uchun jazo darajasini kamaytirishni ko'rib chiqishi mumkin.

Eslatma: agar kompaniya xodimi o'zini aybsiz his qilsa, unda bunday vaziyatda u o'z nuqtai nazarini hujjatda aks ettirishi kerak. Shu bilan birga, u o'z dalillari va dalillarini taqdim etish orqali ish beruvchining nazarida o'zining to'g'riligini tasdiqlashi mumkin.

O'z vazifalarini bajarmagan / ish joyida yo'q bo'lgan taqdirda, xodim jiddiy jazodan qochish uchun ish beruvchiga vakolatli dalillarni keltirishi kerak.

Kompaniyaning har qanday xodimi o'z vazifalarini bajarishda har qanday sabablarga ko'ra yuzaga kelishi mumkin bo'lgan xatolarga yo'l qo'yishi mumkin - beparvolik, charchoq yoki ish beruvchi tomonidan katta hajmdagi ishlar uchun belgilangan rejalarni bajarishdan bosh tortish. Har qanday qoidabuzarlik intizomiy jazo qo'llash uchun sababdir. Siz yuklab olishingiz mumkin bo'lgan mehnat majburiyatlarini bajarmaslik to'g'risidagi tushuntirish yozuvi namunasi ish rejimini buzganlarga ish beruvchi tomonidan qattiq jazodan qochishga yordam beradi.

Eslatmada, belgilangan tafsilotlarga qo'shimcha ravishda, to'g'ri tuzilgan matn qismi bo'lishi kerak, unda xato tafsilotlarini tavsiflashdan tashqari, o'z aybini anglash va unga va'da berishni nazarda tutuvchi majburiy bo'lim bo'lishi kerak. o'z xizmat vazifalarini sifatli va o'z vaqtida bajarishni davom ettirish. Ushbu eslatma asosida xodimni jazolash darajasi belgilanadi.

Agar nazorat korxonaning moddiy yo'qotishlariga olib kelmasa, ish beruvchi tanbeh berish bilan cheklanishi mumkin. Ishingizni bajarishda buzilishlarga yo'l qo'ymaslik uchun, uni boshlashdan oldin, siz maxsus ko'rsatmalarda aks ettirilgan ish majburiyatlari bilan tanishishingiz kerak.

Eslatmaning matn qismidagi tushuntirishga misol quyidagicha:

“Men, (familiyasi, ismi, otasining ismi, lavozimi) (vaqti, kuni, oy yili) sanasi (buyruq bo'yicha ro'yxatdan o'tgan sana) No (yo'riqnoma raqami) bandi (band raqami) talablarini buzgan. korxona uchun) tufayli (sababni ko'rsating, bu e'tiborsizlik, charchoq yoki istamaslik bo'lishi mumkin). Men o'z aybimni tan olaman va bundan buyon ushbu ko'rsatma talablarini buzmaslikka majburman.

Eslatma: Ishda tushuntirish xatini to'g'ri yozishga imkon beradigan namuna shablonlari oddiy tuzilishga ega, shuning uchun eslatma iloji boricha sodda tilda yozilgan, chunki noaniq ma'noli iboralarning har qanday murakkab birikmasidan yozgan shaxs foydasiga foydalanish mumkin emas. bu.

Model bo'yicha tushuntirish xatini yozish qoidalariga muvofiq, unda ish beruvchining g'azabini rahm-shafqatga o'zgartirish uchun e'tiborini jalb qilish istagi borligini ko'rsatish kerak. To'g'ri va to'g'ri yozilgan namunaviy eslatma ish beruvchining ma'lumotlariga aybdor shaxs hozirgi vaziyatda boshqacha emas, balki bir tarzda harakat qilishga majbur bo'lganligi haqida ma'lumot berishga imkon beradi.

Ba'zi ish beruvchilar ushbu hujjatning zarur elementlarini xodimlarga tushuntirish uchun sarflangan vaqtni qisqartirish uchun tushuntirish misoli sifatida tushuntirish xati shaklida oldindan namunaviy shaklni tayyorlaydilar. Xodimlar uchun, iloji bo'lsa, tushuntirish hujjatlarini bosma shaklda berish tavsiya etiladi. Bu, ayniqsa, katta moddiy yo'qotishlar bilan bog'liq jiddiy mehnat xatolarini tushuntirishda juda muhimdir. Shu sababli, bahsli vaziyatlarda ish beruvchi aybdor xodim uchun noxush xulosalar chiqarishi mumkin bo'lgan mutaxassislar - grafologlar, kriminologlar va qo'l yozuvi bo'yicha mutaxassislarga eslatma yuborishi mumkin.

Tushuntirishni tayyorlashdagi nuanslar

Eslatmaning tugallangan shakli ish beruvchi tomonidan o'ylangan ustunlarni to'ldirish imkoniyatini nazarda tutadi. Tushuntirish yozuvlarini tayyorlashda muhim nuqta - bu to'g'ri ma'lumotni taqdim etish. Mutaxassislarga ularning bezaklaridan qochib, hujjatda faqat faktlarni ko'rsatish tavsiya etiladi.

Eslatma: Shuni yodda tutish kerakki, so'zlar - sinonimlar ko'pincha turlicha qabul qilinadi. Masalan, "kechik" va "kechiktirilgan" so'zlari turli semantik shakllarda talqin qilinishi mumkin. Kechikish faktini ko'rsatganda, aniq intizomiy huquqbuzarlik nazarda tutiladi. Va kechiktirilgan, engilroq buzilish degan ma'noni anglatadi.

Xodimning samarasiz ishlashi kompaniyaga zarar etkazishi mumkin

Agar salbiy harakatning sababi boshqa xodimning aybi bo'lsa, bu fakt ob'ektiv ravishda tavsiflanishi kerak, chunki bunday qadam natijasida jamoa bilan munosabatlarda muammolar paydo bo'lishi mumkin.

Ba'zi hollarda, xodim korxonada o'z kasbiy faoliyati bilan bog'liq har qanday qoidabuzarlik faktini aniqlaganida tushuntirish xati beriladi. Bunday holda, eslatma ish beruvchiga aniqlangan kamchiliklarni bartaraf etish usullarini taklif qilishi kerak. Shu bilan birga, siz o'z kasbingiz bo'yicha va o'z vazifalaringizni bilishda shaxsiy malakangizni namoyish qilib, martaba rivojida muhim qadam qo'yishingiz mumkin.