Direktorga tushuntirish xati: namuna, yozish xususiyatlari va tavsiyalari

Direktorga tushuntirish xati nima va u qanday hollarda yozilishi kerak? Bu maqolada muhokama qilinadi.

Tushuntirish xati qachon yoziladi?

Darhol ta'kidlash kerakki, tushuntirish direktori barcha holatlarda kerak emas. Bundan tashqari, ba'zi hollarda uni umuman yozmaslik tavsiya etiladi. Biroq, bunday holatlar qoida emas, balki istisno hisoblanadi. Bu juda kamdan-kam hollarda sodir bo'ladi. Qachon va qanday hollarda tushuntirish xatini berish zarur tartib haqida quyida muhokama qilinadi.

Birinchi va eng keng tarqalgan sabab - bu xodimning noto'g'ri xatti-harakati yoki intizomiy huquqbuzarligiga sabab bo'lgan sabablarning asosliligini baholash. Oddiy qilib aytganda, mehnat tashkilotiga jalb qilingan shaxs tushuntirish xati yordamida muayyan hodisaga aloqadorligini yoki ishtirok etmasligini isbotlashi kerak. Shuni ham ta'kidlash kerakki, bunday hujjatni yozish yuqori va bo'ysunuvchilar o'rtasidagi muloqotning eng keng tarqalgan va rasmiy shaklidir.

Boshqaruv tushuntirish yozuvini talab qiladi: nima qilish kerak?

U yoki bu shaxs ishlayotgan korxonada favqulodda vaziyat yuzaga keldi va rahbariyat xodimlardan tushuntirish talab qildi. Ko'pgina xodimlar darhol tashvishlana boshlaydilar va hujjat yozish kerakmi yoki yo'qmi deb hayron bo'lishadi. Darhol ta'kidlash kerak: rasmiylar bilan konstruktiv muloqot uchun, albatta, tushuntirish xati tuzish kerak. Bundan tashqari, xodim bundan ba'zi afzalliklarga ega bo'ladi. Shunday qilib, birinchi navbatda, sizning pozitsiyangizni eng aniq va aniq bayon qilish mumkin bo'ladi. Ikkinchidan, hujjat yozish kelajakda muammolardan qochishga yordam beradi. Gap shundaki, direktorga tushuntirish xati o'zini himoya qilishning bir turi, mumkin bo'lgan sanktsiyalarni yumshatish yoki kechiktirish imkoniyatidir. Agar tushuntirish xati 2 kun ichida stol ustidagi organlarga etib bormasa, unda jazo to'liq va muqarrar bo'ladi.

Shunday qilib, nima sodir bo'lishidan qat'i nazar, tushuntirish hujjatini tuzishga arziydi. Kechikish, mulkka zarar yetkazish, ish joyida nomaqbul harakatlar va hokazolar - bularning barchasi tasodifan sodir bo'lishi mumkin. Qo'llanma sizning harakatlaringizni tushuntirish imkoniyatini beradi va uni o'tkazib yubormaslik kerak.

Tushuntirish xati kimning nomiga yozilgan?

Tushuntirishni yozish protsedura, garchi majburiy bo'lmasa-da, lekin kerakli ekanligini ko'rib chiqib, keyingi savolga o'tishga arziydi: uning to'g'ri dizayni haqida. Afsuski, aksariyat fuqarolar qoidalarga mutlaqo zid ravishda tushuntirish xati yozadilar. Ha, ko'pincha ko'pgina korxonalarda ko'rib chiqilayotgan hujjatning bajarilishi ustuvor ahamiyatga ega emas. Biroq, bu siz xohlagan tarzda eslatma yozishingiz mumkin degani emas. direktor malakali va qoidalarga muvofiq? Bu haqda keyinroq.

Siz gaplashishingiz kerak bo'lgan birinchi narsa - kimga tushuntirish xati yozishingiz kerak. Bu erda hamma narsa oddiy ko'rinadi. Biroq, fuqarolarning aksariyati birinchi bosqichda allaqachon muammolarga duch kelishmoqda. Va bu muammolar oqlanadi: ko'pincha rahbariyat ulkan shtab-kvartira bo'lib, kim bevosita boshliq ekanligini tushunish unchalik oson emas. Biroq, siz hali ham buni aniqlay olasiz. Buni amalga oshirish uchun siz maxsus hujjatni ko'rib chiqishingiz kerak, u erda ishlaydigan shaxsning bevosita rahbari kim ekanligi yozilishi kerak.

Tushuntirish yozuvini yozish imkoniyatlari haqida

Qanday qilib tushuntirish yozuvini yozish kerak: qog'ozga yoki kompyuterda? Bu erda aniq talablar yo'q. Qonun bu variantlardan hech birini taqiqlamaydi. Ammo shuni ta'kidlash kerakki, aksariyat korxonalar qo'lda yozilgan tushuntirish xatlarini qabul qilishadi. Bu yanada qulayroq.
Tabiiyki, qo'lda yozilgan matn o'qilishi kerak. Axir, agar rahbariyat nima yozilganligini aniqlashda qiynalsa, muammolar paydo bo'lishi mumkin.

Shunday qilib, albatta, hujjatni qanday aniq rasmiylashtirishda asosiy farq yo'q. Ammo agar rahbariyat muayyan talablarni qo'ysa, unda, albatta, ularni bajarish yaxshiroqdir.

Tushuntirish xatini berish qoidalari: sarlavha

Kompyuterda chop etilgan direktorga tushuntirish xati ma'lum bir tuzilishga ega bo'lishi kerak. U nima bo'lishi kerak? Direktor nomiga tushuntirish xatini qanday yozish kerakligi keyinroq muhokama qilinadi.

Yuqori o'ng tarafdagi varaqda eslatma kimga qaratilganligi va kimdan ekanligi yozilgan. Bu erda tashkilot va bo'linma, shuningdek, o'z pozitsiyasi va bosh harflari ko'rsatilgan. Pastda, o'rtada sarlavha yozilgan: "Tushuntirish xati".

Ko'pincha menejment barcha mumkin bo'lgan va mumkin bo'lmagan standartlarga muvofiq hujjatlarni talab qiladi. Bunday xo'jayinlarga ega bo'lganlar quyidagi qoidaga e'tibor berishlari kerak: qopqoq to'liq yozilgan, hech qanday bo'sh joy qolmagan. Quyida direktorga tushuntirish xati namunasi keltirilgan. To'g'ri va noto'g'ri dizayn misoli aniq ko'rsatilgan.

Tushuntirish xatini berish qoidalari: asosiy qism

Sarlavhani loyihalashdan so'ng, hujjatning asosiy qismini yozishni boshlashingiz kerak. Bu erda aniq nimani tavsiya qilish mumkin? Direktor nomiga yoziladigan tushuntirish xati qisqa, ixcham va o‘qilishi oson bo‘lishi kerak. Voqea sodir bo'lgan sanani, barcha kerakli ism va familiyalarni, shuningdek, sodir bo'lgan sabablarning nisbatan batafsil tavsifini ko'rsatishga arziydi.

Hech qachon nima qilmasligingiz kerak? Birinchidan, yolg'on yozing. O'z etakchiligini e'tiborsiz qoldirmaslik kerak. Ertami-kechmi haqiqat baribir oshkor bo'ladi. Ikkinchidan, eslatmada siz haqoratli so'zlarni va har xil nomaqbul so'zlarni ishlata olmaysiz. Uslub faqat biznes va rasmiy bo'lishi kerak. Mutlaqo har bir kishi, lavozimidan qat'i nazar, vaqti-vaqti bilan mohirona va malakali ravishda direktor nomiga tushuntirish xati yozishi kerak.

Tushuntirish yozuvi bilan keyingi harakatlar

Direktor nomiga tushuntirish xatini qanday yozishni tushunish unchalik qiyin emas. Keyinchalik, tuzilgan hujjatni qaerga va qaysi organlarga yuborish kerakligini tushunishingiz kerak.

Yuqorida aytib o'tilganidek, xodimga tushuntirish xatini rasmiylashtirish va rasmiylarga yuborish uchun atigi ikki kun bor. Aks holda, ish beruvchi mutaxassisga to'liq yuklashi mumkin.Izoh yozib, xodim uni tegishli organga beradi. Maxsus mahalliy aktlardan aniq qaerdan bilib olishingiz mumkin.

Xodimga ikki nusxada tushuntirish xati yozish tavsiya etiladi. Bu kelajakda mutaxassis hujjatni noto'g'ri vaqtda topshirganligi haqida da'volar bo'lmasligi uchun kerak. Darhaqiqat, ko'pincha tushuntirish xati rasmiylarga juda uzoq vaqt etib borishi mumkin. Agar menejer xodimning ko'rsatmasidan qoniqmasa va mutaxassisga to'liq javobgarlikni yuklagan bo'lsa, muammoni butunlay boshqa darajada - to'g'ridan-to'g'ri muloqot orqali hal qilish kerak. Shuni ham ta'kidlash kerakki, Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 193-moddasi, bu faqat direktorga yo'llangan tushuntirish xati kabi tushuncha haqida barcha kerakli ma'lumotlarni taqdim etadi.

Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 193-moddasi: umumiy xususiyatlar

Qonunda boshqa qimmatli ma'lumotlar ham mavjud. Masalan, rasmiylar voqea sodir bo'lganidan olti oy o'tgach, xodimni javobgarlikka torta olmasligi, shuningdek, faqat bitta huquqbuzarlik uchun bir vaqtning o'zida bir nechta jazo turlarini qo'llashi mumkin.

Ta'lim muassasasiga tushuntirish xati yozish haqida

Ta'lim muassasasi direktoriga tushuntirish xati, qoida tariqasida, bevosita o'quv jarayoni ishtirokchisi tomonidan tuziladi. Bu erda ham umumiy aniq talablar yo'q. Shunga qaramay, har bir alohida ta'lim muassasasi hujjatni bajarish uchun o'zining individual talablarini qo'yishi mumkin.

Maktab direktoriga yo'llangan tushuntirish xati taxminan xodimlar uchun tushuntirish xati bilan bir xil tarzda tuziladi. Sarlavha yuqori o'ng tomonda bo'lishi kerak va tanasi qisqa va ixcham bo'lishi kerak. Tushuntirish turlarida alohida farqlar yo'q. Kechikkani uchunmi, intizomni buzgani uchunmi yoki boshqa narsa uchunmi farqi yo'q.