Tushuntirish yozuvini qanday yozish kerak: Loyihani tuzishning namunasi va asosiy tamoyillari

Tushuntirish xatini qanday qilib to'g'ri yozish kerak, kechikkan, ish joyiga kelmagan yoki rejani bajarmagan holda dolzarb masala.

Ushbu hujjat qat'iy ishbilarmonlik uslubi, taqdimotning izchilligi, hissiy rangning yo'qligi va faktlarning ishonchliligi bilan ajralib turadi.

Hurmatli kitobxonlar! Maqolada huquqiy muammolarni hal qilishning odatiy usullari haqida gap boradi, ammo har bir holat individualdir. Qanday qilib bilmoqchi bo'lsangiz muammoingizni aniq hal qiling- maslahatchi bilan bog'laning:

+7 (499) 350-44-81 (Moskva)

+7 (812) 309-68-19 (Sankt-Peterburg)

8 (800) 333-45-16 Qo‘shish. 848 (Hududlar)

Bu tez va tekinga!

Ish joyida kechikish yoki boshqa noqulay vaziyat yuzaga kelganda, savol tug'iladi: tushuntirish xatini qanday yozish kerak?

Bunday eslatmani qo'lda yoki printerda chop etishingiz va imzolashingiz mumkin.

Biznes uslubida yozilgan. Hujjat salmoqli ko'rinishi uchun u bir nechta majburiy elementlarni o'z ichiga olishi kerak.

Tushuntirishni yozishdan maqsad

Tushuntirish xatining o'zi korxonaning ichki muomalasida bo'lgan hujjatdir.

Matnda hodisaning tushuntirishi mavjud bo'lib, odatda salbiy ma'noga ega.

Sabablarni tasdiqlash uchun tegishli hujjatlarni ilova qiling: shifokorning sertifikatlari, shu jumladan.

Tushuntirish xatini yozish Mehnat kodeksining 193-moddasida belgilangan. U quyidagi elementlarni o'z ichiga oladi:

• intizomiy huquqbuzarlik sodir etilganda korxona rahbari xodimdan direktorga tushuntirish xati yozishni talab qilishi mumkin;
• xodim ushbu talabni rad etishga haqli;
• tushuntirish xati bo'lmasa, menejer xodimga yuklashga haqli.

Quyidagi hollarda tushuntirish xati yozishingiz kerak:

• ish vaqtida ishdan bo'shatish;
• kechikish;
• buyurtmaga rioya qilmaslik;
• belgilangan muddatlarga rioya qilmaslik.

Muhim:tushuntirish xatida talablar yoki bayonotlar mavjud emas; u shunchaki sodir bo'lgan voqealarning to'liq rasmini aks ettiradi.

Tushuntirish nima qiladi

Ishda tushuntirish yozuvini qanday yozish haqida yagona shablon yo'q.

Erkin shaklda bo'lishiga qaramay, quyidagi elementlarni kiritish tavsiya etiladi:

1. Tashkilot nomi.
2. Nomga eslatma yozilgan shaxsning to'liq ismi va lavozimi.
3. Sarlavha tushuntirish yozuvidir.
4. Tushuntirish yozuvini yozish sababini aks ettiruvchi sarlavha.
5. Asosiy tarkib.
6. Hujjat yaratilgan sana.
7. Kompilyatorning to'liq ismi va uning imzosi.

Namunani ko'rib chiqish foydalidir, turli holatlar uchun eslatmalar quyida keltirilgan.

Muhim: ba'zi korxonalar ishda tushuntirish yozuvini qanday yozish bo'yicha o'zlarining algoritmlarini o'rnatadilar. Bunday holda siz belgilangan namunadan foydalanishingiz kerak.

Ish yozishmalari ruhida tushuntirish xati tuzish kerak. Unga quyidagi qoidalar qo'llaniladi:

• bayon qilingan fikrlarning ixchamligi;
• ma'lumotlarning to'g'riligi;
• xalq tilidagi burilishlar va so'zlar yo'qligi;
• birinchi shaxsda yozish;
• voqealarni xronologik tartibda sanab o'tish;
• qurilish mantig'i;
• xodimning sanasi va shaxsiy imzosi mavjudligi.

Tushuntirish xatini nihoyatda sodda tilda yozish afzaldir.

Turli yo'llar bilan talqin qilinishi mumkin bo'lgan (va har doim ham xodimning foydasiga emas) iboralar va so'zlardan qochish kerak.

Agar xodim sodir bo'lgan voqeada o'z aybini ko'rmasa, buni ta'kidlash kerak. Bu ma'no "majbur qilindi ..." va shunga o'xshash iboralar bilan kiritilgan.

Tushuntirishda faqat ishonchli ma'lumotlarni ko'rsatish va faktlarga e'tibor qaratish muhimdir.

Bunday holda, siz so'zlarni tanlashga etarlicha e'tibor berishingiz kerak. Ba'zi hollarda "kech" o'rniga "kechiktirilgan" so'zining sinonimi vaziyatni yumshata oladi.

Agar boshqa xodimlar tadbirlarda qatnashgan bo'lsa, bu sizning javobgarlik ulushingizni boshqalarga o'tkazmasdan aytib o'tish mumkin.

Muhim: tushuntirish xati yozilayotganda, voqealar tashqaridan tasvirlangandek, faktlarni vazminlik bilan etkazish kerak.

Shuni ta'kidlash kerakki, ish joyida tushuntirish xatini to'g'ri yozishdan oldin siz format haqida qaror qabul qilishingiz kerak.

Matn A4 varag'ini egallashi uchun barcha tafsilotlarni bo'yash kerak emas.

Bo‘lib o‘tgan voqeaning mohiyatini ifodalash uchun bir necha jumlaning o‘zi kifoya. Aks holda, matnni o'qish qiyin bo'ladi.

Hujjatni kim topshirishi kerak

Tushuntirish xati yozilganda u vakolatli mansabdor shaxsga ko'rib chiqish uchun taqdim etilishi kerak. Ko'pincha bu etakchi.

Tushuntirish xati matni bilan tanishib chiqqandan so'ng, rahbar keyingi harakatlar to'g'risida qaror chiqaradi.

Intizomiy javobgarlik to'g'risida qaror qabul qilinganda, hujjat tasdiqlovchi sifatida ilova qilinadi.

Kechiktirilganlik uchun tushuntirish xatini tuzish qoidalari

Siz turli sabablarga ko'ra ishga kechikishingiz mumkin.

Bu holatda yaxshi yozilgan tushuntirish xati juda foydali bo'ladi.

1. Yuqori o'ng burchakda hujjat nomiga yozilgan rahbar yoki boshqa shaxsning ma'lumotlari ko'rsatiladi. To'liq nomi va lavozimi, shuningdek korxona nomi kiritiladi.
2. Keyinchalik, tushuntirish xati kimdan taqdim etilganligi yoziladi: to'liq ism va lavozim.
3. Keyin hujjatning nomi qatorning o'rtasida ko'rsatiladi. Bunday holda, "kechik qolganligi haqida tushuntirish xati".
4. Endi hujjatning asosiy qismi keladi. Kechiktirishga olib kelgan faktlarni ishonchli va vazminlik bilan sanab o'tish kerak. Kechikishning ko'rsatilgan sabablarini aniqlaydigan sertifikatlarni ilova qilish foydalidir.
5. Oxirida sana yoziladi va shaxsiy imzo qo'yiladi.

Kechiktirilgan taqdirda tushuntirish xati uchun bitta namunani tayyorlash deyarli mumkin emas.

Siz turli sabablarga ko'ra ishga belgilangan vaqtdan kechroq ketishingiz mumkin.

Shu bilan birga, umumiy dizayn tamoyillari o'zgarishsiz qolmoqda.

Agar kechikish noxush oqibatlarga olib kelishi mumkin bo'lsa va ularga e'tiroz bildirish kerak bo'lsa, siz ikkita nusxani tayyorlashingiz kerak.

Biri ofisda qoladi, ikkinchisida esa xodimning qo'lida bo'ladi, qabul qilish belgisi qo'yiladi.

Muhim: kechikish sabablarini ko'rsatgandan so'ng, siz "yuqorida tavsiflangan holatlarni hisobga olgan holda, kechikish sababini to'g'ri deb hisoblayman" qo'shimchasini qo'shishingiz mumkin.

Kechikish uchun tushuntirish xati namunasi

Misol tariqasida, kechikish uchun tushuntirishning asosiy qismi shunday bo'lishi mumkin.

“31.10.2016 kuni men 5 soatlik kechikishdan keyin ishga chiqdim. Mening kvartiramda quvur uzilib qoldi. Zararni minimallashtirish uchun zudlik bilan, soat 9:30 da tez yordam xizmatini chaqirdi. Kutish vaqti bir soat edi. Keyin bir yarim soat davom etgan ishni boshlab, soat 12 larda tugatdi. Men yolg'iz yashayotganim sababli, ta'mirlash ishlari tugagandan so'ng darhol tozalash kerak edi. Ishlarni tartibga solishim bilanoq ish joyiga bordim. Bo‘lim boshlig‘ini mavjud vaziyatdan xabardor qildim va telefon orqali tez yordam chaqirdim. Tushuntirish xatiga mening kvartiramdagi ta'mirlash ishlarini tasdiqlovchi hujjat ilova qilingan.

Yoki bunday variant.

“2016-yil 11-avgust kuni kechikish haqida. 2016 yil 11 avgust kuni ishga ikki soat kechikdim. Bunga yonimda sodir bo'lgan voqea sabab bo'ldi. Jamoat transporti bekatiga ketayotib, qarshimda maktab yoshidagi qizga ko'cha iti hujum qilib, uni yaralaganini ko'rdim. Qiz juda qo'rqib ketdi. To‘xtab, birinchi yordam ko‘rsatdim va qizni tez yordam bo‘limiga olib bordim. Shundan so'ng men darhol ofisga bordim. Yuqoridagilarni inobatga olgan holda, kechikish sababini oqilona deb bilaman.

Jarohat olganingizda eslatma yozish

Ba'zi hollarda ish joyida yo'qligi yoki rejani bajarmaslik xodimning nazorati ostida bo'lmagan holatlar tufayli yuzaga keladi.

Ular orasida maishiy jarohatlar ham bor. Bunday hollarda, tushuntirish xati matnida nima sodir bo'lganligini tasvirlash va hujjatga kasallik ta'tilini ilova qilish kerak.

Ushbu tasdiqlash vaqtinchalik nogironlik guvohnomasi bo'yicha to'lov uchun talab qilinadi.

Korxonaning ijtimoiy sug'urta komissiyasiga shikastlanish bo'yicha tushuntirish xati taqdim etilishi kerak.

Ushbu komissiya raisida uni to'ldirish namunasi bo'lishi kerak.

Nima bo'lganligi haqida tafsilotlarni yozib qo'yganingizga ishonch hosil qiling va kasallik ta'tilini topshirgan tibbiy muassasaning nomini ko'rsating. Agar tibbiy muassasa sizga hujjat berishdan bosh tortsa, siz ularga yozishingiz mumkin.

Reja bajarilmagan taqdirda tushuntirish xati namunasi

Ishda tushuntirish xati yozishingiz kerak bo'lgan holatlardan biri bu mehnat rejasini bajarmaslikdir.

Ro'yxatga olish tartibi bir xil bo'lib qoladi - o'ng burchakning yuqori qismida hujjat kimga va kim tomonidan tuzilganligi yoziladi. Ism ko'rsatilgan. Faqat asosiy matn farqlanadi.

Agar reja bajarilmasa, eslatma shunday ko'rinishi mumkin.

“2016-yil fevral oyining rejasi bajarilmagani haqida. Vaziyatlarni tahlil qilish meni rejani bajarmaslik Luchning bankrotligi bilan qo'zg'atgan degan xulosaga keldi. Natijada ko'plab investorlar zarar ko'rdi. Endi ommaviy axborot vositalari orqali ular salbiy sharhlarni tarqatishdi, bu ham "Nadejda" kooperativi faoliyatiga ta'sir qiladi. So'nggi paytlarda yangi mijozlar oqimi sezilarli darajada kamaydi va doimiy tashrif buyuruvchilar o'z omonatlarining xavfsizligi haqida tashvishlana boshladilar. Agar xizmatlar reklamasiga e’tibor qaratsak, vaziyat yaxshilanishi mumkin”.

Oxirida tuzilgan sana ko'rsatiladi va xodimning imzosi qo'yiladi.

Buyurtma bajarilmagan taqdirda hujjat namunasi

Agar ba'zi holatlar tufayli rasmiy topshiriqlar bajarilmagan bo'lsa, eslatma xuddi shu ish uslubida tuziladi.

“Reklama stendiga etkazilgan zarar haqida. 2016-yil 1-noyabr kuni Pervomayskaya ko‘chasida joylashgan “Svet” MChJ reklama stendi shikastlangan. Shu kuni vandalizm yuzasidan politsiyaga xabar berilgan. Vandalga qarshi qurilmalarni oʻrnatishning maqsadga muvofiqligini hisobga olishingizni soʻrayman”.

Nostandart vaziyatlarda nimani e'tiborga olish kerak

Hamkasblaringizdan biri direktorga eslatma topshirgandan keyin tushuntirish xati yozishingiz kerak bo'lgan holatlar mavjud. Buning sabablari har xil bo'lishi mumkin.

Agar natijada hokimiyatdan da'volar bo'lsa, tushuntirish xati yaxshi tayyorlanishi kerak.

Bunday vaziyatda bir qator fikrlarni hisobga olish muhimdir.

1. Eslatma nima uchun yozilganligini aniqlashga arziydi.
2. Uning nuqtai nazari ob'ektiv bo'lishi uchun direktorni nima sodir bo'layotgani haqidagi versiyasi bilan tanishishga taklif qiling.
3. Jamoadagi munosabatlarni yomonlashtirmaslik uchun eslatma yozing.

Ko'pincha ish joyida audit va tekshirishlar o'tkaziladi.

Agar bunday tekshirish paytida nomuvofiqliklar aniqlangan bo'lsa, tushuntirish xati talab qilinishi mumkin.

Muhim: agar tekshiruvdan so'ng qoidabuzarlik yoki nomuvofiqlik dalolatnomasi tuzilgan bo'lsa, unda ish tavsifining ma'lum bir bandiga havola bo'lishi kerak..

Tushuntirish yozuvini yozishdan oldin sizga kerak:

• ish tavsifi talablari bilan taqdim etilgan talablarni tekshirish;
• agar bunday qoidabuzarlik bo'lmasa, bu tushuntirish xatida ko'rsatilishi kerak.

Ushbu barcha holatlarda, direktorga tushuntirish xatini qanday yozish haqida o'ylashda, xuddi shu qoidalarga rioya qilish kerak.