Ish uchun tushuntirish yozuvini qanday yozish kerak - yozish qoidalari

Tushuntirish yozuvi hujjatdir. Tashkilotning ishidan tashqarida hech qanday harakat yo'q va faqat ichki aylanish uchun mavjud. U aybdorning u yoki bu qilmishni sodir etish sababini ko'rsatadi.

Bu yana bir salbiy hodisaning natijasi edi. Tushuntirish ham mustaqil hujjat, ham asosiy hujjatga qo'shimcha bo'lishi mumkin. Ikkinchi holda, u asosiy uchun tushuntirishlarni o'z ichiga oladi.

Eslatmaning maqsadi: asosiy shaxs tomonidan joriy vaziyatni aniqlashtirish. U aybdor bo'lishi mumkin yoki bo'lmasligi mumkin. U ichki ish yuritish uchun tuziladi. Sabablarini aniqlang va aybdor shaxsni yoki aksincha, uning asosini topishga keling.

Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksiga muvofiq, tashkilot direktori ayblanuvchidan tushuntirish xatini talab qilishi kerak. Xodim, o'z navbatida, rad etishi mumkin, keyin ish beruvchi sudsiz intizomiy jazo qo'llash huquqiga ega.

Shuni ta'kidlash kerakki, faqat ish beruvchi tushuntirish xati yozishni talab qilish huquqiga ega. Agar shunday murojaat bo'lsa, uni bajarish yaxshiroqdir. Bo'lim boshlig'i yoki sizning rahbaringizning so'rovlarini e'tiborsiz qoldirish mumkin.

Tushuntirish yozuvi ish beruvchini voqea haqida xabardor qilishi kerak. Vaziyatni ko'rish komponentning pozitsiyasidan ifodalanishi kerak. Ba'zan loyiha yoki hisobotni aniqlashtirish uchun yoziladi. Bunday holda, u har qanday shaklda yoziladi va asosiy hujjatga ilova qilinadi.

Ish uchun tushuntirish xatini qanday yozish kerak

Tushuntirish xati shakli:

1. Yuqori o'ng burchakda tushuntirish xati kimning nomidan tuzilganligi (ish beruvchi) ko'rsatilgan.
2. Kimning ko'rsatmasi ostida, kimdan tuzilganligi, lavozimi ko'rsatilgan holda yoziladi.
3. Markazda biz nom yozamiz: "Tushuntirish".
4. Matnning o'zida biz sodir bo'lgan voqeaning sababini va harakatning oqibatini ko'rsatamiz.
5. Pastki o'ng burchakda imzo va sana.

Tushuntirish xatini tuzishning asosiy qoidalariga quyidagilar kiradi:

1. Faqat haqiqatni yozing. Agar noto'g'ri ma'lumotlar aniqlansa, oqibatlari sizning ishingizga salbiy ta'sir qiladi.
2. Aybni hamkasblaringizga yuklamang. Agar bir nechta odam ishtirok etsa, ish beruvchi ulardan tushuntirishlar so'rashga haqli va ular vaziyatga o'z qarashlarini bildiradilar. Natijada kelishmovchiliklarni aniqlash bo'ladi. Shunday qilib, siz qo'shimcha ravishda dushmanlar - hamkasblar olasiz.
3. Siz yozmasligingiz kerak: "Menga taklif qilinmadi", "Menga o'rgatilmagan" va hokazo. Ishga kirish uchun ariza topshirayotganda, siz lavozim uchun zarur bilim va ko'nikmalar ro'yxatini o'z ichiga olgan ish tavsifiga imzo chekasiz.

Tushuntirish yozuvini yozishda hujjatlarga (ish ta'riflari va boshqalar) tayaning. Siz so'zni noto'g'ri tushunganingizni ko'rsatishingiz mumkin va hokazo. Agar iloji bo'lsa, hujjatni "Tushuntirish xati" emas, balki "Tushuntirish eslatma" deb nomlash yaxshiroqdir.

Agar siz jiddiy xatoga yo'l qo'ysangiz, katta hajmdagi ishlarga yoki yomon sog'likka tayanishingiz mumkin. Xulosa qilib aytganda, siz ushbu xatoni tan olishingizni, uni bartaraf etishni va kelajakda sodir bo'lishining oldini olishni o'z zimmangizga olishingizni ko'rsatishingiz mumkin.

Tushuntirish yozuvining taqdimot turi:

1. Taqdimot faqat biznes uslubida mumkin.
2. Qisqachalik, voqea bilan bog'liq bo'lmagan qo'shimcha tushuntirishlarsiz.
3. 1-shaxsning tushuntirishi.
4. Sana va imzo talab qilinadi.

Jiddiy intizomiy huquqbuzarlik va kelajakda sud muhokamasi ehtimoli bo'lgan taqdirda, tushuntirish xati yozish uchun advokat bilan bog'lanish yaxshiroqdir.

Eslatma yozishni rad etishga ruxsat beriladi, ammo keyinchalik u sizning yo'nalishingizga emas, balki ortiqcha deb hisoblanadi. Vaziyatga o'z nuqtai nazaringizni bildirish yaxshiroqdir. Agar siz aybdor bo'lmasangiz, tushuntirishlarni taqdim etishda bunga alohida e'tibor bering. Bunday hollarda sehrli iborani qo'shishingiz mumkin: "Hozirgi vaziyatda men vaziyatga qarab harakat qilishim kerak edi".

Yozayotganda qo'lda yozishdan ko'ra kompyuterda yozishni afzal ko'ring. Agar ish jiddiy bo'lsa va sizning arizangiz xatning shakli va turi bo'yicha mutaxassislar tomonidan ko'rib chiqilsa, ular muayyan xulosalar chiqarishlari mumkin.

Tushuntirish yozuviga misol

Tushuntirish xati turli sabablarga ko'ra tuzilishi mumkin. Masalan, ishga kechikish, hujjatlarda xatolikka yo‘l qo‘yish, intizomni qo‘pol buzish va hokazo.

Ishga kechikish haqida tushuntirish xatini ko'rib chiqing. Shuni ta'kidlash kerakki, to'rt soatdan ortiq ish bo'lmagan taqdirda ish beruvchi xodimni ishdan bo'shatish huquqiga ega.

Menejer

"Gorodbank" XAJ

Yaroslavlda

O. G. Petrov

Bo'lim nazoratchi-kassiridan

korporativ savdo

Sug'urta D. Yu.

Tushuntirish xati

12.04.15, men Diana Yuryevna Straxova, quyidagi sababga ko'ra ish joyiga 30 daqiqa kechikdim. 35-raqamli avtobus avtovokzalda buzilib, “Moskovskaya” bekatiga soat 7:35 da belgilangan muddatda kelmadi. Bu 30 daqiqadan keyin kelgan keyingi avtobusni kutishga olib keldi.

Kelajakda ishga kech qolmaslikka va`da beraman. Uydan erta keting. Kutilmagan voqea sodir bo'lgan taqdirda, hibsga olish sababi to'g'risida bevosita rahbaringiz Yu.K.Popovaga xabar bering. 30 daqiqa, bu kech edi, men mashq qilishga majburman.

Straxova D.Yu. (imzo)

Tushuntirish xati yozilgach, u rahbarga yoki uning vazifasini vaqtincha bajaruvchiga beriladi. Hujjatga u o'z qarorini - rezolyutsiyani qo'yadi.

Agar jarima belgilansa, buyruq yoki boshqa hujjat tuziladi. Ularga eslatma allaqachon biriktirilgan.

Kechikish uchun tushuntirish xati

Direktor

"Omega" qurilish kompaniyasi" YoAJ

Pavlichenko G. R.

Kotibdan Zventsova O.K.

Tushuntirish xati

2014-yil 25-iyun kuni ishga kechikish haqida.

Men, Zventsova Oksana Konstantinovna, 2014-yil 25-iyun kuni ishga 3 soat kechikdim. Ertalab ko‘p qavatli uyning kvartirasidan zinapoyadan tushib ketayotib, janjal guvohi bo‘ldim. Militsiya xodimlari majburiy formada yetib kelib, voqeaga guvoh bo‘lishni so‘ragan. Men ular bilan Romashkina ko‘chasi, 1-uy bo‘ylab 3-sonli militsiya bo‘limiga bordim. Protokolni tayyorlash 2,5 soat davom etdi. Shundan keyin men ishga kirdim. Direktor o'rinbosari Ivanov Oleg Viktorovich kechikkanligi haqida ogohlantirildi. Iltimos, kechikish uchun asosli sababni ko'rib chiqing.