Ishda tushuntirish yozuvini qanday yozish kerak - asosiy talablar

Odamlar xato qilishga moyil. Hokimiyatning jazosini iloji boricha engillashtirish yoki undan butunlay qochish uchun muallif tushuntirish hujjatida o'z fikrlarini to'g'ri ifodalashi va mantiqiy dalillar keltira olishi kerak. Yaxshi ishlab chiqilgan "oqlab beruvchi" yozuvdan keyingi muvaffaqiyat va martaba ko'tarilishi bog'liq.

Ko'pincha ushbu hujjatni tayyorlash tashabbuskorlari mehnat munosabatlariga ko'ra, tashkilotning yuqori rahbariyati, idoraviy va idoraviy bo'lmagan xodimlar, shuningdek, boshqa munosabatlarni amalga oshirishda huquqni muhofaza qilish organlari vakillari hisoblanadi.

Kontseptsiya va mohiyati

Yozma tushuntirish hodisa, fakt yoki harakatning sabablarini tushuntirishni o'z ichiga olishi mumkin bo'lgan eslatma turiga ishora qiladi. U asosiy hujjatga qo'shilishi va alohida qoidalarning tushuntirishlarini o'z ichiga olishi mumkin. Ish beruvchining xodimdan buni talab qilish uchun asosli sabablari bo'lishi kerak. Masalan, xodim tomonidan rasmiy va mehnat majburiyatlarini buzish.

Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksida intizomiy tartib buzilishining hurmatliligini baholash talab qilinadi. Vaziyatga qarab, xodim uchun intizomiy jazo tanbeh, tanbeh yoki ishdan bo'shatish bilan yakunlanishi mumkin.

Ushbu hujjatning asosiy vazifasi hokimiyatga barcha dalillarni va davom etayotgan voqea haqida xodimning qarashlarini etkazishdir. Uning yordami bilan nima sodir bo'layotganini ichki tekshiruvdan o'tkazish, tafsilotlarni tushunish va tegishli xulosalar chiqarish mumkin. Ko'pincha, to'g'ri tuzilgan shakl xodimga o'zini oqlash va boshqa imkoniyat olish imkonini berdi.

Murojaatni to'g'ri yozish birinchi qarashda ko'rinadigan darajada qiyin emas. Barcha korxona, korxona va tashkilotlardagi barcha "yo'l-yo'riq" eslatmalari muvofiq ravishda tuziladi GOST R6.30 - 2003 talablari. Faqatgina istisno - bu yozma tarkib, chunki u hech kim tomonidan tartibga solinmaydi. Ammo, baribir, yozishdan oldin, ushbu korxonaning matn va dizayn uchun o'z talablari yo'qligiga ishonch hosil qilishingiz kerak.

Tushuntirish yozuvlari turlari: sabablari

• Ogohlantiruvchi xarakter. Agar xodim shaxsiy salbiy harakat (harakatsizlik yoki harakat) sodir etilishiga to'liq rozi bo'lsa, beriladi.
• tushuntirish xarakteri. U xodimning harakatlari va irodasi tufayli sodir bo'lgan voqea sharoitlari va holatlarini, shuningdek uchinchi shaxslar tomonidan sodir etilgan xatti-harakatlarni ko'rsatishni ko'rsatish zarur bo'lgan hollarda tuziladi.

Kim da'vo qilish huquqiga ega?

Amaldagi qonunchilikka va Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining amaldagi qoidalariga muvofiq, agar bu rahbariyat tomonidan talab qilingan bo'lsa, xodim "yo'riqnoma" yozishi shart.

Yozma tushuntirish yozishni talab qiladigan shaxs kompaniya rahbari lavozimini egallashi yoki ma'lum vaqt davomida korxona uchun maxsus buyruq bilan tasdiqlangan vakolatli shaxs bo'lishi kerak.

Yozish talablari

1. Taqdimotning biznes uslubi, haqoratli so'zlarning yo'qligi, so'zlashuv lug'ati.
2. Taqdimotning qisqaligi, taqdim etilgan ma'lumotlarning ishonchliligi.
3. Hujjat birinchi shaxsda yoziladi.
4. Oxirida shaxsiy imzo va yozilish sanasi qo'yilishi kerak.

Amalda, har bir xodim mustaqil ravishda bir nusxada hujjat tuzadi. Yozma shakl korxona rahbari (yuqori boshqaruv) nomiga yoziladi va A4 qog'oz varag'ida tuziladi.

Tushuntirish yozuvi bayonot yoki hisobotdan butunlay farq qilishini bilish muhimdir. Unda xodim hech narsa aytmaydi, menejerdan biron bir hodisani ko'rib chiqishni talab qilmaydi, shaxsiy fikrini tasvirlamaydi, faqat sodir bo'lgan voqeani aks ettiradi.

Bunga misol tariqasida ishdan bo'shash, ish joyiga kechikish, to'g'ridan-to'g'ri xizmat majburiyatlarini bajarmaslik, topshiriqlarni bajarmaslik, shuningdek, belgilangan muddatlarni buzish va hokazolar misol bo'la oladi.

Qanday yozish kerak?

Tushuntirish xati - bu xodimning o'z aybini yozma ravishda tasdiqlashi. Shuning uchun, uni tuzishdan oldin, huquq va majburiyatlaringizni diqqat bilan o'qib chiqishingiz kerak. Biroq, o'zingizni haddan tashqari ko'tarmasligingiz kerak, chunki rahbarlar bilan munosabatlaringizni va martabangizni buzish xavfi mavjud.

Aybdor kompyuterda yozilsa yaxshi bo'ladi, chunki agar siz mehnat nizolari bo'yicha komissiyada biron bir hodisa bilan shug'ullanishingiz kerak bo'lsa, o'qib bo'lmaydigan tagiga chizish zararli bo'lishi mumkin:

1. Yuqori o'ng burchakda siz tushuntirish berayotgan rahbar yoki boshqa mansabdor shaxsning ismini ko'rsating.
2. Quyida, manzil ostida ismingiz va lavozimingizni ko'rsating.
3. Markazda hujjat nomini ko'rsating: "Tushuntirish".
4. Tushuntirish xatingizning asosiy qismida tushuntirishni talab qiladigan vaziyatlarga olib kelgan aniq faktlar bayoni mavjud.
5. Oxirida hujjat topshirilgan sanani va shaxsiy imzoingizni qo'ying.

Murojaat qilgan aybdor voqea sodir bo'lgan sana va vaqtni ko'rsatishda, shuningdek, o'zi sodir etgan har qanday xatti-harakatlar, ularning qonuniyligi va qaror qabul qilishda nimani rahbarlik qilganligini ko'rsatishda aniq bo'lishi kerak. Muallif aynan vaziyat shuni taqozo qilgani uchun ham shunday harakat qilganini yoki balki bunga umuman aloqador emasligini ham ta’kidlash mumkin. Bunday yondashuv, bu masalada hal qiluvchi bo'lgan kishining ko'z o'ngida sodir etilgan xatti-harakatlarning idrokini yumshata oladi.

Yozishni boshlashdan oldin Internetda tayyor hujjatlar namunalarini ko'rishingiz mumkin. Tugallangan eslatma korxona rahbariyatiga yoki vakolatli shaxsga ko'rib chiqish uchun taqdim etiladi, u erda sodir bo'lgan vaziyatning aybdori to'g'risida keyingi harakatlarni ko'rsatgan holda qaror qo'yadi. Agar ish beruvchi xodimni intizomiy javobgarlikka tortish to'g'risida qaror qabul qilsa, tushuntirish xati dalil sifatida ishga ilova qilinadi.

Yuqori organlar apellyatsiya yozish uchun 2 kun berishlari kerak, shuning uchun darhol yozishni boshlashingiz shart emas. Ayni paytda tashabbuskor huquqshunoslar, hamkasblar bilan mavjud vaziyat yuzasidan maslahatlashishi mumkin. Shuningdek, u sizni tinchlantirishga va sodir bo'lgan voqealarga yanada realroq qarashga yordam beradi. Negaki, aynan shu asosda yuqori organlar jarima undirish, lavozim darajasini pasaytirish yoki fuqaroni egallab turgan lavozimiga nomuvofiqligi sababli ishdan bo‘shatish to‘g‘risida qaror qabul qiladi.

Asosiy holatlar

Agar jinoyatchi o'z harakatlarida ayblanuvchi hech narsa yo'q deb hisoblasa, u tushuntirish xati yozishni rad etishga haqli. Ushbu imkoniyat Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 193-moddasi asosida beriladi, unda rahbariyat eslatma yozishni rad etishni intizomiy huquqbuzarlik sifatida baholay olmaydi.

Shuni unutmasligimiz kerakki, bunday vaziyatda korxona rahbarlari bilan munosabatlaringizni doimiy ravishda buzish va lavozimga ko'tarilish haqida katta savol tug'ilishi xavfi katta.

Bundan tashqari, rahbariyat hujjat yozishni rad etish to'g'risida tegishli dalolatnoma tuzishga ham haqlidir.

Hatto bu holatda ham xodim ishdan bo'shatilishi mumkin:

1. Maktabga tushuntirish xati.
2. Reja bajarilmaganligi haqida tushuntirish xati.
3. Soliq idorasiga tushuntirish xati.
4. Kechikish uchun tushuntirish xati.
5. Ishdan bo'shatish haqida tushuntirish xati.
6. Kassirning tushuntirish xati.

Hokimiyat voqeani real baholagan holda, intizomiy jazo choralari va muayyan vaziyatda qo'llanilishi kerakmi yoki yo'qmi, to'g'risida qaror qabul qiladi. O'z fikringizni bildirayotganda, siz rahbariyatni chalg'itmasligingiz kerak, shuning uchun haqiqat baribir ma'lum bo'ladi va muallifga qarshi chiqadi.

Taqdimotning oqlovchi tabiati hech narsa bermaydi, shuning uchun vaziyatlarni tashqi tomondan va hissiyotlarsiz tasvirlashga arziydi. Nima bo'lganini, sodir bo'lgan faktlarning oddiy va tushunarli tavsifi bilan tasvirlash kerak. Aybni hamkasblaringizga yoki bu ishda ishtirok etishi mumkin bo'lgan boshqa shaxslarga yuklamasligingiz kerak.

“Oqlovchi” murojaatni tayyorlashga oid barcha talablar aybdorni ish joyiga va kompaniya hududiga nisbatan intizomiy javobgarlikka tortishning ajralmas qoidalaridir. Aynan u huquqbuzarlik sodir etilgan haqiqiy sabablar va vaziyatni, shuningdek xodimning rolini va uning aybdorlik darajasini aniqlashga imkon beradi.