Tushuntirish xatini qanday yozish kerak? Tushuntirish xati yozish namunasi

Agar siz biron bir tushuntirish xatini yozishingiz kerak bo'lsa va amaliyot shuni ko'rsatadiki, bunday holatlar tez-tez sodir bo'ladi, unda buni malakali va to'g'ri bajaring. Ushbu hujjatni e'tiborsiz qoldirmang. Jiddiy yondashuv keyingi tushunmovchiliklar va intizomiy choralarning oldini olishga yordam beradi. Ushbu maqola sizga bu borada yordam beradi. Tushuntirish yozuvini qanday yozishni, qanday turlari va unga qo'yiladigan talablarni bilib olamiz. Bundan tashqari, ushbu ma'lumot menejerlar va vakolatlari ushbu masalani o'z ichiga olgan shaxslar uchun foydali bo'ladi.

Tushuntirish yozuvi nima?

So'zning umumiy ma'nosida tushuntirish xati asosiy hujjatning (reja, hisobot, loyiha) ayrim qoidalari bo'yicha tushuntirishlar berish yoki har qanday sabablarga ko'ra izoh berish uchun tuzilgan maxsus ish qog'ozi sifatida tushunilishi kerak. fakt, hodisa yoki harakat.

Ushbu hujjatning ko'p sonli o'zgarishlari va navlarini shartli ravishda ikki guruhga bo'lish mumkin.

Tushuntirish yozuvlari turlari

1. Asosiy hujjatga ilova qilish yoki uning alohida qoidalari bo'yicha tushuntirishlar berish.
2. Har qanday hodisa, harakatlar, vaziyatlar va tashkilotning alohida xodimlarining xatti-harakatlari to'g'risida tushuntirish yozuvlari. Bu to'g'ridan-to'g'ri yoki yuqori boshqaruvchining iltimosiga binoan tashkilot xodimlari tomonidan tuzilgan eng keng tarqalgan hujjat turi. Ular mehnat va ishlab chiqarish faoliyati jarayonida yuzaga keladigan munosabatlarga taalluqlidir. Qoida tariqasida, favqulodda vaziyat yuzaga kelganligi, mehnat va (yoki) ishlab chiqarish intizomi buzilganligi, intizomiy huquqbuzarliklar va huquqbuzarliklar va boshqalar bilan bog'liq holda direktorga tushuntirish xati yoziladi. Bunday hollarda ish beruvchi buni talab qilishga majburdir. xodimdan (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 193-moddasiga muvofiq) , chunki u qonun chiqaruvchi tomonidan o'zini o'zi himoya qilish shakli sifatida ko'rib chiqiladi. Shunday qilib, tushuntirish xati (quyida keltirilgan namuna) xodimni intizomiy javobgarlikka tortish jarayonining ajralmas qismi hisoblanadi.

Tushuntirish yozuvini tuzish

Birinchi turdagi hujjatlar uchun qog'oz nusxasi majburiy talab hisoblanadi, ikkinchisi uchun standart A4 qog'oz varag'ida qo'lda yozilgan matn qabul qilinadi. Har bir inson tushuntirish xatini qanday yozishni va unda nimani ko'rsatishni bilishi kerak, chunki amalda bu juda keng tarqalgan. Siz qanchalik namunali xodim bo'lishingizdan qat'iy nazar, vaziyatlar boshqacha va hech kim ulardan himoyalanmaydi. Tushuntirish yozuvining tuzilishi quyidagi majburiy elementlarni o'z ichiga oladi:

• qabul qiluvchining tafsilotlari;
• hujjatning nomi, turini ko'rsatish;
• matn sarlavhasi ("O (haqida)..." predlogi bilan boshlanadi);
• asosiy matn;
• hujjat yozilgan sana;
• shaxsiy imzo.

Tarkibdagi tushuntirish xati (namunasi quyida keltirilgan) voqealar va aniq faktlar haqidagi ob'ektiv ma'lumotlarni aks ettirishi, aniq tushuntirishlar berishi kerak. Asosiy matn hozirgi vaziyatda xodimning shaxsiy pozitsiyasini, uning noto'g'ri xatti-harakatlariga va oqibatlariga munosabatini aks ettiradi. Agar xodim huquqbuzarlik sodir etishda o'z aybini tan olsa, u qilgan ishidan pushaymonligini ko'rsatib, buni mazmunida aks ettirishi va kelajakda buni takrorlamaslikka va'da berishi mumkin. Agar u o'zini aybsiz deb hisoblasa, unda o'z nuqtai nazarini bildirish va o'z dalillarini va kerakli dalillarni taqdim etish imkoniyati mavjud.

Xulosa qilib aytishimiz mumkinki, tushuntirish xati munozarali vaziyatda xodim o'zini qanday himoya qilishi mumkinligiga misoldir. Uning tushuntirishlari asosan ish beruvchi tomonidan ma'lum bir faktni ob'ektiv baholashga yordam beradi va sodir etilgan huquqbuzarlikning barcha holatlarini aniqlashga va kerak bo'lganda intizomiy jazo chorasini tanlashga imkon beradi.

Xodimni tushuntirish to'g'risida xabardor qilish

Yuqorida aytib o'tilganidek, ish beruvchi intizomiy jazo qo'llashdan oldin o'z xodimidan yozma tushuntirish talab qilishi shart (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 193-moddasi). Bundan tashqari, tushuntirish berilishi kerak bo'lgan muddatlar belgilanadi - ikki ish kuni. Qonun chiqaruvchi tomonidan ma'lum vaqt ajratilganligiga asoslanib, ish beruvchi o'z xodimidan eslatma berishni so'ragan sanani hujjatlashtirishi kerak. Buning uchun majburiy talab yo'q, ammo amaliy nuqtai nazardan, bunday hujjat foydali bo'ladi. Birinchidan, bu boshlanish sanasi, ikkinchidan, xodimning huquqlari buzilmaganligi haqidagi hujjatli dalil. Unda nima ko'rsatilishi va uni qanday yozish kerakligi aniq bo'lishi uchun biz quyida misol keltiramiz. Tushuntirish xati intizomiy jazo berish vakolatiga ega bo'lgan ish beruvchining vakili tomonidan imzolangan xat shaklida so'raladi. Qoida tariqasida, bu rahbar yoki ushbu vakolatlar berilgan shaxs.

Bildirishnoma misoli

Bosh shifokor o'rinbosari

Kukushkina R.R.

Yozma tushuntirish berish haqida

21.12.14 dan 23.12.14 gacha ish joyingizda boʻlmagan mehnat vazifalaringizni lozim darajada bajarmaganligingiz munosabati bilan soat 18:00 ga qadar ushbu holat yuzasidan kadrlar boʻlimiga yozma tushuntirish berishingizni soʻrayman. 26.01.2014 yil.

Bosh shifokor (imzo) Sorokin P.P.

Xabarnoma 24.01.2014 da olingan

Bosh shifokor o'rinbosari (imzo) Kukushkin R.R.

Xodim bunday hujjatni olish va imzolashdan bosh tortsa va ish uchun tushuntirish xati kech yozilsa, intizomiy jazo chorasini qo'llashning iloji bo'lmaganda va barcha muddatlar o'tib ketganda, vaziyat yuzaga kelishi mumkin. Bunday holda, keyingi chiqish yo'li komissiya tomonidan, ya'ni bevosita rahbar, kasaba uyushmasi vakili, tashkilotning yuridik maslahatchisi va boshqa manfaatdor shaxslar ishtirokida xabarnoma taqdim etish bo'lishi mumkin. Agar rad etish bo'lsa, unda barcha ishtirok etganlarning imzolari bilan dalolatnoma tuzish kerak. Shunday qilib, siz San'at qoidalariga muvofiqligini tasdiqlaysiz. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 193-moddasi.

Ish uchun tushuntirish xati (namuna): 1-misol

Ishdan bo'shash yoki ishga kechikish bilan bog'liq eng keng tarqalgan holatlar.

65487-sonli harbiy qism komandiri

Polkovnik Sidorov S.S.

Rossiya Federatsiyasi Mudofaa vazirligi xodimidan, kotib

Volkova R.L.

Tushuntirish xati

2014 yil 16 may kuni ishga kechikish haqida

Men, Volkov Roman Lvovich, 2014 yil 16 may kuni ishga 4 soat kechikdim. Mavjud vaziyatning mohiyatiga ko'ra, men quyidagilarni tushuntirishim mumkin. Bugun ertalab shaxsiy mashinamda ishga ketayotganimda baxtsiz hodisaga guvoh bo'ldim. Shu munosabat bilan u yo'l politsiyasiga ko'rsatma berishga majbur bo'ldi. Bu ancha vaqt talab qildi. Men protokol nusxasini dalil sifatida va yo'l harakati politsiyasi inspektori Orlov P.P.ning tasdiqlovchi eslatmasini ilova qilaman.

2014 yil 16 may (imzo) Volkov R.L.

№2 misol

Parus do'koni direktori

Malinina M.M.

Ombor menejeridan

Smorodintseva S.S.

Tushuntirish xati

Ishga kechikish haqida 2014 yil 30 dekabr

Men, Smorodintseva Sofiya Semenovna, 2014 yil 30 dekabrda ishga 2 soat kechikdim. Gap shundaki, bir kun oldin men budilnikli yangi soat sotib oldim. Mexanizmni to'liq tushunmay, taymerni noto'g'ri o'rnatdim va bir soat uxladim. Men xatoimni tushunaman. Kelajakda bu boshqa takrorlanmasligiga va'da beraman.

2014 yil 30 dekabr (imzo) Smorodintseva S.S.

Xato izohli eslatma: Misol

Ushbu turdagi hujjat ham juda keng tarqalgan. Amaliy faoliyat, qog'ozbozlik va hokazolar bilan bog'liq xatolar turli xil bo'lishi mumkin.Bunda ish rejasini bajarmaslik holati ko'rib chiqiladi.

"Mnogo money" MChJ direktori

Monetkina L.D.

Bosh mutaxassis Bumazhkinadan R.M.

Tushuntirish xati

2014-yil sentabr oyi rejasini bajarmaganligi haqida

Men, Lyudmila Denisovna Monetkina, kredit shartnomalarini tuzish rejasini bajarmaslik bilan bog'liq mavjud vaziyatni tahlil qilib, quyidagilarni tushuntiraman. Muammo xodimlarning etishmasligi bilan bog'liq, chunki bir oy ichida ikkita mutaxassis ishdan bo'shatildi va ularning o'rniga hech kim ishga olinmadi. Qolgan ikkita xodim me'yordan yuqori ishlasa ham, ish hajmiga dosh bera olmaydi.

2014 yil 15 oktyabr (imzo) Monetkina L.D.

Xodim tomonidan tushuntirish xati taqdim etilmaganligi to'g'risida dalolatnoma tuzish

Agar belgilangan muddat tugagandan so'ng, xodim tomonidan tushuntirish xati (yuqoridagi misol) taqdim etilmagan bo'lsa, u holda Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining belgilangan moddasiga muvofiq ish beruvchi maxsus dalolatnoma tuzishi shart. To'g'ri, qonun chiqaruvchi qaysi xodim buni amalga oshirishi kerakligini, qaysi muddatda va xodimni u bilan tanishtirish kerakligini ko'rsatmaydi. Bu ish yuritish qoidalarini hisobga olgan holda tashkilot darajasida belgilanadi. Dalolatnoma bir guruh shaxslar ishtirokida tuziladi va ular tomonidan aniqlangan voqea yoki faktlarni tasdiqlaydi. Shuning uchun uni kollegial tarzda tuzish kerak, xodimga tushuntirish xati taqdim etish talabi to'g'risida xabar berilganda hozir bo'lgan xodimlarni jalb qilish tavsiya etiladi. U umumiy blankada yozilgan va quyidagi kabi ko'rinishi mumkin.

namuna akti

Xodimga intizomiy huquqbuzarlik sodir etganligi munosabati bilan yozma tushuntirish bermaganligi to'g'risida

Men tomonidan kadrlar bo'limi boshlig'i Koroleva E.E., bosh buxgalter Ivanova N.N. ishtirokida. va iqtisodchi Pevtsov R.I. Ushbu akt quyidagicha tuzilgan:

07/06/2014 buxgalter Petrova I.I. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 193-moddasiga muvofiq, 2014 yil 07 sentyabrda u tomonidan sodir etilgan intizomiy huquqbuzarlik to'g'risida yozma tushuntirish berish taklif qilindi, bu ish joyida 6 soat davomida yo'qligida namoyon bo'ldi. qator. Petrova I.I. u allaqachon og'zaki tushuntirish berganligini va boshqa hech narsa yozmoqchi emasligini aytib, belgilangan muddatda buni qilmadi.

Ushbu dalolatnoma ikki nusxada tuziladi.

/imzo/ Koroleva E.E.

/imzo/ Ivanova N.N.

/imzo/ Pevtsov R.I.

Qabul qilingan dalolatnoma nusxasi:

/imzo/ Petrova I.I.

Tushuntirish xatini yozishdan bosh tortishni yangi intizomiy huquqbuzarlik deb hisoblamasligingiz kerak, chunki bu xodimning mutlaq huquqi, majburiyat emas. Va bu akt bilan ish beruvchi faqat qonunning barcha normalariga rioya qilinganligini tasdiqlaydi.

Memorandumdan tushuntirish xati va xizmat o'rtasidagi farq

Ushbu uchta tushunchani aralashtirib yubormang. Biz allaqachon birinchisi bilan shug'ullanganmiz. Tushuntirish yozuvini qanday yozishni bilsangiz, qolganlarini osongina hal qilishingiz mumkin. Keling, ular haqida qisqacha gapiraylik. Memorandum buning aksi. Uni yozishdan maqsad rahbariyatni mavjud holat, vaziyat, ro‘y bergan faktlar haqida xabardor qilish, ya’ni ularni qandaydir chora ko‘rishga undashdir.

Eslatma boshqaruvning "gorizontal" tarmog'i bo'ylab ma'lum ma'lumotlarni uzatishni o'z ichiga oladi, ya'ni bir menejerdan boshqasiga, bir bo'lim xodimidan boshqasining xodimiga va hokazo. Ular, qoida tariqasida, moddiy-texnik, tashkiliy, iqtisodiy va boshqa masalalar. Aslida, bu biznes yozishmalari.

Tushuntirish yozuvini qanday yozishni (namuna yoki misol) tarmoqdan osongina topish mumkin. Yagona shakl yo'q, lekin biz ko'rsatgan muayyan talablar mavjud. Berilgan misollarni "o'zingiz uchun" osongina ishlatishingiz va o'zgartirishingiz mumkin.