Ishdagi xato haqida tushuntirish xatini qanday yozish kerak

Bu sodir bo'ldi. Ish. Xato. "Tushuntirish yozing!" - burishgan lablar, nuqta bo'sh oraliqda o'rgatilgan bossy qarash. Bunday talab yomon va ayni paytda huquqiy oqibatlarga olib keladi. Hujjat nima tahdid solayotganini, qanday va nima haqida yozishni, nima qilish kerakligini bilsangiz, ularni minimallashtirish mumkin. Sizning ko'zingiz oldida ishdagi xato haqida tushuntirish xati namunasi bo'lishi yaxshi. Maqolada bu narsalar haqida so'z boradi.

Tushuntirish xati xodim tomonidan o'z majburiyatlarini bajarmaganlik yoki lozim darajada bajarmaganlik to'g'risida da'vo arizasi berilganda tuziladi. Unda mavjud vaziyatning sabablari ko'rsatilgan. Uning asosida rahbariyat xodimning aybdor yoki aybdor emasligini, qay darajadaligini aniqlaydi. Natijada, sud jarayoni jazo masalasini hal qiladi. Uchta variant mavjud:

• da'volarni tugatish;
• xodimni kechirish yoki og'zaki ogohlantirish;
• intizomiy jazo.

Keling, oxirgi ishni ko'rib chiqaylik.

Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksi (192-modda) quyidagi shakllarda intizomiy jazolarga ruxsat beradi:

• izohlar,
• tanbeh berish
• ishdan bo'shatishlar.

Ish beruvchi boshqa jazolardan (jumladan, "jarima" dan) foydalanishga haqli emas. Shu bilan birga, u kompaniyaning ichki hujjatlarida ushbu sanksiyalarning bonuslarga ta'sirini belgilashi mumkin.

Sharhlar va tanbehlar to'g'risidagi ma'lumotlar mehnat daftariga kiritilmaydi.

Ish beruvchi, agar u uzrsiz sabablarsiz o'z mehnat majburiyatlarini bajarmasa, xuddi shu sababga ko'ra olib tashlanmagan intizomiy jazo bilan xodimni ishdan bo'shatish huquqiga ega (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 81-moddasi 5-bandi). Oxirgisi 1 yil davomida amal qiladi.

Intizomiy jazo huquqbuzarlik aniqlangan kundan boshlab bir oydan kechiktirmay va u sodir etilgan kundan boshlab olti oydan kechiktirmay qo'llanilishi mumkin. Audit, audit yoki moliyaviy tekshirish paytida aniqlangan faktlar uchun bu muddat 2 yilgacha uzaytiriladi.

Tushuntirish yozuvi protseduraning ajralmas qismi bo'lib, xodim uchun keng qamrovli va noxush oqibatlarga olib kelishi mumkin. Hujjat to'g'ri tayyorlangan bo'lsa, ular qisqartirilishi mumkin.

Yozish yoki yozmaslik

Hokimiyatni rad etish va tushuntirish xati yozmaslik mumkinmi? Ha mumkin. Xodim bunday huquqqa ega. Ma'muriyatning buni amalga oshirishga qaratilgan harakatlari noqonuniy hisoblanadi.

Boshqa tomondan, yozma tushuntirishning yo'qligi xodimga intizomiy javobgarlikdan qochishga yordam bermaydi (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 193-moddasi). Ish beruvchi rad etish to'g'risida dalolatnoma beradi. Ayblanuvchining imzosi talab qilinmaydi. Yig'ish jarayoni davom etadi.

Taqdim etilgan tushuntirish xati xodimda sodir bo'lgan hodisaning asosli sabablarini hujjatlashtiradi. Bu ma'muriyatning o'z harakatlarini o'z xohishiga ko'ra talqin qilishiga yo'l qo'ymaydi. Xodim o'z pozitsiyasining zaif tomonlarini yaxshiroq tushunadi.

Jarayon boshlandi

Ish beruvchi tushuntirish xatini yozma yoki og'zaki ravishda talab qilishi mumkin. Shu bilan birga, u huquqbuzarlik faktini tasvirlab berishga va tushuntirishni talab qilishga majburdir. Yozma so'rov qog'ozda olinganligi to'g'risidagi belgi bilan topshiriladi. U talab, buyruq, buyruq shakllarini olishi mumkin.

Og'zaki so'rov advokatlar o'rtasida munozaralarga sabab bo'ladi. Bitta pozitsiya: bu holatda xodim yozma tushuntirish bermasligi kerak. Talabning qog'oz versiyasini xushmuomalalik bilan talab qilish yoki voqea haqida og'zaki izoh berish kerak. Buning sababi - ish beruvchining qayd etilmagan da'volari. Ikkinchisi uchun sudda so'rov faktini isbotlash qiyin bo'ladi - guvohlar talab qilinadi.

Boshqa pozitsiya: tushuntirish berish va og'zaki so'rov bo'lganda. Bahs - agar kerak bo'lsa, ish beruvchi osongina yozma so'rov beradi va uni sudga topshiradi.

Yumshoqlikni suiiste'mol qilmaslik kerak. Agar xo'jayin qaysi qoidabuzarlik uchun tushuntirish kerakligini aniq ayta olmasa, unda yozma so'rovni talab qilish kerak. Buni ish beruvchiga yozma bayonot yordamida qilish yaxshiroqdir. U vaziyatni batafsil ko'rsatishi kerak (sana, ishtirokchilar, noaniq talablar).

Tushuntirish xati tashkilot rahbari yoki u vakolat bergan shaxs tomonidan talab qilinishi mumkin. Agar bunday tashabbus bevosita rahbar tomonidan bo'lsa, undan ushbu huquqlarni tasdiqlashni talab qilish tavsiya etilmaydi. Bir tomondan, agar ish sudga yuborilsa, u tushuntirishni so'ragan shaxsning shaxsiyati bilan emas, balki jazoning qonuniyligi bilan qiziqadi. Ish beruvchi, agar kerak bo'lsa, vakolatni tasdiqlaydi. Boshqa tomondan, bunday talab xodimning ma'muriyatlar bilan munosabatlarini yanada keskinlashtiradi.

Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksiga muvofiq ikki ish kuni ichida yozma tushuntirish beriladi. So'rovni qabul qilish sanasi kiritilmagan.

Rahbarlarning bosimiga berilmang va "hozir" tushuntirish xati yozing. Birinchi asabiy hayajonni olib tashlash va vaziyatni xotirjam muhitda tahlil qilish kerak. Qo'llanmani qayta o'qing. Advokat bilan maslahatlashing. Keyin yozishni boshlang.

Tushuntirish xati oxirida u sudyaning stoliga tushishi asosida yozilishi kerak. Muallifning maqsadi o'zini mehnat shartnomasida nazarda tutilgan ishni bajarishga tayyor bo'lgan qonunga bo'ysunuvchi fuqaro sifatida aniq tavsiflashdir.

Menejer hujjatga ta'sir o'tkazish huquqiga ega emas: matnni yozing, qayta yozishni talab qiling, "bu sabab emas" deb ko'rsating. Tushuntirish xatining mazmuni xodim tomonidan belgilanadi.

Eslatma matni qisqacha. Majburiy bo'lmagan ma'lumotlar rahbarlarning keraksiz savollariga sabab bo'lishi mumkin. Hazil va og'zaki iboralar o'rinsiz. Hikoyaning ohangi hurmatga sazovor. Agar sud jarayoni sudga o'tsa, boorning obro'si ishda g'alaba qozonishga yordam bermaydi. Taqdimot birinchi shaxsda xronologik tartibda.

• buzilish faktini tasdiqlash yoki rad etish;
• hodisaning holatlarini (sana, vaqt, joy), uning sabablarini tavsiflash;
• aybni tavsiflash: qasddan, beparvolik orqali, uning yo'qligi;
• guvohlarni olib kelish;
• javobgarlikka tortish haqida fikr bildirish;
• keyingi ishga munosabatni tavsiflang.

Xatoning sabablari

Umumiy variantlarni ko'rib chiqing.

1. Yuqori ish yuki ishning eng yuqori cho'qqisi, to'liq bo'lmagan xodimlarning oqibatidir. Tushuntirish yaxshi, chunki u mas'uliyatni ish beruvchiga o'tkazadi. Kichik bo'linish uchun javob beradi. Bir xil sharoitlarda ishlaydigan katta jamoada ishlamaydi (hech bo'lmaganda rasmiy). Rasmiylar ish yukini taqsimlashda o'zlarining benuqsonligini hasad bilan himoya qilmoqdalar. Agar dangasa janjalchining obro'si nomaqbul bo'lsa, boshqa sabablarni izlash yaxshiroqdir.
2. Kichik tajriba - yosh mutaxassis taqdirda ishlaydi.
3. Salomatlik yomonligi bahona bo'lishi mumkin. Xodim korxonaga g'amxo'rlik qilish, uning ritmik faoliyatini davom ettirish uchun bunday holatda ishlaganligini ta'kidlashi kerak.
4. Shaxsiy, oilaviy sharoitlar - agar sabab jiddiy bo'lsa, yordam berishi mumkin. Ushbu vositani suiiste'mol qilmaslik kerak.
5. Ish ta'rifida noto'g'ri talqin qilinishiga yo'l qo'ygan noaniq yozilgan, mos kelmaydigan band. Argument foydalanish uchun javob beradi, lekin avval ushbu hujjatning tasdiqlangan nusxasini to'plash yaxshiroqdir.

Boshqa a'zolar

Agar voqeada boshqa shaxslar ishtirok etgan bo'lsa, ularning har biri nima qilgani haqida xolisona xabar bering. To'g'ridan-to'g'ri aybdorning ismini aytmang. Bu rahbarlik huquqidir. Ammo bunday xulosaga kelish uchun u etarli ma'lumotga ega bo'lishi kerak. Siz yolg'on gapirmasligingiz kerak. Bunday hikoyada barcha ishtirokchilar tomonidan tushuntirishlar yoziladi va haqiqat paydo bo'ladi.

tan olish

Xodim, albatta, ish beruvchi bilan vijdonan ish yo'lini tasvirlab berishi kerak, o'tmishda intizomiy jazolar yo'qligini eslatib o'tishi, olingan rag'batlantirish (bonuslar, diplomlar, sovg'alar) ro'yxatini ko'rsatishi kerak. Agar ish sudga yuborilsa, qaror qabul qilishda ushbu ma'lumotlar hisobga olinadi.

Agar xodim yo'l qo'ygan xatosida aybini tan olsa, tavba qilish kerak. Shuningdek, rahbariyatni kelajakda bunday holatlar takrorlanmasligiga ishontirish kerak.

Qanday yozish kerak

Yozma tushuntirishni tayyorlash uchun qonun hujjatlarida belgilangan standartlar mavjud emas. Hujjatlarni tayyorlash uchun minimal umumiy qoidalarga rioya qilish kifoya.

Eslatma A4 varaqda tayyorlanadi. U qo'lda yoki kompyuterda yozilishi mumkin.

Varaqning yuqori qismida, o'ng tomonida, ustun hujjat kimga va kim tomonidan yuborilganligini ko'rsatadi. Qabul qiluvchi - tushuntirishni so'ragan shaxs. Uning lavozimi, familiyasi, bosh harflari ko'rsatilgan. Xodim o'z bo'linmasini, lavozimini, to'liq ismini yozadi.

Bir necha qator pastda, markazda hujjatning nomi ko'rsatilgan - tushuntirish xati. Tushuntirish matni quyida keltirilgan.

Keyin qo'lda chizilgan lavozim, shaxsiy imzo, xodimning bosh harflari va familiyasi qo'yiladi. Eslatma sanasi ko'rsatilgan. Xodim o'z ma'lumotlarini tasdiqlovchi hujjatlarni ilova qilish huquqiga ega.

Tushuntirish xati tegishli belgi bilan nusxasini yoki 2-nusxasini olgan holda idorada ro'yxatdan o'tkazilishi kerak. Bu ma'muriyatning mumkin bo'lgan noqonuniy harakatlaridan himoya qiladi.

Misol

"Prod-servis" MChJ direktori

N.N. Nikolaev

buxgalterdan

Ivanova Irina Ivanovna

Tushuntirish xati

2016-yil 12-fevralda 331-raqamli yuk qog‘ozi va №434-fakturada noto‘g‘ri narxlarni kiritganman, 5 foizga oshirib yuborilgan. Shuning uchun xaridor tovarni qabul qilishdan bosh tortdi va u omborga qaytarildi. Xatoga o‘sha kuni ish yukining ortishi sabab bo‘lgan. Sababi, dam olish vaqtida bo'lgan buxgalter Rakova E.E.ning yo'qligi. Men ikki kishi bo'lib xizmat qildim. Men xatoni tan olaman. Ilgari mening ishimga Prod-servis MChJ tomonidan da'volar bo'lmaganligini hisobga olishingizni so'rayman. Kelajakda men hujjatlarni to'ldirishda ehtiyotkor bo'lishga majburman.

Buxgalter I.I. Ivanova

Eskirgan shakl yoki maqola? Iltimos bosing!

Shakl eskirgan Maqola tegishli emas Boshqa

Administratorga yuboring