Qanday qilib tushuntirish yozuvini to'g'ri yozish kerak: namuna

Deyarli har bir ishlaydigan odam ish jarayonida yo'l qo'yilgan muayyan xato haqida yozma tushuntirishlar berish zarur bo'lgan holatlarga duch keladi. Odatda, huquqbuzarlik muhim bo'lgan hollarda rasmiylar bunday tushuntirish xatini so'rashadi - ya'ni. mehnat yoki xizmat vazifalarini buzgan bo'lsa, intizomiy jazoni xodimning maoshidan ushlab qolish zarur. Va keyin "buzuvchi" yuqori rahbariyatning g'azabini qo'zg'atmaslik uchun ishdagi xatolar haqida tushuntirish xatini qanday yozish kerakligi haqida savol tug'iladi.

Yozma tushuntirishni tuzish tartibi

Aniqlangan huquqbuzarliklar fakti bo'yicha tushuntirish xati quyidagicha tuziladi:

1. Yuqori o'ng burchakda tushuntirish mo'ljallangan shaxsning pozitsiyasi ko'rsatilgan.
2. Quyida tashkilot nomi keltirilgan.
3. Qisqartmalarsiz, tushuntirish nazarda tutilgan shaxsning familiyasi, ismi va otasining ismi.
4. Ushbu eslatmani taqdim etgan xodimning lavozimi va uning familiyasi, ismi va otasining ismi ham qisqartmalarsiz.
5. Sarlavha to'ldirilgandan so'ng, taqdim etilgan hujjatning nomi yoziladi, ya'ni. satr o'rtasida "Tushuntirish" so'zi yoziladi.
6. Tushuntirish matni yoziladi.
7. Ushbu hujjatni tuzgan xodimning familiyasi va bosh harflari, shuningdek uning imzosi va tuzilgan sanasi ko'rsatilgan.

Namunaviy tushuntirish xati quyidagicha ko'rinadi:

Xodimdan yozma ravishda tushuntirish xatini taqdim etishni talab qilish uchun to'g'ridan-to'g'ri faqat direktor, ya'ni. ish beruvchining o'zi.

Na rahbarlar, na bo'lim boshliqlari va boshqalar yuqoridagi tushuntirishni yozishni talab qilishga haqli emas., garchi ular har qanday qoidabuzarlik holatlarida xodimlarni bu bilan qo'rqitishlari mumkin, bu qabul qilinishi mumkin emas.
Agar xodim tomonidan buzilish haqiqati haqiqatan ham bo'lsa, u uchun eng yaxshi variant haqiqatan ham tushuntirish xati yozishdir. Ushbu tartib rad etilgan taqdirda, uning bunday xatti-harakati yuqori rahbariyat tomonidan ishdagi intizomning buzilishi sifatida ko'rib chiqilishi mumkin, bu esa yanada jiddiy oqibatlarga olib kelishi mumkin, shu jumladan moddaga muvofiq ishdan bo'shatishgacha.

Shuningdek o'qing: Kasallik ta'tilida ixtiyoriy ravishda ishdan bo'shatish

Eslatma yozishda e'tiborga olish kerak bo'lgan qoidalar

Rahbar juda ko'p ayb topish imkoniyatiga ega bo'lmasligi uchun tushuntirish xatini qanday to'g'ri yozish kerak? Yuqoridagi hujjatni tayyorlashga kirishishdan oldin advokat bilan maslahatlashish yaxshiroqdir. Agar buning iloji bo'lmasa, unda hech bo'lmaganda ishdagi hamkasblar bilan hozirgi vaziyat haqida gapiring va ularning maslahatlarini diqqat bilan tinglang.

Agar haqiqatan ham biror narsada aybdor bo'lsangiz, o'zingizni qog'ozda oqlashga urinib, yolg'on gapirmasligingiz kerak. Chunki bu xatti-harakat yanada ko'proq muammolarga olib kelishi mumkin. Axir, yolg'on hali ham oshkor bo'ladi va xodim yolg'onchi va yolg'onchi sifatida "stigmatlanadi". Voqealarning bunday burilishlari kelajakda martaba o'sishiga sezilarli darajada zarar etkazishi mumkin. Agar vaziyat sizga bog'liq bo'lmasa, lekin rahbariyat sizni aybdor deb hisoblagan bo'lsa, tushuntirish matniga quyidagi iborani qo'shishingiz mumkin: "bu holda, mening harakatlarim hozirgi vaziyatga qaratilgan edi" yoki "bu vaziyatda men harakat qildim" holatlarga muvofiq." Bunday tushuntirish vaziyatdan munosib tarzda chiqishga yordam beradi. Bundan tashqari, ushbu yozuv sudda ish bo'lgan taqdirda ham bo'lishi mumkin.


Buzilish faktlarini yumshoqroq ko'rsatishga harakat qiling. Masalan, siz ishga kechikkaningizni ko'rsatmasligingiz kerak. Bu huquqbuzarlik juda jiddiy ko'rinadi va buning uchun siz nafaqat tanbeh olishingiz, balki maoshdan to'lanishi kerak bo'lgan jarima ham olishingiz mumkin. Agar "kechik" o'rniga "kechiktirilgan" so'zini ishlatsa, rasmiylar bu noto'g'ri xatti-harakatga nisbatan pastroq munosabatda bo'lishlari mumkin.

Yuqoridagi hujjatni kompyuterda rasmiylashtirib, tekshirgandan so'ng chop etish, imzo qo'yish va rahbariyatga taqdim etish yaxshiroqdir. Bu eslatmani yozishda qanchalik tashvishlanganligingizni sir saqlash uchun kerak. Agar hujjat qo'lda tuzilgan bo'lsa, korxona direktori sizning haddan tashqari hayajoningizni fosh qilishi mumkin, bu qo'l yozuvida to'liq ko'rsatiladi (qiyshiq harflar, matnning bir qatorda notekis yozilishi va boshqalar), bu qanday qilib ko'rsatilishi mumkin. siz jazolanasiz - jarima yoki shunchaki tanbeh.


Agar vaziyat bog'liq bo'lmagan shaxsga tushuntirish xati tuzish kerak bo'lsa va boshqa xodimlar ham sodir bo'lgan narsada aybdor bo'lsa-chi? Bu holatda asosiy narsa, sodir bo'lgan hamma narsa uchun boshqalarni ayblamaslik va shu bilan o'zingizni jazodan himoya qilishga harakat qilishdir. Va vaziyatga imkon qadar ob'ektiv yondashish va iloji boricha ob'ektiv ravishda eslatma yozish. Yaxshi yozilgan tushuntirish xati, siz yuqorida ko'rgan namunasi, direktor sizni va sodir bo'lgan voqea uchun javobgar bo'lganlarni faqat tanbeh berishiga hissa qo'shishi mumkin. Shunday qilib, siz nafaqat hamkasblaringizni o'rnatasiz va jamoada normal mehnat munosabatlarini saqlaysiz, balki boshliqlaringiz nazarida ham munosib ko'rinasiz.


Agar sizga nisbatan huquqbuzarlik etarlicha jiddiy bo'lsa, lekin siz hech qanday noto'g'ri ish qilmaganingizni bilsangiz va sodir bo'lgan hech narsada aybsiz bo'lsangiz, unda siz o'z aybsizligingizni oxirigacha himoya qilishingiz va hatto adolatni tiklash uchun sudga murojaat qilishingiz mumkin.
Xodim tomonidan korxona rahbariyatiga ikki ish kuni ichida tushuntirish xati taqdim etilishi kerak.