Kodu » Dokumentatsioon » Saatelehe näidis kuuks ja selle täitmise kord

Saatelehe näidis kuuks ja selle täitmise kord

Iga ettevõte, kes opereerib nii veoautosid kui ka sõiduautosid (oma või renditud), peab vormistama saateleht nende peal. Nüüd analüüsime kõike saatelehe kohta, mida peate teadma.

Miks on vaja saatelehte

Raamatupidamisosakonna esindaja jaoks on vastus küsimusele "miks saatelehte vaja on" lihtne ja ühemõtteline - kinnitada selle sõiduki kütuse ja määrdeainetega varustamisega seotud kulude tootmissuunda. Ja see on loogiline.

Saateleht on ju esmase dokumentatsiooni dokument juhi ja veo enda töö fikseerimiseks ja jälgimiseks, see kinnitab ka veo toimimist, selle väljumist ning kütuste ja määrdeainete kulu.

See dokument kinnitab marsruudi, millel transport liigub, ja seda kasutavad sageli iga taseme ettevõtjad.

Selle abil saate jälgida, kas juht kaldub määratud marsruudist kõrvale ning kas töösõidukit kasutatakse oma tarbeks. Seega on olemas esmane kontroll ettevõtte transpordi liikumise üle.

See säte on kirjas ka seaduses, kus juhi saatelehe kohustusliku kättesaadavuse seisukoht on selgelt välja toodud, seega tuleb korrakaitsjate esimesel nõudmisel see varustada ülejäänud nõutud dokumentidega.

Vastava dokumendi puudumisel määratakse juhile halduskaristus (punkt 2 = art. = 12.3 = Vene Föderatsiooni haldusõiguserikkumiste seadustik).

Föderaalseaduse 259 kohaselt peavad kõik inimeste, pagasi ja kaupade veoga tegelevad ettevõtted väljastama saatelehed:

trammiga;
trollibussile;
Auto;
kaubavagun.

Kui äritegevus ei näe ette selliste teenuste osutamist, peab ettevõte väljastama juhile auto juhtimiseks volikirja.

Kui juhilt puudub saateleht või volikiri, on selle sõiduki roolis viibimine ebaseaduslik.

Tähtis! Volikiri kinnitab juhi õigust vedu korraldada ning saateleht kinnitab ka määratud marsruudi.

Saatelehe vormid

See teave kuvatakse Vene Föderatsiooni riikliku statistikakomitee 1977. aasta resolutsioonis nr 78 ja see määratleb järgmised vormid:

kergsõidukid - nr 3;
eriotstarbelised sõidukid - nr 3 eri;
reisijate takso - nr 4;
kaubaveokid tükihinnaga transpordi eest - nr 4-C;
kaubavedu tunnitasuga - nr 4-P;
buss - number 6;
mitteavalik buss - nr: eriline;

Tähtis! Saatelehe päeviku vormil on ka oma erinumber - 8.

Kui kaua pileti saamine aega võtab

Siin sõltub kõik saatelehe numbrist. Seega vorm nr 3 - ainult perioodiks, mis ei ole pikem kui üks tööpäev või üks töövahetus.

Pikemat perioodi saab aga väljastada vaid juhul, kui juht saadetakse lähetusse. See on märgitud määruses nr 78. Määrus nr 152 näeb aga ette saatelehe vormistamise kuni kuuks ajaks.

Sellest võime järeldada, et ettevõttel, mis ei tegele mis tahes formaadis veoga, on õigus väljastada saateleht üks kalendrikuu.

Tähtis! Saatelehe kehtivusaja lõppemise korral juhivad sõidukit vahetustega erinevad juhid - igaühele väljastatakse erinevad saatelehed.

Trahv saatelehe puudumise eest

Karistus saatelehe puudumise või mittenõuetekohase täitmise eest on ette nähtud haldusõiguserikkumiste seadustiku artikli 12 lõike 3 teises osas ja selle suurus on 500 rubla. Võib-olla trahvi ei tehta, vaid tehakse ainult hoiatus.

Reisipäevik

Saatelehtede vorm nr 8 register võib olla kas paberkandjal või elektrooniline. See sõltub otseselt sellest, mis süsteemis raamatupidamist ettevõttes peetakse.

See dokument kuvab kogu teabe igat tüüpi ja vormide saatelehtede kohta. Selle päeviku saatelehed on nummerdatud vastavalt läbiva tüübile.

Ajakirja füüsiline väljendus toimub pealkirjaosa kujul, millele on märgitud arvestusperiood, ja tabeliosa kujul, mis koosneb:

saatelehtede numbrid;
saatelehe väljastamise kuupäev;
juhi isikuandmed;
juhi personalinumber;
transpordi garaaži number;
juhi allkiri, mis näitab saatelehe kättesaamist;
dispetšeri allkirjad saatelehe ja juhidokumentide vastuvõtmise kuupäevaga;
raamatupidaja allkirjad koos saatelehe aktsepteerimise kuupäevaga;
märkmeid.

Nimi ja number.
Kehtivusaeg – siia tuleb märkida täiskuupäev, märkides nii kehtivuse alguse kui ka lõpu kuu, aasta ja päeva.
Veo omaniku andmed - kui tegemist on juriidilise isikuga, siis nimi, andmed organisatsioonilise ja juriidilise vormi kohta, asukoht, kontaktandmed; kui tegemist on eraettevõtjaga, siis täisnimi, registreerimisandmed ja kontaktid.
Transporditeave:

sõiduki tüüp;
sõiduki mudel;
andmed haagise, poolhaagise kohta, näidates ära seadme mudeli ja tüübi, selle numbrimärgi;
auto numbrimärgi andmed, riigi standard;
spidomeetri andmed, märgistades segmendi väljumise ja garaaži naasmise hetkest;
nagu check out. Nii ka saabumine ettevõtte garaaži;

Juhi andmed:

Isiklik informatsioon;
kuupäev koos juhi tervisekontrolli ajutise viitega nii enne kui ka pärast reisi;

Vormil 4 saatelehe väljastamise korral peavad selle taga olema andmed korralduste kohta, mida juht vastu võttis ja täitis.

Tavaliselt on see tabelina, esimeses tabelis kuvatakse andmed tellimuse nime ja aadressi kohta, teises - liikumismarsruut koos taksomeetri andmete kohustusliku näiduga, aeg, maksesumma, lähetus- ja tarnekoht. Ja kindlasti märkige reisi volitanud isik.

Tähtis! Saatelehele on lubatud lisada täiendavaid andmeid, kui need on otseselt seotud ettevõtte tegevusega.

jaoks tuleb väljastada teekondkõik ettevõtte korraldatav maanteetransport;
tähtaegade kohustuslik järgimine mille kohta väljastatakse saatelehed;
ühe sõiduki kohta tuleb väljastada nii palju saatelehti, kui palju autojuhid seda kasutavad;
välja nimetuses märkige andmed tüübi kohta sõiduk (näide, trammi saateleht);
saatelehtede numbrid lähevad vastavalt ettevõttes vastu võetud ja kantakse nime kõrvale;
pitsat ja/või tempel pane pealkirja;
tutvumine täpse ajaga väljumise ja sisenemise kinnitab dispetšer või muu volitatud isik;
tutvumine täpse ajaga tervisekontroll enne reisi ja pärast reisi plaani koostab ettevõtte meditsiinitöötaja;
registreerida saatelehed vastavas ajakirjas - kohustuslik;
saatelehe aegumiskuupäev võrdne 5 aastaga;