Garantiikirja näide - näidisdokumendid

Kirjavahetus on tänapäeva äris üks ärisuhete vorme. Loomulikult pole organisatsioonide ja üksikisikute vahel vahetatud kirjadel epistolaarse kirjandusžanriga mingit pistmist.

Need on kirjutatud erivormidele ja koostatakse teatud reeglite järgi. Selliste sõnumite sisu on eranditult ametlik. Üks sellise kirjavahetuse variante on garantiikiri.

Mis need on, kuidas neid koostatakse ja kasutatakse, käsitleme üksikasjalikult allolevas tekstis.

Garantiikirja eesmärk

Selle ärisõnumi peamine eesmärk on adressaadile täiendavalt kinnitada, et saatja täidab kindlasti varem võetud kohustused. Näiteks teeb ta eelnevalt kokkulepitud tööd, maksab saadud toodete või osutatud teenuste eest jne.

See tähendab, et ärikeeles on sellised kirjad üks viis, kuidas tagada, et üks tehingupooltest võtab sõlmimisel tingimuste loetelu. Samuti koostatakse garantiiga teade organisatsiooni ametliku vastusena kirjalikule pretensioonile. Sellise ärisõnumi maht ei ületa enamikul juhtudel ühte A4 formaadis lehte.

Tuleb kohe märkida, et garantiiteadet ei käsitleta seaduses kui õiguslikult siduvat dokumenti võetud kohustuste kohta (kuigi see on pitseeritud pea- või pearaamatupidaja allkirja ja organisatsiooni pitseriga), vaid see on lihtsalt kirjalik kinnitus eelnevalt kokkulepitud tehingu tingimuste täitmise kavatsuste tõsidusest.

Kõige sagedamini kasutatakse seda juba sõlmitud lepingu lisana, kui üks pooltest kahtleb teise poole suutlikkuses oma kohustusi täita.

Teisest küljest on seda tüüpi ärikirjavahetusel lepingudokumendi õiguslik staatus. Näiteks finantsasutused peavad garantiikirju piisavaks aluseks laenu väljastamiseks.

Seega sõltub garantiikirjade õiguslik staatus otseselt teate teksti sisust ja selle täitmise viisist.

Olgu lisatud, et kohustustega sõnumite saatjateks ja vastuvõtjateks võivad olla nii juriidilised kui ka eraisikud. Sellise kirjavahetuse organisatsiooniga registreerib sekretär sissetuleva kirjavahetusena ja sellele on määratud registreerimisnumber.

Garantiikirja komponendid

Selliseid kirju on mitut tüüpi - igal neist on oma eesmärk ja koostamise omadused. Tõsi, seadusandlus ei anna juhiseid selliste sõnumite töötlemise korra kohta - koostamise tunnused moodustati olemasoleva ärikirjavahetuse tavade põhjal.

Pealegi ei kasutata isegi mitte ühte, vaid kahte tüüpi kujundust:

1. Algab kohe lubaduste andmisest, mida tekstis edasi dešifreeritakse (tavaliselt algab see fraasiga "Me garanteerime selle kirja ...").
2. Algab tingimuste loendist edasikaebamine ja lõppeb kohustusega (kasutatakse väljendeid “garanteerin seda, seda, seda ...” või “Garanteerin tingimuste täitmise ...”).

Registreerimisliigi valik sõltub tehingus osalejate ärisuhete tasemest ja aktsepteeritud tingimustest.
Sõltumata kujunduse tüübist koosnevad kohustustega sõnumid kahest osast - sissejuhatavast ja põhitekstist.

Sissejuhatus

Olenemata kohustuse liigist on igal kirjal sissejuhatav osa, mis teavitab saatja ja adressaadi isikuandmed:

• üleval paremas nurgas on kirjas saatja ja saaja ametlik nimi(füüsilise ja/või juriidilise isiku staatusega organisatsioonidele), majandustegevuse vorm ja täisnimi (eraisikutele);
• paberikandja alumises vasakus nurgas tuleb kirjutada- pannakse jooksev kuupäev, väljamineva kirjavahetuse number (organisatsioonidele), juhi (pearaamatupidaja) või üksikisiku saatja allkiri ja pitsat;

Peamine (garantii olemus)

Teksti põhiosa sisaldab kirja autori kohustust teha edaspidi kõiki toiminguid, mis on adressaadi huvides või sõlmitud tehinguga ette nähtud (teha mõni töö, tasuda toodete või teenuste eest ja nii edasi).

Sellise sõnumi kirjutamise stiil on puhtalt asjalik ja sisutihe. Samuti võib tekstis täiendavalt märkida saatja pangarekvisiidid või võetud kohustuste täitmata jätmise eest trahvisumma. Apellatsiooni pealkiri võib olla mis tahes teema, näiteks "Saadud teenuste eest tasumine" ja nii edasi.

Lisaks ei ole kirjutamisel üldse vaja kasutada sõna “garanteerin” ennast ega selle ühetüvelisi sõnavorme, selliseid väljendeid saab tähenduses asendada sünonüümidega - kirja juriidiline staatus ei muutu.

Kui sõnumi sisuks on lubadus teha mõned maksed, allkirjastab kirja mitte ainult organisatsiooni juht, vaid ka rahaliselt vastutav isik, enamasti pearaamatupidaja.
Tasub lisada, et sellised äriteated on koostatud organisatsioonide kirjaplangile.

Samuti võib kohustuste teatistele lisada täiendavaid dokumente (ettevõtlustunnistus, peadirektori määramise alused, maksukohustuse registreerimise tõend jne).

Garantiikirjade liigid

Sellist sissetulevat kirjavahetust on mitut sorti, mida kodumaise äri esindajad kasutavad aktiivselt ametlikuks kirjavahetuseks.

Selliste sõnumite põhijooneks on võimalus muuta, olenevalt konkreetsest olukorrast ja tehingus osalejate suhetest, sõnumi õiguslikku staatust - tavapärasest kavatsuste tõsiduse kinnitusest kuni õiguslikult siduva dokumendini. lepinguline iseloom.

Ärikirjavahetuseks saab kasutada järgmist tüüpi kohustustega sõnumeid:

Selle ärisõnumi täitmise näidist on Internetist üsna lihtne leida.

Kaasaegse Venemaa ettevõtluse esindajad kasutavad ärisuhtlusvahendina aktiivselt erinevat tüüpi garantiikirju. Dokumendi vormistamise tüüp ei ole seadusega ette nähtud, vaid on selliste teadete koostamisel kehtivate äritavade tagajärg.

Garantiikirjade peamiseks tunnuseks on võimalus olenevalt olukorrast muuta õiguslikku staatust - tavalisest toimingu kavatsust kinnitavast kirjast kuni lepingulise iseloomuga dokumendini, mida aktsepteeritakse tõendina kohtus majandusvaidluste lahendamisel.

Noskova Jelena

Olen olnud raamatupidamise erialal 15 aastat. Ta töötas kontsernis pearaamatupidajana. Oman kogemust ülevaatuste läbimisel, laenude saamisel. Tunnen tootmis-, kaubandus-, teenindus-, ehitusvaldkondi.