Система электронного документооборота "корпоративный документооборот". Сэд "корпоративный документооборот" Всё включено или внедрение в короткие сроки

является системой автоматизации документооборота для предприятий различных сфер деятельности. Система предоставляет широкие возможности по управлению корпоративными документами и бизнес-процессами, при этом сотрудники предприятия могут работать с системой «Корпоративный документооборот» из любой точки мира через сеть Интернет.

СЭД «Корпоративный документооборот» построена на технологической платформе «1С:Предприятие 8.3» которая использует новую, отличную от предыдущих версий, концепцию построения пользовательского интерфейса. Благодаря новой платформе, прикладные решения, созданные на её основе, могут работать не только внутри локальных сетей, но и через Интернет, используя низкоскоростные каналы связи.
В системе «Корпоративный документооборот» все документы, справочники и отчеты созданы с полной поддержкой функционала «управляемых форм», предоставляемых платформой «1С:Предприятие 8.3».

Программный продукт "Корпоративный документооборот" поставляется как готовый коробочный продукт и содержит следующий набор возможностей:

• Автоматизация бизнес-процессов с возможностью настройки их видов в визуальном редакторе
• без программирования и внесения изменений в программу
• Средства для построения внутренней системы технической поддержки HelpDesk
• Средства расчета и управления ключевыми показателями эффективности KPI
• Средства автоматизации документооборота и учета договоров в 1С
• Механизмы интеграции с другими решениями на базе «1С»
• Мобильный клиент для Android и iOS

Среди конкурентных преимуществ системы электронного документооборота «Корпоративный документооборот» можно выделить следующие:

• Быстрое внедрение - установил и работай! Установка системы не вызывает трудностей, так как система поставляется в виде стандартной конфигурация для платформы «1С:Предприятие». Внедрение и обучение проходят намного проще, поскольку в большинстве случаев, персонал предприятия уже знаком с другими программами на базе платформы «1С:Предприятие». Пользователи интуитивно чувствуют как использовать объекты системы, ведь они уже знакомы с основными принципами и интерфейсом «1С:Предприятие». Руководство пользователя поставляется в печатном и электронном виде, в том числе в формате MS Word, что облегчает составление инструкций и дополнений к должностным инструкциям персонала предприятия.
• Мощная подсистема работы с бизнес-процессами. Система СЭД "Корпоративный документооборот" поддерживает проектирование и редактирование бизнес-процессов с помощью визуального редактора. Визуальное проектирование позволяет просто и без дополнительного программирования автоматизировать практически любые бизнес-процессы предприятия. Поддерживается библиотека бизнес-процессов для обмена процессами.

С помощью визуального редактора бизнес-процессов пользователи могут самостоятельно автоматизировать бизнес-процессы любой сложности не прибегая к программированию на языке 1С.Пример бизнес-процесса (нажмите для увеличения).

Программа для автоматизации документооборота может быть использована в предприятиях различных отраслей. Платформа «1С» версии 8 позволяет организовывать высокоэффективные базы данных для одновременной работы сотен пользователей.

База данных может размещаться и работать на одном из следующих типов серверов: Обычный файловый сервер (для небольших предприятий), MS SQL Server (обычная и express версии), IBM DB2 Server, PostgreSQL или Oracle Database Server.

Возможно развертывание распределенной базы данных 1С, охватывающей несколько серверов предприятия. Поддерживается отказоустойчивая работа с кластерами серверов.

Стоимость лицензии на все компьютеры локальной сети предприятия СЭД «Корпоративный документооборот» составляет всего 75 000 рублей 00 копеек .

Цели автоматизации работы с документами на разных предприятиях могут кардинально отличаться масштабами и динамикой. Например, построение системы управления документооборотом крупного холдинга, решившего полностью отказаться от бумажных документов, предполагает запуск проекта, несравнимого по масштабам и характеру с проектом внедрения такой же системы, но на небольшом единичном предприятии. При этом в обоих случаях речь может идти о внедрении «1С:Документооборот 8».

Универсальный инструмент для целей построения систем электронного документооборота (также часто используют - 1С СЭД) на предприятиях любого масштаба – программу 1С Документооборот фирма 1С разрабатывала как современную ECM-систему (Enterprise Content Management), которая, помимо документов, помогает запустить комплексный процесс, контролировать и управлять бизнес-потоками и организовывать совместную работу сотрудников. Решение реализует проверенные методики и имеет функционал, обеспечивающий полный цикл обработки документов на предприятии.

Функционал 1С:Документооборот 8 дает возможность:

• Централизовано и безопасно хранить документы;
• Регистрировать входящие и исходящие документы;
• Создавать, хранить и обрабатывать организационные, распорядительные, информационные, справочные и прочие внутренние документы, договоры, служебные записки;
• Получать оперативный доступ к документам с учетом прав пользователей;
• Наладить коллективную работу сотрудников при прозрачном согласовании, утверждении и контроле исполнения документов;
• Гибкая настройка маршрутизации документов, контроль и анализ исполнительской дисциплины;
• Производить автоматизированную загрузку документов из электронной почты и со сканера;
• Вести учет и контроль рабочего времени сотрудников.

Существует четыре варианта поставки конфигурации 1С:Документооборот 8

• 1С:Документооборот КОРП для любых предприятий со сложной организационной структурой и развитым, многоуровневым документооборотом.
• 1С:Документооборот государственного учреждения для государственных (муниципальных) учреждений со сложной структурой и развитым документооборотом.
• 1С:Документооборот ПРОФ для малых коммерческих предприятий и бюджетных учреждений с простой организационной структурой и минимальным документооборотом.
• 1C:Document Management с двуязычным интерфейсом: английским и русским. Может использоваться на российских предприятиях с филиалами или дочерними предприятиями за рубежом, российских предприятиях со значительной долей сотрудников-иностранцев, а также в филиалах иностранных компаний в России.

Программа 1С Документооборот не имеет отраслевой принадлежности. Благодаря своей универсальности документооборот в 1С легко настраивается и адаптируется под специфику конкретной организации. Рассмотрим более подробно функционал решения на примере 1С:Документооборот КОРП (релиз 2.1.11.5).

Функциональные возможности 1С:Документооборот 8

Учет корреспонденции, входящей и исходящей

В программе встроено связанное отображение входящих и исходящих документов. Ведется контроль целостности ответов, контроль истории переписки.

Внутренний документооборот

Служебные записки, ОРД, приказы, проектные документы, технические документы. Хранение внутренних документов организовано в журнале. Есть возможность просматривать все документы сплошным списком.

На рисунке отображена структура папок – это рубрикатор для группировки внутренних документов (по папкам, по видам документов, по контрагентам, по категориям, по проектам).

Поиск информации, штрихкодирование

Программа способна хранить большое количество информации. Для удобства пользователей реализованы следующие способы поиска данных:

• Поиск по реквизитам;
• Поиск в списках (с помощью быстрых отборов);
• Полнотекстовый поиск;
• Поиск бумажных документов по штрих-кодам.

1С:Документооборот поддерживает печать штрих-кодов непосредственно в файл документа и печать на отдельном листе, а также вывод на печать штрих-кодов на клеевой основе для нанесения на бумажный вариант. Применение таких технологий в разы упрощает поиск документов и создание четко структурированного архива: достаточно считать сканером штрих-код, чтобы автоматически открыть карточку документа, либо задачи по документу, существующие на текущий момент.

В программе есть возможность использования электронной подписи, с помощью которой можно визировать карточки документов, файлы-вложения, визы согласования, резолюции, решения об утверждении и пр.

Договорные документы и все, что с ними связано

• Согласование договоров;
• Контроль сумм, контроль прохода сопроводительных документов по договору;
• Контроль жизненного цикла договора;
• Поступление скан-копий оригиналов договоров с подписями и печатями.

Файлы ежедневно создаются и редактируются сотрудниками. Предусмотрена совместная, многопользовательская работа, заложен механизм управления жизненным циклом файлов, привязки к документам.

Так называемая «бизнес-почта» по функционалу похожа на обычные почтовые программы, но дополнена полезным инструментарием (более 40), который значительно упрощают работу сотрудников. Например, функция контроля «внутренняя – внешняя почта» позволяет видеть предупреждения о том, что внутренняя почта уходит на внешний сервер и своевременно подтвердить или предотвратить данное действие. Механизм реализован в конфигурациях КОРП и ДГУ.

Бизнес-процессы и задачи

Понятие процессного подхода в рамках программы 1С:Документооборот 8 включает в себя не только способ маршрутизации документов. Бизнес-процесс является также единицей учета, вокруг которой выстраивается все, что связано с повышением эффективности работы сотрудников, прозрачности и точности исполнения работ и в конечном итоге выведения на новый уровень качества организации работы предприятия в целом.

Задачи в программе формируют в рамках элементарных процессов, распределенных по умолчанию на 6 видов:

• Рассмотрение, результатом которого является постановка руководителем резолюции и возвращения заверенного документа автору.
• Исполнение: передача документации, находящейся в разработке, всем пользователям, согласно списку, а также контролирующему лицу для совершения исполнительской дисциплины. Один из пользователей назначается ответственным исполнителем.
• Согласование: в рамках этого бизнес-процесса выбранные респонденты вносят корректировки или заверяют документацию, а затем возвращают ее инициатору для проработки результатов и дальнейших действий.
• Утверждение: документ передается на утверждение назначенному ответственному. Результатом является возвращение к автору для внесения корректировок или ознакомления с резолюцией.
• Регистрация: документ передается секретарю. Секретарь присваивает регномер, проставляет печать организации и отправляет корреспонденту.
• Ознакомление позволяет всем сотрудникам, внесенным в список заинтересованных лиц, изучить документ.

На основе этих процессов можно формировать более сложные, многоуровневые схемы и маршруты с различными переходами – комплексные кросс-функциональные процессы с неограниченным уровнем вложенности.

Управление проектами

Данный блок 1С:Документооборот 8 необходим, чтобы разбить весь массив документов и объем работы сотрудников по проектам, а также чтобы помочь командам, работающим на проектах в административно-организационных вопросах и задачах контроля, начиная с ведения плана проекта, заканчивая исполнением задач по этому проекту. Механизм «управление проектами» реализован в конфигурациях КОРП и ДГУ.

Учет рабочего времени

Несложный функциональный блок 1С:Документооборот 8, позволяющий сотрудникам в удобной, интуитивно понятной форме фиксировать вопросы, которыми они занимались в течение дня, а также на какие виды работ было потрачено время. При этом все данные о работах привязываются к документам, задачам, процессам и проектам, с которыми сотрудник взаимодействовал. Блок учета рабочего времени помогает оценить, как реально структурировано рабочее время сотрудников, какой его процент был потрачен на совещания, а какой – на подготовку и согласование документов.

Небольшой, но очень полезный механизм, сообщающий об отсутствии сотрудника и позволяющий на всех этапах процесса или проекта, где подразумевается взаимодействие с ним, найти варианты замены ответственного лица.

Контроль исполнительской дисциплины

Важный функционал, встроенный в программу – контроль исполнительской дисциплины по задачам:

• Контроль сроков и объемов выполнения задач;
• Ежедневный учет рабочего времени сотрудников в разрезе выполняемых работ (в том числе автоматический на основе выполненных задач);
• Анализ затрат рабочего времени отдельных сотрудников, подразделений и проектов на основе отчетов.

Классическое делопроизводство

Необходимые для бумажного документооборота формы в полном объеме уже заложены в программу 1С Документооборот, например, печать обложки дела, журнал передачи и много другое.

1С:Документооборот 8 дает исчерпывающие возможности по учету мероприятий, начиная с плана проведения встречи или совещания, заканчивая контролем исполнения тех решений, которые были на этом мероприятии приняты. Если на состоявшемся мероприятии не были до конца разработаны все пункты протокола или не по всем пунктам приняты решения, следующее мероприятие будет отображаться в программе, как связанное с предыдущим, что увеличивает прозрачность и контроль хода согласования принятых решений и повышает исполнительскую дисциплину. Реализовано в версиях КОРП и ДГУ.

с возможностью привязки к конкретной организации и графику проведению мероприятий помогает сотрудникам быстро находить помещение в непосредственной близости. Есть возможность просмотра помещения на плане.

Встроенный в 1С:Документооборот 8 инструмент для решения рабочих вопросов сотрудниками с той степенью формализации, которая принята в организации: от неформального общения, до деловой переписки, служащей подкреплением решений и действий. При этом все обсуждения на форуме привязаны к документам, задачам, процессам. Форум удобен в использовании для первой линии поддержки, где опытные сотрудники разъясняют новичкам те или иные рабочие моменты. Механизм «Форум» реализован в конфигурациях КОРП и ДГУ.

Механизм предназначен для разграничения прав доступа пользователей к базе документооборота по таким параметрам, как политика доступа, папки и рабочие группы.

Прочее

• Прямо «в коробке» 1С Документооборот находится механизм интеграции с 13-ю другими конфигурациями 1С. В частности, есть возможность интеграции с конфигурацией ERP посредством плана обмена и бесшовной интеграции .
• Конфигурация работает на мобильных устройствах на платформе Android, IOS, Windows Phone, а также через браузеры, благодаря возможностям платформы 1С:Предприятие 8.
• Личные и общие календари, в которых можно вести не только учет записей, как в программе MS Outlook, но и документов, и задач пользователей.
• Настройка интерфейса – штатная возможность 1С:Предприятие, но в программе 1С:Документооборот 8 она имеет более широкое применение, позволяя все интерфейсы программа настроить «под себя», то есть поменять состав реквизитов, сделать цветные списки, настроить сортировку, назначить состав колонок и пр.

Каких-либо ограничений (кроме соответствующего технического обеспечения) для внедрения программы документооборота от фирмы 1С не зафиксировано: возможность ее использования не зависит от отраслевой принадлежности предприятия, его структуры, организационной формы, вида деятельности, численности персонала и т.д. Система может быть настроена и адаптирована под конкретные задачи и требования заказчика, легко осваивается пользователями, и на сегодня существует более 1700 успешных внедрений 1С Документооборот 8 в отраслях торговли, оказания услуг, промышленности и бюджетных организациях.

Среди конкурентных преимуществ системы электронного документооборота «Корпоративный документооборот» можно выделить следующие:
1. Быстрое внедрение — установил и работай! Установка системы не вызывает трудностей, так как система поставляется как стандартная конфигурация для платформы «1С:Предприятие».

Внедрение и обучение проходят намного проще, так как в большинстве случаев, персонал предприятия уже знаком с другими программами на базе платформы «1С:Предприятие». Пользователи интуитивно чувствуют как использовать объекты системы, ведь они уже знакомы с основными принципами и интерфейсом 1С:Предприятие 8 .

Руководство пользователя поставляется в печатном и электронном виде, в том числе в формате MS Word, что облегчает составление инструкций и дополнений к должностным инструкциям персонала предприятия.

2. Мощная подсистема работы с бизнес-процессами. Система СЭД «Корпоративный документооборот» поддерживает автоматизацию бизнес-процессов с помощью визуального редактора. Визуальное проектирование позволяет просто и без дополнительного программирования автоматизировать практически любые бизнес-процессы предприятия. Подробнее о проектировании бизнес-процессов в системе СЭД «Корпоративный документооборот».

Поддерживается библиотека бизнес-процессов для обмена процессами. Поддерживается выгрузка и загрузка видов бизнес-процессов в xml-файлы.

3. Интеграция с типовыми конфигурациями «1С». СЭД «Корпоративный документооборот» может интегрироваться с любыми конфигурациями на базе «1С:Предприятие 8.3 / 8.2» , в том числе «1С:Бухгалтерия 8», «1С:Управление небольшой фирмой», «1С:Управление производственным предприятием» и другие. Подробнее об интеграции с типовыми конфигурациями смотрите .

5. Большой функционал основной поставки. Основная поставка системы кроме непосредственно подсистем управления корпоративными документами и бизнес-процессами содержит дополнительные подсистемы технической поддержки и управления по ключевым показателям эффективности (KPI)

6. Возможность внесения изменений, открытый код! Полностью открытый код продукта и отсутствие аппаратной защиты обеспечивает удобство для программистов и пользователей СЭД «Корпоративный документооборот». Любой специалист, обладающий знаниями в «1С:Предприятие», всегда может внести изменения в продукт, что бы максимально удовлетворить потребности вашего предприятия.

И еще:

• В нашем продукте есть очень удобный визуальный редактор бизнес-процессов, позволяющий сэкономить огромное количество времени на проектирование бизнес-процессов, а значит и не менее огромное количество денег
• Мы имеем богатый опыт автоматизации бизнес-процессов и документооборота в России и странах СНГ. В системе есть проверенные временем решения (история системы ведется с 2005 года)
• Мы ориентируемся на разработку готовых тиражных решений , соответственно готовые решения дают наилучший эффект от инвестиций в приобретение системы
• В основную поставку системы включены подсистемы технической поддержки (ITIL ) и управления на основе ключевых показателей эффективности (KPI )
• Продукт успешно работает в 9 странах (СНГ и не только) и имеет дополнительный англоязычный интерфейс
• Мы сами каждый день используем данную систему документооборота, что является дополнительной гарантией качества и поддержки

Что бы более детально ознакомиться с возможностями «Корпоративный документооборот», Вы можете прямо сейчас скачать

Является системой автоматизации документооборота для предприятий различных сфер деятельности. Система предоставляет широкие возможности по управлению корпоративными документами и бизнес-процессами, при этом сотрудники предприятия могут работать с системой «Корпоративный документооборот» из любой точки мира через сеть Интернет.

СЭД «Корпоративный документооборот» построена на технологической платформе «1С:Предприятие 8.2» которая использует новую, отличную от предыдущих версий, концепцию построения пользовательского интерфейса. Благодаря новой платформе, прикладные решения, созданные на её основе, могут работать не только внутри локальных сетей, но и через Интернет, используя низкоскоростные каналы связи.

В системе «Корпоративный документооборот» все документы, справочники и отчеты созданы с полной поддержкой функционала «управляемых форм», предоставляемых платформой «1С:Предприятие 8.3».

Программный продукт "Корпоративный документооборот" поставляется как готовый коробочный продукт и содержит следующий набор возможностей:

• Автоматизация бизнес-процессов предприятия с помощью настраиваемых бизнес-процессов;
• Ведение структурированного хранилища информации предприятия;
• Учет документов в разрезе договоров, рабочих групп, пользователей, проектов, номенклатуры дел, организаций, корпоративных папок и других аналитических разрезов;
• Ведение архива документов и учет документов по физическим местам их хранения;
• Интеграция с конфигурациями «1С:Предприятие 8.3»;
• Учет сроков действия документов, выполнение заданных автоматических действий с документами по истечении срока их хранения;
• Поддержка настраиваемых пользователями нумераторов документов;
• Интеграция с пакетом MS Office и OpenOffice (в том числе использование шаблонов документов);
• Широкие возможности по настройке внешнего вида документов и бизнес-процессов пользователям без обращений к разработчикам.

Среди конкурентных преимуществ системы электронного документооборота «Корпоративный документооборот» можно выделить следующие:

• Быстрое внедрение - установил и работай! Установка системы не вызывает трудностей, так как система поставляется в виде стандартной конфигурация для платформы «1С:Предприятие». Внедрение и обучение проходят намного проще, поскольку в большинстве случаев, персонал предприятия уже знаком с другими программами на базе платформы «1С:Предприятие». Пользователи интуитивно чувствуют как использовать объекты системы, ведь они уже знакомы с основными принципами и интерфейсом «1С:Предприятие». Руководство пользователя поставляется в печатном и электронном виде, в том числе в формате MS Word, что облегчает составление инструкций и дополнений к должностным инструкциям персонала предприятия.
• Мощная подсистема работы с бизнес-процессами. Система СЭД "Корпоративный документооборот" поддерживает проектирование и редактирование бизнес-процессов с помощью визуального редактора. Визуальное проектирование позволяет просто и без дополнительного программирования автоматизировать практически любые бизнес-процессы предприятия. Поддерживается библиотека бизнес-процессов для обмена процессами.

Мы уверены в своих ценах: найдете дешевле — вернем разницу.

Если вы решите купить программу 1С СЭД 8 у нас сегодня Вы бесплатно получите:

• первые 3 месяца поддержки, консультаций и обновлений
• доставку по Москве и регионам
• установку

Система электронного документооборота 8 (далее — 1С СЭД ) — это программный продукт, который позволяет осуществлять деятельность с различными видами документации компании. Кроме того система дает возможность управлять бизнес-процессами предприятия и контролировать их деятельность.

В состав 1С СЭД входит несколько подсистем:

• актуальные документы. Данная подсистема включает в себя работу с документацией компании, которая актуальна на данном этапе деятельности;
• задачи сотрудников и рабочие процессы. Здесь программой создаются бизнес-процессы компании, над которыми потом осуществляется контроль. Сюда же входит настройка матрицы действующих заместителей в случае отсутствия исполнителя, а также функция ролевой адресации задач;
• подготовка отчетов и статистических данных. Данная подсистема включает в себя перечень отчетов, необходимых для статистического анализа документации, а также осуществление контроля над деятельностью сотрудников и выполнением ими поставленных задач;
• автоматическая обработка информации. Эта подсистема подразумевает под собой механизмы, с помощью которых происходит автоматическая обработка документов. Сюда входит контроль над каталогами с файлами, выдача сотрудникам компании периодической печати и т.д.;
• ведение архива. Сюда входят средства, используемые при работе с архивом, например, просмотр, выдача информации, изъятие документа и т.д.;
• обмен данными. Подсистема способствует обмену данными между составными частями структуры;
• функция администрирования. С помощью этой подсистемы система настраивается, и в нее вводятся персональные данные пользователей;
• форум и чат. Данная подсистема способствует организации коллектив и его деятельности. Здесь же размещаются новости компании и список ссылок в интернете, которые могут быт полезными для сотрудников.

Система работает с бизнес-процессами компании, при этом пользователи программы могут настроить эти бизнес-процессы «под себя», учитывая различные опции и параметры. Помимо этого, программа может автоматически переадресовывать эти бизнес-процессы на заместителей тех исполнителей, которые на данный момент отсутствуют.

Модуль отчетности включает в себя составление различных видов отчетов, включая статистику документооборота, отслеживание динамики изменения файлов, исполнительскую дисциплину и т.д.

Программа также дает возможность пользователям настраивать внешний вид документов, изменять состав реквизитов, при этом не прибегая к конфигурации всего программного обеспечения 1С Предприятие 8.3.

Основные преимущества системы

• программа проста в установке и использовании;
• построение бизнес-процессов возможно как в обычном режиме, так и с помощью веб-интерфейса;
• программа отлично совмещается с другими программными инструментами от компании «1С»;
• в данные легко можно вносить изменения;
• библиотека, в которой хранятся бизнес-процессы, является общедоступной и пополняемой.

Программный продукт 1С СЭД дает возможность полностью автоматизировать все процессы на предприятии, в том числе и выдачу персоналу заданий, а также контроль над исполнением этих заданий и получение отчетов. Кроме того, с помощью программы можно также автоматизировать ведение учета документов и их регистрацию в системе. Программа позволяет оперативно найти в базе нужный документ, располагая при этом минимальной информацией.

Дополнительные возможности программы

Благодаря использованию 1С СЭД можно также создавать различные шаблоны, например – шаблоны документов, которые можно использовать в дальнейшем. Есть также возможность вести учет документов, находящихся в архиве, а также организовывать доступ к ним. Система электронного документооборота на все 100% использует возможности платформы 1С, поскольку все составляющие модули системы созданы на основе управляемой платформы «1С: Предприятие 8.2».

Стоит также заметить, что альтернативой этой программе может быть продукт «1С: Документооборот». С его помощью также можно вести процесс учета корпоративной документации и руководить бизнес-процессами.