Выплачивают ли премию при увольнении по собственному. Увольнение сотрудника: платим квартальную премию

Выплата премии после увольнения сотрудника осуществляется в ситуации, когда ее размер не был известен на момент расчета. Все остальные начисления, включая заработную плату, выходное пособие, прочие положенные выплаты, должны быть выданы в день освобождения от должности.

Нужно ли платить премии сотрудникам, ушедшим по собственному желанию?

Работодатели зачастую формируют заработную плату таким образом, что она состоит из нескольких составляющих. Одной из частей, призванной стимулировать самоотверженный труд персонала, является премия.

Поощрение, ставшее полноценной составляющей зарплаты, начисляется за определенный период, выплачивается с завидной регулярностью.

Чтобы выплаты получили официальный характер, особенности их начисления должны быть отражены во внутренних нормативных актах предприятия, согласованных с профсоюзом. Правила могут быть зафиксированы в нижеперечисленных документах:

• положении о зарплате;
• коллективном соглашении;
• приказе о премировании;
• трудовом договоре, если поощрение касается конкретного работника.

Документ, посвященный поощрению персонала, регламентирует не только ситуации, в которых сотрудник получает дополнительные начисления, но и случаи, когда он будет лишен выплат.

Важно! Каждый специалист, работающий в компании, должен быть ознакомлен с распоряжением под роспись.

Если работник не ознакомлен с документом лично, он автоматически получает право оспорить отсутствие поощрения.

Регулярные и нерегулярные начисления

Когда в нормативном документе указано, что премия относится к части зарплаты, указаны условия премирования, депремирования, это означает, что поощрение должно быть начислено обязательно, если работник не совершил проступок. Соответственно, уволившемуся работнику она должна быть выплачена.

Важно! Дополнительным подтверждением права рабочего на премирование является штатное расписание, в котором подобные начисления проводятся в качестве части заработной платы.

Судебная практика подтверждает, что уволенному специалисту выплачивают и нерегулярные начисления, положенные за конкретные показатели работы. Подобная ситуация отмечается и в России, и на Украине.

Однако на предприятии может быть локальный документ, регламентирующий обратное. То есть дополнительные начисления касаются только тех служащих, кто в данный момент находится в трудовых отношениях с компанией.

Отдельные суды считают подобные правила дискриминирующими и готовы встать на защиту персонала предприятия, принуждая руководителей к оплате премиальной части.

Важно! Некоторые судьи принимают сторону руководителей, утверждая, что материальное стимулирование предполагает наличие трудовых отношений.

Они отмечают, что премиальная часть выплачивается исключительно тем, кто ушел по независящим от него обстоятельствам. Например, призыв в армию, сокращение штата. Когда работник рассчитывается по собственному желанию, поощрительных начислений ему не положено.

Когда предприятие осуществляет премирование к праздникам, знаменательным датам, получение поощрения зависит исключительно от времени расчета работника. Если последний ушел до даты начисления, то выплата ему не положена. Если в праздничный день он находился в списочном составе, то должен быть премирован.

Премия за период, который отработан не полностью

Выплата премии после увольнения сотрудника за квартал или год, который не был полностью отработан, возможна тогда, когда она будет рассчитана. Если в регламентирующих документах указано, что выплата премии при увольнении не положена персоналу, разорвавшему трудовые отношения, то получить деньги не получится.

Журнал "Автономные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение " № 7/2018 год

Недавно к нам в редакцию поступил вопрос. Суть его заключается в следующем: работник был уволен по сокращению штата 15.01.2018, однако по итогам работы за I квартал 2018 года ему полагалась премия за отработанное время (приказ о назначении премии издан 14.05.2018). Читатели спрашивают, каков порядок выплаты премии, начисленной после увольнения работника? По каким кодам видов расходов (КВР) и кодам КОСГУ она отражается? Надо ли начислять на сумму премии НДФЛ и ? Как отразить такую премию в отчетах 6-НДФЛ, СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ и отчете по страховым взносам? Предлагаем ответы на данные вопросы в статье.

Об обязанности выплаты премии после увольнения работника.

Премиальные выплаты по итогам работы (за месяц, квартал, год) относятся к выплатам стимулирующего характера и являются составной частью заработной платы работников (Приказ Минздравсоцразвития РФ № 818, ст. 135 ТК РФ).

Выплаты стимулирующего характера, размеры и условия их осуществления устанавливаются коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами (например, положением об оплате труда, положением о премировании).

Как правило, премии по итогам работы за выплачиваются с учетом выполнения установленных показателей и критериев оценки эффективности труда. При премировании может учитываться как индивидуальный, так и коллективный результат труда (п. 16 Единых рекомендаций по установлению систем оплаты труда).

Исходя из общего правила назначения и выплаты премий по итогам работы при выполнении показателей (достижении результатов труда), установленных условиями премирования, работодатель обязан выплатить премию. Причем такое правило распространяется на всех работников, отработавших период, за который выплачивается премия.

В связи с этим отказ в выплате премии сотруднику, уволенному на момент выхода приказа о премировании, но отработавшему период, за который выплачивается премия, может быть расценен судом как дискриминация его прав. Пример тому – Апелляционное определение Липецкого областного суда от 17.12.2014 по делу № 33-3122/2014: премии за квартал и год входят в систему оплаты труда, поскольку выплачиваются работнику за труд, то есть за исполнение им своих трудовых обязанностей, связаны с результатами деятельности и выполнением установленных показателей, следовательно, являются частью заработной платы работника. Прекращение трудового договора с работодателем не лишает работников права на получение соответствующих стимулирующих выплат.

Аналогичный вывод содержится в Апелляционном определении Верховного Суда Республики Карелия от 27.06.2014 по делу № 33-2321/2014. Возлагая обязанность по выплате истице премии по результатам работы за год на организацию-правопреемника (в связи с реорганизацией путем присоединения), суд установил следующее: поскольку премия была начислена за фактически отработанное время, наличие действующих трудовых отношений не является обязательным критерием премирования работников по результатам работы за год.

Вместе с тем стоит отметить, что, помимо общепринятых правил выплаты премий по итогам работы, учреждение вправе установить локальным нормативным актом особый порядок назначения и выплаты указанных премий. В частности, учреждение может прописать в своем положении о премировании такие особенности: премия не является гарантированной систематической выплатой, не входит в число обязательных выплат. Целью премирования является стимулирование стабильности кадрового состава учреждения, предотвращение текучести кадров. Работодатель производит премирование по итогам работы за период только тех работников, которые на момент принятия решения о поощрении состоят в трудовых отношениях, а не тех, которые состояли в трудовых отношениях в периоде премирования. Начисление и выплата премии производятся исключительно на условиях, определенных в положении о премировании. При таких обстоятельствах нет правовых оснований для выплаты учреждением премий по итогам работы уволенным сотрудникам. Учреждение вправе отказать в выплате премии указанным работникам. Причем суд, скорее всего, в данной ситуации поддержит учреждение (Апелляционное определение Приморского краевого суда от 20.06.2017 по делу № 33-6115/2017).

Во избежание судебных споров с бывшими работниками рекомендуем учреждениям закрепить в локальном нормативном акте особенности выплаты премий после увольнения работников, а именно: возможность выплаты премий, условия премирования, сроки и способы осуществления премиальных выплат.

КВР и КОСГУ для выплаты премий бывшему сотруднику.

Как было указано выше, премия по итогам работы является составной частью оплаты труда.

Как правило, приказ о выплате таких премий выпускается уже после отчетного периода (после подведения итогов о выполнении целевых показателей деятельности). Причем приказ обычно оформляется в целом по учреждению (структурному подразделению), а не по каждому отдельному работнику.

В связи с этим выплатить премию по итогам работы до закрытия отчетного периода, а именно в день увольнения работника, как того требует ст. 140 ТК РФ, не всегда представляется возможным.

Расходы на выплату премий по итогам работы работникам учреждения отражаются в соответствии с Указаниями № 65н по КВР 111 «Фонд оплаты труда учреждений» и подстатье 211 «Заработная плата» КОСГУ.

Учитывая то, что в отношении уволенных сотрудников указанные премии также начисляются за фактически отработанное ими время (то есть связаны с исполнением ими трудовых обязанностей), отражать их выплату, по мнению автора, следует по тем же кодам, что и в отношении действующих работников.

Особенности обложения НДФЛ и заполнения отчетности по нему.

В силу п. 1 ст. 210 НК РФ при определении базы по НДФЛ учитываются все доходы налогоплательщика, которые получены им как в денежной, так и в натуральной формах или право на распоряжение которыми у него возникло, а также доходы в виде материальной выгоды, определяемой в соответствии со ст. 212 НК РФ.

В частности, к доходам от источников в Российской Федерации относится вознаграждение за выполнение трудовых обязанностей (пп. 6 п. 1 ст. 208 НК РФ).

Премия по итогам работы связана с трудовыми обязанностями работников (в том числе бывших работников), поскольку выплачивается за фактически отработанное время при достижении определенных результатов деятельности (за производственные результаты).

Поскольку освобождения от уплаты НДФЛ в отношении премий за производственные результаты, выплачиваемых после увольнения работников, НК РФ не установлено, такие премии подлежат обложению налогом в общеустановленном порядке (Письмо Минфина РФ от 29.09.2014 № 03-04-06/48497).

Особенности заполнения формы 6-НДФЛ. Дата фактического получения дохода работника в виде премии за достигнутые производственные результаты, в частности за квартал или год, выплачиваемой работнику организации после его увольнения, определяется как день выплаты указанного дохода налогоплательщику, в том числе перечисления на счет налогоплательщика в банке. Такие разъяснения приводит ФНС в Письме от 05.10.2017 № ГД-4-11/20102@. В этом же письме содержится пример заполнения формы 6-НДФЛ по таким премиям: уволенному сотруднику (дата увольнения – 15.01.2017) на основании приказа от 25.02.2017 выплачена 27.02.2017 премия по итогам работы за 2016 год. Данная операция в разделе 2 расчета по форме 6-НДФЛ за I квартал 2017 года отражается следующим образом:

по строке 100 указывается 27.02.2017;

по строке 110 – 27.02.2017;

по строке 120 – 28.02.2017;

В нашей ситуации сотруднику, уволенному 15.01.2018, выплачена премия по итогам работы за I квартал 2018 года (за фактические отработанное время) на основании приказа от 14.05.2018. Условимся, что выплата премии осуществлена на дату издания приказа. Применяя к данной ситуации вышеприведенные разъяснения ФНС, в разд. 2 расчета по форме 6-НДФЛ за полугодие 2018 года следует отразить:

по строке 100 – 14.05.2018 (дату выплаты премии);

по строке 110 – 14.05.2018;

по строке 120 – 15.05.2018;

по строкам 130, 140 – соответствующие суммовые показатели.

Особенности обложения страховыми взносами и заполнения отчетности по ним.

В соответствии с пп. 1 п. 1 ст. 420 НК РФ объектом обложения страховыми взносами для плательщиков-организаций признаются выплаты и иные вознаграждения в пользу физических лиц в рамках трудовых отношений.

Обратите внимание:

По вопросам исчисления и уплаты страховых взносов с 01.01.2017 финансовое ведомство разрешает пользоваться приведенными ранее разъяснениями Минтруда (Письмо Минфина РФ от 16.11.2016 № 03-04-12/67082).

Таким образом, выплаты, начисляемые организацией в пользу уволившихся работников за результаты работы за период времени, в котором бывшие работники еще состояли в трудовых отношениях с этой организацией, в частности премии по результатам производственно-экономической деятельности (премии по итогам работы за квартал, год), подлежат обложению страховыми взносами на основании пп. 1 п. 1 ст. 420 НК РФ в общеустановленном порядке.

Расчет по страховым взносам. Суммы указанной премии, а также начисленные на нее страховые взносы подлежат отражению в расчете по страховым взносам (форма по КНД 1151111) за полугодие 2018 года. Напомним, что форма данного расчета, а также порядок его заполнения утверждены Приказом ФНС РФ от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551@ (далее – Порядок заполнения). Согласно п. 2.8 такого порядка расчет заполняется на основании данных учета доходов, начисленных и выплаченных физическим лицам плательщиками.

Лица, производящие выплаты и иные вознаграждения физическим лицам, в том числе организации, включают в состав представляемого в налоговые органы расчета титульный лист, разд. 1, подразд. 1.1 и 1.2 приложения 1 к разд. 1, приложение 2 к разд. 1, разд. 3.

Раздел 3 расчета заполняется плательщиками страховых взносов на всех застрахованных лиц за последние три месяца расчетного (отчетного) периода, в том числе в пользу которых в отчетном периоде начислены выплаты и иные вознаграждения в рамках трудовых отношений (п. 22.1 Порядка заполнения). В данном разделе указываются персонифицированные сведения застрахованных лиц.

С учетом вышеизложенного разд. 3 расчета заполняется плательщиком на всех застрахованных лиц, в пользу которых в отчетном периоде начислены выплаты и иные вознаграждения, в том числе на уволенных в предыдущем отчетном периоде. При этом указывается признак застрахованного лица, в том числе по уволенным лицам, «1» – является застрахованным лицом и соответствующий код категории застрахованного лица, например «НР» (Письмо ФНС РФ от 17.03.2017 № БС-4-11/4859).

Особенности заполнения отчетности в рамках обязательного пенсионного страхования.

Форма СЗВ-М (утверждена Постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п) представляется ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным периодом – месяцем (п. 2.2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» (далее – Федеральный закон № 27-ФЗ)).

По уволенным сотрудникам последним отчетным периодом, в котором они будут фигурировать в форме СЗВ-М, является месяц увольнения (в нашем случае это январь 2018 года). После этого форма СЗВ-М по ним не заполняется независимо от того, будут ли в отношении бывших сотрудников начисляться какие-либо выплаты (премии).

Таким образом, при заполнении формы СЗВ-М за месяц (май 2018 года), в котором была начислена премия в пользу бывшего сотрудника, уволенного в предыдущие отчетные периоды, сведения по нему не включаются.

Форма СЗВ-стаж. В соответствии с п. 2 ст. 11 Федерального закона № 27-ФЗ форма СЗВ-стаж (утверждена Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п) представляется ежегодно не позднее 1 марта года, следующего за отчетным годом. Организация-страхователь представляет по данной форме сведения о каждом работающем у нее застрахованном лице. Таким образом, сведения о работнике, уволенном в январе 2018 года, необходимо отразить в форме СЗВ-стаж за 2018 год. Перечень сведений, указываемых в упомянутой форме, представлен в п. 2 ст. 11 Федерального закона № 27-ФЗ (СНИЛС и Ф. И. О. застрахованного лица, дата увольнения, сведения, дающие право на досрочную страховую пенсию, и пр.).

Обобщив вышеприведенную информацию, кратко сформулируем выводы:

1. По общим правилам при выполнении показателей (достижении результатов труда), установленных условиями премирования, работодатель обязан выплатить премию по итогам работы работникам, в том числе бывшим. Отказ в выплате премии сотруднику, уволенному на момент выхода приказа о премировании, но отработавшему период, за который выплачивается премия, может быть расценен судом как дискриминация его прав. Вместе с тем возможность и условия премирования бывших работников рекомендуется устанавливать в локальных нормативных актах.

2. Поскольку в отношении уволенного сотрудника премия по итогам работы начислена за фактически отработанное им время (то есть связана с исполнением им трудовых обязанностей и является составной частью оплаты труда), ее выплату следует отражать по КВР 111 и подстатье 211 КОСГУ.

3. С учетом того, что премия по итогам работы связана с трудовыми обязанностями работников (в том числе бывших работников), она подлежит обложению НДФЛ и страховыми взносами.

4. При формировании расчета 6-НДФЛ дата фактического получения дохода работника в виде премии за квартал или год, выплачиваемой после его увольнения, определяется как день выплаты такой премии.

5. При заполнении формы СЗВ-М за месяц, в котором производилось начисление премий в пользу уволенных в предыдущих отчетных периодах работников, сведения о бывшем работнике не включаются. А в расчете по страховым взносам за соответствующий отчетный период следует отразить и суммы начисленной премии, и персональные данные бывшего работника, в пользу которого премия была выплачена.

6. Сведения об уволенном в 2018 году работнике необходимо учитывать при представлении формы СЗВ-стаж за 2018 год.

Полагается ли квартальная (годовая) премия уволенному сотруднику? Работник организации уволился до выплаты вознаграждения персоналу. Однако все показатели, от которых зависит выплата поощрения, им достигнуты. Получается, что вроде как он имеет право на получение премии. Но он же перестал быть сотрудником компании и работает в другом месте. Будем разбираться.

Порядок выплаты премиальных

Дополнительные вознаграждения за труд устанавливаются работодателями по своему усмотрению. Каждая организация (индивидуальный предприниматель) может разработать для своих сотрудников собственную систему премирования и начислять работникам премии. На практике все подобные вознаграждения разделяют на:

• производственные премии (выплачиваемые за достижение трудовых показателей);
• непроизводственные премии (не связанные с производственной деятельностью работника, например, выплаты к профессиональным праздникам, юбилеям и т. п.).

Порядок выплаты премий может устанавливаться:

• в коллективном договоре (ч. 2 ст. 135 ТК РФ);
• в локальном нормативном акте компании, например, в (ч. 2 ст. 135, ч. 1 ст. 8 ТК РФ);
• в (ч. 2 ст. 57 ТК РФ);
• в (ч. 1 ст. 8 ТК РФ).

Выплачивается ли квартальная (годовая) премия после увольнения сотрудника? Расскажем, как нужно поступить в данном случае, используя разъяснения контролирующих органов и материалы судебной практики.

Можно ли не выплачивать премию уволенному сотруднику?

Премия начисляется после завершения того периода, с которым она связана. Если работник уволился, то начисление премии может произойти после его ухода из фирмы. Однако поскольку премия является частью системы оплаты труда, то увольнение не лишает уволенного права на получение премии, начисленной ему после увольнения, но за период его работы у работодателя (Письмо Минфина РФ от 25.10.2005 № 03-03-04/1/294, Письмо УФНС по Москве от 05.05.2005 № 20-12/32623).

Не буду рассматривать этот вопрос с точки зрения текущего законодательства — скользкое это дело и можно заблудиться — но, скажу одно: в одной из крупных организаций, находящейся под постоянным и пристальным оком различных КРУ (особенно — ведомственной), премия по резултатам года выплачивается в обязательном порядке всем, кто работал на последнюю дату этого года, пропорционально отработанному в году времени, и всем работникам, уволившимся ранее 31-го декабря, так же, пропорционально отработанному в году времени.

Выплата премии после увольнения возможна

По результатам хозяйственной деятельности за II квартал 2008 г. организация получила прибыль. Сотрудникам начислили премию. Один из сотрудников отработал полностью II квартал 2008 г. а 6 августа 2008 г. уволился в связи с выходом на пенсию по старости. Положена ли ему премия?

Согласно ст. 135 ТК РФ системы оплаты труда, в том числе системы доплат и надбавок стимулирующего характера

Выплата премии после увольнения

В соответствии со ст. 5 ТК РФ регулирование трудовых отношений и иных непосредственно связанных с ними отношений в соответствии с Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами осуществляется:

Трудовые отношения и иные непосредственно связанные с ними отношения регулируются также коллективными договорами, соглашениями и локальными нормативными актами, содержащими нормы трудового права.

Годовая премия

1 ответ. Москва Просмотрен 159 раз. Задан 2011-11-23 16:50:07 +0400 в тематике «Трудовое право» Правильно ли поступает работодатель? - Правильно ли поступает работодатель. далее

1 ответ. Москва Просмотрен 18 раз. Задан 2013-04-20 14:57:48 +0400 в тематике «Трудовое право» С 09/09 2013 больничный по беременности и родам (70+70) до 31/01 2014, положена ли мне премия по итогам года (13 зарпл - С 09/09 2013 больничный по беременности и родам (70+70) до 31/01 2014, положена ли мне по итогам года (13 зарпл.

Ежеквартальная или годовая премия уволенному сотруднику

Положена ли премия по итогам года за 2014 год сотруднику, умершему 30 декабря 2014 года? По положению об оплате труда, по результатам работы за год выплачивается работникам, которые состояли в списочном составе полный календарный год. Заранее спасибо.

Уволенный и прекративший работу сотрудник исключается из списочного состава работников с первого дня невыхода на работу. В Вашем случае датой расторжения договора будет день смерти, указанный в свидетельстве

Так как при определении порядка премирования предусмотрено, что годовая премия выплачивается при условии полностью отработанного календарного года, умершему сотруднику премия не полошена.

Право на, например, ежеквартальную или годовую, может возникнуть у сотрудника до увольнения в случае выполнения показателей и условий премирования, предусмотренных в локальных актах организации (ст.

Законна ли невыплата премии сотруднику при увольнении его в середине месяца?

Добрый день! Подскажите, пожалуйста, законна ли невыплата премии сотруднику при увольнении его в середине месяца, если Положении о премировании прописано, что «при увольнении по собственному желанию сотруднику, не отработавшему полный месяц, премия не начисляется и не выплачивается»? Заранее спасибо!

В силу статьи 191 ТК РФ работодатель поощряет работников, добросовестно исполняющих трудовые обязанности (объявляет благодарность, выдает премию, награждает ценным подарком, почетной грамотой, представляет к званию лучшего по профессии).

Порядок премирования каждая организация устанавливает самостоятельно в своих локальных документах, например, в Положении о премировании (ст.

Как заставить работодателя выплатить положенную премию после увольнения сотрудника?

Законодательное определение понятия заработной платы устанавливается в ч.1 ст.129 ТК РФ, согласно которой заработной платой (оплатой труда работника) является вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные и стимулирующие выплаты.

Могу предположить, что, скорее всего, причиной, по которой Вам не произвели выплату премии, является то, что эта премия выплачивается тем сотрудникам, которые на момент выплат все еще состоят в штате компании.

Конференция ЮрКлуба

В организации действует Положение о материальном стимулировании. В нем предусматриваются выплаты работникам квартальных и годовых премий. Также в нем написано, что при увольнении работника премии выплачиваются только тем, кто уволился либо по сокращению либо при признании работника нетрудоспособным и иные случаи, но не прописан случай увольнения работника по собственному желанию либо по соглашению сторон.

На законодательном уровне установлена возможность осуществлять поощрения своих сотрудников денежными выплатами. При этом размер их регламентируется лишь внутренним распорядком, локальными нормативными актами.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Важно помнить, что существует большое количество самых разных нюансов, тем или же иным образом связанных с процедурой начисления премии работникам предприятия.

Основания

В соответствии с действующим на территории РФ законодательством работодатель имеет право различным образом поощрять своих работников. Такое поощрение может иметь различную форму. Но чаще всего оно представляет собой денежную выплату.

Её величина устанавливается следующим образом:

• в твердой денежной сумме – размер премии будет представлять собой какую-либо фиксированную величину;
• в процентном отношении к заработной плате.

Обычно сам факт начисления определенного размера премии обозначается в заключаемом между работником и работодателем трудовом договоре. Также возможно составление специального отдельного соглашения, касающегося начисления премии.

Подобное практикуется, если поощрение будет осуществляться на постоянной основе. Нередко работодатель осуществляет выплату только лишь при наличии достаточных на то оснований.

Перечень оснований для начисления премии отображается в законодательстве – РФ. Основополагающим документом, частично регулирующим данный момент, является ТК РФ.

В данном нормативно-правовом документе обозначаются следующие основания для начисления данной выплаты:

• перевыполнение плана;
• выполнение установленного руководством объема работ;
• добросовестный многолетний труд;
• выполнение трудовых обязанностей в соответствии с установленным регламентом;
• иные трудовые заслуги.

Фактически, формулировка для выплаты премии может быть практически любой. Работодатель вправе самостоятельно выбрать, какие именно основания будут отражаться в приказе о начислении премии.

Важно помнить: для отражения выплаты данного типа соответствующим образом необходимо составлять специальный приказ. В законодательстве имеется унифицированная его форма.

Необходимо помнить о множестве различных нюансов, непосредственно связанных с выплатой поощрения работникам.

В первую очередь о следующих моментах:

• премии любого вида признаются в соответствии с законодательными нормами доходом физического лица – потому требуется делать отчисления НДФЛ;
• необходимо формировать страховые выплаты в пользу специальных государственных внебюджетных фондах;
• сами премии отражаются в бухгалтерской и налоговой отчетности.

При проведении проверки различные контролирующие органы в обязательном порядке уделяют внимание именно выплатам премии.

Так как нередко таким способом руководство предприятия попросту желает незаконным методом увеличить себе заработную плату.

Потому важно документально отражать премирование в четком соответствии с действующим законодательством. В противном случае возможно наложение штрафов, а также возникновение большого количества иных проблем.

Порядок выплат

Процедура начисления выплаты является стандартной вне зависимости от того, какого именно типа премия будет начисляться. Но при возможности стоит обязательно ознакомиться с ним.

Алгоритм начисления премии включает в себя следующие основные этапы:

• формирование специального приказа по форме или же (если необходимо одновременно премировать сразу несколько различных сотрудников);
• производится вычисление размера премии с учетом НДФЛ;
• средства переводятся вместе с заработной платой.

Важно помнить: документации должна составляться в соответствии с действующими законодательными нормами.

Если работник посчитает, что права его были каким-либо образом нарушены, может обратиться в трудовую инспекцию или же в суд. Алгоритм взаимодействия с судебными органами также установлена на законодательном уровне.

В случае возникновения каких-либо спорных моментов желательно разрешить их мирным путем. Так как такого рода разбирательства почти всегда отнимают очень большое количество времени и средств.

После того, как сумма премии будет вычислена, работодатель должен произвести соответствующие отчисления в специальные государственные внебюджетные фонды. Расчет обязательных к выплате сумм осуществляется без учета вычтенного НДФЛ.

Пример:Механик Иванов Иван Иванович получает заработную плату в размере 10 тыс. рублей. В результате успешного выполнения всех положенных должностных обязанностей он будет премирован работодателем квартальной премией. Начисляется она за 3 месяца.

В таком случае процедура вычисления осуществляется следующим образом:

Только после осуществления всех расчетов составляется приказ. На его основании средства переводятся на счет сотрудника. Также важно помнить о необходимости ознакомления самого работника с приказом. Унифицированный формат документа №Т-11 и №Т-11а подразумевает это.

Как составить приказ, образец

Формат приказа, составляемого при необходимости осуществить выплату премии, является стандартным.

При отсутствии у кадрового работника или иного сотрудника опыта составления подобной документации стоит изучить заранее верно составленный образец. Найти его можно будет в интернете. Форма №Т-11 обязательно включает в себя следующую информацию:

Приказ формата №Т-11 обязательно должен включать в себя следующие основные данные:

• коды по:
  • ОКУД;
  • ОКПО;
• полное наименование организации, где трудоустроен сотрудник;
• наименование самого документа, его номер;
• табельный номер поощряемого работника;
• фамилия, имя и отчество сотрудника;
• обозначение должности/профессии;
• мотивация награждения;
• наименование разновидности поощрения;
• сумма начислений (прописывается обязательно прописью и обычно числом с обозначением валюты);
• основание для начислений;
• подпись с расшифровкой руководителя предприятия, обозначается его должность;
• подпись самого работника – об ознакомлении с приказом.

Единственным отличием данного типа документа от формы №Т-11а является отсутствие таблицы, в которой отражаются данные сотрудников, которым начисляется премия.

Обычно выглядит подобного рода документ следующим образом:

В остальном же приказ, распространяющийся одновременно на несколько сотрудников, никак не отличается от приказа, рассчитанного на одного работника.

Особенности выплаты премии после увольнения сотрудника

Нередко возникают ситуации, когда необходимо начислить премию работнику, который уже по какой-то причине ранее был уволен. Процедура подобного рода имеет некоторые достаточно существенные особенности и нюансы.

К наиболее существенным можно отнести следующие:

• чаще всего подобная ситуация возникает в случае отложенного премирования – по итогам года, квартала;
• прекращение трудового договора не означает полное прекращение правовых взаимоотношений между работником и работодателем.

Многие работодатели опасаются возникновения различного рода проблем и затруднений, связанных именно с процедурой начисления заработной платы уволенному работнику. Так как каких-либо законодательных документов, регламентирующих этот вопрос, не существует.

Однако практика показывает, что вероятность возникновения различного рода проблем, связанных с начислением премии таким образом, полностью исключена. Но только при соблюдении основных действующих законодательных норм.