Главная » Бизнес с нуля » Труд договор с работником. Трудовой договор

Труд договор с работником. Трудовой договор

Трудовой договор - это соглашение между работодателем и работником о характере и сроках трудовых отношений. Трудовой договор юридически оформляет взаимные права и обязанности участников трудовых отношений. Правильно составленный трудовой договор защитит интересы работодателя, не ущемляя при этом прав работника, и поможет избежать многих нежелательных юридических последствий. Сторонами трудового договора выступают работодатель и работник.

Трудовой договор - соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обозначенной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные трудовым законодательством и другими нормативными актами, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату, а работник со своейстороны обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию, соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, действующие работодателя. Основным документом регламентирующим трудовые отношения является Трудовой кодекс, и условия трудового договора не должы противоречить его статьям. При этом в спорных ситуациях они будут трактоваться так, как это описано в трудовом кодексе.

Следует отличать трудовой договор от . Трудовой договор предоставляет работнику ряд льгот, гарантий и компенсаций, не предусмотренных для подрядных отношений.

Иногда в практике используют термины трудовой контракт, трудовое соглашение.

Трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр трудового договора остается у работника, другой хранится у работодателя. Факт получения экземпляра трудового договора работником удостоверяется подписью работника на экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя.

Трудовой договор, не оформленный в письменной форме, считается заключенным, если работник приступил к работе с ведома либо по поручению работодателя либо его законного представителя. При фактическом допущении работника к работе работодатель обязан оформить с ним трудовой договор в письменной форме не позднее трех рабочих дней со дня фактического допущения работника к работе.

Согласно трудового кодекса, в трудовом договоре могут фигурировать дополнительные условия, не ухудшающие положение работника по сравнению с установленными трудовым законодательством и другими нормативными правовыми актами, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, а именно:

Условие об уточнении места работы, с указанием структурного подразделения приписки и его местонахождения;
Условие об испытательном сроке;
Соглашение о неразглашении служебной или коммерческой информации;
Условие об обязательстве работником отработать после обучения не менее установленного договором срока, в случае если обучение проводилось за счет работодателя;
Договоренность о видах и об условиях дополнительного социального и медицинского страхования работника;
Условие о возможности улучшения социальных и жилищных условий работника;
Пункт уточняющий условия работы данного работника, а так же права и обязанности работника и работодателя, установленных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

При заключении трудовых договоров с отдельными категориями работников трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, может быть предусмотрена необходимость согласования возможности заключения трудовых договоров либо их условий с соответствующими лицами или органами, не являющимися работодателями по этим договорам, или составление трудовых договоров в большем количестве экземпляров.

Заполненный образец трудового договора с различными категориями работников, доступный для скачивания, вы найдете в данной статье. На конкретных примерах мы покажем как заполнить документ правильно с учетом требований законодательства и делового этикета.

Законодательство не предусматривает унифицированной формы трудового договора. Его составляют в произвольной форме.

Образцы трудовых договоров

Комментарий эксперта

Если в трудовом договоре нет обязательных условий или допущена ошибка в них, вас могут оштрафовать. Цена ошибки для компании - 50 000 рублей. Директору она обойдется минимум в 5000 рублей. Мы обезопасим вас от штрафов. Программа “БухСофт” формирует трудовые договоры автоматически. Причем она учитывает специфику работы специалиста любой профессии. С нашей программой вы можете быть уверены в каждом пункте этого документа.

Образец заполнения трудового договора

Как заполнить трудовой договор

В форме договора должны присутствовать обязательные реквизиты, указанные в гл. 10, 11 ТК РФ. При этом он не будет считаться незаключенным, если эти реквизиты отсутствуют. Однако в документ нужно внести дополнения.

Документ составляют в двух экземплярах - по одному экземпляру для сотрудника и работодателя. Оба экземпляра подписывают будущий сотрудник и работодатель либо его доверенное лицо (ч. 1 ст. 67 ТК РФ).

Обратите внимание, что должность сотрудника в договоре должна соответствовать должности, указанной в штатном расписании. В противном случае трудовые инспекторы могут наложить штраф в размере (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ):

на юридических лиц – от 30 000 до 50 000 руб.;
на должностных лиц – от 1000 до 5000 руб.

При повторном нарушении штраф возрастает для компаний - от 50000 до 70 000 руб., для их руководителей и должностных лиц - от 10 000 до 20 000 руб. Также указанных лиц могут дисквалифицировать на срок от 1 года до 3 лет.

Не включайте в трудовой договор условия, ограничивающие или снижающие гарантии сотрудника. Организацию могут наказать по ст. 5.27 КоАП РФ.

К таким условиям относится превышение испытательного срока более чем на три месяца, кроме:

директоров компаний и их заместителей;
главбухов и их заместителей;
руководства филиалов и представительств.

Для этих лиц испытательный срок может быть не более шести месяцев (ст. 70 ТК РФ).

В договор нельзя вносить условия о сокращении отпуска, продлении рабочего времени при сокращенной рабочей неделе, о запрете быть совместителем и т.п.

Данная информация относится к циклу статей о порядке оформления работника и его материальной ответственности:

Понятие трудового договора

Основанием возникновения трудовых отношений является трудовой договор.

Согласно статье 56 Трудового кодекса РФ (далее - ТК) трудовой договор - это соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами и данным соглашением, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату, а работник обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию в интересах, под управлением и контролем работодателя, соблюдать правила внутреннего трудового распорядка , действующие у данного работодателя .

Из определения следует, что сторонами трудовых отношений и трудового договора являются работодатель и работник.

Работниками являются физические лица, вступившие в трудовые отношения с работодателем , достигшие возраста 16 лет (в случаях, установленных законом , - и лица, не достигшие 16-летнего возраста).

Работодателями являются и физические и юридические лица . От имени юридического лица права и обязанности работодателя в трудовых отношениях осуществляются его органами управления (руководителями организации) или уполномоченными ими лицами.

Трудовой договор обязательно должен содержать определенные статьей 57 ТК условия. При этом невключение в трудовой договор каких-либо обязательных условий не является основанием для признания его незаключенным или для его расторжения. В этом случае договор должен быть дополнен недостающими условиями путем составления доп. соглашения к трудовому договору.

В трудовой договор могут включаться и иные условия , которые не ухудшают положение работника по сравнению с установленным трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами.

Примечание : в трудовой договор нельзя включать условия, ограничивающие работника в выборе суда для разрешения трудового спора (письмо Роструда от 7 августа 2018 г. № ПГ/25583-6-1, определения Верховного Суда РФ от 14.05.2018 № 81-КГ18-4, от 14.08.2017 № 75-КГ17)

Трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается его сторонами. Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя. Получение работником экземпляра трудового договора должно подтверждаться подписью работника на экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя.

Какие условия нельзя включать в трудовой договор

Не все работодатели учитывают требования закона и включают в трудовые договоры условия, которые по закону не могут применяться. Вот противоречащие законодательству положения, которые работодатели чаще всего включают в трудовой договор:

Указание в тексте трудового договора на его срочность при отсутствии установленных статьей 59 ТК оснований для его установления. При отсутствии в трудовом договоре обоснований его срочности положение о его срочности признают незаконным, а трудовые отношения - длящимися неопределенный срок (письмо Роструда от 30.11.2009 № 3523-6-1, апелляционное определение Свердловского областного суда от 02.11.2016 по делу № 33-19196/2016).

Условие о испытательном сроке более 3 месяцев (за исключением руководящих работников).

Условия, объединяющие в одном договоре основную работу и работу по внутреннему совместительству, т.к. это отдельные трудовые отношения (Письмо Минтруда России от 26.04.2017 № 14-2/В-357).

Не указывать сведения о места работы дистанционного работника , т.к. это противоречит требованиям статьи 57 ТК (Письмо Роструда от 07.10.2013 № ПГ/8960-6-1).

Бережно относиться к имуществу Работодателя, в том числе находящемуся у Работодателя имуществу третьих лиц, если Работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества, и других работников.

Незамедлительно сообщать Работодателю либо непосредственному руководителю о возникновении ситуации, представляющей угрозу жизни и здоровью людей, сохранности имущества Работодателя, в том числе находящемуся у Работодателя имуществу третьих лиц, если Работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества, имуществу других работников.

______________________________________________________________________

Работник обязан выполнять иные обязанности, предусмотренные трудовым законодательством Российской Федерации и настоящим трудовым договором

3. Права и обязанности Работодателя

Работодатель имеет право:

Работнику предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью _____ в связи ______________________ (указать основание установления дополнительного отпуска)

Ежегодный оплачиваемый отпуск (основной, дополнительный) предоставляется в соответствии с графиком отпусков.

6. Социальное страхование

Работник подлежит обязательному социальному страхованию в связи с трудовой деятельностью. Виды и условия обязательного социального страхования работника в связи с трудовой деятельностью осуществляются Работодателем в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Работник имеет право на дополнительное ______________________ (вид страхования) страхование на условиях и в порядке, установленном ________________________ (наименование локального нормативного акта Работодателя).

7. Иные условия трудового договора

Работник обязуется в течение срока действия настоящего трудового договора и после его прекращения в течение ______ лет не разглашать охраняемую законом тайну (государственную, коммерческую, служебную и иную тайну), ставшую известной Работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей.
С перечнем информации, составляющей охраняемую законом тайну (государственную, коммерческую, служебную и иную тайну), Работник должен быть ознакомлен под роспись.

Работодатель обязан соблюдать предусмотренный трудовым законодательством и иными федеральными законами порядок обработки, иного использования и обеспечения сохранности персональных данных работника.

В случае неисполнения обязанности по нарушению порядка использования и неправомерного разглашения информации, указанной в п. п. 25 и 26 настоящего договора, соответствующая виновная сторона договора обязана возместить другой стороне причиненный ущерб .

Иные условия трудового договора ____________________________.

8. Ответственность сторон трудового договора

Работодатель и Работник несут ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение взятых на себя обязательств, установленных настоящим трудовым договором, локальными нормативными актами Работодателя, законодательством Российской Федерации.

За совершение дисциплинарного проступка, то есть неисполнение или ненадлежащее исполнение Работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей, к Работнику могут быть применены дисциплинарные взыскания , предусмотренные статьей 192 Трудового кодекса Российской Федерации.

Работник и работодатель могут быть привлечены к материальной и иным видам юридической ответственности в случаях и в порядке, предусмотренных трудовым законодательством и иными федеральными законами.

9. Изменение и прекращение трудового договора

Каждая из сторон настоящего трудового договора вправе ставить перед другой стороной вопрос о его дополнении или ином изменении трудового договора, которые по соглашению сторон оформляются дополнительным соглашением , являющимся неотъемлемой частью трудового договора.

Изменения и дополнения могут быть внесены в настоящий трудовой договор по соглашению сторон также в следующих случаях:
- при изменении законодательства Российской Федерации в части, затрагивающей права, обязанности и интересы сторон, а также при изменении локальных нормативных актов Работодателя;
  
  в других случаях, предусмотренных Трудовым кодексом Российской Федерации.

При изменении Работодателем условий настоящего трудового договора (за исключением трудовой функции) по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда, Работодатель обязан уведомить об этом Работника в письменной форме не позднее чем за два месяца до их изменения (статья 74 Трудового кодекса Российской Федерации).
О предстоящем увольнении в связи с ликвидацией организации, сокращением численности или штата работников организации Работодатель обязан предупредить Работника персонально и под роспись не менее чем за два месяца до увольнения.

Настоящий трудовой договор прекращается только по основаниям, установленным Трудовым кодексом Российской Федерации и иными федеральными законами.
При расторжении трудового договора Работнику предоставляются гарантии и компенсации, предусмотренные главой 27 Трудового кодекса Российской Федерации, а также другими нормами Трудового кодекса Российской Федерации и иных федеральных законов.

10. Заключительные положения

Трудовые споры и разногласия сторон по вопросам соблюдения условий настоящего трудового договора разрешаются по соглашению сторон, а в случае недостижения соглашения рассматриваются комиссией по трудовым спорам и (или) судом в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

Трудовой договор с работником заключается письменно в двух экземплярах: один остается у работодателя, второй отдается работнику. На экземпляре работодателя, должна стоять подпись работника, получившего договор.
Закон не устанавливает обязательное присвоение номеров трудовым договорам, но их нумерация может быть введена решением работодателя, для облегчения учета. Проставление печати в трудовом договоре, также закон не требует.
Скачать образец договора можно по ссылке: .

В обязательном порядке, трудовой договор должен содержать предусмотренные законодательством сведения. Если их нет в договоре, то он считается недействительным. Работодатель может внести в договор и дополнительные условия, однако эти дополнения не должны ухудшать положение работника.

Обязательные условия трудового договора

ФИО работника;
наименования работодателя-организации или ФИО ИП;
данные о лице, подписавшем трудовой договор со стороны работодателя (его представителе);
паспортные данные работника и работодателя-ИП;
ИНН (при его наличии);
место и дата заключения договора;
место работы (если работник принимается в филиал-необходимо указать подразделение и адрес местонахождения филиала);
должность в соответствии со штатным расписанием (если должность не включена в штатное расписание, то указание ее в договоре недопустимо);
дата начала работы;
дата окончания работы если договор срочный (отсутствие в договоре срока действия означает его бессрочность); условия оплаты труда (размер оклада, доплаты, надбавки, премии, иные стимулирующие выплаты);
режим рабочего времени и отдыха;
гарантии и компенсации при работе с вредными и опасными условиями труда (если работник принимается на такую работу);
условия труда на рабочем месте;
условие об обязательном соцстраховании.

ТРУДОВОЙ ДОГОВОР №

г.______________ Образец «_____»____________ 2019 г.

___________________________ ООО «Весна» ___________________________________ в лице директора _______________________ФИО ____________________, действующего на основании ____________________устава ООО «Весна» ___________________, именуемый в дальнейшем
«Работодатель », с одной стороны, и гр.________________________________________________,
паспорт: серия ________, № ________, выданный ________________________, проживающий по адресу: ________________________________________________, именуемый в дальнейшем «Работник », с другой стороны, именуемые в дальнейшем «Стороны», заключили настоящий договор, в дальнейшем «Договор », о нижеследующем:

1. ПРЕДМЕТ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА

1.1. Работник принимается к Работодателю для выполнения работы в должности ________________________ в ________________________.

1.2. Работник обязан приступить к работе с «___» _____________ 201__ г.

1.3. Настоящий трудовой договор вступает в силу с момента подписания его обеими сторонами и заключен на неопределенный срок.

1.4. Работа по настоящему договору является для Работника основной.

1.5. Местом работы Работника является ________________________ по адресу: ________________________________________________.

2. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

2.1. Работник подчиняется непосредственно Генеральному директору.

2.2. Работник обязан:

2.2.1. Выполнять следующие должностные обязанности: ________________________________________________.

2.2.2. Соблюдать установленные Работодателем Правила внутреннего трудового распорядка, производственную и финансовую дисциплину, добросовестно относиться к исполнению своих должностных обязанностей, указанных в п.2.2.1. настоящего трудового договора.

2.2.3. Беречь имущество Работодателя, соблюдать конфиденциальность, не разглашать информацию и сведения, являющиеся коммерческой тайной Работодателя.

2.2.4. Не давать интервью, не проводить встречи и переговоры, касающиеся деятельности Работодателя, без разрешения его руководства.

2.2.5. Соблюдать требования охраны труда, техники безопасности и производственной санитарии.

2.2.6. Способствовать созданию на работе благоприятного делового и морального климата.

2.3. Работодатель обязуется:

2.3.1. Предоставить Работнику работу в соответствии с условиями настоящего трудового договора. Работодатель вправе требовать от Работника выполнения обязанностей (работ), не обусловленных настоящим трудовым договором, только в случаях, предусмотренных законодательством о труде РФ.

2.3.2. Обеспечить безопасные условия работы в соответствии с требованиями Правил техники безопасности и законодательства о труде РФ.

2.3.3. Оплачивать труд Работника в размере, установленном в п.3.1. настоящего трудового договора.

2.3.4. Выплачивать премии, вознаграждения в порядке и на условиях, установленных Работодателем, оказывать материальную помощь с учетом оценки личного трудового участия Работника в работе Работодателя в порядке, установленном Положением об оплате труда и иными локальными актами Работодателя.

2.3.5. Осуществлять обязательное социальное страхование Работника в соответствии с действующим законодательством РФ.

2.3.6. Оплачивать в случае производственной необходимости в целях повышения квалификации Работника его обучение.

2.3.7. Ознакомить Работника с требованиями охраны труда и Правилами внутреннего трудового распорядка.

2.4. Работник имеет следующие права:

Право на предоставление ему работы, указанной в п.1.1. настоящего трудового договора;

Право на своевременную и в полном размере выплату заработной платы;

Право на отдых в соответствии с условиями настоящего трудового договора и требованиями законодательства;

Иные права, предоставленные работникам Трудовым кодексом РФ.

2.5. Работодатель имеет право:

Поощрять Работника в порядке и размерах, предусмотренных настоящим трудовым договором, коллективным договором, а также условиями законодательства РФ;

Привлекать Работника к дисциплинарной и материальной ответственности в случаях, предусмотренных законодательством РФ;

Осуществлять иные права, предоставленные ему Трудовым кодексом РФ.

3. УСЛОВИЯ ОПЛАТЫ ТРУДА РАБОТНИКА

3.1. За выполнение трудовых обязанностей Работнику устанавливается должностной оклад в размере ________ рублей в месяц.

3.2. При выполнении работ различной квалификации, совмещении профессий, работы за пределами нормальной продолжительности рабочего времени, в ночное время, выходные и нерабочие праздничные дни и др. Работнику производятся соответствующие доплаты:

3.2.1. Работа в выходной и нерабочий праздничный день оплачивается в двойном размере.

3.2.2. Работнику, выполняющему у одного и того же работодателя наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором, дополнительную работу по другой профессии (должности) или исполняющему обязанности временно отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы, производится доплата за совмещение профессий (должностей) или исполнение обязанностей временно отсутствующего работника в размере, определяемом дополнительным соглашением к настоящему договору.

3.2.3. Сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы – не менее чем в двойном размере. По желанию Работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно.

3.3. Время простоя по вине работодателя, если Работник в письменной форме предупредил работодателя о начале простоя, оплачивается в размере не менее двух третей средней заработной платы Работника. Время простоя по причинам, не зависящим от работодателя и Работника, если Работник в письменной форме предупредил работодателя о начале простоя, оплачивается в размере не менее двух третей тарифной ставки (оклада). Время простоя по вине Работника не оплачивается.

3.4. Условия и размеры выплаты Обществом Работнику поощрений устанавливаются в коллективном трудовом договоре.

3.5. Работодатель выплачивает заработную плату Работнику в соответствии с «Положением об оплате труда» в следующем порядке: ________________________________________________.

3.6. Из заработной платы Работника могут производиться удержания в случаях, предусмотренных законодательством РФ.

4. РЕЖИМ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ И ВРЕМЕНИ ОТДЫХА

4.1. Работнику устанавливается пятидневная рабочая неделя продолжительностью 40 (сорок) часов. Выходными днями являются суббота и воскресенье.

4.2. В течение рабочего дня Работнику устанавливается перерыв для отдыха и питания с ________ ч. до ________ ч., который в рабочее время не включается.

4.3. Труд Работника по должности, указанной п.1.1. договора, осуществляется в нормальных условиях.

4.4. Работнику ежегодно предоставляется отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Отпуск за первый год работы предоставляется по истечении шести месяцев непрерывной работы в Обществе. В случаях, предусмотренных трудовым законодательством, по просьбе Работника отпуск может быть предоставлен до истечения шести месяцев непрерывной работы в Обществе.Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной в данном Обществе.

4.5. По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам Работнику по его заявлению может быть предоставлен кратковременный отпуск без сохранения заработной платы.

5. СОЦИАЛЬНОЕ СТРАХОВАНИЕ РАБОТНИКА

5.1. Работник подлежит социальному страхованию в порядке и на условиях, установленных действующим законодательством РФ.

6. ГАРАНТИИ И КОМПЕНСАЦИИ

6.1. На период действия настоящего договора на Работника распространяются все гарантии и компенсации, предусмотренные трудовым законодательством РФ, локальными актами Работодателя и настоящим договором.

7. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

7.1. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения Работником своих обязанностей, указанных в настоящем договоре, нарушения трудового законодательства, Правил внутреннего трудового распорядка Работодателя, иных локальных нормативных актов Работодателя, а также причинения Работодателю материального ущерба он несет дисциплинарную, материальную и иную ответственность согласно трудовому законодательству РФ.

7.2. Работодатель несет перед Работником материальную и иную ответственность согласно действующему законодательству РФ.

7.3. В случаях, предусмотренных в законе, Работодатель обязан компенсировать Работнику моральный вред, причиненный неправомерными действиями и(или) бездействием Работодателя.

8. ПРЕКРАЩЕНИЕ ДОГОВОРА

8.1. Настоящий трудовой договор может быть прекращен по основаниям, предусмотренным действующим трудовым законодательством РФ.

8.2. Днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы Работника. За исключением случаев, когда Работник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы (должность).

9. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

9.1. Условия настоящего трудового договора носят конфиденциальный характер и разглашению не подлежат.

9.2. Условия настоящего трудового договора имеют обязательную юридическую силу для сторон с момента его подписания сторонами. Все изменения и дополнения к настоящему трудовому договору оформляются двусторонним письменным соглашением.

9.3. Споры между сторонами, возникающие при исполнении трудового договора, рассматриваются в порядке, установленном действующим законодательством РФ.

9.4. Во всем остальном, что не предусмотрено настоящим трудовым договором, стороны руководствуются законодательством РФ, регулирующим трудовые отношения.

9.5. Договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, один из которых хранится у Работодателя, а другой — у Работника.

Скачать бланк трудового договора 2016 года. Скачать бланк трудового договора ИП с работником 2016 года. Скачать бланк трудового договора с испытательным сроком 2016 года. Посмотреть образец заполнения трудовых договоров.

Трудовой договор – это юридическое соглашение между работодателем и работником. Единственный документ, на основании которого вступает в силу трудовое право – его основные нормы.

Виды трудовых договоров

Трудовые договора могут заключаться:

на определённый срок (не более пяти лет) или для выполнения определённой работы (срочные)
на неопределённый срок (бессрочные – то же самое, что быть принятым на постоянную работу)

По общему правилу трудовой договор должен заключаться на неопределённый срок. Таковым же считается договор:

если в нем не указаны сроки его действия
если по окончании срока действия срочного договора его не расторгли, и сотрудник продолжает работать
если срочный договор заключён без достаточных на то оснований.

Срочный трудовой договор заключается тогда, когда порученная трудовая деятельность кратковременная (сезонная, например), или такой договор не может быть заключён на неопределённый срок. Подобные случаи оговорены законодательством.

Срочный трудовой договор может быть оформлен:

когда кого-то принимают вместо временно отсутствующего работника, за которым место сохраняется
на сезонные работы
когда работа предполагается в районах Крайнего Севера и приравненных к ним, если это связано с переездом
для предупреждения или ликвидации последствий катастроф, эпидемий и подобного; если работник устраивается в организацию малого предпринимательства (численностью до 40 человек), розничной торговли, бытовых услуг (до 25 человек) или к физическому лицу
для работы за границей; для осуществления временных, несвойственных данному предприятию работ (пуск-наладка, монтаж оборудования, расширение производства и т.п.)
с пенсионерами, а также людьми, по состоянию здоровья которым положена временная трудовая деятельность
с направлением на временные работы (в том числе общественные) из службы занятости
некоторые другие случаи

Какие документы при устройстве на работу должен предъявить новый сотрудник

Устраиваясь на работу, человек должен предъявить сотруднику отдела кадров определенные документы. Вот их перечень:

пасорт или другой документ, удостоверяющий личность. Например, свидетельство о рождении для лиц, не достигших 14 лет, заграничный паспорт для граждан России, постоянно проживающих за ее территорией
трудовая книжка (кроме совместителей и впервые поступающих на работу)
страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (кроме впервые поступающих на работу)
документы воинского учета. Для военнообязанных, пребывающих в запасе, - военный билет или временное удостоверение, выданное взамен военного билета, а для призывников - удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу (п. 18 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 27 ноября 2006 г. № 719)
документ об образовании, квалификации или наличии специальных знаний (если работа требует специальных знаний или специальной подготовки)
справка о наличии (отсутствии) судимости или уголовного преследования (если работа связана с деятельностью, к которой не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, например педагогической деятельностью) (ст. 331 ТК РФ)

Об этом сказано в статье 65 Трудового кодекса РФ.

Требовать документы, которых нет в этом списке, можно только в случаях, предусмотренных законодательством. Например, если компания принимает сотрудника на работу с вредными или опасными условиями труда, он должен представить соответствующее заключение по результатам предварительного медосмотра, подписанное врачом и заверенное печатью лечебно-профилактического учреждения (ст. 213 ТК РФ).

На практике часто возникает вопрос: можно ли принять на работу гражданина России, у которого нет регистрации по месту жительства и свидетельства о присвоении ИНН?Да, можно. Отсутствие регистрации по местожительству не является препятствием для приема сотрудника на работу. Более того, отказать соискателю на этом основании запрещено (ч. 2 ст. 64 ТК РФ). Данная точка зрения подтверждена в пункте 11 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2.

Свидетельство о присвоении индивидуального налогового номера (ИНН) не упоминается в статье 65 Трудового кодекса РФ как документ, необходимый при приеме на работу. Поэтому по общему правилу требовать его у сотрудника не нужно. Однако в некоторых случаях предъявление сотрудником ИНН является обязательным условием его приема на работу. Например, такое требование распространяется на заключение служебного контракта с гражданским служащим (ст. 28 ТК РФ, п. 6 ч. 2 ст. 26 закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ).

Еще один важный вопрос: можно ли отказать в приеме на работу гражданину, у которого нет страхового пенсионного свидетельства?

Нет, нельзя. При приеме на работу гражданин должен предъявить страховое пенсионное свидетельство (абз. 4 ч. 1 ст. 65 ТК РФ). Однако свидетельства может не быть, если гражданин поступает на работу впервые или если он потерял этот документ.

В первом случае компания обязана самостоятельно оформить страховое пенсионное свидетельство новому сотруднику.

Во втором случае гражданин должен был самостоятельно обратиться с заявлением о восстановлении свидетельства по причине его утраты в отделение Пенсионного фонда РФ по месту жительства. В течение месяца со дня подачи такого заявления ему должны оформить дубликат страхового свидетельства застрахованного лица. Такой порядок восстановления страхового пенсионного свидетельства указан в пунктах 5, 6 статьи 7 закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ и пункте 22 Инструкции, утвержденной постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 31 июля 2006 г. № 192п.

Если гражданин с указанным заявлением в отделение Пенсионного фонда не обращался, организация может принять его на работу и уже самостоятельно оформить ему дубликат утерянного свидетельства (п. 5 ст. 7 закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ).

С документов, представленных вновь принятым на работу человеком, нужно снять копии и хранить их, например, в личном деле сотрудника. Там же могут находиться трудовая книжка, трудовой договор, приказ о приеме на работу и все последующие приказы, касающиеся сотрудника.

Какие документы на нового сотрудника должен оформить отдел кадров

При приеме на работу:

сотрудник, как правило, пишет заявление
сотрудник и администрация компании заключают трудовой договор
руководитель компании издает приказ о приеме на работу

Кроме того, до заключения трудового договора сотрудника нужно ознакомить (под подпись) с Правилами трудового распорядка (как составить этот документ, см. стр. 106) и другими внутренними документами, регулирующими трудовую деятельность. В частности, это:

должностная инструкция
инструкция по технике безопасности

Для ознакомления работника с этими документами заполняют лист ознакомления с локальными актами.

Кроме того, на вновь принятого сотрудника оформляют личную карточку по форме № Т-2.

Если сотрудник впервые устраивается на работу, компания должна выдать ему трудовую книжку и оформить страховое пенсионное свидетельство (ч. 4 ст. 65 ТК РФ).

Трудовой договор с работников на 2016 год

Трудовой договор - это основной документ, который подтверждает наличие трудовых отношений между сотрудником и компанией. При спорах каждая из сторон имеет право ссылаться на те условия, которые стороны согласовали в трудовом договоре.

При приеме нового сотрудника на постоянную работу в его трудовом договоре укажите конкретную сумму оклада (тарифной ставки) в рублях. Записывать в трудовом договоре фразу «оклад работнику установлен согласно штатному расписанию» нецелесообразно.

Дело в том, что, если вы сделаете подобную отсылку в трудовом договоре к штатному расписанию, оно станет неотъемлемой частью этого трудового договора. В такой ситуации вам каждый раз придется знакомить сотрудника под подпись со штатным расписанием и со всеми изменениями в нем.

Кроме того, могут возникнуть сложности и с оформлением приказа о приеме сотрудника на работу, поскольку строки формы № Т-1 «с тарифной ставкой (окладом)», «надбавкой» рассчитаны именно на запись цифрами. То же самое касается и заполнения формы № Т-1а.

Важный нюанс: трудовой договор - это и один из документов, который подтверждает обоснованность расходов на оплату труда. Причем не только зарплаты, но и других выплат сотруднику, которые, согласно статье 255 Налогового кодекса РФ, должны быть предусмотрены в трудовом договоре, чтобы их сумму можно было учесть при расчете налога на прибыль.

Форма документа

Заключение трудового договора в письменной форме обязательно (ч. 1 ст. 67 ТК РФ). Составить договор необходимо в двух экземплярах. После подписания один экземпляр трудового договора передается работнику, другой остается у работодателя.

Содержание трудового договора,условия заключения

Их можно разделить на существенные и факультативные.

Существенные – обязательные условия, при отсутствии которых трудовой договор не будет считаться заключённым, и трудовые отношения не возникнут
Факультативные – дополнительные, наличие или отсутствие которых не влияет на заключение договора; эти специальные условия включаются в трудовой договор по необходимости, желанию и согласию сторон

Образец типового трудового договора обязательно должен содержать:

Место будущей работы (наименование организации; если работник принимается в структурное подразделение, то его наименование и адрес)
Дата начала трудовой деятельности (обычно это дата, прописанная в договоре; если работник приступил к своим обязанностям по просьбе работодателя раньше условленного срока, в договоре ставится фактическая дата начала трудовой деятельности)
Должностные функции работника, согласно его специализации, профессии в соответствии с штатным расписанием предприятия. Если в квалификационных справочниках нет такой должности, организация вправе её ввести и подробно описать; но здесь необходимо учитывать, что положенные льготы или ограничения по специальностям и профессиям связаны с названиями должностей, которые есть в квалификационном справочнике РФ
Права и обязанности сторон. Целесообразнее расписать их конкретно – касаемо должности работника и его трудовых функций в организации
Условия труда: это касается тяжёлых, опасных или вредных работ. В этом пункте прописываются положенные льготы и компенсации. Также для работников особых категорий (моложе 18 лет, кормящих матерей и прочих) составляется индивидуальный договор с облегчённым режимом труда и отдыха
Оплата труда. Здесь, помимо оклада, оговариваются надбавки, доплаты, премии и др. – всё это устанавливается, согласуясь с действующим законодательством и внутренним уставом организации
Если организация застраховывает своих сотрудников - отдельно указываются виды (медицинское, пенсионное) и условия этого страхования, связанные с трудовой деятельностью сотрудника

Кроме обязательных, можно включить в трудовой договор дополнительные пункты, например, об испытательном сроке, неразглашении какой-либо информации, дополнительных поощрениях за какие-либо трудовые достижения, и т. п. Главное условие – чтобы эти дополнения никак не ухудшали положение работника относительно трудового кодекса.

Трудовые договора составляются в двух экземплярах, подписываются обеими сторонами.

Нумерация трудовых договоров

На практике часто возникает вопрос: нужно ли вести нумерацию трудовых договоров? Однозначного ответа на этот вопрос законодательство не содержит.

Обязательные сведения, которые должен содержать трудовой договор, перечислены в статье 57 Трудового кодекса РФ. Трудовой договор, заключенный со спортсменом, тренером, дополнительно должен содержать обязательные условия, перечисленные в статье 348.2 Трудового кодекса РФ. К числу обязательных сведений номер трудового договора не относится.

Вместе с тем некоторые унифицированные формы документов по учету труда и его оплаты предусматривают нумерацию трудовых договоров (например, форма № Т-1, утвержденная постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1). Поэтому в целях правильного заполнения документов целесообразно присваивать номера (проставлять нумерацию) трудовым договорам.

Процедура такой нумерации законодательно не урегулирована. Поэтому организация вправе разработать ее самостоятельно. На практике используется система, при которой номер трудового договора состоит из собственного номера договора и цифр, обозначающих месяц (год) его заключения (например, трудовому договору, заключенному в марте 2011 года, присваивается номер 16/03, где 16 - порядковый номер договора, 03 - месяц заключения договора). Такие разъяснения даны в письме Роструда от 9 августа 2007 г. № 3045-6-0.