Главная » Бизнес с нуля » Срочный трудовой договор без записи в трудовую. Нужно ли вносить в трудовую книжку запись договора подряда

Срочный трудовой договор без записи в трудовую. Нужно ли вносить в трудовую книжку запись договора подряда

Увольнение по соглашению сторон - самостоятельное основание для увольнения, для которого нужно согласие сторон трудового договора, оформленное в письменной форме.

Запись в трудовой книжке делается на основании приказа работодателя о прекращении трудового договора, но не самого соглашения.

Процедура увольнения по соглашению сторон

К такому соглашению стороны трудового договора должны прийти обоюдно. Обычно инициатором выступает одна сторона, а вторая соглашается с таким предложением.

Волеизъявление сторон оформляется письменно: составляется дополнительное соглашение к трудовому договору о его расторжении по соглашению сторон.

Закон не предъявляет каких-либо требований к этому документу, поэтому в него можно включать любые условия, о которых стороны договорились:

о сроках расторжения трудового договора;
о выплате работнику денежной компенсации;
о сумме компенсации, если она не определена заранее самим трудовым договором или локальным актом организации;
иные условия (о служебном жилье, оплате переезда, выплате годовой премии и т.п.).

Такое соглашение, подписанное сторонами, является основанием для издания работодателем приказа об увольнении работника (прекращении/расторжении трудового договора).

Отменить свое согласие на подобное увольнение в одностороннем порядке невозможно, нужно будет обоюдное согласие сторон об отмене заключенного соглашения.

В остальном процедура увольнения по соглашению сторон полностью соответствует общим правилам, установленным ст. 84.1 ТК РФ .

Внесение записи в трудовую книжку об увольнении по соглашению сторон

Делать запись в трудовой книжке типа «уволить по соглашению сторон» будет неверно.

Разумеется, в графах 1 и 2 трудовой книжки ставятся порядковый номер записи и ее дата, а в графе 4 делается ссылка на основании записи - приказ с номером и датой издания.

Как и в прочих случаях увольнения, запись заверяется подписью внесшего ее лица, печатью организации, а также подписью владельца трудовой книжки (смотрите Инструкцию по заполнению трудовых книжек, утв. Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69).

Заполнение трудовой книжки сотрудника является прямой обязанностью работодателя, вменяемой нормами ст. 66 ТК РФ. Как производятся записи работникам по срочным договорам, рассмотрим далее.

Нормативные документы и действие регламентирующих положений

Требования по ведению трудовых книжек и формулировке вносимых в документ записей, а также правила заполнения, обращения, хранения трудовых книжек регламентируют положения трех нормативных документов:

Трудового кодекса РФ (ст. 66);
«Инструкции по заполнению трудовых книжек» (Постановление Минтруда РФ № 69 от 10.10.2003 г.);
«Правил ведения и хранения трудовых книжек» (утв. Постановлением Правительства РФ № 225 от 16.04.2003).

Как должна быть сформулирована запись в трудовой при срочном трудовом договоре

Нормы ст.66 ТК РФ обязывают работодателя вносить сведения в трудовую книжку о приеме, перемещениях и увольнении работников, причисляя к данной категории лиц, состоящих с работодателем в трудовых правоотношениях любой формы, за исключением такого вида трудовых отношений, как совместительство . И если содержание записей в трудовой о приеме и увольнении сотрудника, работающего в рамках бессрочного договора, как правило, вопросов не вызывает, то формулировка записей при оформлении срочного контракта нередко влечет ошибки даже у опытных специалистов кадровой службы.

Общность и различия формулировок

Законодательные нормы устанавливают требования к содержанию записей в трудовой книжке, которые распространяются на лиц, трудоустроенных как на постоянную, так и на временную работу.

Кардинальных отличий в формулировке записи о приеме работника, трудоустроенного временно, от работника, принятого в штат на постоянную работу, нет. И в первом и во втором видах трудовых правоотношений эта запись оформляется в единой формулировке.

Различия в формулировке записей, вносимых в трудовую, появятся только на этапе увольнения работника по истечении срока договора. При этом отличаться будет не только формулировка, но и ссылка на правовую норму.

Срочный трудовой договор: запись в трудовой книжке о приеме «срочника»

Заключая срочный трудовой договор (основания для его заключения приведены в ст. 59 ТК РФ), работодатель обязан издать распоряжение (приказ) о приеме работника, указав в его тексте конкретную продолжительность работы – с какого дня сотрудник принимается на должность, и по какую дату будет исполнять обязанности. При написании приказа формулировка распорядительной части может быть изложена следующим образом:

«Принять Иванову Татьяну Петровну на должность нормировщика в бухгалтерию по срочному трудовому договору с 15.10.2017 г. по 31.10.2018 г., на период отпуска по уходу за ребенком до полутора лет Сидоровой М.П., с окладом согласно штатному расписанию.

Основание: заявление Ивановой Т.П., трудовой договор № 217 от 15.10.2017 г.»

Следует отметить, что в отличие от приказа, где указание на прием работника на определенный срок является обязательным, законодатель не устанавливает обязательность такого указания при внесении сведений в трудовую книжку. Следовательно, сведения о заранее установленном периоде работы в записи о трудоустройстве отражаться не должны.

Правильная формулировка записи о приеме на определенный срок не будет отличаться от записи при заключении бессрочного договора. В трудовой работника это будет выглядеть следующим образом:

Запись в трудовой: истечение срока трудового договора и ссылка на законодательную норму

Особенностью срочных трудовых договоров является заранее известная дата их окончания, которая дает право работодателю расторгнуть трудовые правоотношения без заявления сотрудника об увольнении.

Данная процедура выглядит следующим образом.

Не менее чем за три дня до даты расторжения договора, работодатель направляет сотруднику уведомление (предупреждение) о завершении срока контракта. После чего, при наступлении конечной даты, указанной в договоре, работодатель издает распоряжение (приказ) по предприятию о расторжении срочного трудового договора по причине окончания его срока действия. Формулировка распорядительной части приказа в этом случае может быть изложена в следующей редакции:

«Уволить Иванову Татьяну Петровну с 31.10.2018 с должности нормировщика бухгалтерии, по п.2 ч. 1 ст.77 ТК РФ, в связи с истечением срока трудового договора.

Основание: трудовой договор № 217 от 15.10.2017 г.»

Соответственно, запись в трудовой при увольнении должна быть внесена в следующей формулировке:

Сведения о приеме, увольнении,

перемещениях работника

На основании чего внесена запись

Уволена в связи с истечением срока трудового договора, пункт 2 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации

Приказ от 31.10.2018 № 69-К

Инспектор по кадрам Орлова А.И.Орлова

При досрочном расторжении срочного договора (как по инициативе работника, так и работодателя) формулировка записи в трудовой должна соотносится с соответствующей статьей ТК РФ. Например, если имело место соглашение сторон, в книжке указывается, что увольнение произведено «по соглашению сторон, п. 1 части 1 ст. 77 ТК РФ». То есть, запись никаких ссылок на срочный характер договора содержать не будет.

Трудовая книжка является одним из важных трудовых документов. Поэтому все записи о работах и достижениях работника должны быть в нее внесены. Даже если с работником заключается срочный трудовой договор, запись в трудовую книжку нужно внести. В статье рассмотрим как вносится запись в трудовой при срочном трудовом договоре и какие особенности при этом следует учитывать.

Для чего нужна запись в трудовой книжке

Срочный договор

Как уже отмечалось выше, когда работник устраивается на работу, кадровой службой вносится запись о трудоустройстве в его трудовую книжку. При этом с работником заключается трудовой договор. Однако, вид заключаемого договора может быть разным. Например, он может быть срочным или бессрочным. А значит следует и понимать, будут ли различаться в записи в трудовых книжках при заключении разного вида трудовых договоров.

Важно! Срочный трудовой договор, представляет собой соглашение между работником и работодателем, которое заключается на довольно короткий срок. Обычно срок такого договора не превышает 5 лет.

Срочный договор может применяется при приеме на работу временного сотрудника на период замещения отсутствующего работника. Например, сотрудница находится в отпуске по БиР или по уходу за ребенком. В этом случае работодатель знает сроки возвращения основной сотрудницы, поэтому может определить срок трудового договора.

Помимо этого, срочные договора также заключаются при приеме сезонных работников на определенный промежуток времени. В этом случае в договоре четко прописывается причина такого характера работы. Приказ о приеме на работу и внесении записи в трудовую книжку издается на основании договора. Трудовая заполняется с учетом того, что работника принимают не по совместительству, а на полный рабочий день.

Запись в трудовой при срочном трудовом договоре

В трудовом процессе с течением времени могут возникать различные изменения. К примеру, руководство может принять решение об изменении характера отношений с работником. Например, предложить работнику перевесить на постоянную работу.

Может возникнуть и обратная ситуация, когда работник сам захочет уволиться раньше, чем закончится срок, указанный в его срочном трудовом договоре. В этом случае та дата увольнения, которая установлена при приеме на работу, будет уже не актуальной.

Если уже при трудоустройстве становится ясно, что работник будет уволен в определенный срок, то соответствующая запись вносится в трудовую книжку. Причем сделать это нужно в срок до 5 дней с момента приема сотрудника на работу. Таким образом, порядок действий будет следующим. Сначала с работником заключается срочный трудовой договор. На основании этого договора руководитель издает приказ о внесении записи в трудовую книжку. При этом следует помнить, что в приказе не указывается, что с работником заключен срочный трудовой договор.

Образец записи в трудовой книжке

При заполнении трудовой книжке, работодателю следует учитывать некоторые особенности оформления:

первая графа должна содержать порядковый номер записи;
дата приема на работу вносится арабскими цифрами (данная графа имеет разделение на 3 части, для того, чтобы можно было отдельно указать число, месяц и год приема);
при внесение записи о приеме на работу указывается должность, а также наименование структурного подразделения, в которое принимают сотрудника;
далее вносятся реквизиты приказа о приеме на работу, на основании которого запись и указывается (записывают дату и номер срочного трудового договора, но тот факт, что договор срочный не указывается);
внесенную запись визирует ответственное лицо, которое ставит свою подпись и расшифровку.

Важно! При внесении записи о приеме на работу печать ставить не нужно.

Запись в трудовой книжке об увольнении

При увольнении работника также как и при его приеме необходимо издать приказ. В приказе указывается дата, а также причина увольнения сотрудника. В нашем случае увольняется срочный сотрудник в связи с тем, что завершен срок действия договора.

При внесении записи в трудовую книжку следует поставить дату, которая соответствует дате, указанной в срочном трудовом договоре и в приказе об увольнении. После этого вносятся сведения об увольнении. Остальные записи в книжке соответствуют тем, что вносились при приеме на работу. Основное отличие будет заключаться в том, что при внесении записи об увольнении ставится печать компании-работодателя. Это является подтверждением того, что трудовая деятельность работника в данной компании завершена.

Важно! Трудовую книжку работнику следует выдать в день увольнения (последний рабочий день) под роспись.

Заключение

Таким образом, даже если с работником заключен срочный трудовой договор, это не является основанием для невнесения записи в трудовую книжку. Причем запись в трудовой никак не будет свидетельствовать о том, что работник трудится по срочному соглашению. То есть вносится запись так же, как и запись о приеме работника п, принятого бессрочно.

По ряду причин, определенных статьей 59 ТК РФ, работодатель имеет возможность заключать с наемным работником срочный трудовой договор. В его условиях необходимо будет оговорить срок начала и окончания действия этого договора. Рассмотрим примеры того, как сделать запись в трудовую книжку о приеме на работу по срочному трудовому договору , а также об увольнении по его окончании.

Внесение записи в трудовую книжку о приеме на работу по срочному трудовому договору

Трудовой договор с определением конкретного срока его действия возможно заключать только в определенных ситуациях, например, когда трудовые отношения с данным работником нет возможности оформить на постоянный срок.

Срочный характер договора необходимо прописать в содержании самого трудового договора и, конечно, в приказе о приеме. Этот срок может быть установлен с указанием конкретной даты. Если точную дату прекращения договора определить сложно, то срок может быть ограничен каким-либо событием (выходом из отпуска временно отсутствующего работника, подписанием акта выполненных работ либо приема-передачи и т.д.).

В трудовой же книжке это условие записывать не следует, поскольку в процессе работы по согласию сторон сроки данного договора могут изменяться, и не один раз, или договор может стать бессрочным.

Поэтому запись в трудовой книжке о приеме на работу по срочному трудовому договору не должна отличаться от обычной записи о любом приеме на работу.

Запись в трудовую книжку о приеме по срочному трудовому договору должна выглядеть следующим образом:




1	11	02	2013		Приказ от
				маркетолога	11.02.2013 № 4-к

Запись об увольнении при прекращении срочного договора

Как только срок трудового договора закончился, данного сотрудника в тот же день надо уволить по п. 2 ст. 77 ТК РФ. Обычно специалист по кадрам отслеживает время окончания срока договора с работником и заранее вручает ему соответствующее уведомление об этом. Затем оформляется приказ об увольнении по п. 2 ст. 77 ТК РФ, и производится надлежащая запись о работе этого сотрудника в разделе трудовой книжки.

Если запись в трудовой книжке при приеме по срочному трудовому договору не должна отображать временный характер работы, то в записи об увольнении по причине окончания срока работы этот факт обязательно должен быть отражен, например:


				Закрытое акционерное общество
				«Алвиго-Транс» (ЗАО «Алвиго-Транс»)
1	11	02	2013	Принят в маркетинговый отдел на должность	Приказ от
				маркетолога	11.02.2013 № 5-к
2	20	02	2014	Уволен в связи с истечением срока трудового	Приказ от
				договора, пункт 2 статьи 77 Трудового	20.02.2014 № 10-к
				кодекса Российской Федерации
				Инспектор по кадрам Подпись Н.К. Галкина
				Печать

Если же установленный срок трудового договора закончился, а работник не был уволен, то срочный договор автоматически становится бессрочным, и этого работника теперь возможно будет уволить только по соответствующим общим основаниям.

Имеет письменную форму, подписывается двумя сторонами, один экземпляр находится у работника, другой - у работодателя. Если работник приступил фактически к работе, он считается на нее принятым, но соглашение должно быть заключено в течение 3-х дней с момента , когда работник приступил к своим обязанностям (статьи 56-84 главы 10-13 ТК РФ от 30 декабря 2001 года ФЗ).

Согласно постановлению Минтруда о порядке ведения трудовых книжек, характер срочности договора не указывается при заполнении трудовой книжки , но при увольнении отмечается, что работник уволен в связи с окончанием .

Ищите ответ? Задайте вопрос юристам!

9508 юристов ждут Вас Быстрый ответ, бесплатно!

Задать вопрос

Договор подряда и срочный трудовой договор

Необходимо различать два разных вида договоров :

, который носит характер трудового и регулируется РФ;
, который носит характер гражданско-правовой и регулируется ст.ст. 702 - 729 Гражданского кодекса РФ.

Договор подряда заключается между заказчиком и исполнителем в том случае, если определен конкретный объем работ, который должен выполнить исполнитель, а заказчик должен принять работу, а точнее ее результат, и оплатить.

Таким образом, права и обязанности исполнителя и заказчика установлены договором подряда и Гражданским кодексом РФ. Такой вид соглашения не является трудовым договором, и запись в трудовой книжке в связи с его заключением не предусмотрена.

Следует учесть, что подрядные договора носят определенный риск для организации или предприятия, так как по ним не платятся взносы в органы соцстраха и в случае проверки представители ФСС могут скрупулезно «копать», не должен ли договор подряда быть договором, регулируемым другим кодексом.

Трудовой договор, в котором четко указан срок выполнения работ, имеет свои плюсы, как для работника, так и для работодателя. Работник защищен, имеет стандартный социальный пакет, работодателю же легче спросить с официально оформленного работника результат его труда. Это относится к сезонной работе, любой временной, по совместительству или на время замещения другого работника.

При заключении договора на срок , для работодателя важно не пропустить и уведомить о его прекращении договора за три дня до момента окончания его действия, в противном случае он считается пролонгированным.

Таким образом, трудовая книжка - это один из основных документов работника, и запись в ней свидетельствует о его правовой защищенности, о том, что его права регулируются трудовыми законными и подзаконными актами, кодексом, и он имеет право на труд, отдых, страхование на период болезни и в случае увольнения.

Данные аспекты являются базовыми при заключении трудового договора, однако подчас самим разобраться в тонкой сети юридических нюансов гражданину без помощи специалиста в области юриспруденции невозможно. Поэтому при желании подписать договор лучше сразу обратиться к специалисту для его диагностики, чтобы потом не пришлось прибегать к профессионалу за лечением.