Как начисляются отпускные? Какие для этого нужны данные? Правила начисления отпускных. Как рассчитать отпускные: реальные примеры и формулы Как посчитать отпускные

На сегодняшний день возможностью правом на предоставление оплачиваемого отпуска может воспользоваться любой гражданин страны, чьи отношения с работодателем закреплены Трудовым Договором. Однако вместе с тем, порядок и право его получения обусловлены целым рядом немаловажных факторов.

Дорогой читатель! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону.

Это быстро и бесплатно !

Расчет отпускных

Для максимально точного расчета отпускных, вы можете воспользоваться онлайн-программами, либо формулами, пример которой мы приведем ниже.

Формула, используемая для расчета однодневного заработка, выглядит следующим образом:

Заработок (дневной) = сумма зарплат за расчётный период (среднее количество календарных дней*12).

С помощью онлайн-калькуляторов:

Рассмотренные нами формулы справедливы для тех случаев, когда сотрудником был полностью отработан весь необходимый расчетный период. Исключение составляют только те случаи, когда человек не отработал его до конца. В этом случае для расчета отпускных необходимо использовать ту же самую формулу, что и для стандартного подсчета, однако вместо полного расчетного периода принято считать количество фактически отработанных им календарных дней.

Пример

Предположим, что стаж работы сотрудника в организации составляет четыре года. В 2015 году ему должен быть предоставлен оплачиваемый отпуск (15 полных дней). Каким образом рассчитать размер отпускных выплат в этом случае?

Известно, что ранее сотрудник брал отпуск в связи с уходом за ребенком; он начался 25.07.2014 и продлился до 15.11.2015. Также, работница находилась в декретном отпуске с 7.03.2014 по 24.07.2014.

Исключая из расчетного периода время, проведенное на больничном, а также в декретном отпуске, мы начинаем отсчет расчетного периода с 1.03.2013 по 28.02.2014 – эти 12 месяцев предшествовали периоду, исключенному нами.

Учитывая то, что суммарный заработок сотрудницы в этот период составлял 425 499, 25 рублей, мы подставляем это значение в формулу и получаем:

• 425 400,52.: 12.: 29,3 дн./мес. = 1209,90.

Этот показатель отражает ежедневный заработок сотрудницы.

Для того, чтобы узнать полную сумму отпускных, умножаем это число на 15:

• 1209,90 руб./дн. × 15 дн. = 18 148,50 руб.

Кто и когда имеет право на получение

В соответствии со статьями Трудового Кодекса, сотрудник того или иного предприятия имеет законное право на получение отпуска через полгода после начала своей рабочей деятельности. Однако в том случае, если работодатель сочтет уместным отправить подчиненного на заслуженный отдых раньше этого срока, а он в свою очередь, не высказывает возражений, это также допустимо.

Законодательство России также предусматривает ряд случаев, согласно которым человек имеет право уйти в отпуск раньше положенного срока без согласия работодателя. Это правило распространяется на беременных женщин, а также несовершеннолетних. Правом на отпуск в связи с беременностью и родами жен также могут воспользоваться и мужья сотрудниц.

Что влияет на размер отпускных

К числу наиболее существенных из них относятся:

• длительность расчётного периода (определяется отдельно с учетом рода деятельности и условий труда);
• возможного заработка за временной промежуток, взятый за основу;
• средний заработок сотрудника за период рабочего дня;
• конечная сумма выплачиваемых отпускных;

Продолжительность расчетного периода

При определении длительности расчетного периода на сегодняшний день принято руководствоваться следующими правилами и требованиями:

1. Каким бы ни был режим работы, основными критериями, которые принято брать в расчет при вычислении среднего заработка сотрудника, являются фактически отработанное время и его заработок за 12 месяцев, предшествующих получению очередного отпуска.
2. В случае, если величина расчетного периода меняется (напомним, что в ряде случаев предприятие может установить его самостоятельно), особое внимание следует уделить тому, чтобы пересчет отпускных не сказался негативно на выплатах. В этом случае расчет осуществляется дважды: с учетом общепринятого периода, равного 12 месяцам и периода, предусмотренного работодателем. Полученные в итоге цифры сравниваются и выбор делается в пользу большего показателя.
3. В наиболее широком смысле, под расчетным периодом понимается время, равное последним 12 календарным месяцам, предшествующим началу следующему отпуска (то же самое правило справедливо для командировок, увольнений и т.д.).

Однако из расчетного периода исключается время, когда:

1. Сотрудник сохранял за собой право получать свой средний заработок (например, пребывая в оплачиваемом отпуске или командировке).
2. Ему начислялось денежное пособие по беременности и родам, либо он находился в декретном отпуске.
3. Он находился в отпуске без содержания.
4. Он не мог выполнять работу по причине забастовки, в которой не принимал участия.
5. Сотрудник не имел возможности выполнять работу по причине простоя организации (однако если причины простоя не зависели от сотрудника и организации, а были вызваны объективными причинами).
6. В силу тех или иных причин сотрудник был освобожден от выполнения своих рабочих обязанностей либо с частично сохраненной заработной платой, либо без выплат.
7. Сотрудник получал дополнительные оплачиваемые выходные по причине осуществления ухода за родственниками-инвалидами.

Заработок за расчетный период

Для того, чтобы получить максимально точный показатель, отражающий размер заработка за расчетный период, необходимо учитывать следующие факторы:

1. Денежные выплаты, начисляемые работнику в зависимости от тарифных ставок и оклада за время, предшествующее отпуску.
2. Выплаты, нормированные сдельными расценками.
3. Различные стимулирующие надбавки, в том числе, за ученую степень, звание; работу по совместительству; высокий объем осуществляемых работ; за выслугу лет, а также расширение зон обслуживания.
4. Гонорар, предназначенный работникам, которые внесли личный вклад (авторские разработки, программы и проекты) в работу предприятия. Начисляется тем, кто внесен в так называемый списочный состав.
5. Премиальные, предусмотренные действующей системой оплаты труда.
6. Оплата за сверхурочную работу, а также трудовую деятельность в праздничные и выходные дни.
7. Денежные выплаты за вредное производство, надбавки за работу в ночное время.
8. В расчет принимаются также и другие выплаты, предусмотренные конкретными работодателями.

Средний дневной заработок

Для того, чтобы получить максимально точный показатель среднего дневного заработка, необходимо воспользоваться специальной расчетной формулой, используемой для этих целей вот уже долгое время.

Среднее количество рабочих дней в месяц умножается на 12, после чего на полученное числе необходимо разделить заработную плату сотрудника за один рабочий день.

Итоговая сумма отпускных

Для расчета итоговой суммы отпускных, показатель, равный ежедневному заработку сотрудника, умножается на количество дней отпуска. Стоит также отметить, что отпускные начисления облагаются налогами.

Получение отпускных при увольнении

Отдельно стоит рассмотреть те случаи, когда сотрудник того или иного предприятия планирует брать отпуск с последующим увольнением. Расчет отпускных в этих случаях имеет ряд тонкостей.

Если к моменту увольнения у сотрудника имелось время неиспользованного отпуска, за основу при расчете берется время, которое он успел отработать в организации:

1. В случае, если получившийся показатель превышает 12 месяцев, расчетный период равняется одному году. Причем точкой отсчета является месяц, в котором сотрудник хочет уволиться.
2. В случае, если срок работы в организации составляет менее 12 календарных месяцев, в расчётный период входит все время , которое он провел в занимаемой должности. В качестве даты начала отсчета используется день, когда работник приступил к исполнению своих обязанностей, а днем окончания – последнее число месяца, идущего до фактического увольнения.

Предоставление которого гарантируется трудовым кодексом, является оплачиваемым. Работнику на основании приказа на отпуск бухгалтер проводит расчет отпускных. Сами отпускные должны быть выплачены за 3 дня до первого отпускного дня.

В данной статье рассмотрено, как рассчитываются отпускные работнику.

Расчет проводится с заполнением .

Формула для расчета отпускных

Отпускные рассчитываются, исходя из среднего заработка за последние 12 месяцев, предшествующих месяцу ухода в отпуск.

Формула расчета имеет вид:

Отпускные = ср.дн.заработок * кал.дни отпуска.

Ср.дн.заработок — это средний дневной заработок работника за последний год.

Кал.дни отпуска — количество календарных дней основного ежегодного отпуска.

Средний дневной заработок для оплаты отпусков

Первое, что нужно сделать для того, чтобы произвести расчет отпускных, нужно определить средний дневной заработок работника. Определяется он за определенный промежуток времени, называемый расчетным.

Расчетный период для отпускных в 2017 году

Согласно ТК РФ, расчетным периодом для расчета отпускных является 12 месяцев перед месяцем ухода в отпуск.

Пример: если работник уходит в отпуск с 13 октября 2017 года, то расчетным периодом будет — с 01.10.2016 по 30.09 2017.

Если работник не отработал на данном предприятии одного года, то берется отработанный период полностью.

Пример: сотрудник работает с 10.02.2017 и уходит в отпуск с 13.10.2017. В этом случае за расчетный период будет принят период — с 10.02.2017 по 30.09.2017.

Общий заработок за расчетный период

Прежде, чем определять дневной заработок, нужно определить общую сумму доходов работника за расчетный период. При этом нужно знать, что в общий заработок следует включать только те суммы, которые каким-либо образом связаны с оплатой труда.

Для расчета среднего дневного заработка учитываются следующие выплаты:

• оклад (тарифная ставка);
• стимулирующие выплаты (премии, проценты за выполнение объема работ);
• оплата сверхурочной работы, ночных смен, работы в выходные и праздничные дни;
• надбавки;
• отпускные.

Не учитываются:

• кредиты, займы;
• материальная помощь, оказанная работодателем;
• оплата больничных и прочие страховые выплаты;
• компенсация питания, проезда;
• доходы в виде дивидендов.

Формула для расчета среднего дневного заработка:

Ср.дн.заработок = Зар. / Дн.

Где Зар. — это общий заработок за расчетный период.

Дн. — количество фактически отработанных дней.

Если расчетный период отработан полностью:

То для расчета фактически отработанных дней нужно умножить 12 месяцев на 29,3 (29,3 — это среднее число календарных дней, законодательно устанавливается).

Дн. = 12 * 29,3

Если расчетный период отработан неполностью:

В этом случае нужно определить количество полностью отработанных месяцев и умножить их на 29,3 и количество дней в неполностью отработанных месяцах, делается это по следующей формуле:

Дн. = М.п. * 29,3 + (К отраб.1 / К общ.1 + К отраб.2 / Кобщ.2 +..) * 29,3

В этой формуле:

М.п. — количество полностью отработанных месяцев.

К отраб.1 — количество отработанных дней в первом неполностью отработанном месяце.

К общ.1 — общее количество дней в этом месяце.

К отраб.2 — количество отработанных дней во втором неполностью отработанном месяце.

К общ.2 — общее количество дней в этом месяце.

Пример: у работника расчетный период с 01.10.2014 по 30.09.2015, в июле он болел 10 дней (11 месяцев отработано полностью, 1 месяц июль не полностью, в июле 2015 отработано 31-10=21 дней) .

Дн. = 11 мес. * 29,3 + 21/31 * 29,3

Расчет отпускных

1. определить расчетный период;
2. рассчитать общую сумму заработка за расчетный период;
3. рассчитать количество полностью отработанных месяцев и умножить их на 29,3;
4. рассчитать количество неполностью отработанных месяцев и определить количество фактически отработанных дней в этом месяце;
5. сложить дни в полностью и неполностью отработанных месяцах;
6. разделить общий заработок на отработанные дни за расчетный период;
7. умножить полученный средний дневной заработок на количество дней основного отпуска.

Редко кто планирует свое увольнение с места работы заранее. Поэтому может возникнуть ситуация, когда работник не успеет отгулять полностью свой ежегодный отпуск.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

При таких обстоятельствах работодатель должен начислить и выплатить сотруднику компенсацию за неиспользованное время законного отдыха.

Чтобы избежать недоразумений, попробуем разобраться, как считать дни отпуска, за которые положена компенсация при увольнении.

Общие сведения

По общим правилам ежегодный отпуск предоставляется работникам один раз на протяжении календарного года. При необходимости заинтересованное лицо может разбить его на три части.

Однако первая часть должна быть не менее 14 календарных дней. Начисление отпускных происходит в соответствии с количеством отработанным сотрудником месяцев не предприятии.

Если расчетный период выработан не в полном объеме, тогда расчет суммы осуществляется исходя из количества отработанных дней.

Следовательно, компенсация за неиспользованный отпуск входит в состав заработной платы в том объеме, что был предусмотрен в общем порядке.

Однако может возникнуть ситуация, когда работник не уходил в ежегодный отпуск согласно с графиком отпусков.

Как следствие у сотрудника увеличивается количество отработанных месяцев (дней) в текущем календарном году, которые являются составляющей очередного ежегодного отпуска.

При этом нужно помнить, что компенсация допускается за период, не превышающий два года. Именно столько времени работодатель может не отпускать сотрудника в ежегодное увольнение ().

Но, расчет возмещения производится исходя из количества дней, которые превышают базовый размер ежегодного отпуска, т. е. 28 дней ().

Другими словами, если сотрудник не был в увольнении два года, то он может получить компенсацию за первый неиспользованный отпуск и написать .

Возмещение отпускных за два года календарных года законом не предусмотрено. При этом не допускается замена отпуска компенсацией в отношении следующих лиц:

• гражданам, у которых вредные условия труда;
• несовершеннолетним лицам;
• беременным женщинам.

Если работник, который не был дважды в отпуске, принял решение уволиться, то закон допускает начисление компенсации за неиспользованный период законного отдыха ().

Где, Срд – Средняя заработная плата,

Дхг – доход по итогам года,

Ком – количество выработанных месяцев за год,

Смкод – среднемесячное количество отработанных дней в году (29,3).

Коэффициент 29,3 закреплен положениями . Эта величина была принята по причине увеличения количества праздников.

Действие коэффициента распространяется на те месяцы, которые были выработаны работником в полном объеме. При неполном рабочем месяце расчеты осуществляются в соответствии с количеством дней, отработанных в месяце.

Для расчета отпускных можно использовать такую формулу:

Где, Во – величина отпускных,

Срзп – средняя заработная плата,

Код – количество отпускных дней.

Отдельно стоит напомнить, что существуют следующие способы увольнения:

• по собственному желанию;
• по договоренности сторон;
• в связи с сокращением штата.

Начисление компенсации по каждому виду увольнения может немного отличаться. Работникам, увольняющимся по переводу, также полагается компенсация за неиспользованный отпуск ().

Основные понятия

Отпуск	Это освобождение работника от выполнения трудовых обязанностей на определенный период времени. Базовая продолжительность ежегодного увольнения составляет 28 дней. На протяжении отпуска за сотрудником сохраняется прежнее место работы. Основанием для выхода в отпуск является приказ руководителя предприятия
Отпускные	Разновидность заработной платы, которая предоставляется на время отпуска. Выплата отпускных осуществляется за три дня до начала отпуска
Увольнение	Прекращение трудовых взаимоотношений между сотрудником и работодателем
Расчетный период	Время, которое берется за основу расчетов очередного отпуска. При исчислении суммы отпускных ключевым фактором является определение средней заработной платы. Ее расчет осуществляется на основании ст.139 ТК РФ. Расчетным периодом принято считать 12 календарных месяцев, что предшествовали ежегодному отпуску
Компенсация за отпуск	Сумму денег, которая выплачивается работнику взамен неиспользованного ежегодного отпуска. Выплата возмещения производится в день увольнения сотрудника

В состав средней заработной платы входят следующие выплаты:

• оклад;
• прибыль от сдельной работы;
• доход от суммы реализованной продукции, выплаченный в процентном эквиваленте;
• вознаграждение неденежного характера;
• доплата за сверхурочное время;
• зарплата при замещении государственных должностей;
• авторское вознаграждение
• надбавки к окладу;
• ежемесячные премии.

При исчислении среднего заработка не учитываются:

• материальная помощь;
• пособие по беременности;
• оплата питания, проезда, коммунальных услуг;
• оплата больничного отпуска;
• вознаграждения, начисленные за пределами расчетного периода;
• поощрения, которые не входят в систему оплаты труда.

Право на отдых

Любой гражданин, который вступил в трудовые отношения с работодателем, имеет право на ежегодный отпуск.

Впервые подать заявление о предоставлении отпуска работник может через 6 мес., после заключения (ст.122 ТК РФ).

На протяжении этого периода сотрудник освобождается от выполнения трудовых обязанностей, однако за ним сохраняется должность, рабочее место и средний заработок.

На вопрос о том, сколько отпускных дней положено работнику, ответ будет дан ниже.

Что говорится в нормативных актах

Оплата труда, начисление отпускных и выплаты компенсационного характера осуществляются на основании Трудового кодекса. Образцы необходимых распоряжений закреплены .

Бухучет хозяйственных операций производится согласно . При расчете среднего заработка необходимо учитывать .

Удержание налогов происходит на основании Налогового законодательства. Уплата обязательных взносов осуществляется согласно .

Как посчитать отпускные дни работнику

Расчетным периодом считается календарный год. Поэтому если сотрудник отработан в организации полных 12 месяцев, то ему полагается 28 дней оплачиваемого отпуска.

Увеличение продолжительности увольнения может быть в отношении:

• граждан, которым не исполнилось 18 лет;
• государственных служащих;
• работников дошкольных учреждений.

Дополнительные отпуска предоставляются лицам, занятым на работах с условиями труда. При этом работодатели имеют право сами устанавливать дополнительные отпуска своим сотрудникам.

Минимальная продолжительность дополнительного увольнения для вышеупомянутой категории работников составляет 7 дней ().

Для сотрудников с ненормированным рабочим днем дополнительный отпуск должен быть не менее 3 дней.

Если работник отработал неполный год, т. е. менее 11 календарных месяцев, то при расчете количества дней отпуска будет учитываться соответствующий коэффициент – 2,33 (28/12).

Чтобы его определить необходимо количество дней базового отпуска поделить на количество месяцев расчетного периода. Полученный показатель начисляется за каждый полный рабочий месяц.

Другими словами, если работник отработан на предприятии всего 9 месяцев, то количество отпускных дней будет равно – 20,97. Округление полученного результата обычно производится в пользу работника.

Однако при исчислении дней отпуска работникам, заключившим трудовое соглашение на срок до 2-х мес. количество дней и выплата возмещения при увольнении определяется из расчета 2 дня за 1 мес. работы ().

При расчете количества отпускных дней не учитываются:

• период временной нетрудоспособности;
• командировки служебного характера;
• дни простоя предприятия;
• забастовки.

Чтобы правильно произвести расчеты отпускных нужно использовать предложенные ранее формулы (см. подзаголовок «Общие сведения»).

Также существуют онлайн-калькуляторы, которые существенно упрощают процесс исчисления:

Подобный сервис можно найти на профильных порталах. Пользователю нужно только заполнить форму и система сама рассчитывает сумму причитающихся работнику отпускных.

Еще одним интеллектуальным продуктом является программа 1С Бухгалтерия. Обычно к ней прилагается инструкция «На все случаи жизни».

За отработанный период

Выплата отпускных или компенсации за неиспользованный отпуск производится исключительно за то время, которое сотрудник отработал у конкретного работодателя.

Если работник за два календарных года часть отпуска отгулял, а вторая часть осталась неиспользованной, то он может взять или получить компенсацию при расчете.

При полном базовом отпуске сотрудник получит соответствующие выплаты в день увольнения. Расчеты компенсации будут производиться исходя из количества неиспользованных дней отпуска, умноженных на размер средней заработной платы.

Расчет при увольнении

Однако расторжение трудового договора по договоренности сторон позволяет сократить этот период.

Если расчет производится по инициативе работодателя, то он обязан уведомить об этом рабочий коллектив не менее чем за 2 месяца до наступления события ().

При массовом увольнении персонала срок уведомления увеличивается до трех месяцев. Полный расчет с работниками работодатель должен произвести в день увольнения ().

Если сотрудника не было на рабочем месте в этот день, то выплаты производятся на следующий день после того, как работник предъявит требование о полном расчете.

При наличии споров о размере выплачиваемой суммы работодатель должен произвести выплату неоспариваемой суммы.

К выплате подлежат:

• заработная плата;
• возмещение за неиспользованный отпуск;
• выходное пособие, в установленном законом порядке.

Однако из начисленной суммы работодателю необходимо удержать НДФЛ и страховые взносы. Налогообложение доходов работника осуществляется по ставке 13% ().

Удержание взносов производится в соответствии с ФЗ от 24.07.2009 N 212-ФЗ.

Отпускные при неполном рабочем дне

Расчет отпускных необходимо осуществлять по стандартной формуле. При этом нужно учитывать количество фактически отработанных месяцев в расчетном периоде (см. подзаголовок «Общие сведения»).

Если месяц был не полным, то при расчете отпускных учитывается количество рабочих дней. Однако может возникнуть ситуация, когда работник отработан неполный день.

В таком случае нужно производить расчеты согласно с графиком работы, который утвержден и трудовым соглашением.

Если локальные акты предусматривают неполный рабочий день, например, по 3-4 часа вместо 8-часового рабочего дня, то исчисление расчеты производится как за полный рабочий день.

Следовательно, нужно применять стандартную формулу расчета количества дней отпуска и суммы отпускных.

Если месяц отработан не полностью

Независимо от полноты отработанного месяца исчисление дней отпуска производится в общем порядке.

Единственная разница заключается в том, что если месяц полный, то коэффициент 2,33 применяется к фактическому количеству выработанных месяцев (см. подзаголовок «Как посчитать…»).

Если работник отработал на предприятии 7 мес. и 16 дней, то расчет нужно производить в отношении количества выработанных дней в расчетном периоде (см. подзаголовок «Общие сведения»).

Часто задаваемые вопросы

При расчет отпускных дней могут возникнуть следующие вопросы:

1. Нужно ли учитывать выходные дни.
2. Как считать дни отпуска перед декретом.
3. Как рассчитывать отпуск, если он выпадает на праздник.

Считать ли выходные

При расчете дней отпуска учитываются только календарные дни. Поэтому выходные дни не влияют на сумму компенсации, которая полагается работнику при увольнении за неиспользованный отпуск.

Но, если сотрудник взял отпуск с последующим увольнением, то он продлевается на количество праздничных дней, которые могут выпасть во время отпуска.

Однако эти дни также не оплачиваются. Днем фактического увольнения считается последний день отпуска ().

Количество дней отпуска перед декретом

В очередной ежегодный отпуск работники уходят согласно графику отпусков. Первое увольнение можно взять после 6 мес. работы на предприятии.

При этом женщины могут взять первый отпуск накануне выхода в декретный отпуск, даже если они не отработали 6 мес. (). Аналогичная правовая позиция отображена в .

Спорная ситуация возникает в том случае, если сотрудница отгуляла первый отпуск и хочет повторно в текущем календарном году взять увольнение перед тем, как пойти в декрет.

Чтобы избежать конфликта, работнице придется договариваться с работодателем. Одним из вариантов решения проблемы может быть оформление части отпуска (14 дней) в счет предстоящего.

Однако при увольнении подобный вариант теряет свою актуальность. Если повторный отпуск выпал на следующий календарный год, то сотрудница имеет право снова пойти в увольнение на основании ст.260 ТК РФ.

Как считать срок отпуска, если он выпадает на праздничный день

Если отпускные дни выпадают на праздничные дни, то окончание отпуска нужно перенести на такое же количество дней.

К праздничным дням относятся:

1. Новогодние каникулы.
2. Рождество.
3. День защитника Отечества.
4. Международный женский день.
5. Праздник труда.
6. День:

• победы;
• России;
• народного единства.

Что касается оплаты праздничных дней, то об этом говорилось выше (см. подзаголовок «Считать ли выходные»).

В трудовом законодательстве есть положение об оплате того времени, когда человек не работает, а находится в предоставленном ему по закону отпуске.

Этот вид оплаты рассчитывается исходя из среднего заработка рабочего или служащего. Его расчет производится независимо от формы и режима работы предприятия.

Выплаты, учитывающиеся при начислении отпускных

Отпускные – это разновидность дополнительной оплаты сотруднику.

Трудовое законодательство гласит, что каждому работающему на предприятии полагается отпуск через каждые полгода работы.

Оформляется он ежегодно приказом руководителя предприятия (организации), в котором обязательно указывается дата его начала и окончания.

Минимальная продолжительность отпуска, согласно нормативам, – 28 дней (календарных)

Отпуск может быть основным и дополнительным.

При оплате основного отпуска учитываются все выплаты, произведенные работнику согласно трудовому договору или контракту:

1. основная заработная плата,
2. доплаты за переработку
3. различные виды премий
4. другие виды вознаграждений.

В сумму годового заработка не включаются:

1. сумма материальной помощи;
2. выплаты по листку нетрудоспособности (оплата больничного);
3. оплата командировочных расходов;
4. выплаты при вынужденном простое предприятия;
5. оплата дополнительных нерабочих дней, предоставляемых женщине по уходу за ребенком-инвалидом;
6. прочие социальные выплаты.

В качестве исходной суммы для расчета отпускных берется денежная сумма, заработанная сотрудником в течение истекшего года.

В Трудовом кодексе РФ (ст. 139) сказано, что предприятие может выбирать альтернативный период для расчета отпускных, при условии, что он будет оформлен специальным приказом, или указан в коллективном трудовом договоре.

В расчетный период включаются все календарные дни, в том числе и праздничные, и выходные. Порядок расчета одинаков для предприятий с различными режимами работы. Методики расчета отпускных работнику зависят от фактически отработанного времени.
В случае, если период расчета отработан полностью
При полностью отработанном годовом (12 месяцев) расчетном периоде сумма отпускных рассчитывается по формуле:

О = ЗП: 12: 29,4 х Д

где О – сумма отпускных,

ЗП – суммарная величина годовой заработной платы;

Д – количество отпускных дней.

Пример 1. Сотрудник предприятия, работающего с пятидневным рабочим циклом, уходит в отпуск с 3 по 30 октября 2013 г. За период для расчета берется время с 1октября 2012 года по 30 сентября (включительно) 2013 года, который был полностью им отработан. При этом годовая заработная плата составила 175000 рублей. Согласно произведенным расчетам сумма отпускных составит 14084,5 рубля.

1. средний заработок: 175000:12:29,4=502,87(рублей);

2. отпускные: 502,87х28=14084,5 (руб.)

В случаях, когда необходимый стаж выработан не полностью расчет другой.

Случается, что человек в один из месяцев промежутка, взятого за расчетный для начисления отпускных, болел, находился в командировке или по какой-то другой причине не выполнял свои трудовые обязанности.

Это время считается отработанным не полностью. При не полностью отработанном (менее 12 месяцев) периоде расчет отпускных немного усложняется.

Кр=29,4 хМ + Д1х 1,4 + Д2 х 1,4…+Д12 х 1,4

где Кр – количество отработанных дней;

М – количество месяцев, отработанных полностью;

Д1 – количество дней, которые сотрудник отработал в неполном месяце.

Затем рассчитывается сумма отпускных. Для этого используется формула:

О= ЗП:КрхД

где О – сумма, для выплаты;

ЗП- величина годовой заработной платы;

Кр – количество отработанных дней;

Д – количество предоставленных для отпуска дней.

Пример 2. Сотруднику организации предстоит очередной 28-дневный отпуск со 2-го декабря 2013 года. Он имеет постоянный оклад, составляющий 18000 рублей в месяц. Работа осуществляется по шестидневному режиму.

Однако в августе ему пришлось взять больничный, и он не работал 7 дней.

В этом месяце его заработок составил 12650 рублей. В октябре он вновь заболел и вынужден был не работать на протяжении 11 дней. Соответственно в этот месяц его зарплата составила 10200 рублей.

В итоге, полностью отработаны только 10 месяцев. В августе он работал 21 день, в октябре – 17 дней.

Правильный расчет отпускных следующий:

определяем фактическое количество отработанных дней:
К= 29,4х10 +21х1,4 +17х1,4=342
средний заработок: (18000х10+10200+12650):342=202850:342=593,12руб.

сумма к выдаче:593,12х28=16607,60 рублей.

Входящие в расчет премиальные выплаты и прочие вознаграждения, при не полностью выработанном необходимом стаже, учитываются пропорционально времени фактически отработанному сотрудником.

Отпускные сотрудникам с особыми условиями труда

Существуют условия труда, которые оговариваются специальным договором: работа по совместительству или с заключением договора на несколько месяцев, например, на сезонные работы.

Если человек совмещает две должности, расчет отпускных производится согласно общему положению, то есть по количеству отработанного времени, как на основной работе, так и на совмещенной.

Отпускные людям, занятым на сезонных работах, с которыми заключен договор на два и более месяца, рассчитываются по схеме: за каждый месяц работы должно быть предоставлено два дня отпуска. Количество отработанных дней в неделю – шесть.

Пример 3. Агропредприятие заключило с работником С. договор на выполнение работ в течение трех месяцев. Полная оплата труда составила 175000 рублей.

При этом в каждом месяце отработано по 21 дню, что в общем составило 63 дня. Согласно Законодательству ему полагается 6 оплачиваемых отпускных дней (по 2 за каждый месяц).

Сумма отпускных составляет:

175000:63х6=16667 рублей.

Стаж работы, необходимый для оплачиваемого отпуска

В Трудовом кодексе (ст.121) оговаривается, что включается в рабочий стаж, необходимый для того, чтобы отпуск был оплачен полностью.

В него входят:

• Все выходные и праздничные дни, установленные государственной властью, как нерабочие.
• Дни вынужденного прогула, при увольнении в незаконном порядке.
• Прогул в случае отстранения сотрудника от работы при нарушении сроков прохождения обязательного медицинского освидетельствования, по независящим от него причинам.
• Отпуск за свой счет, но не более двух недель (14 дней).
• Если работник имеет прогулы без уважительных причин, его часто отстраняют от работы из-за злостных нарушений дисциплины, эти периоды считаются не отработанными, и в стаж для начисления отпускных не входят.
• При начислении отпускных также не учитывается период, когда женщина ухаживает за ребенком.

Порядок оформления отпуска

Отпуск сотрудникам предприятия должен предоставляться согласно разработанному и утвержденному на коллективном собрании графику.

Приказ об отпуске издается на специальном бланке, в который заносятся данные о занимаемой сотрудником должности, указывается продолжительность отпуска и его вид, дата начала и его окончания. Сотрудник должен быть ознакомлен с ним за 15 дней до начала отпуска, под роспись.

В этот же период должны быть начислены отпускные. Согласно Трудовому кодексу (ст. 136), их выплата производится не позднее, чем за трое суток до начала отпускного периода. Все данные о предоставляемом отпуске заносятся в личную карточку сотрудника, без персонального ознакомления.

Компьютерная программа в помощь бухгалтеру

Постепенно уходит в прошлое ручное начисление заработной платы, отпускных дней и т.д. На помощь бухгалтерам для правильных расчетов приходят различные компьютерные программы. Одна из них называется «Зарплата, Табель, Кадры».

Это комплексная программа их трех составляющих, в каждой из которых предусмотрена возможность форматирования в автоматическом режиме различных отчетных документов.

Для начисления заработной платы и отпускных можно установить только одну составляющую этой программы – «Зарплата».

Многие бухгалтера с успехом используют для этого, хорошо зарекомендовавшие себя программы «1С: Предприятия» и «1С: Бухгалтерия», в меню которых есть пункт «Основные начисления организации», включающий подраздел «Отпускные (АЗ)».

Производить начисления в этой программе можно, как вручную, так и в автоматическом режиме, по каждому работнику отдельно или списком.

Чтобы вычислить отпускные, необходимо знать фактическую длительность расчетного периода, заработную плату работника за данный период и длительность отпуска в календарных днях. Наглядную формулу вы увидите далее.

Начисление и расчет отпускных регулируется законом

При расчете отпускных следует опираться на следующие нормативно-правовые акты:

• Правила предоставления отпусков изложены в главе 19 ТК РФ .
• В ст.114 ТК РФ говорится, что работникам гарантирован ежегодный отпуск, оплачиваемый “по-среднему”, рабочее место на этот период сохраняется.
• В Постановлении № 922 «О порядке исчисления средней заработной платы» подробно изложены правила расчета среднего заработка для отпускных.
• гласит, что отпуск должны рассчитать и выплатить работнику не позже, чем за три дня до фактического начала отпуска.

Длительность расчетного периода

Расчетный период – это, как правило, календарный год, а именно 12 месяцев (но может оказаться так, что в коллективном договоре прописано иное – часть 6 ст. 139 ТК РФ). Но в большинстве случаев в течение этого промежутка времени сотрудник прерывал деятельность по уважительной причине, к примеру, был нетрудоспособен, находился в отпуске за свой счет или же не работал ввиду простоя по вине работодателя (полный список в пункте 5 Постановления №922). Подобные периоды должны быть исключены из общей продолжительности расчетного периода.
Искомая продолжительность – это сумма дней в полностью отработанных месяцах и в месяцах, отработанных частично.
Для полностью отработанных месяцев искомый срок считается так:

Для каждого из частично отработанных месяцев :

Чтобы узнать продолжительность расчетного периода, осталось сложить все полученные значения.

Если человек проработал меньше года, то следует учесть весь период трудовой деятельности до последнего числа месяца, предшествующего тому, в котором начинается отпуск. То есть, если человек идет в отпуск, скажем, 25 апреля, в учет нужно брать интервал времени с даты трудоустройства до 31 марта.

Суммарный заработок за расчетный период

Определившись с отработанными периодами времени, необходимо подсчитать, сколько за это время заработал сотрудник. Важно иметь в виду, что не все начисления при этом учитываются! (Полный список представлен в п.2 Положения №922). Обобщенно можно сказать, что для определения среднего заработка берется в учет зарплата за отработанное время, а также премии, надбавки, компенсации и доплаты, непосредственно связанные с трудовой деятельностью. Не учитываются начисления, связанные с временной нетрудоспособностью, выплаты и компенсации социального характера, такие как материальная помощь, компенсация жилья, питания, проезда.

Расчет среднего дневного заработка

Отпускные вычисляются методом “по-среднему”, поэтому нужно рассчитать средний дневной заработок. С этой целью всю учитываемую зарплату за отработанный период (пункт 3) делим на этот период (пункт 2).

Итоговая сумма отпускных

Осталось лишь умножить полученную сумму на количество дней отпуска, итоговая сумма и будет размер отпускных.