Где нанять управителя. Кто это — управляющий ТСЖ? Каковы его функции и рабочие обязанности? Оформление полномочий через подписание договора

Товарищества. Он представляет интересы ТСЖ при общении с третьими лицами.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

На основании доверенности управляющий может обращаться органы местного самоуправления с ходатайствами.

К примеру, если у дома протекает крыша, управляющий может написать заявление с требованиями о ремонте.

Полный перечень обязанностей определяется общим собранием товарищества.

Кто это?

Управляющий ТСЖ – неюридическое лицо, которое обязано организовывать все административно-правовые функции в работе товарищества.

Если есть управляющий, это не означает, что и правление передают все свои функции и полномочия ему.

При назначается управляющий. Ему предъявляется должностная инструкция, согласно которой определяется его круг обязанностей.

Как назначается?

Назначается управляющий при по представлению председателя правления:

• доверенное лицо может работать на основе трудового договора или гражданско-правового об оказании услуг;
• допустимо выбирать управляющего способом голосования всех членов ТСЖ.

Правовая база

На основании Российской Федерации пункта 2, управляющий должен действовать на основе доверенности, выданной председателем товарищества.

Также председателем утверждается должностная инструкция, согласно которой определяются:

• обязанности;
• ответственность;
• права управляющего.

При помощи должностной инструкции определяется и круг требований к кандидатуре. Кроме того, деятельность регулируется уставом ТСЖ.

Полномочия

Управляющий ТСЖ и председатель ТСЖ – это разные люди наделенные каждый своими полномочиями. Круг функций определяется собственниками жилья, а закрепляется все самим председателем. При этом вид договора не имеет значения.

Полномочия следующие:

1. Управляющий представляет товарищество в различных инстанциях, судах, заключает договора подряда при необходимости.
2. На его плечи ложится вся организационно-правовая система работы по вопросам ТСЖ.
3. Управляющий может привлекать к деятельности юриста, бухгалтера по согласованию с председателем.
4. Следует отметить, что деятельность человека, назначенного на данную должность, зависит от определенного членами ТСЖ круга обязанностей.

Управляющий ТСЖ

Управляющий ТСЖ – это своего рода представитель, доверенное лицо собственников жилья. На него возложена масса функций.

Кроме них, управляющий имеет и свои права, они определяются дополнительным пунктом должностной инструкции.

Права

Управляющий:

• может участвовать в обсуждении всех проблем и вопросов, которые входят в обязанности функционирования товарищества;
• наделён правом принятия решения вместе со всеми участниками ТСЖ;
• может вносить различные предложения по улучшению деятельности ТСЖ;
• при необходимости может получать нужную документацию для работы.

Если в процессе деятельности были выявлены недостатки, то управляющий может сообщить о них председателю, а также принять меры по их устранению.

Если для решения вопросов и задач необходимо привлечь специалистов, то управляющий может это сделать.

При этом он имеет право раздавать указания на выполнение работ самостоятельно.

Если сотрудники эксплуатационной службы серьезно нарушили требования, то управляющий имеет право их отстранить от работы.

Обязанности

Каждый председатель наделяет управляющего, исходя из интересов ТСЖ. Все зависит от степени доверия.

Если оно полное, то можно привлечь управляющего к следующим обязанностям:

• подбор эксплуатационных служб для выполнения работ по ремонту и обслуживанию многоквартирного дома;
• заключение различных договоров, в том числе и на оказание коммунальных услуг;
• поиск, трудоустройство и увольнение сотрудников;
• контролирование проведения различных работ по улучшению состояния дома и территории;
• официальное представление товарищества в органах власти и судах;
• подготовка различных финансовых документов, в том числе годовых смет расходов и доходов;
• подготовка финансового отчета;
• взыскание долгов.

В данном случае все зависит от уровня доверия к человеку.

Можно поручить ему:

• ведение различных финансовых операций;
• оплату счетов на оказание услуг;
• закупку материалов для работы и так далее.

Требования

Требования к кандидатуре управляющего определяются согласно установленному положению.

Все зависит от конкретного товарищества:

• иногда ТСЖ нуждается в управляющем с высшим экономическим или техническим образованием;
• также выдвигаются требования к возрасту – управляющим, чаще всего, не может быть человек моложе 30 лет;
• обязательное условие – отсутствие судимости;
• управляющий должен иметь много свободного времени для ведения своей деятельности.

Ответственность, усидчивость и решимость – неотъемлемые качества сотрудника товарищества.

Также управляющий должен владеть информацией о техническом устройстве дома. Быть ознакомлен с нормативными документами, проектными, договорными и иными.

Ответственность

Кроме прав и требований, управляющий несет ответственность за свою деятельность. Определяется она должностной инструкцией.

Если управляющий не соответствует и не выполняет требования по работе в товариществе, то он может быть уволен с должности в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации.

Если в процессе деятельности управляющего обнаружено нецелевое использование денежных средств, кражи и мошенничество, то он несет уголовную ответственность.

Кроме того, материальный ущерб подлежит восстановлению.

Если управляющий что-либо испортил, то он обязан за свой счет произвести ремонтные работы.

Обязательно нужно соблюдать правила трудового порядка и противопожарную безопасность, если выявлено нарушение, то управляющий может быть наказан штрафом.

Договор

Договор заключается на основании Трудового кодекса РФ. Он может быть стандартным трудовым, где указана дата заключения или гражданско-правовым.

Последний представляет собой своеобразный акт оказания услуг на определенный временной промежуток.

Выбирается форма заключения договора самим Председателем и управляющим.

Взаимодействие с товариществом собственников жилья

Способ сотрудничества ТСЖ и управляющего может быть ограничен рамками 2-х моделей.

Каждое товарищество выбирает самостоятельно, что ему ближе:

1. В первом случае деятельность осуществляется управляющим, а все ремонтно-строительные работы наемными сотрудниками. Единственный минус – придется содержать большой штат. Но если ТСЖ представляет собой целый жилой комплекс, то такая форма сотрудничества удобна.
2. Второй вариант предполагает собой наем работников на время. Такая модель очень выгодна в материальном плане, потому что сотрудники будут появляться только когда это необходимо, а за остальной период «простоя» платить не надо.

В любом случае, управляющий несет ответственность за выбранное решение. В случае недовольства жильцов он может быть снят с поста.

Версия: 1.0
Перевод: русский

Описание:
Вы купили новый дом? Ищите того кто будет следить за домом, поддерживать чистоту, выметать паутину, пока вы путешествуете в Скайриме? Похоже, вам нужен завхоз, ну или проще, дом-управ! Этот мод добавит возможность нанимать управителей для ваших домов из модов. Процесс такой же, как и с ванильными домами из DLC Hearthfires, просто нанимаете управителя как компаньона и приводите их домой!

Подробнее:
- Текущий вариант мода позволяет нанять до 6 дополнительных управляющих для ваших домов из модов
- Вы можете поселить их всех в одном доме или заставить управлять каждым своим домом!
- Привести управляющего можно в любой дом из модов, только кроме домов из DLC Hearthfires, не стоит этого делать

Технические примечания:
- Для того, чтобы нанять управляющего, они должны быть наняты в качестве компаньона. Они также должны иметь привязку типа голоса BYOHVoicesNonUnique. Этот голосовой тип включает в себя многих (но не всех) игровых компаньонов. Как только у вас будет компаньоном с этим типом голоса, все что вам нужно сделать, это привести управляющего в дом (с ключевым словом LocTypePlayerHouse), который включен в почти все моды на дома. Как только вы войдете в дом, нанятая кандидатура на должность управляющего подойдет к вам и предложит быть вашим управляющим - такая возможность ограничена до одного раза в каждые 24 игровых часа, так что если вы попытаетесь привести в один дом больше, чем одного управляющего в быстрой последовательности, только первый из них будет вам предлагать свои услуги. Если они не предлагают вам стать вашим управляющим, вы можете поговорить с ним снова и новый вариант диалога будет доступен "Мне хотелось бы, чтобы вы стали управляющим".
- Чтобы уволить управляющего, просто поговорите с ним и выберите "Мне больше не нужен ты в качестве управляющего". Тогда он/она вернется к обычному поведению как это бывает "Компаньон уволен" и обычно это означает, что уволенный компаньон возвращается в свое прежнее место расположение где и был взят.

Требования:
- Версия игры 1.9.32.0.8

Установка: (можно устанавливать через NMM менеджер или вручную)
Поместите папку Data в папку с игрой (Data не внутрь Data, а поверх), подтвердите слияние папок и файлов и активируйте в лаунчере

Удаление:
Удалите файлы мода, но прежде увольте управляющего и дождитесь пока он/она освободят ваш дом и уйдут восвояси

Совместимость:
Этот мод должен быть совместим с любым другим модом. Теоретически.

FAQ:
1. Данный мод не добавляет никаких управляющих, вам нужно нанимать компаньонов и управляющих из других модов или из ванильного Скайрима
2. Чтобы избежать конфликтов с управляющими из DLC Hearthfires, то данный мод не позволит вам нанять дополнительных управляющих из DLC Hearthfires домов и привести других управляющих в дома из DLC Hearthfires
3. Управляющие не будут выходить за пределы домов. Просто чтобы заставить их выйти на улицу это почти так же сложно, как заставить геймера отправиться позагорать. Управляющие должны быть в домах, нечего им делать снаружи.
4. Управляющие могут не спать. Есть множество ошибок в ванильной игре в этом плане. С неофициальными патчами или правильно сделанными модами на дома, они должны спать.
5. Вы можете уволить управляющих, но они не могут не выходить из дома немедленно. Это вина движка Скайрима и AI пакетов. Если NPC из модов был сделан правильно, их AI пакеты должны сработать правильно, и они уйдут, но это может занять некоторое время ожидания.

Управляющий ТСЖ и председатель ТСЖ — это разные люди. Формально, управляющий — физическое лицо, которому за некое вознаграждение делегируется часть административного функционала, связанного с организацией работы непосредственно ТСЖ. Как правило, управляющего товарищество привлекает со стороны.

Таким образом, можно сделать вывод, что должность управляющего предназначена для «разгрузки» управляющего аппарата товарищества в лице его председателя.

К основным функциям управляющего в ТСЖ относят:

Разумеется, ряд функций и должностных полномочий управляющего ТСЖ может расширяться согласно решениям, данным руководством товарищества.

Нередко на председателя ТСЖ накладывается достаточно большой объем обязательств, справиться с которыми он не может либо ему просто не хватает на это времени. Тогда руководство товарищества привлекает к работе человека, согласного занять должность управляющего и разделить часть обязанностей с председателем, взяв на себя его функций, касающихся внутренних процессов.

Бывают и такие случаи, когда среди жильцов, являющихся фактическими собственниками жилья, не могут подобрать подходящую кандидатуру на место председателя, а собрание не может определиться с выбором. Тогда также нанимается сторонний человек на должность управляющего ТСЖ.

Важно! Ключевым отличием управляющего ТСЖ от председателя ТСЖ является то, что должность управляющего может занять человек, не являющийся собственником жилья на территории товарищества.

Наемному управляющему необязательно быть даже жильцом конкретного дома, чтобы занять эту должность в товариществе. В российском Жилищном Кодексе подчеркивается, что стать председателем ТСЖ может исключительно собственник жилья.

Таким образом, отличие между должностями управляющего и председателя заключается не только в масштабах обязательств, но и в их юридическом отношении к общему имуществу, защитой интересов которых и занимается ТСЖ. Если для председателя непосредственная принадлежность к МКД обязательна, то для управляющего – нет.

Как и где регламентируется правовой статус?

Правовой статус управляющего фиксируется в трудовом договоре или в процессе утверждения гражданско-правового соглашения при вступлении лица, изъявившего стать управляющим, в соответствующую должность.

Кроме того, правовой статус должен быть обязательно закреплен в должностной инструкции управляющего .

Поскольку управляющий является физическим лицом, в момент заключения сделки, сторона правления товарищества не перекладывает на управляющего свои обязанности, касающиеся осуществления коммунальных услуг, а остается их исполнителем.

Справка! Правовое поле должности управляющего находится в плоскости управленческих процессов административного характера, в числе которых контроль за соблюдением порядка в отношении общественного недвижимого имущества, в частности, содержания его в надлежащем состоянии, ремонта и обслуживания.

Бывают случаи, когда Устав ТСЖ содержит ряд фиксированных обязанностей, среди которых могут быть оговорены отдельные аспекты. Тогда объем полномочий, передача которых осуществляется управляющему ТСЖ, определяется самим правлением товарищества вне правового поля.

Вступающему в должность управляющего ТСЖ можно порекомендовать тщательно знакомиться не только с договорами и инструкцией, но и Уставом ТСЖ, в котором он в дальнейшем планирует вести свою трудовую деятельность.

Модели взаимодействия с товариществом

Существуют две модели взаимодействия между управляющим и товариществом:

Оформление полномочий через подписание договора

Как упоминалось ранее, ТСЖ оформляет с лицом, вступающим в должность управляющего, один из двух типов соглашений – трудовой договор или соглашение на гражданско-правовой основе.

Доверенность

ТСЖ имеет право обозначить и передать управляющему его должностные функции в официальной доверенности. Обычно этот документ оформляется в ситуациях, когда управляющему необходимо представлять интересы товарищества в сторонней организации, например, в различных органах власти.

В доверенности указываются все полномочия управляющего , которые обычно дублируются с теми, что приводятся в его должностной инструкции или изложены в гражданско-правовом соглашении.

Общие положения, касающиеся ее оформления, изложены в главе 10 ГК РФ .

Завершая разъяснение тонкостей, касающихся таких должностей, как председатель и управляющий ТСЖ, можно отметить, что между ними есть существенная разница, особенно в юридическом контексте.

Наем хорошего управляющего, который будет воспринимать ваш проект, как собственное детище, достаточно проблематично. Ведь прием на работу наемного руководителя означает, что вы, как собственник бизнеса, сможете расслабиться и передоверить решение практически всех возникающих вопросов ему. Итак, как нанять продуктивного управляющего и не ошибиться с выбором?

Ниже мы приводим пошаговую инструкцию, которая сможет вам пригодиться.

1. Подготовка. Прежде всего, необходимо сформировать в голове образ «идеального» руководителя. Многое зависит и от того, новый бизнес запускается или вы решаете передать в управление уже приносящее доход дело.
2. Размещение вакансии. Поисками кандидата можно заняться самостоятельно либо передать задачу рекрутинговым агентствам. При размещении объявления необходимо указать все критерии, предъявляемые к потенциальному кандидату. Обращение в агентство позволяет скрыть название компании в том случае, если вы планируете заменить уже имеющегося управляющего.
3. Обработка присланных резюме . Вы можете выполнить этот шаг самостоятельно. Но, как показывает наша практика, вакансия управляющего, – одна из позиций, получающая в среднем от 1,5 откликов. Существует тест, который позволит отсеять часть кандидатов еще на этапе отправки резюме. Задайте в анкете вопрос: «Как вы видите нашу компанию со стороны?». Пусть ответ будет прислан вместе с анкетой сопроводительным письмом. Кроме того, необходимо уделить время для собеседования с кандидатами, которые смогли выйти лично на вас, минуя все контакты, указанные в вакансии.
4. Личные собеседования . Из всех резюме необходимо отобрать тех кандидатов, которые полностью отвечают вашим представлениям о своем управляющем. Вполне достаточно 20 кандидатур. Если вы хотите нанять действительно продуктивного управляющего и не пропустить настоящего профессионала, то никогда не назначайте больше 4-5 собеседований в сутки. Не стоит забывать, что разговор может отнимать много энергии.
5. Оценка кандидатов. Результаты собеседования позволят отобрать 3 – 5 кандидатов, которые максимально полно отвечают всем предъявляемым требованиям. Именно с ними можно вести детальное собеседование. Мы рекомендуем пригласить кандидата на фирму на несколько часов, и предоставить ему возможность пообщаться с интересующими его людьми. Настоящему профессионалу будет достаточно и двух – трех часов, чтобы составить более-менее ясное представление об имеющихся проблемах и способах их решения. Не менее важным моментом становится информационная часть, т.е. предоставленная человеком личная информация. К таковой относится послужной список, скандальные моменты, рекомендации, отзывы бывших подчиненных. Именно 5 шаг и поможет вам понять, кто из кандидатов нужен. Часть претендентов отсеивается на стадии посещения компании, поскольку им не хватает профессионализма извлечь необходимую информацию, а управляющий – это человек, который способен находить решения и извлекать ресурсы.
6. Введение в должность. Как правило, на этом шаге остается только один кандидат, отвечающий вашим запросам. И здесь только вам решать – передать ему полномочия по управлению компанией или начать вводить его в курс дела пошагово. Многие предпочитают вводить своего подчиненного в дела постепенно, что позволяет вам оценить его инициативность и умение брать решение проблем на себя.