Примеры заполнения списков контингентов на медосмотр. Списки работников для прохождения медосмотра: образец

Перед проблемой проведения медицинских осмотров оказываются многие работодатели. Например, предварительные и периодические медицинские осмотры должны проходить работники, которые больше 50 процентов времени проводят за компьютером * . Обязательно должны посещать врача сотрудники, занятые на тяжелых работах, на работах с вредными, опасными условиями труда или, например, связанные с движением транспорта. Причем работодатели обязательно столкнутся с вопросами, которые прямо в законодательстве не отражены. Например, что нужно предпринять для организации медосмотра впервые, с какой медицинской организацией можно заключить договор, как поступить, если сотрудник не прошел медосмотр.

Чтобы организовать предварительный медосмотр, нужно следовать алгоритму:

Одновременно с этим заключите договор с медицинской организацией на проведение медосмотров. Каких-то особых требований к медучреждению в законе нет, кроме единственного: она обязана иметь лицензию на данный вид деятельности. Причем в ней должно быть закреплено право проводить предварительные и периодические медицинские осмотры. Следующим важным критерием отбора является наличие необходимых специалистов. Как показывает практика, даже в самых серьезных заведениях не всегда имеется их полный перечень. Поэтому на громкие имена не стоит обращать внимание.

Если на вашем предприятии есть работники, которым положен периодический медицинский осмотр , для его организации необходимо:

Составляем список контингента

Список контингента - первый документ, который должен быть разработан при подготовке к медосмотрам.

Его форма законодательством не утверждена. Также нет перечня обязательных сведений, которые должны быть в нем отражены. Работодатели самостоятельно утверждают форму и содержание документа. Из сложившейся практики обязательными признаны сведения:

Название производственного фактора содержится в Приложении № 1 к указанному приказу, а наименование работ - в Приложении № 2. Они определяют перечень врачей-специалистов, которых должен пройти работник.

Обратите внимание, в списке контингента содержаться только названия профессий или должностей с вредными производственными факторами. Их количество и данные работников в него не вносят.

Самые необходимые нормативные акты

Документ	Поможет вам
Статьи 69, 213, 266, 298, 324, 328, 330.3 Трудового кодекса РФ	Вспомнить, какие категории работников должны проходить медосмотры
Статья 12 Федерального закона от 4 мая 2011 г. № 99-ФЗ «О лицензировании отдельных видов деятельности»	Выяснить, для каких видов деятельности необходима лицензия
Порядок проведения обязательных предварительных (при поступлении на работу) и периодических медицинских осмотров (обследований) работников, занятых на тяжелых работах и на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 12 апреля 2011 г. № 302н)	Уяснить, как проводят медосмотры
СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03 (утверждены постановлением Минздрава России от 30 июня 2003 г. № 118)	Уточнить, кому из периодичность медицинских осмотров для сотрудников, работающих на ПЭВМ
Перечень работ, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования) работников (утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 12 апреля 2011 г. № 302н)	Определить, сотрудники каких профессий, имеющихся в организации, должны проходить медосмотр
Пункт 8 Порядка проведения медосмотров (утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 12 апреля 2011 г. № 302н)	Узнать, какие сведения нужно внести в список контингента

Ответы на ваши вопросы

Можно ли допустить сотрудника к работе до проведения обязательного предварительного медосмотра?

Если санитарные нормы или другие правила содержат требования об обязательном предварительном медицинском осмотре для работника по конкретной профессии, его нельзя допускать к работе без заключения врача. Это может привести к несчастному случаю.

Можно ли уволить работника, который не прошел вовремя обязательный медицинский осмотр?

Нет, нельзя. Таких оснований для увольнения трудовым законодательством не предусмотрено

Что делать, если сотрудник не прошел очередной медосмотр по своей вине?

Отстраните его от работы на основании статьи 76 Трудового кодекса. При этом за период вынужденного простоя денег платить ему не нужно.

Запомните главное

1. Список контингента является первым документом, с которого начинается организация медицинского осмотра. На его основе составляется поименный список работников и направление на медосмотр.
2. Форма списка контингента и его содержание нормативными актами не утверждены. Работодатель разрабатывает документ на свое усмотрение.
3. Разработанный список контингента необходимо отправить в Роспотребнадзор в течение 10 суток со дня, когда он был утвержден руководителем организации.

* СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03 «Гигиенические требования к персональным электронно-вычислительным машинам и организации работы» (утверждены постановлением Минздрава России от 30 июня 2003 г. № 118).

Работодатель обязан организовать периодический медосмотр своих сотрудников, и составление списка контингентов — ответственная часть этого процесса. Поскольку этот документ содержит перечень должностей, подлежащих обязательным профосмотрам, кадровый отдел или служба охраны труда должны знать, кого следует включать в списки, как их оформлять и куда направлять. Чтобы не возникло проблем с проверяющими, приводим образец контингента лиц, подлежащих периодическим медицинским осмотрам.

Порядок проведения медосмотров регламентируется Федеральным законом от 21.11.2011 № 323, Приказом Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 № 302н, а также статьей 213 ТК РФ. В соответствии с этими нормативно-правовыми актами, профосмотр осуществляется за счет работодателя, а за работником сохраняется его среднемесячная заработная плата.

Как составить список контингентов

Это первый этап подготовки к медосмотру, и на него ориентируется медкомиссия при составлении критериев оценки здоровья сотрудников. Исходя из содержания Приказа, для его оформления необходимо провести идентификацию вредных производственных факторов и видов работ согласно штатному расписанию.

Алгоритм действий при составлении контингента работников, подлежащих периодическим медицинским осмотрам, следующий:

1. Рекомендуется сначала составлять перечень контингента, а потом поименный, но многие делают наоборот. Чтобы облегчить процедуру, кадровики зачастую сначала формируют пофамильный список всех работников предприятия, а на его основе составляют поименный список лиц, подлежащих периодическим медицинским осмотрам.
2. Составляется перечень всех профессий в организации, ориентируясь на Приложение № 2 к Приказу № 302н.
3. Для каждой профессии указываются вредные факторы и работы, в соответствии с Приложением № 1 к Приказу, чтобы определить перечень профессий, подлежащих периодическим медицинским осмотрам. Чтобы определить, какие факторы нужно указывать для каждой конкретной работы, можно воспользоваться результатами аттестации рабочих мест, программой производственного контроля или прошлогодними контингентами. Если у вас есть сотрудники, для которых нет вредных факторов и работ, в контингентах для данной профессии соответствующие ячейки следует оставить пустыми. Таких работников можно не направлять на медосмотр.
4. Утверждение руководителем организации.
5. Направление списка в Роспотребнадзор по фактическому местонахождению организации в 10-дневный срок после его утверждения работодателем (пункт 21 Приказа).

Обязательно получите и храните отметку о том, что вы действительно направили контингенты в Роспотребнадзор (подпись, входящий номер и штамп канцелярии, почтовое уведомление и т. п.).

Образец контингента работников для бюджетной организации

Поскольку действующим законодательством не установлена унифицированная форма списка, можно разработать собственную.

Кто должен проходить медосмотр

В Трудовом кодексе и Приказе также можно найти перечень профессий, подлежащих периодическим медицинским осмотрам. Это сотрудники, не достигшие возраста 21 года, а также те, кто работает:

• на вредном и опасном производстве;
• на высотных работах;
• на транспорте (водители, машинисты и т. п.);
• в сфере общепита;
• в образовательных и детских учреждениях;
• в фармацевтических, медицинских и санитарно-гигиенических учреждениях (спа, сауны и прачечные);
• в салонах красоты, которые оказывают парикмахерские и косметологические услуги;
• в клининговой службе;
• в сфере водоснабжения;
• на животноводческих предприятиях и птицефабриках.

Список является открытым, и работодатель по согласованию с подчиненными может организовать регулярные медосмотры для любых других профессионалов.

Также законодатель устанавливает периодичность таких медобследований, которая зависит от условий работы и подробно указана в приложении № 1 к Приказу. В среднем перечисленные категории работников должны обследоваться не реже одного раза в 1-2 года.

Ответственность

В случае если работодатель проигнорирует свою обязанность по составлению списка и не предоставит его в надзорный орган, это будет расцениваться как нарушение законодательства в сфере обеспечения санитарно-эпидемиологического благополучия населения. За это правонарушение статьей 6.3 КоАП РФ предусмотрена административная ответственность:

• для должностных лиц — от 500 до 1000 рублей;
• для индивидуальных предпринимателей — от 500 до 1000 рублей либо административное приостановление деятельности до 90 суток;
• для юридических лиц — от 10 000 до 20 000 рублей или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток.

В обязанности любого работодателя входит организация прохождения медосмотра сотрудниками его фирмы . Это предотвратит нежелательные проблемы в производстве, которые могут возникнуть у предпринимателя.

Для работников некоторых видов деятельности медосмотр является неотъемлемой частью успешного достижения цели организации. На протяжении всей трудовой деятельности сотрудника медосмотр должен проводиться периодически для своевременного выявления различных болезней.

Нормативно-правовые акты

Медицинские осмотры проводятся в соответствии с такими нормативно-правовыми актами:

1. Основы законодательства Российской Федерации об охране труда от 22.07.1993 №5487-1 .

Кто должен проходить
Существует три типа осмотра работников предприятия:

1. Предварительный.
2. Периодический.
3. Внеочередной.

Задача предварительного медосмотра – выявление на наличие/отсутствие проблем со здоровьем тех или иных категорий работников для допуска к профессии.

Предварительный осмотр должны проходить работники, которые в будущем будут предоставлять рабочую силу в деятельности, которая связана со следующим :

1. Сложные устройства и механизмы их работы.
2. Опасные и вредные условия.
3. Управление автомобильными средствами.
4. Пищевая промышленность.
5. Деятельность дошкольных учреждений.
6. Медицинская сфера деятельности.

Цель периодического медосмотра – выявление болезней, которые могут быть небезопасны для людей, находящихся на предприятии, и определение непригодности сотрудника для работы именно в данной сфере.

Также этот осмотр проводится для того, чтобы работодатель понимал, какие нужно провести мероприятия для улучшения здоровья работников. Сотрудники, которым еще не исполнилось 21 год, должны проходить медицинский осмотр раз в год .

Существуют группы работников , которые обязаны проходить периодический медицинский осмотр:

1. Сотрудники сферы общего питания.
2. Люди, предоставляющие услуги в больницах, салонах красоты, санитарных учреждениях.
3. Работники сферы образования.
4. Работники животноводческих предприятий.
5. Сотрудники сферы водоснабжения.
6. Работники, выполняющие высотные работы.

Внеочередной медицинский осмотр должен проводиться по личным просьбам сотрудников предприятия, после нахождения профессиональных заболеваний, в случае небезопасной для жизни инфекции, которая может распространиться в коллективе, и по просьбе Роспотребнадзора.

Алгоритм организации и проведения

За организацию и проведение медицинского осмотра на предприятии отвечает руководство. Оно должно оплачивать медосмотр для своих сотрудников.

Рассмотрим пошаговый алгоритм проведения медосмотра:

1. Сформировать список работников, которые должны пройти медосмотр.
2. Предоставить список в отдел Распотребнадзора.
3. Заключить договор с медцентром о проведении осмотра.
4. Ознакомить сотрудников с приказом о прохождении медицинского осмотра.
5. Выдать направления сотрудникам.
6. Собрать документы с результатами прохождения данной процедуры. (Заключение должно быть в двух экземплярах, так как одно отдается на руки работнику, а второе – остается в медцентре).
7. Медицинский центр составляет заключительный акт в течение 20-30 дней. Руководство отправляет эту документацию в отдел Распотребнадзора.

Сотрудники данного предприятия должны своевременно пройти осмотр, не позже указанных сроков работодателем. При себе нужно иметь : паспорт и направление. В случае неявки сотрудник должен быть отстранен от работы до прохождения осмотра.

Чаще всего сотрудники проходят несколько врачей и сдают определенные анализы. Все особенности прохождения медосмотра зависят именно от направлений предприятия и от вредных производственных факторов.

Образец списка контингентов

Список контингента должен быть представлен в трех экземплярах . В шапке документа необходимо указать название отдела Распотребнадзора, справа –данные руководителя фирмы. Согласно Приказу Минзрава России, в документе должно быть указано:

• название предприятия, фирмы, цеха;
• виды профессий;
• количество рабочих на производстве;
• небезопасные и вредные факторы и условия;
• периодичность осмотров.

Обязательно список контингента подписывает руководство.

Перечень вредных факторов

Существует 4 группы вредных производственных факторов, при наличии которых сотрудники предприятия должны в обязательном порядке проходить периодический медосмотр:

1. Химические (негативные вещества, которые могут принести вред работникам).
2. Биологические (медикаментозные препараты, биологические токсины, аллергены, пыль разных происхождений).
3. Физические (разнообразные излучения, электромагнитные поля).
4. Факторы трудового производства (физические перезагрузки).

Затраты на прохождения медицинского осмотра берет на себя руководитель. Приблизительная стоимость осмотра одного сотрудника составляет от 2000 до 5000 рублей .

Сама стоимость зависит от количества врачей, которых должен пройти рабочий, и лабораторных исследований. Чаще всего, чем больше сотрудников идет на осмотр, тем меньше за него же платит руководитель.

Большинство медицинских центров предоставляет скидки в зависимости от количества сотрудников. В России государство компенсирует руководителю потерянные средства через страховой фонд.

Учет медицинского осмотра на предприятии

Для того чтобы правильно подготовить документы для прохождения медосмотра каждого сотрудника, необходимо периодически обновлять информацию о своих рабочих.

Служба охраны труда ведет поточный контроль за медицинским осмотром работников предприятия. В наличии должны быть копии следующих документов:

1. Список сотрудников, которые проходят периодический медицинский осмотр.
2. Заключение актов предварительных смотров
3. Сертификаты о прохождении наркологов, психологов и т.д.
4. Текущая информация о состоянии здоровья каждого сотрудника.

Карточка работника предприятия

В карточке сотрудника обычно указывают жалобы на проблемы со здоровьем, все заключения результатов предыдущих медицинских осмотров, документы о пригодности.

Документ содержит конфиденциальную информацию , поэтому должен находиться в недоступном месте. Чаще всего, карты сотрудников находятся у медработника предприятия или же в отделе кадров.

В случаи увольнения, смены места работы карта отдается сотруднику лично на руки под роспись, но копия должна остаться на предприятии.

Медицинская карта выдается только в случае прохождения медосмотра, после его прохождения она отдаётся руководителю.

Ответственность руководства и работника

Руководитель, который допускает работников, не прошедших медосмотр, к работе может понести большие убытки . В этом случае он нарушает законодательство и должен нести ответственность.

За эти незаконные действия предприниматель должен будет выплатить штраф. Но наказание не обойдет и работника. Он тоже должен будет оплачивать штраф и может быть уволен с работы.

В лучшем случае работник будет отстранен от работы и не сможет получать заработную плату до тех пор, пока не пройдет медосмотр.

При независимых от работника причинах непройденного медосмотра он продолжает работать, но получает 2/3 заработной платы.

Частота периодического медицинского осмотра зависит только от профессии, сложности выполняемой работы и вида деятельности. Ответственный руководитель должен проходить и провдить медосмотр ежегодно, внедряя новые дополнительные обследования для улучшения состояния сотрудников.

Периодические медосмотры для сотрудников некоторых предприятий являются обязательными. В обиходе такие осмотры часто называют диспансеризацией или профосмотром. Перечень сотрудников, подлежащих обязательным профосмотрам, оформляется специальным документом - списком. Какие сотрудники должны в него попадать, как правильно его оформить и куда направить?.

Законодательные основы

Целью обязательных периодических медосмотров в соответствии со ст. 213 ТК являются:

1. Определение пригодности работников к выполнению трудовых обязанностей и для предупреждения профзаболеваний. Данные цели профосмотров установлены для сотрудников, труд которых связан с опасными или вредными условиями труда.
2. Охрана здоровья населения — актуально для сотрудников организаций, деятельность которых связана с населением.

Порядок осуществления медицинских осмотров регулируется Федеральным законом от 21.11.2011 № 323-ФЗ и Приказом Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 № 302н. В Приказе установлены перечень профессий, подлежащих периодическим медицинским осмотрам, и вредные производственные факторы, при наличии которых профосмотры являются обязательными. Также в нем указаны:

• периодичность прохождения и порядок их проведения;
• перечень врачей-специалистов, которых необходимо пройти в рамках медосмотра;
• перечень лабораторных и иных исследований в рамках медосмотра;
• перечень медицинских противопоказаний для данного вида профессий или для работающих в условиях конкретных вредных факторов.

Следует учитывать, что медосмотры сотрудников, указанных в Приказе № 302н, осуществляется за счет собственных средств работодателя в соответствии со ст. 212 ТК РФ . В период прохождения сотрудником обязательного профосмотра за ним сохраняется средний заработок в соответствии со ст. 185 ТК РФ .

Пошаговый алгоритм организации и проведения медосмотра

Процедура организации обязательных периодических медосмотров стандартна и включает в себя следующие шаги:

1. Должностное лицо организации (обычно кадровик) готовит список контингентов, подлежащих периодическим медицинским осмотрам.
2. Организация заключает договор с лицензированным медучреждением на прохождение обязательных медицинских осмотров.
3. Кадровик (или специалист по охране труда) составляет поименный список лиц, подлежащих периодическим медицинским осмотрам в обязательном порядке.
4. Медучреждение разрабатывает календарный план проведения профосмотров и согласовывает его с организацией-работодателем.
5. Работодатель знакомит сотрудников с календарным планом прохождения диспансеризации. Чаще всего это происходит путем издания приказа о направлении на диспансеризацию с указанием срока его прохождения.
6. Каждый работник из списка получает направление на осмотр.
7. Каждый сотрудник в установленный в Приказе срок сдает работодателю результат профосмотра и заключительный акт по результатам медосмотра, полученный в медучреждении.

Важный этап — подготовка списков

Рассмотрим более подробно действия работодателя в отношении первого шага процедуры, а именно — как в соответствии с требованиями Приказа № 302н формируется контингент работников, подлежащих периодическим медицинским осмотрам.

В списке контингента обязательно указать:

1. Наименование профессии (должности) сотрудника, перечисленной в Приложении № 2 к Приказу № 302н.
2. Наименование вредного производственного фактора, в соответствии с Приложением № 1 к Приказу № 302н. Вредные факторы могут быть установлены в соответствии с п. 20 Приказа на основании:

• результатов аттестации или спецоценки рабочих мест по условиям труда;
• лабораторных исследований и испытаний, полученных в рамках контрольно-надзорной деятельности, производственного лабораторного контроля;
• эксплуатационной, технологической и иной документации на машины, механизмы, оборудование, сырье и материалы, применяемые работодателем при осуществлении производственной деятельности.

Унифицированной формы списка контингента лиц на медосмотр законодательством не установлено. Предлагаем вам образец контингента лиц, подлежащих периодическим медицинским осмотрам.

Утвержденный руководителем список контингента в течение 10 дней направляется в местное отделение Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека (Роспотребнадзор) (п. 21 Приказа 302н).

Первый шаг в организации процедуры обязательных периодических профосмотров очень важен. В случае если работодателем не определен контингент лиц, подлежащих периодическому медосмотру, и списки не были предоставлены в органы Роспотребнадзора, организация может быть привлечена к ответственности по ст. 6.3 КоАП РФ за нарушение законодательства в области обеспечения санэпидемблагополучия населения. Данное обстоятельство подтверждается и судебной практикой (по делу № А60-47002/2013).

Структурное подразделение	Профессия	Фамилия, имя, отчество	дата рождения	Стаж работы *		Дата последнего медосмотра ***
					в орга-низации
				5
Автотранспортный цех	аккумуля-торщик	Копытов Михаил Павлович
	кузнец ручной ковки	Ежов Сергей Иванович
		Козлов Алесандр Васильевич
		Уткин Сергей Валерьевич
		Кроликов Николай Иванович
Администрация	ведущий энергетик	Лопаткин Андрей Влади-мирович
	диспетчер транс-портного цеха	Кошкина Любовь Ивановна
		Мышкина Татьяна Петровна
		Чижикова Светлана Васильевна
	заве-дующая складом	Пыжикова Светлана Васильевна

* в графе «стаж работы», запись «9; 11» обозначает 9 лет 11 месяцев;

** под вредным стажем следует понимать количество лет и месяцев, которые проработал работник с заявленными в контингентах и списках факторами;

Автотранспортный цех

аккумуляторщик

кузнец ручной ковки

слесарь по ремонту автомобилей

Администрация

ведущий энергетик

диспетчер транспортного цеха

заведующая складом

1. Для каждой профессии указываем численность работников

Скачать в MS EXCEL

Струк-турное подраз-деление	Профессия	Код по ОК 016-94	Численность
									более 10 лет
				в т.ч. жен		в т.ч. жен		в т.ч. жен		в т.ч. жен
Авто-транс-портный цех	акку-муля-торщик
	кузнец ручной ковки
	слесарь по ремонту авто-мобилей
Адми-нистра-ция	ведущий энергетик
	диспетчер транс- портного цеха
	заве-дующая складом

1. Для каждой профессии указываем вредные факторы и работы с указанием пунктов приказа МЗ и СР РФ №83 от 16.08.2004г. Для того, чтобы определить какие именно факторы и работы надо указывать для каждой конкретной работы, можно воспользоваться программой производственного контроля или прошлогодними контингентами.

Скачать в MS EXCEL

Струк-турное подраз-деление

Профессия

Код по ОК 016-94

Численность

В том числе работающих по стажу

Вредные и опасные производ-ственные факторы

№ прил. и пункт приказа 90/83*

более 10 лет

в т.ч. жен

в т.ч. жен

в т.ч. жен

в т.ч. жен

Авто-транс-портный цех

акку-муля-торщик

серы оксиды, кислоты

Прик 90/83 Прил1 п1.27.1/ 1.2.32

свинец и его неорганические соединения

Прик 90/83 Прил1 п1.25.1/ 1.2.30

кузнец ручной ковки

тепловое излучение выше ПДУ при температуре выше ПДУ

Прик 90/83 Прил1 п5.9/3.10

повышенная температура воздуха более 4 градусов выше ПДУ

Прик90/83 Прил1 п5.8/3.9

физические перегрузки

Прик 90/83 Прил1 п6.1/ 4.1

углерода монооксид

Прик 90/83 Прил1 п1.32/1.2.37

азота неоргани-ческие соединения

Прик 90/83 Прил1 п1.1/1.2.1

слесарь по ремонту авто-мобилей

масла минеральные нефтяные

Прик 90/83 Прил1 п2.5/ 1.3.5

углеводороды предельные и непредельные (метан, пропан, парафины, этилен, пропилен, ацетилен, циклогексан)

Прик 90/83 Прил1 п1.36/ 1.2.45

Прик90/83 Прил1 п2.5/ 1.3.5

альдегиды алифатические предельные и непредельные (акролеин)

Прик 90/83 Прил1 п1.2/ 1.2.2

физические перегрузки

Прик 90/83 Прил1 п6.1/ 4.1

Адми-нистра-ция

ведущий энергетик

работа с ПЭВМ

диспетчер транс-портного цеха

заведующая складом

работа с ПЭВМ

Прик 90/83 Прил1 п6.2.3/ 4.2.3

электро-магнитные поля в диапазоне 80 МГц - 300 ГГц (ОВЧ, УВЧ, СВЧ, КВЧ)

Прик 90/83 Прил1 п5.2.2/ 3.2.2

* на сегодняшний день действуют 3 приказа, регламентирующие медосмотр:

Приказ № 83 от 16.08.2004 г.,

Приказ МЗ РФ №90 от 14.03.96г,

Приказ МЗ СССР от 29.10.89 № 555.

Приказы № 83 и № 90 состоят из двух приложений. В первом приложении указаны вредные факторы, а во втором - вредные работы. Большинство факторов и работ, указанных в приказе №90 имеются и в 83 приказе. Работы, указанные в приказе №555 имеются в приказе №83.

Поэтому напротив фактора в графе «номер пункта по приказу МЗ РФ» должны быть:

Номер приказа,

Номер приложения,

Пункт приказа.

Удобно применять такую запись: Прик 90/83 Прил1 п1.27.1/ 1.2.32

** иногда бывают такие профессии, для которых нет вредных факторов и работ из приказов МЗ РФ. В этом случае в контингентах для данной профессии ячейки, содержащие сведения о факторах будут пустыми. Таких работников можно не направлять на медосмотр.

1. Берем протоколы лабораторных испытаний, или карты аттестаций рабочих мест и напротив каждого фактора проставляем фактически измеренный уровень фактора или концентрацию. Следует помнить, что для некоторых факторов (например, общее охлаждение на открытой территории или работа с ПЭВМ) и для работ никаких уровней и концентраций не существует.

Скачать в MS EXCEL

Струк-турное подраз-деление

Профес-сия

Код по ОК 016-94

Численность

В том числе работающих по стажу

Уровень

до 5 лет

5-10 лет

более 10 лет

всего

в т.ч. жен

всего

в т.ч. жен

всего

в т.ч. жен

всего

в т.ч. жен

Авто- транс-портный цех

акку-муля-торщик

10047

серы оксиды, кислоты

Прик90/83 Прил1 п1.27.1/ 1.2.32

нет изм

Прик90/83 Прил1 п1.25.1/ 1.2.30

нет изм

кузнец ручной ковки

13227

Прик90/83 Прил1 п5.9/3.10

нет изм

Прик90/83 Прил1 п5.8/3.9

нет изм

физические перегрузки

Прик90/83 Прил1 п6.1/4.1

углерода монооксид

Прик90/83 Прил1 п1.32/ 1.2.37

нет изм

Прик90/83 Прил1 п1.1/1.2.1

нет изм

18511

масла минеральные нефтяные

Прик90/83 Прил1 п2.5/1.3.5

нет изм

Прик90/83 Прил1 п1.36/1.2.45

<100 мг/м3

бензин

Прик90/83 Прил1 п2.5/1.3.5

нет изм

Прик90/83 Прил1 п1.2/1.2.2

нет изм

физические перегрузки

Прик90/83 Прил1 п6.1/4.1

Адми-нистра-ция

ведущий энергетик

21039

работа с ПЭВМ

Прик90/83 Прил1 п5.2.2/ 3.2.2

21635

заведующая складом

22141

работа с ПЭВМ

Прик90/83 Прил1 п6.2.3/ 4.2.3

электро-магнитные поля в диапазоне 80 МГц - 300 ГГц (ОВЧ, УВЧ, СВЧ, КВЧ)

Прик90/83 Прил1 п5.2.2/3.2.2

нет изм

Теперь следует обратиться к пофамильному списку, составленном на первом этапе.

1. В графу 3 из контингентов переписываем коды профессий.
2. Для каждого работника из контингентов переписываем вредные факторы и работы, пункты приказов и уровни факторов.

Скачать в MS EXCEL

Струк-турное подраз-деление	Профес-сия	Код по ОК 016-94	Фамилия, имя, отчество	дата рождения	Стаж работы *		Вредные и опасные производ-ственные факторы	№ прил. и пункт приказа 90/83*	Уровень	Дата последнего медосмотра ***
						в орга-низа-ции				в ЛПУ ***	в ЦПП ****
Авто-транс-портный цех	акку-муля-торщик	10047	Копытов Михаил Павлович	26.06.1949		4; 11	серы оксиды, кислоты	Прик90/83 Прил1 п1.27.1/1.2.32	нет изм	01.07.09
							свинец и его неорганические соединения	Прик90/83 Прил1 п1.25.1/1.2.30	нет изм
	кузнец ручной ковки	13227	Ежов Сергей Иванович	29.07.1959		12; 10	тепловое излучение выше ПДУ при температуре выше ПДУ	Прик90/83 Прил1 п5.9/3.10	нет изм	01.07.09
							повышенная температура воздуха более 4 градусов выше ПДУ	Прик90/83 Прил1 п5.8/3.9	нет изм
							физические перегрузки	Прик90/83 Прил1 п6.1/4.1
							углерода монооксид	Прик90/83 Прил1 п1.32/1.2.37	нет изм
							азота неорганические соединения	Прик90/83 Прил1 п1.1/1.2.1	нет изм
			Козлов Алесандр Васильевич	27.07.1951		9; 11	тепловое излучение выше ПДУ при температуре выше ПДУ	Прик90/83 Прил1 п5.9/3.10	нет изм	01.07.09	01.04.07
							повышенная температура воздуха более 4 градусов выше ПДУ	Прик90/83 Прил1 п5.8/3.9	нет изм
							физические перегрузки	Прик90/83 Прил1 п6.1/4.1
							углерода монооксид	Прик90/83 Прил1 п1.32/1.2.37	нет изм
							азота неорганические соединения	Прик90/83 Прил1 п1.1/1.2.1	нет изм
			Уткин Сергей Валерьевич	05.05.1958		6; 11	тепловое излучение выше ПДУ при температуре выше ПДУ	Прик90/83 Прил1 п5.9/3.10	нет изм	01.07.09
							повышенная температура воздуха более 4 градусов выше ПДУ	Прик90/83 Прил1 п5.8/3.9	нет изм
							физические перегрузки	Прик90/83 Прил1 п6.1/4.1
							углерода монооксид	Прик90/83 Прил1 п1.32/1.2.37	нет изм
							азота неорганические соединения	Прик90/83 Прил1 п1.1/1.2.1	нет изм
	слесарь по ремонту авто-мобилей	18511	Кроликов Николай Иванович	30.04.1957		9; 11	масла минеральные нефтяные	Прик90/83 Прил1 п2.5/1.3.5	нет изм	01.07.09	01.04.07
							углеводороды предельные и непредельные (метан, пропан, парафины, этилен, пропилен, ацетилен, циклогексан)	Прик90/83 Прил1 п1.36/1.2.45	<100 мг/м3
							бензин	Прик90/83 Прил1 п2.5/1.3.5	нет изм
							альдегиды алифатические предельные и непредельные (акролеин)	Прик90/83 Прил1 п1.2/1.2.2	нет изм
							физические перегрузки	Прик90/83 Прил1 п6.1/4.1
Адми-нистра-ция	ведущий энергетик	21039	Лопаткин Андрей Влади-мирович	15.03.1977		6; 0	работа с ПЭВМ	Прик90/83 Прил1 п6.2.3/4.2.3		01.07.09
							электро-магнитные поля в диапазоне 80 МГц - 300 ГГц (ОВЧ, УВЧ, СВЧ, КВЧ)	Прик90/83 Прил1 п5.2.2/3.2.2	напр эл поля, В/м: 48/1.72 (5Гц-2кГц/ 2 кГц-400кГц) плотн маг потока, нТл: 30/0 (5Гц-2кГц/ 2 кГц-400кГц)
	диспетчер транс-портного цеха	21635	Кошкина Любовь Ивановна	07.07.1954		4; 11				01.07.09
			Мышкина Татьяна Петровна	22.06.1957		8; 11				01.07.09
			Чижикова Светлана Васильевна	12.02.1964		9; 11				01.07.09
	заведу-ющая складом	22141	Пыжикова Светлана Васильевна	12.02.1964		0; 4	работа с ПЭВМ	Прик90/83 Прил1 п6.2.3/4.2.3		01.07.09
							электро-магнитные поля в диапазоне 80 МГц - 300 ГГц (ОВЧ, УВЧ, СВЧ, КВЧ)	Прик90/83 Прил1 п5.2.2/3.2.2	напр эл поля, В/м: 48/1.72 (5Гц-2кГц/ 2 кГц-400кГц) плотн маг потока, нТл: 30/0 (5Гц-2кГц/ 2 кГц-400кГц)

Если у работника нет факторов, то его можно не направлять на медосмотр. В этом случае запись с таким работником следует удалить. В списке должны остаться только те работники, которые в данном году пойдут на медосмотр. В нашем примере следует удалить диспетчеров транспортного цеха.

Скачать файл с указанием типичных ошибок в контингентах.