Plan semnificativ. Cum se scrie un plan abstract: eșantion, reguli de redactare

Toate procesele, conceptele sau obiectele încep de undeva. Acest moment de început s-a întâmplat acum câteva zile sau ani și totul arăta diferit - nu așa cum este acum. Privind, de exemplu, la o mașină, înțelegem că la început nu a fost așa: mai întâi a apărut o idee, apoi a fost transmisă și altor oameni, ceea ce a stârnit o discuție; proiectanții s-au alăturat lucrării, a fost lansat procesul de asamblare și multe altele.

Cele de mai sus este un exemplu minor. Dar el explică perfect esența - totul are un început.

Managementul proiectelor nu face excepție. Fiind un lanț complex de sarcini și procese, începe și de undeva. Acest prim pas este plan de proiect.

În acest articol, vom vorbi despre plan și procesul de planificare, precum și vom explica punctele legate de întrebarea „Cum să creați un astfel de plan”. Am identificat 7 pași.

Ce este un plan de proiect?

Poate ați observat că suntem plan menționat și Procesul de planificare. Care este diferența dintre ele? Totul este foarte simplu.

Planificarea este un proces, o discuție. În timpul acesteia, sunt clarificate domeniul de activitate, obiectivele și modalitățile necesare pentru a le atinge.

Planul este un document formal care conține toate deciziile de planificare, domeniul de aplicare aprobat, costurile. Principalele sale funcții sunt controlul, facilitarea comunicării între participanți și programarea.

La crearea unui plan de proiect, managerul trebuie să aibă deja cunoștințe cheieși aptitudini. Acest lucru crește șansele implementării sale cu succes. În plus, un plan pregătit vă va ajuta să anticipați și să evitați greșelile inutile și deciziile proaste, precum și să economisiți timp și să reduceți costurile.

Obiectivele planului de proiect

Un plan bine pregătit ar trebui să răspundă la următoarele întrebări.

De ce?

Ar trebui clarificate motivele pentru care sunt alocate fonduri pentru proiect; ce problema trebuie rezolvata.

Întrebarea se referă la munca care trebuie făcută pentru a atinge rezultatul și obiectivele finale.

Întrebare despre persoanele implicate, rolurile și responsabilitățile acestora; despre cum ar trebui să fie organizate.

Când?

Aici vorbim despre orarul/durata proiectului.

Cum se face un plan de proiect?

Înainte de a începe elaborarea, managerul trebuie să fie conștient de numărul mare de întrebări care vor apărea pe parcursul proiectului și de răspunsurile la acestea. Fiecare întrebare poate fi listată separat. Dar este totuși mai bine să identifici modele și modele caracteristice comune. Deci, ce trebuie să facă un manager pentru a întocmi un plan de proiect.

1. Comunicați

Primul pas către succes este comunicarea cu echipa despre obiective, participanți, sarcini etc. Managerul trebuie să știe cine este responsabil pentru ce sarcină, termenele limită și cam tot ceea ce se întâmplă în proiect.

Merită adăugat că comunicarea nu este doar primul pas. Comunicarea pe tot parcursul proiectului este cheia succesului.

2. Definiți participanții și obiectivele

Determinarea tuturor participanților la proiect este uneori dificilă: pot fi mulți. Mai mult, ele direct sau indirect, într-o măsură mai mare sau mai mică, pot influența proiectul. De aceea este important să-i identificăm pe toți cei care influențează direct întocmirea planului și să le luăm în serios dorințele.

Cine poate fi participant la proiect:

• Client– persoana care finanţează direct şi aprobă lucrarea;
• Manager de proiect- o persoana implicata in planificare cu crearea, executia si controlul ulterioare a proiectului;
• Echipa de proiect, care creează produs final. Membrii echipei sunt implicați în multe procese importante, inclusiv dezvoltarea, asigurarea calității, munca de proiectare și așa mai departe. De regulă, ei nu aprobă proiectul;
• Utilizator final;
• Alte. Această listă poate include o mare varietate de persoane: analiști de risc, specialiști în achiziții etc.

Ce se poate face în această etapă? Efectuați interviuri cu părțile interesate cheie. Astfel, veți înțelege ce cerințe sunt stabilite și ce obiective trebuie atinse. Cea mai eficientă modalitate de a atinge obiectivele este tehnica de stabilire a obiectivelor SMART.

Interviul permite, de asemenea, managerului să înțeleagă ce problemă rezolvă proiectul și de ce este finanțat.

Este al nostru De ceîntrebare.

3. Determinați domeniul de activitate

Fără îndoială, cea mai importantă parte a oricărei planificări. Toate punctele cheie sunt evidențiate și discutate aici: justificare, descrierea produsului, criterii de eligibilitate, obiective și rezultate, constrângeri, ipoteze, evaluare si altii unii. Toți participanții la proiect ar trebui să ajungă la deplin înțelegere și acord în această etapă. De îndată ce discuția se încheie, tot ceea ce este important este consemnat într-un document în care este consemnată o descriere a conținutului și domeniului proiectului.

Această etapă reduce, de asemenea, riscurile de neînțelegeri care pot duce la scalarea proiectului.

Este al nostru Ceîntrebare.

4. Definiți rolurile și responsabilitățile

Una dintre cele mai importante sarcini ale unui manager este distribuirea sarcinilor între membrii echipei. Ar trebui să-și cunoască rolurile și responsabilitățile. Și, desigur, nu trebuie să uităm că echipele sunt unități formate cu un anumit număr de participanți.

Este al nostru OMSîntrebare.

5. Programați proiectul

Acest paragraf este o continuare directă a celui precedent. Odată ce rolurile și responsabilitățile au fost atribuite, următorul pas este stabilirea duratei de lucru pentru fiecare resursă cu date de începere/terminare.

Este al nostru Cândîntrebare.

În aceeași etapă, managerul stabilește evenimentele cheie, calea critică - în general, se ocupă de programul de lucru.

Ce instrument de proiect să alegi?

6. Vizualizați planul proiectului cu o diagramă Gantt

Rețineți că unii oameni, când vorbesc despre program, se referă la întregul proiect. Acest lucru nu este în întregime adevărat. Programul vizualizat este doar o parte din planificare și din planul în sine. Întregul proiect este o structură mai complexă.

Utilizați GanttPRO, un instrument online pentru . Cu acesta, managerul poate:

• Creați și distribuiți sarcini;
• Setați durata acestora cu datele de început și de sfârșit.
• Stabiliți dependențe între sarcini. Managerul ține evidența tuturor evenimentelor și știe când o sarcină finalizată începe următoarea;
• Monitorizează progresul evenimentelor individuale și al proiectului în ansamblu;
• Stabiliți resursele necesare pentru îndeplinirea sarcinilor;
• Stabiliți costul resurselor;
• Interacționați cu membrii echipei și vizualizați toate modificările pe care le-au făcut;
• Urmăriți evenimentele cheie;
• Vizualizați calea critică - cel mai scurt timp necesar pentru finalizarea proiectului.

Cu diagramele Gantt Gantt, este ușor să gestionați procesele de planificare și să creați un proiect.

7. Gestionați riscul

Toate etapele unui proiect pot fi supuse unor riscuri. Prin urmare, gestionarea acestora este una dintre cele evidențiazăîn planificare.

Un manager cu experiență este capabil nu numai să evalueze și să anticipeze astfel de situații, ci și să creeze un plan cu modalități de a le rezolva. Echipa, la rândul ei, trebuie să știe și să răspundă oricărei schimbări.

Ce riscuri pot apărea?

• Așteptări optimiste cu privire la timp și costuri;
• Cerințe și dorințe prost definite;
• Roluri și responsabilități slab definite;
• Modificări ale cerințelor;
• Noi cerințe;
• Tăieri de buget;
• Interacțiune proastă.

Să rezumam

Nu există proiecte identice. Se poate implementa perfect fără riscuri și termene amânate. Un altul poate eșua chiar dacă are aceiași participanți, costuri, program și obiective. Riscurile și schimbările în proiect sunt inevitabile. Dar totuși, un domeniu de lucru bine planificat, un program, riscurile evaluate și munca în echipă excelentă vor ajuta la facilitarea planificării în sine și la elaborarea unui plan. În acest caz, chiar și proiectele dificile pot fi distractive.

Ai experiență în planificarea proiectelor?

În blocurile de lucru introduc sarcinile pe care trebuie să le rezolv, pe care le-am notat în jurnal în sarcini pentru săptămână și sarcini curente.

Se dovedește o singură farfurie „Planificați ziua”, apoi încerc să potrivesc ora care este scrisă în fiecare oră.

Desigur, acest lucru nu funcționează întotdeauna. Dar ca să nu mă relaxez și să nu mă obișnuiesc să notez totul drept forță majoră, mă „amendă” pentru că nu am îndeplinit planul.

De ce e misto? Nu mai trebuie să-mi fac griji ce să fac acum. Când ai o grămadă de sarcini în cap și nu poți decide ce este pentru tine acest moment important, prioritar, îți iei planul pentru ziua - și totul este deja scris acolo.

În plus, în planul zilei, marchez trei lucruri importante care trebuie făcute astăzi, trei sarcini importante, astfel încât să fie în fața ochilor mei, și să nu fiu distras, să mă pot concentra asupra lor și să înțeleg exact ce am am astăzi în sarcinile mele costuri.

Forma înregistrării sub forma unui plan ajută la restabilirea conținutului a ceea ce a fost citit în memorie.

Există mai multe tipuri de planuri: întrebare, nume, teză, plan - schemă de bază.

Planul de întrebări. Este scris sub formă de întrebări la text; fiecărui centru informativ al textului îi corespunde o singură întrebare. La compilarea unui plan de întrebări, este recomandabil să folosiți cuvinte interogative și nu expresii cu o particulă dacă (de exemplu: Cum .., Cât .., Când .., De ce ... etc., dar nu Există .. . .., ai venit... și așa mai departe.).

Planul tezei- un plan din tezele structurii verbului (de exemplu: Multe animale și păsări folosesc sunete pe care nu le auzim).

teză- aceasta este o prevedere principală formulată pe scurt a unui paragraf, text al unei prelegeri, raport etc. Rezumatele coincid de obicei cu centrul informativ al paragrafului. Rezumatele sunt secundare și originale. Rezumatele secundare sunt folosite pentru a evidenția informațiile principale ale unei surse (de exemplu, un manual, un articol științific sau monografie). Rezumatele originale sunt scrise ca text principal pentru prezentarea viitoare la seminar, conferință sau congres.

Planul de nume- un plan din tezele sistemului nominativ (de exemplu: Utilizarea sunetelor inaudibile de către animale și păsări).

Plan- schema de referinţă este formată din suporturi - cuvinte şi fragmente de propoziţii care poartă cea mai mare încărcătură semantică. Pe suporturi, puteți restabili cu ușurință textul unui discurs sau al unui raport. Alegerea suporturilor poate depinde de caracteristicile memoriei scriitorului, de scopurile și obiectivele acestuia.

Ce este un plan extins și comprimat al textului?

Se întocmește un plan detaliat de conținut pentru dizertații, teze, diverse studii.

Un plan detaliat este implementat prin împărțirea textului în blocuri compoziționale: introducere, partea principală, concluzie. Planul detaliat exprimă în mod formal dezvoltarea logicii gândirii.

Introducere- aceasta este formularea problemei de cercetare, prezentarea datelor inițiale necesare cititorului despre subiectul de vorbire, sarcina studiului, aprecierea de către autor a modalităților de rezolvare a acestuia.

Parte principală dedicat dezvăluirii, detalierii, dovezii principalelor prevederi ale lucrării. Inițial, se oferă informații cu caracter general, apoi - informație nouă. Oferă și explică informații despre rezultatele studiului.

Concluzie (concluzii)- acesta este un rezumat al principalului conținut conceptual al lucrării, precum și o scurtă formulare a principalelor concluzii.

Planul de conținut pliat (comprimat) este reprezentat de titlul lucrării, adnotare și cuprins.

Principiile rubricarii textului

1) împărțirea textului în părți componente, separarea grafică a unei părți de alta;

2) folosirea titlurilor, numerotarea etc.

Într-o lucrare științifică, rubricarea ar trebui să reflecte logica cercetării științifice.

Împărțirea în paragraf a textului poate fi combinată cu numerotarea - o desemnare numerică sau alfabetică a secvenței locației părților textului.

Există două sisteme de numerotare de uz comun.

1. Utilizarea semnelor de diferite tipuri: romane şi cifre arabe, litere mari și mici, indentare.

Cu această abordare, sistemul de notație este construit în ordine descrescătoare:

A... B... C... - I... II... III... - 1... 2... 3... - 1)... 2)... 3 )... - a B C)...

Aceasta urmează următoarea ordine:

A) numerele de serie ale pieselor sunt indicate prin cuvinte (partea întâi);

B) numerele secțiunilor sunt indicate cu majuscule ale alfabetului rus
(de exemplu: secțiunea A);

C) numerele de capitol - cu cifre romane (capitolul I);

D) numere de paragraf - cu cifre arabe (§ 1).

De exemplu:

Prima parte. Dispoziții generale
Secțiunea A. Limbă și vorbire
Capitolul I. Limba
§ 1. Vorbind despre limbaj, ne referim la: 1)....

2. Folosirea numai a cifrelor arabe în anumite combinații.

Cu un astfel de sistem de rubricare, numerele celor mai mari părți ale unei lucrări științifice constau dintr-o cifră, numărul părțile constitutive- din două cifre, al treilea pas de împărțire a textului - din trei cifre. De exemplu:

1. 2. 3. (1 - numărul secțiunii, 2 - numărul capitolului, 3 - numărul paragrafului).

Folosirea unui astfel de sistem de numerotare vă permite să nu folosiți cuvintele parte, secțiune, capitol, paragraf etc. etc.

Notă importantă:

În listă, textul titlurilor, decorat cu litere și cifre cu puncte, începe cu majuscule: 1. Limbă; 2. Vorbirea;

Literele mici sunt folosite după titluri, decorate cu cifre și litere cu paranteze: 1) noi și vechi; 2) vechi și noi.

Al treilea mijloc important de clasificare a textului este utilizarea titlurilor și subtitlurilor. Titlul este element structural text. Permite într-o formă extrem de scurtă să reflecte subiectul unei lucrări științifice, adesea ideea sa principală. Titlul trebuie să corespundă conținutului, să fie scurt, lipsit de ambiguitate și consecvent. Un titlu informativ este un rezumat extrem de scurt al conținutului unei secțiuni, capitol, paragraf.

Rubricarea nu este o schemă rigidă, alegerea rubricarii depinde de conținutul și genul lucrării, de logica cercetării științifice, de tradiții, precum și de stilul individual al autorului.

Cum să lucrezi la un plan.

Structura planului este recomandată ca o listă a principalelor evenimente, probleme pe principiul împărțirii întregului în părți. Se propune următorul proces de întocmire a unui plan: citirea, împărțirea în părți cu atribuirea unui nume scurt fiecăruia dintre ele.

Planul poate fi simplu sau complex. Un plan simplu reflectă selecția și denumirea părților principale. Într-un plan complex, părțile principale sunt împărțite în părți suplimentare în consecință. Avantajul unui plan complex este că dezvăluie mai pe deplin structura și conținutul textului, vă permite să urmăriți mai profund cursul gândirii și intenția autorului.

Un plan complex va ajuta la dezvoltarea capacității de a nota în mod concis, de a-și exprima în mod constant gândurile, de a restabili rapid ceea ce a fost citit în memorie și de a mobiliza atenția.

Reguli de planificare.

1. Fiecare lucrare începe cu o lectură atentă a întregului text.
2. Împărțiți-l în părți, evidențiați în fiecare dintre ele Ideea principală.
3. Dați titlu fiecărei secțiuni.
4. În fiecare parte, evidențiați câteva prevederi care dezvoltă ideea principală.
5. Verificați dacă toate ideile principale conținute în text sunt reflectate în plan.

O notă despre planificare.

1. Împărțirea conținutului în părți semantice.
   1. Evidențierea ideii principale în fiecare dintre ele.
   2. Găsirea unui titlu pentru fiecare parte (formularea elementelor planului).

Planificare.

Cum să faci un plan simplu.

1. Citiți textul (imaginați-vă tot materialul din mintea voastră).
2. Împărțiți textul în părți și evidențiați ideea principală din fiecare dintre ele.
3. Titluți părțile; Când alegeți titluri, înlocuiți verbele cu substantive.
4. Citiți textul a doua oară și verificați dacă toate ideile principale sunt reflectate în plan.
5. Scrieți planul.

Amintiți-vă cerințele pentru plan:

a) planul trebuie să acopere integral conținutul textului (temei);

b) titlurile (paragrafele planului) nu trebuie să repete o formulare similară.

Cum să compun plan complicat.

1. Citiți cu atenție materialul de studiu.
2. Împărțiți-l în părți semantice principale și intitulați-le (punctele planului).
3. Împărțiți conținutul fiecărui paragraf în părți semantice și titlu (subparagrafe ale planului).
4. Verificați dacă punctele și subpunctele planului sunt combinate, dacă conținutul principal al materialului studiat este pe deplin reflectat în ele.

Reguli generale pentru întocmirea unui plan atunci când lucrați cu text.

1. Pentru a elabora un plan, trebuie să vă citiți textul, să vă gândiți la ceea ce citiți.
2. Împărțiți textul în părți semantice și intitulați-le. Titlurile ar trebui să transmită ideea principală a fiecărui fragment.
3. Verificați dacă punctele planului reflectă ideea principală a textului, dacă următorul punct al planului este conectat cu cel anterior.
4. Verificați dacă este posibil, ghidat de acest plan, să dezvăluiți ideea principală a textului.

În lecțiile de rusă, foarte puțin timp este dedicat modului de planificare a textului. Și în zadar, pentru că aceasta este o abilitate cu adevărat utilă, care va fi utilă nu numai atunci când scrieți rezumate și eseuri, ci și în alte subiecte. Un plan bine scris vă va ajuta să vă reîmprospătați memoria punctelor cheie și a conexiunilor logice și să înțelegeți mai bine materialul.

Definiție

Planul este o listă de gânduri principale care dezvăluie conținutul textului, succesiunea faptelor și conexiunile logice dintre ele. Mai simplu spus, acestea sunt note scurte, privind la care, puteți restaura cu ușurință textul în memorie și, în mod ideal, îl puteți repeta fără a încurca nimic. Planul este adesea numit „scheletul” lucrării - ce rămâne dacă eliminați toate detaliile, detaliile și tehnicile artistice inutile.

Tipuri de planuri

Deci, sarcina noastră este să transmitem esența textului. Cu toate acestea, puteți nota gândurile cheie în diferite moduri: cu propriile cuvinte sau cu ajutorul citatelor, în monosilabe sau mai detaliat. Având în vedere acest lucru, se obișnuiește să se distingă 5 tipuri de plan text.

Vorbind despre cum să planificați textul, în primul rând, trebuie să vă decideți asupra tipului acestuia. Pentru repovestirea orală, de exemplu, rezumatele și schemele de sprijin sunt mai potrivite, iar întrebările pot fi folosite în siguranță pentru scriere sau analiză.

Planuri simple și complexe

Următoarea întrebare pe care trebuie să ți-o pui este cât de importante sunt detaliile? Dacă puteți să le omiteți și să transmiteți esența materialului în propriile cuvinte, vă puteți limita la un plan simplu de 3-5 puncte.

Și pentru a recrea imaginea completă, pentru a dezvălui cât mai mult intriga și toate nuanțele? În acest caz, fiecare dintre blocurile principale ar trebui împărțit în continuare în 3-4 paragrafe. Iată cum arată:

Învățarea planificării textului folosind exemplul unui basm

De fapt, cel mai dificil lucru este să înveți cum să descompune o întreagă poveste blocuri semantice. text? Să analizăm acest proces folosind exemplul unui basm " Rață urâtă„G. H. Andersen.

1. Citiți cu atenție materialul.

2. Evidențiați și notați pe scurt ideea principală a lucrării.

Exemplu:

„Toți cei din jur au râs și au bătut joc de rățușa urâtă, dar el a rezistat tuturor încercărilor și s-a transformat într-o lebădă frumoasă, lăsându-i în urmă”.

3. Împărțiți textul în blocuri logice. Cel mai convenabil este să le marcați granițele cu un creion.

4. Recitiți prima parte și evidențiați evenimentele/faptele/gândurile cheie. Încercați să transmiteți esența într-o singură propoziție.

Exemplu:

"O rață tânără clocește ouă. Împreună cu rățuște, iese un pui uriaș uriaș."

5. În același mod, analizează și intitulează fiecare segment semantic al textului.

Exemple:

• „Familia și alte păsări își bat joc de rățușa diferită”.
• „Evadare din curte și viață în mlaștină. Cunoștință cu rațe sălbaticeși gâscă”.
• „Întâlnirea cu vânătorii”, etc.

6. Notați toate rezumatele într-o coloană și recitiți. Asigurați-vă că planul transmite cu acuratețe conținutul textului și nu ați ratat niciun episod.

Înțelegerea modului de planificare a unui text nu este dificilă. Dar pentru a învăța cum să le scrieți corect, încadrați maximum de informații în rezumate scurte.

Analiza planului

Următorul punct asupra căruia trebuie să vă opriți pentru a vă da seama cum să planificați textul sunt exemple ale celor mai frecvente greșeli pe care le fac elevii. Asigurați-vă că vă revizuiți munca. La ce să fii atent?

1. informativ. Punctele nu ar trebui să fie prea generale (de exemplu, doar „Rățușcă urâtă” nu vă va spune nimic).
2. Lungime. Descrierile nu trebuie să fie prea detaliate - planul trebuie să menționeze doar acele detalii care sunt necesare pentru a înțelege subiectul, ideea și logica textului.
3. Proporționalitate. Este de dorit ca punctele să fie aceleași. Prea scurt ar trebui să fie eliminat sau combinat cu mai mult implementat.
4. Structura. Planul trebuie să includă o introducere și o concluzie.
5. Urmare. Fiecare punct ar trebui să urmeze logic de la precedentul.
6. Cuvântare. Ele nu trebuie repetate sau stratificate în conținut pe rezumate adiacente.
7. Logici. Este important să planificați să oferiți o idee despre relațiile cauză-efect și alte relații dintre blocuri („Din cauza... s-a întâmplat..., care a dus la...”).

Cel mai bun test este să oferiți planului o „odihnă” pentru câteva zile (sau cel puțin ore), apoi, folosindu-l doar, să încercați să repovestiți textul cât mai aproape de original.

Acum că știți cum să planificați un text în rusă, este timpul să vorbiți despre mici trucuri care vă vor ajuta să faceți față sarcinii mai rapid și mai bine.

• Pentru a evidenția blocurile semantice, concentrați-vă pe paragrafe - de regulă, fiecare conține un gând complet.
• Evidențiați imaginile luminoase de care vă amintiți cel mai mult și încercați să le folosiți în titluri.
• Lucrați la aspect. Pentru punctele principale, se folosește de obicei numerotarea simplă (1, 2, 3), iar pentru subpuncte - dublu (1.1, 1.2, 1.3) sau literele (a, b, c).
• Dacă nu puteți găsi un titlu, uitați-vă la ce cuvinte/termeni sunt folosiți cel mai des în acest fragment și construiți pe baza acestuia.
• O schiță de plan ar trebui să fie schițată deja la prima lectură, când urmăriți mai îndeaproape gândul autorului și observați limitele gândurilor.

Amintiți-vă că multe depind de ceea ce scrieți planul. Pe control, puteți pur și simplu să enumerați principalele subiecte care sunt dezvăluite în text. Dar dacă faci asta pentru tine, pentru a absorbi mai bine și a reține materialul, este mai bine să nu fii leneș și să faci un plan complex, notând detalii importante.